2. ❑ Analisis SWOT adalah analisis kondisi
internal maupun eksternal suatu organisasi
yang selanjutnya akan digunakan sebagai
dasar untuk merancang strategi dan program
kerja.
❑Analisis internal meliputi peniaian terhadap
faktor kekuatan (Strength) dan kelemahan
(Weakness).
❑analisis eksternal mencakup faktor peluang
(Opportunity) dan tantangan (ThreathS).
Pengertian
Analisis SW
OT
3. Analisis SWOT mencakup
tiga langkah utama:
• Pertama, kita harus memahami kekuatan dan kelemahan
organisasi atau perusahaan (lingkunagan internal).
• Kedua, kita harus mempelajari lingkungan
organisasi/perusahaan, dan memahami peluang dan ancaman
yang ada dalam lingkungan tersebut (lingkungan eksternal).
• Akhirnya, menganalisis kekuatan mana yang dapat
digunakan untuk mengambil keuntungan dari peluang yang
khusus, dan kelemahan mana yang dapat membuat usaha
rawan pada saat menghadapi ancaman tertentu , sehingga
perusahaan dapat merencanakan opsi strategis yang lebih
baik..
8. • Apa yang menjadi kekuatan
organisasi/perusahaan?
• Apa yang Anda Kerjakan dengan baik?
• Apa yang dilihat orang lain sebagai
kekuatan organisasi/perusahaan?
• Apa yang dilakukan dengan baik oleh
organisasi/perusahaan?
• Apa rekam jejak yang baik?
• Di mana organisasi Anda bersaing
dengan baik?
Kekuatan
9. Kelemahan
• Apa yang dapat dikembangkan?
• Apa yang berlangsung kurang optimal
dibandingkan dengan keinginan organisasi/
perusahaan?
• Kompetisi apa yang berlangsung dengan baik?
• Apa yang dapat diperbaiki oleh
organisasi/perusahaan?
• Apa yang telah dilakukan secara tidak baik?
• Hal apa yang harus organisasi/perusahaan
hindari?
10. Peluang
• Jika tidak ada hambatan, apa yang akan dilakukan?
• Apa yang mungkin dilakukan?
• Di mana posisi yang anda inginkan dalam lima tahun ke
depan?
• Dengan siapa anda ingin bekerja?
• Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah usaha
anda?
• Apakah perubahan finansial/pemerintahan/legislatif
dapat menguntungkan usaha anda di masa depan?
• Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang
akan datang?
• Apa yang dapat menjadi solusi “win-win”?
11. Ancaman
• Apa yang menghambat perkembangan usaha
anda?
• Apa yang dilakukan oleh pesaing anda?
• Apakah teknologi/perkembangan baru
mempengaruhi usaha anda?
• Perubahan apa yang akan terjadi?
• Hambatan seperti apa yang anda hadapi?
• Dapatkah anda mengatur pembiayaan jangka
pendek dan jangka panjang?
13. Alternatif strategi
SWOT
❑SO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk
merebut dan memanfaatkan peluang. Strategi
pertumbuhan agresif.
❑ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi masih
memiliki kekuatan secara internal. Strategi
diversifikasi produk dan pasar
❑WO : memanfaatkan peluang dengan
meminimalkan kelemahan.
❑WT : Meminimalkan kelemahan dan menghindari
ancaman. Strategi defensif
14. Pendekatan kuantitatif
analisis SWOT
❑Data SWOT kualitatif dapat
dikembangkan secara kuantitaif
melalui perhitungan Analisis SWOT
yang dikembangkan oleh Pearce dan
Robinson sehingga bisa diketahui
secara pasti posisi organisasi yang
sesungguhnya.
15. Tahapan penyusunan
analisis SWOT kuantitatif
❑Mungkuantitatifkan tabel EFAS dan IFAS
❑Memberikan skor dan bobot pada setiap faktor yang telah
teridentifikasi baik pada faktor internal (kekuatan, kelemahan) dan
faktor eksternal (peluang, hambatan).
❑ Mengalikan skor dan bobot pada setiap faktor S-W-O-T
❑Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S dengan W
(yang selanjutnya akan menjadi nilai/titik pada sumbu x) dan faktor O
dengan T (yang selanjutnya menjadi nilai/titik pada sumbu Y)
❑Mencari posisi organisasi /usaha yang ditunjukkan oleh titik (x,y)
pada kuadran SWOT.
16. T
A
B
E
L
I
F
A
S
No
Faktor Internal Dominan
JUMLAH RATING BOBOT (%)
BOBOT X
RATING
STRENGTHS
1 Memiliki produk yang berkualitas 23 4 0,14110429 0,564417
2
Perusahaan terus melakukan inovasi
produk 16 3 0,09815951 0,294479
3 Harga yang kompetitif 16 3 0,09815951 0,294479
4
Adanya pengaturan organisasi dan
manajemen yang teratur 10 3 0,06134969 0,184049
5
Memiliki proses operasi yang
sistematis 11 3 0,06748466 0,202454
6
Pertumbuhan laba dan penjualan
meningkat 18 3 0,11042945 0,331288
TOTAL STRENGTHS 94 1,871166
NO
WEAKNESSES JUMLAH RATING BOBOT (%)
BOBOT X
RATING
1 Tidak adanya program latihan 11 2 0,06748466 0,134969
2 Promosi tidak maksimal 12 2 0,07361963 0,147239
3 Segmen pasar terbatas 12 2 0,07361963 0,147239
4 Tidak tercapainya target penjualan 12 2 0,07361963 0,147239
5
Tingkat pendidikan karyawan relatif
rendah 11 2 0,06748466 0,134969
6 Kurangnya tenaga terampil 11 2 0,06748466 0,134969
TOTAL WEAKNESSES 69 1 0,846626
TOTAL 163 2,717791
Selisih 1,02454
17. T
A
B
E
L
E
F
A
S
No Faktor Eksternal Dominan JUMLAH RATING BOBOT (%) BOBOT X RATING
OPPORTUNITIES
1 Harga yang bersaing serta jaminan rasa 22 4 0,1375 0,55
2 Pertumbuhan ekonomi yang kian membaik 15 3 0,09375 0,28125
3 Telah menggunakan teknologi yang modern 11 2 0,06875 0,1375
4
Kebijakan pemerintah yang mendorong
perusahaan baik 12 2 0,075 0,15
5 Adanya pangsa pasar yang potensial 19 4 0,11875 0,475
6 Kepercayaan konsumen terhadap produk 16 3 0,1 0,3
Total Opportunities 95 1,89375
No THREATS JUMLAH RATING BOBOT (%) BOBOT X RATING
1 Kebijakan pemerintah tentang harga BBM
yang cenderung lebih mahal
15 3 0,09375 0,28125
2
Naiknya nilai tukar mata uang rupiah
terhadap dollar
6 1 0,0375 0,0375
3 Kenaikan inflasi tahun 2006 11 2 0,06875 0,1375
4 Munculnya pendatang baru 11 2 0,06875 0,1375
5 Konsumen semakin sensitif terhadap harga 16 3 0,1 0,3
6 Harga mesin impor teknologi terbaru 6 1 0,0375 0,0375
Total Threats 65 1 0,93125
TOTAL 160 2,825
Selisih 0,9625
18. Contoh Perhitungan
Perhitungan jumlah untuk factor peluang
pada nomor 1 didapat dari total jawaban 6
responden yaitu:
4+4+4+3+3+4 = 22
Total IFAS didapat dari total jumlah
jawaban 6 responden dari factor peluang dan
ancaman. Perhitungannya adalah:
22+15+11+12+19+16+15+6+11+11+16+6=160
19. BOBOT DAN RATING
Perhitungan bobot untuk factor peluang pada No. 1
didapat dari total jawaban 6 responden dibagi
dengan total EFE perhitungannya adalah sbb:
Bobot = 22/160 = 0,14
Untuk total bobot EFAS harus sama dengan 1,00
Perhitungan rating untuk factor peluang pada No. 1
didapat dari total jumlah jawaban 6 responden
dibagi dengan jumlah responden. Perhitungan sbb:
Rating = 22/6 = 4
X = IFAS
Y = EFAS
21. Kuadran I
Titik koordinat ( + , + )
Organisasi/usaha berada pada kondisi prima dan mantap, sehingga
sangat dimungkinkan untuk terus melakukan ekspansi dan
membesarkan usaha.
Kuadran II
Titik koordinat ( + , - )
Kondisi organisasi/usaha cukup mantap, tapi menghadapi banyak
hambatan (ancaman). Untuk itu perlu dilakukan diversifikasi strategi
22. Kuadran
III
Titik koordinat ( - , + )
Organisasi/usaha sebaiknya mengubah
strategi, karena dikhawatirkan strategi yang
lama (yang sudah diterapkan) akan sulit
menangkap peluang
Titik koordinat ( - , - )
Organisasi/usaha disarankan untuk
menggunakan strategi bertahan, sambil terus
berbenah, memperbaiki diri, menata kinerja
internal, meningkatkan kompetensi SDM dll,
sehingga kondisi perusahaan/usaha tidak
semakin jatuh.
Kuadran
IV
23. Aturan sederhana untuk
analisa SWOT
❑Bersikap realistis tentang kekuatan dan kelemahan
usaha anda.
❑Bedakan keadaan usaha anda sekarang dengan keadaan
pada masa yang akan datang.
❑Selalu lakukan analisis dalam kaitannya dengan misi
utama anda.
❑Buatlah SWOT secara singkat dan sederhana.
Hindarkan kompleksitas dan penekanan yang berlebihan.
❑Berdayakan SWOT dengan kerangka konseptual yang
logis.
24. Keterbatasan
Analisis SWOT
❑ Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan internal dan mengabaikan ancaman eksternal.
❑ Suatu analisis SWOT dapat bersifat statis dan dapat
beresiko untuk mengabaikan perubahan keadaan di
sekitar.
❑ Suatu analisis SWOT dapat terlalu menekankan
kekuatan atau aspek strategi tunggal.
❑Suatu kekuatan tidak selalu merupakan sumber
kompetitif yang menguntungkan.
25. ❑Analisis SWOT dapat bersifat sangat
subyektif. Jangan terlalu tergantung
Analisis SWOT. Jarang ada dua orang
yang menghasilkan kesimpulan akhir
yang sama tentang SWOT.
❑Gunakan hasil analisis SWOT sebagai
pedoman bukan sebagai resep.
To Remember
