30.1.2018 Muutoksen johtaminen
•
0 likes•608 views
30.1.2018 Muutoksen johtaminen - esimiestyö muutoksessa, Etelä-Pohjanmaan Tyhyverkoston kokoontuminen, Seinäjoki, Ari Koivuniemi
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to 30.1.2018 Muutoksen johtaminen
Similar to 30.1.2018 Muutoksen johtaminen (20)
More from Työterveyslaitos
More from Työterveyslaitos (20)
30.1.2018 Muutoksen johtaminen
- 3. Tietoataitoatahtoa Miksi muutoksia • Ydinprosessien turvaaminen – Henkilöstövoimavarat keskitetään sodan ajan suorituskyvyn kannalta keskeisiin toimintoihin • Kustannusten nousu - rahoituskehykset • Materiaalin vanheneminen • Koulutettavan ikäluokan pieneneminen • Työn uudenlainen organisointi ja tietojärjestelmät – Toimintatapojen muutos – Tukipalvelujen uudelleenorganisointi • Hallinnon, logistiikan ja tukipalveluiden keskittäminen
- 4. Tietoataitoatahtoa Kaiku-palkinto 2014 puolustusvoimille Henkilöstön systemaattinen tukeminen erittäin monipuolisilla keinoilla poikkeuksellisen laajassa muutostilanteessa toi tänä vuonna Kaiku-palkinnon Puolustusvoimien puolustusvoimauudistuksen henkilöstötoimille • Puolustusvoimauudistuksen henkilöstötoimet ovat koskettaneet ja koskettavat koko Puolustusvoimien henkilöstöä. Hanke on esimerkki erinomaisesta hankesuunnittelusta ja hyvin johdetusta hankkeen toteutuksesta. Jokainen henkilöstön jäsen on huomioitu myös yksilönä, ja tulos on hyvin onnistunut tilanteen haasteellisuuteen nähden. Kehitetyt toimintatavat voivat toimia hyvinä esimerkkeinä myös muualla valtionhallinnossa, todetaan palkintoraadin perusteluissa. Tukiverkostot, yhteistyö, viestintä ja esimiestoiminta keskeisissä rooleissa • Puolustusvoimauudistuksen kannalta keskeisiksi nousevat HR- ja tukikoordinaattoriverkostot ja niiden kokonaistoiminta, oikea-aikainen, selkeä ja yhdenmukainen viestintä sekä tehokas ja henkilöstökeskeinen esimiestoiminta. Vaikka hanke koskee suurta henkilömäärää, siinä on panostettu myös jokaisen henkilön oman aktiivisuuden ylläpitämiseen. Muutoksen kohteena oleville on pyritty rakentamaan yksilöllinen selviytymispolku. Aktiivinen yhteistyö eri ulkopuolisten toimijoiden kanssa on tukenut muutoksen läpiviemistä. Huolimatta huomattavan suuresta muutoksesta henkilöstön tunnusluvut ovat erinomaisella tasolla. • Puolustusvoimissa työskentelee tällä hetkellä noin 13 500 henkeä. Valtiokonttori
- 5. Tietoataitoatahtoa Säännöt Kirjoitetut ja kirjoittamattomat Yhteisö Mitkä muut tahot vaikuttavat kohteeseen, Keiden kanssa työnjako toteutuu Työnjako Miten jaamme työt keskenämme, Mitä osaa kohteesta tuotamme Tekijät Ketkä ovat toiminnassa mukana Kohde Mihin konkreettisesti vaikutamme, mikä on toimintamme laajempi merkitys Tulos Mitä työn tuloksena syntyy, Kuka tuotoksesta hyötyy Välineet Työkalut, järjestelmät, Mallit, käsitteet Vygotsky, Engeström Toiminnan teoria
- 6. Tietoataitoatahtoa Onnistunut muutos • Asianmukaisesti hoidetut henkilöstötoimet • Oikeudenmukaisesti kohdeltu henkilöstö • Uuden toimivan organisaation luominen • Osaava henkilöstö uudessa organisaatiossa • Osaaminen keskeinen valintaperuste uuden organisaation tehtäviin
- 7. Tietoataitoatahtoa Organisaation rakenteet ja prosessit; työnjako, toimenkuvat; työvälineet ja menetelmät; prosessien toimivuus, tehokkuus, sujuvuus: organisaation rakenteiden ja prosessien johtaminen Henkilöstövoimavarat; henkilöstön osaaminen, jaksaminen, sitoutuminen ja motivointi, työyhteisöjen sosiaalinen toimivuus: ihmisten johtaminen Päämäärät ja tavoitteet; voimavarojen kohdentaminen niiden saavuttamiseksi: strateginen johtaminen ja tulosohjaus Mälkiä Johtamisen timantti
- 9. Tietoataitoatahtoa Muutoksen hallinnan prosessi 1. Muutoksen kiireellisyyden ja välttämättömyyden tähdentäminen 2. Ohjaavan tiimin perustaminen 3. Vision ja strategian laatiminen 4. Muutosvisiosta viestiminen 5. Henkilöstön valtuuttaminen vision mukaiseen toimintaan 6. Lyhyen aikavälin onnistumisten varmistaminen 7. Parannusten vakiinnuttaminen ja uusien muutosten toteuttaminen 8. Uusien toimintatapojen juurruttaminen organisaatiokulttuuriin Kotter Muutossuunnan ymmärrys Toimintatapojen käyttöönotto Muutostarpeen ymmärrys
- 10. Tietoataitoatahtoa Muutoksen kolmivaihemalli • Sulaminen – perusteet muutokselle • Muutos – vaikuttamismahdollisuus suurin • Uudelleen jäätyminen – vakiintuvat toimintatavat Lewin
- 11. Tietoataitoatahtoa Muutoksen erilaiset näkökulmat • Johto ja projektiryhmä – Visio – Strategia – Tavoitteet – Organisaation pystyttämiseen liittyvät käytännön tehtävät – Organisaation lakkauttamiseen liittyvät käytännön tehtävät • Henkilöstö – Jatkuuko työni – Muuttuuko työni – Muuttuvatko asemani, palkkani ja etuni – Miten työkavereilleni käy, ketkä ovat uusia työkavereitani – Muuttuuko työpaikkani henki
- 12. Tietoataitoatahtoa Muutos • Muutoksen perusteiden ja tavoitteiden hahmottaminen • Miksi ei voida jatkaa entisellä tavalla? – Sokeus muutoksen tarpeelle • Posti – Muutoksen kiireisyyden ja muutostarpeen korostaminen • Nokia • Älä viivyttele
- 13. Tietoataitoatahtoa Muutos vie aikaa Tarvittava aika Muutoksenvaikeus Tieto Taidot Asenteet Yksilön käyttäytyminen Ryhmän käyttäytyminen Vaikutukset tuloksiin Novetos
- 14. Tietoataitoatahtoa • Uuden rakentaminen • Asiantuntijaryhmät • Poisoppiminen • ”Meillä on tavattu tehdä näin” • Muutoksen tekeminen - 2-3 vuotta • Kulttuurin muuttaminen - yli 10 vuotta Kulttuuri syö strategian aamiaiseksi! Miten vähentää lipsumista vanhoihin toimintamalleihin?
- 16. Tietoataitoatahtoa Työhyvinvointi heikkenee - hallinnan tunne katoaa • Teenkö oikeita asioita – teenkö oikeat asiat oikein • Kuuluuko minulle • Ei ehdi • Huoli työn laadusta • Osaanko – Älä jätä yksin • Yllättävät häiriöt ja muutokset • Ei voi keskittyä • Yhteistyöongelmat ja ristiriidat • Työt tai työmurheet jatkuvasti mielessä ja tulevat myös kotiin Järvinen
- 17. Tietoataitoatahtoa Esimiestyön kivijalka: merkitysten luominen • Ymmärryksen luominen – Perustehtävästä – Tavoitetilasta – Kilpailukeinoista ja toimintamalleista • Työntekijän rooli ja tehtävät • Asiakasnäkemyksen esilläpito • Arvojen käytännöllistäminen arkeen Mitä tämä meillä tarkoittaa? Mukaillen: Järvinen
- 18. Tietoataitoatahtoa Toimivan työyhteisön peruspilarit Selkeä organisaation perustehtävä Työntekoatukevaorganisaatio Työntekoapalvelevajohtaminen Selkeättöidenjärjestelyt Yhteisetpelisäännöt Avoinvuorovaikutus Toiminnanjatkuvaarviointi Toimiva työyhteisö Järvinen
- 19. Tietoataitoatahtoa Rooliin liittyviin odotuksiin vastaaminen • Johtajuuden ottaminen – Halu johtaa – Esimerkillisyys – Ammatillisuus – Oikeudenmukaisuus – Aitous • Tunnekuorman kantaminen – Omien tunteiden näyttämisen kontrolli– ei toimita peilinä – Myönteisten tunteiden ja kiinnostuksen näyttäminen ja näytteleminen • Esimies ei voi tehdä, eikä ratkaista kaikkea, eikä vastata kaikesta – Kaikki mukaan – Hyödynnä muutosagentit Järvinen
- 21. Tietoataitoatahtoa Vuorovaikutus • Viesti aina kun voit (17 toistoa) • Jokaisen viestin täytyy olla totta • Älä spekuloi - älä anna katteettomia lupauksia • Esimiesten viestien tulee olla strategisten tavoitteiden osalta yhtenäisiä – huhut saavat alkunsa ristiriitaisuuksista • Toista perusviestiä riittävästi • Uskalla huomata, puuttua ja tarttua (huomattava osa johtamisongelmista kulminoituu liian hitaaseen huomaamiseen…) • Henkilöstö kritisoi usein huonoa tiedonkulkua – useimmiten kyse on kuitenkin vaikuttamismahdollisuuksien puutteesta
- 22. Tietoataitoatahtoa Konfliktien eteneminen Erimielisyydet Yhteistyöongelmat Riita Kiusaaminen Epäasiallinen kohtelu Välirikko Eristäminen Fyysinen väkivalta Henkinen väkivalta Palokuntavaihe Ihmissuhdevaihe Patologinen vaihe Havunen & Lavikkala
- 23. Tietoataitoatahtoa Kun resursseja leikataan ei voida toimia samoin kuin aiemmin – muistakaa määritellä miten jatkossa toimitaan!
- 24. Tietoataitoatahtoa Ryhmätyö ja keskustelu • Miten saadaan organisaatiosta rakennettua sellainen, että jatkuva muutos olisi mahdollista? • Mitä se vaatisi? • Mitkä asiat estävät? • Mitkä edistävät?