Dokumen tersebut membahas tentang penyusunan laporan administrasi perlindungan dan pengamanan kawasan konservasi yang meliputi laporan kejadian, berita acara, dan laporan kegiatan. Terdapat pula penjelasan mengenai jenis-jenis laporan serta syarat formal dan materi yang harus dipenuhi.

1. Penyusunan LK, BA dan
Administrasi Perlindungan & Pengamanan
Kawasan Konservasi

2. Hasil Belajar :
Peserta Penyegaran Polhut
mampu menyusun
ADMINISTRASI PELAPORAN
perlindungan dan
pengamanan kawasan
konservasi

3. Indikator Hasil Belajar
2. Membuat Berita Acara
1. Membuat Laporan Kejadian
3. Mengetahui bentuk dan jenis
Laporan Kegiatan

5. LAPORAN KEJADIAN

6. Pemberitahuan yg disampaikan oleh seseorg, yg karena
hak atau kewajibannya berdasarkan UU, kpd pejabat yg
berwenang tentang telah atau sedang atau diduga akan
terjadi peristiwa pidana ( Psl 1 ayat 24 KUHAP )
Laporan tertulis yg dibuat oleh petugas tentang adanya
suatu peristiwa yg diduga sebagai tindak pidana baik yg
ditemukan sendiri maupun yg disampaikan oleh seseorang
karena hak atau kewajiban berdasarkan UU.
( Psl 1 ayat 17 Perkapolri No. 6 Tahun 2010)

7. Model A :
1. Dibuat oleh Polhut
yg menemukan
langsung TP.
2. Ditandatangani
oleh Polhut
sebagai Pelapor
Model B :
1. Dibuat oleh Polhut
berdasarkan Laporan dari
seseorang yg melihat TP.
2. Ditandatangani oleh Polhut
(Penerima Laporan) &
Masyarakat (Pelapor).

8. Isi Laporan Kejadian
Pelapor
Peristiwa yang Dilaporkan
Uraian Singkat Kejadian
Tindakan yang Diambil
Tanda tangan pelapor dan atasan pelapor

9. Syarat FORMAL LK
a. Pada bagian atas disebutkan
nama kop kantor atau kesatuan.
b. Di bawah nama kop
kantor/kementerian ditulis kata
“Pro Justitia”
c. Di tengah-tengah bagian atas
ditulis kata “Laporan Kejadian”
d. Di bawah garis dituliskan Nomor
Laporan Kejadian
e. Pada akhir Laporan Kejadian di
tanda tangani oleh pelapor dan
atasan pelapor.

10. Syarat Materil LK
•Siapakah : - pelapor, korban, saksi
•Apakah : - apa yang terjadi
- apa perbuatan pidananya
•Dimanakah : - dimana tempat kejadiannya
- dimana barang bukti berada
•Dengan apakah : - mengandung pengertian agar
dapat menjawab pertanyaan dengan
alat perbuatannya.

11. Syarat Materil LK
• Mengapakah : - mengapa perbuatan itu dilakukan
- bagaimana akibat yang ditimbulkan
• Bagaimanakah : - bagaimana perbuatan itu terjadi
- bagaimana akibat yang ditimbulkan
• Bilamanakah : - bilamanakah perbuatan itu terjadi
- bilamanakah kejadian itu dilaporkan.

12. BERITA ACARA

13. BERITA ACARA
PENYEGARAN POLHUT
 Catatan atau tulisan yang bersifat
otentik
 Dibuat dalam bentuk tertentu
 Oleh petugas yang berwenang atas
kekuatan sumpah jabatan
 Diberi tanggal dan ditanda tangani

14. DASAR HUKUM
PENYEGARAN POLHUT
Berita Acara dibuat untuk setiap tindakan tentang :
 Pemeriksaan tersangka
 Penangkapan
 Penahanan
 Penggeledahan
 Pemasukan rumah
 Penyitaan benda
 Pemeriksaan surat
 Pemeriksaan saksi
 Pemeriksaan di tempat kejadian
 Pelaksanaan penetapan dan putusan pengadilan
 Pelaksanaan tindakan lain sesuai dengan ketentuan dalam undang-
undang ini”.
Pasal 75 ayat (1) KUHAP

15. DASAR HUKUM
PENYEGARAN POLHUT
Berita Acara dibuat oleh pejabat yang bersangkutan dalam
melakukan tindakan tersebut pada ayat (1) dengan kekuatan
sumpah jabatan.
Pasal 75 ayat (2) KUHAP
Berita Acara tersebut selain ditandatangai oleh pejabat
tersebut pada ayat (2), ditandatangani pula oleh semua
pihak yang terlibat dalam tindakan pada ayat (1).
Pasal 75 ayat (3) KUHAP

16. Jenis-Jenis BA
PENYEGARAN POLHUT
BERITAACARA SERAH
TERIMAButir kegiatan Bukti fisik
Penyerahan tersangka BA Serah Terima Tersangka
Pengamanan Barang Bukti Tanda Terima Barang Bukti
Tindakan Akhir Penanganan Barang
Bukti
BA Serah Terima Barang Bukti
Penyerahan Berkas Perkara ke
Kejaksaan
BA Serah terima Berkas Perkara

17. Jenis-Jenis BA
PENYEGARAN POLHUT
BERITAACARA Pelaksanaan kegiatan
Butir kegiatan Bukti fisik
Pengawalan tersangka BA Pengawalan Tersangka
Menaksir Volume/ukuran Barang
Bukti
BA Penaksiran Volume/Ukuran
Barang Bukti
Pengumpulan dan Penanganan
Barang Bukti
BA Pengumpulan dan Penanganan
Barang Bukti
Penitipan Barang Bukti BA Penitipan BB
Mencari dan menangkap tersangka BA Penangkapan Tersangka
Penitipan tersangka BA Penitipan Tersangka
Gelar Perkara BA Gelar Perkara

18. Jenis-Jenis BA
PENYEGARAN POLHUT
BERITAACARA
PEMERIKSAAN
Butir kegiatan Bukti fisik
Penanganan/Olah TKP - BA Pemeriksaan di TKP
- BA Pemeriksaan Jolloro/Kapal
Memeriksa Tersangka dalam proses
penyidikan
BA Pemeriksaan Tersangka
Meminta Keterangan Saksi dalam
proses penyidikan
- BA Pemeriksaan Saksi
- BA Pemeriksaan Ahli

19. Syarat Minimal BA
PENYEGARAN POLHUT
1. Pihak-pihak yang terlibat dalam peristiwa atau kejadian atau
sebuah transaksi diantaranya informasi mengenai : nama, tanggal
lahir, alamat, pekerjaan dan keterangan lainnya yg diperlukan.
2. Untuk berita acara serah terima barang atau pekerjaan harus
dirinci jenis barang maupun pekerjaan yg dilakukan diantaranya :
nama barang, jumlah atau volume barang atau pekerjaan, merek,
tipe dan lain-lain.
3. Waktu kejadian yg berisi : hari, tanggal, bulan, tahun serta jamnya.
4. Tempat terjadinya peristiwa atau kejadian yg meliputi : nama jalan
atau nama kampung, nomor, RT dan RW, kelurahan, kecamatan,
gedung dan informasi lainnya yg dibutuhkan.
5. Saksi bila diperlukan.

20. Syarat Formal BA
PENYEGARAN POLHUT
1. Pada bagian atas disebutkan nama kop kantor atau kesatuan
2. Dibawahnya, disudut kiri ditulis kata-kata “Pro Justitia”
3. Selanjutnya pada tengah-tengah dituliskan kata-kata “BERITA ACARA
PEMERIKSAAN DI TKP”
4. Disebelah kiri dari setiap lembaran berita acara dikosongkan selebar ¼ halaman
yang disebut marge yang dimaksudkan disediakan untuk tempat perbaikan
apabila terjadi kekeliruan dalam penulisan materinya.
5. Pada pendahuluan berita acara, dicantumkan :
Hari, tanggal, bulan dan tahun pembuatan
Nama, pangkat, Nip, Jabatan dan Kantor dari pemeriksa
Nama, pangkat, Nip, Jabatan dan Kantor dari teman-teman pemeriksa.
Nomor, tanggal dan perihal laporan kejadian
Lokasi tempat kejadian perkara

21. Syarat Formal BA
TEKNIK PENANGANAN TKP
6. Pada akhir berita acara dibuat penutup berita acara dan kolom tanda tangan
pemeriksa.
7. Pada setiap awal dan akhir kalimat, apabila masih ada ruang kosong diisi dengan
garis putus-putus.
8. Bila ada tulisan yang salah, jangan sekali-kali menghapus dengan alat-alat
apapun dan menindih dengan huruf atau kata-kata lain.
9. Bilamana ada tulisan yang salah dan perlu diperbaiki supaya yang salah tersebut
dicoret dan diparaf pada ujung kiri dan kanan, perbaikannya ditulis pada marge
dan diparaf pada ujung kiri dan kanan dengan didahului kata-kata “SAH
DIGANTI”
10. Kata-kata dituliskan dengan lengkap, jangan menggunakan singkatan, kecuali
singkatan kata-kata yang resmi.
11. Penulisan angka yang menyebutkan jumlah harus diulangi dengan huruf dalam
kurung.
12. Nama orang harus ditulis dengan huruf besar (huruf balok) dan digaris
bawahnya.

22. Syarat Materil BA
TEKNIK PENANGANAN TKP
Syarat Materil Sesuai Dengan Materi Tindakan yang dilakukan.
Untuk Berita Acara Pemeriksaan TKP, Syarat Materilnya :

23. ADMINISTRASI PELAPORAN KEGIATAN PERLINDUNGAN
DAN PENGAMANAN KAWASAN KONSERVASI

24. LAPORAN
PENYEGARAN POLHUT
No KEGIATAN LAPORAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Prakondisi 1. Rencana Kerja Personal
2. Program Kerja Linpamhut
3. Petunjuk Operasional Patroli/Operasi
4. Rencana Operasi Pengamanan
2. Pre-Emtif 1. Laporan Kegiatan Sosialisai kepada Masyarakat Luas
dan Badan Hukum
2. Laporan Kegiatan Kampanye kepada Masyarakat dan
Badan Hukum
3. Laporan Kegiatan Ceramah, Diskusi dan Dialog Interaktif
dengan kelompok Masyarakat.
3. Laporan Kegiatan Gladi Posko Pengendalian Linpamhut

25. LAPORAN
PENYEGARAN POLHUT
No KEGIATAN LAPORAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
3. Preventif 1. Laporan Kegiatan PULBAKET
2. Laporan PATROLI / MENGKOORDINIR PATROLI
3. Laporan PENJAGAAN / MENGKOORDINIR PENJAGAAN
4. Laporan Kegiatan Supervisi dan Pendampingan
4. refresif 1. Laporan Operasi Intelijen
2. Laporan Operasi Fungsional
3. Laporan Operasi Gabungan
4. Laporan Operasi Khusus
5. Laporan Penangkapan Tersangka (BA)
6. Laporan Pengawalan Tersangka, Saksi atau BB (BA)
7. Laporan Penanggulangan Konflik Satwa Liar