Конспект учебного курса парадигмы и парадоксы проектнного менеджментаПавел Шестопалов
Данный документ создавался, как "подстрочник" одноименного видео - курса. Тренерам и преподавателям предлагаю брать на вооружение, но с парой условий. Первое, не читать если не верите! Если читаете, то раскрасьте примерами из реальной практики, а на первом и последнем слайде включите мое имя :) Спасибо!!!
Проактивное управление проектами в среде Microsoft Visual Studio 2010Dmitry Andreev
В этой сессии мы рассмотрим ряд возможностей Visual Studio 2010, которые помогают управлять, осуществлять коммуникации, отслеживать работы, а также создавать отчеты по статусам проекта и ключевым показателям производительности на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вы увидите новую «Книгу гибкого планирования» в Visual Studio 2010, а также новые средства создания отчетности, например информационные панели Microsoft® Office SharePoint® Server.
Конспект учебного курса парадигмы и парадоксы проектнного менеджментаПавел Шестопалов
Данный документ создавался, как "подстрочник" одноименного видео - курса. Тренерам и преподавателям предлагаю брать на вооружение, но с парой условий. Первое, не читать если не верите! Если читаете, то раскрасьте примерами из реальной практики, а на первом и последнем слайде включите мое имя :) Спасибо!!!
Проактивное управление проектами в среде Microsoft Visual Studio 2010Dmitry Andreev
В этой сессии мы рассмотрим ряд возможностей Visual Studio 2010, которые помогают управлять, осуществлять коммуникации, отслеживать работы, а также создавать отчеты по статусам проекта и ключевым показателям производительности на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вы увидите новую «Книгу гибкого планирования» в Visual Studio 2010, а также новые средства создания отчетности, например информационные панели Microsoft® Office SharePoint® Server.
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...Проектные сервисы
Доклад был представлен 29 апреля 2015 года партнёром компании «Проектные сервисы» Сергеем Шадриным на круглом столе "Управление инжиниринговыми проектами в России и за рубежом".
Выступление было посвящено сравнению отечественных и зарубежных подходов к реализации крупных проектов. Также Сергей Шадрин поделился опытом реализации крупных капитальных проектов в Ираке.
Доклад включал следующие разделы:
1. Опыт реализации крупных капитальных проектов в Ираке (закрытая информация)
2. Сравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных проектов:
- Аспекты Проджект Менеджмента
- Аспекты Инжиниринга
Конспект составлен по Е-курс "Использование и управление информационной системы" для подготовки к экзамену по квалификации специалиста информационной технологии
Докладчик представил единую модель описания деятельности и платформу построения будущих информационных систем управления. Единый подход заключается в построении ИС на основе единой модели, способной уже сейчас отразить большинство сторон деятельности организации. Новые инструменты дают возможность повысить мотивацию в проектах.
На примере современной инжиниринговой компании рассмотрена практика построения проектных офисов. Доклад Алексея Зяблова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Blended learning специалистов социальной сферы: как заставить работать дистан...HyperMethod
Дмитрий Алексеевич Иванченко – кандидат социологических наук, руководитель Центра дистанционного обучения и связей с регионами Института дополнительного профессионального образования Департамента труда и социальной защиты города Москвы.
Опыт внедрения проектного управления в правительстве Ленинградской области. Доклад Дмитрия Маева с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
На примере крупного холдинга и инжиниринговой компании показано, что необходимо для запуска ИСУП в компании. Доклад Павла Алферова, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. УСпешный проектный офис 2016"
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
Доклад представлен на Бизнес-Форуме «Практики проектного управления – 2015» в Белгороде. В докладе рассматривается широкий спектр инструментов для эффективного управления проектами.
Cравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных ...Проектные сервисы
Доклад был представлен 29 апреля 2015 года партнёром компании «Проектные сервисы» Сергеем Шадриным на круглом столе "Управление инжиниринговыми проектами в России и за рубежом".
Выступление было посвящено сравнению отечественных и зарубежных подходов к реализации крупных проектов. Также Сергей Шадрин поделился опытом реализации крупных капитальных проектов в Ираке.
Доклад включал следующие разделы:
1. Опыт реализации крупных капитальных проектов в Ираке (закрытая информация)
2. Сравнение российских и зарубежных подходов по выполнению крупных капитальных проектов:
- Аспекты Проджект Менеджмента
- Аспекты Инжиниринга
Конспект составлен по Е-курс "Использование и управление информационной системы" для подготовки к экзамену по квалификации специалиста информационной технологии
Докладчик представил единую модель описания деятельности и платформу построения будущих информационных систем управления. Единый подход заключается в построении ИС на основе единой модели, способной уже сейчас отразить большинство сторон деятельности организации. Новые инструменты дают возможность повысить мотивацию в проектах.
На примере современной инжиниринговой компании рассмотрена практика построения проектных офисов. Доклад Алексея Зяблова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Blended learning специалистов социальной сферы: как заставить работать дистан...HyperMethod
Дмитрий Алексеевич Иванченко – кандидат социологических наук, руководитель Центра дистанционного обучения и связей с регионами Института дополнительного профессионального образования Департамента труда и социальной защиты города Москвы.
Опыт внедрения проектного управления в правительстве Ленинградской области. Доклад Дмитрия Маева с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
На примере крупного холдинга и инжиниринговой компании показано, что необходимо для запуска ИСУП в компании. Доклад Павла Алферова, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. УСпешный проектный офис 2016"
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
Доклад представлен на Бизнес-Форуме «Практики проектного управления – 2015» в Белгороде. В докладе рассматривается широкий спектр инструментов для эффективного управления проектами.
SMARTофис управления строительными проектамиДостаточно одного взгляда, чтобы понять
- с проектами все в порядке!
Корпоративная система управления строительными проектами - сердце и мозг SMART ОУП. On Line план\факт контроль:
Доходности
Финансов
Объемов
Графиков
Ресурсов
Визуализация отчетов руководителя
Интегрированный план от инвестиционной оценки реализуемости портфеля до субподряда 3его уровня
Панель мониторинга (визуализированные индикаторы)
Визуализация сбора факта
Видео регистрация
On Line Tracking (отслеживание занятости) GPS и WiFi
Панель мониторинга руководителя
Наглядное отражение:
Плановый объем
Текущий объем
Актированный объем
Оплаченный объем
Прогноз по завершении
Все в разрезе календарных периодов
Наглядное отражение в разрезе:
Объектов
Подсистем
Подрядчиков
Задач
Видеорегистрация
Стационарное наблюдение
Мобильные камеры
Контроль объемов
Контроль скрытых работ
On Line Tracking (автоматическое отслеживание)
Выдается для доступа на объект
Контроль ресурсов на площадке
Рабочие по специальностям
Инженерный состав
Технадзор
Контроль исполнения техники безопасности и соответствия допускам к работам
Сигнализация о нехватке производительности
Автоматический сбор и регистрация информации об отработанном времени
Машино-часы
Человеко-часы
Реальная статистика потребности в ресурсах для дальнейшей оценки стоимости и норм
Система маркирования
Краска, ленты
Лазерная подсветка
Система допуска к работам
На основе On Line Tracking-а
Привязка подрядчиков к подсистемам
Система видеонаблюдения за производством работ
Система маркирования
Визуальное обеспечения площадки. Наглядные:
Запасы
План работ
Техника безопасности
Метки качества
Сдача-приемка работ
Лазерная подсветка
Плана работ
Опасных участков
Коммуникаций
Силовые кабели
Водопровод
Канализация
И т.д.
Динамическое перемещение складов оборудования, постов
Мировой опыт управления стоимостью на строительных проектах. Доклад Сергея Должникова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Доклад Андрея Делидова с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016" о том, как директор может управлять проектным бизнесом с помощью ИСУП.
#pmoconf
Автоматизация проектной деятельности. Эволюция и факторы успеха. Доклад Леонида Блайваса с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
- В чем польза внедрения системы проектного управления для малых и средних компаний. Почему без КСУП малому и среднему бизнесу будет все сложнее и сложнее.
- О результатах исследований КСУП в малом и среднем бизнесе.
- В чем главные отличия от внедрения в больших компаниях, что нужно и чего не нужно в системах.
- Почему темы власти и энергии особенно важны при внедрении КСУП в малом и среднем бизнесе.
#pmoconf
Доклад Владимира Малахова "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016". Как определить зрелость проектной структуры организации?
Какой тип проектного офиса соответствует уровню зрелости? Варианты автоматизации КСУП в зависимости от типа Проектного офиса.
#pmoconf
Доклад Дениса Злоказова, представленный на конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016".
- Шаги становления систем управления проектами в строительстве;
- Мифы и разочарования, с которыми сталкиваются строительные компании при внедрении ИСУП;
- Системные проблемы отрасли, не учтенные стандартами проектного управления, и возможные пути преодоления этих проблем.
#pmoconf
Сильный проектный офис - это такой проектный офис, который помогает компании и стейкхолдерам быть успешными. Для этого он должен иметь достаточную силу: полномочия и другие рычаги, для того чтобы выполнять возложенные функции и достигать поставленных целей.
Как оценить силу проектного офиса, его способность решать поставленные руководством задачи? Какие "рычаги" и / или полномочия проектного офиса помогут ему стать бизнес-критичным подразделением и не исчезнуть через 2-3 года?
#pmoconf
Возможные причины неудачи внедрения проектного управления. Доклад Олега Вайнберга с конференции "Внедрение проектного управления. Успешный проектный офис 2016"
#pmoconf
Как стать максимально востребованным РПО, а также какие качества и навыки РПО нужны и где их взять?
РПО глазами компании: где и как искать нужного вам РПО? Как найти РПО под вашу задачу? Как обезопасить себя от формального внедрения, когда проектное управление есть только в подписанном приказе?
#pmoconf
Доски проектов и продуктов на TFS: Agile-визуализация на уровне компанииGoSharp
Визуализация - основной практический инструмент Lean, Agile, TOC и прочих современных подходов к разработке программного обеспечения. Например, Task board отображает процесс разработки, помогая понять статус работ и заметить возможные проблемы, а Burndown отображает прогресс по обязательствам спринта, помогая реагировать на риски отставания. Такие инструменты визуализации применяют команды в конкретных проектах, но применима ли визуализация на уровне целой компании? Я расскажу о визуализации на основе Microsoft Team Foundation Server, которая помогает согласовать возможности разработки, ожидания бизнеса и стратегию компании - разработчика программного обеспечения, ведущей 50 проектов по развитию 20 продуктов.
Пример внедрения методик портфельного управления в архитектурном бюро, сделанного компанией "Богданов и партнеры". Презентация с конференции Microsoft.
Новую программу проектов в компании SanDisk (производство flash-накопителей) неформально назвали «гориллой» из-за ее объема (более 5000 задач). Продукт нужно вывести на рынок к жестко заданной дате. Как выполнить такую программу и как замотивировать менеджеров проектов? На этот вопрос ответил Эрик Ютеваал (Канада), автор инструмента «Критический путь 2.0», позволяющего с успехом реализовывать такие проекты.
С чего начиналось проектное управление в компании? Какова была материальная мотивация на начальном этапе внеденрия проектного управления? Как мотивация различалась для разных типов проектов? Какие показатели положены в основу мотивации? Какие изменения претерпела мотивация в проектах в дальнейшем? Какие использовались инструменты нематериальной мотивации?
Рассказав об особенностях, окружении и общих характеристиках ИТ - проектов, докладчик остановился на основе системы мотивации - КСУП. И основе самой мотивации - премировании команды с различными вариантами (непрозрачным и прозрачным). В завершении доклада упомянул о подводных камнях проектного премирования и способах их обхода
Обсуждаются особенности построения мотивационных схем при реализации партнёрских проектов и программ. Под партнёрскими отношениями здесь подразумевается совместная работа 2-х и более компаний над одной задачей. В рамках этого предлагается совместная единовременная корректировка мотивационных схем согласно целям проектов или программ, реализуемых компаниями-партнёрами.
Что из себя представляет непроектная организация? Чем она характерна? Почему недооценивается проектная работа? Что демотивирует менеджера проекта? К каким проблемам приводит подобная ситуация и как ее 'вытаскивать' и 'лечить'?
Докладчик предлагает одну из моделей мотивации команды проекта в организациях, в которых основная масса выполняемых проектов является основным доходом компании. Рассмотрены возможные варианты автоматизации расчета ключевых показателей эффективности, работающих в этой модели.
Новые условия, новые технологии, новые устройства - это вызов корпорации Майкрософт. В ответ на этот вызов корпорация предлагает повышение комфортности и эффективности командной работы при отсутвствии у менеджера проекта компьютера, нахождения вне офиса, использования социальных сетей и пр.
Почему тема вызывает неловкость? С чего начать выстраивание мотивации? Что такое справедливая мотивация? Как снизить субъективность в оценке вклада членов команды проектов? Как от теории перейти к практике мотивации и использовать Project для материиальной мотивации?
Что ненапрямую связано с мотивацией? Условия удобной работы. Как не бояться осваивать Project? Какие преимущества дает Project? Какие сервисы предлагает менеджеру проекта для современной работы?
Почему актуален вопрос о мотивации в проектах? Как перейти от теории мотивации к практике? Какие проблемы имеются в системе мотивации? Когда материальная мотивация не работает? Каковы методы нематериальной мотивации? Каковы преимущества нематериальной мотивации для разных участников проекта?
Что такое правильная мотивация? Может ли премирование в проекте считаться достаточным для эффективной работы в проекте? Как удовлетворить социальные потребности участников проекта? Каковы мотивационные факторы правильной мотивации? Как помогут менеджеру проекта знания типов личности своих подчиненных по Тайби Келлеру?
Прежде чем разобраться с мотивацией, необхожимо определить интересы участников проектов.Это особенно важно в большом проекте (мегапроекте) потому, что получить хороший продукт - возможно, а организовать эффективное управление им никому не удавалось.
Управление проектами: Носители различных культур в управлении проектом: особе...
Опыт внедрения управления проектами с инструментарием и без: технический подход к проблеме
1. Дмитрий Шибикин
МСТ, MCITP по EPM, руководитель проектов, коучер
dic@shibikin.ru
http://oracleprimavera.ru
Большая красная кнопка проектного управления.
Опыт внедрения управления проектами с
инструментарием и без
Ответы на самые животрепещущие вопросы проектного управления, которые
мне задают на тренингах и в проектах внедрения. Экспресс ответы за 20 минут!
Какая она универсальная большая кнопка проектного управления,
как её создать и почему она не работает?
Международная он-лайн конеренция
«Управление проектами 2012: открытия года»
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 1
27-29 сентября 20112011 г
27-29 сентября г
2. План презентации:
Приветствие.
Вступление. Опыт 10 лет внедрения проектного управления. Почему не всегда работает
проектный подход к не проектным компаниям?
• Организация внедрения, декомпозиция целей.
• Правильная последовательность действий при внедрении ИСУП.
• Совмещение текущих и изменяемых БП к инструментарию.
• Правильный охват и ограничения проекта.
• Выбор инструментария. Чем плох Excel?
Обучение проектному управлению. Как, что и с кем.
• Проектный офис, планировщик, нормировщик. Кто эти люди и зачем они нужны?
• Как правильно учится управлять проектами и почему не нужно учить инструментарию
линейных руководителей?
Выполнение проекта. Внедрение инструментария и методологии.
• Календарно-сетевое планирование. В чем польза диаграмм Ганта.
• Планирование не по технологии – главная ошибка всех времён и народов. DEMO.
• Метод контрольных точек. Почему ресурсное управление не работают на стройке!
• Взаимодействие в открытых орг. Структурах. Буксуем на обмене информации. Причины.
Заключение и бонусы.
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 2
27-29 сентября 2011 г
3. Вступление
Из опыта одного мега крупного филиала, супер мега крупного холдинга.
1. Купите вот этот мега софта он решит все ваши проблемы!
Покупаются лицензии. IT департамент устанавливает сервера, рабочие места. Проект
успешно завершён. Никто этим не пользуется.
2. Так вам нужна методология, БП, регламенты и т.п. Мы вам это все напишем и
внедрим.
Есть стопка регламентов. Никто их не читает. Линейные руководители смотрят на это с
унынием.
3. Так вам нужно обучение. Мы вас научим.
Все научены. Линейные руководители перегружены текучкой, им некогда занимается этой
ерундой. ГИПы говорят, что они итак неплохо планировали и жили до внедрения.
4. Вам нужен планировщик. Срочно ищите планировщика и принимайте его на работу.
Нашли девочку или мальчика. Планируй! Авторитета у планировщика нет, опыта нет. Его
никто не слушает. Функция сводится максимум к документированию текущего состояния.
Планирования нет. Все с умным видом смотрят диаграмы Ганта.
5. Вам нужна мега примочка для вашего софта, которая решит все проблемы.
Примочка куплена. Она может быть ещё куплена на этапе 1. Жизнь планировщика
значительно улучшилась. Есть новый функционал, куча отчётов. Но планирования как не
было так и нет. Количество изменений и неопределённости превышает все допустимые
объёмы.
Итог. Разочарование. Отказ от неспециализированной системы.
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 3
27-29 сентября 2011 г
4. Проекты в компаниях. Типичное развитие компании.
Кол-во инцидентов
Потеря управляемости в компании
Управление портфелями и программами
БП, Проектная методология, Проектный офис, EPM
ПДО, СМА (Outlook, Excel, Project Std.)
Планерки, Ежедневник
Кол-во параллельно
выполняемых
Международная он-лайн конференция проектов
«Управление проектами 2012: открытия года» 4
и/или сложность
27-29 сентября 2011 г
проектов
5. Организация внедрения, декомпозиция целей.
Синдром «КРАСНОЙ КНОПКИ»
Руководителя:
Купим сервер, установим программу от известного производителя и у
нас будет полный контроль над всеми проектами.
Начальника отдела:
У меня будет возможность контролировать своих подчиненных и это
никак не скажется на моей административной загрузке. Программа все
будет считать и делать за меня.
Исполнителя:
У меня появится больше свободного времени и не нужно будет писать
отчеты, программа сделает все сама, главное чтобы меня научили
нажать на нужную кнопку.
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 5
27-29 сентября 2011 г
6. Организация внедрения, декомпозиция целей.
Нет заинтересованности высшего руководства .
Деньги выделили значит все само заработает.
Бизнес – процессы не описаны.
Все всё знают и так. У каждого в голове свое понимание.
Отсутствие организационных и технических регламентов.
Должностные инструкции являются формальным документом, который никто не
читает.
Нет выделенной команды внедрения.
Дополнительная нагрузка на текущих сотрудников.
Ответственность размыта, нет ответственных за результат.
Отсутствие мотивации начальников отделов и исполнителей.
Приходится оставаться еще после работы чтобы со всем разобраться, а завтра уже
отчет и вообще мне некогда этим заниматься.
Недостаточно обучен персонал.
Какие кнопки нажимать знаю, только не помню зачем.
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 6
27-29 сентября 2011 г
7. Правильный порядок работ при внедрении ИСУП.
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 7
27-29 сентября 2011 г
8. Совмещение текущих и изменяемых БП к инструментарию
ПРОТОТИП
Текущие БП БП
компании инструмента
Стандарты
и лучшие
практики
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 8
27-29 сентября 2011 г
9. Выбор инструментария. Чем плох Excel?
Почему забивать гвозди микроскопом неудобно?
Чем удобен Microsoft Excel:
Для расчётов бюджетов
Для построения графиков на основе имеющихся данных
Для анализ OLAP, сводные таблицы, PowerPivot
Для ведение отчётов
Чем НЕ удобен Microsoft Excel:
Для календарного планирования
Для ресурсного планирования
Для построение диаграмм Ганта и сетевых графиков
Для коллективной работы с проектом
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 9
27-29 сентября 2011 г
10. Проектный офис, планировщик, нормировщик. Кто
эти люди и зачем они нужны?
Руководитель проекта
Менеджер проекта
ПРОЕКТЫ Инженер проекта (ГИП)
Планировщик Руководитель отдела
Исполнитель
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 10
27-29 сентября 2011 г
11. Как учить и учиться?
Планируйте обучение заранее, комплексно, в зависимости от
текущего развития и потребностей компании
Разрабатывайте персональные программы обучения для
персонала от простого к сложному
Оценивайте качество программы обучения, до обучения
Ищите тренера практика (играющего тренера), получите не
сухую теорию, а живую практику
Пообщайтесь с тренером до обучения лично, узнайте его опыт,
почитайте его резюме
Если знаете что хотите, заказывайте модульное обучение под
компанию
Сертифицируйте сотрудников и проводите аудит знаний
Организуйте возможность обмена знаниями между
сотрудниками внутри компании
Проводите обучения смежным областям знаний
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 11
27-29 сентября 2011 г
12. Как выглядят контрольные точки. Дорожная карта.
Microsoft Project 2007
Microsoft Project 2010
Облачный продукт
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 12
27-29 сентября 2011 г
13. Метод контрольных точек.
Почему ресурсное управление не работает на стройке?
Почему не работает?
1. Отсутствует общий пул ресурсов для всех участвующих в стройке организаций
2. Разные политические интересы заказчика - ген. подрядчика, ген. подрядчика -
поставщика
3. Огромное кол-во изменений внешних и внутренних
4. Невозможность линейного планирования
Что работает?
1. Метод критического пути
2. Контрольные точки увязанные с ГПР
3. Отлаженные коммуникации
4. Наличие планировщиков в штате
5. Комплексная облачная автоматизация
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 13
27-29 сентября 2011 г
14. ДЕМОНСТРАЦИЯ
Календарно-сетевое планирование. В чем польза диаграмм Ганта?
Планирование не по технологии – главная ошибка всех времён и народов.
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 14
27-29 сентября 2011 г
15. БОНУС. Серия вебинаров для профессионалов
Основная идея вебинаров, обсудить программное обеспечение двух лидеров рынка
для управления проектами: Microsoft Project и Oracle Primavera В СРАВНЕНИИ.
Посмотреть тенденции в развитии облачных сервисов в области управления проектами
и о их практике внедрения в России.
Название вебинара Продол-ть Дата начала
Сравнение архитектур решений Microsoft 1,5 часа 21 октября
Project 2010 и Oracle Primavera P6 R8.1.
Календарно-сетевое планирование.
Ресурсное планирование и бюджеты 1,5 часа середина ноября
проектов в Microsoft Project 2010 и Oracle
Primavera P6 R8.1 .
Внедрение облачных сервисов для 1,5 часа середина ноября
управления проектами. Лучшие
практики.
Для всех участников будет доступна запись вебинара, сразу после его завершения.
Количество мест ограничено. Подробная программа и ссылка на регистрацию в
HandsOut.
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 15
27-29 сентября 2011 г
16. СПАСИБО. ВОПРОСЫ?
Международная он-лайн конференция
«Управление проектами 2012: открытия года» 16
27-29 сентября 2011 г