SlideShare a Scribd company logo
Внедрение системы планирования и
                     отчетности в Оргкомитете Сочи-2014
                                       (Проект ИС ПЛОТ)




Павел Алферов (palferov@sochi2014.com)
Директор Департамента знаний, информации и методологии
Содержание



• Олимпийские и Паралимпийские Игры
• Оргкомитет «Сочи 2014»
• Проектно-ориентированная организация и
  управление проектами в Оргкомитете
• Проект по внедрению ИС ПЛОТ
• Результаты проекта
Олимпийские Игры


Олимпиада является уникальным спортивным и
культурным событием, объединяющим весь мир и
демонстрирующим вершину спортивных достижений
человека:
– крупнейшие международные
  спортивные соревнования
  современности
– самый узнаваемый бренд в мире
– сочетание спорта высших
  достижений, Олимпийских идеалов
  и широчайшего маркетингового
  потенциала
– не допускают никакой
  дискриминации по расовым,
  религиозным или политическим
  мотивам
XXII Олимпийские Зимние Игры
           2014 года в городе Сочи


• Более 80 стран-участниц
• 5,200+ спортсменов и официальных лиц
• 9,500+ представителей СМИ
• 2 миллиона билетов
• 3 миллиарда телезрителей
  в 130+ странах
• 11 спортивных объектов
• Более 200 объектов
  инфраструктуры
XI Паралимпийские Зимние игры
            2014 года в городе Сочи
• Спортивные соревнования
  объединяют спортсменов с
  инвалидностью со всех
  континентов, привлекают
  внимание широкой
  общественности
• Продвижение общечеловеческих
  ценностей, создание
  доброжелательного отношения
  общества к людям с
  инвалидностью, привлечение их
  к занятиям спортом на самом
  высоком уровне
• Демонстрация фантастической
  силы духа
Оргкомитет «Сочи 2014»

• Оргкомитет «Сочи 2014» - автономная некоммерческая
  организация, созданная для подготовки и проведения
  XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских
  зимних игр 2014 года в городе Сочи
• Оргкомитет:
  – Планирует и организует Игры
  – Координирует процесс взаимодействия между структурами,
    вовлеченными в процесс подготовки Игр,
    в части соответствия требованиям
    Международного олимпийского
    комитета (МОК) и Международного
    паралимпийского комитета (МПК),
  – Реализует маркетинговый
    потенциал Игр
• Начал работу в октябре 2007 г.
• Будет расформирован в 2016 г.
Особенности Оргкомитета


• Важность и политическая значимость проекта
• Отсутствие в РФ опыта подготовки проведения Игр
• Невозможность переноса сроков Игр
• Большое количество стейкхолдеров
• Необходимость соблюдения большого
  количества требований МОК и МПК
• Персонал из абсолютно разных
  корпоративных культур
• Сегодня 400 человек, через 3 года
  7,500 + 65,000 волонтеров и
  подрядчиков
Особенности Оргкомитета с точки
         зрения управления проектами
• Короткий жизненный цикл организации
• Быстрая эволюция проекта и развитие организационной
  структуры
• Разнообразная деятельность
  (54 функциональных направлений
  деятельности, ФНД) – от стройки до
  Культурной Олимпиады
• Нахождение под «тройным контролем»:
  Международные организации (МОК,
  МПК, НОКи) и Госорганы (Счетная
  палата, Правительство и т.п.),
  Спонсоры
• Разные уровни подготовки и
  знаний в области управления
  проектами
Проектно-ориентированная организация
                               (ПОО)
Жизненный цикл Оргкомитета


           G-58                                      G-20   G-10                                    G+22
Формирование                                                         Тестовые
 организации                 Подготовка к Играм                                    Игры    Завершение Игр
                                                                   соревнования

                          • Фокус на становление
Функциональная
                            процессов
 организация              • Функциональная
                            оргструктура



                  Проектно-ориентированная организация



                  • Фокус на планирование                                 Клиенто-
                    и выполнение проектов                            ориентированная /
                  • Матричная оргструктура                               Сервисная
                                                                        организация

                                                                • Фокус на обеспечение
                                                                  сервисов для клиентов
                                                                • Объектная оргструктура
                                                  Веньюизация
Изменение деятельности
                                           G-58                                 G-20      G-10                                  G+22
                               Formation                Games Preparation                        Test Events   Games   Dissolution




       Активности           Функциональ
                                ная
       Оргкомитета
                                                  Проектно-ориентированная


                Программы
                                                                                           Клиент/сервис
                                                                                          ориентированная


 Плановые        Проекты

                                                                            Venuisation

                 Процессы     Изменение
                            деятельности в
                              жизненном
                 Внешние        цикле
                 запросы
Внеплановые

                Поручения
3 основных составляющих ПОО



              Процессы
              (Подходы и
             нормативные
              документы)




                          Люди
   Технологии         (Оргструктура,
   (ИТ системы)         обучение,
                        культура)
Процессы ПОО
Видение, Требования


    Управление
                                               Фактические данные, аналитика
    стратегией



 Стратегические цели                                                                                 Внешние
                                                                                                     запросы

                                                                                                      Внешняя
   Операционное                                                                                      отчетность
                                     Фактические данные, аналитика
   планирование
                                 Бюджетное
                                планирование                                       Интегрированная
     Операционные                                                                                            Управление
                                                                                      отчетность
         планы                                          Ресурсное                                          эффективностью
                                                                                      и контроль
 (разбивка по функциям,                               планирование
   объектам, клиентам)
                                 Тактическое
                                планирование
                                                                                                               Управление
                                               Фактические данные, аналитика                                    рисками
                            План программы
                            (связь программы
                               и проектов)



                                 Управление
                                                                 Факт выполнения
                                программами
                                                                   активностей
                                 и проектами
                   Управление               Управление
                   процессами              мероприятиями
Нормативные документы ПОО

•   Положение о ПОО
    – Описывает основные принципы
      ПОО, объекты и субъекты                                                         Положение
                                                       Положение                          о
      управления, процессы, общий        о проектно-ориентированной организации       Проектном
                                                          (ПО2)                        Комитете
      подход и структуру управления
      программами и проектами
•   Регламент подготовка
    внешней интегрированной             Регламент подготовки внешней интегрированной отчетности

    отчетности.
    – Устанавливает порядок процесса
                                                                                      Методические
                                       Методические   Методические   Методические
      подготовки внешней               рекомендации   рекомендации   рекомендации
                                                                                     рекомендации
                                                                                     по подготовке
                                            по             по             по
      интегрированной отчетности и     управлению     управлению     тактическому
                                                                                      внутренней
                                                                                     интегрирован
                                       проектами и    изменениями    планировани
      взаимодействия участников в      программами     в проектах         ю
                                                                                          ной
                                                                                       отчетности
      целях информирования внешних
      заинтересованных сторон о             Единая система нормативно-справочной информации
      статусе подготовки Игр               (термины, сокращения, словари, шаблоны, переводы)

•   Методические
    рекомендации
    – Устанавливают правила по
      отдельным направлениям ПОО
Управление проектами


• Методические
  рекомендации -
  общий подход к
  управлению
  проектами
• Обязательные
  документы
  – Запрос на
    проект
  – Запрос на
    изменение
    проекта
  – Итоговый
    отчет
Оргструктура ПОО

•   ПК. Проектный комитет
                                                                                      Президент
    –   Контроль выполнения ключевых точек
        Оргкомитета                                                                  Старший ВП

    –   Решения по инициации, изменениям и
        завершении проектов Оргкомитета                                           Проектный комитет

•   ЦПО. Центральный проектный офис
    –   Формирование сводного тактического плана
        Оргкомитета
    –   Формирование сводной отчетности Оргкомитета
    –   Анализ запросов на проекты, запросов на
        изменения и отчетов от ФПО
                                                        ВП            ВП                 ВП              ВП               ВП
•   ФПО. Функциональный проектный офис




                                                      и координация




                                                                                         Строительство
                                                      Планирование
    –   Формирование тактического плана




                                                                                                         Технологии
                                                                      Маркетинг
                                                                                                                      …




                                                                                                                          Культура
        функции/блока
    –   Формирование сводной отчетности Блока
    –   Мониторинг выполнения тактического плана
        Блока
                                                      ЦПО             ФПО               ФПО              ФПО              ФПО
    –   Формирование запросов на проекты и запросов
        на изменения от Блока
Обучение сотрудников


                     Управление проектами

«Технические знания» / Hard skills     «Общий менеджмент» / Soft skills
• Базовый курс для участников         • Навыки эффективного
  проектов                              взаимодействия
• Базовый курс для лидеров проектов   • Работа в кросс-функциональной
                                        проектной группе
• Разработка планов проектов на       • Навыки эффективного управления
  примере кейсов Оргкомитета
                                      • Навыки подготовки и проведения
• Продвинутый курс для лидеров          презентации
  проектов                            • Базовые управленческие навыки
• Продвинутый курс для участников     • Тайм-менеджмент
  проектов                            • Стресс-менеджмент
                                      • Управление конфликтами
                                      • Проведение совещаний



• 15 учебных программ
• 40 учебных групп
• >500 обученных за два года
Изменения проектной культуры

•   Концепция
     – Проектная культура и строгость нормативных документов в эффективной организации
       находятся в балансе: «Чем ниже проектная культура, тем выше формальные
       требования» и наоборот
•   Этап 1. «Культурная прививка». Q2 09 – Q4 09
     – Упрощенные нормативные документы, массовое обучение
     – Внутренний контроль качества выявляет в среднем 1,5-2 ошибки на каждый отчет, из
       них до 40% критических (искажающих отчет)
•   Этап 2. «Формирование культуры». Q1 10 – Q3 10
     – Строгие нормативные документы, обучение
       в процессе работы, поддерживающие курсы
     – Разработка и пилотное внедрение
       информационной системы (ИС ПЛОТ)
     – Внутренний контроль качества выявляет
       0,3 ошибки на проект, нет ни одной
       критической ошибки
•   Этап 3. «Развитие». Q3 10 – н.в.
     – Упрощены существующие нормативные документы.
       Объем документов сокращен в среднем на 15 %,
       количество обязательных документов сокращено
       на 40%. Исключены трудоемкие этапы, внедрена частичная автоматизация
Проект по внедрению ИС ПЛОТ
Цель проекта




Повышение эффективности процессов
планирования и отчетности за счет
внедрения специализированной
информационной
системы
Почему нам не подходит
                     стандартная система
 • Обратный отсчет (G-…)
 • Мастер-план МОК/МПК (около 2,000 точек)
 • Специализированная система отчетности
 • Многоуровневая система контрольных точек
   (~1800 точек только на 2010 год)

      Уровень 1                     Уровень 2             Уровень 3
 МОК/ МПК / Наб. Совет             Оргкомитет             Функции
• MS-O                   • MS-O                 • MS-O
• MS-R                   • MS-R                 • MS-FA
• MS-FA                  • MS-FA                • VICS
• GS-FA                  • GS-FA                • GS-FA
                         • OS-O                 • OS-O
                           • PC                   • PC
                           • SC                   • SC
                           • IM                   • IM
                                                • MS-FR
                                                • MS-F
                                                • OS-F
                                                • VICS
План проекта
Апр. 09   Май 09      Июн 09   Июл 09   Авг 09      Сен 09    Окт 09    Ноя 09   Дек 09     Янв 10    Фев 10    Мар 10   Апр. 10   Май. 10   Июн. 10


                                                                                                                                      Внедрение
Старт проекта                                                          Разработан                                                      ИС ПЛОТ в
                                                 Выбран вендор
                                                   ИС ПЛОТ              Техпроект                                                  продуктивном
     Этап Оценка:
                                                                                                                                режиме в рамках
   Разработка тестовых                                                    Начата                                               всего Оргкомитета
   сценариев , анализ                                                  эксплуатация
   решений 5                                                              макета
   потенциальных
   вендоров,
   разработка ТЗ                  Этап Выбор:
                                   Выбор
                                   платформы и
                                                                                                      ВАНКУВЕР
                                   подрядчика                Этап
                                   (6 предложений            Определение:
22.06.2009                         на конкурс)               Разработка
Разработано ТЗ на закупку.
Старт процедуры закупки
                                                             Техпроекта и
                                                             создание
                                                             макета                                      Этап Выполнение:
                                                                                 •    Разработка ИС ПЛОТ на базе выбранной платформы
                                                                                 •    Обучение пользователей
                                                                                 •    Создание документации



17.06.2009
Завершены
                                                                        22.10.2009               18.12.2009                         26.04.2009
демонстрационные
                                                                        Релиз-кандидат           Релиз макета                       Система
презентации с вендорами
                                                                        макета                   в.2.0. подготовлен                 переведена в
                                                                        подготовлен                                                 опытную
                                                                                                                                    эксплуатацию
Команда проекта

                                                   Владелец проекта
                                                   ВП Планирование и координация
                                                   Григорий Кочаров
     Ключевой Заказчик
Руководитель Центрального PMO
        Андрей Бадин


                                                                         Руководитель рабочей
                                                                         группы по технологиям
                                                                         Станислав Полтавский




                                   Лидер проекта
                                                                             Подрядчик
        Ключевые
       пользователи



                                                                            Эксперты PMO
                                Руководитель проекта
                                   Павел Герасенков
5 ключевых рисков проекта
                               (как они виделись на старте)




                                                Влияние

                                                          Вероятность

                                                                        Управляемость
                                                                                        времени
                                                                                        Изменение во
                                                                                                                                                                  3                         1




                                                                                                                                   Высокое
# Описание риска                    Владелец                                                           Комментарии /
                                                                                                       Меры по снижению                                                             2
                                                                                                                                                                         5


    Изменение существующей




                                                                                                                                   Влияние
                                                                                                       Нужно предусмотреть
1   методологии Управления         П. Алферов    В В                    С                             интеграцию с проектом
    проектами                                                                                          ПОО                                                        4
                                                                                                       Реализация подобных
    Размывание границ проекта за
                                                                                                       неучтенных требований на
    счет появления
2   дополнительных неучтенных
                                   П. Алферов    В В                    С                             раннем этапе и проведение
                                                                                                       дополнительной
    требований                                                                                         демонстрации макета.




                                                                                                                                   Низкое
                                                                                                       Тщательное планирование
    Наличие ошибок в разработке
                                                                                                       работ, проведение
3   в силу уникальности решаемых А. Свистунов    В С                    С                             тестирования модулей
    задач                                                                                              Системы на раннем этапе.
                                                                                                                                                 Низкая        Вероятность          Высокая
                                                                                                       Необходимо закупить                   • Размер пузырьков отражает Управляемость (Маленький
                                                                                                       лицензии и оборудование                 – Высокая / Большой – Низкая)
    Задержка в поставке лицензий   С.
4   и оборудования                 Полтавский
                                                С         С             С                             на раннем этапе или                   • Цвет пузырьков отражает изменение во времени
                                                                                                                                               (Красный – становиться хуже, Зеленый – становиться
                                                                                                       использовать временные                  лучше, Синийl - стабильно).
                                                                                                       лицензии
                                                                                                       Необходимо выдерживать
5 Задержки согласования            П. Алферов    С В                    С                             сроки, установленные
                                                                                                       Паспортом проекта
Проблемы


- Появление дополнительных требований
- Недостаточно точный учет объемов работ по
  доработкам
- Длительное согласование документов сотрудниками
  Оргкомитета
- Необходимость параллельно
  с разработкой поддерживать
  продуктивную версию макета
- Ванкувер
Результат: ИС ПЛОТ
Укрупненный состав ИС ПЛОТ

                                      InfoPath Forms Services


                    Подсистема
                    периодической
                    отчетности

                                     Проектный
                                     документооборот

Центр
отчетов и
анализа
                             Календарное
               (BI) +        планирование
Ключевые объекты ИС ПЛОТ

  Контрольные
 Контрольные
Контрольные                 Входят      Блоки
      точки
     точки
    точки

                                       Содержит
   Образуют


                            Входят      ФНД

Реестр точек MS
                                       Содержит


 Реестр точек
    VICS                    Входят    Программы           Привязка                Стратегии


    Реестр         Входят                                   Привязка
                                       Содержит                                        Содержит
интеграционных
     точек

     ...
                            Проекты   Процессы    Мероприятия          Привязка               КПЭ
Прочие реестры
      КТ
Архитектура системы




•   SharePoint Portal. Реализует интерфейс работы с карточками активностей,
    формирования отчетов, доступа и работы с НСИ и Реестрами активностей,
    разграничение прав доступа, безопасность.
•   Модуль хранения и анализа данных. Базы данных хранения информации
    активностей и НСИ Системы, построение OLAP-кубов.
•   InfoPath Services. Карточки активностей, интерфейс ввода и выгрузки
    периодических отчетов по выполнению активностей, реализация процессов
    согласование, электронной цифровой подписи, рассылки уведомлений.
•   Project Server. Project Web Access и Project Professional. Планирования активностей.
    Разграничение прав доступа, безопасность.
•   Reporting Services, Analysis Services. Формирование аналитических отчетов, OLAP-
    отчетов.
•   SilverLight. Формирование панелей мониторинга и панелей управления
    активностями.
Интеграция

Интеграция с ERP «Аксапта »




                                                      Интеграция с СЭД «DocsVision»
                              ИС ПЛОТ                                                                      СЭД

                                                                                                                            Входящие
                                                                                                                            Входящие
                                                                                                                     1       Входящие
                              Проекты           Процесы                 Мероприятия                                         документы
                                                                                                                            документы
                                                                                                                             документы



                                                                                                           2
                              Контрольные                                                                        Поручения
                                                                                                   дача          Поручения
                                                                                                                  Поручения
                              точки                                                           Пере етров
                                                                                              па рам
                                                                                                                         Кнопка:
                                                                                        3                                «Создать контрольную точку»
                                        В новую карточку КТ
                                        передается ссылка                                                                После создания КТ:
                                         на поручение СЭД           4                                                    Ссылка «Перейти на КТ»
                                                              «Сохранение КТ»     Новая
                                                                                карточка КТ          5     Веб-сервис
                                                                                                           получеия ссылки
                                                                                                           на КТ
Центр анализа и отчетов
Календарное планирование
Проектный документооборот
Функционал совсем детально
Результаты

• Система внедрена
  – Бюджет: 50% от запланированного
  – Объем: 90% от запланированного
              (120% с учетом новых требований)
  – Сроки:    задержка на 2 месяца (20%) от первоначального
    плана. Запрос на проект утвержден ПК
• Система стала основным инструментом подготовки
  отчетности
  – Согласно проведенным опросам загрузка PMO и Лидеров
    проектов по формированию отчетов снизилась на 30% и более
• Основа для расчета КПЭ сотрудников Оргкомитета
  – Бонусы сотрудников рассчитываются на основе показателей их
    проектов и процессов
• В системе хранится и постоянно обновляется вся
  ключевая информация по планированию Игр
Ваши вопросы?

More Related Content

What's hot

Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
ProjectPractice2013
 
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.ProjectPractice2013
 
Проектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной моделиПроектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной модели
ЦОРПУ
 
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
ProjectPractice2013
 
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий КимУправление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
ProjectPractice2013
 
Общие подходы к внедрению PMO
Общие подходы к внедрению PMOОбщие подходы к внедрению PMO
Общие подходы к внедрению PMO
Konstantin Tushkov
 
Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России
ProjectPractice2013
 
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
ProjectPractice2013
 
Как перестать внедрять исуп и начать решать проектные задачи_Проектная ПРАКТИКА
Как перестать внедрять исуп и начать решать проектные задачи_Проектная ПРАКТИКАКак перестать внедрять исуп и начать решать проектные задачи_Проектная ПРАКТИКА
Как перестать внедрять исуп и начать решать проектные задачи_Проектная ПРАКТИКА
ProjectPractice2013
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Andrey Badin
 
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
ProjectPractice2013
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Проектные сервисы
 
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
ProjectPractice2013
 
Павел Шестопалов, Водопад и Agile. Альтернативы или дополняющие подходы?
Павел Шестопалов, Водопад и Agile. Альтернативы или дополняющие подходы?Павел Шестопалов, Водопад и Agile. Альтернативы или дополняющие подходы?
Павел Шестопалов, Водопад и Agile. Альтернативы или дополняющие подходы?
ScrumTrek
 
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Government of Leningrad Region
 
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах властиМетодические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Andrey Badin
 
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Проектные сервисы
 
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...ProjectPractice2013
 
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами? Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Адванта - онлайн система управления проектами
 
Выгоды и возможности применения проектного управления
Выгоды и возможности применения проектного управленияВыгоды и возможности применения проектного управления
Выгоды и возможности применения проектного управления
Павел Шестопалов
 

What's hot (20)

Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
Технологическая поддержка и автоматизация проектной деятельности в органах го...
 
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
Проектный офис. Часто задаваемые вопросы.
 
Проектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной моделиПроектный офис по сервисной модели
Проектный офис по сервисной модели
 
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015
 
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий КимУправление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
Управление проектами в регионе. Особенности. Юрий Ким
 
Общие подходы к внедрению PMO
Общие подходы к внедрению PMOОбщие подходы к внедрению PMO
Общие подходы к внедрению PMO
 
Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России Тенденции развития проектного управления в России
Тенденции развития проектного управления в России
 
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
 
Как перестать внедрять исуп и начать решать проектные задачи_Проектная ПРАКТИКА
Как перестать внедрять исуп и начать решать проектные задачи_Проектная ПРАКТИКАКак перестать внедрять исуп и начать решать проектные задачи_Проектная ПРАКТИКА
Как перестать внедрять исуп и начать решать проектные задачи_Проектная ПРАКТИКА
 
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
Опыт внедрения проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 и Минэкономразви...
 
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
Практика внедрения проектного управления в исполнительных органах государстве...
 
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как	вс...
Ускоренное внедрение проектного управления в Оргкомитете Сочи 2014 или«как вс...
 
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
Внедрение проектного управления в органах власти. Можно ли предсказать резуль...
 
Павел Шестопалов, Водопад и Agile. Альтернативы или дополняющие подходы?
Павел Шестопалов, Водопад и Agile. Альтернативы или дополняющие подходы?Павел Шестопалов, Водопад и Agile. Альтернативы или дополняющие подходы?
Павел Шестопалов, Водопад и Agile. Альтернативы или дополняющие подходы?
 
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской областиУправление проектами в Администрации Ленинградской области
Управление проектами в Администрации Ленинградской области
 
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах властиМетодические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах власти
 
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсектореПодходы к созданию проектных офисов в госсекторе
Подходы к созданию проектных офисов в госсекторе
 
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
 
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами? Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
Мария Романова. Необходимо ли вашей компании системное управление проектами?
 
Выгоды и возможности применения проектного управления
Выгоды и возможности применения проектного управленияВыгоды и возможности применения проектного управления
Выгоды и возможности применения проектного управления
 

Similar to Павел Алферов об управлении проектами в Оргкомитете Сочи-2014

Bi For Corporation Usage Oct2012
Bi For Corporation Usage Oct2012Bi For Corporation Usage Oct2012
Bi For Corporation Usage Oct2012Serpen
 
Информационная система, как инструмент реализации бюджетного управления
Информационная система, как инструмент реализации бюджетного управленияИнформационная система, как инструмент реализации бюджетного управления
Информационная система, как инструмент реализации бюджетного управления
Диалог Информационные Технологии
 
Управление инвестиционными проектами
Управление инвестиционными проектамиУправление инвестиционными проектами
Управление инвестиционными проектами
МКД Партнер
 
концепция программы 1сконсолидация эффективная технология внедрения
концепция программы 1сконсолидация эффективная технология внедренияконцепция программы 1сконсолидация эффективная технология внедрения
концепция программы 1сконсолидация эффективная технология внедренияExpolink
 
Презентация по ссу
Презентация по ссуПрезентация по ссу
Презентация по ссу
Борис Алексанов
 
«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»
«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»
«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»
Intalev Siberia
 
KPi Suite - программная платформа для создания управленческих информационных ...
KPi Suite - программная платформа для создания управленческих информационных ...KPi Suite - программная платформа для создания управленческих информационных ...
KPi Suite - программная платформа для создания управленческих информационных ...
KPI LAB
 
Финансы и Кредит. luchkin
Финансы и Кредит. luchkinФинансы и Кредит. luchkin
Финансы и Кредит. luchkinVladimir Ivanov
 
отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1
отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1
отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1Vladimir Ivanov
 
7. умное производство
7. умное производство7. умное производство
7. умное производствоRnD_SM
 
Введение в управление проектами
Введение в управление проектамиВведение в управление проектами
Введение в управление проектамиDmitry Maev
 
Операционный менеджмент
Операционный менеджментОперационный менеджмент
Операционный менеджмент
Сергей Федоров
 
2. презантация усо для финансового директора []
2. презантация усо для финансового директора []2. презантация усо для финансового директора []
2. презантация усо для финансового директора []share_1ab
 
Retail Apr2012
Retail Apr2012Retail Apr2012
Retail Apr2012Serpen
 
Решение для управления строительными проектами на базе SAP CPM/ERP
Решение для управления строительными проектами на базе SAP CPM/ERPРешение для управления строительными проектами на базе SAP CPM/ERP
Решение для управления строительными проектами на базе SAP CPM/ERP
SUPRUNweb
 
Обучение Проектному управлению Правительственной комиссии по внедрению №83-ФЗ...
Обучение Проектному управлению Правительственной комиссии по внедрению №83-ФЗ...Обучение Проектному управлению Правительственной комиссии по внедрению №83-ФЗ...
Обучение Проектному управлению Правительственной комиссии по внедрению №83-ФЗ...Региональные проекты
 

Similar to Павел Алферов об управлении проектами в Оргкомитете Сочи-2014 (20)

Bi For Corporation Usage Oct2012
Bi For Corporation Usage Oct2012Bi For Corporation Usage Oct2012
Bi For Corporation Usage Oct2012
 
Информационная система, как инструмент реализации бюджетного управления
Информационная система, как инструмент реализации бюджетного управленияИнформационная система, как инструмент реализации бюджетного управления
Информационная система, как инструмент реализации бюджетного управления
 
Управление инвестиционными проектами
Управление инвестиционными проектамиУправление инвестиционными проектами
Управление инвестиционными проектами
 
концепция программы 1сконсолидация эффективная технология внедрения
концепция программы 1сконсолидация эффективная технология внедренияконцепция программы 1сконсолидация эффективная технология внедрения
концепция программы 1сконсолидация эффективная технология внедрения
 
Презентация по ссу
Презентация по ссуПрезентация по ссу
Презентация по ссу
 
«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»
«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»
«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»
 
KPi Suite - программная платформа для создания управленческих информационных ...
KPi Suite - программная платформа для создания управленческих информационных ...KPi Suite - программная платформа для создания управленческих информационных ...
KPi Suite - программная платформа для создания управленческих информационных ...
 
Финансы и Кредит. luchkin
Финансы и Кредит. luchkinФинансы и Кредит. luchkin
Финансы и Кредит. luchkin
 
отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1
отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1
отр.презентация. краткая. решения отр Ms project 10(отправка №1).v1.1.1
 
7. умное производство
7. умное производство7. умное производство
7. умное производство
 
Введение в управление проектами
Введение в управление проектамиВведение в управление проектами
Введение в управление проектами
 
Slasten_RBC
Slasten_RBCSlasten_RBC
Slasten_RBC
 
PMIufa 2010-04-26
PMIufa 2010-04-26PMIufa 2010-04-26
PMIufa 2010-04-26
 
Datman presentation
Datman presentationDatman presentation
Datman presentation
 
Datman presentation-2011-v1.2-for-site
Datman presentation-2011-v1.2-for-siteDatman presentation-2011-v1.2-for-site
Datman presentation-2011-v1.2-for-site
 
Операционный менеджмент
Операционный менеджментОперационный менеджмент
Операционный менеджмент
 
2. презантация усо для финансового директора []
2. презантация усо для финансового директора []2. презантация усо для финансового директора []
2. презантация усо для финансового директора []
 
Retail Apr2012
Retail Apr2012Retail Apr2012
Retail Apr2012
 
Решение для управления строительными проектами на базе SAP CPM/ERP
Решение для управления строительными проектами на базе SAP CPM/ERPРешение для управления строительными проектами на базе SAP CPM/ERP
Решение для управления строительными проектами на базе SAP CPM/ERP
 
Обучение Проектному управлению Правительственной комиссии по внедрению №83-ФЗ...
Обучение Проектному управлению Правительственной комиссии по внедрению №83-ФЗ...Обучение Проектному управлению Правительственной комиссии по внедрению №83-ФЗ...
Обучение Проектному управлению Правительственной комиссии по внедрению №83-ФЗ...
 

More from Vladimir Ivanov

Демонстрация Turbo Planner в Стройгазконсалтинг
Демонстрация Turbo Planner в СтройгазконсалтингДемонстрация Turbo Planner в Стройгазконсалтинг
Демонстрация Turbo Planner в Стройгазконсалтинг
Vladimir Ivanov
 
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТСравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТVladimir Ivanov
 
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТСравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТVladimir Ivanov
 
презентация Turbo planner 2015
презентация Turbo planner 2015презентация Turbo planner 2015
презентация Turbo planner 2015
Vladimir Ivanov
 
Портфолио Вадима Гери
Портфолио Вадима ГериПортфолио Вадима Гери
Портфолио Вадима Гери
Vladimir Ivanov
 
Портфолио Владимира Иванова
Портфолио Владимира ИвановаПортфолио Владимира Иванова
Портфолио Владимира Иванова
Vladimir Ivanov
 
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo PlannerУправление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Vladimir Ivanov
 
Turbo Planner 2014
Turbo Planner 2014Turbo Planner 2014
Turbo Planner 2014
Vladimir Ivanov
 
Project Conf 2014 hauduc
Project Conf 2014 hauducProject Conf 2014 hauduc
Project Conf 2014 hauduc
Vladimir Ivanov
 
Строители Калифорнии
Строители КалифорнииСтроители Калифорнии
Строители КалифорнииVladimir Ivanov
 
Учет рабочего времени в MS Project Server
Учет рабочего времени в MS Project ServerУчет рабочего времени в MS Project Server
Учет рабочего времени в MS Project ServerVladimir Ivanov
 
Microsoft Summit: Project + SharePoint in action
Microsoft Summit: Project + SharePoint in actionMicrosoft Summit: Project + SharePoint in action
Microsoft Summit: Project + SharePoint in actionVladimir Ivanov
 
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикамПроекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
Vladimir Ivanov
 
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
Vladimir Ivanov
 
Строительный портал
Строительный порталСтроительный портал
Строительный портал
Vladimir Ivanov
 
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIsSAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
Vladimir Ivanov
 
Instantis price list
Instantis price listInstantis price list
Instantis price list
Vladimir Ivanov
 
Instantis resource management maturity model (white paper)
Instantis resource management maturity model (white paper)Instantis resource management maturity model (white paper)
Instantis resource management maturity model (white paper)
Vladimir Ivanov
 
Instantis RMMM
Instantis RMMMInstantis RMMM
Instantis RMMM
Vladimir Ivanov
 

More from Vladimir Ivanov (20)

Демонстрация Turbo Planner в Стройгазконсалтинг
Демонстрация Turbo Planner в СтройгазконсалтингДемонстрация Turbo Planner в Стройгазконсалтинг
Демонстрация Turbo Planner в Стройгазконсалтинг
 
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТСравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
 
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТСравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
Сравнение Spider Project, MS Project + Turbo, Primavera + ПМСОФТ
 
презентация Turbo planner 2015
презентация Turbo planner 2015презентация Turbo planner 2015
презентация Turbo planner 2015
 
Портфолио Вадима Гери
Портфолио Вадима ГериПортфолио Вадима Гери
Портфолио Вадима Гери
 
Портфолио Владимира Иванова
Портфолио Владимира ИвановаПортфолио Владимира Иванова
Портфолио Владимира Иванова
 
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo PlannerУправление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
Управление проектированием (ПИР/НИОКР) в Turbo Planner
 
Turbo Planner 2014
Turbo Planner 2014Turbo Planner 2014
Turbo Planner 2014
 
Project Conf 2014 hauduc
Project Conf 2014 hauducProject Conf 2014 hauduc
Project Conf 2014 hauduc
 
Строители Калифорнии
Строители КалифорнииСтроители Калифорнии
Строители Калифорнии
 
Учет рабочего времени в MS Project Server
Учет рабочего времени в MS Project ServerУчет рабочего времени в MS Project Server
Учет рабочего времени в MS Project Server
 
Microsoft Summit: Project + SharePoint in action
Microsoft Summit: Project + SharePoint in actionMicrosoft Summit: Project + SharePoint in action
Microsoft Summit: Project + SharePoint in action
 
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикамПроекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
Проекты ПИР/НИОКР. Рейтинг Gartner 2013 по лучшим мировым практикам
 
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
Управление проектами в капстрое. Лучшие практики.
 
It pro
It proIt pro
It pro
 
Строительный портал
Строительный порталСтроительный портал
Строительный портал
 
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIsSAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
SAP, Oracle, MS Dynamics. Market share and KPIs
 
Instantis price list
Instantis price listInstantis price list
Instantis price list
 
Instantis resource management maturity model (white paper)
Instantis resource management maturity model (white paper)Instantis resource management maturity model (white paper)
Instantis resource management maturity model (white paper)
 
Instantis RMMM
Instantis RMMMInstantis RMMM
Instantis RMMM
 

Павел Алферов об управлении проектами в Оргкомитете Сочи-2014

  • 1. Внедрение системы планирования и отчетности в Оргкомитете Сочи-2014 (Проект ИС ПЛОТ) Павел Алферов (palferov@sochi2014.com) Директор Департамента знаний, информации и методологии
  • 2. Содержание • Олимпийские и Паралимпийские Игры • Оргкомитет «Сочи 2014» • Проектно-ориентированная организация и управление проектами в Оргкомитете • Проект по внедрению ИС ПЛОТ • Результаты проекта
  • 3. Олимпийские Игры Олимпиада является уникальным спортивным и культурным событием, объединяющим весь мир и демонстрирующим вершину спортивных достижений человека: – крупнейшие международные спортивные соревнования современности – самый узнаваемый бренд в мире – сочетание спорта высших достижений, Олимпийских идеалов и широчайшего маркетингового потенциала – не допускают никакой дискриминации по расовым, религиозным или политическим мотивам
  • 4. XXII Олимпийские Зимние Игры 2014 года в городе Сочи • Более 80 стран-участниц • 5,200+ спортсменов и официальных лиц • 9,500+ представителей СМИ • 2 миллиона билетов • 3 миллиарда телезрителей в 130+ странах • 11 спортивных объектов • Более 200 объектов инфраструктуры
  • 5. XI Паралимпийские Зимние игры 2014 года в городе Сочи • Спортивные соревнования объединяют спортсменов с инвалидностью со всех континентов, привлекают внимание широкой общественности • Продвижение общечеловеческих ценностей, создание доброжелательного отношения общества к людям с инвалидностью, привлечение их к занятиям спортом на самом высоком уровне • Демонстрация фантастической силы духа
  • 6. Оргкомитет «Сочи 2014» • Оргкомитет «Сочи 2014» - автономная некоммерческая организация, созданная для подготовки и проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи • Оргкомитет: – Планирует и организует Игры – Координирует процесс взаимодействия между структурами, вовлеченными в процесс подготовки Игр, в части соответствия требованиям Международного олимпийского комитета (МОК) и Международного паралимпийского комитета (МПК), – Реализует маркетинговый потенциал Игр • Начал работу в октябре 2007 г. • Будет расформирован в 2016 г.
  • 7. Особенности Оргкомитета • Важность и политическая значимость проекта • Отсутствие в РФ опыта подготовки проведения Игр • Невозможность переноса сроков Игр • Большое количество стейкхолдеров • Необходимость соблюдения большого количества требований МОК и МПК • Персонал из абсолютно разных корпоративных культур • Сегодня 400 человек, через 3 года 7,500 + 65,000 волонтеров и подрядчиков
  • 8. Особенности Оргкомитета с точки зрения управления проектами • Короткий жизненный цикл организации • Быстрая эволюция проекта и развитие организационной структуры • Разнообразная деятельность (54 функциональных направлений деятельности, ФНД) – от стройки до Культурной Олимпиады • Нахождение под «тройным контролем»: Международные организации (МОК, МПК, НОКи) и Госорганы (Счетная палата, Правительство и т.п.), Спонсоры • Разные уровни подготовки и знаний в области управления проектами
  • 10. Жизненный цикл Оргкомитета G-58 G-20 G-10 G+22 Формирование Тестовые организации Подготовка к Играм Игры Завершение Игр соревнования • Фокус на становление Функциональная процессов организация • Функциональная оргструктура Проектно-ориентированная организация • Фокус на планирование Клиенто- и выполнение проектов ориентированная / • Матричная оргструктура Сервисная организация • Фокус на обеспечение сервисов для клиентов • Объектная оргструктура Веньюизация
  • 11. Изменение деятельности G-58 G-20 G-10 G+22 Formation Games Preparation Test Events Games Dissolution Активности Функциональ ная Оргкомитета Проектно-ориентированная Программы Клиент/сервис ориентированная Плановые Проекты Venuisation Процессы Изменение деятельности в жизненном Внешние цикле запросы Внеплановые Поручения
  • 12. 3 основных составляющих ПОО Процессы (Подходы и нормативные документы) Люди Технологии (Оргструктура, (ИТ системы) обучение, культура)
  • 13. Процессы ПОО Видение, Требования Управление Фактические данные, аналитика стратегией Стратегические цели Внешние запросы Внешняя Операционное отчетность Фактические данные, аналитика планирование Бюджетное планирование Интегрированная Операционные Управление отчетность планы Ресурсное эффективностью и контроль (разбивка по функциям, планирование объектам, клиентам) Тактическое планирование Управление Фактические данные, аналитика рисками План программы (связь программы и проектов) Управление Факт выполнения программами активностей и проектами Управление Управление процессами мероприятиями
  • 14. Нормативные документы ПОО • Положение о ПОО – Описывает основные принципы ПОО, объекты и субъекты Положение Положение о управления, процессы, общий о проектно-ориентированной организации Проектном (ПО2) Комитете подход и структуру управления программами и проектами • Регламент подготовка внешней интегрированной Регламент подготовки внешней интегрированной отчетности отчетности. – Устанавливает порядок процесса Методические Методические Методические Методические подготовки внешней рекомендации рекомендации рекомендации рекомендации по подготовке по по по интегрированной отчетности и управлению управлению тактическому внутренней интегрирован проектами и изменениями планировани взаимодействия участников в программами в проектах ю ной отчетности целях информирования внешних заинтересованных сторон о Единая система нормативно-справочной информации статусе подготовки Игр (термины, сокращения, словари, шаблоны, переводы) • Методические рекомендации – Устанавливают правила по отдельным направлениям ПОО
  • 15. Управление проектами • Методические рекомендации - общий подход к управлению проектами • Обязательные документы – Запрос на проект – Запрос на изменение проекта – Итоговый отчет
  • 16. Оргструктура ПОО • ПК. Проектный комитет Президент – Контроль выполнения ключевых точек Оргкомитета Старший ВП – Решения по инициации, изменениям и завершении проектов Оргкомитета Проектный комитет • ЦПО. Центральный проектный офис – Формирование сводного тактического плана Оргкомитета – Формирование сводной отчетности Оргкомитета – Анализ запросов на проекты, запросов на изменения и отчетов от ФПО ВП ВП ВП ВП ВП • ФПО. Функциональный проектный офис и координация Строительство Планирование – Формирование тактического плана Технологии Маркетинг … Культура функции/блока – Формирование сводной отчетности Блока – Мониторинг выполнения тактического плана Блока ЦПО ФПО ФПО ФПО ФПО – Формирование запросов на проекты и запросов на изменения от Блока
  • 17. Обучение сотрудников Управление проектами «Технические знания» / Hard skills «Общий менеджмент» / Soft skills • Базовый курс для участников • Навыки эффективного проектов взаимодействия • Базовый курс для лидеров проектов • Работа в кросс-функциональной проектной группе • Разработка планов проектов на • Навыки эффективного управления примере кейсов Оргкомитета • Навыки подготовки и проведения • Продвинутый курс для лидеров презентации проектов • Базовые управленческие навыки • Продвинутый курс для участников • Тайм-менеджмент проектов • Стресс-менеджмент • Управление конфликтами • Проведение совещаний • 15 учебных программ • 40 учебных групп • >500 обученных за два года
  • 18. Изменения проектной культуры • Концепция – Проектная культура и строгость нормативных документов в эффективной организации находятся в балансе: «Чем ниже проектная культура, тем выше формальные требования» и наоборот • Этап 1. «Культурная прививка». Q2 09 – Q4 09 – Упрощенные нормативные документы, массовое обучение – Внутренний контроль качества выявляет в среднем 1,5-2 ошибки на каждый отчет, из них до 40% критических (искажающих отчет) • Этап 2. «Формирование культуры». Q1 10 – Q3 10 – Строгие нормативные документы, обучение в процессе работы, поддерживающие курсы – Разработка и пилотное внедрение информационной системы (ИС ПЛОТ) – Внутренний контроль качества выявляет 0,3 ошибки на проект, нет ни одной критической ошибки • Этап 3. «Развитие». Q3 10 – н.в. – Упрощены существующие нормативные документы. Объем документов сокращен в среднем на 15 %, количество обязательных документов сокращено на 40%. Исключены трудоемкие этапы, внедрена частичная автоматизация
  • 20. Цель проекта Повышение эффективности процессов планирования и отчетности за счет внедрения специализированной информационной системы
  • 21. Почему нам не подходит стандартная система • Обратный отсчет (G-…) • Мастер-план МОК/МПК (около 2,000 точек) • Специализированная система отчетности • Многоуровневая система контрольных точек (~1800 точек только на 2010 год) Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3 МОК/ МПК / Наб. Совет Оргкомитет Функции • MS-O • MS-O • MS-O • MS-R • MS-R • MS-FA • MS-FA • MS-FA • VICS • GS-FA • GS-FA • GS-FA • OS-O • OS-O • PC • PC • SC • SC • IM • IM • MS-FR • MS-F • OS-F • VICS
  • 22. План проекта Апр. 09 Май 09 Июн 09 Июл 09 Авг 09 Сен 09 Окт 09 Ноя 09 Дек 09 Янв 10 Фев 10 Мар 10 Апр. 10 Май. 10 Июн. 10 Внедрение Старт проекта Разработан ИС ПЛОТ в Выбран вендор ИС ПЛОТ Техпроект продуктивном Этап Оценка: режиме в рамках Разработка тестовых Начата всего Оргкомитета сценариев , анализ эксплуатация решений 5 макета потенциальных вендоров, разработка ТЗ Этап Выбор: Выбор платформы и ВАНКУВЕР подрядчика Этап (6 предложений Определение: 22.06.2009 на конкурс) Разработка Разработано ТЗ на закупку. Старт процедуры закупки Техпроекта и создание макета Этап Выполнение: • Разработка ИС ПЛОТ на базе выбранной платформы • Обучение пользователей • Создание документации 17.06.2009 Завершены 22.10.2009 18.12.2009 26.04.2009 демонстрационные Релиз-кандидат Релиз макета Система презентации с вендорами макета в.2.0. подготовлен переведена в подготовлен опытную эксплуатацию
  • 23. Команда проекта Владелец проекта ВП Планирование и координация Григорий Кочаров Ключевой Заказчик Руководитель Центрального PMO Андрей Бадин Руководитель рабочей группы по технологиям Станислав Полтавский Лидер проекта Подрядчик Ключевые пользователи Эксперты PMO Руководитель проекта Павел Герасенков
  • 24. 5 ключевых рисков проекта (как они виделись на старте) Влияние Вероятность Управляемость времени Изменение во 3 1 Высокое # Описание риска Владелец Комментарии / Меры по снижению 2 5 Изменение существующей Влияние Нужно предусмотреть 1 методологии Управления П. Алферов В В С  интеграцию с проектом проектами ПОО 4 Реализация подобных Размывание границ проекта за неучтенных требований на счет появления 2 дополнительных неучтенных П. Алферов В В С  раннем этапе и проведение дополнительной требований демонстрации макета. Низкое Тщательное планирование Наличие ошибок в разработке работ, проведение 3 в силу уникальности решаемых А. Свистунов В С С  тестирования модулей задач Системы на раннем этапе. Низкая Вероятность Высокая Необходимо закупить • Размер пузырьков отражает Управляемость (Маленький лицензии и оборудование – Высокая / Большой – Низкая) Задержка в поставке лицензий С. 4 и оборудования Полтавский С С С  на раннем этапе или • Цвет пузырьков отражает изменение во времени (Красный – становиться хуже, Зеленый – становиться использовать временные лучше, Синийl - стабильно). лицензии Необходимо выдерживать 5 Задержки согласования П. Алферов С В С  сроки, установленные Паспортом проекта
  • 25. Проблемы - Появление дополнительных требований - Недостаточно точный учет объемов работ по доработкам - Длительное согласование документов сотрудниками Оргкомитета - Необходимость параллельно с разработкой поддерживать продуктивную версию макета - Ванкувер
  • 27. Укрупненный состав ИС ПЛОТ InfoPath Forms Services Подсистема периодической отчетности Проектный документооборот Центр отчетов и анализа Календарное (BI) + планирование
  • 28. Ключевые объекты ИС ПЛОТ Контрольные Контрольные Контрольные Входят Блоки точки точки точки Содержит Образуют Входят ФНД Реестр точек MS Содержит Реестр точек VICS Входят Программы Привязка Стратегии Реестр Входят Привязка Содержит Содержит интеграционных точек ... Проекты Процессы Мероприятия Привязка КПЭ Прочие реестры КТ
  • 29. Архитектура системы • SharePoint Portal. Реализует интерфейс работы с карточками активностей, формирования отчетов, доступа и работы с НСИ и Реестрами активностей, разграничение прав доступа, безопасность. • Модуль хранения и анализа данных. Базы данных хранения информации активностей и НСИ Системы, построение OLAP-кубов. • InfoPath Services. Карточки активностей, интерфейс ввода и выгрузки периодических отчетов по выполнению активностей, реализация процессов согласование, электронной цифровой подписи, рассылки уведомлений. • Project Server. Project Web Access и Project Professional. Планирования активностей. Разграничение прав доступа, безопасность. • Reporting Services, Analysis Services. Формирование аналитических отчетов, OLAP- отчетов. • SilverLight. Формирование панелей мониторинга и панелей управления активностями.
  • 30. Интеграция Интеграция с ERP «Аксапта » Интеграция с СЭД «DocsVision» ИС ПЛОТ СЭД Входящие Входящие 1 Входящие Проекты Процесы Мероприятия документы документы документы 2 Контрольные Поручения дача Поручения Поручения точки Пере етров па рам Кнопка: 3 «Создать контрольную точку» В новую карточку КТ передается ссылка После создания КТ: на поручение СЭД 4 Ссылка «Перейти на КТ» «Сохранение КТ» Новая карточка КТ 5 Веб-сервис получеия ссылки на КТ
  • 35. Результаты • Система внедрена – Бюджет: 50% от запланированного – Объем: 90% от запланированного (120% с учетом новых требований) – Сроки: задержка на 2 месяца (20%) от первоначального плана. Запрос на проект утвержден ПК • Система стала основным инструментом подготовки отчетности – Согласно проведенным опросам загрузка PMO и Лидеров проектов по формированию отчетов снизилась на 30% и более • Основа для расчета КПЭ сотрудников Оргкомитета – Бонусы сотрудников рассчитываются на основе показателей их проектов и процессов • В системе хранится и постоянно обновляется вся ключевая информация по планированию Игр