Документ описывает управление сроками проекта, включая методы и процессы планирования, оценки ресурсов и контроля расписания. Основное внимание уделяется созданию модели расписания, определению операций и инструментам, таким как декомпозиция задач и планирование методом набегающей волны. В результате формируется план управления расписанием, который служит основой для мониторинга и контроля проекта.

1. Управление проектами. Модуль 6.

2. Лекция 25-26
Управление сроками проекта
● Планирование управление расписанием
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
● Определение операций
● Инструменты: планирование методом набегающей
волны.
● Выходы:
● Список и параметры операций
● Список контрольных событий
● Расписание согласно методологии

3. Управление сроками проекта
Управление сроками проекта включает в себя процессы, необходимые
для того, чтобы обеспечить своевременное выполнение проекта.
● Планирование управления расписанием — процесс, устанавливающий политики,
процедуры и документацию по планированию, разработке, управлению, исполнению и
контролю за расписанием проекта.
● Определение операций — процесс идентификации и документирования конкретных
действий, которые необходимо выполнить для создания поставляемых результатов
проекта.
● Определение последовательности операций — процесс определения и документирования
связей между операциями проекта.
● Оценка ресурсов операций — процесс оценки типа и количества материалов, человеческих
ресурсов, оборудования или расходных материалов, требуемых для выполнения каждой
операции.
● Оценка длительности операций — процесс оценки количества рабочих периодов,
требуемых для завершения отдельных операций с учетом оценки ресурсов.
● Разработка расписания — процесс анализа последовательностей операций, их
длительностей, потребностей в ресурсах и ограничений расписания для создания модели
расписания проекта.
● Контроль расписания — процесс мониторинга статуса операций проекта для актуализации
прогресса проекта и управления изменениями базового расписания с целью соответствия
плану.

4. Общая схема составления расписания
При разработке расписания
проекта для создания модели
расписания используются
выходы процессов определения
операций, определения
последовательности операций,
оценки ресурсов операций,
а также оценки длительности
операций в сочетании с
инструментом составления
расписания. Законченное и
одобренное расписание
становится базовым
расписанием, которое будет
использоваться в процессе контроля расписания.

5. Планирование управления расписанием
● Планирование управления расписанием — процесс, устанавливающий политики,
процедуры и документацию по планированию, разработке, управлению, исполнению
и контролю за расписанием проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в
том, что он предоставляет руководство и указания относительно управления
расписанием проекта на протяжении всего проекта
● План управления расписанием является компонентом плана управления проектом.
План управления расписанием может быть формальным или неформальным,
детализированным или задавать лишь общие рамки в зависимости от потребностей
проекта и включает в себя соответствующие контрольные пороги. План управления
расписанием определяет порядок составления отчетов о возможных потерях,
связанных с расписанием, и порядок их оценки

6. Планирование управления расписанием: входы,
инструменты
● Входы:
● План управления проектов
● Базовый план по содержанию
● Информация, в отношении стоимости, риска и
коммуникаций, связанных с расписанием
● Устав проекта
● Факторы предприятия
● Активы процессов организации
● Инструменты:
● Экспертная оценка
● Аналитические методы- метод набегающей волны,
опережения и задержки, анализ альтернатив, анализ
исполнения расписания
● Совещания

7. Планирование управления расписанием: выходы
План управления расписанием-компонент плана управления проектом,
устанавливающий критерии и действия по разработке, мониторингу
расписания и контролю за ним. Может содержать следующие аспекты:
● Разработка модели расписания проекта. Указывается методология и
инструмент составления расписания.
● Степень точности - приемлемый диапазон для реалистичной оценки
длительности операций.
● Единицы измерения - определяются для всех типов ресурсов.
● Связь между процедурами организации.
● Актуализация модели расписания проекта – процесс, используемый для
обновления статуса проекта и записи прогресса
● Контрольные пороги.
● Правила измерения исполнения.
● Форматы отчетности. Определяются форматы и частота составления
различных отчетов по расписанию.
● Описания процессов. Документируется описание каждого процесса
управления расписанием.

8. Планирование управления расписанием: выходы
План управления расписанием-компонент плана управления проектом,
устанавливающий критерии и действия по разработке, мониторингу
расписания и контролю за ним. Может содержать следующие аспекты:
● Разработка модели расписания проекта. Указывается методология и
инструмент составления расписания.
● Степень точности - приемлемый диапазон для реалистичной оценки
длительности операций.
● Единицы измерения - определяются для всех типов ресурсов.
● Связь между процедурами организации.
● Актуализация модели расписания проекта – процесс, используемый для
обновления статуса проекта и записи прогресса
● Контрольные пороги.
● Правила измерения исполнения.
● Форматы отчетности. Определяются форматы и частота составления
различных отчетов по расписанию.
● Описания процессов. Документируется описание каждого процесса
управления расписанием.

9. Определение операций
Определение операций – процесс определения конкретных
операций, которые необходимо выполнить для получения
результатов проекта. В процессе разработки Иерархической
Структуры Работ (ИСР) определяются результаты самого нижнего
уровня – операции, которые описывают работу, необходимую для
выполнения пакета работ. Операции предоставляют основу для
оценки, планирования, исполнения, мониторинга и контроля работ
по проекту. Подразумевается, что определение и планирование
операций расписания в данном процессе проводятся таким образом,
который обеспечивает достижение целей проекта

10. Определение операций- входы
● Базовый план по содержанию
Результаты, ограничения и допущения проекта документируются в базовом
плане по содержанию и детально рассматриваются при определении операций.
● Факторы среды предприятия
Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс
определения операций, включают в себя информационную систему управления
проектами, не ограничиваясь только ей.
● Активы процессов организации
Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс
определения операций, включают в себя, среди прочего:
● существующие формальные и неформальные, связанные с
планированием, правила, процедуры и руководящие указания, такие как
методология составления расписания, которые учитываются при
определении операций;
● базу накопленных знаний, содержащую историческую информацию
относительно списков операций, использованных в предыдущих
подобных проектах.

11. Определение операций- инструменты
● Декомпозиция задач
Декомпозиция — это метод, используемый для разбиения содержания и поставляемых
результатов проекта на более мелкие и более управляемые элементы. Операции
представляют собой трудозатраты, необходимые для выполнения пакета работ. В
процессе определения операций конечные выходы определяются как операции, а не как
поставляемые результаты, как это происходит в процессе создания ИСР
● Планирование методом набегающей волны
Представляет собой вид планирования способом
последовательной разработки, при котором
работа, которая должна быть выполнена в
ближайшей перспективе, планируется в деталях
на низшем уровне ИСР, а работа в отдаленном будущем
планируется на более высоком уровне ИСР
● Шаблоны
В качестве шаблона для нового проекта зачастую можно использовать стандартный
перечень операций из предыдущего проекта или его часть.
● Экспертная оценка
Экспертиза при определении операций может проводиться членами команды проекта
или другими экспертами, имеющими опыт и навыки разработки подробных описаний
содержания проектов, ИСР и расписаний проектов.

12. Определение операций- выходы
Список операций - исчерпывающий перечень, включающий все операции
расписания, предусмотренные для данного проекта. В список операций
входят идентификатор операции и описание содержания работ по каждой
операции, подробное настолько, чтобы члены команды проекта понимали,
какие работы необходимо провести.
Параметры операции - расширяют ее описание путем определения ряда
элементов, связанных с каждой операцией. Элементы каждой операции
формируются с течением времени. На первоначальных стадиях проекта они
могут включать в себя идентификатор операции, идентификатор ИСР и
название операции, а в конце формирования – коды и описание операции,
перечни предшествующих и последующих операций, логические
взаимосвязи, опережения и задержки, требования к ресурсам, статусные
даты, ограничения и допущения.
Список контрольных событий – список важных моментов или событий
проекта. Список контрольных событий определяет все контрольные события,
указывая при этом, является ли контрольное событие обязательным
(например, необходимым согласно контракту) или необязательным
(например, основывающимся на исторической информации).