Представлено сравнение трех подходов к проектированию ПО: 1) PMBOk PMI 3 Edition; 2) Microsoft Solution Framework; 3) Экстремальное управление проектами
Акатов Николай Борисович, к.э.н, руководитель Президентской программы по проектно-ориентированному обучению, доцент кафедры «Менеджмента и маркетинга» Пермского национального исследовательского политехнического университета
Представлено сравнение трех подходов к проектированию ПО: 1) PMBOk PMI 3 Edition; 2) Microsoft Solution Framework; 3) Экстремальное управление проектами
Акатов Николай Борисович, к.э.н, руководитель Президентской программы по проектно-ориентированному обучению, доцент кафедры «Менеджмента и маркетинга» Пермского национального исследовательского политехнического университета
Проектное предложение: разработка стратегии развития и внедрение системы стра...Strategium.Space
Данное предложение содержит информацию о возможных комбинациях проектов, связанных с совершенствованием процессов разработки и реализации стратегии предприятия, а также внедрением процессного подхода к управлению долгосрочным развитием.
Презентация подходит для обсуждения на внутренних совещаниях, посвящённых долгосрочному развитию компании и улучшению системы управления.
В современном динамичном мире вопросы своевременного и эффективного ответа на новые вызовы являются залогом поддержания долгосрочной конкурентоспособности вне зависимости от масштаба организации.
Как доказывает концепция динамических способностей, экономический успех предприятий наиболее сильно зависит от качества их систем управления.
Незначительные проблемы в системе управления могут стать причиной многолетнего отставания, которое в условиях быстрых технологических изменений очень трудно компенсировать.
В связи с этим, предлагаю рассмотреть возможность включения в возможный периметр работы не только задачу разработки стратегии предприятия, но и вопросы анализа качества и улучшения системы стратегического управления.
Такой подход позволит создать систему управления, для которой разработка и, что важнее, быстрая корректировка стратегии при любых сдвигах рынков не будет являться проблемой.
Способность предприятия самостоятельно разрабатывать качественную стратегию не может быть обеспечена разовым упражнением. Только постоянно действующий итерационный процесс стратегического анализа, целеполагания и реализации стратегии, а также параллельная адаптация систем и структур предприятия может обеспечить устойчивость ключевой для современной экономики компетенции.
Первым шагом к этому может стать анализ системы управления, который даст существенную информацию для разрабатываемой стратегии с точки зрения поиска узких мест и улучшения существующей управленческой практики.
Предложение учитывает специфику компании с точки зрения конфиденциальности информации и предполагает возможность самостоятельного выполнения работ проектной командой по нашей методологии в рамках предлагаемых проектов.
Наша работа – создавать практические инструменты и методологии управления, основанные на последних научных разработках в области стратегической теории фирмы и помогающие компаниям создавать и поддерживать труднокопируемые конкурентные преимущества.
Основной вектор наших задач направлен на облегчение разработки и реализации стратегии развития, а также достижение соответствия операционной деятельности предприятия принятой стратегии развития.
Система стратегического управления – подсистема управления организацией, которая охватывает все вопросы долгосрочного планирования деятельности и реализации долгосрочных планов, включая процессы, стратегические планы, отчеты об их реализации, нормативную документацию, соответствующие органы управления, подразделения и сотрудников
Выступление президента СОВНЕТ на секции «Управление проектами: снижение рисков изменений в условиях неопределенности» в рамках V Бизнес-форума «УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ: развитие в условиях неопределенности», 5 декабря 2012
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...PraxisCom LLC
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и портфелями проектов (УПП&П)
Услуги практики по управлению инновационными проектами, программами и портфелями проектов УчКом
Хотя и уложился за 12 минут - удалось раскрыть сакральный смысл этой камасутры для менежера проекта!
Ссылка на видеоролик по презентации: http://www.youtube.com/watch?v=pZXqfFOClw4
Проектное предложение: разработка стратегии развития и внедрение системы стра...Strategium.Space
Данное предложение содержит информацию о возможных комбинациях проектов, связанных с совершенствованием процессов разработки и реализации стратегии предприятия, а также внедрением процессного подхода к управлению долгосрочным развитием.
Презентация подходит для обсуждения на внутренних совещаниях, посвящённых долгосрочному развитию компании и улучшению системы управления.
В современном динамичном мире вопросы своевременного и эффективного ответа на новые вызовы являются залогом поддержания долгосрочной конкурентоспособности вне зависимости от масштаба организации.
Как доказывает концепция динамических способностей, экономический успех предприятий наиболее сильно зависит от качества их систем управления.
Незначительные проблемы в системе управления могут стать причиной многолетнего отставания, которое в условиях быстрых технологических изменений очень трудно компенсировать.
В связи с этим, предлагаю рассмотреть возможность включения в возможный периметр работы не только задачу разработки стратегии предприятия, но и вопросы анализа качества и улучшения системы стратегического управления.
Такой подход позволит создать систему управления, для которой разработка и, что важнее, быстрая корректировка стратегии при любых сдвигах рынков не будет являться проблемой.
Способность предприятия самостоятельно разрабатывать качественную стратегию не может быть обеспечена разовым упражнением. Только постоянно действующий итерационный процесс стратегического анализа, целеполагания и реализации стратегии, а также параллельная адаптация систем и структур предприятия может обеспечить устойчивость ключевой для современной экономики компетенции.
Первым шагом к этому может стать анализ системы управления, который даст существенную информацию для разрабатываемой стратегии с точки зрения поиска узких мест и улучшения существующей управленческой практики.
Предложение учитывает специфику компании с точки зрения конфиденциальности информации и предполагает возможность самостоятельного выполнения работ проектной командой по нашей методологии в рамках предлагаемых проектов.
Наша работа – создавать практические инструменты и методологии управления, основанные на последних научных разработках в области стратегической теории фирмы и помогающие компаниям создавать и поддерживать труднокопируемые конкурентные преимущества.
Основной вектор наших задач направлен на облегчение разработки и реализации стратегии развития, а также достижение соответствия операционной деятельности предприятия принятой стратегии развития.
Система стратегического управления – подсистема управления организацией, которая охватывает все вопросы долгосрочного планирования деятельности и реализации долгосрочных планов, включая процессы, стратегические планы, отчеты об их реализации, нормативную документацию, соответствующие органы управления, подразделения и сотрудников
Выступление президента СОВНЕТ на секции «Управление проектами: снижение рисков изменений в условиях неопределенности» в рамках V Бизнес-форума «УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ: развитие в условиях неопределенности», 5 декабря 2012
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...PraxisCom LLC
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и портфелями проектов (УПП&П)
Услуги практики по управлению инновационными проектами, программами и портфелями проектов УчКом
Хотя и уложился за 12 минут - удалось раскрыть сакральный смысл этой камасутры для менежера проекта!
Ссылка на видеоролик по презентации: http://www.youtube.com/watch?v=pZXqfFOClw4
Гибкие методологии при создании ИТ продукта. Сравнения. Основные инструменты.
Дашкин Руслан Валерьевич, тренер-консультант, сертифицированный преподаватель АСКОН.
18 сентября 2014 г.
Внедрение информационной системы управления проектами на производственном предприятии.
Васильев Александр Андреевич
Начальник ОПУ ДОРПУ ОАО «БЭСК»
21 мая 2015г.
15 декабря 2016 г. в Уфе прошел Мастер-класс «Реализация НИОКР и инновационных проектов в компаниях малого бизнеса».
Мастер-класс прошел в рамках Конференции «Развитие биотехнологического кластера Республики Башкортостан: межрегиональная кооперация и поиск инвестиций», которая проводилась при поддержке Правительства РБ и Министерства промышленности и инновационной политики РБ.
Ведущий мастер-класса: Апраксина Людмила Александровна, MBA, Директор консалтинговой компании «АЗИЯФИНАНС» г. Уфа, Руководитель направления образования и сертификации Уфимского филиала МО Института управления проектами PMI.
В рамках мастер-класса были раскрыты следующие вопросы:
• Проблемные вопросы при организации и планирования инновационной деятельности. Жизненный цикл и фазы инновационного проекта от идеи до реализации
• Особенности бизнес-планирования инновационных проектов/проектов НИОКР и подготовка инвестиционных предложений
• Система детализации и отбора заявок для реализации инновационного проекта, экспертная оценка инновационных проектов
Проектный менеджер, организация коммуникаций в проектах - необходимые навыки/компетенции
Десяткин Константин, MBA, консультант Института Адизеса, тьютор программ Открытого Британского Университета
21 августа 2014 г.
Применение процессного подхода в организации управления проектами машинострои...Pavel Safin
Презентация к защите магистерской диссертации на тему "Применение процессного подхода в организации управления проектами машиностроительного предприятия"
Проектный подход к проведению капитальных ремонтов и реконструкции
Докладчик:
Каюмов Дильер, Проектный менеджер RLG International
Содокладчики:
Мальцев Игорь, Проектный менеджер RLG International
Еруков Эдуард, Проектный менеджер RLG International
Панкратова Галина, Проектный менеджер RLG International
EPC и EPCM контракты в строительстве. Практический опыт
Рустем Исмагилов
Начальник отдела проектирования инфраструктуры
ООО «Акрил Салават»
23 апреля 2015
Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании
Паньшина Татьяна, РМР
Руководитель проектного офиса ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа
27 ноября 2014
В феврале 2015 года Уфимский филиал МО PMI организует в Уфе очередной экзамен на получение сертификата PMP.
Особенности экзамена:
- Формат экзамена – бумажный
- Количество участников в группе – не менее 8 человек
- Все участники должны проходить экзамен одновременно
- Место сдачи экзамена – один из центров тестирования Prometric в Уфе (конкретный центр определяет PMI)
- Язык сдачи – русский, английский и др.
- В этой же группе можно сдать экзамен на сертификат CAPM
Дата проведения экзамена – 02.02.2015 г.
Желающим принять участие в данном экзамене необходимо соблюдать следующие контрольные даты:
1. Прислать заявку в свободной форме на участие в экзамене на адрес ufa@pmi.ru - до 01.12.2014 г.
2. Удовлетворить формальным требованиям к кандидатам (наличие высшего образования, опыта работы в области управления проектами не менее 4500 часов, обучения по управлению проектами не менее 35 часов) – до 15.12.2014 г.
3. Заполнить анкету на сайте www.pmi.org – до 15.12.2014 г.
4. Оплатить экзамен - до 22.12.2014 г.
Курсы по обучению управлению проектами и подготовке к сертификации PMP в Уфе будут проходить с 27 по 31 октября 2014 года.
Основы управления проектами. Планирование проекта
Апраксина Людмила Александровна, MBA, Директор консалтинговой компании «АЗИЯФИНАНС» г. Уфа
23 октября 2014г.
1. Открытый семинар
Внедрение Корпоративной
системы управления проектами
Галиев Ренат , РМР, к.э.н.
Директор Уфимского филиала МО PMI
2 февраля 2012 г.
2. План презентации
1. Новости PMI
2. Когда и для каких проектов необходима КСУП
3. Компоненты КСУП
4. Этапы внедрения КСУП
5. Реальные примеры внедрения КСУП
6. Вопросы и ответы
2
3. Институт Управления Проектами
Project Management Institute
Ведущая некоммерческая профессиональная ассоциация с 1969 г.
Управление проектами – обязательное условие достижения результата
Более 480 000 профессионалов в 185 странах
Универсальная методика для всех отраслей
Свод методических знаний (стандарт РМВОК® и др.)
Обучение и сертификация
Исследования и обмен опытом
Московское отделение PMI с 1998 г.
Более 500 членов
Филиалы в Екатеринбурге, Перми, Уфе и Челябинске
Филиал МО PMI в Уфе c 2010 г.
Продвижение технологий Управления проектами
Обмен опытом
Изучение международного опыта
Обучение
3
5. Международные стандарты PMI
1. Руководство к Своду знаний по управлению проектами
(Руководство РМВОК), 4-е изд. на русском языке
2. Дополнение к РМВОК по управлению проектами в
государственном секторе, 3-е изд.
3. Дополнение к РМВОК по управлению проектами в строительстве,
2-е изд.
4. Стандарт Управление программами, 2-е изд.
5. Стандарт Управление портфелем, 2-е изд.
6. Практический стандарт по планированию расписания, 2-е изд.
7. Практический стандарт по управлению конфигурацией проекта
8. Практический стандарт по управлению выполненной стоимостью
9. Практический стандарт по декомпозиции структуры проектной
работы
10. Практический стандарт по управлению рисками проекта
11. Развитие компетенции менеджера проектов, 2-е изд.
12. Модель зрелости управления проектами в организации (ОРМ3),
2-е изд.
5
6. В Уфе прошел экзамен РМР
30 января в Уфе впервые прошел экзамен на получение
сертификата РМР
• Количество проходивших экзамен – 8 человек.
• Формат экзамена – бумажный.
Для того, чтобы организовать бумажный экзамен (PBT) необходимо
набрать группу минимум 8-10 человек. Все участники должны
проходить экзамен одновременно.
Стоимость «бумажного» экзамена – 250 долл. для членов PMI и 400
долл. для нечленов PMI (электронный экзамен – 405 и 555 дол.
соответственно)
Экзамены в Уфе будут проходить регулярно, для записи необходимо
подать заявку в свободной форме на адрес ufa@pmi.ru
Подробная информация о «бумажном» экзамене:
http://pmi.ru/certificates/Paper%20Based%20Testing_PBT.php
6
7. Сертификационные программы PMI
• PMP® (Project Management Professional – Профессионал в области
управления проектами)
Программа рассчитана на менеджеров проектов, имеющих значительный
опыт в управлении проектами
Наиболее популярный сертификат менеджера проектов,
в мире насчитывается более 300 000 сертифицированных PMP
Вариант 1: Высшее образование И 4500+ часов работы (3 года)
И 35+ часов обучения в области управления проектами
Вариант 2: Полное среднее образование И 7500+ часов работы (5 лет)
И 35+ часов обучения в области управления проектами
Свидетельство об образовании, Форма подтверждения опыта И обучения
в области УП
200 вопросов за 4 часа (знание РМВОК и практические навыки УП)
Язык: английский, русский
7
8. Другие сертификационные программы PMI
CAPM® (Certified Associate in Project Management)
Программа базового уровня знаний
PgMP® (Program Management Professional)
Программа для специалистов по управлению программами
PMI-SP® (Scheduling Professional)
Программа для специалистов по календарному планированию проектов
PMI-RMP® (Risk Management Professional)
Программа для специалистов по управлению рисками
8
9. План презентации
1. Новости PMI
2. Когда и для каких компаний проектов КСУП
3. Компоненты КСУП
4. Этапы внедрения КСУП
5. Реальные примеры внедрения КСУП
6. Вопросы и ответы
9
10. Об опыте докладчика
Занимаюсь проектным управлением с 2001 года:
Аудит и постановка проектного управления, внедрение КСУП
Руководитель проектов в крупных компаниях
Тренер по проектному управлению
Сертифицированный PMP c 2005 года
Наиболее крупные реализованные проекты:
ОАО «Связьинвест», г.Москва: Внедрение системы управления
программой корпоративной реструктуризации.
ОАО «РусГидро», г.Москва: Повышение эффективности системы
управления проектами.
ОАО «Ростелеком», г.Москва: Внедрение системы управления
проектами в департаменте информационных технологий.
ООО «Консультационная фирма «М-РЦБ», г.Москва:
Внедрение и развитие системы управления проектами.
ОАО «Башнефть», г.Уфа: Внедрение системы SAP ERP.
ОАО «Оренбургэнерго», г.Оренбург: Внедрение системы SAP ERP.
10
11. Корпоративная система
управления проектами
Корпоративный
стандарт управления
проектами
Информационная Персонал
система
11
12. Причины внедрения КСУП
Зачем внедрять систему управления проектами?
Повысить прозрачность проектов
Повысить качество управления проектами
Оптимально использовать ресурсы
Получить инструмент балансировки проектов (управление
портфелями проектов)
Повысить конкурентоспособность компании
ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЕКТОВ
(достигать запланированные результаты с меньшими затратами
и в меньшие сроки)
12
14. План презентации
1. Новости PMI
2. Когда и для каких компаний необходима КСУП
3. Компоненты КСУП
4. Этапы внедрения КСУП
5. Реальные примеры внедрения КСУП
6. Вопросы и ответы
14
15. Корпоративная система
управления проектами
Корпоративный
стандарт управления
проектами
Информационная Персонал
система
15
16. Корпоративный стандарт
управления проектами
• Классификация проектов
• Описание Организационной структуры
• Обязанности участников проектов
• Описание процессов управления проектами компании
• Методики выполнения процедур управления проектами
• Инструкции по работе с информационной подсистемой
• Описание документооборота по управлению проектами
16
17. Организационная
структура
Директор
Директор по Производственный Отдел Научно-технический Отдел
управлению Бухгалтерия
отдел маркетинга отдел кадров
проектами
Проект 1
Проект 2
Проект 3
17
18. Процессы, Группы процессов & Области знаний
Группы процессов
Карта Мониторин
Инициац Завершен
Планирование Исполнение ги
процессов ия
Контроль
ие
1) Интеграция
2) Содержание
Области знаний
3) Сроки
4) Стоимость
44 процесса
5) Качество
6) Персонал
7) Коммуникации
8) Риск
9) Закупки
18
19. Иллюстрация стандарта
(пример процесса обеспечения ресурсами)
Подтверждает наличие свободных ресурсов,
данные по их загрузке
Обеспечение проекта
ресурсами
Формирует, передает
Ресурсный
Руководителю
план
функционального
подразделения
Руководитель
Общий файл проекта проекта Руководитель
подразделен
Информирует об ия
Информирует обеспечении
о проекта
Потребностях Справочник ресурсов ресурсами
в
специалистах
Проект обеспечен
ресурсами Координатор проекта
Файл ЗРП
Зам. Руководителя
проекта
19
20. Иллюстрация стандарта
(пример процесса обеспечения ресурсами)
Обсуждает с Согласует с
Руководителем Координатором
Проект не обеспечен Подразделения Заявку на
ресурсами Заявку на специалистов
специалистов
Ресурсный
план
Заявка на
Формирует, специалистов
Сообщает данные Утверждает
по дефициту ресурсов
Руководитель
проекта
Руководитель
подразделен Заявка на
ия специалистов
Справочник ресурсов Файл проектных работ
Утверждена заявка
на специалистов
20
21. План презентации
1. Новости PMI
2. Когда и для каких компаний необходима КСУП
3. Компоненты КСУП
4. Этапы внедрения КСУП
5. Реальные примеры внедрения КСУП
6. Вопросы и ответы
21
22. Этапы внедрения КСУП
1. Обследование проектной деятельности компании
2. Разработка методологии – Корпоративного стандарта УП
Формирование
проектного
офиса
3. Внедрение Информационной системы УП
4. Обучение сотрудников
5. Выполнение пилотного проекта (или проектов)
6. Развертывание / тиражирование КСУП
22
23. Оценка зрелости проектного управления
Модель зрелости Гарольда Керцнера или
Project Management Maturity Model (PMMM)
Оптимизиро-
ванный
Развитие
Управляемый
процессов УП,
Учитывается
использование
прошлый
Стандартизиро- опыта, акцент
опыт,
ванный на улучшение
используются
Структуриро- Процессы УП практик
оценки
ванный описаны,
эффективности
Системный автоматизированы
для принятия
подход к и применяются
решений
крупным как стандарт
Начальный организации
проектам,
Процессы не
процессы УП
формализованы,
применяются,
плохо
но не описаны
контролируются
и используются
23
24. Обучение сотрудников
Пример программы обучения
Роли:
1.Руководитель проекта
2.Менеджер портфеля
3.Менеджер по ресурсам
4.Менеджер по рискам
5.Планировщик
6.Администратор проектного офиса
7.Персонал сопровождения и развития КСУП
Курсы:
1.Базовые навыки УП
2.Расширенные навыки УП
3.Работа в соответствии с Корпоративным стандартом УП
4.Работа с информационной системой
24
25. Проектный офис
Мониторинг и подготовка отчетности
Сопровож-
Проектный документооборот
дающий
Накопление информации, формирование базы знаний
Управление проектами
Управляющий Разработка корпоративных стандартов по УП
Коучинг, наставничество, обучение
Управление портфелем проектов компании
Программный Перераспределение ресурсов между проектами
Контроль соответствия стратегическим целям компании
25
26. План презентации
1. Новости PMI
2. Когда и для каких компаний необходима КСУП
3. Компоненты КСУП
4. Этапы внедрения КСУП
5. Реальные примеры внедрения КСУП
6. Вопросы и ответы
26
27. Особенности управления проектами
в крупных холдингах
Развитие разнородных направлений деятельности,
объединенных на стратегическом уровне
Большое количество разнородных проектов
Территориальная распределенность команд проектов
Большая продолжительность проектов
Юридическая обособленность подразделений
28. Задачи развития крупного холдинга
• капитальное строительство
• внедрение информационных систем
• реструктуризация финансовых служб
• реструктуризация материально-технического снабжения
• реструктуризация кадровых служб
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
30. Организационная структура Программы
Руководитель программы
Управляющий
Головная компания
совет программы
Проектный
офис
Руководитель Руководитель Руководитель
подпрограммы 1 подпрограммы 2 подпрограммы 3
Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2 Менеджер проекта 3
в головной компании в головной компании в головной компании
Территория N
Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2 Менеджер проекта 3
на территории N на территории N на территории N
31. Разработка и внедрение корпоративной
методологии управления проектами
Пример: Разработка Устава
Программа Подпрограммы, проекты
Методики, шаблоны, требования…
Вопросы
Методологическое сопровождение
Устав программы Устав проекта
Руководители
Проектный
подпрограмм,
офис
руководители проектов
32. Оценка экономической
эффективности проектов
Экономическое обоснование проектов - набор документов
и расчетов, содержащих:
Ожидаемый эффект от выполнения проекта
Планируемые затраты
Расчет показателей экономической эффективности
33. Оценка экономической
эффективности проектов
• Единый подход для оценки проектов
• Единая терминология
• Единая структура представления данных
• Единые показатели для проведения
расчетов:
- валюта расчета,
- период расчета,
- ставка дисконтирования,
- среднегодовой обменный курс,
- средняя ставка кредита,
- инфляция.
35. Планирование и контроль
выполнения проектов
Проект 1
2
В головной компании ..
• Определение
целевых
параметров и сроков
Проект 1
В дочерней компании 2
..
• Отчет о ходе
выполнения проекта
• Согласование
превышения по срокам
и
бюджетам
36. Содержание отчетов
Фактическая информация о ходе выполнения работ
Фактическая информация по расходованию ресурсов
Прогнозируемые изменения параметров проекта
Запросы на изменение параметров проекта
Информация о рисках и проблемах
37. Движение отчетов
Рассмотрение
Руководитель консолидированного отчета
программы выполнения программы
Согласование Информация о решениях
Управляющий консолидированного отчета по выполнению программы
совет выполнения программы и проектов
Подготовка
Проектный офис консолидированного отчета
выполнения программы
Подготовка Подготовка
Менеджеры проектов консолидированного отчета консолидированного отчета
в головной компании выполнения проекта выполнения проекта
Проектные офисы Подготовка статус-отчета
выполнения Проектные офисы
программы
на территориях на территориитерриториях
на
Менеджеры проектов Подготовка отчета
Менеджеры проектов на
Подготовка отчета
о выполнении проекта о выполнении проекта на
на территориях на территориях
территории территории
40. Результаты
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРИМЕНЕНИЯ КСУП В ПРОГРАММАХ РАЗВИТИЯ
Контроль исполнения проектов в рамках заданных сроков и
бюджетов
Актуальная отчетность по проектам на всех уровнях управления
Контроль изменений
Единая справочная база по всем проектам и ресурсам
Унификация отчетности, единый центр компетенции
Оценка экономической эффективности программы в ходе всего
жизненного цикла программы
41. Внедрение КСУП
в консалтинговой компании
Описание компании:
• Услуги в области управленческого, финансового, ИТ-консалтинга
• Численность персонала – до 500 человек
• Количество одновременно выполняемых проектов – до 40
• Обороты – до 1 млрд.руб. в год
• Территориальная распределенность проектов по России
42. Корпоративный стандарт
управления проектами
КОРПОРАТИВНЫЙ СТАНДАРТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
РЕГЛАМЕНТ РЕГЛАМЕНТ РЕГЛАМЕНТ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДПРОЕКТНЫХ ПЛАНИРОВАНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАВЕРШЕНИЯ
РАБОТ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ
МЕТОДИКА МЕТОДИКА
МЕТОДИКА ОЦЕНКИ УПРАВЛЕНИЯ МЕТОДИКА
ПОДГОТОВКИ РИСКОВ НА ИЗМЕНЕНИЯМ ИСПЫТАНИЙ
ИНВЕСТИЦИОНН ПРОЕКТЕ И
ОГО
МЕМОРАНДУМА
ИНСТРУКЦИЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСТРУКЦИ ИНСТРУКЦИ
ПО ... ПО ... Я ПО ... Я ПО …
43. План проекта
• Календарный план с этапами, работами и контрольными точками
• Ответственные за работы, требуемое оборудование и материалы
• Бюджет проекта
44. Анализ использования ресурсов
• План-фактный анализ использования ресурсов
• Оценка загрузки ресурсов, определение неиспользуемых и дефицитных
ресурсов
Иванов Иван
Петров Петр
45. Учет трудозатрат по проекту
Представление Исполнителя
Представление Руководителя
Иванов Иван
46. Контроль исполнения проектов
• Сравнение фактического исполнения проекта с базовым планом (сроки,
трудозатраты, бюджет)
• Поддержка различных методов контроля (освоенный объем, критический
путь и пр.)
• Оценка исполнения отдельных проектов и портфелей проектов
47. Реестр проектов
• Полный перечень реализуемых в компании проектов
• Отслеживание состояния проектов в портфеле проектов
• Возможность получить доступ к «большой картине»
• Анализ состояния проектов и быстрый переход к детальной
информации по проекту
48. Интеграция с системой
хранения проектной документации
• Связь задач и этапов проекта с рисками, документами и вопросами
• Риски, вопросы и документы – в единой проектной библиотеке
• Все данные доступны из Microsoft Office и хранятся с учетом
истории изменений
49. Интеграция с системой бюджетирования
Бюджет проекта
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал время
Бюджет компании
50. Процесс формирования и контроля бюджетов
Система
Плановые поступления бюджетировани
я:
Плановые прямые затраты
Плановые косвенные затраты
Фактические поступления Система Фактические поступления
бухгалтерского
Фактические прямые затраты учета Фактические прямые затраты
Фактические косвенные Фактические косвенные
затраты затраты
Бюджеты
компании
Бюджеты
Плановые трудозатраты MS Project Плановые трудозатраты проектов
Бюджеты
Фактические трудозатраты Фактические трудозатраты
подразделени
й
51. Планирование проекта
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
ОСНОВНЫЕ РАБОТЫ
КОМАНДИРОВКИ
РАБОТЫ ПО РИСКАМ
52. Вопросы & Ответы
Благодарим за внимание
www.pmi.ru
ufa@pmi.ru
Ренат Галиев, PMP, к.э.н.,
Директор Уфимского филиала МО PMI
тел. 8-917-7939315