ANJAB ANALISA JABATAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN

1. INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Sekretaris DPRD
c. Eselon III : Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian
d. Eselon IV : Kasubbag Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang
kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan
yang diinginkan.
6. Uraian Tugas
:
a. Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuaidengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.
Tahapan :
1. Menerima bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian dari Kepala Sub Bagian
Kepegawaian/Pengawas
2. Mempelajari dan menelaah bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian
3. Mengetik bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian
4. Menyerahkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan administrasi kepegawaian kepada Kepala Sub
Bagian Umum dan Aparatur/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
b. Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan rencana awal.
Tahapan :
1. Menyusun jadwal kegiatan pemantauan pengelolaan administrasi kepegawaian
2. Memantau pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai jadwal kegiatan
3. Mencatat hasil pemantauan pengelolaan administrasi kepegawaian
c. Memproses bahan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
wujud pelayanan prima.
Tahapan :
1. Menyiapkan usul dan persyaratan kelengkapan untuk memperoleh KARIS, KARSU dan KARPEG
2. Meneliti kelengkapan persyaratan usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG
3. Mengetik surat usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG
4. Mengetik surat pengantar usulan pembuatan KARIS, KARSU dan KARPEG
5. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
7. Menyampaikan usulan KARIS, KARSU dan KARPEG kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia melalui Caraka
d. Memproses bahan usulan TAPERUM, TASPEN dan ASKES sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
1. Mengambil blangko dan persyaratan ke PT ASKES/PT TASPEN untuk disampaikan kepada Pegawai
Negeri Sipil yang belum memiliki kartu
Kabag Umum dan
Kepegawaian
Sekretaris DPRD
Kepala Subbagian
Kepegawaian
Pengelola
Kepegawaian

2. 2. Mengumpulkan blangko yang telah diisi
3. Meneliti data yang mengajukan permohonan yang sudah diisi untuk diteliti kebenaran pengisiannya
4. Menyusun berkas masing-masing pegawai yang mengusulkan
5. Mengetik surat usulan pembuatan TAPERUM, TASPEN dan ASKES
6. Mengetik surat pengantar usulan pembuatan TAPERUM, TASPEN dan ASKES
7. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
8. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
9. Menyampaikan usulan TAPERUM, TASPEN dan ASKES kepada PT TASPEN dan PT. ASKES melalui
Caraka
e. Memproses bahan usulan pemberian tanda kehormatan dan atau penghargaan (SATYA LANCANA KARYA SATYA)
Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
1. Menginventarisir atau menyiapkan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda
kehormatan/penghargaan dengan mempertimbangkan masa kerja dan prestasi kerja
2. Menyusun daftar usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda
kehormatan/penghargaan
3. Menyerahkan daftar usulan nama Pegawai Negeri Sipil kepada Sekretaris (Kepala Dinas) untuk
memperoleh persetujuan usulan
4. Meneliti kembali lengkapan persyaratan dan menyusun berkas usulan untuk dikirim
5. Mengetik surat pengantar usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda
kehormatan/penghargaan
6. Menyerahkan berkas kepada kasubbag Kepegawaian/Pengawas untuK diverifikasi dan divalidasi
7. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
8. Menyampaikan usulan nama Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima tanda
kehormatan/penghargaan kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
melalui Caraka
f. Memproses pembuatan Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud
pelayanan prima.
Tahapan :
1. Menelaah surat permintaan Daftar Urut Kepangkatan
2. Mempelajari Daftar Urut Kepangkatan tahun sebelumnya
3. Mengetik surat permintaan data pendukung kepegawaian terbaru kepada seluruh pegawai
4. Mengetik dan mencetak data terbaru kepegawaian ke dalam file Daftar Urut Kepangkatan
5. Mengetik surat pengantar usulan pembuatan Daftar Urut Kepangkatan
6. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
7. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
8. Menyerahkan Daftar Urut Kepangkatan kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia melalui Caraka
g. Memproses bahan usulan formasi Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud
pelayanan prima.
Tahapan :
1. Menelaah surat permintaan usulan formasi pegawai
2. Mempelajari data Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
3. Mengumpulkan data kebutuhan pegawai
4. Mengetik dan mencetak rencana kebutuhan pegawai (bezetting, formasi, klasifikasi pendidikan,dsbnya)
5. Mengetik draft surat usulan kebutuhan pegawai
6. Mengetik surat pengantar usulan kebutuhan pegawai
7. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk
diverifikasi dan divalidasi
8. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
9. Menyampaikan usulan formasi kepada Bagian Organisasi melalui Caraka
h. Memproses pembuatan daftar penilaian kinerja pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai wujud peningkatan kinerja Pegawai Negeri Sipil.
Tahapan :
1. Menyampaikan format isian penilaian kinerja pegawai kepada para Pejabat Struktural
2. Mengumpulkan formulir penilaian kinerja pegawai yang sudah terisi
3. Mengkompilasikan, mengentry dan meneliti hasil isian penilaian kinerja pegawai dengan data presensi
4. Merakapitulasi hasil penilaian kinerja pegawai
5. Mengetik surat pengantar penilaian kinerja pegawai
6. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
7. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala
Dinas/Pejabat Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
8. Menyampaikan penilaian kinerja pegawai kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia melalui Caraka

3. i. Memproses bahan usulan mutasi dan promosi jabatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
terpenuhinya jabatan sesuai dengan kompetensi.
Tahapan :
1. Menyiapkan data Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi syarat untuk mutasi dan promosi jabatan
2. Menyiapkan data formasi jabatan
3. Mengetik draft usulan mutasi dan promosi jabatan
4. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
5. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala Dinas/Pejabat
Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
6. Menyampaikan usulan mutasi dan promosi jabatan Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia secara langsung
j. Memproses bahan usulan pensiun dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
1. Membuat buku penjagaan calon pensiun
2. Membuat data nominatif calon pensiun
3. Menyampaikan data nominatif calon pensiun kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia
4. Menyampaikan Dokumen Pengajuan Calon Pensiun (DPCP) kepada Pegawai Negeri Sipil calon pensiun untuk
mengisi dan melengkapi persyaratan untuk pensiun
5. Meneliti kelengkapan persyaratan calon pensiun
6. Mengetik surat pengantar pengiriman kelengkapan data Pegawai Negeri Sipil calon pensiun
7. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
8. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala Dinas/Pejabat
Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
9. Menyampaikan usulan pensiun dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil kepada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia melalui Caraka
k. Memproses bahan usulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan pendidikan dan pelatihan
(DIKLAT) sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna peningkatan kompetensi sumber daya aparatur.
Tahapan :
1. Menelaah surat usulan ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT dari Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
2. Mengetik pengumuman perihal ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT
3. Menerima dan meneliti kelengkapan persyaratan calon peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin
belajar/tugas belajar dan DIKLAT
4. Mengetik surat usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT
5. Mengetik surat pengantar usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT
6. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
7. Menyerahkan berkas kepada Kepala bagian umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala Dinas/Pejabat
Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
8. Menyampaikan usulan peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan DIKLAT kepada
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia melalui Caraka
l. Memproses bahan usulan ijin cuti sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna pemenuhan hak
Pegawai Negeri Sipil.
Tahapan :
1. Menerima dan menelaah surat usulan ijin cuti dari yang bersangkutan
2. Mengetik formulir usulan ijin cuti pegawai
3. Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada yang bersangkutan untuk divalidasi
4 Menyerahkan formulir usulan ijin cuti pegawai kepada atasan langsung yang bersangkutan untuk divalidasi
5. Mengetik surat pengantar usulan ijin cuti pegawai
6. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
7. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala Dinas/Pejabat
Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
8. Menyampaikan usulan ijin cuti pegawai kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
melalui Caraka
m. Memproses bahan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
1. Membuat buku penjagaan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
2. Meneliti dan menyiapkan berkas-berkas sebagai syarat Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
3. Mengetik surat usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
4. Mengetik surat pengantar usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
5. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
6. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala Dinas/Pejabat
Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
7. Menyampaikan usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala kepada Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia melalui Caraka

4. n. Memproses pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai wujud pelayanan prima.
Tahapan :
1. Mengetik surat pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai
2. Mengetik surat pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai
3. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
4. Menyerahkan berkas kepada Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala Dinas/Pejabat
Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
5. Menyampaikan pengajuan permintaan tambahan penghasilan pegawai kepada Badan Pengelolaan Keuangan
dan Aset Daerah melalui Caraka
o. Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku guna
terlaksananya manajemen kepegawaian.
Tahapan :
1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja Dinas
2. Mengetik Surat Tugas pembentukan Tim penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas
3. Melakukan wawancara kepada setiap pemangku jabatan guna memperoleh uraian tugas yang dilakukan sehari-
hari.
4. Menghimpun hasil kerja Tim penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas
5. Menganalisa dan mengolah data untuk perumusan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas
6. Mengetik Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas dan mendesain cover
7. Mengentry Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas dan desain cover dari komputer
8. Memeriksa hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan, kebenaran dan kesesuaian dengan realitas
pekerjaan
9. Menyerahkan hasil olahan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas kepada Kasubbag Kepegawaian
untuk diuji Administrator, Kepala Sub Bagian/Pengawas dan Kepala Sub Bidang/Pengawas
10. Memperbaiki data hasil presentasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas
11. Menyerahkan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan kepada Kepala Dinas/Pejabat
Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
12. Mengetik Surat Pengantar penyerahan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dinas
13. Menyerahkan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Badan yang sudah divalidasi kepada Bagian
Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Bangka Selatan melalui Caraka
p. Menyiapkan bahan pemberian sanksi Pegawai Negeri Sipil yang melanggar Peraturan Disiplin Pegawai sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan disiplin Pegawai Negeri Sipil.
Tahapan :
1. Mengetik surat pemanggilan yang bersangkutan
2. Menyerahkan surat pemanggilan kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
3. Mengumpulkan berkas kelengkapan pelanggaran sanksi disiplin yang bersangkutan dari atasan langsung
4. Menyiapkan bahan dan ruangan guna proses pemberian sanksi disiplin
5. Mengetik surat penjatuhan hukuman disiplin yang bersangkutan
6. Mengetik surat pengantar pelanggaran disiplin Pegawai Negeri Sipil
7. Menyerahkan berkas kepada Kasubbag Kepegawaian/Pengawas untuk diverifikasi dan divalidasi
8. Menyerahkan berkas kepada Kepala bagian Umum dan Kepegawaian /Administrator dan Kepala Dinas/Pejabat
Pimpinan Tinggi untuk divalidasi
9. Menyampaikan berkas pelanggaran disiplin untuk ditindaklanjuti ke tingkat hukuman disiplin selanjutnya kepada
Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia melalui Caraka
r. Melaporkan kegiatan di bidang pengelolaan administrasi kepegawaian kepada atasan sesuai dengan pedoman dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kasubbag Kepegawaian /Pengawas
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kasubbag Kepegawaian/Pengawas
s. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan.
Tahapan :
1. Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kasubbag Kepegawaian /Pengawas
2. Mempelajari tugas yang diberikan
3. Menjalankan tugas yang diberikan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

5. 1. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun
yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala
Daerah, Rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
program lokalitas Satuan Kerja Perangkat
Daearah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Sub Bagian Kepegawaian
Penyiapan bahan dan alat perlengkapan
pengelolaan administrasi kepegawaian
2. Data administrasi kepegawaian Pemantauan pengelolaan data administrasi
kepegawaian
3. Data isteri, suami dan data Pegawai Negeri
Sipil yang mengusulkan KARPEG
Pengusulan KARIS, KARSU dan KARPEG
4. Data Pegawai Negeri Sipil yang
mengusulkan
Pengusulan TAPERUM, TASPEN dan ASKES
5. Surat permintaan usulan SATYA LANCANA
KARYA SATYA, data Pegawai Negeri Sipil
yang diusulkan
Pengusulan pemberian tanda kehormatan
dan atau penghargaan (SATYA LANCANA
KARYA SATYA) Pegawai Negeri Sipil
6. Daftar Urut Kepangkatan tahun
sebelumnya, sertifikat diklat Pegawai Negeri
Sipil, data kepegawaian lainnya
Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan
7. Data Analisis Beban Kerja Pembuatan usulan formasi
8. SKP tahun sebelumnya, daftar penilaian
dari Pejabat Penilai
Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP
9. Data Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan Pengusulan mutasi dan promosi jabatan
10. Data Pegawai Negeri Sipil yang
mengusulkan
Pengusulan pensiun dan pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil
11. Surat pemberitahuan ujian dinas,
penyesuaian ijazah, tugas belajar dan
pendidikan dan pelatihan dari Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia
Pengusulan ujian dinas, penyesuaian ijazah,
ijin belajar/tugas belajar dan pendidikan dan
pelatihan (DIKLAT)
12. Surat permohonan ijin cuti dari yang
bersangkutan
Pengusulan ijin cuti Pegawai Negeri Sipil
13. Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
sebelumnya, Surat keputusan Kenaikan
Pangkat sebelumnya, Surat pemberitahuan
Kenaikan Pangkat dari Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pengusulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil
14. Rekapitulasi absensi kehadiran kerja
Pegawai Negeri Sipil
Pengusulan tambahan penghasilan pegawai
15. Hasil wawancara uraian tugas Jabatan
Struktural, Jabatan Fungsional Umum dan
Jabatan Fungsional Tertentu serta data
pendukung lainnya
Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja
16. Laporan pelanggaran disiplin Persiapan bahan pemberian sanksi Pegawai
Negeri Sipil
17. Hasil kegiatan Pengelola Administrasi
Kepegawaian/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
Penyusunan laporan kegiatan Pengelola
Administrasi
Kepegawaian/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
18. Perintah Pimpinan (Kasubbag Kepegawaian
/Pengawas)
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
2. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. Undang-Undang tentang Pemerintah
Daerah, Undang-Undang tentang
perimbangan keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah
Daerah, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan Lainnya
Menyiapkan bahan dan alat perlengkapan
pengelolaan administrasi kepegawaian
2. Standar Operasional Prosedur Sub
Bagian Kepegawaian
Memantau pengelolaan data administrasi
kepegawaian
3. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Mengusulkan KARIS, KARSU dan KARPEG
4. Peraturan tentang Pokok-Pokok Mengusulkan TAPERUM, TASPEN dan ASKES

6. Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
5. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Mengusulkan pemberian tanda kehormatan
dan atau penghargaan (SATYA LANCANA
KARYA SATYA) Pegawai Negeri Sipil
6. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Peraturan tentang Daftar
Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Membuat Daftar Urut Kepangkatan
7. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Peraturan Kementerian
tentang Penyusunan Formasi Pegawai
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Membuat usulan formasi
8. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Peraturan Kementerian
tentang Penyusunan Formasi Pegawai
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Membuat Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
9. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Peraturan Kementerian
tentang Penyusunan Formasi Pegawai
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Mengusulkan mutasi dan promosi jabatan
10. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Peraturan Kementerian
tentang Penyusunan Formasi Pegawai
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Mengusulkan pensiun dan pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil
11. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Peraturan Kementerian
tentang Penyusunan Formasi Pegawai
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Mengusulkan ujian dinas, penyesuaian
ijazah, ijin belajar/tugas belajar dan
pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)
12. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Peraturan Kementerian
tentang Penyusunan Formasi Pegawai
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Mengusulkan ijin cuti Pegawai Negeri Sipil
13. Peraturan tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Peraturan Kementerian
tentang Penyusunan Formasi Pegawai
Negeri Sipil, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan lainnya, Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Mengusulkan Kenaikan Pangkat dan
Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil
14. Keputusan Bupati tentang standar
Biaya Umum dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Bangka Selatan, Peraturan tentang
Keuangan Daerah, Peraturan tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya, Standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Kepegawaian
Mengusulkan tambahan penghasilan pegawai
15. Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati
tentang Kedudukan, Struktur Organisasi,
Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan
Tata Kerja Sekretariat DPRD, Kamus
Jabatan serta peraturan yang berlaku
Lainnya
Menyusun Analisis Jabatan dan Analisis
Beban Kerja
16. Peraturan tentang Disiplin Pegawai,
Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan Lainnya, Standar
Operasional Prosedur Sub Bagian Kepegawaian
Menyiapkan bahan pemberian sanksi
Pegawai Negeri Sipil
17. Peraturan Bupati tentang Pedoman Tata Melaporkan pelaksanaan kegiatan Pengelola

7. Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Bangka Selatan, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya
Administrasi
Kepegawaian/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum
18. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
19. Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas
3. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Hasil pengelolaan bahan dan alat perlengkapan
pengelolaan administrasi kepegawaian
Dokumen
2. Hasil penelitian pengelolaan administrasi
kepegawaian
Dokumen
3. KARIS, KARSU dan KARPEG Dokumen
4. TAPERUM, TASPEN dan ASKES Dokumen
5. Reward and Punishment Pegawai Negeri Sipil Dokumen
6. Daftar Urut Kepangkatan Dokumen
7. Formasi Pegawai Dokumen
8. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Dokumen
9. Penataan Pegawai Negeri Sipil Dokumen
10. Surat Keputusan Pensiun dan Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil
Dokumen
11. Peserta ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin
belajar/tugas
belajar dan pendidikan dan pelatihan (DIKLAT)
Dokumen
12. Surat Cuti Dokumen
13. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala
Dokumen
14. Tambahan penghasilan pegawai Dokumen
15. Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Dokumen
16. Laporan pelanggaran disiplin Dokumen
17. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengelola
Administrasi Kepegawaian
Dokumen
18. Tugas kedinasan lainnya Kegiatan
4. Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap usulan pembuatan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja, Kartu Isteri (KARIS),
Kartu Suami (KARSU), Kartu Pegawai (KARPEG), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Sasaran Kerja Pegawai Kenaikan
Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat, Tabungan Asuransi dan Pensiun, Asuransi Kesehatan, Ujian Dinas, penyesuaian
ijazah, pendidikan dan pelatihan, SATYA LANCANA, ijin cuti, Kesejahteraan Pegawai, usulan formasi dan mutasi
kepegawaian serta usulan pensiun Pegawai Aparatur Sipil Negara tepat waktu
b. Bertanggung jawab terhadap penataan arsip surat dan dokumen lainnya
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Pengelola Administrasi
Kepegawaian/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
d. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Pengelola Administrasi
Kepegawaian/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
5. Wewenang
:
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan
c. Membuat laporan pelaksanaan tugas
6. Korelasi Jabatan
:
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kabag Umum dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten
Bangka Selatan
Menerima instruksi,
konsultasi, melaporkan
2. Kasubbag Kepegawaian
/Pengawas
Sekretariat DPRD Kabupaten
Bangka Selatan
Menerima instruksi,
konsultasi, melaporkan
3. Staf/Pelaksana/Fungsional
Umum
Sub Bagian Kepegawaian
Sekretariat DPRD Kabupaten
Bangka Selatan
Koordinasi/Kerjasama

8. 7. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
8. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
- -
9. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Minimal : : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal : Diploma III di bidang Manajemen/ Ilmu Administrasi
Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
c. Diklat
1. Penjenjangan : - Prajabatan
2. Teknis :
- Diklat Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
- Diklat Penyusunan Formasi
- Diklat Teknis Disiplin Pegawai Negeri Sipil
- Diklat Tata Naskah Dinas
- Diklat Disiplin Pegawai Negeri Sipil
- Diklat Manajemen Kearsipan
- Diklat Manajemen KepegawaianDiklat Teknis
- Penyusunan Laporan
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja :
1) Menguasai administrasi perkantoran
2) Menguasai teknis pengusulan administrasi kepegawaian.
f. Keterampilan Kerja :
1) Mampu membuat usulan administrasi kepegawaian
2) Menguasai Informasi dan Teknologi
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) N (Numerik)
3) Q (Ketelitian)
h. Temperamen :
1) R (Repetitive, Continously)

9. i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik
j.Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun Data)
2) O7 (Melayani orang)
k. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja
Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu
Penyelesaian
(Menit)
1. Dokumen 3 300
2. Dokumen 39 300
3. Dokumen 468 20
4. Dokumen 468 20
5. Dokumen 39 60
6. Dokumen 1 1500
7. Dokumen 1 1500
8. Dokumen 2 1500
9. Dokumen 2 45
10. Dokumen 5 30
11. Dokumen 12 20
12. Dokumen 12 15
13. Dokumen 20 30
14. Dokumen 12 600
15. Dokumen 2 18000
16. Dokumen 2 60
17. Dokumen 12 60
18. Kegiatan 48 60
Butir Informasi Lain : -