Narasumber/ Pemateri Training: Kanaidi, SE., M.Si., cSAP., CBCM WA. 0877 5871 1905 HP. Kanaidi : 0812 2353 284, e-mail : kanaidi63@gmail.com ------------------------------------------

1. Menyusun Kebutuhan &
Anggaran PBJ
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP., CBCM
kanaidi63@gmail.com HP.08122353284

2. Introduction
• Pengadaan barang/jasa adalah salah satu
kegiatan penting yang dilakukan oleh organisasi,
baik pemerintah maupun swasta, untuk
memenuhi kebutuhan operasional dan
strategisnya.
• Pengadaan barang/jasa harus dilakukan dengan
prinsip efisiensi, efektivitas, transparansi,
kompetitif, adil, dan akuntabel.
• Untuk mencapai tujuan tersebut, pengadaan
barang/jasa harus didasarkan pada perencanaan
yang matang dan sesuai dengan kebutuhan
organisasi.

3. Introduction ...
• Salah satu tahapan krusial dalam proses
pengadaan barang/jasa adalah menyusun
kebutuhan dan anggaran pengadaan.
• Menyusun kebutuhan dan anggaran pengadaan
adalah kegiatan yang bertujuan untuk
mengidentifikasi jenis, jumlah, kualitas, waktu,
dan biaya barang/jasa yang dibutuhkan oleh
organisasi, serta menetapkan sumber dan alokasi
dana yang tersedia untuk membiayai pengadaan
barang/jasa tersebut.

4. Manfaat Menyusun Kebutuhan
dan Anggaran Pengadaan
Menyusun kebutuhan dan anggaran pengadaan memiliki
manfaat yang signifikan bagi organisasi, antara lain:
• Meningkatkan efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber
daya organisasi, dengan menghindari pemborosan, duplikasi,
atau ketidaksinkronan antara kebutuhan dan anggaran.
• Meningkatkan kualitas dan kinerja pengadaan barang/jasa,
dengan menjamin bahwa barang/jasa yang diperoleh sesuai
dengan spesifikasi, standar, dan persyaratan yang ditetapkan.
• Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengadaan
barang/jasa, dengan menyediakan informasi yang jelas,
lengkap, dan akurat tentang kebutuhan dan anggaran
pengadaan, serta mekanisme pengawasan dan evaluasi yang
terbuka dan objektif.
• Meningkatkan kompetitivitas dan nilai tambah organisasi,
dengan memanfaatkan peluang dan inovasi yang ada di
pasar, serta mengoptimalkan kemitraan dan kerjasama
dengan pemasok dan pemangku kepentingan lainnya.

5. Tahapan Penentuan
Kebutuhan dan Anggaran
1. Analisis kebutuhan dan anggaran
pengadaan barang dan jasa.
2. Perencanaan kebutuhan dan anggaran
pengadaan barang dan jasa.
3. Penganggaran kebutuhan dan anggaran
pengadaan barang dan jasa.

6. • yaitu proses mengidentifikasi,
mengumpulkan, dan menganalisis informasi
yang relevan dengan pengadaan barang dan
jasa, seperti kebutuhan pengguna, tujuan
pengadaan, jenis barang atau jasa,
spesifikasi teknis, standar kualitas, sumber
dana, dan lain-lain.
• Analisis kebutuhan dan anggaran pengadaan
barang dan jasa bertujuan untuk mengetahui
apa yang dibutuhkan, berapa yang
dibutuhkan, kapan dibutuhkan, dan berapa
biayanya
1. Analisis kebutuhan dan anggaran
pengadaan barang dan jasa.

7. • yaitu proses menyusun rencana aksi yang
terdiri dari rincian kebutuhan, anggaran,
metode, jadwal, dan sumber daya yang
dibutuhkan untuk melaksanakan pengadaan
barang dan jasa.
• Perencanaan kebutuhan dan anggaran
pengadaan barang dan jasa bertujuan untuk
menetapkan arah, prioritas, dan mekanisme
pengadaan barang dan jasa, serta untuk
mengalokasikan dan mengoptimalkan
sumber daya yang tersedia.
2. Perencanaan kebutuhan dan
anggaran pengadaan barang dan jasa

8. • yaitu proses menghitung dan
menetapkan biaya yang diperlukan
untuk melaksanakan pengadaan barang
dan jasa sesuai dengan rencana yang
telah disusun.
• Penganggaran kebutuhan dan anggaran
pengadaan barang dan jasa bertujuan
untuk mengestimasi dan
mengendalikan biaya pengadaan barang
dan jasa, serta untuk memastikan
ketersediaan dan kecukupan dana.
3. Penganggaran kebutuhan dan
anggaran pengadaan barang dan jasa

9. Teknik dan Metode
yang Dapat Digunakan
• Identifikasi kebutuhan barang/jasa.
• Penyusunan spesifikasi teknis/Kerangka
Acuan Kerja (KAK).
• Penyusunan perkiraan biaya/Rencana
Anggaran Biaya (RAB).
• Pemaketan pengadaan barang/jasa.
• Konsolidasi pengadaan barang/jasa.
• Biaya pendukung.

10. • yaitu teknik yang digunakan untuk
menentukan jenis, jumlah, kualitas, dan
waktu barang/jasa yang dibutuhkan oleh
organisasi, berdasarkan analisis situasi,
lingkungan, dan tujuan organisasi.
Identifikasi Kebutuhan Barang/Jasa.

11. • yaitu teknik yang digunakan untuk
menjabarkan secara rinci dan jelas
tentang karakteristik, fungsi,
persyaratan, dan kriteria kualitas
barang/jasa yang dibutuhkan oleh
organisasi
Penyusunan Spesifikasi Teknis/
Kerangka Acuan Kerja (KAK).

12. • yaitu teknik yang digunakan untuk
menghitung dan mengestimasi biaya yang
diperlukan untuk memperoleh barang/
jasa yang dibutuhkan oleh organisasi,
berdasarkan spesifikasi teknis/KAK, harga
pasar, dan faktor-faktor lainnya.
Penyusunan Perkiraan Biaya/
Rencana Anggaran Biaya (RAB).
.

13. • yaitu teknik yang digunakan untuk
mengelompokkan barang/jasa yang
dibutuhkan oleh organisasi menjadi
paket-paket pengadaan yang sesuai
dengan cara pengadaan, sumber dana,
dan skala prioritas.
Pemaketan pengadaan barang/jasa

14. • yaitu teknik yang digunakan untuk
mengintegrasikan dan menyelaraskan
kebutuhan dan anggaran pengadaan
barang/jasa antara unit-unit kerja yang
berbeda dalam organisasi, dengan tujuan
untuk mencapai efisiensi, efektivitas, dan
sinergi.
Konsolidasi pengadaan barang/jasa

15. • yaitu teknik yang digunakan untuk
menghitung dan mengalokasikan biaya-
biaya yang berkaitan dengan proses
pengadaan barang/jasa, seperti biaya
administrasi, biaya perencanaan, biaya
pengawasan, biaya audit, dan biaya
lainnya.
Biaya pendukung

16. Anggaran Pengadaan Barang/Jasa
• Anggaran pengadaan barang/jasa
merupakan seluruh biaya yang harus
dikeluarkan oleh Kementerian/
Lembaga/Pemerintah Daerah untuk
memperoleh barang/jasa yang
dibutuhkan.
(Pasal 27 (1) Per.LKPP Nomor 7 Tahun 2018)

17. Yang dimaksud dengan Anggaran adalah :
• Biaya barang/jasa yang dibutuhkan; dan
• Biaya pendukung. Komponen apa saja yang
termasuk dalam biaya barang/jasa.
• Biaya yang termasuk pada
komponen sebagaimana ada dalam spesifikasi
teknis/KAK;
• Biaya barang/jasa dapat meliputi namun tidak
terbatas pada: harga barang, biaya pengiriman,
biaya suku cadang dan purna jual, biaya personil,
biaya non personil, biaya material/bahan, biaya
peralatan, biaya pemasangan; dan/atau biaya
sewa. Yang dimaksud dengan biaya pendukung
meliputi namun tidak terbatas pada: biaya
pelatihan, biaya instalasi dan testing, biaya
administrasi; dan/atau biaya lainnya.
(Pasal 27 (2) Per.LKPP Nomor 7 Tahun 2018)

18. Anggaran Pengadaan Barang/Jasa ...
Di dalam biaya pendukung ada disebutkan
tentang biaya administrasi, yang dimaksud
dengan biaya administrasi disini meliputi dan
tidak terbatas pada sebagai berikut:
• Biaya pengumuman;
• Biaya survei lapangan;
• biaya survei pasar;
• honorarium para pihak yang terlibat dalam
Pengadaan Barang/Jasa; dan/atau
• Penggandaan dokumen.

19. Biaya administrasi ini dialokasikan di tahun
anggaran berjalan yang berguna untuk :
• Pekerjaan yang dilaksanakan pada tahun
anggaran berjalan; dan/atau
• Pekerjaan yang dilaksanakan pada tahun
anggaran yang akan datang namun
pelaksanaan pengadaannya dilakukan pada
tahun anggaran berjalan.
Anggaran Pengadaan Barang/Jasa ...

20. Sedangkan biaya lainnya meliputi namun
tidak terbatas pada:
• Biaya pendapat ahli hukum kontrak;
• Biaya uji coba;
• Biaya sewa;
• Biaya rapat; dan/atau
• Biaya komunikasi.
Anggaran Pengadaan Barang/Jasa ...

21. Oleh karenanya, maka :
• Penyusunan kebutuhan dan anggaran pengadaan
barang dan jasa harus ditentukan dengan
cermat, teliti, dan komprehensif, dengan
mempertimbangkan berbagai aspek, seperti
kebutuhan, anggaran, spesifikasi, pasar,
penyedia, metode, dan regulasi, serta dengan
melibatkan berbagai pihak yang terkait, seperti
pengguna, penyedia, regulator, dan masyarakat.
Kebutuhan dan anggaran pengadaan barang dan
jasa juga harus dijelaskan dan dievaluasi secara
objektif, konsisten, dan profesional, untuk
menjamin kualitas dan kelancaran pengadaan
barang dan jasa.

22. Oleh karenanya ...
• Dengan menyusun kebutuhan dan
anggaran pengadaan secara
komprehensif dan sistematis,
organisasi dapat melaksanakan
pengadaan barang/jasa dengan
optimal, efektif, dan efisien, serta
menciptakan nilai tambah bagi
organisasi dan masyarakat.

23. SUBSCRIBE, LIKE & Share

24. `
www.slideshare.net/kenkanaidi
(Narasumber)
www.ken-spektakuler.blogspot.com
Pemateri Training
e-mail: kanaidi63@gmail.com
Fax. 022-4267749 HP. 0812 2353 284
YouTube : Kanaidi Ken WA.0877 5871 1905
Facebook : Kanaidi Ken & Kanaidi Ken Part II
Istagram: kanaidi63 LinkedIn: Kanaidi ken