Pengguna dan Pengembang Sistem

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
Disusun Oleh :
Nama Mahasiswa : Annisa Safitri
No. Mahasiswa : 43215010092
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Jurusan : Akuntasi
Program Studi : Strata-1
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA BARAT
2017

2. Pengguna dan Pengembang Sistem
Konsep Kantor Maya ( virtual office ) adalah mengakui bahwa pekerjaan kantor dapat
dilakukan hampir di semua lokasi geografis selama tempat kerja tersebut terhubung dengan
satu atau lebih lokasi tetap perusahaan oleh suatu jenis kemampuan komunikasi elektronik.
Konsep ini dimulai dengan telecommuting, dan disempurnakan oleh hoteling. Kantor maya
mulai muncul pada tahun 1970 pada saat komputer mikro dan peralatan komunikasi mulai
terjangkau secara personal, sehingga memungkinkan seseorang bekerja di rumah. Pada saat
itu, istilah teleprocessing digunakan untuk menjelaskan komunikasi data, selanjutnya istilah
telecomutting diperkenalkan karena hal itu merupakan cara yang tepat untuk menggambarkan
bagaimana pegawai dapat “ulang-alik” (comutte) ke tempat kerja secara elektronik.
Telecommuter pertama adalah ilmuwan komputer seperti progamer sistem, yang
menyadari bahwa mereka dapat menciptakan perangkat lunak di rumah sama seperti di
kantor. Fenomena yang mengawali terbentuknya kantor maya adalah berkembangnya ilmu
pengetahuan dan teknologi. Termasuk perkembangan di bidang Teknologi Informasi, dengan
kemajuan teknologi tersebut pemimpin organisasi atau manajer tidak harus bertemu secara
langsung dengan bawahannya. Virtual Office merupakan lompatan teknologi informasi.
Virtual office berkembang dari kebutuhan kepraktisan dan efisiensi di bidang komunikasi
data. Untuk menciptakan keunggulan kompetitif, organisasi mutlak harus menguasai
informasi lebih awal, akurat, dan komprehensif. Hal ini akan terwujud apabila pertukaran
informasi dapat dilakukan dengan baik.
Menurut saya, dengan berdirinya kantor maya dibutuhkan dedikasi yang besar dibandingkan
dengan kantor tetap karena kantor maya dapat berjalan jika karyawan mampu mendisiplinkan
diri untuk melakukan suatu pekerjaan tanpa adanya motivasi dan supervise, selain itu dengan
adanya kantor maya dapat mengurangi biaya fasilitas dan biaya peralatan.

3. Office Automation
Otomatisasi Kantor (Office Automation) atau OA adalah Penggunaan alat elektronik untuk
memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi
informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan
produktivitas. Bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang
banyak di implementasikan :
1. Word Processing
Penggunaan perangkat komputer yang menghasilkan berbagai tugas pengetikan
dan pencetakan dokumen secara otomatis.
2. Surat Elektronik (electronik mail)
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,
meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer
dan alat penyimpanan.
3. Voice Mail
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk
digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil.
4. Kalender Elektronik (electronik calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender
pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan
pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan
menggunakan terminal keyboard. Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi
manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat.
5. Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio
diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan
konfrensi. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih
digunakan.
6. Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang
tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan
video.

4. 7. Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah
masalah bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.
8. Transmisi Faximile (facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung
saluran komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX
berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada
para anggota timpemecah masalah secara mudah dan cepat.
9. Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik
yang tersimpan.
10. Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat
baik.
11. Image Storage And Retrieval
Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga
mereka harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau
didapatkan kembali jika diperlukan.
12. Spread Sheet
Penggunaan komputer yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang
diperlukan untuk mengolah data. Diperlukan sebuah software yaitu yang disebut
web browser atau kita sebut browser.
13. FAX
Alat yang mempunyai kemampuan membaca dokumen pada satu sisi lain dari
saluran komunikasi dan membuat salinannya pada satu sisi lainnya.
Sistem Informasi di kantor yang banyak di implementasi office Automation adalah Word
Processing, FAX, E-mail.

5. Daftar Pustaka :
1. http://lilianinandasasmita.blogspot.co.id/2015/05/makalah-virtual-office-kantor-
maya.html
2. https://rantauld.wordpress.com/2012/11/08/pemanfaatan-teknologi-informasi-dalam-
manajemen-kantor/
3. https://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html
4. http://nikenindriana106.blogspot.co.id/2015/04/otomatisasi-perkantoran.html
5. https://www.slideshare.net/RatihSafitri2/sim-ratih-safitri-hapzi-ali-pengguna-dan-
pengembangan-sistem-universitas-mervu-buana-2017