Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi manajemen dan hubungannya dengan database. Terdapat penjelasan singkat mengenai sistem informasi akuntansi yang digunakan perusahaan, yaitu aplikasi MYOB Accounting versi 17. Juga dijelaskan mengenai file, record, byte, dan field sebagai komponen penting dalam database.
Prov.Jabar_1504_Pengumuman Seleksi Tahap 2_CGP A11 (2).pdf
Sim, deby christin nm, hapzi ali, database management system (dbms) , universitas mercu buana, 2017
1. Nama : Deby Christin Natalina Manurung
NIM : 43216110072
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Dosen : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA
UNIVERSITAS MERCU BUANA
Sistem Informasi dan Database adalah sebuah kumpulan.
Sistem Informasi ialah kumpulan dari aplikasi yang terhubung dan terintegrasi dalam suatu
applikasi, dan pasti ada penyimpanan data yang disebut Database. Database sendiri adalah
kumpulan informasi yang disimpan didalam komputer secara sistematik untuk memperoleh
informasi dari basis data tersebur.Dapat dibuat dan diolah dengan menggunakan suatu program
komputer biasa disebur dengan “software“.Software yang digunakan untuk mengelola dan
memanggil query database disebut Database Management System (DBMS) atau “Sistem
Manajemen Basis Data”
Hubungan Sistem Informasi Dan Database
Sistem Informasi membutuhkan data dan data diolah oleh aplikasi sistem informasi sehingga
menjadi database. Database bisa meningkatkan fungsi sebuah sistem informasi dengan
menyimpan data – data yang dapat di proses pada sistem tersebut sehingga meringankan
penggunaan memori komputer.
Hubungan Database dengan Sistem Informasi Manajemen
Database adalah sekumpulan data – data yang terintegrasi yang diorganisasi untuk memenuhi
kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi yang tersimpan di dalam media penyimpanan di
suatu instansi. Database itu sendiri Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi
oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan
dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang
menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah. SIM memperoleh data
dari database, dimana database tersebut berisi data dan informasi.Data dari database tersebut
digunakan oleh software untuk membuat laporan periodik dan laporan khusus baik database yang
dihasil kan dari SIA ataupun dari lingkungan lainnya. Dan hasil dari pengolahan database inilah
yang kemudian akan menjadi informasi akhir bagi sebuah instansi ataupun perusahaan dalam
mengambil keputusan ataupun pertimbangan. Dan dari informasi ini jugalah akan menjelaskan
2. perusahaan atau salah satu sistem perusahaan tentang apa yang telah terjadi di masa lalu,
sekarang, dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang.Untuk itu database merupakan
hal yang pokok dalam sebuah perusahaan dalam memperoleh informasi.
Saya bekerja di salah satu Perusahaan Jasa yang Sistem Informasi Akuntansinya menggunakan
Aplikasi MYOB Accounting versi 17.
Sistem Informasi Akuntansin (SIA) itu sendiri adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai
metode dan prosedur untuk mengumpulkan mengklarifikasikan, mengoperasikan dan
melaporkan informasi dalam sebuah bisnis. Lebih singkatnya SIA merupakan sistem informasi
yang menangani semua tugas-tugas dari akuntansi.
SIA mempunyai fungsi penting dalam sebuah organisasi diantaranya adalah pertama untuk
mengumpulkan dan menyimpan data tentang sebuah aktifitas dan juga transaksi, kedua
memproses data menjadi sebuah informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan
keputusan dan yang ketiga untuk melakukan asset diperusahaan secara tepat.
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara
terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan
cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre,
kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam
seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat
diterapkan pada berbagai jenis perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri
(pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha yang lain. Software ini dibuat oleh MYOB
Limited Australia dan sudah dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa, Amerika, Kanada, dan
Asia. Saat ini sudah hadir MYOB Accounting versi 17.
SIA adalah satu-satunya CBIS (Computer Based Information System) yang bertanggung jawab
memenuhi kebutuhan informasi diluar perusahaan. SIA bertanggung jawab memenuhi kebutuhan
informasi bagi tiap-tiap elemen lingkungan kecuali untuk pesaing. Penggunaan teknologi yang
meluas digunakan dalam dunia bisnis adalah pada teknologi komunikasi & Informasi yang
didalamnya didukung dengan alat utama yaitu komputer, sejalan dengan perkembangan
teknologi dalam bidang tersebut yang sangat cepat sekarang dalam sistem modern, jurnal dan
buku besar sudah berbentuk file komputer. Program komputer memindah bukukan entri dan
menyiapkan laporan akuntansi. Akuntan mengontrol proses ini dengan memberikan input dan
menentukan bagaimana program itu bekerja.
Didalam penerapannya dalam sistem informasi akuntansi diperlukan database untuk menjaga,
mengelompokkan dan meyimpan banyak data akuntansi perusahaan, selain itu juga diperlukan
modelling serta aplikasi yang bisa membantu pekerjaan akuntan dalam membuat atau menyusun
informasi yang diperlukan oleh perusahaan.
Berikut ini beberapa keunggulan yang dimiliki oleh sistem informasi akuntansi yang didukung
teknologi informasi (SIA berbasis komputer), yaitu:
1. Proses pengolahan data yang cepat.
2. Memiliki tingkat akurasi informasi yang tinggi.
3. Efesiensi sumberdaya manusia.
4. Kemudahan akses informasi
5. 1. Database Management System (DBMS)
DBMS merupakan perantara bagi pemakai dengan basis data. Untuk merinteraksi dengan DBMS
(basis data) menggunakan bahasa basis data yang telah ditentukan oleh perusahaan DBMS.
Bahasa basis data biasanya terdiri atas perintah-perintah yang di formulasikan sehingga perintah
tersebut akan diproses olah DBMS. Perintah-perintah biasanya ditentukan oleh user. Ada 2
bahasa basis data :
Data Definition Language (DDL)
DDL digunakan untuk menggambarkan desain basis data secara keseluruhan. DDL digunakan
untuk membuat tabel baru, menuat indeks, ataupun mengubah tabel. Hasil kompilasi DDL
disimpan di kamus data.
Data Manipulation Language (DML)
DML digunakan untuk melakukan menipulasi dan pengambilan data pada suatu basis data
seperti penambahan data baru ke dalam basis data, menghapus data dari suatu basis data dan
pengubahan data di suatu basis data.
Contoh :
Hardware, sebagai pendukung operasi pengolahan data seperti CPU, memori, disk,
terminal, dan sebagainya.
Software sistem operasi , (Windows 9x, Windows 2000/XP, Linux, Unix.)
Software pengelola basis data (DBMS) seperti MS-Access, SQL, Oracle.
Software program aplikasi misalnya Visual Basic, Delphi, Visual Foxpro.
Basis data (semua data yang diperlukan, dipelihara, dikelola oleh sistem Basis Data)
Pemakai/pengguna basis data (user).
6. 2. Database Relational
Sebuah sistem manajemen basis data relasional atau dalam bahasa Inggrisnya dikenal sebagai
Relational Database Management System (RDBMS) adalah sebuah program komputer (atau
secara lebih tipikal adalah seperangkat program komputer) yang dirancang untuk mengatur /
memanajemen sebuah basis data sebagai sekumpulan data yang disimpan secara terstruktur, dan
melakukan operasi-operasi atas data atas permintaan penggunanya.
Contohnya :
File
Record
Byte
Field
7. 3. File, Record, Byte dan Field
File
Kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam secondary storage,
secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari numeric, character
dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah arsip ataupun data
yang tersimpan di dalam komputer.
Contoh Jenis File dan Macam-macam Ekstensinya :
System = sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
Video = avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
Dokumen = html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
Suara = wav, rm, mp3, dan midi.
Gambar = jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.
Record
Kumpulan logic dari field pada sebuah table sering di sebut row atau kumpulan field yang sangat
lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris.
Contoh Data Record :
http://4.bp.blogspot.com/YzO_kjKqyoc/UWeKX5Wy08I/AAAAAAAAAGI/cVsL8khO1fM/s16
00/record.JPG
8. Byte
Bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan sekumpulan bit yang
secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan untuk mengkodekan
satu buah karakter dalam memori.
Contoh :
Kode Ascii untuk J ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu
karakter (huruf, angka, atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2
pangkat 8).
Field
Kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field misalnya seperti
Nomer Barang atau Nama Barang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut harus yang
berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu tempat
atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data) field yang akan
di isikan.
Contoh Field :
https://twatyas.files.wordpress.com/2013/04/field.jpg
