Представлено сравнение трех подходов к проектированию ПО: 1) PMBOk PMI 3 Edition; 2) Microsoft Solution Framework; 3) Экстремальное управление проектами
Выступление президента СОВНЕТ на секции «Управление проектами: снижение рисков изменений в условиях неопределенности» в рамках V Бизнес-форума «УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ: развитие в условиях неопределенности», 5 декабря 2012
Представлено сравнение трех подходов к проектированию ПО: 1) PMBOk PMI 3 Edition; 2) Microsoft Solution Framework; 3) Экстремальное управление проектами
Выступление президента СОВНЕТ на секции «Управление проектами: снижение рисков изменений в условиях неопределенности» в рамках V Бизнес-форума «УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ: развитие в условиях неопределенности», 5 декабря 2012
Акатов Николай Борисович, к.э.н, руководитель Президентской программы по проектно-ориентированному обучению, доцент кафедры «Менеджмента и маркетинга» Пермского национального исследовательского политехнического университета
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015ProjectPractice2013
Одним из ключевых элементов корпоративной системы управления проектами все чаще выступает проектный офис, который решает ряд управленческих задач и обеспечивает работоспособность всей системы управления.
Как оценить качество сервисов, предоставляемых проектным офисом? Как улучшить работу Проектного офиса?
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...PraxisCom LLC
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и портфелями проектов (УПП&П)
Услуги практики по управлению инновационными проектами, программами и портфелями проектов УчКом
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...Проектные сервисы
Доклад представлен на конференции Управление проектами-2014. В нем содержится практический опыт по модернизации проектного офиса крупной телекоммуникационной компании. Рассматриваются особенности, связанные с разными ожиданиями участников проектной деятельности, взаимосвязь портфельного управления и операционной деятельности, запуск новых проектов и инициатив, определение уровней принятия решений, связь с показателями бизнеса
Гибкие методологии при создании ИТ продукта. Сравнения. Основные инструменты.
Дашкин Руслан Валерьевич, тренер-консультант, сертифицированный преподаватель АСКОН.
18 сентября 2014 г.
Акатов Николай Борисович, к.э.н, руководитель Президентской программы по проектно-ориентированному обучению, доцент кафедры «Менеджмента и маркетинга» Пермского национального исследовательского политехнического университета
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015ProjectPractice2013
Одним из ключевых элементов корпоративной системы управления проектами все чаще выступает проектный офис, который решает ряд управленческих задач и обеспечивает работоспособность всей системы управления.
Как оценить качество сервисов, предоставляемых проектным офисом? Как улучшить работу Проектного офиса?
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и порт...PraxisCom LLC
Корпоративная система управления инновационными проектами, программами и портфелями проектов (УПП&П)
Услуги практики по управлению инновационными проектами, программами и портфелями проектов УчКом
От быстрых побед к стратегическим показателям: модернизация проектного офиса ...Проектные сервисы
Доклад представлен на конференции Управление проектами-2014. В нем содержится практический опыт по модернизации проектного офиса крупной телекоммуникационной компании. Рассматриваются особенности, связанные с разными ожиданиями участников проектной деятельности, взаимосвязь портфельного управления и операционной деятельности, запуск новых проектов и инициатив, определение уровней принятия решений, связь с показателями бизнеса
Гибкие методологии при создании ИТ продукта. Сравнения. Основные инструменты.
Дашкин Руслан Валерьевич, тренер-консультант, сертифицированный преподаватель АСКОН.
18 сентября 2014 г.
Внедрение информационной системы управления проектами на производственном предприятии.
Васильев Александр Андреевич
Начальник ОПУ ДОРПУ ОАО «БЭСК»
21 мая 2015г.
15 декабря 2016 г. в Уфе прошел Мастер-класс «Реализация НИОКР и инновационных проектов в компаниях малого бизнеса».
Мастер-класс прошел в рамках Конференции «Развитие биотехнологического кластера Республики Башкортостан: межрегиональная кооперация и поиск инвестиций», которая проводилась при поддержке Правительства РБ и Министерства промышленности и инновационной политики РБ.
Ведущий мастер-класса: Апраксина Людмила Александровна, MBA, Директор консалтинговой компании «АЗИЯФИНАНС» г. Уфа, Руководитель направления образования и сертификации Уфимского филиала МО Института управления проектами PMI.
В рамках мастер-класса были раскрыты следующие вопросы:
• Проблемные вопросы при организации и планирования инновационной деятельности. Жизненный цикл и фазы инновационного проекта от идеи до реализации
• Особенности бизнес-планирования инновационных проектов/проектов НИОКР и подготовка инвестиционных предложений
• Система детализации и отбора заявок для реализации инновационного проекта, экспертная оценка инновационных проектов
Проектный менеджер, организация коммуникаций в проектах - необходимые навыки/компетенции
Десяткин Константин, MBA, консультант Института Адизеса, тьютор программ Открытого Британского Университета
21 августа 2014 г.
Применение процессного подхода в организации управления проектами машинострои...Pavel Safin
Презентация к защите магистерской диссертации на тему "Применение процессного подхода в организации управления проектами машиностроительного предприятия"
Альфа применения бизнес симуляции при управлении портфелем проектов (PMI, IPMA)ANDREY ZAKHODYAYCHENKO
Обобщена практика использования симуляторов при подготовке профессионалов в области управления портфелем проектов, выделены проблемные точки и предложены варианты решений
«Практика управления проектами. Простые решения сложных задач»Intalev Siberia
Материалы мастер-класса Сибирского офиса «ИНТАЛЕВ» по управлению проектной деятельностью.
Подход «ИНТАЛЕВ» к управлению проектами основан на опыте работы с многими строительными / проектными организациями России и стран СНГ.
Суть технологии «ИНТАЛЕВ» заключается в том, что предприятию необходимо использовать три основных инструмента, которые позволят контролировать проектную деятельность в целом:
• управление сроками,
• управление ресурсами,
• управление стоимостью проекта.
www.intalev.ru
Проектный подход к проведению капитальных ремонтов и реконструкции
Докладчик:
Каюмов Дильер, Проектный менеджер RLG International
Содокладчики:
Мальцев Игорь, Проектный менеджер RLG International
Еруков Эдуард, Проектный менеджер RLG International
Панкратова Галина, Проектный менеджер RLG International
EPC и EPCM контракты в строительстве. Практический опыт
Рустем Исмагилов
Начальник отдела проектирования инфраструктуры
ООО «Акрил Салават»
23 апреля 2015
Практика внедрения проектного учета в ИТ-компании
Паньшина Татьяна, РМР
Руководитель проектного офиса ООО «Энвижн – Индустриальные решения», г. Уфа
27 ноября 2014
В феврале 2015 года Уфимский филиал МО PMI организует в Уфе очередной экзамен на получение сертификата PMP.
Особенности экзамена:
- Формат экзамена – бумажный
- Количество участников в группе – не менее 8 человек
- Все участники должны проходить экзамен одновременно
- Место сдачи экзамена – один из центров тестирования Prometric в Уфе (конкретный центр определяет PMI)
- Язык сдачи – русский, английский и др.
- В этой же группе можно сдать экзамен на сертификат CAPM
Дата проведения экзамена – 02.02.2015 г.
Желающим принять участие в данном экзамене необходимо соблюдать следующие контрольные даты:
1. Прислать заявку в свободной форме на участие в экзамене на адрес ufa@pmi.ru - до 01.12.2014 г.
2. Удовлетворить формальным требованиям к кандидатам (наличие высшего образования, опыта работы в области управления проектами не менее 4500 часов, обучения по управлению проектами не менее 35 часов) – до 15.12.2014 г.
3. Заполнить анкету на сайте www.pmi.org – до 15.12.2014 г.
4. Оплатить экзамен - до 22.12.2014 г.
Курсы по обучению управлению проектами и подготовке к сертификации PMP в Уфе будут проходить с 27 по 31 октября 2014 года.
Основы управления проектами. Планирование проекта
Апраксина Людмила Александровна, MBA, Директор консалтинговой компании «АЗИЯФИНАНС» г. Уфа
23 октября 2014г.
2. План семинара
1. О PMI
2. Актуальность и инструменты управления проектами
3. Постановка проектного управления в организациях
4. Пример успешного использования в Уфе
5. Сертификационные программы PMI
6. Вопросы и ответы
2
3. Институт Управления Проектами
Project Management Institute
Ведущая некоммерческая профессиональная ассоциация с 1969 г.
Управление проектами – обязательное условие достижения результата
Более 480 000 профессионалов в 185 странах
Универсальная методика для всех отраслей
Свод методических знаний (стандарт РМВОК® и др.)
Обучение и сертификация
Исследования и обмен опытом
Московское отделение PMI с 1998 г.
Более 500 членов
Филиалы в Екатеринбурге, Перми, Тюмени, Уфе
Филиал МО PMI в Уфе
Продвижение технологий Управления проектами
Обмен опытом
Изучение международного опыта
Обучение
3
4. Достижения Управления проектами
Улучшение по 20 показателям, в т.ч.:
Сокращение сроков реализации проектов на 39%
Снижение расходов на 24%
Повышение соответствия проектов стратегическим планам на 37%
Повышение удовлетворенности заказчика на 38%
Повышение продуктивности и качества реализации проекта на 23%
Для крупномасштабных, комплексных проектов
дополнительно эффективность х 1.5
Данные Project Management Solutions Inc. по 43 ИТ-компаниям
4
5. Роль Управления Проектами
в управлении организацией
Проектный офис
Управление
проектами
Общий Предметная
менеджмент область
Проектно-ориентированное управление организацией
5
6. Менеджер проекта
Менеджер проекта – Профессия !
Наделен полномочиями и обязанностями в рамках проекта
Имеет в подчинении проектную Команду и/или может
назначать задания персоналу, в т.ч. других отделов
Определяет цели, задачи проекта
Добивается соблюдения интересов заинтересованных сторон
Контролирует соблюдение Содержания, Бюджета, Графика
Контроль и отчетность по проекту – НЕ основная функция
Главный администратор
Поддерживает отношения с участниками проекта
(90% работы)
6
7. ПРОЕКТ – это...
Проект имеет начало и окончание
Проект уникален и создает новый конечный продукт
Проект может улучшаться по мере продвижения
ПРОЕКТ – это НЕ процесс
– это НЕ регулярная, повторяющаяся деятельность
... Комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для
достижения в течение заданного периода времени поставленных
задач при условии ограниченных ресурсов
7
8. “Железный треугольник”
Качество
Содержание
Бюджет График
Любое изменение влияет на все параметры и требует адекватного контроля
Нарушение баланса ведет к обманутым ожиданиям Участников
8
9. Процессы, Группы процессов & Области знаний
Группы процессов
Карта Мониторинг
Инициация Планирование Исполнение Завершение
процессов и Контроль
1) Интеграция
2) Содержание
Области знаний
3) Сроки
4) Стоимость
44 процесса
5) Качество
6) Персонал
7) Коммуникации
8) Риск
9) Закупки
9
11. План семинара
1. О PMI
2. Актуальность и инструменты управления проектами
3. Постановка проектного управления в организациях
4. Пример успешного использования в Уфе
5. Сертификационные программы PMI
6. Вопросы и ответы
11
12. Корпоративная система
управления проектами
Корпоративный
стандарт управления
проектами
Информационная Персонал
система
12
13. Корпоративный стандарт
управления проектами
• Классификация проектов
• Описание Организационной структуры
• Обязанности участников проектов
• Описание процессов управления проектами компании
• Методики выполнения процедур управления проектами
• Инструкции по работе с информационной подсистемой
• Описание документооборота по управлению проектами
13
14. Организационная
структура
Директор
Директор по Производственный Отдел Научно-технический Отдел
управлению Бухгалтерия
отдел маркетинга отдел кадров
проектами
Проект 1
Проект 2
Проект 3
14
15. Пример организационной
структуры программы
Руководитель программы
Управляющий
Головная компания
совет программы
Проектный
офис
Руководитель Руководитель Руководитель
подпрограммы 1 подпрограммы 2 подпрограммы 3
Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2 Менеджер проекта 3
в головной компании в головной компании в головной компании
Территория N
Менеджер проекта 1 Менеджер проекта 2 Менеджер проекта 3
на территории N на территории N на территории N
15
16. Проектный офис
Мониторинг и подготовка отчетности
Сопровож-
Проектный документооборот
дающий
Накопление информации, формирование базы знаний
Управление проектами
Управляющий Разработка корпоративных стандартов по УП
Коучинг, наставничество, обучение
Управление портфелем проектов компании
Программный Перераспределение ресурсов между проектами
Контроль соответствия стратегическим целям компании
16
17. Иллюстрация стандарта
(пример процесса обеспечения ресурсами)
Подтверждает наличие свободных ресурсов,
данные по их загрузке
Обеспечение проекта
ресурсами
Формирует, передает
Ресурсный
Руководителю
план
функционального
подразделения
Руководитель
Файл проектных работ проекта Руководитель
подразделен
Информирует об ия
Информирует обеспечении
о проекта
Потребностях Справочник ресурсов ресурсами
в
специалистах
Проект обеспечен
ресурсами Координатор проекта
Файл ЗРП
Зам. Руководителя
проекта
17
18. Иллюстрация стандарта
(пример процесса обеспечения ресурсами)
Обсуждает с Согласует с
Руководителем Координатором
Проект не обеспечен Подразделения Заявку на
ресурсами Заявку на специалистов
специалистов
Ресурсный
план
Заявка на
Формирует, специалистов
Сообщает данные Утверждает
по дефициту ресурсов
Руководитель
проекта
Руководитель
подразделен Заявка на
ия специалистов
Справочник ресурсов Файл проектных работ
Утверждена заявка
на специалистов
18
19. План семинара
1. О PMI
2. Актуальность и инструменты управления проектами
3. Постановка проектного управления в организациях
4. Пример успешного использования в Уфе
5. Сертификационные программы PMI
6. Вопросы и ответы
19
20. Внедрение проектного управления
• Один из самых крупных строительных трестов республики
• Наибольший объем строительных работ в настоящее время
• Административный ресурс
• Хаос в управлении
• Отсутствие прибыли
20
21. Проблемы управления
1. В системе планирования
план как прихоть, актуализация сроков и объемов, изменение
планов без ведома руководства, прогнозирование
2. В системе бюджетирования
связь между графиком и бюджетом, сбор информации о факте,
месячное планирование, оплата в режиме вспышки
3. В системе поставок материалов
связь между заявками и графиком, контроль закупок,
управление поставками
4. Взаимодействие с подрядчиками
И т.д.
21
22. Методологии внедрения
1. Примитивное внедрение
• Внедрение ограничивается программой
• Программа сама по себе, а управление само по себе
2. Комплексное внедрение
• Методология + Инструмент = Система
• Долго + дорого
3. Платформенное внедрение
• MS Enterprise Project Management Solution
• Типовое решение
22
25. Инструментарий
1. Microsoft Enterprise Project Management Solution
инструмент управления проектами
2. Microsoft Solution Framework
методология внедрения
3. Microsoft Excel
инструмент для коммуникаций
4. Отраслевой модуль
MS SharePoint Services, MS SQL Server
25
32. Тезисы внедрения
Реальная работа возможна только при комплексном
подходе: бизнес-процесс, назначенные ответственные,
электронные формы, реальное обучение сотрудников
График производства работ и бюджет должны быть
взаимосвязаны
План – реально нужный документ, а не отписка для
начальства.
Менеджер проекта – человек отвечающий за проект, ни
одно важное решение не должно проходить мимо него!
32
33. Результаты
1. Резкое снижение трудозатрат на планирование и
бюджетирование
2. Снижение затрат за счет детального планирования
3. Снижение затрат за счет снижения рисков
перекредитовать подрядчика
4. Снижение затрат за счет повышения исполнительской
дисциплины
5. Возможность прогнозирования и моделирования
6. Возможность вовремя выявить превышения бюджета и
принять меры по его корректировке
7. Возможность непрерывного мониторинга
33
34. Уроки внедрения
1. Собственники и инвесторы
2. Все только начинается
3. Обучение на этапе развертывания
4. Календарный план
5. Планировщик компании
6. Project Management Body of Knowledge
7. Cloud computing, web services
34
35. План семинара
1. О PMI
2. Актуальность и инструменты управления проектами
3. Постановка проектного управления в организациях
4. Пример успешного использования в Уфе
5. Сертификационные программы PMI
6. Вопросы и ответы
35
36. Сертификационные программы PMI
CAPM® (Certified Associate in Project Management - Сертифицированный
специалист по управлению проектами)
Программа базового уровня знаний
PMP® (Project Management Professional – Профессионал в области
управления проектами)
Программа рассчитана на менеджеров проектов, имеющих значительный
опыт в управлении проектами
Сертификация PMP является наиболее популярной,
в мире насчитывается более 300 000 сертифицированных PMP
PgMP® (Program Management Professional – Профессионал в управлении
программами)
Программа для специалистов по управлению программами
PMI-SP® (Scheduling Professional - Профессионал в области
календарного планирования проектов)
Программа для специалистов по календарному планированию проектов
PMI-RMP® (Risk Management Professional – Профессионал в области
управления рисками)
Программа для специалистов по управлению рисками
36
37. Вопросы & Ответы
Благодарим за внимание
www.pmi.ru
ufa@pmi.ru
Ренат Фаридович Галиев:
PMP, к.э.н., специалист по внедрению проектного управления на предприятиях
Марат Шамилевич Валиев:
РМР, к.э.н., MBA, специалист по международному проектному и экспортно-
импортному финансированию
Рашат Равгатович Абдуллин:
Microsoft Certified Technology Specialist - Design Microsoft Enterprise Project
Management Solution, Managing Projects with Microsoft Project 2007