Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi manajemen perkantoran modern yang mencakup konsep kantor maya atau virtual office, penyebab munculnya kantor maya, dan aplikasi sistem teknologi informasi seperti word processing dan computer calendaring yang banyak digunakan dalam berbagai bidang seperti perbankan, perusahaan, pendidikan, dan pemerintahan.

1. MODULPERKULIAHAN
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
 Kantor Maya
 Office Atutomatitation ( OA)
 Penyebab Timbulnya Kantor
Maya
 Aplikasi Sistem Teknologi
Informasi
Fakultas Program Studi Mata Kuliah Disusun Oleh
FEB AKUNTANSI Sistem
Informasi
Manajemen
IMEL AISYAH AMINI 43215010055

2. 2017
04 Sistem Informasi Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Dosen : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA http://www.mercubuana.ac.id
Kantor Maya dan Office Automatitation (OA)
Kantor Maya (Virtual Office )
Informasi adalah salah satu dari lima jenis utama sumber daya yang dapat dipakai oleh
manajer. Semua sumber daya termasuk informasi dapat dikelola. Pengelolaan informasi
semakin penting seiring dengan rumitnya kegiatan bisnis yang setiap saat membutuhkan
informasi yang akurat dan demi pelayanan yang memuskan pada para pelanggan.
Pengelolaan informasi juga lebih menantang sejalan dengan perkembangan kemampuan
komputer saat ini.
Virtual Office merupakan Sebuah “ruang kerja” yang berlokasi di dunia internet dengan kata
lain tidak mempunyai kantor real, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas –
tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis tanpa memiliki lokasi usaha. Virtual Office
merupakan lompatan dari teknologi informasi. Kalau ditinjau lebih mendalam, virtual office
berangkat dari kebutuhan kepraktisan dan efisiensi di bidang komunikasi data. Untuk
menciptakan keunggulan kompetitif, organisasi mutlak harus menguasai informasi lebih
awal, akurat, dan komprehensif. Hal ini akan terwujud apabila pertukaran informasi dapat
dilakukan dengan baik. Berbagai penyempurnaan peralatan dilakukan dalam melaksanakan
pertukaran informasi, mulai dari yang sifatnya manual dan kasat mata menjadi serba otomatis
dan tidak kasat mata (virtual). Otomatisasi sebenarnya dimulai di pabrik dan pada akhirnya
menyebar ke kantor dalam bentuk otomatisasi kantor (office automation), atau lebih dikenal
dengan istilah OA. Pada awalnya, OA dimaksudkan untuk membantu pekerjaan yang bersifat
adminsitratif (clerical), tetapi karena kemampuan OA untuk memudahkan komunikasi formal
dan informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan menarik para manajer dan
profesional sebagai pemakai, maka selanjutnya semua pemakai ini menggunakan OA untuk
meningkatkan produktivitas kerjanya.
Penyebab Timbulnya Kantor Maya (Virtual Office)
Alasan mengenai timbulnya Kantor Maya/Online yakni semakin terbuka lebar jalur transaksi
bisnis bahka lintas negara yang didukung oleh sistem teknologi yang semakin canggih yang
dapat mendokumentasikan segala sesuatu mengenai kesekretariatan dan administrative
seperti catat-mencatat, melakukan perjanjian, memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan,
menyusun dokumen, menyimpan dokumen, mengirimkan surat,dsb. Dimana dengan
berkembangnya teknologi membuat infromasi semakin cepat dengan ukuran komputer
semaki kecil sehingga perkantoran membuka era otomatisasi (Office Automation / OA) yang
berkembang menjadi Virtual Office atau Kantor Maya. Konsep Kantor Maya adalah
pekerjaan kantor dapat dilakukan di manapun di belahan bumi.
Selain itu,Kecenderungan orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga pemanfaatan
sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan sarana
komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing
(ATM, e-commerce) tumbuh pesat. Hal-hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota-kota

3. 2017
04 Sistem Informasi Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Dosen : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA http://www.mercubuana.ac.id
besar mendorong tumbuhnya Kantor Maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan
bekerja dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun.
Dalam menjalankan bisnis saat ini terutama dalam persaingan bisnis dengan menggunakan
virtual office dapat membantu perusahaan dalam bertransaksi dan membuat databse yang
diperlukan dalam pengambilan keputusan dimana terhubung dalam saluran komunikasi
formal maka seluruh relasi usaha, rekan bisnis maupun konsumen, dapat berhubungan
dengan perusahaan setiap saat tanpa terputus,mengurangi pekerjaan-pekerjaan yang
tertunda,dan Kantor maya tidak mengenal jam kerja maupun lembur, seluruh waktu yang ada
adalah jam kerja, sehingga sebuah pekerjaan tidak harus dihentikan karena jam kerja telah
selesai,serta mendukung kegiatan sosial, orang-orang yang tidak dapat meninggalkan rumah
menjadi bisa bekerja dengan tidak harus pergi ke kantor.
Aplikasi Sistem Teknologi Informasi
Sistem teknologi informasi adalah serangkaian proses untuk memperoleh, mengolah dan
menyebarluaskan informasi dalam satu lingkungan system organisasi. Teknologi imformasi
sendiri dewasa ini sangat dibutuhkan dalam pengelolaan kantor yang modern,bahkan bukan
hanya dalam kantor saja,semua bidang sudah banyak membutuhkan. Sistem informasi
manajemen perkantoran tentu implementasinya di perkantoran baik yang bersifat formal maupun
non formal sebagai contoh gambaran umunya adalahdiimplementasikan kantor perbankan
kantor perusahaan swasta maupun perintah kantor pendidikan kantor kantor dinas
pemerintahan dan lain sebagainya.
Aplikasi-aplikasi dalam OA yang diimplementasi dalam perkantoran adalah sebagai berikut :
1. Word processing,
2. Electronic and voice mail,
3. Computer calendaring,
4. Audio conferencing,
5. Video conferencing,
6. Computer conferencing,
7. FAX,Videotex,
8. Imaging,dan
9. Desktop publishing.
Dalam segala bidang banyak menggunakan Word processing dan Computer calendaring yakni
dengan Word processing,Sekretaris atau manajer melakukan pengetikan melalui terminal, dari
sini sebuah dokumen yang disiapkan (diketik) dapat dilakukan pengeditan terlebih dahulu,
sebelum disimpan ke dalam komputer. Dokumen juga dapat diambil atau disimpan dalam media
penyimpanan luar. Jika diperlukan dapat dibuat hard copy dalam cetakan printer. Hasil cetakan
ini dapat diberikan kepada manajer sebagai bahan persiapan agar komunikasi dapat berjalan
lebih efektif. Dalam perkantoran modern dokumen tidak mesti harus dicetak, namun dapat di
attach dari komputer lain yang terhubung dalam satu jaringan komputer. dan Jadwal kegiatan
maupun perjanjian dengan kolega dapat disimpan dalam komputer, pada saat atau sebelum
kegiatan komputer akan mengingatkan manajer tentang perjanjian maupun kegiatan tersebut
melalui penanda (alarm).Sebuah perjanjian dapat dikirimkan atau diakses oleh pihak lain yang
terhubung dalam jaringan komputer, penandaan kegiatan akan diberikan ke semua komputer
yang mencatat kegiatan tersebut.Serta,Audio Conferencing adalah pemanfaatan peralatan
komunikasi suara untuk menghubungkan orang-orang pada tempat yang terpisah untuk dapat
melakukan pembicaraan pada suatu topik tertentu. (Eko,Dwi 2015)

4. 2017
04 Sistem Informasi Manajemen Pusat Bahan Ajar dan eLearning
Dosen : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA http://www.mercubuana.ac.id
DAFTAR PUSTAKA
Eko,Dwi, 2015 https://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html (26 September 2017, jam 9:58)
Anonim,2016 https://officesuitesblog.wordpress.com/2016/09/23/keuntungan-dan-kerugian-dari-
virtual-office/ (26 September 2017,10:03)
Rantauld,2012 https://rantauld.wordpress.com/2012/11/08/pemanfaatan-teknologi-informasi-
dalam-manajemen-kantor/(26 September 2017, jam 11:10)
Erza Laksana,Tito,2016
https://www.academia.edu/19089472/Sistem_Informasi_Manajemen_Perkantoran_Modern ( 26
September 2017, jam 11:11)