Сильный проектный офис - это такой проектный офис, который помогает компании и стейкхолдерам быть успешными. Для этого он должен иметь достаточную силу: полномочия и другие рычаги, для того чтобы выполнять возложенные функции и достигать поставленных целей.
Как оценить силу проектного офиса, его способность решать поставленные руководством задачи? Какие "рычаги" и / или полномочия проектного офиса помогут ему стать бизнес-критичным подразделением и не исчезнуть через 2-3 года?
#pmoconf
На примере крупного холдинга и инжиниринговой компании показано, что необходимо для запуска ИСУП в компании. Доклад Павла Алферова, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. УСпешный проектный офис 2016"
Сильный проектный офис - это такой проектный офис, который помогает компании и стейкхолдерам быть успешными. Для этого он должен иметь достаточную силу: полномочия и другие рычаги, для того чтобы выполнять возложенные функции и достигать поставленных целей.
Как оценить силу проектного офиса, его способность решать поставленные руководством задачи? Какие "рычаги" и / или полномочия проектного офиса помогут ему стать бизнес-критичным подразделением и не исчезнуть через 2-3 года?
#pmoconf
На примере крупного холдинга и инжиниринговой компании показано, что необходимо для запуска ИСУП в компании. Доклад Павла Алферова, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. УСпешный проектный офис 2016"
Опыт внедрения проектного управления в правительстве Ленинградской области. Доклад Дмитрия Маева с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
На примере современной инжиниринговой компании рассмотрена практика построения проектных офисов. Доклад Алексея Зяблова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Доклад Дениса Злоказова, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016".
- Шаги становления систем управления проектами в строительстве;
- Мифы и разочарования, с которыми сталкиваются строительные компании при внедрении ИСУП;
- Системные проблемы отрасли, не учтенные стандартами проектного управления, и возможные пути преодоления этих проблем.
#pmoconf
Доклад Владимира Малахова "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016". Как определить зрелость проектной структуры организации?
Какой тип проектного офиса соответствует уровню зрелости? Варианты автоматизации КСУП в зависимости от типа Проектного офиса.
#pmoconf
Что такое системное управление проектами и как убедить руководство в необходимости его внедрения? Доклад Денис Базина, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Доклад Андрея Делидова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016" о том, как директор может управлять проектным бизнесом с помощью ИСУП.
#pmoconf
Опыт внедрения проектного управления в правительстве Ленинградской области. Доклад Дмитрия Маева с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
На примере современной инжиниринговой компании рассмотрена практика построения проектных офисов. Доклад Алексея Зяблова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Доклад Дениса Злоказова, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016".
- Шаги становления систем управления проектами в строительстве;
- Мифы и разочарования, с которыми сталкиваются строительные компании при внедрении ИСУП;
- Системные проблемы отрасли, не учтенные стандартами проектного управления, и возможные пути преодоления этих проблем.
#pmoconf
Доклад Владимира Малахова "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016". Как определить зрелость проектной структуры организации?
Какой тип проектного офиса соответствует уровню зрелости? Варианты автоматизации КСУП в зависимости от типа Проектного офиса.
#pmoconf
Что такое системное управление проектами и как убедить руководство в необходимости его внедрения? Доклад Денис Базина, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Доклад Андрея Делидова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016" о том, как директор может управлять проектным бизнесом с помощью ИСУП.
#pmoconf
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015ProjectPractice2013
Одним из ключевых элементов корпоративной системы управления проектами все чаще выступает проектный офис, который решает ряд управленческих задач и обеспечивает работоспособность всей системы управления.
Как оценить качество сервисов, предоставляемых проектным офисом? Как улучшить работу Проектного офиса?
Краткая презентация о построении сквозной структуры управления проектами - программами - портфелями в организации через процедуры управления моделями зрелости процессов.
Выступление Директора АНО "ЦОРПУ" Юрия Кима на круглом столе в рамках Конференции "Практика применения проектного управления в государственном секторе", 30.10.2015
Автоматизированная система управления проектами органов исполнительной власт...ProjectPractice2013
- Что нужно учитывать при реализации систем проектного управления для ОИВ
- Какие ключевые требования к средствам автоматизации проектного управления для ОИВ
- ПМ Форсайт как платформа для построения ИСУП дляОИВ
- Кейс ОИВ Республики Мордовия
- Демонстрация решения ОИВ Республики Мордовия
- Наш опыт работы с ОИВ и внедрений ИСУП для ОИВ
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Helen Kopteva
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Использование механизмов управления проектами с помощью функционала 1С:Документооборот". Речь шла о том, как контроль при проектном управлении меняет подходы к работе со стороны высшего менеджмента, делает управление более прозрачным и понятным.
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
Доклад представлен на Бизнес-Форуме «Практики проектного управления – 2015» в Белгороде. В докладе рассматривается широкий спектр инструментов для эффективного управления проектами.
Внедрение информационной системы управления проектами на производственном предприятии.
Васильев Александр Андреевич
Начальник ОПУ ДОРПУ ОАО «БЭСК»
21 мая 2015г.
Softline — один из лидеров на рынке решений САПР/ГИС. Мы выполняем полный спектр работ по внедрению современных средств автоматизированного
проектирования ведущих зарубежных и отечественных производителей.
Основополагающий принцип автоматизированного проектирования — комплексный подход к решению задач. Размер наших проектов — от мелких доработок функционала сред проектирования до масштабного внедрения информационных систем поддержки процесса проектирования.
Similar to Мария Лютикова. Холдинг Агропромкомплектация. Проектный офис с нуля (20)
Андрей Лякин, Департамент экономической политики и развития города Москвы
Проектная культура и мотивация: как сделать так, чтобы все ценили проектное управление и работали на результат
Марсель Султанов, ГКУ Управление капитального
Этапы развития ИСУП. Автоматизация по шагам. Как не начать делать космический корабль, когда нужен просто маневренный самолет
Андрей Бадин, Департамент проектной деятельности Правительства РФ
Организация проектной деятельности
в Правительстве Российской Федерации
и органах исполнительной власти
Как превратить портфель проектов в реактивный ранец? Доклад Вадима Богданова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
More from Адванта - онлайн система управления проектами (20)
2. Группа компаний «АгроПромкомплектация»
• Основана в 1988 году. Включает 31 предприятие производственной и
торговой сети в 10 регионах России.
• Замкнутый цикл производства - от выращивания зерна, хранения и
переработки (элеваторы и комбикормовые заводы), свинокомплексов и
молочной фермы до хладобойни, мясокомбината, молочного завода и
торговой сети.
• Один из крупнейших агрохолдингов России. По итогам 2014 г. занимает 7
место в рейтинге ведущих национальных производителей свинины, входит в
ТОП-3 самых динамично развивающихся компаний России
3. Проекты
ООО «АПК-Курск»
• Проекты строительства
производственных объектов
• Проекты развития фирменной
розничной сети
• Проекты организационного развития
• ИТ-проекты
5. Одна из стратегических целей:
В рамках программы импортозамещения -
увеличение к 2017 году производства
свинины в 2 раза.
6. Зачем понадобился проектный офис?
Проектам не хватало планов
и отчетности
Управление инвестиционными
проектами, количество которых
резко возросло и продолжает
расти, “вручную” стало
невозможно.
Обеспечение достижения
стратегических целей компании.
7. Зачем понадобился проектный офис?
Проекты выполнялись в рамках
операционной деятельности, не
выделяясь отдельно.
Руководителем всех проектов был
генеральный директор.
Не было ясности в порядке выполнения
задач и их взаимосвязи между
подразделениями.
Важная информация часто «терялась»
или не доводилась до ГД
8. Задачи Проектного офиса
• Внедрить проектную методологию и поддерживать ее в
компании.
• Выделить РП на каждый проект, наделить их ответственностью
и правами.
• Обеспечить достоверную картину по всем проектам в
реальном времени: на каком этапе находятся, что происходит в
каждом.
• Своевременно инициировать проблемные вопросы по
проектам.
• Координировать и администрировать проекты
12. Шаги запуска Проектного офиса
2. Ревизия: какие проекты есть, на каких этапах, в каком
состоянии
13. Шаги запуска Проектного офиса
3. Определение «проекты» и «не проекты»
Критерии проектов в ООО «АПК-Курск»:
• временные ограничения - работы
длятся более 30 дней
• кол-во участников – более 3-х из
различных структурных
подразделений
• отсутствие цикличности, характерной
для процессов
• уникальность результата, который
переходит в операционную
деятельность
15. Почему выбрана «Адванта»?
• Дружелюбный (user-frendly) интерфейс, удобство работы
• Хорошее быстродействие
• Возможность одновременной работы пользователей в режиме онлайн
• Формирование понятных отчетов по проектам, возможность выгрузки в
другие форматы
• Возможность управления портфелем проектов, формирование отчетов по
проектам.
16. 5 шагов вовлечения сотрудников
в систему
1
• Выделяем группу сотрудников «пилотных проектов»
2
• Проводим обучение
3
• Издаем Приказ о работе в системе
4
• Еженедельно контролируем актуальность информации по проектам и
активность пользователей Системы
5
• Формируем отчеты об активности пользователей в системе для менеджера
проекта
17. Кроме того…
• Директор озвучил, что планы и отчеты по проектам отныне
принимает только в системе
• Появились заинтересованные руководители
подразделений, которые стали самостоятельно активно
использовать систему для обсуждения рабочих вопросов
по проектам в дискуссиях и подтягивать остальных
19. Бизнес-выгоды от внедрения
Проектного офиса
• Понимание совокупных финансовых и временных
затрат на все проекты Компании
• Оперативный контроль проектов и своевременное
информирование Заказчика и руководства компании
сокращает время от появления проблемы до ее
решения
• Анализ распределения исполнителей в нескольких
одновременно выполняемых проектах
• Прозрачная и управляемая проектная деятельность в
компании
20. Ключевые результаты
• Формализована методология, появились «правила
игры»
• Инициативы новых проектов проходят защиту на
уровне топ-менеджмента
• По нашему опыту создан второй Проектный офис в
другом региональном подразделении ГК
“АгроПромкомплектация”(Тверская область)
21. Вся работа по проектам ведется в Адванте:
• 20 инвестиционных проектов, из них 10 крупных
(строительство мясохладобойни и свинокомплексов)
• 30 проектов открытия торговых точек
• В самом крупном проекте более 1000 задач
• Около 60-ти активных пользователей Системы
Ключевые результаты
22. Каждый проект инициируется заявкойЗАЯВКА
НА ПРОЕКТ
*ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ
*ИНВЕСТИЦИОННЫЙ
УТВЕРЖДАЮ:
Спонсор проекта –
Генеральный директор ООО «АПК-Курск»
Кузнецов В.В. / _____________ / «__» _________ 201_ г.
(ФИО) (подпись) (дата)
*
Регистрационный номер: ________________________ *
Присвоена группа ______________
1) Рабочее название проекта
Указывается название Вашего проекта, которое должно отражать суть проекта.
2) Основные цели проекта
Описываются цели реализации, при возможности c использованием технологии SMART.
3) Основные этапы проекта
Перечисляются этапы реализации с указанием периодов или длительности.
4) Предварительная
длительность проекта
Указывается суммарная
длительность проекта
5) Основные риски реализации проекта
Описываются возможные риски, которые могут случиться в ходе реализации проекта (потери в случае затягивания сроков, противодействие со
стороны гос.органов и пр.)
6) Предварительный бюджет проекта (все суммы указывать с НДС)
Предполагаемые инвестиции с укрупненной разбивкой по статьям.
*
7) Документы, необходимые для авторизации проекта
Паспорт проекта
График проекта
Бюджет проекта
ТЭО
Формы идентификации рисков
Список участников проекта, оргструктура
Положение о мотивации участников проекта
8) Инициатор проекта
______________ / _____________
(ФИО) (подпись)
9) Дата составления заявки
«____» ______________ 20 г.
10) Рабочая группа по предпроектной подготовке
Указываются сотрудники, которые выступали в роли экспертов при составлении заявки, и те,которые будут выступать экспертами в
дальнейшем при детальной проработке проекта.
Роль ФИО Подпись Дата
подписи
*
РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЯВКИ НА ПРОЕКТ В ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ
Заявка ПРОВЕРЕНА И ПРИНЯТА
___________________ / _______________
(ФИО исполнителя) (подпись)
«____» _________________ 20 г.
(дата)
Заявка СОГЛАСОВАНА
Руководитель проектного офиса
_______________ / _______________
(ФИО) (подпись)
«____» _________________ 20 г.
(дата)
31. Ближайшие планы
• Использование механизма запроса информации от
исполнителей через отчетные формы (в наст.время
тестируется)
• Использование в Адванте функционала работы с
инициативами
• Доработка регламентов Проектного офиса
• Выделение администрирования Системой в
отдельный функционал.
32. Если вы только начинаете
построение Проектного офиса…
• Четко сформулируйте цель - зачем вам
проектный офис
• Определите задачи проектного офиса
• Заручитесь поддержкой высшего руководства
• Определите методологию управления и
программный продукт для организации
деятельности