Оценка эффективности менеджеров
   проектов. Разработка модели
   профессиональных компетенций.


Дмитрий Маев, PMP, IPMA-D                                      Доклад на конференции
Заместитель генерального директора                             Управление Проектами -2011
Директор практики управления проектами                         16.12.2011


© 2011 PM Expert


                   PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).
                   PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project
                   Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning
                   activities and products.
Способы оценки компетенций по УП




© 2011 PM Expert   Новый шаблон презентации   2
Структура компетенций по управлению
       проектами




© 2011 PM Expert   Новый шаблон презентации   3
Пример индикаторов
       «Управление интеграцией проекта»
     Сотрудник:
                  Умеет выявлять заинтересованные стороны проекта и определять их ожидания
                  Умеет правильно формулировать цели и результаты проекта и контролировать их
                   достижение
                  Умеет обеспечивать соответствие целей проекта, целям организации и
                   ожиданиям заинтересованных сторон
                  Умеет формировать предварительное содержание (концепцию) проекта для
                   отражения ожиданий заинтересованных сторон
                  Знает принципы разработки и утверждения формального документа по
                   инициации проекта
                  Знает принципы формирования и утверждения плана проекта
                  Умеет интегрировать и координировать действия всех участников проекта
                  Умеет организовать процесс управления изменениями и формировать его план
                  Умеет прогнозировать возможные последствия изменений и регистрировать
                   реальные последствия изменений
                  Может обеспечит исполнение процесса управления изменениями и вовлекать в
                   работу необходимые заинтересованные стороны


© 2011 PM Expert    Новый шаблон презентации                                                     4
Ключевые факторы успеха при создании
       модели компетенций

                     PMI                     Специфика
                    PMBOK                    Заказчика




         Единый                   Методология              Модель               Оценка
       понятийный             управления проектами   компетенций, Система   компетентности   Развитие персонала
         аппарат                 и программами             оценки             сотрудника




                                                         Планирование и
                                                           найм новых
                                                          сотрудников




  • Единая и полная модель компетенций
  • Модель компетенций соответствует процессам методологии УП и Пр
  • Процессы УП и Пр: определены, не противоречивы, актуальны
© 2011 PM Expert    Новый шаблон презентации                                                                      5
Проект по разработке модели
       компетенций
        Назначение Руководителя проекта
        Планирование
                      Утверждение целей и ключевых требований проекта
                      Определение состава работ проекта
                      Определение границ, ограничений и допущений проекта
                      Определение правил коммуникаций
                      Планирование затрат с учетом резервов (до 20%)
                      Планирование мотивации команды
                      Разработка календарного плана работ с учетом резервов (до 50%)
        Обеспечения проекта ресурсами
        Реализация проекта
                      Выполнение работ, отчетность
                      Управление изменениями, рисками
            Завершение
                      Передача результатов
                      Извлеченные уроки, архив проекта

© 2011 PM Expert       Новый шаблон презентации                                         6
Примеры целей и ключевых
         требований проекта

      Соответствовать лучшим мировым практикам (PMI, IPMA)
      Базироваться на стандартах и методологиях моделей компетенции:
                  PMI Project Manager Competency Development Framework
                  GAPPS
                  ГОСТ Р52807
                  Модель зрелости Керцнера
                  отраслевые стандарты и практики
         Соответствовать политике компании в области управления
          персоналом:
                  Штатное расписание: должности, грейды
         Модель компетенции и система оценки не должны противоречить
          действующим процессам и правилам компании
         Модель должна содержать разные уровни оценки
         Оценка компетенции должна происходить с минимальными
          затратами
© 2011 PM Expert    Новый шаблон презентации                              7
Календарный план работ




© 2011 PM Expert   Новый шаблон презентации   8
Организационная структура проекта

                                                                 Заказчик проекта




                                        Куратор проекта от      Куратор проекта от         Ключевой
                                           Исполнителя              Заказчика            пользователь

                                                                             Управляющий комитет проекта

                                                                  Руководитель
                                                                     проекта



                                                             Группа согласования и приемки результатов проекта




                                                  Гл. Эксперт     Гл. Методолог      Методолог


                                                       Группа внутреннего согласования результатов
                                                                                           проекта

                                                  Разработчик      Разработчик       Разработчик
                                                   вопросов 1       вопросов 2        вопросов 3


                                                                     Группа разработчиков вопросов

                                                                Группа исполнителей работ по проекту
                                                - Команда проекта от заказчика



                                                - Команда проекта от Исполнителя




© 2011 PM Expert   Новый шаблон презентации                                                                      9
Схема процесса согласования комплекта
       вопросов




© 2011 PM Expert   Новый шаблон презентации    10
Требования к комплекту вопросов для
       проведения тестирования

     Содержание документа:
     1.      Назначение документа
     2.      Общие принципы
     3.      Требования к вопросам
     4.      Качественные и
             количественные
             характеристики вопросов и
             ответов тестирования
     5.      Формат предоставления
             комплекта вопросов теста



© 2011 PM Expert   Новый шаблон презентации   11
Выученные уроки проекта (1)


         Формализовать уровни сложности для разрабатываемых вопросов

         Использовать методологическое обоснование вопросов, возможность
              доработки вопросов экспертами (ссылки на первоисточники)

         Обеспечить исполнителей четкими инструкциями

         Определить требования кураторов к управлению проектом

         Использовать рабочую область проекта (структурированный архив,
              использование сетевых ресурсов)




© 2011 PM Expert   Новый шаблон презентации                                 12
Выученные уроки проекта (2)

         Система оценки компетенций должна обеспечить повышение
              эффективности работы компании

         Система оценки компетенций должна не вызывать текучесть и
              демотивацию персонала

         Обеспечить мотивацию участников проекта

         Трудозатраты на управление проектом более 700 человеко-часов,

         Трудозатраты на выполнение работ по проекту более 4000 человеко-
              часов

         На этапе планирования заложить резервы по срокам и стоимости

© 2011 PM Expert   Новый шаблон презентации                                  13
Дмитрий Маев, PMP, IPMA-D
                                                               d.maev@pmexpert.ru
Заместитель генерального директора
                                                               +7 968 721-36-80
Директор практики управления проектами


© 2011 PM Expert


                   PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601).
                   PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project
                   Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning
                   activities and products.

Оценка эффективности менеджеров проектов. Разработка модели профессиональных компетенций.

  • 1.
    Оценка эффективности менеджеров проектов. Разработка модели профессиональных компетенций. Дмитрий Маев, PMP, IPMA-D Доклад на конференции Заместитель генерального директора Управление Проектами -2011 Директор практики управления проектами 16.12.2011 © 2011 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.
  • 2.
    Способы оценки компетенцийпо УП © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 2
  • 3.
    Структура компетенций поуправлению проектами © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 3
  • 4.
    Пример индикаторов «Управление интеграцией проекта» Сотрудник:  Умеет выявлять заинтересованные стороны проекта и определять их ожидания  Умеет правильно формулировать цели и результаты проекта и контролировать их достижение  Умеет обеспечивать соответствие целей проекта, целям организации и ожиданиям заинтересованных сторон  Умеет формировать предварительное содержание (концепцию) проекта для отражения ожиданий заинтересованных сторон  Знает принципы разработки и утверждения формального документа по инициации проекта  Знает принципы формирования и утверждения плана проекта  Умеет интегрировать и координировать действия всех участников проекта  Умеет организовать процесс управления изменениями и формировать его план  Умеет прогнозировать возможные последствия изменений и регистрировать реальные последствия изменений  Может обеспечит исполнение процесса управления изменениями и вовлекать в работу необходимые заинтересованные стороны © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 4
  • 5.
    Ключевые факторы успехапри создании модели компетенций PMI Специфика PMBOK Заказчика Единый Методология Модель Оценка понятийный управления проектами компетенций, Система компетентности Развитие персонала аппарат и программами оценки сотрудника Планирование и найм новых сотрудников • Единая и полная модель компетенций • Модель компетенций соответствует процессам методологии УП и Пр • Процессы УП и Пр: определены, не противоречивы, актуальны © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 5
  • 6.
    Проект по разработкемодели компетенций  Назначение Руководителя проекта  Планирование  Утверждение целей и ключевых требований проекта  Определение состава работ проекта  Определение границ, ограничений и допущений проекта  Определение правил коммуникаций  Планирование затрат с учетом резервов (до 20%)  Планирование мотивации команды  Разработка календарного плана работ с учетом резервов (до 50%)  Обеспечения проекта ресурсами  Реализация проекта  Выполнение работ, отчетность  Управление изменениями, рисками  Завершение  Передача результатов  Извлеченные уроки, архив проекта © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 6
  • 7.
    Примеры целей иключевых требований проекта  Соответствовать лучшим мировым практикам (PMI, IPMA)  Базироваться на стандартах и методологиях моделей компетенции:  PMI Project Manager Competency Development Framework  GAPPS  ГОСТ Р52807  Модель зрелости Керцнера  отраслевые стандарты и практики  Соответствовать политике компании в области управления персоналом:  Штатное расписание: должности, грейды  Модель компетенции и система оценки не должны противоречить действующим процессам и правилам компании  Модель должна содержать разные уровни оценки  Оценка компетенции должна происходить с минимальными затратами © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 7
  • 8.
    Календарный план работ ©2011 PM Expert Новый шаблон презентации 8
  • 9.
    Организационная структура проекта Заказчик проекта Куратор проекта от Куратор проекта от Ключевой Исполнителя Заказчика пользователь Управляющий комитет проекта Руководитель проекта Группа согласования и приемки результатов проекта Гл. Эксперт Гл. Методолог Методолог Группа внутреннего согласования результатов проекта Разработчик Разработчик Разработчик вопросов 1 вопросов 2 вопросов 3 Группа разработчиков вопросов Группа исполнителей работ по проекту - Команда проекта от заказчика - Команда проекта от Исполнителя © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 9
  • 10.
    Схема процесса согласованиякомплекта вопросов © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 10
  • 11.
    Требования к комплектувопросов для проведения тестирования Содержание документа: 1. Назначение документа 2. Общие принципы 3. Требования к вопросам 4. Качественные и количественные характеристики вопросов и ответов тестирования 5. Формат предоставления комплекта вопросов теста © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 11
  • 12.
    Выученные уроки проекта(1)  Формализовать уровни сложности для разрабатываемых вопросов  Использовать методологическое обоснование вопросов, возможность доработки вопросов экспертами (ссылки на первоисточники)  Обеспечить исполнителей четкими инструкциями  Определить требования кураторов к управлению проектом  Использовать рабочую область проекта (структурированный архив, использование сетевых ресурсов) © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 12
  • 13.
    Выученные уроки проекта(2)  Система оценки компетенций должна обеспечить повышение эффективности работы компании  Система оценки компетенций должна не вызывать текучесть и демотивацию персонала  Обеспечить мотивацию участников проекта  Трудозатраты на управление проектом более 700 человеко-часов,  Трудозатраты на выполнение работ по проекту более 4000 человеко- часов  На этапе планирования заложить резервы по срокам и стоимости © 2011 PM Expert Новый шаблон презентации 13
  • 14.
    Дмитрий Маев, PMP,IPMA-D d.maev@pmexpert.ru Заместитель генерального директора +7 968 721-36-80 Директор практики управления проектами © 2011 PM Expert PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.

Editor's Notes

  • #4 В рисунке модель поменять на структуру. Заголовок: структура проф. Компетенций по УП. Справа сделать больше текст. Размер шрифта в 3ем уровне.
  • #5 В рисунке модель поменять на структуру. Заголовок: структура проф. Компетенций по УП. Справа сделать больше текст. Размер шрифта в 3ем уровне.