ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Master Informatica del Testo - Università degli Studi di Siena - Arezzo 2011Walter Volpi
Università degli studi di Siena – Sede di Arezzo
Dipartimento di Teoria e documentazione delle tradizioni culturali
Master Informatica del Testo – Edizione elettronica
16 settembre 2011
ARXivar per Fast Solutions - Gestione digitale documenti amministrativiARXivar
Fast Solutions è la centrale servizi di WPP, primo gruppo pubblicitario al mondo. Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti amministrativi (fatture attive,fatture passive,giornale bollato e bollato iva); Organizzare al meglio le attività della Centrale Servizi FAST Solutions e delle varie Legal Entity del Network al fine di migliorare l’efficienza complessiva del servizio
Digitalizzazione dei processi di acquisto: ARXivar e IUNGO insieme per una ge...Talea Consulting Srl
Slide del Webinar del 10 aprile 2018, organizzato in collaborazione con IUNGO durante il quale sono state approfondite le opportunità della digitalizzazione dell'intero Ciclo Passivo aziendale.
#MAKEITDIGITAL
Master Informatica del Testo - Università degli Studi di Siena - Arezzo 2011Walter Volpi
Università degli studi di Siena – Sede di Arezzo
Dipartimento di Teoria e documentazione delle tradizioni culturali
Master Informatica del Testo – Edizione elettronica
16 settembre 2011
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Document & Process Management per la gestione delle Bolle Entrata MerceTalea Consulting Srl
Esempi applicativi di Workflow per l'automatizzazione dei processi legati alla gestione delle bolle per la merce in entrata. Document & Process Management per l'acquisizione e la verifica delle bolle: dal ricevimento merci, al controllo amministrativo alla conservazione elettronica.
Arxivar conservazione in house e outsourcingARXivar
IXCE, la soluzione di Conservazione elettronica a norma in house e in outsourcing di ARXivar, per conservare le fatture elettroniche PA e i tutti i documenti del ciclo attivo e passivo.
ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperlessARXivar
Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti che l’azienda gestiva:
Fatture Attive
Documenti di Trasporto
Giornale Bollato
Giornale di Magazzino
Schede Contabili (Partitari)
Gestione dei processi e conservazione sostitutiva. Arxivar per CopmaARXivar
"Grazie ad ARXivar abbiamo ridotto i tempi di elaborazione di alcune pratiche (LUL) di due giorni, il tutto senza impattare minimamente sulle normali «abitudini» lavorative del personale.”
Luca Bonaretti
Responsabile Sistemi Informativi
Una nuova Case History firmata ARXivar e Gescad
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Le slide trasmesse durante webinar del 19 Novembre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, promosso da Unioncamere Lombardia e Camera di Commercio di Mantova, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
ARXivar per Isagro | Gestione Richieste d'AcquistoARXivar
L'AZIENDA
Isagro è una società italiana di oltre 350 persone, inizialmente basata sulla ricerca e sviluppo di nuove molecole di origine chimica, e oggi alla testa di un Gruppo che offre prodotti per l’agricoltura a basso impatto ambientale, con un progetto di crescita focalizzato nel comparto dei prodotti di origine biologica e naturale.
L'ESIGENZA
Le RDA venivano generate dagli stabilimenti, ubicati in sedi lontane rispetto all’ufficio acquisti centrale. Tale processo era particolarmente oneroso in termini di scambio documentale e di carta.
Si procedeva alla compilazione di un RDA in Word o Excel, poi il documento veniva stampato, firmato, scansito, inviato all’ufficio acquisti prima di essere inserito nel sistema gestionale Diapason dove veniva approvato e nuovamente stampato, firmato e rinviato agli stabilimenti.
LA SOLUZIONE
E’ stata automatizzata l’acquisizione dell’Ordine di Acquisto nel sistema Gestionale, il quale restituisce ad ARXvar gli ordini di acquisto confermati. In questo modo ARXivar può archiviare tutti gli elementi della “pratica” di acquisto (RDA – ODA – CONTRATTI – ALLEGATI).
Questa funzione permette di ricercare tramite keyword il testo contenuto nei PDF, una modalità particolarmente utile quando si trattano materiali come le attrezzature o pezzi di ricambio che non sono oggetti codificabili nel sistema gestionale
Arxivar per Publicis. Automazione del ciclo passivo dei documenti e conservaz...ARXivar
RE:SOURCES ITALY, la centrale di servizi italiana del GRUPPO PUBLICIS, agenzia di comunicazione e public relation internazionale fondata a Parigi nel 1926, ha scelto ARXivar per la dematerializzazione dei processi amministrativi e la conservazione sostitutiva dei documenti fiscalmente rilevanti. La soluzione ARXivar ha permesso di portare in conservazione sostitutiva oltre 70mila fatture passive e 35mila fatture attive, registrando una significativa riduzione dei costi di archiviazione e dei tempi di lavorazione delle pratiche.
Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per...Talea Consulting Srl
I contenuti trasmessi durante il Webinar "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale: un caso d’uso completo implementato con OnBase – Entreprise Content Management by Hyland" tenuto il 30 Aprile 2021
Case history Agrintesa - Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organiz...Talea Consulting Srl
L’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar, permette oggi ad Agrintesa una maggiore integrazione tra le aziende del Gruppo:
- Diverse Amministrazioni
- Stesso Gestionale Wingest
- Ciascuna con le sue particolarità ed esigenze ma con la necessità di avere un forte collegamento tra loro
Document & Process Management per la gestione delle Bolle Entrata MerceTalea Consulting Srl
Esempi applicativi di Workflow per l'automatizzazione dei processi legati alla gestione delle bolle per la merce in entrata. Document & Process Management per l'acquisizione e la verifica delle bolle: dal ricevimento merci, al controllo amministrativo alla conservazione elettronica.
Arxivar conservazione in house e outsourcingARXivar
IXCE, la soluzione di Conservazione elettronica a norma in house e in outsourcing di ARXivar, per conservare le fatture elettroniche PA e i tutti i documenti del ciclo attivo e passivo.
ARXivar per La Zootecnica Group: Gestione documentale paperlessARXivar
Portare in digitale la gestione e la conservazione a norma dell’ingente mole di documenti che l’azienda gestiva:
Fatture Attive
Documenti di Trasporto
Giornale Bollato
Giornale di Magazzino
Schede Contabili (Partitari)
Gestione dei processi e conservazione sostitutiva. Arxivar per CopmaARXivar
"Grazie ad ARXivar abbiamo ridotto i tempi di elaborazione di alcune pratiche (LUL) di due giorni, il tutto senza impattare minimamente sulle normali «abitudini» lavorative del personale.”
Luca Bonaretti
Responsabile Sistemi Informativi
Una nuova Case History firmata ARXivar e Gescad
Slide webinar “Dalla fattura elettronica alla digitalizzazione del Ciclo Pass...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 30 marzo 2021 realizzato con l’obiettivo di approfondire i vantaggi che tante aziende hanno già avuto modo di verificare, ampliando la digitalizzazione della Fatturazione Elettronica, verso l’automatizzazione dei processi del Ciclo Passivo, partendo dalle RDA.
Case history Bucci Industries - Digitalizzazione di Fatturazione Elettronica,...Adalberto Casalboni
Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
Webinar Protocollo Prevenzione COVID-19 e Dipendenti: l’evoluzione dei proces...Talea Consulting Srl
Slide del webinar del 29 maggio 2020, organizzato con Colin & Partners per fornire una panoramica sull’adeguamento dei flussi per gli utenti interni all’azienda, sia in ambito normativo che tecnologico, in ottica dei protocolli di sicurezza COVID-19
Le slide trasmesse durante webinar del 19 Novembre 2020, organizzato in collaborazione con SCS Venturini, promosso da Unioncamere Lombardia e Camera di Commercio di Mantova, in cui abbiamo approfondito sul tema Dogana 4.0 e su come digitalizzare tutti i documenti e i processi del Fascicolo Doganale.
ARXivar per Isagro | Gestione Richieste d'AcquistoARXivar
L'AZIENDA
Isagro è una società italiana di oltre 350 persone, inizialmente basata sulla ricerca e sviluppo di nuove molecole di origine chimica, e oggi alla testa di un Gruppo che offre prodotti per l’agricoltura a basso impatto ambientale, con un progetto di crescita focalizzato nel comparto dei prodotti di origine biologica e naturale.
L'ESIGENZA
Le RDA venivano generate dagli stabilimenti, ubicati in sedi lontane rispetto all’ufficio acquisti centrale. Tale processo era particolarmente oneroso in termini di scambio documentale e di carta.
Si procedeva alla compilazione di un RDA in Word o Excel, poi il documento veniva stampato, firmato, scansito, inviato all’ufficio acquisti prima di essere inserito nel sistema gestionale Diapason dove veniva approvato e nuovamente stampato, firmato e rinviato agli stabilimenti.
LA SOLUZIONE
E’ stata automatizzata l’acquisizione dell’Ordine di Acquisto nel sistema Gestionale, il quale restituisce ad ARXvar gli ordini di acquisto confermati. In questo modo ARXivar può archiviare tutti gli elementi della “pratica” di acquisto (RDA – ODA – CONTRATTI – ALLEGATI).
Questa funzione permette di ricercare tramite keyword il testo contenuto nei PDF, una modalità particolarmente utile quando si trattano materiali come le attrezzature o pezzi di ricambio che non sono oggetti codificabili nel sistema gestionale
Come fare business con la gestione documentale?
Come può il rivenditore IT tradizionale proporre un servizio di gestione documentale senza competenze specialistiche?
La presentazione descrive la soluzione di "document management" Document in Cloud, progettata da Assocloud in collaborazione con Optimo su piattaforma EMC. La soluzione è dedicata al canale IT e pensata per soddisfare esigenze standard del mercato PMI in ambito documentale.
Fatturare Digitale - Come gestire in modo semplice la Fatturazione Elettronica.Fatturare Digitale
Relatore: Angela Tassone, Head Of Marketing & Communications in IWS Consulting
Durante il webinar sarà presentata una metodologia di lavoro, analisi e processi documentali che risponde alle attuali esigenze di gestione della Fatturazione Elettronica, attiva e passiva, con un proprio modulo e sistema automatizzato che include anche la conservazione digitale a norma.
ARXivar per IDG - Gestione del processo di produzioneARXivar
IDG, leader e specialista nella distribuzione di materiale elettrico, aveva esigenza di migliorare il processo di produzione dei Quadri Cablati, che sono prodotti semilavorati da terzisti esterni e poi consegnati ai clienti per la posa finale.
Bios Management con ARXivar supporta IDG Spa nella gestione e nel monitoraggio delle commesse relative ai quadri cablati, con l’implementazione di due WorkFlow e attraverso lo scambio di informazioni con il gestionale aziendale.
1. Processo di Creazione delle commesse
2. Processo di Gestione del rientro dei Quadri elettrici.
Benefici raggiunti
- Automatizzazione del processo di raccolta informazioni per la gestione delle commesse
- Drastica riduzione del data entry sul gestionale grazie all’integrazione realizzata che non necessita di nessuna operatività da parte degli utenti.
- Maggior puntualità e precisione nell’ingaggio dei fornitori terzisti.
- Informazioni sempre aggiornate in modo da poter intervenire immediatamente sugli scostamenti di produzione e su eventuali ritardi.
Nell’intervento Stefano Olivotto di Crédit Agricole Italia ha illustrato la sua esperienza nell’adozione di uno strumento di API management e di un processo di gestione delle API, con una particolare focalizzazione su metodologia di adozione, sulle principali sfide indirizzate e un verticale sul livello di automazione raggiunto mediante l’adozione di tecniche di DevOps.
Per maggiori informazioni scrivi a sales@profesia.it
Imaging Action2007 Case History Conad Xtrata 21 11 2007
1. IMAGING Action 2007 Milano, 21 Novembre 2007 La gestione Documentale Case History – Conad del Tirreno
2. Conad del Tirreno è una grande cooperativa di imprenditori indipendenti che, con i suoi 5.600 addetti, ed operando con le insegne E.Leclerc Conad, Superstore, Conad, Conad City e Margherita, ha sviluppato un fatturato di oltre 1.200 milioni di euro. I punti vendita 9 ipermercati E.Leclerc-Conad, 32 Superstore Conad, 115 supermercati Conad, , 93 Conad City e 87 Margherita. In totale sono attivi 336 i punti vendita, per una superficie complessiva di 193.000 mq così distribuiti sul territorio: Toscana (+ La Spezia e provincia) 176 Lazio 80 Sardegna 80 Il Gruppo …
3.
4. “ Sostenere con adeguate strategie, funzioni e servizi l'attività degli imprenditori commerciali indipendenti associati in cooperativa nel loro rapporto con i consumatori ampliando la quota di mercato del Sistema Conad” La Missione
5. (abstract) … assistenza gestionale ed organizzativa nei vari settori merceologici prestata anche mediante la messa a disposizione, nella forma del comodato, di attrezzature e programmi informatici, come a titolo puramente esemplificativo: insegne e segni distintivi del canale di vendita, “terminalini” per la trasmissione degli ordini dei prodotti, programmi software per il funzionamento delle barriere di cassa e per il collegamento con i “pos” adibiti all’incasso con la moneta elettronica ed altri prodotti che la moderna tecnologia renderà utilizzabili … I Servizi ai Soci
6.
7.
8.
9. Struttura Rete Publisher Lite - ArcDoc 240 P.d.V. Circa 1.000 doc./giorno Classificazione/Contabilizzazione/Protocollazione con supporto del Documento digitale 4 Consorzi 40 operatori Invio documenti per la contabilizzazione al Consorzio di gestione della rete Contabilizzazione automatica dai sistemi centrali delle Fatture e automatismi di caricamento P.Note Cassa e Fatture locali
14. OCR Engine TIFF -> PDF Classificazione automatica Metadati Web Services Classificazione Automatica con estrazione “metadati” Publisher Lite - Arcdoc
24. Metodologia di test – classificazione per contenuto Documenti Totali 635 (690) Classificazione Automatica 329 47% Non Classificati 291 42% Errori SW 8 1% Errori Umani 7 1% Tutti i tassi di classificazione sono migliorabile mediante affinamenti successivi Publisher Lite - Arcdoc