sistem manajemen database

1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
“Sistem Manajemen Database”
Nama : Nur Putriana
NIK : 43116110137
Dosen : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA

2. MANFAAT PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI BAGI PERUSAHAAN ATAU
ORGANISASI
A. Pengertian Pengolahan Data
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi data kedalam bentuk yang lebih berarti
berupa informasi, sedangkan informasi adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data
yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau peristiwa.
B. Siklus Pengolahan Data
Siklus pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu Input, Processing dan Output.
Manfaat Teknologi Sistem Informasi
Oleh sebab pentingnya pengelolaan data dan informasi bagi perusahaan, maka dibutuhkan
suatu sistem manajemen pengelolaan data dan informasi yang dikenal dengan Sistem
Informasi Manajemen (SIM) yang berguna untuk peningkatan efektivitas, efisiensi, dan
produktifitas kinerja perusahaan atau organisasi. Pengelolaan data yang baik perlu dilakukan
agar data-data penting suatu perusahaan dapat disimpan dengan baik ditempat aman, yang
nantinya dapat digunakan jika dibutuhkan. Secara umum manfaat pengelolaan data dan
informasi dengan memanfaatkan teknologi sistem informasi dapat kita uraikan sebagai
berikut ;
1. 1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi dan sistem informasi, pengelolaan data
yang baik bermanfaat untuk meningkatkan kinerja perusahaan agar lebih efisien sehingga
perusahaan dapat menjalan strateginya, mulai dari akuntansi hingga penelusuran order
pelanggan dengan lebih menghemat waktu, biaya, bahkan dapat membuat laporan dari jarak
jauh. Sistem informasi dapat memproses data, memproses transaksi bisnis, mengontrol
industrial dan mendukung komunikasi serta produktivitas perusahaan secara efisien.
1. 2. Memperkenalkan Inovasi Dalam Bisnis
Penggunaan ATM dalam perbankan merupakan contoh baik dari inovasi teknologi sistem
informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis
melebihi pesaing mereka. Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah
membangun biaya pertukaran kedalam hubungan antara suatu perusahaan dengan
konsumen atau pemasoknya. Sebagai contoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reservasi
penerbangan terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen penerbangan oleh sebuah
perusahaan penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem
reservasi terkomputerisasi, maka mereka akan segan untuk menggunakan sistem reservasi
dari perusahaan penerbangan lain.
1. 3. Membangun Basis Pengolahan Informasi Strategis

3. Dengan munculnya perkembangan teknologi sistem informasi, maka akan memberikan
dorongan bagi perusahaan untuk membangun basis-basis pengolahan dan
penyimpanan sumber-sumber informasi dengan strategis yang akan digunakan untuk
pekerluan perusahaan dalam strategi bersaing. Basis teknologi informasi yang dimaksud
adalah hardware dan software, mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa
spesialisasi sistem informasi, dan melatih pengguna.
1. 4. Mendukung Pengambilan Keputusan Manajerial
Salah satu manfaat dari sistem informasi manajemen adalah untuk mempermudah
pengaturan manajemen dan menunjang proses pengambilan keputusan karena sistem
tersebut menyediakan informasi bagi manajemen perusahaan. Pentingnya informasi dalam
proses pengambilan keputusan bagi seorang pemimpin perusahaan, seorang pemimpin akan
sangat memerlukan informasi ketika mengambil suatu keputusan, keputusan tanpa didasari
oleh informasi memadai akan dapat berakibat fatal dan tidak dapat mencapai tujuan dengan
baik.
Uraian diatas hanyalah sebagian kecil dari banyaknya manfaat mengelola data dan informasi
bagi sebuah perusahaan, manfaat lainnya akan lebih terasa saat kita benar-benar
memanfaatkan teknologi dan informasi untuk mengelola data baik itu dalam sebuah
perusahaan, organisasi, maupun pribadi yang digunakan untuk kebutuhan sehari-hari.
Demikianlah beberapa manfaat dari pengelolaan data dan informasi dengan memanfaatkan
teknologi yang dapat diuraikan, semoga dapat bermanfaat.
C. Empat golongan besar alat pengolah data
1. Peralatan manual : yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana, dan
faktor terpenting dalam pemakaian alat adalah menggunakan tenaga tangan manusia
2. Peralatan Mekanik: yaitu peralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan
dengan tangan secara manual
3. Peralatan Mekanik Elektronik : Peralatan mekanik yang digerakkan oleh secara
otomatis oleh motor elektronik
4. Peralatan Elektronik : Peralatan yang bekerjanya secara elektronik penuh
D. Sifat Pengolahan Data
• Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area apliksi yang
lain.
• Pengolahan data menjalankan tugas yang penting; Pengolahan data adalah aktivitas
yang diperlukan.
• Mengikuti prosedur standar secara relative; Peraturan dan latihan yang diterima
menjelaskan cara pengolahan data yang akan dilakukan.

4. • Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menunjukan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka
ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika
record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.
• Mempunyai fokus historis yang paling utama.
• Memberikan informasi pemecahan masalah minimal
E. Perangkat Lunak Pengolahan Data
Terdapat beberapa macam perangkat lunak pengolah data yang sudah berkembang
diantaranya: Database III (dBase III), Database IV (dBase IV), Foxbase, Microsoft Access,
SPSS dan lain-lain.
1. Dbase III, Dbase IV dan Foxbase adalah program aplikasi pengolah data berbasis
DOS
2. Microsoft Access adalah program aplikasi pengolah data berbasis Windows
3. SPSS dan Fox pro adalah sebuah aplikasi pemograman untuk membuat sebuah
program berbasis data
F. Manfaat dan Peranan Pengolahan Data dalam Memecahkan Masalah
Pengolahan data dalam kehidupan di sebuah sistem sangat penting. karena sanga
membantu sekali dalam sebuah sistem. Sistem yang kompleks sangat terbantu oleh
Pengolahan Data, karena selain dapat menyimpan pengolahan data juga dapat membantu
mencari data bila diperlukan.
• Data adalah :
Suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh
manusia atau mesin.
Contoh : data berupa angka , karakter, alphabet, simbol, gambar, suara dll
• Pengolahan data adalah :
Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan
peningkatan kegunaannya.
• Sistem Pengolahan Data adalah :
Sistem yang melakukan pengolahan data.
Contoh : sistem pengolahan data penjualan, sistem pengolahan data pegawai dll.
• Tujuan Pengolahan Data :
Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk
yang berguna (hasil).
• Fungsi dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)

5. 2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
• Pengolahan Data Pada Komputer
Pengolahan data pada komputer meliputi :
i. Pengumpulan data
Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap
tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya.
ii. Pengubahan Data
operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian,
perekapitulasian, pembandingan.
iii. Penyimpanan Data
Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan
dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database.
iv. Pembuatan Dokumen
Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau
kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.
v. Manfaat Pengolahan Data
Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh
adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia , hal ini karena beberapa pekerjaan
dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer . Keuntungan lain adalah
kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebih besar,
kecepatan yang lebih besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak.
G. Sistem Pengolahan Data
Komputer adalah sebuah alat elektronik yang beroperasi di bawah kontrol instruksi yang
disimpan di dalam memorynya, yang dapat menyimpan dan memanipulasi data menurut
aturan yang ditentukan kemudian memberikan dan menyimpan hasil untuk keperluan
mendatang. Dalam hal ini, input yang diberikan berupa data dan hasil yang dikeluarkan
tersebut disebut dengan informasi. Dalam dunia komputer system pengolah data di bedakan
menjadi dua, yaitu File Processing System dan Database.
• File Processing System (Sistem Pengolah File)
Dulu banyak organisasi yang menggunakan file processing system untuk menyimpan dan
mengelola data. Dengan file processing system, setiap departemen atau area dalam sebuah
organisasi memiliki kumpulan file nya masing – masing. File – file ini didesain secara spesifik
untuk masing – masing aplikasi yang digunakan di setiap departemen atau area tersebut,
sehingga record data dalam satu file tidak berhubungan dengan record di file lainnya.
Namun file processing sistem memiliki 2 kelemahan yang mencolok, yaitu:

6. 1. Data Redudancy
Redudansi data adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan penyimpanan data
yang sama berkali – kali sehingga hal ini menyebabkan sumber daya penyimpanan seperti
harddisk terbuang dengan percuma.
Adanya redudansi data disebabkan oleh karena setiap departemen memiliki kumpulan filenya
sendiri, sehingga field yang sama disimpan dalam lebih dari satu file.Adanya duplikasi data ini
menyebabkan pemborosan tempat penyimpanan dan waktu, serta dapat meningkatkan
terjadinya error / kesalahan.
2. Isolated Data
Isolasi data adalah kondisi ketidaktahuan pengguna program akan data penting yang sama
pada program lain sebagai akibat dari pemakaian data secara terpisah oleh tiap program
yang berbeda.
Isolasi data juga menyebabkan sulitnya untuk mengakses data dalam departemen yang
berbeda, padahal kebutuhan untuk mengakses data di departemen lain sering terjadi di
dalam sebuah perusahaan.Misalnya, data alamat e-mail member hanya terdapat di file
membership coordinator, dan data jadwal training member hanya di file training office, Apabila
staf perusahaan ingin memberitahu member melalui email bahwa jadwalnya berubah, maka
staf tersebut membutuhkan data dari kedua file (membership coordinator dan training
office).Hal ini membutuhkan prosedur yang rumit dan seringkali membutuhkan pengalaman
dari seorang programmer computer.
Kedua hal inilah yang menyebabkan banyak orang maupun organisasi beralih ke system
pengolah data yang lebih dapat mengatur, menyimpan, dan mengambil data dengan jumlah
besar dengan mudah yang kita sebut dengan sistem pengolah data basis atau Database.
• Database (Basis data)
adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga
dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari
basis data tersebut. Database sendiri terdiri dari sebuah koleksi data yang terorganisir dalam
bentuk digital. Salah satu cara untuk mengelompokkan database melibatkan jenis isinya,
misalnya: bibliografi, dokumen-teks, statistik.
Pendekatan database memiliki beberapa kelebihan, sebagai berikut :
1. Mengurangi redudansi data
Pengurangan data redudansi membuat proses penyimpanan data efektif sehingga
menghemat biaya perusahaan untuk investasi teknologi penyimpanan.
2. Meningkatkan integritas data
Dengan adanya integritas data maka mempermudah proses pengupdatean data, karena
pengupdatean sebuah field atau data berlaku untuk semua table yang menggunakan data
tersebut.
3. Memudahkan dalam share data dan akses data
Proses administrasi dalam table dilakukan pada satu lokasi yaitu database server. Dengan
demikian proses share data atau akses data dapat berlangsung lebih mudah dan efektif.

7. 4. Mengurangi waktu pengembangan
Dengan system database, pengembangan program berlangsung lebih cepat. Hal ini
disebabkan karena perubahan yang menyangkut administrasi data dilakukan melalui server
database. Proses administrasi dan penganalisaan data yang berlangsung di satu tempat ini
mempermudah proses pembangunan program yang lebih efektif terutama pada tahap analisa
dan penerapan program.
Teknologi database sendiri merupakan teknologi yang hadir seiring dengan perkembangan
teknologi komputer yang dimana diciptakan dan dikembangkan secara khusus untuk
mengolah database agar dapat diakses dengan lebih mudah dan cepat namun juga tetap
akurat agar penggunaannya tentu semakin efektif dan efisien sesuai dengan tuntutan jaman
dan perkembangan dari teknologi informasi saat ini.
Dua contoh teknologi database yang dapat saya berikan adalah sebagai berikut:
1. Data warehouse
Adalah database besar yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur data yang
dibutuhkan untuk menganalisa transaksi sekarang dan lampau. Dengan adanya data
warehouse, manajer dan pengguna dapat mengakses transaksi dan ringkasan transaksi
dengan efektif.
2. Web database
Server database pada mulanya hanya mendukung program internal perusahaan. Melalui
website, kegunaan server database diperluas dengan adanya dukungan akses publik. Salah
satu contoh dari pemanfaatan ini adalah transaksi online.
Perkembangan dari Teknologi Database sudah berlangsung sejak tahun 1960an dimana
pada saat itu berkembang sebuah sistem yang disebut dengan Flat File yang bertahan
hingga tahun 1980an. Hierarchial dan Network adalah teknologi komputer yang
berkembang dari tahun 1970an hingga tahun 1990an. Pada tahun 1980an hadir sebuah
teknologi yang disebut dengan Relational yang masih eksis hingga saat ini, seiring dengan
tuntutan user Object-oriented dan Object-relational hadir pada tahun 1990an yang terus
berkembang dan masih digunakan hingga sekarang.
Software yang dapat mengijinkan penggunanya untuk membuat, mengakses, dan mengatur
sebuah database adalah sistem manajemen basis data (database management system).
Database management system (DBMS), atau kadang disingkat SMBD, adalah suatu sistem
atau perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan
operasi terhadap data yang diminta banyak pengguna. Contoh tipikal SMBD adalah akuntansi,
sumber daya manusia, dan sistem pendukung pelanggan, SMBD telah berkembang menjadi
bagian standar di bagian pendukung (back office) suatu perusahaan. DBMS merupakan
perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data
dalam jumah yang besar. DBMS juga dirancang untuk dapat melakukan masnipulasi data
secara lebih mudah.
Sebelum adanya DBMS maka data pada umumnya disimpan dalam bentuk flatfile, yaitu file
teks yang ada pada sistem operasi. Sampai sekarangpun masih ada aplikasi yang
menyimpan data dalam bentuk flat secara langsung. Menyimpan data dalam bentuk flat file
mempunyai kelebihan dan kekurangan. Penyimpanan dalam bentuk ini akan mempunyai
manfaat yang optimal jika ukuran filenya relatif kecil, seperti file passwd. File passwd pada

8. umumnya hanya digunakan untuk menyimpan nama yang jumlahnya tidak lebih dari 1000
orang. Selain dalam bentuk flat file, penyimpanan data juga dapat dilakukan dengan
menggunakan program bantu seperti spreadsheet. Penggunaan perangkat lunak ini
memperbaiki beberapa kelemahan dari flat file, seperti bertambahnya kecepatan dalam
pengolahan data. Namun demikian metode ini masih memiliki banyak kelemahan,
diantaranya adalah masalah manajemen dan keamanan data yang masih kurang.
Penyimpanan data dalam bentuk DBMS mempunyai banyak manfaat dan kelebihan
dibandingkan dengan penyimpanan dalam bentuk flat file atau spreadsheet, diantaranya :
1. Performance yang dapat dengan penyimpanan dalam bentuk DBMS cukup besar, sangat
jauh berbeda dengan performance data yang disimpan dalam bentuk flat file. Disamping
memiliki unjuk kerja yang lebih baik, juga akan didapatkan efisiensi penggunaan media
penyimpanan dan memori.
2. Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah redudansi sering terjadi
dalam DBMS. Redudansi adalah kejadian berulangnya data atau kumpulan data yang sama
dalam sebuah database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan.
3. Independensi. Perubahan struktur database dimungkinkan terjadi tanpa harus mengubah
aplikasi yang mengaksesnya sehingga pembuatan antarmuka ke dalam data akan lebih
mudah dengan penggunaan DBMS.
4. Sentralisasi. Data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan database. kemudahan
di dalam melakukan bagi pakai dengan DBMS dan juga kekonsistenan data yang diakses
secara bersama-sama akan lebiih terjamin dari pada data disimpan dalam bentuk file atau
worksheet yang tersebar.
5. Sekuritas. DBMS memiliki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada pengamanan
pada file sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan keluwesan dalam
pemberian hak akses kepada pengguna.
Contoh SMBD adalah Oracle, SQL server 2000/2003, MS Access, MySQL dan sebagainya.
– Oracle
Basis data Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu
sistem manajemen basis data RDBMS. Perusahaan perangkat lunak Oracle memasarkan
jenis basis data ini untuk bermacam-macam aplikasi yang bisa berjalan pada banyak jenis
dan merk perangkat keras komputer (platform).
Basis data Oracle ini pertama kali dikembangkan oleh Larry Ellison, Bob Miner dan Ed Oates
lewat perusahaan konsultasinya bernama Software Development Laboratories (SDL) pada
tahun 1977. Pada tahun 1983, perusahaan ini berubah nama menjadi Oracle Corporation
sampai sekarang.
– MS Acces
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

9. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua
kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-
teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat
bantu pemrograman berorientasi objek.
– MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris:
database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6
juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak
gratis dibawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual
dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan
penggunaan GPL.
Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan
oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-
masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL
AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swedia
dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson,
dan Michael “Monty” Widenius.
Pengertian database dari sisi pelaku bisnis saat ini sangat luas, namun bila sedikit saya
tarik benang merahnya database bagi pelaku bisnis adalah sebuah sistem teknologi yang
memuat data-data yang saling berhubungan dengan jumlah besar yang dapat di
panggil kemudian di olah sesuai kebutuhan dan pada akhirnya menghasilkan sebuah output
berupa informasi yang di perlukan oleh sebuah maupun beberapa unit/ divisi organisasi bisnis,
dimana informasi yang dihasilkan tersebut berfungsi sebagai bahan dasar pertimbangan/
pengoperasian sebuah atau beberapa unit/ divisi kegiatan dari organisasi tersebut. Hal inilah
menurut saya yang terus mendorong database menjadi peran vital di dunia bisnis saat ini,
dikarenakan pengolahan databasis juga mendukung pelaku bisnis untuk selalu mendapatkan
informasi berkualitas yang dicirikan dengan informasi yang akurat, dapat dipastikan,
penggambaran waktu sekarang, terorganisasi, mudah diakses, berguna, dan juga dapat
mengurangi biaya yang harus dikeluarkan oleh sebuah organisasi bisnis
Pengertian DBMS (Database Management System)
DBMS (Database Management System) merupakan sistem pengorganisasian data pada
komputer. DBMS (Database Management System) adalah perangkat lunak yang
memungkinkan untuk membangun basis data yang berbasis komputerisasi. DBMS (Database
Management System) adalah perantara user dengan basis data sehingga dengan adanya
DBMS (Database Management System), user akan dengan mudah mencari dan
menambahkan informasi pada data base.
Untuk dapat mengakses DBMS (Database Management System) user harus menggunakan
bahasa database, bahasa database terdiri dari beberapa intruksi yang digabungkan
sehungga dapat diproses oleh DBMS. Perintah atau intruksi tersebut umumnya ditentukan

10. oleh user, adapaun bahasa yang digunakan dibagi kedalam 2 (dua) macam diantaranya
sebagaimana di bawah ini:
1. DDL (Data Definition Language)
DDL atau singkatan dari Data Definition Languange, yaitu dipakai untuk menggambarkan
desain dari basis data secara menyeluruh. DDL (Data Definition Language) dapat dipakai
untuk membuat tabel baru, memuat indeks, maupun mengubah tabel. Hasil dari kompilasi
DDL akan disimpan di kamus data. Itulah definisi dari DDL.
2. DML (Data Manipulation Language)
DML atau singkatan dari Data Manipulation Language, yaitu dipakai untuk memanipulasi
daan pengambilan data pada suatu basis data, misalnya seperti penambahan data yang baru
ke dalam suatu basis data, menghapus data pada seuatu basis data dan mengubah data
pada suatu basis data. Itulah definisi dar DML.
Fungsi dari DBMS (Database Management System)
Fungsi dari DBMS adalah sebagai penghubung antara user dengan database sehingga
memungkinkan pengguna dapat mengakses database dengan cepat dan mudah. Adapun
contoh-contoh dari DBMS (Database Management System) adalah : MySQL, Oracle dan
microsoft SQL Server
Komponen-komponen dari DBMS (Database Management System)
• File manager berfungsi untuk mengelola struktur data yang digunakan untuk
mempresentasikan informasi yang tersimpan dalam disk.
• Database Manager berfungsi untuk menyediakan interface antar data dengan
program alikasi dan query
• Query Processor berfungsi sebagai penterjemah perintah dalam bahasa query ke
intruksi low – level yang dapat dimengerti database manager.
• DML Precompiler berfungsi sebagai pengkonversi pernyataan atau perintah DML,
yang ditambahkan dalam suatu program aplikasi kepemangin prosedur normal dalam
bahasa induk.
• DDL Compiler digunakan untuk mengkonversi berbagai perintah DDL ke dalam
sekumpulan tabel yang mengandung metadata.
Beberapa contoh DBMS yang populer adalah MySQL, MS SQL Server, Oracle, dan MS
Access.
1. MICROSOFT ACCESS
Developer : Microsoft
Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah program aplikasi dari Microsoft yang
ditujukan untuk kalangan rumahan atau perusahaan kecil menengah karena kapasitas
datanya sangat terbatas. Microsoft Access menggunakan mesin basis data Microsoft Jet
Database Access Engine. Untuk instalasinya membutuhkan space di hardisk yang lumayan
besar. Engine ini hanya bisa dijalankan di lingkup sistem operasi Windows saja. Untuk
keamananya tidak begitu bisa dihandalkan walaupun sudah mengenal konsep relationship.

11. Kelebihan dan Kekurangan :
• Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-
aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem
manajemen basis data yang bersifat klien atau server.
• Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Para
pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan
Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep
berorientasi objek.
2. MICROSOFT SQL SERVER
Developer : Microsoft
Link :www.microsoft.com/sql
Macam Edisi : SQL Server Compact Edition (SQL CE), SQL Server Express Edition, SQL
Server Workgroup Edition, SQL Server Standart Edition, SQL Server Enterprise Edition, SQL
Server Developer Edition.
Microsoft SQL Server adalah program Sistem Manajemen Dasis Data Relasional. Susunan
dari Microsoft SQL Server dibagi menjadi tiga komponen. SQL OS yang melakukan layanan
utama pada SQL Server, misalnya mengatur aktifitas, pengaturan memori, dan pengaturan
Input/Output. Relational Engine yang bekerja sebagai penghubung komponen database,
tabel, query, dan perintah tersimpan dan Protocol Layer yang mengatur fungsi-fungsi SQL
Server.
Kekurangan :
• Hanya dapat diimpelementasikan pada 1 unit server, jika terdapat tambahan server maka
hanya akan berfungsi sebagai pasif / standby server (tidak memiliki kemampuan Technology
Cluster Server seperti halnya pada DMBS Oracle).
• Hanya bisa berjalan pada satu platform system operasi yaitu Microsoft Windows.
• Merupakan software berlisensi dan berharga mahal untuk perusahaan skala kecil dan
menengah.
Kelebihan :
• Cocok untuk perusahaan dengan skala kecil, menengah, dan besar sehingga mampu untuk
mengolah data dengan jumlah yang besar.
• Memiliki kemampuan untuk management user dan tiap user bisa diatur hak akses terhadap
suatu database oleh database administrator.
• Untuk diterapkan pada pembangunan suatu program aplikasi, akan mudah dalam
melakukan koneksi dengan computer client yang pembangunan aplikasinya menggunakan
software yang sama platform dengan MS-SQL, misalnya Microsoft Visual Basic.
• Memiliki tingkat pengamanan / security data yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk back-up data, rollback data, dan recovery data.
• Memiliki kemampuan untuk membuat database mirroring dan clustering.
3. ORACLE
Developer : Oracle Corporation
Oracle adalah relational database management system (RDBMS) untuk mengelola informasi
secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi. Oracle Server menyediakan solusi yang
efisien dan efektif karena kemampuannya dalam hal sebagai berikut:
• Dapat bekerja di lingkungan client/server (pemrosesan tersebar)
• Menangani manajemen space dan basis data yang besar
• Mendukung akses data secara simultan

12. • Performansi pemrosesan transaksi yang tinggi
• Menjamin ketersediaan yang terkontrol
• Lingkungan yang tereplikasi
Kekurangan:
• Merupakan software DMBS yang paling mahal, paling rumit, dan paling sulit untuk dipelajari.
• Membutuhkan spesifikasi hardware yang tinggi untuk dapat menjalankan software DMBS
Oracle supaya berjalan dengan stabil.
• Hanya diperuntukan bagi perusahaan berukuran besar, dan tidak cocok untuk perusahaan
kecil maupun menengah.
Kelebihan :
• Merupakan software DBMS yang handal dan memiliki kemampuan yang tinggi.
• Dapat menangani jumlah data dalam ukuran yang besar.
• Dapat mengolah data dalam ukuran besar dan mengolahnya dengan cepat sehingga
didapatkan informasi yang akurat sesuai permintaan pengguna/user.
• Memiliki kemampuan akan fleksibilitas dan skalabilitas yang dapat memenuhi tuntutan akan
data dan informasi yang bervolume besar dan terus-menerus bertambah besar.
• Memiliki kemampuan Technology Cluster Server, dimana jika terdapat lebih dari satu unit
server misalnya 100 unit server maka Oracle dapat menjadikan 100 unit server tersebut aktif
bekerja bersama sebagai 100 aktif server.
• Memiliki kemampuan untuk management user dan tiap user bisa diatur hak akses terhadap
suatu database oleh database administrator.
• Bisa berjalan pada lebih dari satu platform system operasi.
4. MySQL
Developer : MySQL AB
Versi Terakhir : 5.0.41 (Mei 2007)
Link :www.mysql.com
My SQL adalah perangkat lunak sistem manajemen basis data yang diciptkan untuk dapat
dilakukan instalasi secara gratis (open source). Hingga saat ini MySQL telah lebih dari 6 juta
instalasi.
Kekurangan :
• Tidak cocok untuk menangani data dengan jumlah yang besar, baik untuk menyimpan data
maupun untuk memproses data.
• Memiliki keterbatasan kemampuan kinerja pada server ketika data yang disimpan telah
melebihi batas maksimal kemampuan daya tampung server karena tidak menerapkan konsep
Technology Cluster Server.
Kelebihan :
• Free (bebas didownload)
• Stabil dan tangguh
• Fleksibel dengan berbagai pemrograman
• Security yang baik
• Dukungan dari banyak komunitas
• Kemudahan management database
• Mendukung transaksi
• Perkembangan software yang cukup cepat.

13. Database Relasional
Database Relasional sebenarnya adalah suatu konsep penyimpanan data terstruktur,
sebelum konsep database relasional muncul sudah ada uda model database yaitu network
database dan hierarchie database . Teori database relasional di kemukakan pertamakali oleh
Dr. E.F. Codd.
Dr.Edgar Frank Codd adalah pengemuka pertama kali teori database relasional.
Dalam database relasional, data disimpan dalam bentuk relasi atau tabel dua dimensi, dan
antara tabel satu dengan tabel lainnya terdapat hubungan atau relationship sehingga dapat di
simpulkan, database adalah kumpulan dari sejumlah tabel yang saling hubungan atau saling
keterkaitan. Kumpulan dari data yang diorganisasikan sebagai tabel tadi disimpan dalam
bentuk data elektronik di dalam harddisk komputer dan dikelompokan secara logis
berdasarkan schema user. Baca juga tentang Schema user.
Untuk membuat struktur tabel, mengisi data ke tabel, memperbarui data dan menghapus data
dari tabel diperlukan software. Perangkat lunak yang digunakan membuat tabel, isi data,
ubah data, dan hapus data disebut Relational Database Management System atau yang
biasa di singkat dengan RDBMS. Sedangkan perintah yang digunakan untuk membuat tabel,
mengisi tabel, mengubah tabel, dan menghapus data disebut perintah SQL (Baca : Sequel)
yang merupakan singkatan dari Structure Query Language. Jadi, setiap aplikasi perangkat
lunak RDBMS pasti bisa dipakai untuk menjalankan perintah SQL.
Sebenarnya fungsi RDBMS bukan cuma untuk buat tabel, isi data, ubah data dan hapus data.
Untuk manajemen data dalam skala yang besar dan agar bisa mendukung proses bisnis
yang kontinyu atau terus menerus dan real time suatu Relational Database Management
System dituntut untuk mempunyai kemampuan manajemen user dan keamanan data yang
terjamin, mencadangkan data dan mengembalikan data serta kemampuan lainnya yang
berkaitan dengan kecepatan pemrosesan data.
Sebuah aplikasi perangkat lunak RDBMS yang ada di pasaran saat ini dan paling sering
digunakan adalah Oracle Database yang di keluarkan oleh Oracle Corporation.
Pengertian User Dan Schema Database
Database adalah sebuah tempat penyimpanan data atau biasa disebut sebagai objek
database. Banyak sekali jenis dari objek database di antaranya adalah tabel,index,view
dan stored procedure. Di lain sisi database adalah suatu “sarana” yang di sediakansupaya
bisa di akses oleh banyak user.
Agar Memudahkan pengelolaan data dalam suatu database maka objek-objek database
tersebut di kelompokkan berdasarkan user pemiliknya. Pengelompokan objek database
secara logika berdasarkan user pemilik objek inilah yang di sebut sebagai Schema.Schema
automatis terbentuk ketika perintah CREATE USER dieksekusi dan akan di hapus ketika
suatu user di-drop dengan perintah DROP USER. Nama schema sama dengan nama user,
jadi bisa dikatakan user dan schema adalah suatu hal yang sama.
Model Database Relasi (Relational Database Model)
Model database relasi merupakan model database yang paling banyak digunakan saat
ini, karena paling sederhana dan mudah digunakan serta yang paling penting adalah
kemampuannya dalam mengakomodasi berbagai kebutuhan pengelolaan database.
Sebuah database dalam model ini disusun dalam bentuk tabel dua dimensi yang terdiri
dari baris (record) dan kolom (field), pertemuan antara baris dengan kolom disebut item
data (data value), tabel-tabel yang ada dihubungkan (relationship) sedemikian rupa

14. menggunakan field-field kunci (Key field) sehingga dapat meminimalkan duplikasi
data.Model database relasi ini dikemukakan pertama kali oleh E.F. Codd, salah seorang
pakar dalam bidang database. Sering juga model ini disebut Database relasi.
Pengertian Data Base, File, Record, Field, Byte, Bit Lengkap.
Hirarki Stuktur Basis Data
Pengertian Basis Data
Basis data adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan
file lain sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menginformasikan suatu
perusahaan atau instansi dalam batasan tertentu
A. FILE
File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri
dari numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file
adalah arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer.
File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si pemilik
komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-
masing tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan
jenis-jenis dari file.
Contoh dan jenis file serta ekstensinya
Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya:
• System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
• Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
• Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
• Suara= wav, rm, mp3, dan midi.
• Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.
• Dan lain-lain.
B. RECORD
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan
baris. Tabel adalahmerupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File
adalah terdiri dari record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis.
Misalnya seperti file nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang
ada. Data adalah kumpulan fakta atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian
masalah dalam bentuk informasi. Pengertian basis data (database) adalah basis data yang
terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan data. Basis dapat di artikan markas ataupun gudang,
maupun tempat berkumpul.

15. C. FIELD
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field
misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field
tersebut harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field
yang lainnya yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan
nama-nama (data) field yang akan di isikan.
D. BYTE
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan
sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit.
Satu byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode
Ascii untuk J ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter
(huruf, angka, atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2
pangkat 8).
E. BIT
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1.
Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara
manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan
hanya dapat membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari
pembentuk data.
DAFTAR PUSTAKA :
1. Aulialia, 2015 http://aliaulia.blogspot.co.id/2015/08/pengertian-data-base-file-record-
field.html (25 September 2017, 11.02)
2. Handika Januar, 2016 http://handikajanuar.blog.widyatama.ac.id/2016/02/17/manfaat-
pengelolaan-data-dan-infowmasi-bagi-perusahaan-atau-organisasi/ (25 September 2017,
11.10)
3. Anonim 1, 2014 http://nazzsangpemimpi.blogspot.co.id/2014/11/apa-itu-bit-byte-field-
record-file-dan.html (25 September 2017, 11.15)
4. Anonim 2, 2015 https://ayooindonesia.wordpress.com/2015/04/12/pengertian-
database-relasional/ (25 September 2017, 11.09)
5. Anonim 3, 2015 http://www.teorikomputer.com/2015/10/pengertian-dan-fungsi-dbms-
database.html (25 September 2017, 11.27)