Narasumber Training : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP WA. 0877 5871 1905 HP. Kanaidi : 0812 2353 284, e-mail : kanaidi63@gmail.com -----------------------------------------

1. Organization Structure (with Duties
and Function) of International Officers

2. Struktur Organisasi
International Officers
KEPALA
KUI dan Kerjasama
SEKRETARIS
(Kepala Tata Usaha)
KUI dan Kerjasama
KOORDINATOR
International
Partnership
KOORDINATOR
World
Recognized
University
KOORDINATOR
International
Student
Services
KOORDINATOR
International
Staff
Development
TASKFORCE
International
Officer
WAKIL REKTOR
Bidang Kemahasiswaan,
Alumni dan Kerjasama

3. Tugas dan Fungsi
International Officers
Tugas dan fungsi masing-masing dari :
• Chief of International Office,
• International Office Secretary,
• International Partnership Coordinator,
• World Recognized University Coordinator,
• Coordinator of International Student
Services,
• Coordinator of International Staff
Development, dan
• Taskforce International Office.

4. Tugas & Fungsi
Chief of International Office (Kepala KUI)
1. Mengembangkan sistem dan melaksanakan perubahan
pola pikir (mindset) di Kampus terkait Internasionalisasi.
2. Melakukan perencanaan dan koordinasi semua
kegiatan Kampus yang terkait dengan kerjasama
internasional, Pelayanan tamu dan mahasiswa
internasional dan peningkatan rangking universitas
dalam World Ranking University, baik untuk kegiatan
yang bersifat rutin maupun eksidental.
3. Melakukan sinkronisasi kerja dan terobosan berbagai
kegiatan untuk internationalisasi Kampus, baik melalui
peningkatan kemitraan internasional, peningkatan
penerimaan dan pelayanan mahasiswa asing,
Peningkatan rangking Kampus dalam World Ranking
University dan Peningkatan staf pengajar di Kampus
untuk belajar dan menjadi tenaga ahli di Luar Negeri.

5. Tugas & Fungsi
Chief of International Office (Kepala KUI) ...
4. Melakukan koordinasi antar bidang di tingkat
universitas agar internasionalisasi Kampus berjalan
efektif dan efesien.
5. Melakukan koordinasi dengan Kepala Biro
Administrasi Akademik, Kepala Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem Informasi serta dengan
Kepala biro-biro lainnya yang terkait untuk lebih
meningkatkan efektifitas kerja.
6. Mengkoordinasikan semua tugas koordinator yang
berada di bawahnya agar dapat berjalan secara
efektif dan fungsional untuk menunjang kerja
organisasi Kampus.
7. Menjadi juru bicara perwakilan Kampus di kanca
Internasional.

6. 1. Mengkoordinir sekretariat untuk mendukung
pengembangkan sistem dan perubahan pola pikir
(mindset) di Kampus terkait dalam penilaian kinerja
berbasis World Ranking University.
2. Mengatur, menyiapkan dan mengadakan segala
keperluan kegiatan administrasi kantor yang dibutuhkan
untuk menunjang kerja International Office.
3. Mengerjakan segala kegiatan rutin ataupun eksidental
kantor dan mendistribusikan semua tugas yang ada
kepada para koordinator yang bersangkutan, bagian di
bawahnya dan atau pihak lain yang terkait di dalamnya.
4. ...>>>
Tugas & Fungsi
International Office Secretary

7. Tugas & Fungsi
International Office Secretary ...
4. Menjalankan fungsi administrasi dan surat
menyurat dengan tertib.
5. Mengatur sistem kerja International Office agar
dapat berjalan secara efektif dan fungsional
dengan melibatkan bagian-bagian lain yang terkait.
6. Mewakili kepala atau para koordinator International
Office diberbagai acara atau rapat (bilamana yang
bersangkutan berhalangan hadir).
7. Mengembangkan dan mengelola data base agar
tetap terbaru dan terakurat.
8. Mengorganisir dan membina staff untuk
melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya.

8. 1. Mengembangkan sistem dan melaksanakan perubahan pola pikir
(mindset) di Kampus terkait dalam pengembangan kemitraan
Internasional.
2. Melakukan koordinasi dengan Kepala Biro Administrasi Akademik,
Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi,
pimpinan Fakultas, Pascasarjana, Lembaga dan UPT serta jajaran di
bawahnya dalam rangka meningkatkan jalinan kerjasama dengan
berbagai pihak di luar negeri secara aktif.
3. Merencanakan dan melakukan kegiatan terobosan terhadap berbagai
kemungkinan yang bisa dijalin dalam bidang kerjasama luar negeri.
4. Merencanakan dan melakukan kegiatan terobosan dalam asosiasi
Perguruan Tinggi pada tingkat International.
5. Memastikan semua MOU dengan pihak-pihak internasional akan
terealisasi sampai menghasilkan nilai yang menguntungkan bagi
Kampus.
6. .... >>>
Tugas & Fungsi
International Partnership Coordinator

9. Tugas & Fungsi
International Partnership Coordinator ...
6. Bertanggung jawab terhadap kesinambungan dan
keberhasilan dalam membangun kerjasama dengan pihak
luar negeri.
7. Mengkoordinasikan semua kegiatan kerjasama luarnegeri
dengan berbagai pihak internal yang terkait (fakultas,
lembaga, unit dll) secara pro aktif.
8. Mengkoordinasikan semua data base kerjasama luar
negeri untuk menunjang kelancaran kerja dan proses
pengambilan keputusan pimpinan Kampus.
9. Secara rutin membuat laporan evaluasi kerja fungsional
yang telah dilakukannya untuk dibahas di International
Office Kampus.
10.Untuk kelancaran tugas, koordinator dapat
mengfungsikan taskforce dalam mengkaji dan melakukan
terobosan baru agar kerjasama luar negeri dapat berjalan
efektif serta meningkatkan keikutsertaan Kampus dalam
organisasi profesi internasional.

10. 1. Mengembangkan sistem dan melaksanakan perubahan pola pikir
(mindset) di Kampus terkait dalam penilaian kinerja berbasis World
Ranking University.
2. Melakukan koordinasi dengan Kepala Biro Administrasi Akademik,
Kepala Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi,
Pimpinan Fakultas, Pascasarjana, Lembaga dan UPT serta jajaran
dan jajaran di bawahnya dalam rangka kelengkapan suplement,
peningkatan dan pertahanan rangking Kampus dalam World Ranking
University.
3. Merencanakan dan melakukan kegiatan terobosan terhadap
berbagai kemungkinan yang bisa dijalin dalam meningkatkan
rangking Kampus, baik dalam sistem World Ranking University
Webometrics maupun The Times Higher Education (THE) – QS.
4. Bertanggung jawab terhadap kesinambungan dan peningkatan
Rangking Kampus, baik dalam sistem World Ranking University
Webometrics maupun The Times Higher Education (THE) – QS.
5. .... >>>
Tugas & Fungsi
World Recognized University Coordinator

11. Tugas & Fungsi
World Recognized University Coordinator ...
5. Mengkoordinasikan semua kegiatan Sosialisasi sistem World
Ranking University, dan taskforce di tingkat Unviersitas dan
Fakultas yang menangani masing-masing indikator The Times
Higher Education (THE) – QS dan Webometrics.
6. Mengembangkan sistem untuk peningkatan kapasitas
Fakultas, Pascasarjana, Lembaga dan UPT di lingkungan
Kampus dalam meningkatkan kontribusinya pada peningkatan
rangking Kampus, baik dalam sistem World Ranking University
Webometrics maupun The Times Higher Education (THE) –
QS.
7. Mendampingi pimpinan dalam integrasi perencanaan
Universitas dengan kebutuhan World Ranking University dan
memberi dukungan pimpinan untuk publikasi dan sosialisasi
proses dan hasil keterlibatan Kampus dalam World Ranking
University.
8. Secara rutin membuat laporan evaluasi kerja fungsional yang
telah dilakukannya untuk dibahas di International Office.
9. Untuk kelancaran tugas, koordinator dapat mengfungsikan
taskforce dalam meningkatkan Rangking Kampus, baik dalam
sistem World Ranking University Webometrics maupun The
Times Higher Education (THE)–QS.

12. 1. Mengembangkan sistem dan melaksanakan perubahan
pola pikir (mindset) di Kampus terkait dalam pelayanan
mahasiswa asing dan multikulturalisme Kampus.
2. Berupaya meningkatkan jumlah mahasiswa asing yang
studi di Kampus/Universitas.
3. Memfasilitasi pelayanan kepada mahasiswa asing di
lingkungan Kampus.
4. Mengkoordinasikan kebutuhan dalam pengelolaan
mahasiswa asing di Kampus.
5. Menampung masukan-masukan dari mahasiswa asing
untuk disampaikan kepada pimpinan Universitas/
Kampus.
6. .... >>>
Tugas & Fungsi
Coordinator of International Student Services

13. 6. Memberi saran dan masukan kepada pimpinan
Kampus yang berkaitan dengan pengelolaan
mahasiswa asing di Universitas/ Kampus.
7. Membangun jalinan kerjasama dengan agency-
agency penyedia mahasiswa asing.
8. Meningkatkan motivasi pelajar asing agar merasa
aman, nyaman dan betah hidup dan belajar di
Kampus.
9. Memfasilitasi mahasiswa asing dalam berhubungan
dengan pengawasan ijin-ijin di Imigrasi, Kedutaan,
Depdiknas atau institusi lainnya.
10.Secara rutin membuat laporan evaluasi kerja
fungsional yang telah dilakukannya untuk dibahas di
International Office.
11.Untuk kelancaran tugas, koordinator dapat
mengfungsikan taskforce dalam meningkatkan
kepuasan mahasiswa asing.

14. 1. Mengembangkan sistem dan melaksanakan perubahan
pola pikir (mindset) di Kampus terkait dalam
Pengembangan staf pengajar bertaraf internasional.
2. Melakukan koordinasi dengan Kepala Biro Administrasi
Akademik dalam rangka meningkatkan jumlah dosen
yang belajar ke luar negeri di Universitas bertaraf
internasional, baik dari dalam maupun luar negeri.
3. Merencanakan dan melakukan kegiatan terobosan
terhadap berbagai kemungkinan yang bisa dijalin dalam
meningkatkan dosen belajar di luar negeri dan dosen
yang melakukan kegiatan akademik internasional
(pembicara seminar, penulis journal dan lainnya) dan
kedatangan tenaga ahli asing ke Kampus, baik untuk
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat.
Tugas & Fungsi
Coordinator of International Staff Development

15. Tugas & Fungsi
Coordinator of International Staff Development ...
4. Bertanggung jawab terhadap kesinambungan dan
keberhasilan pengembangan intenational staff di
Kampus.
5. Mengkoordinasikan semua kegiatan international staff
dengan berbagai pihak internal yang terkait (fakultas,
lembaga, unit dll) secara pro aktif.
6. Mengkoordinasikan semua data base international staff
untuk menunjang kelancaran kerja dan proses
pengambilan keputusan pimpinan Universitas/ Kampus.
7. Meningkatkan kepercayaan diri civitas akademik yang
akan berangkat ke luar negeri dengan cara pelayanan
profesional dan peningkatan pengetahuan/kejelasan
mengenai beberapa hal yang menyangkut hubungan
internasional.
8. Secara rutin membuat laporan evaluasi kerja fungsional
yang telah dilakukannya untuk dibahas di International
Office universitas.
9. Untuk kelancaran tugas, koordinator dapat
mengfungsikan taskforce dalam meningkatkan jumlah
dosen Kampus yang belajar ke luar negeri.

16. 1. Taskforce international Office adalah tenaga
fungsional dari civitas akademika yang
membantu penyelenggaraan fungsi koordinator
dalam melaksanakan tugasnya.
2. Taskforce Internasional Office tingkat Fakultas,
Pascasarjana, Lembaga dan UPT adalah tenaga
fungsional yang ditunjuk langsung oleh Pimpinan
Fakultas, Pascasarjana, Lembaga dan UPT
untuk menjalankan fungsi dukungan International
Office di unit kerjanya masing-masing.
3. ... >>
Tugas & Fungsi
Taskforce International Office

17. Tugas & Fungsi
Taskforce International Office ...
3. Taskforce International Office di Universitas
menjadi tanggung jawab tiap-tiap Koordinator
International Office, sedangkan di Tingkat
Fakultas, Pascasarjana, Lembaga, dan UPT
menjadi tanggung jawab pimpinan unit kerja
masing-masing.
4. Dalam pelaksanaan tugas Taskforce
International Office di tingkat Universitas
dikoordinir oleh Koordinator international
office.

18. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
WA. 0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken