1. Система адаптации,
ориентированная на результат.
04.12.2014

2. 2
Адаптация – это ….
процесс ознакомления, приспособления работников к содержанию и
условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде
организации.
 счастливые, вовлеченные и эффективные сотрудники с первого дня работы!
 более высокие результаты работы команды и компании!
 повышение эффективности HR бренда!

3. Мифы про адаптацию:
 адаптация начинается в первый день работы
 адаптация это ознакомление с профессиональными обязанностями
 это полностью ответственность специалиста по персоналу
 это ответственность менеджера
 наставничество – это формальность и система не дает результатов
3
 адаптация равна испытательному сроку
 адаптация всегда проходит одинаково во всех отделах
 не нужно мешать процессу – сотрудник сам справится 

4. Что такое «БРЕНД РАБОТОДАТЕЛЯ»?
Что я ЗНАЮ о Компании, как я ОТНОШУСЬ к Компании, ХОЧУ ли я работать в Компании?
4
Как адаптация влияет на Бренд работодателя?
Бренд работодателя – усилия Компании по взаимодействию с
существующими и потенциальными сотрудниками, которые делают
её привлекательным местом работы.

5. Основные акценты Программы адаптации в ОБИ:
5
 Стандарты рекрутмента и адаптации и удержания
 Индивидуальные программы стажировок в отделах
 Развитие системы наставничества
 Стажировки в магазинах
 Вовлеченность специалиста по персоналу,
руководителя, наставника и членов команды в
процесс адаптации

6. Когда в компании появляется новый сотрудник, мы…
Через 1,5 месяца работы:
Обсуждаем с сотрудником первые результаты, отвечаем на его
вопросы, даем обратную связь
Через 2,5 месяца работы :
Обсуждаем с сотрудником результаты испытательного срока, заполняем
бланк оценки компетенций, отвечаем на вопросы, даем обратную связь
 Тренинги «Добро пожаловать в ОБИ» и «Живем ценностями ОБИ»
6
В первый день работы:
Оформляем документы и вручаем welcome pack
Проводим экскурсию по офису
Знакомим с Наставником и представляем команде новичка
Рассказываем об основных этапах испытательного срока
Приглашаем на экскурсию в магазин
Через 3 месяца работы:
Поздравляем сотрудника с прохождением испытательного срока
Благодарим наставника

7. 7
Каким образом сделать программу
адаптации еще более успешной?

8. Комплексное решение
Handbook
Поиск нового, более
эффективного
формата для handbook
Welcome pack
Добавление в welcome pack
брендированных приятных
вещей, полезных как на
работе, так и в повседневной
жизни сотрудников
Знакомство
Изготовление материалов, которые
позволят новому сотруднику
максимально быстро
познакомиться с OBI
Первые впечатления
Изготовление материалов для
наставников новых
сотрудников, которые помогут
им помнить свои задачи в
рамках процесса интеграции

9. 9
Разработка креативной концепции

10. 10
Разработка креативной концепции
Хэдер в
корпоративных
цветах
Иконки и
инфографика
Использование
иллюстраций
Логотип OBI на
каждой
странице
Блок для
заметок
Футер в
корпоративных
цветах
Выбранная концепция
основана на замене текстов
изображениями для:
• упрощения восприятия
• улучшения запоминаемости

11. • Блокнот – это
необходимая вещь в
обиходе офисного
сотрудника: на
тренингах, совещаниях,
при выполнении
текущих задач
• Кожаная обложка и
яркий,
привлекательный
дизайн, выполненный в
корпоративных цветах
• Полезная информация
размещена
непосредственно на
самих страницах
блокнота
11
Поиск нового формата для handbook
Формат блокнота позволил сделать информационный handbook
полезной вещью для ежедневного использования

12. 12
Разработка z-card для наставников
Z-card - необычный формат, позволяющий:
• уместить в «карманном формате» большой объем информации
• сделать его при этом простым для восприятия

13. 13
Результат: новый induction pack
Набор для путешествий
надувная подушка для сна,
маска для сна,
брендированная сумочка
Термо-кружка
дизайн обложки –
иконки,
использованные в
handbook
Handbook
блокнот-справочник со
всей необходимой
новичку информацией
Z-card
памятка для
наставников

14. Результаты:
 текучесть персонала на испытательном сроке = 0,5%
 затраты на вовлечение наставников = 0 рублей
 уровень вовлеченности в компании 84%
14

15. Спасибо за внимание!
Будем рады ответить на
вопросы.