Kantor maya terbentuk sebagai upaya untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya dengan mengurangi penggunaan ruang kantor fisik. Kantor maya memungkinkan individu melakukan pekerjaan bisnis atau pribadi secara online tanpa lokasi fisik. Aplikasi sistem informasi kantor yang sering diimplementasikan pada perkantoran modern meliputi penanganan surat dan laporan, komunikasi, dan pengiriman surat secara elektronik.

1. FENOMENA TERBENTUKNYA KANTOR MAYA SERTA
IMPLEMENTASI BIDANG APLIKASI SISTEM INFORMASI
PADA PERKANTORAN MODERN
Nama : Watini
Nim : 43216110179
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Hapzi Ali,MM.CMA
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Program studi Akuntansi

2. Fenomena yang mengawali terbentuknya kantor maya adalah timbul sebagai upaya
untuk mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost
reduction) yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor
secara fisik. Sebuah kantor maya dapat memberikan penghematan yang signifikan
dan fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor ini
merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation) yang
bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan
produktifitas kerja.
Kantor maya adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana
seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk
melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha.
Kantor maya merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format
virtual yang bekerja secara online.
Bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang banyak
di implementasikan pada perkantoran modern yaitu :
1. Penanganan Surat dan Pembuatan Laporan
Dengan diciptakannya mikro komputer yang sekaligus dapat berfungsi sebagai word
processor, maka dengan menggunakan komputer semacam ini penyelesaian surat-
surat dan laporan sangat dipermudah, cepat, dan cermat.
2. Komunikasi Perkantoran
Komunikasi dapat diartikan sebagai proses penyampaian pesan dari seseorang
kepada orang lain melalui saluran. Komunikasi merupakan sarana yang
menghubungkan orang-orang dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama.
Alat komunikasi tesebut seperti Telephon PABX alat ini dapat menyambungkan ke
seseorang yang dituju dengan menekan nomor telephon serta extensen

3. 3. Pengiriman Surat
Setelah berkembangnya teknologi informasi yang diterapkan pada telekomunikasi,
pengiriman surat, terutama pengiriman surat jarak jauh, dilakukan dengan pesawat
elektronik, karena itu dikenal nama Pos Elektronik (Electronic Mail).
Dengan Email Kita dapat mengirim dokumen yang kita inginkan dengan
mencantumkan alam Email yang kan dituju
Daftar Pustaka
YaqinAinul,2009.Peranan teknologi informasi khususnya system informasi dalam
manajemen perkantoran modern.
Anonim,https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual