SWOT Analysis

11,995 views

Published on

This presentation had prepared for Smeru

Published in: Business, Technology

SWOT Analysis

  1. 1. AnalisisSWOT<br />www.humanikaconsulting.com<br />
  2. 2. Tujuan<br />Perlunyaidentifikasiterhadappeluangdanancaman yang dihadapisertakekuatandankelemahan yang dimilikiorganisasidalammewujudkanmisidanvisinya;<br />Jenisdankualitas data daninformasi yang internal daneksternal yang diperlukan;<br />Langkah-langkahanalisiseksternaldan internal;<br />Penerapankerangkabalanced scorecarddalamanalisis SWOT;<br />PenerapanAnalisis SWOT denganpemberianskorterhadapfaktor-faktor yang merupakanpeluangdanancaman yang dihadapisertakekuatandankelemahan yang dimilikiorganisasipotensisumberdayaorganisasi.<br />PenerapanAnalisis SWOT sebagaisalahsatualat yang efektifmemetakanposisiorganisasiterhadaplingkungannyadanmenetapkanstrategiumumorganisasi;<br />
  3. 3. Metode Pendekatan<br />Pemaparan;<br />Diskusi dan latihan;<br />Pengumpulan data dan informasi;<br />Brainstorming dan analisis.<br />
  4. 4.
  5. 5. Apakah Analisa SWOT<br />Analisis mengenai kekuatan dan kelemahan (internal) organisasi, serta<br />analisis mengenai peluang dan ancaman yang dihadapi organisasi yang dilakukan (eksternal) organisasi. <br />
  6. 6. Perhatikan !!<br />Core Bisnis<br />Arah Perusahaan<br />ukuran keberhasilan<br />VISI & MISI<br />
  7. 7. Kegunaan <br />Alat perencanaan strategik<br />Pemetaan posisi perusahaan terhadap lingkungannya <br />Menyediakan pilihan strategi umum yang sesuai, <br />Dasar dalam menetapkan sasaran-sasaran organisasi (3 – 5 tahun ke depan)<br />stakeholder<br />
  8. 8. Tidak Berhasil Karena…<br />• Visi, misi dan ukuran keberhasilan organisasi tidak ditetapkan secara jelas dan tegas<br />• Data dan informasi yang digunakan kurang lengkap, kurang spesifik dan kurang akurat,  perumusan faktor strategisnya tidak fokus.<br />• Analisis lebih ditekankan kepada kecanggihan metode dan bukan kepada filosofi  implementasi dan kontrol PENTING !!!<br />• Analisis tidak disesuaikan dengan Karakter Organisasi. <br />• Kurang tepatnya dalam memberian bobot dan peringkat.<br />
  9. 9. Sifat Faktor Eksternal<br />Mengembangkan daftar peluang yang dapat dimanfaatkan dan ancaman yang perlu dihindarkan.<br />Tidak bertujuan mengembangkan daftar panjang dan lengkap semua faktor ekternal yang berpengaruh terhadap pencapaian misi dan visi.<br />Mengenali faktor-faktor kunci saja dan menawarkan respon yang mungkin dilakukan.<br />
  10. 10. Sifat Faktor Internal<br />Semua organisasi mempunyai kekuatan dan kelemahan, tidak satupun yang kuat atau lemah di segala bidang<br />Tidak mungkin melakukan peninjauan semua bidang fungsional organisasi (pemasaran, keuangan, akunting, manajemen, sistem akuntansi komputer, produksi dan operasi) dan sub-bidang secara mendalam<br />Mengenali faktor-faktor kunci saja dan menawarkan respon yang mungkin dilakukan<br />
  11. 11. Ukuran Keberhasilan<br />Learning and Growth<br />sejauh mana upaya-upaya sistematis untuk<br />meningkatkan kapasitas dan komitmen personil untuk mendukung seluruh kegiatan<br />operasi organisasi dalam mencapai sasaran-sasaran jangka pendek dan jangka<br />panjang<br />Customer<br />Sejauh mana organisasi dapat memuaskan dan mepertahankan<br />customer sebagai pemicu utama tercapainya sasaran-sasaran keuangan dan<br />pemenuhan harapan pemilik lainnya<br />Internal Business Process<br />sejauh mana upaya-upaya sistematis untuk memberikan nilai kepada<br />customer dan pengendalian biaya operasi<br />VISION AND STRATEGY<br />Financial<br />sejauh mana organisasi dapat<br />menghasilkan laba dan peningkatan asset<br />
  12. 12. Deskripsi Mengenai Profil dan Potensi Wilayah<br />Penting untuk melakukan deskripsi dan kajian singkat mengenai wilayah kerja dan wilayah pengaruh, untuk melihat saling pengaruh antara dinamika wilayah geografis tempat pelanggan / nasabah berasal dan sekitarnya yang menggambarkan secara makro kondisi lingkungan usaha perusahaan.<br />
  13. 13. Berguna <br />Identifikasi mengenai potensi pasar dan faktor pengembangan wilayah yang dapat mendorong perluasan potensi pasar produk atau jasa yang dihasilkan organisasi.<br />Pemetaan potensi pelanggan/ nasabah<br />Pengenalan perilaku segmen customer yang berpengaruh kepada pangsa pasar<br />Identifikasi para pesaing dan peta persaingan usaha<br />
  14. 14. Deskripsi Mengenai Profil dan Potensi Organisasi/Perusahaan<br />Bentuk/status serta kepemilikan perusahaan<br />Dasar hukum pembentukan perusahaan<br />Strategi pemasaran / upaya untuk memuaskan dan memelihara kesetiaan customer<br />Jenis usaha dan proses bisnis internal<br />Struktur organisasi dan SDM<br />Kinerja keuangan perusahaan dan perkembangan usaha<br />
  15. 15. Analisis Faktor-Faktor Internal<br />Mengevaluasi kinerja organisasi untuk untuk setiap perspektif<br />Mengumpulkan data dan informasi mengenai faktor-faktor tersebut<br />Mengidentifikasikan faktor-faktor kunci yang merupakan kekuatan dan kelemahan organisasi dengan membuat check list daftar pertanyaan. Jawaban hendaknya sespesifik mungkin dan disertai ukuran kinerja atau rasio.<br />Mentabulasi dan memberi bobot dan rating serta memperbandingkan kekuatan dengan kelemahan yang dimiliki organisasi .<br />
  16. 16. Analisis Faktor-Faktor Eksternal<br />Mengenali kekuatan kunci faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi kinerja organisasi ;<br />Mengumpulkan data dan informasi mengenai faktor-faktor tersebut.;<br />Apabila dianggap perlu, membuat proyeksi mengenai perkembangan faktor-faktor tersebut selama periode perencanaan;<br />Mengidentifikasikan faktor-faktor eksternal tersebut yang secara strategis merupakan peluang dan ancaman terhadap organisasi<br />Mentabulasi dengan memberi bobot dan rating serta memperbandingkan peluang dengan ancaman, yang dihadapi.<br />
  17. 17. Langkah-langkah pengisian kolom<br />Identifikasi faktor-faktor kunci eksternal : peluang “P” dan ancaman dan beri tanda “A” pada kolom “Sifat” (kolom 2), <br />Beri bobot untuk setiap faktor dari 0,00 (tidak penting) sampai dengan 1,00<br />Dalam pembobotan, beri nilai 0 sampai dengan 4 pada kolom “Nilai” (kolom 5): 0 = tidak penting; 2 = agak penting; 3 = penting; dan 4 = sangat penting. <br />Berikan peringkat 1 untuk rendah dan 2 untuk tinggi pada kolom (9) sedangkan untuk kolom (12) peringkat 1 untuk yang tinggi dan 2 untuk yang rendah.<br />
  18. 18. Contoh<br />
  19. 19. CONTOH<br />
  20. 20. Contoh<br />
  21. 21. Matriks Posisi Organisasi<br />Sumbu horisontal (x) menunjukkan kekuatan dan kelemahan, sedangkan sumbu vertikal (y) menunjukkan peluang dan ancaman.<br />Posisi perusahan ditentukan dengan hasil analisis sebagai berikut.<br />Kalau peluang lebih besar daripada ancaman maka nilai y>0 dan sebaliknya ancaman lebih besar daripada peluang maka nilai y<0<br />Kalau kekuatan lebih besar daripada kelemahan maka nilai x>0 dan sebaliknya kelemahan lebih besar daripada kekuatan maka nilai x<0<br />
  22. 22.
  23. 23. Kuadran I<br />Merupakan posisi yang sangat menguntungkan<br />Perusahan mempunyai peluang dan kekuatan sehingga ia dapat memanfaatkan peluang yang ada secara maksimal.<br />Seyogyanya menerapkan strategi yang mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif<br />
  24. 24. Kuadran II<br />Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan mempunyai keunggulan sumber daya<br />Perusahaan-perusahaan pada posisi seperti ini dapat menggunakan kekuatannya untuk memanfaatkan peluang jangka panjang<br />Dilakukan melalui penggunaan strategi diversifikasi produk atau pasar<br />
  25. 25. Kuadran III<br />Perusahaan menghadapi peluang pasar yang besar tetapi sumber dayanya lemah<br />Karena itu tidak dapat memanfaatkan peluang tersebut secara optimal<br />Fokus strategi perusahaan pada posisi seperti ini ialah meminimalkan kendala-kendala internal perusahaan.<br />
  26. 26. Kuadran IV<br />Merupakan kondisi yang serba tidak menguntungkan<br />Perusahaan menghadapi berbagai ancaman eksternal sementara sumber daya yang dimiliki mempunyai banyak kelemahan<br />Strategi yang diambil: defensif, penciutan atau likuidasi<br />
  27. 27. Contoh<br />
  28. 28. SekiandanTerimaKasih<br />

×