Downloaded 66 times
Uploaded byزينب مصطفى
أسس الإدارة الناجحة
تتناول الوثيقة كيفية إدارة الأعمال بفعالية من خلال أربعة مراحل رئيسية: التخطيط، التنظيم، التوجيه، والسيطرة. يتضمن كل مرحلة مجموعة من المهام التي يجب تنفيذها لضمان تحقيق الأهداف المنشودة، بدءاً من تحديد الأهداف إلى توزيع المهام ومراقبة الأداء. النجاح في الإدارة يتطلب أيضًا مهارات في التحليل، التفكير المنطقي، واتخاذ القرارات الصائبة.
أسس الإدارة الناجحة
- 2. لدارة أعمالك ،وتأدية أي تعهد ، أو عمل أو خدومة أو ترتيب ومنزل ومثال ، ً ، وبلوغ الدهداف المرتجاة عليك اتباع الخطوات التالية التخطيط : أي تحديد الدهداف ، والتنبؤ بنتائجها وحل الومور الصحيحة . التنظيم : ويعني ومعرفة وما دهو المطلوب لتأدية عمل وما ، وومن عليه القيام بهذا الومر التوجيه : أي التعليم ، التنسيق ، التحرك والرشاد . السيطرة : وتعني المراقبة والتأكد أن كل شيء يسير تبعا
- 3. الدارة عملية دائريةتتساوى فيها كل الوظائف التي تعتمد على بعضها ومشكلة حلقة دائمة الدوران لتتمكن ومن تحقيق أدهدافك المرجوة ومن خالل الدارة البارعة عليك أن تطبق الوظائف المذكورة سابقا
- 4. التخطيط التخطيط دهو اساسالدارة البارعة ، ولكن قبل أن تضع خطة تحدد فيها وما يتوجب عليك القيام به ، يجب أن تكون على بينة ومن دهدفك المنشود ، لذا انتبه إلى الومور التالية وموقفك في البداية قبل بدء التنفيذ . دهدفك الحقيقي وأين تود أن تكون . وما دهي الطريقة التي ستستعملها لبلوغ الغاية المرتجاة كيف ستعلم انك وصلت إلى الهدف المطلوب .
- 5. إن معرفة أهدافكالمعينة ، يساعدك في التخطيط لتحقيقها عبر الوسيلة الصحيحة ، فمتى توفق في إنجاز أولوياتك ، تكون قد أنجزت مهامك تدريجيا ، وفي التوقيت المحدد لكل منها ، وللتخطيط عليك أن وتحليل الوضع الراهن فهم تكون ماهرا في المور التالية التنبؤ بما عليك القيام به . إعداد طريقة معينة لتأدية العمل الذي تود إنجازه . تقييم التقدم وإعطاء القتراحات الجديدة بهذه الطرقة المنظمة ، تمعن النظر بالزمة المستعصية ، تتخذ موقفا ، تكتشف المشكلة ، وتبدأ بوضع خطة واضحة تقتضي حل الزمة أو المعضلة
- 6. لوضع خطتك قيدالتنظيم الفعال ، عليك أن تقسم العمل وتحدد الموارد المطلوبة سواءا كانت مادية أو إنسانية ، وتوزع المهام الساسية بالطريقة الصحيحة ، وللتأسيس عليك ان تفكر بالعمال التي ينبغي أن تقوم بها محددا النقاط التالية المهام التي يتوجب عليك إنجازها . المواد التي ستستعملها لتمام كل جزء من المهمة . تحديد من عليه أن يقوم بهذه المهام
- 7. للتأسيس أيضا عليكأن تكون ماهرا في التفكير المنطقي . تنظيم مواردك اتخاذ القرارات الصائبة ومثال ع ً على التأسيس إليك المستنقع الذي ترغب في تجفيف مياهه ، علينا أول ع ً أن نقضي على الزواحف ، وثانيا أن نزيل الجشجار المتشعبة الغصان ، وللقيام بذلك نحتاج إلى مضخات ، حبال ، جشباك فؤوس ، مجارف وأجشخاص أقوياء القلب والجسد
- 8. التوجيــــــــه يحتاج العاملون تحتإمرتك إلى الرجشادات المتواصلة ، فإن أردت أن تكون أعمالهم بناءة ، عليك التأكد من أنهم يعرفون المعلومات التالية الهدف الكلي . المهام التي يجب عليهم القيام بها . إدراك النتائج المتوقعة إزاء إتمام هذا العمل . .
- 9. عندما يفهم العملالبسباب الكامنة وراء تنفيذ عمل ما يندفعون لتمام أعمالهم بفاعلية طبقا للمقاييس المحددة ، مستعملين طاقاتهم لقصى درجة ممكنة ، يتطلب التوجيه مهارة في التعامل مع الرخرين بقدر ما يعتمد على البراعة في التحليل حين تضع رخطة ما ، وبإمكانك أغن تخطط وتؤبسس بقدر ما تشاء ، فإن لم توجه عملياتك بسينجز القليل ويلقى الباقي على أكتافك ، للتوجيه عليك أن تكون ماهرا في المور التالية قيادة الناس إلى الطريق الصحيح . إطل ع الرخرين بما عليهم القيام به . بعث الحماس في العمال ليؤدوا أعمالهم بطريقة ممتازة لتوجيه عملية تجفيف المستنقع مثل ، ً ، عليك أن تلعب دور الرئيس الذي يعطي المعلومات والرشادات بوضوح وتوبسيع ، كما يتوجب عليك بعث الحماس في نفوس العاملين عن طريق العبارات المشجعة ، رخاصة إن لحظت أن عدد التمابسيح بسيفوق عدد
- 10. لتسيطر على بسيرالعمال ، عليك أن تبقى متيقظا لكل ما يحدث ، وكيفية حصوله ، فالسيطرة هي الوظيفة التي تنظم الخطة وتحدد زيادة الجهود أو كبح الفرامل عندما تدعو الحاجة إلى ذلك السيطرة على عمل ما يجب أن تفهم تتضمن تنفيذ الخطوات التالية العمل الذب بستؤديه وتعرف ، حالته أو نوعيته وما بسيؤول إليه . يفترض بك أن تبقي عينيك مفتوحتين على كل شاردة وواردة في التفاصيل . يجب أن تقيم تصرفات العمل وتحكم على عملهم .
- 11. لحكام السيطرة والتمرسبها عليك مراقبة العمل ، مقارنة العمل المنفذ مع المقاييس المخطط لها بسابقا ، بالضافة إلى تحديد العمال الضرورية ومثال ، ً على السيطرة في إدارة مشرو ع تجفيف المستنقع ، يفترض أن تبقي عينيك مفتوحتين لعطاء الملحظات ، متأكدا من طريقة إنجاز المهام ومدى التقدم في ذلك ، مقارنا نسبة الوقت والتكاليف المعمول بها مع الخطة الموضوعة بسابقا
- 12. تعرف الدارة علىأنها معرفة ما علينا فعله وإنجازه إل أن هاتين الوظيفتين تتطابقان أحيانا ، بالرغم من تباعد مفهومها ، لتتأكد أن كل شيء يسير على ما يرام عليك إتمام الوظائف التالية
- 13. التخط يط للعمالال تي تود إنجازها ن بالضافة إلى اااا حسب تحد ادا الهداف والوساائل الكفي اةا بإنجازه ل اا ا ي المواصفات المطلوبة . اةاا على تقسااام العمال ، وتوز اعا المهام المختلف ي اي العاملين الذين سيؤدونها ، توزيعا منظما . التوج اها ، ويع ايا إطلع العامل انا ع اىا واجباتهم ل ي ن ي اةااا ، وذلك ام ا اا ا غ ارا منقوص ي له اد ا اناا تأديته والتأك م باتباعهم أفضل الوسائل المتاحة المراق بة المتواصلة لض بط سير العمال ح تى ي تم لك الح صول ع لى النتي جة النهائ ية وفقا لبرنامج منظم يبقى أن ب ين المدة والنفقات بسيط ، يتطلب كل ما يطا بق نذكرك بأن الدارة أمرالمحددة سابقا والنتيجة ذكرناه من المور سابقا الكلية .
- 14. راجع كافة المهامالمهام الدارية واسأل نفسك أهدافي ، هل أضع : ا عندما أنوي تحقيق السئلة التالية خطة لتنفيذ ذلك ؟ هل أحدد وأنظم الموارد التي أحتاجها لتنفيذ خطتي ؟ هل أعين المهام التي يتوجب إنجازها ؟ هل أوزع العمال على ألشخاص المناسبين ؟ هل أراعي تعميم الشروط المطلوبة على العمال لكي أضمن النجاح في النهاية ؟ هل أملك السيطرة الكلية على ألمور التي تقع مسئوليتها على عاتقي ؟
- 15. عرفت بوضوحما تود تحقيقه . وضعت خطة لتنفيذ أهدافك . نظمت العمل والموارد محددا من سيقوم بكل مهمة معينة . أطلعت العمال على تحديد مقاييس العمل بالتفصيل ، وما يتوجب عليهم القيام به . تنبأت بكل ما سيحدث في فترة معينة . قمت بإجراء تعديلت بخطة العمل ، طبقا لمستوى النتيجة المطلوبة بغية إجراء المزيد من التقدم بتلك التعديلت .