Докладчик представил единую модель описания деятельности и платформу построения будущих информационных систем управления. Единый подход заключается в построении ИС на основе единой модели, способной уже сейчас отразить большинство сторон деятельности организации. Новые инструменты дают возможность повысить мотивацию в проектах.

1. Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013»,
7-9 ноября 2012 г.
Олег Захарчук
«АСис Софт»
Новая модель:
расширим инструментарий,
повысим мотивацию в проектах
Как добиться абсолютной прозрачности
деятельности в проекте, объективного контроля и
вовлечения сотрудников в общий поток работ
проекта?

2. Цель доклада
1. Представить единую модель
описания деятельности и платформу
построения будущих
информационных систем
управления.
2. Показать, как с
помощью новых
инструментов можно
повысить мотивацию в
проектах.
Единый подход заключается в построении ИС на основе единой модели,
способной уже сейчас отразить большинство сторон деятельности
организации.
Единый подход не отвергает интеграцию, но и не ставит ее во главу угла.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

3. Сравнение архитектур КИС
Интеграционный
подход
Единый
подход
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

4. Секреты мотивации “геймеров”
Вся жизнь игра, и люди в ней - актеры…
(В. Шекспир)
Что дает «геймеру» компьютерная игра:
1. Единую виртуальную среду обитания.
2. Ощущение самостоятельности
и контроля над ситуацией.
3. Возможность быть лучшим.
4. Возможность познавать мир и создавать новое.
5. Простой пользовательский интерфейс.
6. Удобство общения.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

5. Г
е
н
Единая виртуальная среда обитания
е
р 1. «Живой Framework» - все
а
ц
схемы формируются на основе
и информации из БД; все
я
изменения в схемах
и сохраняются в БД.
з
Б
Д
2. Проекты и процессы
органично дополняют друг
С друга:
•Единый список работ проектов
о
х
р
а
и экземпляров процессов;
н •Единый список задач проектов
е
н
и задач экземпляров процесса
и (Мои задачи);
е
•Единое расписание проектных
в и процессных действий.
Б
Д
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

6. «Рисуем» исполняемую модель организации
Контролируем ситуацию с «высоты птичьего
полета».
5 уровней описания
деятельности:
-Организации;
-Проекты;
-Работы и
подразделения;
-Задачи;
-Действия.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

7. А что у нас на следующем уровне…
Абсолютно полная
прозрачность по
вертикали и
горизонтали
обеспечивает
объективную оценку
деятельности
персонала.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

8. А что у нас в ОСНОВЕ…
” Фундаментальная частица – бесструктурная элементарная частица,
которую до настоящего времени не удалось
описать как составную”
И.Н. Бекман, Лекции по ядерной физике
“Действуйте! Поток действий (активности)
Действие будет проектной задачи
описывать и
определять вас”
Томас Джефферсон
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

9. Используем опыт организации и лучшие практики
“Существует множество повседневных ситуаций, в которых мы
действуем по привычке, т. е. более или менее автоматически.”
X. Хекхаузен, «Мотивация и деятельность»
“Движемся от
пункта А в пункт Б с
минимальными
затратами
энергии” Сами строим процессы и управляем с их помощью
проектами. Используем процессы для выполнения
проектных задачах.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

10. Адаптивное управление в проектах и процессах
Все действия в процессах и проектах платформы ASys
автоматизируются бизнес-сервисами и кейсами
Бизнес – кейс: это веб -
страница или программа,
которая имеет:
-Простой интерфейс;
-Настройку
пользователем меню
для запуска других Динамические
кейсов и процессов; панели Динамические поля Динамические
-Настройку меню
пользователем
поведения; Также, как «геймер» может построить в игре
-Настройку автомобиль или оружие, пользователь ASys может с
пользователем видов и «0» без программирования создать для себя кейс
прав доступа к полям;
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

11. Первым мотивом для успешного выполнения работы , является
участие исполнителя в планировании этой работы.
Самым большим демотивирующим фактором в
Типичная проекте является график работы, в котором
реакция присутствуют задачи, не согласованные с
исполнителями.
исполнителя на
график проекта
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

12. Место проектов в организационных системах
Цепная
реакция
элементов
деятельности в
системе ASys
Проекты приобретают смысл только во взаимосвязи с окружающей
деятельностью. Исполнители проектов у нас явно видят эти взаимосвязи.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

13. Что такое распределенное планирование проекта?
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

14. Технология вытягивания – вовлечение участников в
планирование проекта
Построение и
согласование
графика
проекта по
технологии
вытягивания
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

15. Управление всеми видами коммуникаций
Не только регистрация факта взаимодействия, но и планирование и
контроль исполнения плана коммуникаций
Мы собираем
информацию о всех
видах коммуникаций
в проектах в единой
базе данных
Управлением затратами, финансами, движением документов и других
объектов в ASys занимается управление коммуникациями.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

16. Agile против Project Management
ASys - Agile вместе с Project Management
Работаем
так, как
нам
удобно!
Реализуем «гибкое» управление проектами на уровнях
задач и действий модели ASys.
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

17. Основные мотивирующие факторы инструментов ASys
Полный контроль
Единая среда
Простота
Знания
Вовлечение
Гибкость
Коммуникации
Международная он-лайн конференция
«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

18. Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013»,
7-9 ноября 2012 г.
ASys ≠
PM+BPM+
АСМ+…
Интегрировано с:
Захарчук Олег Тарасович
Член-корреспондент РАЕН
Генеральный директор
Платформа ASys создана в среде: «АСис Софт»
Москва, Зеленоград
Тел. 8-499-710-4964,
Ищем инвесторов и партнеров для E-mail:asys@e-xe.ru, asys@asys.ru
продвижения и развития технологии ASys www.asys.ru