PROF DR HAPZI ALI, MM, CMA, UNUVERSITAS MERCU BUANA, JAKATRA INDONESIA

1. NAMA : LU’LU SANIYAH ULFA
NIM : 43215010131
TUGAS : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Pengguna dan Pengembang Sistem virtual office
Kantor maya atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana
seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk
melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor maya
merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online.
Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan
untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer sepertiPC, laptop, ponsel
dan akses internet.
Kantor Virtual timbul sebagaiupaya untuk mewujudkan efisiensi kerja yang berujung pada penekanan
biaya (cost reduction) yang salah satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik.
Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan
dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi
perkantoran (office automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk
meningkatkan produktifitas kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik atau karyawan persahaan
dapat “datang” ke kantor secara cepat yang sebetulnya, kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung
secara virtual yang tidak secara fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.
Menurut saya dengan adanya kantor maya (virtual office) sangat mempermudah kegiatan sehari – hari apa
lagi bagi kantor di daerah jakarta yang sangat padat kendaraan, dengan adanya kantor maya para
karyawan tidak usah khawatir masalah terjebak macet atau terlambat datang ke kantor karena mereka bisa
menyelesaikan tugas – tugas mereka dimanapun tampa harus datang ke kantor dan dapat menghemat
biaya degan tidak membuat atau meyewa gedung untuk dijadikan kantor.
Jelaskan bidang aplikasi Sistem Informasi Perkantoran (Office Automation/OA) yang banyak di
implementasikan pada perkantoran modern saat ini dan atau bagaimana dengan Sistem Informasi
di kantor saudara implmentasi office Automation apa saja ?
Aplikasi Otomatisasi Kantor
Pengolahan Kata (word Processing). Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan
banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak.
contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office,dll

2. Surat Elektronik (electronik mail). Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat
penyimpanan.contoh: yahoo mail, google mail , dll.
Voice Mail. Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital
dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat dipanggil.
Kalender Elektronik (electronik calendaring). Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan
mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan pertemuan-
pertemuan, membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan menggunakan terminal keyboard.
Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan
yang sangat padat.
Konfrensi Audio Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio diantara
orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan konfrensi. Conference call merupakan
bentuk pertama konfrensi audio yang masih digunakan.
Sumber: amonimhttps://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual