tugas dan fungsi wakasek, wali kelas, guru dan tu sma darul ulum tapen, kudu jombang tahun 2013-2014

1. TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH (Maskut Ilyas)
1. Pengaturan dan Pengawasan penyelenggaraan program pendidikan.
2. Pengaturan penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.
3. Pengawasan kewenangan mengajar guru dan pengembangan mutu guru.
4. Pengaturan dan pengawasan penyelenggaraan pengembangan potensi dan prestasi siswa.
5. Pengaturan, pemakaian dan pemeliharaan dan perbaikan serta pengembangan sarana dan
prasarana pendidikan.
6. Pembinaan dan pengembangan kegiatan kerjasama sekolah dengan lingkungan atau
masyarakat dan dunia kerja.
PENGEMBANG (URUSAN) SARANA PRASARANA (Maskut Ilyas)
- Penyusunan rencana kerja dan anggaran sekolah bidang Sarana dan Prasarana
- Pengaturan Pemetaan Ruang Rombel.
- Penyusunan Standar sarana kelas
- Pemeliharaan / perawatan Ruang Kelas.
- Pengadaan dan perbaikan MCK siswa.
- Pengembangan ruang guru.
- Pengadaan Komputer.
- Pengadaan Laptop (Note book), LCD, Printer, almari kaca.
- Penyusunan Diskripsi Tugas masing-masing Penanggungjawab kegiatan.
- Pembuatan gudang untuk barang dan alat yang tidak terpakai.
- Pembuatan wastafel.
- Pembelian alat olahraga.
- Perawatan Musholla.
- Pengadaan mebelair ruang multi media.
- Perbaikan mebelair kelas.
- Menyusun kriteria kelas ideal, harapan, favorit dan memprihatinkan
- Inventarisasi alat-alat yang diperlukan petugas.
- Pendataan alat media pembelajaran dan sarana kelas mata pelajaran.
- Penanganan kegiatan yang terkait Sarpras lainnya.
- Pembuatan papan data prestasi siswa bidang non akademik

2. TIM PENGEMBANG (URUSAN) KURIKULUM (Aman Maqsudi)
- Menyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS) Bidang Kurikulum
- Menyusun program kerja Tim Pengembang Kurikulum..
- Penyusunan Diskripsi Tugas masing-masing Penanggung jawab kegiatan (SOP).
- Pembagian tugas untuk :
- Melaksanakan Pekan Ulangan Harian
- Melaksanakan Ulangan Semester.
- Pembuatan Jadual Mengajar.
- Melaksanakan Pembagian Wali Kelas.
- Penyusunan Perangkat PBM.
- Penyusunan Perangkat Monev PBM.
- Legalitas Perangkat.
- Melaksanakan Pekan Ulangan Harian
- Ulangan Umum Semester Ganjil/Genap.
- Pembagian Rapot semester ganjil dan genap.
- Pendataan Target Kurikulum, Daya Serap, Analisis Hasil Ulangan Harian.
- Pembuatan Bank Soal.
- Uji coba UAN/ Try Out.
- Ujian Praktek.
- Ujian Akhir Sekolah.
- Ujian Nasional.
- Penyerahan Rapor dan STTB kelas III
- Supervisi program (secara berkala 1 bulan sekali)
- Penyusunan, Penetapan KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal).
- Sosialisasi KKM ke warga sekolah, siswa dan orang tua/wali murid.
- Pengaturan piket.
- Penyusunan tugas Piket.
- Penyusunan data buku yang digunakan guru dan siswa.
- Pemetaan kelas mata pelajaran.
- Pengembangan Lab. Komputer
- Pendataan alat media pembelajaran dan sarana kelas mata pelajaran(Kurikulum)

3. TIM PENGEMBANG (URUSAN) KESISWAAN (Aminurrahim)
- Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS) Bidang Kesiswaan
- Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB )
- Masa Orientasi Siswa (MOS)
- Peringatan Hari Besar Nasional (PHBN)
- Peringatan Hari Besar Islam ( PHBI).
- Perencanaan Proker masing-masing Ekskul / Pengembangan diri.
- Pembuatan Proker masing-masing Ekskul.
- Sosialisasi kegiatan Ekstra Kurikuler
- Pelaksanaan Ekstra Kurikuler
- Penyusunan Struktur OSIS
- Gelar Karya masing-masing Ekskul.
- Perencanaan dan pelaksanaan LDK OSIS
- Pembuatan Program kerja OSIS
- Penyusunan Diskripsi Tugas masing-masing Penanggung jawab kegiatan.
- Penyusunan tata cara pemberian reward siswa berprestasi
- Penyusunan tata cara pemberian sanksi siswa yang melangkar tata tertib
- Pengesahan dan sosialisasi semua hak, kewajiban, reward dan sanksinya.
- Kegiatan kemah terpadu.
- Kegiatan Lomba non akademik ( Tingkat Sekolah, Kecamatan, Kabupaten, Propinsi )
- Pembuatan papan data petugas dan pembina upacara.
- Penanganan presensi siswa.
- Pengembangan Kegiatan lain yang terkait

4. PENGEMBANG (URUSAN) HUMAS (M. Ridwan)
- Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS) Bidang Humas
- Prakarsa Pembentukan Komite Sekolah.
- Prakarsa usulan materi AD/ART Komite
- Penyusunan penyusunan Proker Komite Sekolah.
- Penyusunan Proker Komite Kelas.
- Penyusunan Diskripsi Tugas Penanggung jawab kegiatan (POS).
- Pembentukan Ikatan Alumni.
- Menyelenggarakan rapat perumusan program kerja sekolah.
- Mensosialisasikan RKS dan RKAS. (Gelar Program Kerja Sekolah)
- Melaksanakan layanan publik pada setiap kegiatan.
- Optimlisasi Kerjasama dengan instansi lintas sektoral (Puskesmas, Kepolisian, Dinas-dinas
terkait, Kantor Desa dsb
- Menyelenggarakan rekreasi keluarga.
- Penanganan kegiatan simpan pinjam.
- Kegiatan Studi banding.
- Penanganan Infokom kegiatan personil sekolah (hajatan, kelahiran, kematian, kecelakaan).
- Pendataan Orang Tua Asuh dan anak asuh
- Pendataan keluarga harapan.
- Pemberian reward bagi guru yang berprestasi (dibuat juga aturan).
- Pengembangan Kegiatan Lain yang terkait

5. Tugas Wali Kelas
1. Pengelolaan kelas
2. Penyelenggaraan administrasi kelas, yang meliputi :
Membuat peta tempat duduk siswa (denah) kelas.
Papan absen siswa
Daftar pelajaran sekolah
Daftar piket kelas
Buku absensi siswa
Buku kegiatan belajar mengajar
Tata tertib kelas
Papan pajangan
Hal-hal lain dalam penciptaan kelas yang kondusif.
3. Menyusun / membuat statistik bulanan siswa.
4. Pengisian daftar nilai siswa.
5. Membuat catatan khusus tentang siswa.
6. Mencatat mutasi siswa.
7. Pengisian buku laporan pendidikan (rapot) + leger.
8. Pembagian rapor
9. Membuat laporan hasil belajar siswa tiap semester ( mengisi rapot )
10. Bekerja sama dengan bidang kesiswaan membuat laporan priodik keadaan kelas.
11. Membina hubungan dengan orang tua/wali khusus untuk menyelesaikan maslah-masalah yang
dihadapi siswa dikelasnya.
12. Mengunjungi tempat tinggal/orang tua siswa bila dipandang perlu.
13. Mengikuti kegiatan siswa kelasnya di luar sekolah dengan izin/pengetahuan kepala sekolah.
14. Mengusahakan dan memelihara barang-barang inventaris yang ada di kelas.
15. Mendampingi siswa kelasnya dalam upacara bendera dan mengawasi sikapnya.
16. Mendata aktivitas siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler.
17. Memonitor kehadiran siswa kelasnya pada pendalaman materi.
18. Mendata dan melaporkan jam-jam kosong dikelasnya.

6. TUGAS BIMBINGAN KONSELING/BP
Tugas Guru Bimbingan dan Konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
1. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan konseling.
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang
kesulitan belajar.
3. Melaksanakan koordinasi dengan urusan praktek/kepala instansi, wali kelas dan guru dalam
menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa.
4. Memberi layanan, bimbingan dan konseling kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan
belajar.
5. Penyusunan dan pemberi saran, pertimbangan pemilihan program pengembangan diri siswa.
Tugas harian bimbingan dan konseling antara lain :
1. Mengawasi perkembangan prestasi siswa dalam bidang akdemis dan non akademis.
2. Mengawasi perkembangan social siswa dalam kaitan dengan lingkungan.
3. Membimbing siswa dalam menyelesaikan kesulitan mereka melalui kerjasama dengan : Orang
tua, Para Guru dan Wali Kelas, Kepala Sekolah dan Wakil atau Karyawan (jika perlu), Para
siswa/sahabat, Nara sumber/para ahli terkait.
4. Membimbing siswa menemukan jati diri/pribadinya agar dapat menyesuaikan dengan pilihan masa
depan atas dasar potensi yang dimiliki.
5. Membantu mengumpulkan : Data pribadi siswa lengkap, daftar kehadiran siswa.
6. Bekerja sama dengan pihak sekolah dalam menyelesaikan program/tugas-tugas sekolah
umumnya (terutama yang berhubungan dengan siswa ).
7. Menyampaikan materi Bimbingan Karier di kelas 1 jam/kelas.
8. Bersama-sama membantu piket secara khusus, terutama bagi siswa terlambat hadir (di ruang
isolasi).
9. Membuat laporan kegiatan/peta kelas setiap akhir bulan, untuk dilaporkan pada Kepala Sekolah

7. TUGAS GURU PIKET
Tugas guru piket adalah guru yang :
1. Bertanggung jawab atas kegiatan belajar mengajar di sekolah.
2. Menjaga ketertiban dan kerjasama sekolah.
3. Mengambil tindakan yang diperlukan untuk ketertiban dan keamanan sekolah.
4. Mencatat kehadiran guru-guru sehari-hari.
Tugas harian guru piket antara lain meliputi :
1. Hadir 10 menit sebelum pelajaran dimulai dan pulang 15 menit setelah jam pelajaran selesai.
2. Membantu bidang kesiswaan dalam mengawasi pelaksanaan tata tertib siswa.
3. Mengambil tindakan yang diperlukan untuk ketertiban dan keamanan sekolah.
4. Mengisi atau mengusahakan agar kelas-kelas yang kosong karena guru berhalangan hadir untuk
mendapatkan guru pengganti.
5. Bertanggung jawab atas pelaksanaan upacara bendera pada hari Senin dan hari-hari besar
nasional.
6. Mengijinkan seorang siswa/kelompok siswa untuk meninggalkan sekolah pada jam pelajaran
tertentu sesuai dengan persyaratan untuk meninggalkan sekolah izin Kepala Sekolah/Wakil Kepala
Sekolah.
7. Melaporkan kepada Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah jika ada hal-hal yang dianggap penting.
8. Membagi dan mengumpulkan kembali presensi dan buku harian kelas.

8. TUGAS GURU MATA PELAJARAN
Selaku guru mata pelajaran bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas
melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
Tugas-tugas guru mata pelajaran meliputi :
a. Membuat program pengajaran (Program semester/tahunan)
b. Membuat satuan pelajaran / silabus.
c. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar.
d. Mengadakan kegiatan penilaian (semester/tahunan).
e. Mengadakan perkembangan setiap bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.
f. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.
g. Membuat dan menyusun lembar kerja (work sheet).
h. Membuat catatan tentang kemajuan belajar hasil belajar masing-masing siswa.
i. Mengatur kebersihan ruangan belajar dan tempat praktek.
j. Memeriksa apakah siswa sudah paham akan cara pemakaian masing-masing alat untuk
menghindari terjadinya kerusakan dan kecelakaan.
k. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan dan pengawasan kebersihan masing-masing dan alat
lainnya pada setiap akhir pelajaran.

9. Tugas Pengelola Sub Unit Pelaksana Tugas :
a. Laboaratorium Ilmu Pengetahuan Alam
b. Laboratorium Komputer dan Internet.
c. U K S
d. Perpustakaan
e. Musholla
f. Kegiatan Ekstra Kurikuler
g. Koperasi Sekolah.
Tugas pengelola Sub UPT meliputi :
1. Menyusun program kerja
2. Menyusun rincian tugas personil dalam Struktur Organisasi Laboratorium.
3. Menyusun jadual penggunaan ruangan/jadual pelaksanaan.
4. Menyusun tata tertib.
5. Melaksanakan program.
6. Mengevaluasi pelaksanaan program.
7. Menyusun program tindak lanjut.
8. Menyusun laporan insidental setiap bulan dan akhir tahun, dan
9. Kegiatan lain yang relevan.

10. TUGAS TENAGA ADMINISTRASI
I. Tugas Kepala Tata Usaha
Kepala Urusan Tata Usaha mempunyai tugas pokok antara lain :
a. Menyusun program kerja TU dan staf.
b. Menyusun rincian tugas TU dan staf.
c. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi sekolah.
d. Mengontrol ketercapaian target kerja setiap bidang garapan administrasi.
e. Membina dan mengembangkan karier pegawai.
f. Mengkonsep surat dinas.
g. Menyusun dan menyajikan data/statistik sekolah.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K.
i. Memecahkan masalah-masalah keqadministrasian dan
j. Menyusun laporan kegiatan ketatausahaan secara berkala.
II. Tugas Bendahara
Tugas bendahara sekolah dalam bidang keuangan meliputi :
a. Menyusun RAPBS.
b. Menatausahakan seluruh pengeluaran yang menjadi tanggung jawabnya.
c. Wajib menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengeluaran kepada Bendahara Dinas
Pendidikan selambat-lambatnya tanggal 5 bulan berikutnya.
d. Memferifikasi Bukti Penerimaan Kas yang diberikan Bendahara Penerima.
e. Menanda tangani Bukti Kas Masuk dan Bukti Kas Keluar.
f. Memberikan kwitansi sebagai bukti setoran kepada Bendahara Penerima.
g. Mencatat Penerimaan dan Pengeluaran dalam Buku Kas Umum.
h. Menerima permohonan dana dan membayar sejumlah dana kepada pelaksana kegiatan
sebagaimana yang telah disetujui Kepala Unit Kerja.
i. Menerima bukti-bukti pengeluaran dari Pelaksana Kegiatan.
j. Menyerahkan Bukti Penerimaan (BKM) dan pengeluaran (BKK) ke Juru Buku.
k. Menutup Buku Kas Umum setiap akhir bulan.
l. Menyusun Berita Acara Penutupan Kas.
m. Memintakan tanda tangan BAP Kas kepada Kepala Unit kerja/sekolah.
n. Menyusun pengajuan SPP beserta lampirannya dan memintakan persetujuan kepala sekolah.
III. Tugas pengelola barang inventaris sekolah.
Pengelola sarana prasarana/inventaris barang tugasnya meliputi :
a. Buku golongan inventaris.
b. Buku penerimaan barang
c. Buku pengeluaran barang
d. Buku induk barang.

11. e. Kartu stok barang
f. Kartu penerimaan barang.
g. Penghapusan barang.
h. Pembuatan laporan keadaan barang, setiap triwulan dan setiap akhir tahun.
i. Menghitung prosentase penambahan koleksi judul buku dan perkembangan rasio buku siswa.
j. Membuat laporan pemberdayaan perpustakaan setiap bukan/akhir semester dan akhir tahun
pelajaran dan menyerahkannya kepada kepala sekolah.
IV. Tugas Pembantu Pelaksana Pengelola Laboratorium
Tugas pembantu pelaksana pengelolaan laboratorium meliputi :
a. Mengisi buku induk barang peralatan laboratorium.
b. Menyediakan buku jurnal laboratorium.
c. Mengisi kartu pemakaian barang.
d. Mengisi kartu perbaikan barang.
e. Merekap program praktikum dan guru IPA.
f. Mengontrol pengisian buku jurnal laboratorium.
g. Menghitung frekuensi penggunaan alat-alat lab sesuai buku jurnal lab setiap cawu/akhir tahun
pelajaran dan dilaporkan ke wakil urusan sarana prasarana.
h. Mencatat data kerusakan barang dan kebutuhan lab.
V. Tugas Pelaksana Kebersihan
Tugas pelaksana kebersihan meliputi :
a. Mengkoordinir pelaksanaan kebersihan sekolah.
b. Menyiapkan minum guru/karyawan.
c. Membersihkan ruang kepala sekolah, ruang guru dan ruang tata usaha.
d. Membersihkan halaman, kebun, WC guru/siswa.
e. Membersihkan ruang perpustakaan/laboratorium.
f. Membersihkan ruang-ruang kelas dan lantainya.
VI. Tugas Satuan Pengamanan
Tugas satuan pengamanan meliputi :
a. Menjaga keamanan sekolah.
b. Menyambut tamu sekolah ( dinas/non dinas ).
c. Mengamankan penyeberangan siswa.