ARXivar per Isagro | Gestione Richieste d'AcquistoARXivar
L'AZIENDA
Isagro è una società italiana di oltre 350 persone, inizialmente basata sulla ricerca e sviluppo di nuove molecole di origine chimica, e oggi alla testa di un Gruppo che offre prodotti per l’agricoltura a basso impatto ambientale, con un progetto di crescita focalizzato nel comparto dei prodotti di origine biologica e naturale.
L'ESIGENZA
Le RDA venivano generate dagli stabilimenti, ubicati in sedi lontane rispetto all’ufficio acquisti centrale. Tale processo era particolarmente oneroso in termini di scambio documentale e di carta.
Si procedeva alla compilazione di un RDA in Word o Excel, poi il documento veniva stampato, firmato, scansito, inviato all’ufficio acquisti prima di essere inserito nel sistema gestionale Diapason dove veniva approvato e nuovamente stampato, firmato e rinviato agli stabilimenti.
LA SOLUZIONE
E’ stata automatizzata l’acquisizione dell’Ordine di Acquisto nel sistema Gestionale, il quale restituisce ad ARXvar gli ordini di acquisto confermati. In questo modo ARXivar può archiviare tutti gli elementi della “pratica” di acquisto (RDA – ODA – CONTRATTI – ALLEGATI).
Questa funzione permette di ricercare tramite keyword il testo contenuto nei PDF, una modalità particolarmente utile quando si trattano materiali come le attrezzature o pezzi di ricambio che non sono oggetti codificabili nel sistema gestionale
TT Tecnosistemi è un’azienda di Information & Communication Technology fondata a
Prato nel 1984.
Ci occupiamo di Soluzioni Tecnologiche per Aziende, Enti, Scuole.
Il nostro obiettivo è migliorare: Business, Efficienza, Dinamiche e Qualità del Lavoro.
E far risparmiare i nostri clienti grazie a soluzioni innovative, tecnologicamente avanzate e personalizzate in base alle esigenze dei nostri interlocutori.
Un unico comun denominatore ci contraddistingue da 30 anni: La Tecnologia Umana.
ARXivar per BBDO | Gestione ciclo attivo e passivo ARXivar
BBDO, sigla di Batten, Barton, Durstine & Osborn, è una tra le agenzie pubblicitarie più importanti del mondo e, dal 1986, fa parte della multinazionale
ESIGENZA
Gestire:
Fatturazione elettronica attiva e passiva
Fatturazione attiva B2B
Fatturazione attiva PA
Archiviazione ottica del Ciclo Passivo e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva)
Conservazione elettronica
LA SOLUZIONE
PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA INTEGRATO
Ciclo attivo
- La fattura attiva è emessa nel sistema contabile.
- La Fattura (in formato pdf o xml) è salvata in una cartella monitorata e corredata dei propri metadati
- La fattura è archiviata in ARXivar, completa del suo profilo documentale, e canalizzata nella specifica classe documentale
- La fattura elettronica è inviata al SdI mediante connettore al servizio di fatturazione elettronica IX-FE che si occupa di trasmettere il documento ricevere le notifiche di trasmissione
Ciclo passivo
- Archiviazione in ARXivar dei documenti provenienti dal SdI (fatture xml convertite in pdf) o depositati in cartella monitorata
- Costruzione del profilo documentale con i dati riconosciuti dall’XML
- Caricamento fattura nel sistema contabile
- Applicazione a video del protocollo iva digitale
Indicom Group è partner tecnologico di riferimento per gli Studi di Professionisti, per i quali mette a disposizione servizi di Document Management e Back Office Amministrativo su misura: dalla registrazione delle fatture e dei movimenti contabili alla fatturazione elettronica PA & B2B, alla conservazione digitale a norma fino alla custodia di documenti cartacei. Perchè scegliere di affidare le attività a basso valore aggiunto in l'outsourcing? Per ridurre i costi fissi delle attività amministrative, liberare risorse verso attività più remunerative e garantire una gestione documentale efficiente e innovativa.
Servizi in outsourcing per le Associazioni di CategoriaIndicom Group
Indicom Group presenta i servizi dedicati alle Associazioni di Categoria: una proposta di servizi di Document Management e Back Office Amministrativo in outsourcing su misura. Dalla registrazione contabile all'elaborazione delle buste paga, dalla fatturazione elettronica alla conservazione digitale a norma, fino alla digitalizzazione dell'archivio e alla custodia dei documenti cartacei: una gamma di servizi progettati per ridurre i costi fissi delle attività amministrative, liberare risorse e garantire una gestione documentale efficiente e innovativa.
ARXivar per Brennercom - Gestione fatturazione elettronica e email PECARXivar
L'azienda
Brennercom è un’azienda ICT altamente tecnologica e innovativa fondata nel 1998. Con sede centrale a Bolzano e sedi distaccate in Italia a Trento e Rovereto e all’estero a Innsbruck e Monaco di Baviera, Brennercom si propone alle imprese come interlocutore unico capace di sviluppare soluzioni digitali complete e su misura per ogni esigenza
Esigenza
trovare una soluzione unica per adattare la propria infrastruttura ad inviare e ricevere tutte le fatture in maniera elettronica, adottando lo standard nazionale per il transito tramite Sistema di Interscambio.
Soluzione
Brennercom ha deciso di adottare ARXivar ed il servizio di fatturazione elettronica IXFE come strumento unico per la gestione di tutti i flussi di fatturazione provenienti dai diversi ERP presenti nell’infrastruttura aziendale.
• Una serie di automatismi permettono di raccogliere le fatture generate da tutti gli ERP e convogliarle verso il Sistema di Interscambio (SDI).
• Gestione dell’intero flusso passivo di fatturazione: le fatture passive sono archiviate direttamente in ARXivar.
• Mediante alcuni workflow Brennercom è in grado di inviare più di 10.000 fatture attive ogni mese con uno sforzo ridotto e di consultare comodamente le fatture passive ricevute, convertite in PDF per un accesso più rapido.
• Gestione PEC in entrata ed in uscita tramite workflow
Benefici
• Profilazione automatica delle PEC tramite il servizio Mailer
• Ottimizzazione e semplificazione del lavoro dei dipendenti
• Creazione di un archivio elettronico delle pratiche utilizzabile in fase giudiziale come prova non modificabile
ARXivar per Isagro | Gestione Richieste d'AcquistoARXivar
L'AZIENDA
Isagro è una società italiana di oltre 350 persone, inizialmente basata sulla ricerca e sviluppo di nuove molecole di origine chimica, e oggi alla testa di un Gruppo che offre prodotti per l’agricoltura a basso impatto ambientale, con un progetto di crescita focalizzato nel comparto dei prodotti di origine biologica e naturale.
L'ESIGENZA
Le RDA venivano generate dagli stabilimenti, ubicati in sedi lontane rispetto all’ufficio acquisti centrale. Tale processo era particolarmente oneroso in termini di scambio documentale e di carta.
Si procedeva alla compilazione di un RDA in Word o Excel, poi il documento veniva stampato, firmato, scansito, inviato all’ufficio acquisti prima di essere inserito nel sistema gestionale Diapason dove veniva approvato e nuovamente stampato, firmato e rinviato agli stabilimenti.
LA SOLUZIONE
E’ stata automatizzata l’acquisizione dell’Ordine di Acquisto nel sistema Gestionale, il quale restituisce ad ARXvar gli ordini di acquisto confermati. In questo modo ARXivar può archiviare tutti gli elementi della “pratica” di acquisto (RDA – ODA – CONTRATTI – ALLEGATI).
Questa funzione permette di ricercare tramite keyword il testo contenuto nei PDF, una modalità particolarmente utile quando si trattano materiali come le attrezzature o pezzi di ricambio che non sono oggetti codificabili nel sistema gestionale
TT Tecnosistemi è un’azienda di Information & Communication Technology fondata a
Prato nel 1984.
Ci occupiamo di Soluzioni Tecnologiche per Aziende, Enti, Scuole.
Il nostro obiettivo è migliorare: Business, Efficienza, Dinamiche e Qualità del Lavoro.
E far risparmiare i nostri clienti grazie a soluzioni innovative, tecnologicamente avanzate e personalizzate in base alle esigenze dei nostri interlocutori.
Un unico comun denominatore ci contraddistingue da 30 anni: La Tecnologia Umana.
ARXivar per BBDO | Gestione ciclo attivo e passivo ARXivar
BBDO, sigla di Batten, Barton, Durstine & Osborn, è una tra le agenzie pubblicitarie più importanti del mondo e, dal 1986, fa parte della multinazionale
ESIGENZA
Gestire:
Fatturazione elettronica attiva e passiva
Fatturazione attiva B2B
Fatturazione attiva PA
Archiviazione ottica del Ciclo Passivo e applicazione del timbro digitale (Protocollo Iva)
Conservazione elettronica
LA SOLUZIONE
PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA INTEGRATO
Ciclo attivo
- La fattura attiva è emessa nel sistema contabile.
- La Fattura (in formato pdf o xml) è salvata in una cartella monitorata e corredata dei propri metadati
- La fattura è archiviata in ARXivar, completa del suo profilo documentale, e canalizzata nella specifica classe documentale
- La fattura elettronica è inviata al SdI mediante connettore al servizio di fatturazione elettronica IX-FE che si occupa di trasmettere il documento ricevere le notifiche di trasmissione
Ciclo passivo
- Archiviazione in ARXivar dei documenti provenienti dal SdI (fatture xml convertite in pdf) o depositati in cartella monitorata
- Costruzione del profilo documentale con i dati riconosciuti dall’XML
- Caricamento fattura nel sistema contabile
- Applicazione a video del protocollo iva digitale
Indicom Group è partner tecnologico di riferimento per gli Studi di Professionisti, per i quali mette a disposizione servizi di Document Management e Back Office Amministrativo su misura: dalla registrazione delle fatture e dei movimenti contabili alla fatturazione elettronica PA & B2B, alla conservazione digitale a norma fino alla custodia di documenti cartacei. Perchè scegliere di affidare le attività a basso valore aggiunto in l'outsourcing? Per ridurre i costi fissi delle attività amministrative, liberare risorse verso attività più remunerative e garantire una gestione documentale efficiente e innovativa.
Servizi in outsourcing per le Associazioni di CategoriaIndicom Group
Indicom Group presenta i servizi dedicati alle Associazioni di Categoria: una proposta di servizi di Document Management e Back Office Amministrativo in outsourcing su misura. Dalla registrazione contabile all'elaborazione delle buste paga, dalla fatturazione elettronica alla conservazione digitale a norma, fino alla digitalizzazione dell'archivio e alla custodia dei documenti cartacei: una gamma di servizi progettati per ridurre i costi fissi delle attività amministrative, liberare risorse e garantire una gestione documentale efficiente e innovativa.
ARXivar per Brennercom - Gestione fatturazione elettronica e email PECARXivar
L'azienda
Brennercom è un’azienda ICT altamente tecnologica e innovativa fondata nel 1998. Con sede centrale a Bolzano e sedi distaccate in Italia a Trento e Rovereto e all’estero a Innsbruck e Monaco di Baviera, Brennercom si propone alle imprese come interlocutore unico capace di sviluppare soluzioni digitali complete e su misura per ogni esigenza
Esigenza
trovare una soluzione unica per adattare la propria infrastruttura ad inviare e ricevere tutte le fatture in maniera elettronica, adottando lo standard nazionale per il transito tramite Sistema di Interscambio.
Soluzione
Brennercom ha deciso di adottare ARXivar ed il servizio di fatturazione elettronica IXFE come strumento unico per la gestione di tutti i flussi di fatturazione provenienti dai diversi ERP presenti nell’infrastruttura aziendale.
• Una serie di automatismi permettono di raccogliere le fatture generate da tutti gli ERP e convogliarle verso il Sistema di Interscambio (SDI).
• Gestione dell’intero flusso passivo di fatturazione: le fatture passive sono archiviate direttamente in ARXivar.
• Mediante alcuni workflow Brennercom è in grado di inviare più di 10.000 fatture attive ogni mese con uno sforzo ridotto e di consultare comodamente le fatture passive ricevute, convertite in PDF per un accesso più rapido.
• Gestione PEC in entrata ed in uscita tramite workflow
Benefici
• Profilazione automatica delle PEC tramite il servizio Mailer
• Ottimizzazione e semplificazione del lavoro dei dipendenti
• Creazione di un archivio elettronico delle pratiche utilizzabile in fase giudiziale come prova non modificabile
ARXivar per Susa Trasporti: Dematerializzazione Documenti di TrasportoARXivar
Susa Trasporti aveva esigenza di trovare una soluzione integrabile con i suoi sistemi e tecnologie per la dematerializzazione massiva dei Documenti di Trasporto presso la filiale di partenza.
Al momento del ritiro della merce e della bolla, il DDT viene scansionato grazie ai moderni scanner Fujitsu fi-7160 di cui ogni magazzino merce è stato dotato.
I documenti scannerizzati sono archiviati e organizzati in ARXivar, non viaggiano più verso la destinazione della merce e sono immediatamente a disposizione, in formato elettronico, del destinatario.
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
ARXivar per Volkswagen Group Firenze - gestione cartelline elettronicheARXivar
L’azienda, in un'ottica di gestione paperless e di snellimento operativo aveva esigenza di:
• Dematerializzare le fatture attive e passive
• Sostituire le pratiche cartacee (cartelline auto) con cartelline elettroniche
• Dematerializzare i contratti di vendita veicoli tramite firma grafometrica
La soluzione? ARXivar
ARXivar per ITC Farma - Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine clienteARXivar
ITC Farma, Industria Farmaceutica italiana, specializzata in produzione conto terzi per il mercato italiano e multinazionale, aveva l’esigenza di ottimizzare i flussi legati alla gestione delle Procedure Operative Standard e degli ordini clienti.
ARXivar ha permesso ad ITC Farma di effettuare un'archiviazione elettronica delle informazioni e dei pdf delle POS; L'ordine invece viene archiviato tramite 'Maschera di Profilazione' e automaticamente inviato tramite Workflow ai diversi depositi ed organizzati dal sistema in Fascicoli Elettronici, insieme a DDT e Fatture relative, con consistenti miglioramenti in termini di tempo di reperimento delle informazioni e gestione operativa.
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Indicom presenta il servizio completo dedicato alla fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione: dalla compilazione della fattura online e generazione del file XML, all’invio alla PA fino alla Conservazione Digitale a Norma per 10 anni di fatture e notifiche.
Processi automatizzati e controllati per l'acquisto di materiale idraulico pe...ARXivar
Processi automatizzati attraverso uno specifico workflow di ARXivar per la gestione degli ordini di acquisto. Sfoglia e scopri il progetto realizzato da Futura per WATTS
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar
VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.
*L’esigenza
• Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
• Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
• Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc
*La soluzione
• Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
• Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.
• Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza
• Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).
• Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.
*Benefici
• L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.
• La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.
• Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.
• L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.
ARXivar per Metalwork | Gestione di processi di produzioneARXivar
Metal Work nasce nel 2010 grazie alla determinazione dei soci fondatori che, avvalendosi dell’esperienza ventennale del direttore di stabilimento, decidono di realizzare un progetto ambizioso come la costituzione di un’azienda di lavorazione lamiera.
L'esigenza
- Agevolare lo scambio di informazioni tra Officina e Ufficio tecnico.
- Snellire il passaggio delle informazioni tra gli operatori delle diverse macchine.
La soluzione
- Tramite il portale ArxivarWebMobile, utilizzabile da pc touch screen, è possibile consultare i disegni direttamente in postazione, senza doverli stampare su carta.
- La visualizzazione dei disegni tecnici a bordo macchina ha portato alla conseguente gestione, in modalità totalmente digitale, di tutti i Piani di Collaudo (controlli di alcune misure relative alle elaborazioni, ad esempio le curvature di un pezzo piegato). Questo processo avvantaggia sia gli operatori delle macchine, sia l’ufficio clienti, che dispone di tutti i Piani di Collaudo nel caso in cui un cliente lo richieda.
I benefici
- Riduzione ed ottimizzazione dei tempi (e di conseguenza dei costi) di produzione
- Eliminazione del "passamano" di carta
- Versioning dei disegni tecnici aggiornata in tempo reale
- Agevolazione degli operatori nelle loro attività, con un sostanzioso snellimento dei processi operativi
Indicom Group, leader nella dematerializzazione dei documenti e nella digitalizzazione dei processi amministrativi, da 20 anni è punto di riferimento per Imprese, Associazioni e Professionisti nell’erogazione di servizi di Information Management e BPO.
Con un bacino di Clienti vasto ed eterogeneo, costituito da oltre 14.000 PMI, 350 grandi aziende e 10 Associazioni di Categoria, il Gruppo si è contraddistinto nel tempo per la capacità di rispondere alle esigenze di ciascun Cliente con un’offerta di servizi personalizzata, flessibile ed integrata, anche grazie a Partnership consolidate negli anni.
Obiettivo del Gruppo è guardare al futuro, offrendo ai propri Clienti la possibilità di migliorare il posizionamento sul mercato mediante una gestione innovativa dei processi interni e del patrimonio informativo, allo scopo di migliorarne l’organizzazione del lavoro, ottimizzarne la produttività e permettere il recupero di risorse indispensabili allo sviluppo del core business.
Le soluzioni offerte da Indicom si estendono dall’outsourcing dei processi alla sempre più attuale esigenza di trasformazione digitale delle aziende: dall’archiviazione ottica alla fatturazione elettronica, dalla conservazione digitale alla firma grafometrica, fino all’esternalizzazione delle attività di back office, come la riconciliazione amministrativa del Ciclo Passivo (controlli Bolla-Ordine-Fattura fornitore) e la gestione delle note spese e dei contratti.
Una gamma di servizi esaustiva, dove efficienza nei processi e standard di qualità sono garantiti dalle certificazioni ottenute e dall'accreditamento AgID (Agenzia per l'Italia Digitale).
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Gestione dei processi e conservazione sostitutiva. Arxivar per CopmaARXivar
"Grazie ad ARXivar abbiamo ridotto i tempi di elaborazione di alcune pratiche (LUL) di due giorni, il tutto senza impattare minimamente sulle normali «abitudini» lavorative del personale.”
Luca Bonaretti
Responsabile Sistemi Informativi
Una nuova Case History firmata ARXivar e Gescad
Gestione del ciclo passivo in outsourcingIndicom Group
Forte del know-how amministrativo in costante aggiornamento e di tecnologie all'avanguardia, dal 2001 indicom è Partner di riferimento per numerose imprese nazionali e multinazionali nell'ambito della gestione completa del ciclo passivo in outsourcing.
La contabilità fornitori è, infatti, un'area altamente strategica nella quale cercare soluzioni innovative per trasformare i costi fissi in costi variabili ed efficientare i processi. A questo scopo Indicom ha progettato un servizio in grado di gestire efficacemente acquisizione, registrazione, controllo e inserimento in prima nota delle fatture passive indipendentemente dalla numerosità e dalla modalità di ricezione delle stesse. Il tutto accedendo, senza investimenti massivi, a tecnologie e competenze specialistiche tali da migliorare i workflow esistenti senza impattarvi. Il servizio di registrazione contabile si integra infine con la conservazione a norma decennale dei documenti gestiti, così da assicurare anche la dematerializzazione dell'archivio ed il superamento della gestione cartacea.
Indicom presenta il servizio di gestione degli incassi in outsourcing attraverso cui supportare il cliente nella riconciliazione degli incassi non automatici e nell'ottimizzazione del processo di credito: la soluzione chiave contro il rallentamento del processo di incasso ed il deterioramento delle posizioni contabili.
Il gran numero di clienti e la frequente fatturazione che caratterizzano le imprese operanti in settori di mercato specifici, quali ad esempio Energia e Utilities, sono fattori che portano alla gestione di una quantità piuttosto elevata di incassi.
Questi, che possono essere di varia natura, devono poi essere riconosciuti e rimandati alle rispettive posizioni di credito: mentre i RID e i bollettini postali premarcati rientrano nel processo di abbinamento automatico, i bonifici-bollettini postali bianchi, gli assegni e le cambiali rientrano in un processo manuale.
La gestione degli incassi diventa, così, un processo molto lungo, caratterizzato da costi elevati, rigidità operativa e staticità delle risorse.
Indicom offre un servizio di Gestione degli Incassi in grado di ottimizzare costi e tempistiche del processo, ottimizzando le risorse per il conseguimento degli obiettivi di business.
Il servizio prevede l’abbinamento dei pagamenti alle partite contabili aperte che hanno generato il credito e si compone delle seguenti attività:
– Caricamento pagamenti: il Cliente provvede a caricare nel gestionale i pagamenti raggruppati in lotti provenienti da Remote Banking e da Poste Italiane
– Assegnazione lotti: Il Cliente assegna a Indicom giornalmente i lotti distinti tra bollettini e bonifici
– Chiusura incassi: Indicom provvede a chiudere le partite aperte con i relativi incassi sulla base delle policy condivise con il Cliente
– Generazione sospesi: qualora Indicom non individuasse i riferimenti necessari alla corretta applicazione dell’incasso, provvederà a creare un sospeso che verrà trasferito direttamente dall’Ufficio Tesoreria del cliente
L’affidamento del servizio in outsourcing consente l’ottimizzazione del processo di credito, la riduzione dei ritardi contabili e l’abbattimento dei costi sostenuti per tale attività.
Data manager classifica top 100 novembre 2014-129Keen Consulting
Keen Consulting ormai è una realtà consolidata nel panorama della System Integration. Dopo tre anni di vita è già citata tra i "follower" nella classifica TOP 100 di Data Manager
ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
ARXivar per Susa Trasporti: Dematerializzazione Documenti di TrasportoARXivar
Susa Trasporti aveva esigenza di trovare una soluzione integrabile con i suoi sistemi e tecnologie per la dematerializzazione massiva dei Documenti di Trasporto presso la filiale di partenza.
Al momento del ritiro della merce e della bolla, il DDT viene scansionato grazie ai moderni scanner Fujitsu fi-7160 di cui ogni magazzino merce è stato dotato.
I documenti scannerizzati sono archiviati e organizzati in ARXivar, non viaggiano più verso la destinazione della merce e sono immediatamente a disposizione, in formato elettronico, del destinatario.
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
ARXivar per Volkswagen Group Firenze - gestione cartelline elettronicheARXivar
L’azienda, in un'ottica di gestione paperless e di snellimento operativo aveva esigenza di:
• Dematerializzare le fatture attive e passive
• Sostituire le pratiche cartacee (cartelline auto) con cartelline elettroniche
• Dematerializzare i contratti di vendita veicoli tramite firma grafometrica
La soluzione? ARXivar
ARXivar per ITC Farma - Gestione delle Procedure Operative e dell'ordine clienteARXivar
ITC Farma, Industria Farmaceutica italiana, specializzata in produzione conto terzi per il mercato italiano e multinazionale, aveva l’esigenza di ottimizzare i flussi legati alla gestione delle Procedure Operative Standard e degli ordini clienti.
ARXivar ha permesso ad ITC Farma di effettuare un'archiviazione elettronica delle informazioni e dei pdf delle POS; L'ordine invece viene archiviato tramite 'Maschera di Profilazione' e automaticamente inviato tramite Workflow ai diversi depositi ed organizzati dal sistema in Fascicoli Elettronici, insieme a DDT e Fatture relative, con consistenti miglioramenti in termini di tempo di reperimento delle informazioni e gestione operativa.
Fabbi Imola con Talea Consulting e Arxivar digitalizza i documenti aziendali per eliminare la carta dai propri processi, grazie a servizi quali la firma grafometrica e la conservazione elettronica a norma. .
Indicom presenta il servizio completo dedicato alla fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione: dalla compilazione della fattura online e generazione del file XML, all’invio alla PA fino alla Conservazione Digitale a Norma per 10 anni di fatture e notifiche.
Processi automatizzati e controllati per l'acquisto di materiale idraulico pe...ARXivar
Processi automatizzati attraverso uno specifico workflow di ARXivar per la gestione degli ordini di acquisto. Sfoglia e scopri il progetto realizzato da Futura per WATTS
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar
VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.
*L’esigenza
• Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
• Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
• Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc
*La soluzione
• Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
• Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.
• Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza
• Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).
• Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.
*Benefici
• L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.
• La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.
• Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.
• L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.
ARXivar per Metalwork | Gestione di processi di produzioneARXivar
Metal Work nasce nel 2010 grazie alla determinazione dei soci fondatori che, avvalendosi dell’esperienza ventennale del direttore di stabilimento, decidono di realizzare un progetto ambizioso come la costituzione di un’azienda di lavorazione lamiera.
L'esigenza
- Agevolare lo scambio di informazioni tra Officina e Ufficio tecnico.
- Snellire il passaggio delle informazioni tra gli operatori delle diverse macchine.
La soluzione
- Tramite il portale ArxivarWebMobile, utilizzabile da pc touch screen, è possibile consultare i disegni direttamente in postazione, senza doverli stampare su carta.
- La visualizzazione dei disegni tecnici a bordo macchina ha portato alla conseguente gestione, in modalità totalmente digitale, di tutti i Piani di Collaudo (controlli di alcune misure relative alle elaborazioni, ad esempio le curvature di un pezzo piegato). Questo processo avvantaggia sia gli operatori delle macchine, sia l’ufficio clienti, che dispone di tutti i Piani di Collaudo nel caso in cui un cliente lo richieda.
I benefici
- Riduzione ed ottimizzazione dei tempi (e di conseguenza dei costi) di produzione
- Eliminazione del "passamano" di carta
- Versioning dei disegni tecnici aggiornata in tempo reale
- Agevolazione degli operatori nelle loro attività, con un sostanzioso snellimento dei processi operativi
Indicom Group, leader nella dematerializzazione dei documenti e nella digitalizzazione dei processi amministrativi, da 20 anni è punto di riferimento per Imprese, Associazioni e Professionisti nell’erogazione di servizi di Information Management e BPO.
Con un bacino di Clienti vasto ed eterogeneo, costituito da oltre 14.000 PMI, 350 grandi aziende e 10 Associazioni di Categoria, il Gruppo si è contraddistinto nel tempo per la capacità di rispondere alle esigenze di ciascun Cliente con un’offerta di servizi personalizzata, flessibile ed integrata, anche grazie a Partnership consolidate negli anni.
Obiettivo del Gruppo è guardare al futuro, offrendo ai propri Clienti la possibilità di migliorare il posizionamento sul mercato mediante una gestione innovativa dei processi interni e del patrimonio informativo, allo scopo di migliorarne l’organizzazione del lavoro, ottimizzarne la produttività e permettere il recupero di risorse indispensabili allo sviluppo del core business.
Le soluzioni offerte da Indicom si estendono dall’outsourcing dei processi alla sempre più attuale esigenza di trasformazione digitale delle aziende: dall’archiviazione ottica alla fatturazione elettronica, dalla conservazione digitale alla firma grafometrica, fino all’esternalizzazione delle attività di back office, come la riconciliazione amministrativa del Ciclo Passivo (controlli Bolla-Ordine-Fattura fornitore) e la gestione delle note spese e dei contratti.
Una gamma di servizi esaustiva, dove efficienza nei processi e standard di qualità sono garantiti dalle certificazioni ottenute e dall'accreditamento AgID (Agenzia per l'Italia Digitale).
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Gestione dei processi e conservazione sostitutiva. Arxivar per CopmaARXivar
"Grazie ad ARXivar abbiamo ridotto i tempi di elaborazione di alcune pratiche (LUL) di due giorni, il tutto senza impattare minimamente sulle normali «abitudini» lavorative del personale.”
Luca Bonaretti
Responsabile Sistemi Informativi
Una nuova Case History firmata ARXivar e Gescad
Gestione del ciclo passivo in outsourcingIndicom Group
Forte del know-how amministrativo in costante aggiornamento e di tecnologie all'avanguardia, dal 2001 indicom è Partner di riferimento per numerose imprese nazionali e multinazionali nell'ambito della gestione completa del ciclo passivo in outsourcing.
La contabilità fornitori è, infatti, un'area altamente strategica nella quale cercare soluzioni innovative per trasformare i costi fissi in costi variabili ed efficientare i processi. A questo scopo Indicom ha progettato un servizio in grado di gestire efficacemente acquisizione, registrazione, controllo e inserimento in prima nota delle fatture passive indipendentemente dalla numerosità e dalla modalità di ricezione delle stesse. Il tutto accedendo, senza investimenti massivi, a tecnologie e competenze specialistiche tali da migliorare i workflow esistenti senza impattarvi. Il servizio di registrazione contabile si integra infine con la conservazione a norma decennale dei documenti gestiti, così da assicurare anche la dematerializzazione dell'archivio ed il superamento della gestione cartacea.
Indicom presenta il servizio di gestione degli incassi in outsourcing attraverso cui supportare il cliente nella riconciliazione degli incassi non automatici e nell'ottimizzazione del processo di credito: la soluzione chiave contro il rallentamento del processo di incasso ed il deterioramento delle posizioni contabili.
Il gran numero di clienti e la frequente fatturazione che caratterizzano le imprese operanti in settori di mercato specifici, quali ad esempio Energia e Utilities, sono fattori che portano alla gestione di una quantità piuttosto elevata di incassi.
Questi, che possono essere di varia natura, devono poi essere riconosciuti e rimandati alle rispettive posizioni di credito: mentre i RID e i bollettini postali premarcati rientrano nel processo di abbinamento automatico, i bonifici-bollettini postali bianchi, gli assegni e le cambiali rientrano in un processo manuale.
La gestione degli incassi diventa, così, un processo molto lungo, caratterizzato da costi elevati, rigidità operativa e staticità delle risorse.
Indicom offre un servizio di Gestione degli Incassi in grado di ottimizzare costi e tempistiche del processo, ottimizzando le risorse per il conseguimento degli obiettivi di business.
Il servizio prevede l’abbinamento dei pagamenti alle partite contabili aperte che hanno generato il credito e si compone delle seguenti attività:
– Caricamento pagamenti: il Cliente provvede a caricare nel gestionale i pagamenti raggruppati in lotti provenienti da Remote Banking e da Poste Italiane
– Assegnazione lotti: Il Cliente assegna a Indicom giornalmente i lotti distinti tra bollettini e bonifici
– Chiusura incassi: Indicom provvede a chiudere le partite aperte con i relativi incassi sulla base delle policy condivise con il Cliente
– Generazione sospesi: qualora Indicom non individuasse i riferimenti necessari alla corretta applicazione dell’incasso, provvederà a creare un sospeso che verrà trasferito direttamente dall’Ufficio Tesoreria del cliente
L’affidamento del servizio in outsourcing consente l’ottimizzazione del processo di credito, la riduzione dei ritardi contabili e l’abbattimento dei costi sostenuti per tale attività.
Data manager classifica top 100 novembre 2014-129Keen Consulting
Keen Consulting ormai è una realtà consolidata nel panorama della System Integration. Dopo tre anni di vita è già citata tra i "follower" nella classifica TOP 100 di Data Manager
ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
ARXivar per Bucci industries - Gestione documenti tecnici e ordini di acquistoARXivar
Bucci Industries, Leader mondiale nei settori dell’automazione & robotica industriale, aveva esigenza di:
• Gestire la Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
• Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto.
• Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Grazie ad ARXivar Bucci Industries archivia i disegni tecnici, importando tutte le informazioni di codice articolo, versione, data di validità. Al momento dell'importazione e di una eventuale modifica, il gestionale viene aggiornato con i metadati del disegno e note sulla modifica.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Talea Consulting Srl
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
analisi progettazione e sviluppo di software gestionale orientato al web
Evoluzione e aggiornamento tecnologico , analisi e consulenza architetturale, monitoraggio e test delle componenti IT
Trasmissione dei dati all'Agenzia delle EntrateIndicom Group
Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all’Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente.
In seguito alle modifiche apportate dal D.lgs 193/2016, i soggetti passivi Iva hanno infatti l’obbligo di trasmettere telematicamente i dati relativi alle operazioni rilevanti ai fini IVA (cessioni e acquisti di beni, prestazioni rese e ricevute) all'Agenzia delle Entrate utilizzando il tracciato XML denominato “File Dati Fattura”.
Il file in oggetto è lo stesso utilizzato per trasmettere i dati di fatture attive/passive, e relative variazioni, da tutti coloro che scelgono di aderire all'opzione per il regime premiale prevista dal D.lgs 127/2015.
Ma attenzione, trasmettere i dati all’AdE utilizzando il tracciato XML “File Dati Fattura” è obbligatorio per tutti i soggetti passivi IVA, indipendentemente dall'esercizio o meno dell’opzione per il regime premiale. Indicom offre il servizio di creazione del file XML «Dati Fattura» e relativa trasmissione all'Agenzia delle Entrate, pubblicando i risultati della trasmissione sul portale documentale web per la consultazione da parte del Cliente e conservando a norma per 10 anni i file trasmessi e le notifiche d'esito.
Presentazione per Smau. Le slide sono una sintesi del workshop presentato a Smau Milano 2016. n un mondo IT connesso con oggetti che
dialogano tra di loro, IoT, device sempre online,
un aspetto fondamentale è rappresentato dalla nuova generazione di gestionali in cloud.
Centro Computer Spa - Gruppo Project - Presentazione Azienda - Digital Transf...Centro Computer Spa
Presentazione generale e sintetica delle soluzioni e dei servizi innovativi di Centro Computer Spa (www.centrocomputer.it).
Digital Transformation.
La presentazione è divisa in queste aree:
# Chi siamo
# Cosa facciamo
# Come lo facciamo
# Cosa faremo domani
Servizi OnSite, OnLine e in Cloud.
Innovare per Crescere. Soluzione per Passione.
Centro Computer fa parte del Gruppo Project.
ARXivar per Arcese - gestione processo di qualificazione vettori e Sistema Qu...ARXivar
Arcese necessitava di una soluzione che si posizionasse al centro della sua gestione operativa e diventasse il repository di tutti i documenti aziendali. Lo scenario di partenza vedeva dei sistemi gestionali differenti per ciascuna società del Gruppo.
- ARXivar ha permesso la realizzazione di progetti complessi ricoprendo un ruolo centrale di gestione/condivisione dei documenti (Progetto POD)
- Il motore Workflow ha permesso una gestione e un controllo efficace dei processi di Business (Progetto Approvazione Fatture Passive, Progetto produzione documenti Qualità).
Come fare business con la gestione documentale?
Come può il rivenditore IT tradizionale proporre un servizio di gestione documentale senza competenze specialistiche?
La presentazione descrive la soluzione di "document management" Document in Cloud, progettata da Assocloud in collaborazione con Optimo su piattaforma EMC. La soluzione è dedicata al canale IT e pensata per soddisfare esigenze standard del mercato PMI in ambito documentale.
Nei confronti del mercato italiano Indicom si distingue ed ha un valore aggiunto attraverso ON – Outsourcing network, unione di aziende del settore che propongono ai loro clienti un servizio di gestione integrata e completa dei documenti dalla loro creazione alla dematerializzazione degli stessi, comprendendo anche tutta la fase di studio e analisi dei processi, lo studio di fattibilità, la scelta delgli strumenti ottimali per raggiungere l’obiettivo.
Fanno parte di ON aziende di servizi, di consulenza, di sviluppo software.
(se ti servono i nomi sono Unilinea, Mics, i3 Solevo)
2. La nostra esperienza Indicomè nata nel 2001 dall’esperienza ventennale dei suoi soci fondatori e del loro staff. Professionalità e competenza hanno permesso di mettere a punto un processo completo e integrato, in outsourcing, di gestione dei documenti. Indicom è presente con 5 ufficinel Nord e Centro Italia (sededi Milano, filiali a Bergamo, Rimini, Carrara, Roma) edora, grazie alla partnership con Itella, anchea Chiasso.
3. Partnership internazionale Grazie alla collaborazione con Itella (ex Poste Finlandesi), società di proprietà al 100% dello stato finlandese presente in tutto il mondo, Indicom conferma ancor di più la sua vocazione innovativa orientata alla soddisfazione delle aziende più esigenti con qualità e valore aggiunto. www.itella.com
4. Consorzio nazionale Insieme ai suoi partner Indicom lancia ON – Outsourcing Network, che rappresenta una risposta completa e integrata alle esigenze dei Clienti che vogliono affrontare i temi della gestione delle informazioni in maniera complessiva.