Dokumen tersebut membahas tentang otomatisasi kantor yang merupakan rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi untuk meningkatkan produktivitas dengan mengoptimalkan sistem komunikasi informasi di dalam dan luar perusahaan. Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi dan memudahkan interaksi pekerjaan. Aplikasinya meliputi pengolah kata, email, voice mail, dan alat-alat komunikasi lainnya.
2. OTOMATISASI KANTOR
DEFINISI
Merupakan sebuah rencana untuk
menggabungkan teknologi tinggi melalui
perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan
untuk meningkatkan produktivitas
definisi
sistem
tujuan
aplikasi
3. SISTEM OTOMATISASI KANTOR
Sistem elektronik formal dan informal
Komunikasi Informasi
Orang-orang di dalam dan diluar perusahaan
definisi
sistem
tujuan
aplikasi
4. Tujuan office automation masa kini
1. Meng-efisiensikan tenaga kerja dan beban
perusahaan
2. Mempermudah dalam interaksi dan pekerjaan
definisi
sistem
tujuan
aplikasi
5. Aplikasi Office Automation
Word processing/penglolah kata
Surat Elektronik
Voice mail
Kalender Elektronik
Konferensi Audio
Konferensi Video
Konferensi komputer
fax mail
Video text
Pencitraan/imaging
Desktop Publishing
definisi
sistem
tujuan
aplikasi
6. Word Processing(pengelolah kata)
Salah satu sistem dalam otomatisasi komputer
yang berguna untuk melakukan proses
pengelolahan kata.
Sebagai contoh adalah Microsoft Word
7. E-mail (Surat Elektronik)
Sebuah sestem operasi yang berfusi sebagai media
untuk mengirim surat melalui internet. Keunggulan
dari E-mail ini, surat yang dikirim capat sampai dan
aman
Contohnya adalah: Yahoo mail,Google mail
8. Voice mail
Sistem yang terdapat di dalam otomatisasi kantor yang
berfungsi sebagai perekam suara. Sistem ini
membantu seseorang untuk mudah berkomunikasi
dengan orang lain tanpa terbatas oleh tempat dan
waktu