Dokumen tersebut membahas kerangka kerja sama FKIP Unhalu dengan berbagai lembaga. Terdapat tujuan, sasaran, strategi, lingkup kerja sama, organisasi pengelola, dan profil kerja sama tahun 2014 yang mencakup peningkatan tri dharma perguruan tinggi dan promosi lembaga melalui kerja sama dalam dan luar negeri.
1. A. Bidang Kerja sama
1. Dasar Pemikiran
Jaringan Kerja sama sangat diperlukan untuk dukungan sumber daya,
pengembangan staf, pengembangan program, pengembangan visi dan misi
FKIP Unhalu serta kompetisi yang sehat dan sustainabel.
2. Tujuan
Untuk mengembangkan jaringan Kerja sama yang baik dengan berbagai institusi
nasional ataupun internasional, pihak pemerintah dan non pemerintah, BUMN,
NGO dalam dan Luar Negeri, Swasta dan Masyarakat umum.
3. Sasaran
`Bahwa perencanaan Kerja sama yang menjadi pedoman untuk merancang,
mengatur serta mengelola tindakan hubungan Kerja sama dengan institusi
nasional dan terciptanya hubungan Kerja sama yang terintegrasi dengan
program-program pengembangan dimasa yang akan datang dan terlindunginya
kesinambungan program yang berbasis kinerja.
4. Strategi
Mampu meningkatkan jaringan Kerja sama yang baik dengan berbagai institusi
dan individu untuk tujuan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat
dari berbagai lembaga baik pemerintah, non pemerintah, BUMN, NGO, swasta
dan masyarakat umum dengan konsep kemitraan.
5. Lingkup Kerja sama
I. Bidang Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi
1) Bidang Pendidikan dan Pengajaran
a. Peningkatan mutu sumberdaya manusia bidang pendidikan dan
pengajaran.
b. Penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran.
c. Jasa konsultasi mengenai pendidikan dan pengajaran.
d. Kerja sama pemerintah daerah dengan FKIP UNHALU dalam pelaksanaan
Multi Kampus dengan Program Studi minimal berkualifikasi Akreditasi “B”
e. Pendapingan Akreditasi Sekolah
f. Lain-lain
2. 2) Bidang Penelitian dan Pengembangan Ilmu
a. penyelenggaraan berbagai kegiatan penelitian dan konsultasi mengenai
penelitian.
b. Peningkatan mutu sumberdaya manusia bidang penelitian.
c. Pendokumentasian, penyebaran, pemanfaatan dan pengembangan hasil
penelitian.
d. Supervisi
e. Lain-lain
3) Bidang Pengabdian kepada Masyarakat
a. Penyelenggaraan berbagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
b. Peningkatan mutu SDM dan sarana dan prasarana Pendidikan.
c. Penyelenggaraan pendampingan dalam pengembangan perangkap
pembelajaran bagi guru-guru SD, SMP/Sanawiah, SMA/MA dan SMK
d. Pendokumentasian dan pemanfaatan hasil kegiatan pengabdian kepada
masyarakat.
e. Kerja sama Pemda dengan FKIP dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan
terintegrasi dengan KKP/KKN
f. Supervisi
g. Jasa perencanaan dan pengembangan
h. Lain-lain
II. Bidang Kegiatan Lain
a. Pengisian berbagai jabatan struktural dan fungsional di Pemerintah Tingkat
Kabupaten/Kota dan Provinsi dengan persetujuan Rektor Universitas
Haluoleo atas usul Dekan FKIP Unhalu.
b. Peningkatan mutu manajemen pendidikan.
c. Penerbitan karya ilmiah melalui jurnal FKIP Unhalu dan Jurnal yang dimiliki
oleh Program Studi di Lingkungan FKIP Unhalu.
d. Penyelenggaraan seminar, lokakarya dan kegiatan ilmiah lainnya.
f. Penggunaan perpustakaan.
g. Penggunaan laboratorium Pengembangan dan Pusat Sumber Belajar FKIP
Unhalu.
3. i. Lain-lain fasilitas yang relevan dan dimiliki kedua belah pihak.
6. Indikator Kinerja
Agar pelaksanaan kegiatan Kerja sama dapat berjalan dengan baik, maka setiap
tahapan pelaksanaan terdapat indikator hasil Kerja sama.
I. Penjajakan
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas pada Waktu:
1. Melakukan pembicaraan awal dengan mitra.
2. menetapkan penghubung.
3. Menetapkan Contack Person Unit Kerja/tim/ individu
4. Menetapkan bidang dan ruang lingkup Kerja sama.
5. Menyusun proposal Kerja sama.
6. menyampaikan proposal Kerja sama kepada Pembantu Dekan IV. Proposal
7. Kerja sama Ketua unit kerja/tim
8. Mempelajari proposal Kerja sama.
9. Mengundang unit terkait untuk pembahasan proposal.
10. Membahas proposal Kerja sama.
11. Memutuskan kelayakan proposal.
12. Menyempurnakan proposal.
13. Mengajukan rencana Kerja sama
14. Menelaah rencana Kerja sama.
15. Memberikan tanggapan rencana Kerja sama
16. Persetujuan Kerja sama oleh Dekan FKIP UNHALU
II. Pengesahan
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu
1. membentuk tim penyusunan MoU.
2. Penerbitan SK Dekan FKIP UNHALU tentang tim work
3. Pengarahan kepada tim oleh Pembantu Deka IV FKIP Unhalu
4. Meminta persetujuan senat jika diperlukan.
5. Mmempersiapkan draft MOU bersama dengan Pembantu Dekan IV FKIP
Unhalu
6. Menentukan jadwal dan tempat pembahasan.
4. 7. Mengundang mitra dalam pembahasan.
8. Menyepakati Naskah MOU Tim dan Mitra
9. Menentukan Pejabat Penandatangan MOU.
10. Menentukan jadwal dan tempat penandatanganan MOU
11. PenandatangananMOU Pembantu Dekan Bidang Kerja sama dengan Mitra
dan disaksikan oleh Dekan FKIP Unhalu.
III. Pelaksanaan
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu
1. Membentuk tim teknis.
2. Mengkonfirmasi tim teknis dengan mitra.
3. Pembantu Dekan Bidang Kerja sama memberikan pengarahan kepada tim
teknis berkonsultasi kepada mitra.
4. Menyusun draft Juklak dan Juknis
5. Tim Teknis menentukan jadwal dan tempat pembahasan.
6. Mengundang tim teknis dari mitra.
7. Melakukan pembahasan bersama.
8. Menyepakati Juklak dan Juknis
9. Final Tim dan mitra menentukan pejabat penandatangan Juklak dan Juknis.
10. Menentukan jadwal dan tempat penandatangan Juklak dan Juknis.
11. Pembantu Dekan bidang Kerja sama menandatangani Juklak dan Juknis
yang telah disepakati oleh ke dua belah pihak
12. Juklak dan Juknis telah ditandatangani PD IV dan Tim, kemudian
menyerahkan program Kerja sama kepada Dekan FKIP Unhalu dan kepada
Pejabat yang terkait.
13. Menyusun pedoman dan panduan yang diperlukan.
14. Melaksanakan kegiatan Kerja sama di unit terkait.
15. Program Terlaksana 100% dilaporkan kepada Dekan FKIP Unhalu dan
Mitra serta instansi yang terkait.
5. IV. Monitoring dan Evaluasi
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu
1. Menentukan tujuan monev.
2. Mengidentifikasi unit kerja & dosen/karyawan yang masuk dalam tim.
3. Menentukan tim monev. Ketentuan tujuan dan terbentuknya tim monev PD
terkait
4. Mengundang unit kerja yang terkait.
5. Menentukan aspek dan unsur monev. Ketentuan Tim Monev
6. Menentukan jadwal dan perkiraan biaya monev.
7. Menentukan sasaran dan responden monev. Sasaran, responden, jadwal
dan biaya Tim monev.
8. Menentukan metode yang digunakan
9. Menyusun instrumen monev dan disetujui oleh Dekan FKIP.
10. Dekan Membuat surat tugas kepada Tim Monev yang diajukan oleh
Pembantu Dekan Bidang Kerja sama
11. Pembantu Dekan Bidang Kerja sama emberikan pengarahan kepada tim
Monev.
12. Menggandakan instrumen.
13. Melaksanakan monev.
14. Dekan memberikan surat tugas kepada tim monev yang diajukan oleh
Pembantu Dekan Bidang Kerja sama
15. Mengumpulkan instrumen monev yang telah diisi.
16. Melakukan analisis data hasil monev
17. Menentukan sistematika pelaporan hasil monev.
18. Menyampaikan laporan monev kepada PD terkait.
V. Monitoring dan Evaluasi
No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu
1. Menentukan tujuan monev.
2. Mengidentifikasi unit kerja & dosen/karyawan yang masuk dalam tim.
6. 3. Menentukan tim monev. Ketentuan tujuan dan terbentuknya tim monev PD
terkait
4. Mengundang unit kerja yang terkait.
5. Menentukan aspek dan unsur monev. Ketentuan Tim Monev
6. Menentukan jadwal dan perkiraan biaya monev.
7. Menentukan sasaran dan responden monev. Sasaran, responden, jadwal
dan biaya Tim monev.
8. Menentukan metode yang digunakan
9. Menyusun instrumen monev dan disetujui oleh Dekan FKIP.
10. Dekan Membuat surat tugas kepada Tim Monev yang diajukan oleh
Pembantu Dekan Bidang Kerja sama
19. Pembantu Dekan Bidang Kerja sama emberikan pengarahan kepada tim
Monev.
20. Menggandakan instrumen.
21. Melaksanakan monev.
22. Dekan memberikan surat tugas kepada tim monev yang diajukan oleh
Pembantu Dekan Bidang Kerja sama
23. Mengumpulkan instrumen monev yang telah diisi.
24. Melakukan analisis data hasil monev
25. Menentukan sistematika pelaporan hasil monev.
26. Menyampaikan laporan monev kepada PD terkait.
7. Organisasi Pengelola Kerja sama
Organisasi pengelola Kerja sama terdiri atas:
1. Dekan FKIP Unhalu yang mempunyai tugas dan wewenang
a. Melakukan persetujuan kerjsama dengan pihak mitra.
b. Melimpahkan kegiatan Kerja sama kepada fakultas, lembaga atau unit kerja
yang relevan;
c. Melindungi hak profesional bagi pelaksana kegitan Kerja sama
2. Pembantu Dekan IV Bidang Kerja sama yang mempunyai tugas dan wewenang:
a. Melakukan koordinasi, sinkronisasi, dan integrai dalam lingkungan FKIP
Universitas Haluoleo dan Instansi lain;
7. b. Memfasilitasi dan memperlancar proses kegiatan Kerja sama yang diusulkan
oleh Pembantu Dekan 1, 2, dan 3 serta jurusan/prodi, lembaga, unit kerja atau
perorangan;
c. Merencanakan, mengembangkan dan melaksanakan penjajakan kegiatan
Kerja sama dengan pihak mitra;
d. Mengembangkan sistem informasi kerjsama.
3.Tim pengembangan kerja sama yang terdiri dari 7 orang, mempunyai tugas dan
kewenangan sebagai berikut:
a. Membuat pedoman kerja sama bersama dengan pembantu Dekan IV
b. Menyeleksi proposal yang akan dilakukan kerja sama dengan maksud member
layanan prima kepada mitra kerja sama
c. Merencasnakan program unggulan
d. Melakukan monitoring pelaksanaan kerja sama
3. Penanggung jawab kegiatan mempunyai tugas dan wewenang
a. Menyetujui atau menentukan susunan tim pelaksana kegiatan Kerja sama;
b. Menandatangani surat perjanjian Kerja sama bersama dengan Pembantu
Dekan IV dan disaksikan oleh Dekan FKIP Unhalu
c. Memantau pelaksanaan kegiatan Kerja sama yang berada di bawah wewenang
yang diberikan;
4. Ketua Tim Pelaksana mempunyai tugas dan wewenang
a. Mengurus dokumen dan surat-surat yang diperlukan dalam pelaksanaan Kerja
sama;
b. Memimpin pelaksanaan kegiatan Kerja sama;
c. Menyiapkan rencana pelaksanaan Kerja sama
d. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Kerja sama;
e. Mengelola dan mendayagunakan sumber daya secara optimal;
f. Menyampaikan laporan kemajuan, laboran akhir, serta hasil evaluasi kegiatan
Kerja sama kepada Dekan FKIP Unhalu dan mengkoordinasikannya dengan
Pembangtu Dekan IV bidang Kerja sama.
8. A. Profil Kerja Sama Tahun 2014
TUJUAN
Terselenggaranya Kerja Sama dengan Institusi di Dalam Negeri dan Luar Negeri
Dalam Rangka peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Promosi
Kelembagaan
SASARAN
1. Jumlah Akumulasi MoU/ MoA
2. Jumlah Realisasi Kerja Sama Dalam Negeri ( Pusat dan Daerah Sulawesi
Tenggara)
3. Jumlah Realisasi Kerja Sama Luar Negeri
4. Jumlah Kerja Sama yang Berkontribusi terhadap Pendapatan FKIP Unhalu
5. Indeks Kepuasan Pengguna Hasil Kerja sama
B. Pengembangan Keunggulan Potensi SDM sebagai Dasar Kerja Sama;
1. Pengembangan Akses Kerja Sama dengan Pemerintah Daerah; Bidang
Penelitian, pelatihan, pendampingan dan konsultasi.
2. Kerja Sama Pengelolaan Dana CSR pertambangan dalam sekolah binaan
3. Kerja Sama dengan Satuan Kerja Lintas Kementerian Pendidikan Nasional
4. Kerja sama dengan perusahaan Webforinstant dalam penyegaran dan
pengembangan website FKIP Unhalu
5. Kerjasama dengan AusAID Strategic Objective (level one DEF) dalam training
Bahasa Inggris, Perencanaan Kerja sama, dan Pendampingan Kurikulum
6. Menjejaki kerja sama dengan pihak Jepang dalam pengembangan multi media
pembelajaran, dalam rangka pengembangan pembelajaran berbasis ICT.
7. Meningkatkan kerja sama dengan pemerintah daerah dalam pelaksanaan PPL
terintegrasi KKP.
9. Tim Pengembangan dan Kerja sama FKIP Unhalu (Development and
Partnership Team of Education Faculity Haluoleo University)
Prof. Dr. La Iru, SH, M.Si.
Dekan FKIP Unhalu
Pelindung Kegiatan Kerjasama
Drs. La Tahang, M.Pd
Pembantu Dekan IV Bidang Kerjasama
Penanggung Jawab Kegiatan Kerjasama
Email : tahang08@gmail.com
Blog : https//:myfortuner.wordpress.com
HP : 085241807777
Dr. Anwar Bey, M.S
Tenaga Ahli dalam pengembangan Kerjasama Daerah Sultra
Email: anwarbey@yahoo.com
HP. 0813
Dr. La Maronta Galib, M.Pd
Tenaga Ahli Pengembangan Penelitian Pendidikan
Email: lamarontagalib@yahoo.com
HP. 0853
Dr. H. Muhammad Anas Colle, M.Si
Tenaga Ahli hubungan kerjasama Internasional
Email: muhanas_colle@yahoo.com
HP : 0813
Dr. Alber
Tenaga Ahli Kerjasama Luar Negeri
Email: alber@yahoo.com
Dr. Arifin, M.Si
Tenaga Ahli Penelitian Kebijakan
Email: arifinunhalu@yahoo.com
HP. 0813
Dr. La Ode Safiuddin, M.Si
Staf Kerjasama Luar Negeri
Email: laodesafiuddin@yahoo.com
HP. 0823