sistem informasi yang ke-4 mengenai penggunaan dan pengembangan dalam sistem

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
“Pengguna dan Pengembang Sistem”
(Forum & Quiz 4)
Nama : Adi Kurniawan Ramadhan
Nim : 43215010149
Jurusan : Akuntansi S1
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Dosen : Prof. Dr, Hapzi Ali.,MM

2. Kantor Maya muncul karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan
ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk berpindah-pindah atau mobile sehingga
pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan. Pemanfaatan
sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal-hal yang sifatnya teleprocessing
(ATM, e-commerce) tumbuh pesat. Hal-hal tadi didukung mahalnya sewa lahan di kota-kota
besar mendorong tumbuhnya Kantor Maya, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja
dalam kantor secara fisik, kegiatan kantor dapat dilakukan di manapun. Syaratnya hanya harus
terhubung dalam komunikasi elektronik. Untuk keperluan ini banyak perusahaan maupun portal
di internet menyediakan jasa kantor maya. Pada tahap ini kantor maya dapat terbentuk dengan
beberapa faktor :
1. Kemajuan teknologi dan penekanan biaya
Kemajuan teknologi terus mendorong dunia bisnis bergerak semakin cepat. Bahkan setelah
berusaha mengurangi (atau bahkan meniadakan) penggunaan kertas, kini timbul upaya untuk
mewujudkan mengurangi penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Pengurangan bahkan
peniadaan tersebut bertujuan sama, yaitu efisiensi kerja yang berujung pada penekanan
biaya (cost reduction).
2. Meningkatkan produktifitas dan kecepatan pertukaran informasi
Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office
automation) yang bertujuan membantu karyawan untuk meningkatkan produktifitasmereka.
Keberadaan kantor virtual menyebabkan seorang karyawan dapat “datang dan pergi”
(commute) ke kantor secara cepat. Karena sebetulnya, kedatangan dan kepergian karyawan
tersebut berlangsung secara virtual tidak secara fisik hadir di lingkungan kantor.
Persepsi saya tentang persaingan bisnis dalam toko online semakin lama semakin terlihat
adanya persaingan yang begitu sulit. Dimana dalam persaingannya secara online di tuntut agar
setiap produk atau barang dagangnya harus dapat menciptakan suatu inovasi, kreatifitas, serta
harga jual yang dapat di terima oleh konsumen dan memiliki kualitas yang baik.

3. Aplikasi sistem informasi perkantoran yang sering di implementasikan saat ini, yaitu :
1. Pengolahan Kata
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang
diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak.
contoh: Microsoft Word , Word Perfect , Open Office , dll
2. Surat Elektronik
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, meyimpan
dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat
penyimpanan.
contoh: yahoo mail, google mail , dll.
3. Voice Mail
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital
dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil.
4. Kalender Elektronik
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan
manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-pertemuan,
membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard.
Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki
jadwal pertemuan yang sangat padat.
5. Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara
orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. Conference
call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan.
6. Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang

4. tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video.
7. Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah masalah
bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.
8. Transmisi Faximile
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung saluran
komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX berkontribusi pada
pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada para anggota timpemecah
masalah secara mudah dan cepat.
9. Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik yang
tersimpan.
10. Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik.
Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer laser.

5. DAFTAR PUSTAKA
Anonim, 2015
http://komputerlamongan.com/kelebihan-dan-kekurangan-melakukan-online-shop/ ( diakses
pada 27 September 2017 jam 13:00 )
Rantauld, 2012
https://rantauld.wordpress.com/2012/11/08/pemanfaatan-teknologi-informasi-dalam-
manajemen-kantor/ ( diakses pada 27 September 2017 jam 13:00 )