1. Юридические аспекты управления
контрактами при работе с
государственным Заказчиком
Москва, 2014

2. Введение
2

3. Стороны контракта
3
Заключить контракт может:
 Руководитель организации на
основании Устава
 Иное лицо по Доверенности
Подписать контракт должны:
 Все стороны, которых он касается
В некоторых случаях требуется заверение или
согласование заключения контракта третьей стороной
Проверяйте:
Срок действия доверенности
Даты отпусков и командировок
!
!

4. Предмет контракта
Поставка трубы…
4
?Предмет контракта –
обязательство, вытекающее
из договора
Чем подробнее описан предмет
контракта, тем меньше
сюрпризов вас ожидает!
Предмета контракта описывается:
- в разделе контракта;
- в разделе контракта и в приложениях;
- в разделе контракта и в заявках/накладных
и т.п.

5. Цена контракта
и порядок расчетов
Прочтение цифрового обозначения
цены должно полностью совпадать с
буквенным
В случае расхождений, верной
считается сумма прописью
Не забыть про НДС
5
Не забыть учесть:
 Какие расходы включает в себя цена
 Порядок изменения цены
 Условия перечисления денежных средств
 Момент исполнения обязательства

6. Сроки исполнения
обязательств
Указывается:
 Момент начала исчисления срока
(дата или условие)
 Продолжительность либо
 Момент окончания исчисления
(дата или условие)
6
Учесть, если необходимо:
Возможность досрочного
исполнения обязательств
! Формат исчисления: рабочие
или календарные дни

7. Срок действия контракта
7
Срок выполнения работ  Срок действия контракта
Срок действия контракта:
ОТКАЗАТЬСЯ НЕЛЬЗЯ УКАЗЫВАТЬ
!
 ?

8. Порядок сдачи-приемки
Указывается:
 Что? (какие действия)
 Где? (в каком месте)
 Когда? (в какие сроки)
 Как? (в какой форме должны
быть совершены)
8
Обратить внимание:
Срок предъявления результата
Заказчику может быть установлен
РАНЕЕ срока исполнения
обязательства
!

9. Прочее важное
9
Интеллектуальная
собственность
Ответственность
сторон
Права и обязанности
сторон
Порядок изменения
и расторжения
Гарантии
качества

10. Реквизиты и подписи сторон
10
F.A.Q. Можно ли использовать
факсимиле в контракте?
ГК РФ: «…допускается в случаях и в
порядке, предусмотренных законом,
иными правовыми актами или
соглашением сторон»
Реквизиты:
 идентификация сторон
 адреса для корреспонденции
 данные для финансовых расчетов

11. Прочее
Контракт vs Приложения
11
Типовые контракты
(общие условия + особые условия),
например FIDIC, EBRD
Рамочные контракты
(контракт +
заявки/заказ-наряды)

12. Топ-6 «сюрпризов»
при закрытии контрактов
12
№ Сюрприз Как избежать
1 Всё равно сдали не
вовремя
Следить за окончательными и
промежуточными сроками
2 Упустили какой-то
документ или работу
Читать «между строк»
3 Не можем подтвердить
дату сдачи
Направлять сопроводительные письма,
оставлять себе копию
4 Ошиблись при
подписании
Сверять даты с условиями контракта,
проверять полномочия подписантов
5 Документы оформили
не верно
Изучить требования к оформлению
(лучше ДО подписания контракта)
6 Сделали что-то лишнее Заранее проговорить с Заказчиком
возникновение «лишнего объема»

13. О бедном бухгалтере
замолвите слово…
В бухгалтерии хранятся:
 Контракт (со приложениями и
дополнениями)
 Акты
 Счета-фактуры
 Накладные и проч. документы
13
Сообщите бухгалтеру:
 о любых изменениях в
сроках
 о предстоящем
закрытии этапа
Согласуйте с бухгалтером даты:
 закрытия этапов
 выставления счета-фактуры
 перечисления денежных средств
!

14. ГК Проектная ПРАКТИКА
Добиться результата.
Вместе.
www.pmpractice.ru
115419, г. Москва, ул.
Шаболовка, д. 34, стр. 2
+7 (495) 258-06-68
info@pmpractice.ru
Юдина Светлана
Заместитель руководителя
направления «Проектные офисы»
syudina@pmpractice.ru
Тел. +7 962 919 55 60
14