Uploaded byHishamBadawy
DOC, PDF10,821 views

كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل

يتناول الكتاب "كيف تنجز أكثر .. في وقت أقل" للكاتب روبرت بودش تقنيات فعالة لزيادة الإنتاجية والتغلب على عادة التأجيل. يشمل الكتاب مجموعة من الاستراتيجيات في التفكير والتخطيط والتنظيم تساعد في تحسين إدارة الوقت وتحقيق الأهداف بكفاءة. يعتبر هذا الكتاب دليلاً عمليًا لتحسين الأداء الشخصي وزيادة الفعالية في الأعمال اليومية.

Embed presentation

Downloaded 240 times
‫٣١١ وسيلة وحيلة‬ ‫لساعدتك علي رفع معدل النتاج‬ ‫والتغلب على عادة التأجيل‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫تأليف‬ ‫روبرت بودش‬ ‫ترجـمة‬ ‫منال مصطفى محمد‬ ‫مقــدمــة‬ ‫نعيش في عالم تتسارع فيه الحداث ويطوي الزمن .‬ ‫ونكاد ل نشعر بوقتنا كيف يمر وفيما نقضيه . كلنا‬ ‫في أمس الحاجة إلى أن ننظم أفكارنا وأوقاتنا‬ ‫ونحاول الستفادة من كل دقيقة في حياتنا ، إذا كنا‬ ‫ننشد حياة افضل وعم ً مميزاً يقود إلى نجاح‬ ‫ل‬ ‫مؤكد . هذا الكتاب الرائع البسيط المسلسل يضع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫أيدينا علي مفاتيح هامة نحتاجها بشدة لنستطيع من‬ ‫خللها تحقيق أقصى إنجاز ممكن بأقل مجهود في‬ ‫زمن قياسي . لقد كان هذا الكتاب نقطة تحول في‬ ‫أسلوب تفكيري وعملي . وكما استفدت منه ، أرجو‬ ‫أن تعم فائدته علي الجميع .‬ ‫المترجـمة‬ ‫المحتويات‬ ‫الموضوع‬ ‫الصفحة‬ ‫4‬ ‫. مقدمة‬ ‫1‬ ‫6‬ ‫التفكير‬ ‫2.‬ ‫7‬ ‫3. التخطيط‬ ‫21‬ ‫4. التنظيم‬ ‫31‬ ‫5. ابدأ فورا‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫51‬ ‫6. أبدع أفكارا منتجة .‬ ‫81‬ ‫7. وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة‬ ‫52‬ ‫8. راقب وقتك‬ ‫9. تغلب على عادة التأجيل‬ ‫72‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫التفكير‬ ‫١ ـ ل يوجد وقت كافي لعمل كل شئ ، تقبل هذه الحقيقة‬ ‫ببساطه . لذا من الضروري التركيز على الشياء الكثر‬ ‫أهمية . وإذا فعلت ذلك فى كل من عملك وحياتك‬ ‫الشخصية ، فإنك ستنجز أكثر بحسن إدارة الوقت .‬ ‫٢ ـ صفى ذهنك . اهدأ . وركز على مهمتك . تجاهل أي شئ‬ ‫آخر . فالتوتر الزائد يجعل مهمتك تبدو أصعب مما هى‬ ‫عليه . يمكنك التحكم فى صفائك الذهنى بحيث ل‬ ‫تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك . تفهم جيدا ما‬ ‫يجب عليك فعله وقم به فى هدوء وراحة وثقة .‬ ‫٣ ـ ل تحاول أن تنشد الكمال . فمن السهل أن تقع فى فخ‬ ‫المحاولت لجعل العمل أفضل قلي ل ً . لكن فى أغلب‬ ‫الحيان تؤثر محاولت تحسين العمل فى النتيجة العامة‬ ‫، بالضافة إلى زيادة استهلك الوقت والمجهود بدون داعى‬ ‫٤ ـ تقبل عيوب إنتاجك لنها طبيعة بشرية . فمن الغير مفيد‬ ‫لوم نفسك . وعندما يقل معدل إنتاجك فإنك تحتاج‬ ‫للتوقف وإعادة التفكير . ل تفكر فى محاولتك الفاشلة‬ ‫السابقة ، تقبلها لنها ببساطة طبيعة البشر . واصل‬ ‫عملك .‬ ‫٥ ـ تعامل مع مكان عملك كموقع للنتاج . هيئ ذهنك‬ ‫للتفكير فى مكتبك كمكان لنجاز المهام ، فكر‬ ‫باستمرار بهذه الطريقة ، وستجد نفسك أكثر إنتاجا كلما‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫تواجدت هناك . خصص مكان آخر للعمال والحداث‬ ‫والنشطة القل أهمية . وأجعل مكان عملك حصريا‬ ‫للنشطة الكثر أهمية .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫التخطيط‬ ‫٦ ــ جهـز قائمـة بالمهام التـى يجـب إنجازهـا . أدرج بهـا كـل‬ ‫الفكار التى ترد لذهن ك . تكمن الفكرة فى أن تدون كل‬ ‫شئ على الورق . ل تتو قف لصـياغة أسـلوبك أو للتفكيـر‬ ‫فى أ حد النقاط . كل ما عل يك هو ال ستمرار فى كتا بة‬ ‫القائمة حتى تكتمل .‬ ‫٧ ـ درج قائمتك تبعا للهمية . وأسهل طريقة للقيام بذلك‬ ‫هى تصنيف كل مادة إلى ثلثة أقسام رئيسية :‬ ‫ج ـ ل‬ ‫ب ـ هام وليس عاج ل .‬ ‫أ ـ عاجل وها م .‬ ‫هام ول عاج ل .‬ ‫النقـاط ) أ ( هى الكثر أهمية لذلك تأخذ الولوية القصوى‬ ‫دائما .‬ ‫والنقاط )بـ ( تليها فى الهمية .‬ ‫أمــا ) ج ( فل تستحق تضييع الوقت بها .‬ ‫اتخاذ الوقت اللزم لتحديد الولويات سيساعدك على‬ ‫إنجاز المهام واحدة تلو الخـرى ، دون التوقف لتحديد أهمية‬ ‫الخطوات لنجاز المهمة .‬ ‫٨ ـ خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنه نادرا ما‬ ‫يخذلك .‬ ‫٩ ـ قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫بالقائمة . اسأل نفسك " ما هو أسوأ ما يمكن حدوثه‬ ‫إن أسقطت هذه كليا من القائمة ؟ . وإن رأيت أنك‬ ‫تستطيع تحمل النتائج دون خسارة ، احذفها فورا .‬ ‫٠١ ـ أجل المهام الغير ملحة لصالح الكثر إلحاحا . فليس من‬ ‫الضرورى عمل كل شئ الن . أحيانا يعطل العمل من‬ ‫قبل الممولين أو المنفذين أو المستفيدين أنفسهم .‬ ‫احذف ما استطعت ، ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ‬ ‫الخطوات الكثر إلحاحا لنجاز المهمة .‬ ‫١١ ـ طور عادة تدوين خطه على الورق لنجاز المهام ، سواء‬ ‫كانت كبيرة أم صغيرة . فالنجاح الذى يتمتع به‬ ‫الكثيرون يرجع إلى دقة تخطيط حياتهم . ارسم طريقك‬ ‫ثم أسلكه هكذا ، عمل بسيط لكن فعال جدا .‬ ‫٢١ ـ استثمار الوقت عامل مطلوب لنجاز كل مهمة على‬ ‫قائمتك . احسب الوقت اللزم لنجاز كل مهمة مثل‬ ‫السفر والمقابلت والتخطيط . . إلخ . ل تنسى إضافة‬ ‫وقت ضائع للوقت الفعلى لنجاز هذه المهام .‬ ‫٣١ ـ توقف وفكر فيما تخطط له . كيف يمكن إنجازه بشكل‬ ‫أكثر فاعلية ؟ استغرق دقائق معدودة لتلخيص وبلورة‬ ‫وتبرير خططك . فالخلصة البسيطة تغنيك عن ساعات‬ ‫من التردد .‬ ‫٤١ ـ حدد أهدافك . اكتبها واجعلها أمامك . حدد ما تعمل من‬ ‫أجله . سجل أهدافك فى خطتك اليومية وارجع إليها‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫باستمرار . ثم ضع تسلسل زمنى منطقى لنجاز كل‬ ‫هدف .‬ ‫٥١ ـ ضع خطه مرنه لكل مشروع . سجل الهدف المراد‬ ‫إنجازه فى قمة القائمة . يمكن تقييم كل مهمة إلى‬ ‫خطوات لكل منها ميعاد نهائى لنجازها . الفكرة من‬ ‫الخطة المرنة هى أن تقسم الخطوات باستمرار‬ ‫لخطوات أصغر ، وفى كل سلسلة قم بتدريج العمال‬ ‫حسب الهمية . تزودك الخطة المرنة بحلول للمواقف‬ ‫الحرجة مما يؤدى مباشرة لنجاز مهمتك .‬ ‫٦١ ـ خطط لكل ساعة من عملك اليومى . حدد أوقات لمهام‬ ‫جدولك اليومى . أعطى لكل مهمة الوقت اللزم لنجازها .‬ ‫استغل وقتك لمعالجة المور ذات الولوية . وإذا انتهيت من‬ ‫المهمة مبكرا ، ابدأ مباشرة فى إنجاز التالية . استغل‬ ‫الوقات التى تكون فيها فى ذروة طاقتك لنجاز المهام‬ ‫الكثر إلحاحا . وكلما أكثرت من استعمال تقنية الوقت‬ ‫٧١ ـ المحدد لكلقبل كل كلما أصبحت أكثر مهارة فى تحديد‬ ‫استعد جيدا مهمة ، اجتماع . ضع هدف محدد لكل‬ ‫اجتماع . أجعل المجتمعين متوقعين بالضبط ما‬ ‫المطلوب من كل منهم . أخطرهم بجدول العمال‬ ‫مسبقا، وبهذا يمكن أن يساهم كل الحاضرين بشكل‬ ‫أكثر فاعلية . قبل نهاية الجتماع يجب أن يكون كل‬ ‫شخص قد أدى مهمته السابقة ويكلف بمهمة جديدة .‬ ‫أظهر التزامك لقيمة أوقات الحاضرين بإنهاء الجتماع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫فى الوقت المحدد .‬ ‫٨١ ـ ركز . حتى وإن كنت مطالب بإنجاز ) ١٠١ ( مشروع ،‬ ‫يجب أن تعمل على زيادة مجهودك . هناك الكثير من‬ ‫الغراءات التى تصرف انتباهك . الكثير من الشياء‬ ‫الشيقة لتعملها والماكن لتذهب إليها والناس لتختلط‬ ‫بهم ، فبإمكانك قضاء وقتك بعدة طرق أخرى . لكن‬ ‫إذا أردت أن تنجز فما عليك إل أن تركز على ما هو أكثر‬ ‫أهمية ، هكذا ببساطه .‬ ‫٩١ ـ فى نهاية اليوم اقضي ٠١ دقائق للتحضير لعمل الغد .‬ ‫اكتب قائمة بأولويات اليوم التالى مسبقا . سيوفر لك‬ ‫هذا وقتا ثمينا فى الصباح . يمكنك أن تدخل مباشرة‬ ‫فى عملك دون الحاجة لعمل قوائم واختيارات . إتباع‬ ‫هذه الستراتيجية يضمن لك استغلل اليوم من أوله‬ ‫والعمل على إنجاز أكثر المهام أولوية .‬ ‫٠٢ ـ حدد باستمرار الوقت اللزم لنجاز كل مهمة . عندما‬ ‫تبدأ فى إنجاز المهام ، فإنك تحتاج للعمل دون أى‬ ‫عوائق وعندها ستشعر بحدوث النتائج المطلوبة بشكل‬ ‫أسرع .‬ ‫١٢ ـ قسم الهداف إلى مهام أساسية . ل يهم إن كان الهدف كبيرا‬ ‫أم صغيرا . أى هدف قد يبدو مثل حلم بعيد المنال حتى تبدأ‬ ‫فى تقسيمه إلى خطوات عمل صغيرة جدا يمكن أن تبدأ بها‬ ‫فى الحال . تقسيم الهدف إلى مهام أساسية يجعلك تنجز‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫خطوات توصلك إلى ما كنت تحلم به . إذا فشلت فى عمل هذا،‬ ‫ستصبح أهدافك أحلما بعيدة المنال .‬ ‫٢٢ ـ أعط كل مهمة الوقت الكافى لنجازها ، هذه هى‬ ‫الطريقة الصحيحة . إنك تحتاج لنهاء المهمة بالشكل‬ ‫الصحيح من أول محاولة حتى ل تتعرض لضغوط‬ ‫تسارع الوقت المحدد . فلن تستفيد شيئا من تكرار‬ ‫العمل مرتين .‬ ‫٣٢ ـ حدد خطوات عملك قبل أن تبدأ . خذ وقتك فى عمل‬ ‫خلصة سريعة للمشروع . قسمه إلى خطوات . وقم‬ ‫بتحديد الوقت . دقيقة واحدة من التخطيط الفعال‬ ‫تغنيك عن ساعة من التفكير . فالتلخيص الجيد‬ ‫للمشروع هو خريطتك لنجازه بنجاح .‬ ‫٤٢ ـ عد ملف رئيسى لمواعيد التسليم النهائية . اعرف أين‬ ‫تقف فى أى وقت فيما يتعلق بأى مشروع تنجزه . كن‬ ‫مدركا لماهية الخطوات ومتى يجب أن تنج ز . الغرض‬ ‫من ملف مواعيد التسليم النهائية هو أن يساعدك فى‬ ‫اللتزام وتنظيم كل موعد نهائى بشكل مناسب . وعندما‬ ‫يبدو لك أن الموعد النهائى ليس ببعيد ، فمن الفضل‬ ‫أن تبدأ فورا بالعمل على المشروع .‬ ‫٥٢ ـ توقع ما ل يتوقع . انتبه للتأخيرات عندما يشترك معك‬ ‫آخرون بمشروعك . إن خططت لها ستكون أقل إحباطا‬ ‫وقادرا على اللتزام بالموعد النهائى . كن واضحا مع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫الخرين حول ما يجب أن يفعلوه ومتى ؟ لكن عليك‬ ‫إدراك أنه ما من أحد غيرك ملزم بالنجاز . راجع بشكل‬ ‫دورى بد ل ً من النتظار للدقائق الخيرة وهذه هى‬ ‫الوسيلة المثلى لتبقى على الطريق الصحيح .‬ ‫٦٢ ـ ضع خططك لتطوير زيادة قليلة جدا فى معدل إنتاجك‬ ‫اليومى . التركيز على التحسن القليل يؤدى إلى تحسن‬ ‫ثابت كل يوم . اتخذ قرارا رفع إنتاجك الشخصى بنسبة‬ ‫مئوية صغيرة يوميا . قد يجعلك هذا حذرا فى التخطيط‬ ‫، لكن تزايد معدل النتاج سيكون كبيرا كما أنك ستصبح‬ ‫أكثر كفاءة .‬ ‫٧٢ ـ ضع الخطط التفصيلية المكتوبة للمشاريع الكبر . أكتب‬ ‫خلصة تتضمن نقاط تحدد اتجاه كل خطوه على طول‬ ‫الطريق . أجعل النقاط واضحة ومفصله كما لو أنك‬ ‫تخطط لتنفيذ شئ آخر . إذا حصلت على المساعدة ،‬ ‫يمكنك عمليا إنجاز خطوات إضافي ة . أما إذا كنت تقوم‬ ‫بالمشروع كله بنفسك، فليس عليك أن تقف وسط‬ ‫العمل لتدرس الخطوة العملية القادمة .‬ ‫٨٢ ـ أفسح وقتا إضافيا لبعض التأخيرات الروتينية المؤكدة‬ ‫الحدوث . عندما تحدد نشاطك اليومى إعطى نفسك من‬ ‫٠١ : ٥١ % زيادة فى الوقت . القيام بمثل هذا التدبير‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫للوقت سيجعلك أكثر فاعلية وأقل إرهاقا .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫التنظيم‬ ‫٩٢ ـ هيئ مكتبك لتقوم بأداء عالى وكف ء . الكثير من الضوء‬ ‫الطبيعى بقدر المستطاع، مساحة فارغة كافية على‬ ‫المكتب ، كرسى مريح ، وأى شئ تحتاجه لداء المهمة‬ ‫المطلوبة على أكمل وجه .‬ ‫٠٣ ـ ضع كل شئ فى مكانه . فى نهاية اليوم ، أفرغ مكتبك‬ ‫وارجع كل ملف أو مستند لمكانه المعهود . بهذه‬ ‫الطريقة ستجد كل شئ فى مكانه عندما تحتاجه فى‬ ‫المرة القادمة .‬ ‫١٣ ـ قبل أن تبدأ المشروع ، أحرص على توفر الساسيات‬ ‫أجمع كل المواد التى تحتاج إليها مسبقا . بالنسبة‬ ‫للكاتب قد تكون هذه المواد مجموعة أبحاث . وبالنسبة‬ ‫لعامل البناء قد تكون أدوات ومواد البناء التى يحتاجها‬ ‫. جهز ما تحتاجه مسبقا لتندمج بالعمل دون انقطاع‬ ‫حتى تكمل مهمتك .‬ ‫٢٣ ـ تفادى تكديس الورق فوق مكتبك . أحفظه لتعرف‬ ‫مكانه بالضبط . وقلل عدد مرات استخدامك لكل‬ ‫ورقة .‬ ‫٣٣ ــ اسـتفد مـن كـل المصـادر القيمـة التـى أمامـك . يمكنـك‬ ‫العتماد على حدس ـك الخاص للوص ـول إلى م ـا تحتاج ،‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫دون تضييـع الوقـت فـى البحـث ومـن الفضـل السـتعانة‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫بسـكرتير للبحـث عـن المعلومات . أشياء مثـل الرشيـف‬ ‫الحكو مى والنتر نت والدل يل التجارى قد تكون ذو قي مة‬ ‫كبيرة كم صادر للمعلومات دون تضي يع الو قت . ا ستخرج‬ ‫هذه المصادر .‬ ‫ا‬ ‫ابدأ فورً‬ ‫٤٣ ـ قم اليوم بوضع قائمة للغد . يكون معظمنا أقل إنتاجا‬ ‫فى نهاية اليوم . عندما ترى أن أكثر المهام صعوبة‬ ‫لهذا اليوم قد اكتملت، فإنه وقت الستعداد لليوم التالى‬ ‫. من الفضل أن تحتفظ بجدول أعمالك فى ملف‬ ‫مخططك اليومى أو تجمعها كلها على شكل كتيب .‬ ‫بهذه الطريقة سيكون لديك دائما كل العمال والنشطة‬ ‫اليومية . تحضير جدول أعمالك فى وقت سابق يجعلك‬ ‫تبدأ بداية أفضل فى يومك الجديد . ويجعلك أيضا تفكر‬ ‫بالخطوات التالية .‬ ‫٥٣ ـ ابدأ كل صباح على مكتب نظيف . وفى المساء قبل أن‬ ‫تنصرف تخلص من أى تراكم للعمل . إن داومت على‬ ‫تنظيف مكتبك كعادة يومية ضمن عملك اليومى ،‬ ‫ستقهر أى عقبه تؤدى إلى الفوضى وتمنعك من التفكير‬ ‫الواضح المبدع . ببساطه ، ل يمكنك القيام بأداء مميز‬ ‫إذا واجهت كل من العمل الكتابى ، ومجموعة من‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫المهام التى يجب أن تنجز فى وقت واحد .‬ ‫٦٣ ـ قم بعمل أبغض المهام أو ل ً . وذلك عند ما تواجه‬ ‫بقائمة من المهام الثقيلة ، قم بالكثر بغضا واحدة تلو‬ ‫الخرى . ستشعر بعد ذلك أن كل ما يأتى لحقا سهل .‬ ‫وستشعر أنك ل تقهر باقى اليوم .‬ ‫٧٣ ـ ابدأ فورا . اتخذ شعار " قم بعملك الن " . وإن لم تبدأ‬ ‫فلن تنتهى . إذا انتظرت انتظام بعض المور ، فقد‬ ‫تفقدها كلها . إنجاز بعض الخطوات كل يوم يصل بك‬ ‫إلى تحقيق هدفك . ل تؤجل عملك . قم به الن .‬ ‫٨٣ ـ كن دقيقا . طور دقة المواعيد إلى عادة . وفى وقت قصير‬ ‫جدا ستنجز أكثر من غيرك بـ ٧٩ % . الدقة فى المواعيد‬ ‫ستجعلك تبدو ملتزما ويوفر لك الوقت والمال . ويجعلك‬ ‫كذلك تحترم وقت الخرين . حضورك للعمل مبكرا يتيح لك‬ ‫الفرصة للتعرف على الموظفين والمدادات الجديدة ،‬ ‫ويتيح لك وقتا للراحة ، ووقت للستعداد الذهنى أو حتى‬ ‫على القل وقت لمراجعة ملحظاتك .‬ ‫٩٣ ـ استفد من البداية المبكرة فى الصباح . استيقظ ساعة‬ ‫مبكرا عن المعتاد وأستغل هذه الساعة للقيام بأفضل‬ ‫أداء . جرب هذا لمدة شهر وستدهش لما يمكن أن‬ ‫تفعله هذه الساعة لك . إنها وسيلة سهلة لكسب فوائد‬ ‫مميز ة .‬ ‫٠٤ ـ ابدأ كل مشروع بخطوة إيجابية . ابدأ بعمل شئ هام‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫وستشعر بالنجاز الذى سيساعدك على إكمال يومك .‬ ‫ابدأ قائمتك اليومية بالمهام أو العمال البسيطة وقم‬ ‫بوضع خطة عمل مفصلة للمهام الكثر تعقيدا . تذكر‬ ‫هذه الفكرة البسيطة فى بداية كل مهمة أو مشروع‬ ‫وستبدأ بداية موفقه كل مر ة .‬ ‫أبدع أفكارا منتجة .‬ ‫١٤ ـ إذا توفر لديك وقت إضافى أعمل فيه على الخطوة الكثر‬ ‫أهمية . لنها هى التى تعطيك القيمة العلى أو المردود‬ ‫الكبر . اسأل نفسك باستمرار‬ ‫" ما هو الستثمار المثل لوقتى ، الن ؟ وعندها قم بأكثر‬ ‫العمال إنتاجية .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫٢٤ ـ واصل التركيز على أي خطوة مهملة ذات أولوية . أعمل‬ ‫عليها باستمرار . واصل العمل عليها بقدر ما تستطيع دون‬ ‫أن تشتت تركيزك، ل يهم مدى صعوبتها أو بغضها أو‬ ‫التحدى الذى سيواجهك . وغالبا ما يتطلب ذلك أن تكون ذو‬ ‫إرادة قوية ، ولكن النتيجة تستحق هذا العناء .‬ ‫٣٤ ـ انتقل للخطوة التالية في الهمية على قائمت ك . ركز انتباهك‬ ‫٠٠١ % على هذه المهمة حتى تكتمل . إذا ما أنجزتها أو‬ ‫بذلت فيها أقصى جهد ممكن ، انتقل إلى المهمة التى تليها‬ ‫على قائمتك . واحدة تلو الخرى ، هكذا ستنهى مهماتك ،‬ ‫وأعمل دائما على إنجاز الكثر أهمية .‬ ‫٤٤ــ أنجـز المهام التـى تعود عليـك بقيمـة مميزة . إعطـى المهام‬ ‫السـهلة الباقيـة لمـن يؤديهـا . وهذه وسـيلة فعالة جدا لرفـع‬ ‫معدل النتاج . ق ـم بالمهام الرئيس ـية الت ـى س ـتنجزها أن ـت‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫فق ـط بأفض ـل م ـا يمك ـن . مهم ـا كان ـت مهارت ـك وتجربت ـك‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫وخبرتــك عليــك اســتغللها عمليا ، بمــا تحتاجــه المهمــة .‬ ‫ا ستثمر وق تك وخبر تك بحك مة . د قق فى كل مه مة وقرر أى‬ ‫من المكانات المتاحة أكثر فاعلية لنجازها .‬ ‫٥٤ ـ حول وقتك لفعال منتجة . حدد الوقت الذى تكون فيه أكثر‬ ‫إنتاجية ، استجمع كل قوتك ، ثم قم بالعمل . استخدم‬ ‫الوقات القل فى معدلت النتاج للرد على المكالمات‬ ‫الهاتفية أو إرسال الفاكسات أو للجتماعات وإدارة‬ ‫المناقشا ت . ل يمكن لحد أن يحافظ على معدل إنتاج‬ ‫مرتفع طوال اليوم . يمكن السر فى أن تعرف أكثر أوقاتك‬ ‫نشاطا . وتقوم فيها بما هو أكثر أهمية من متطلبات العمل‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫.‬ ‫٦٤ ـ استخدم الكمبيوتر بكفاءة . أتبع عادة كتابة الشياء مرة‬ ‫واحدة ثم قم بتحريرها عند الضرورة على الشاشة . تجنب‬ ‫كتابة الملحظات التحضيرية باليد والتى تحتاج لتسجيلها‬ ‫على الكمبيوتر فيما بعد . تعلم استخدام قواعد البيانات‬ ‫ومخططات المشاريع وبرامج الجدولة وأى برنامج يفيد‬ ‫عملك وأداء ك .‬ ‫٧٤ ـ وفر وقتك . أنجز المهام بأقل الخسائر . ك ل م ا قلت الخطوات‬ ‫المطلوبة لنجاز مهمة ما كلما كان أفضل . أعمل على رفع‬ ‫كفاءتك من خلل استقطاع دقائق أو حتى ثوانى من‬ ‫أعمال روتينية . أنتبه إلى الخطوات المعقدة والغير هامة‬ ‫والمبالغ بمعالجتها مما يضاعف العمل .‬ ‫٨٤ ـ نوع من حجم المهام لتتفادى الجهاد . بد ل ً من تناول‬ ‫مشروعين فى أربعة ساعات ، قم بواحد تلو الخر ،‬ ‫قسمهم إلى مهام تنجز كل واحدة فى ٠٣ دقيقة . حاول أن‬ ‫ترتب مهامك من الصغير للكبير ، عندها ستشعر بالنجاز‬ ‫وتكون أقل خمو ل ً فى آخر اليوم .‬ ‫٩٤ ـ تحد نفسك لنهاء المهام المدرجة على جدول أعمالك .‬ ‫ابحث باستمرار عن أكثر وأسرع وأفضل الوسائل إنتاجا‬ ‫للقيام بالمهام . ثم كافئ نفسك لزيادة معدل النتاج .‬ ‫٠٥ ـ أبذل جهدك لزيادة معدل التحسن . التحسن القليل والثابت‬ ‫فى المجهود والنتائج ينتج عنه اختلف كبير على المدى‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫البعيد . كل ما تحتاجه هو أن تحسن من أدائك أكثر من‬ ‫المعتاد قلي ل ً وباستمرار وعندها ستكون فى قمة الـ 5%‬ ‫من العاملين الكثر إنجازا .‬ ‫١٥ ـ طور أداءك فى العمل . ل تؤجل عمل اليوم إلى الغد . أبدأ‬ ‫فى العمل فورا وستنجز خلل عشر سنوات ما ينجزه‬ ‫الخرون طوال حياتهم . قم بعملك الن وستشعر بإحساس‬ ‫النجاز الرائع . كيفية استثمارك لوقتك تحدد نوعية حياتك‬ ‫التى تصنعها .‬ ‫٢٥ ـ حدد ما تريد إنجازه أكثر من أى شئ أخر . ما هى الخطوة‬ ‫الولى على قائمتك أو الهدف الكثر أهمية والذى يجب‬ ‫إنجازه الن . تلك هى المهمة التى تحتاج التركيز عليها .‬ ‫اتبع هذه الوسيلة أو ل ً . وعندها تستطيع إنجاز كل ما‬ ‫تحتاجه ، ولكن بشرط عمل كل مهمة على حدة .‬ ‫٣٥ ـ قم بزيادة إنجازك بالنتقال فورا للمهمة التالية . كلما‬ ‫أنجزت مهمة تلو الخرى ، كلما تضاعفت احتمالية زيادة‬ ‫إنتاجك . فالنجاح يولد نجاح . كل مهمة تنتهى بنجاح تزيد‬ ‫من حماسك وتعزز من ثقتك لنجاز المزيد . كل إنجاز ناجح‬ ‫يعزز من قدرتك على مواجهة التحدى التالى . قم بعمل‬ ‫كل خطوة على حده ثم انتقل للتالية فورا .‬ ‫٤٥ ـ حول أنشطتك اليومية الساسية إلى عادة قوية . فالعادة‬ ‫هى شئ تقوم به تلقائيا ، دون تحكم العقل الواعى . كل‬ ‫واحد منا لديه مهام بغيضه أو مقيتة ، ومع ذلك هامة .‬ ‫بمجرد أن تصبح عادة ، سيسهل تحملها . وليس عليك حينها‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫أن تتوقف وتفكر بها .‬ ‫٥٥ ـ غير العادات القديمة عديمة الفائدة إلى عادات مفيدة . قرر‬ ‫أن تستثمر وقتك بفاعلية أكثر ، وابدأ من اليوم وسيلحظ‬ ‫الخرون قدرتك على إنجاز الشياء المهملة . سيقدرونك‬ ‫أكثر علوة على أنك تستطيع الستمتاع بوقت فراغك .‬ ‫٦٥ ـ تخ يل أن لد يك ن صف يوم ف قط لنجاز ع مل يوم كا مل . ماذا‬ ‫سـتفعل ؟ بماذا سـتبدأ؟ مـا الذى يجـب أن يقدم ومـا يمكـن‬ ‫أن يأتــى لحقا؟ عندمــا تفاجــأ بقلة الوقــت المتاح أمامــك‬ ‫للعمـل ، فإنـك مضطـر لوضـع خطـة على أعلى مسـتوى مـن‬ ‫الكفاءة .‬ ‫وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة .‬ ‫٧٥ ـ ابتعد عن المقاطعات الشخصية . عندما تؤدى عملك ،‬ ‫فإن آخر ما تحتاجه هى التدخلت الغير ضرورية .‬ ‫يحدث أكبر إنجاز عند ازدياد حماسك واندماجك بالعمل‬ ‫كلما اقتربت نحو النتيجة الناجحة . يمكن أن تعيق‬ ‫المقاطعات نجاحك . لذا ل تدعها تحدث . استخدم‬ ‫وسائل عدم الزعاج مثل علمات على الباب أو البريد‬ ‫الصوتى . وإن كنت مضطرا ابحث عن مكان بعيد للعمل‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫حيث ل يجدك الخرون . أو غير أوقاتك لتكون فى قمة‬ ‫نشاطك حيث ل يكون وقت الذروة عند الخرين .‬ ‫٨٥ ـ تعلم أن تتجاهل المهام التى ل تؤدى لنتائج . فما‬ ‫أسهل أن تشغل نفسك بعمل أقل أهمية . إن كانت‬ ‫الخطوة غير هامة اليوم ، فل تضيع وقتك بها ، كلما‬ ‫ابتعدت عن المهام القل إنتاجا ، كلما كنت منتجا .‬ ‫٩٥ ـ الغ أى سفر غير ضرورى . استخدم التكنولوجيا الحديثة‬ ‫التى توفر الوق ت . إن كان فى المكان استخدام الهاتف‬ ‫أو الفاكس أو البريد اللكترونى للتعامل مع قضايا‬ ‫اليوم الهامة . تجنب الزيارات الشخصية لتوفير المزيد‬ ‫من الوقت ورفع معدل النتاج .‬ ‫٠٦ ـ سجل أفكارك على مسجل ، أو استعمل برامج الصوت‬ ‫فى الكمبيوتر ، ثم حرر الكلمات إلى صيغة ملئمة .‬ ‫فهذه طريقة سهلة للتعبير عن أفكارك ، دون عناء‬ ‫محاولة الكتابة المنمقة . الكتابة لكثير من الناس عمل‬ ‫مضجر ، ولكن التحدث أسهل طالما أنه ليس أمام‬ ‫جمهور . وغالبا تكون الكتابة أكثر فاعلية إذا كانت‬ ‫بغرض التصال بين شخصين .‬ ‫١٦ ـ ضع مواعيد نهائية يومية . سواء قبلتها أم ل ، فالمواعيد‬ ‫النهائية تزيد من معدل النتاج . كلما اقتربنا من الموعد‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫النهائى لتمام العمل ، كلما بذلنا ما فى وسعنا لنهائه،‬ ‫ضع سلسلة من المواعيد النهائية شهريا وأسبوعيا‬ ‫ويوميا . فكلما اقترب الموعد النهائى كلما بدأ العمل‬ ‫الحقيقى . تعمل المواعيد النهائية كقوة دفع هامة‬ ‫لزيادة إنتاجك كلما التزمت بها .‬ ‫٢٦ ـ قف أثناء تحدثك بالهاتف . فالوقوف يجعلك تتحدث فى‬ ‫الموضوع مباشرة وبسرعة وتكون المكالمة مثمرة .‬ ‫من السهل أن تجلس جلسة قصيرة ومريحة جدا‬ ‫وعندها ستطول المكالمة .‬ ‫٣٦ ـ جمع عدد من المهام المتشابهة الصغيرة وقم بها فى‬ ‫نفس الوقت . رد على كل المكالمات الهاتفية التى‬ ‫تتعلق بموضوع واحد فى اليوم ويفضل القيام بذلك‬ ‫بعد النتهاء من جدول العمال اليومى . إتمام عدد من‬ ‫المهام الصغيرة يكون أسهل فى وسط زحام العمل .‬ ‫حيث يساعدك دعم جهودك على الستفادة القصوى من‬ ‫وقتك . جمع المهام الصغيرة معا مثل العمال‬ ‫المصرفية والبريد والتسليم والتسلم أو تجديد قاعدة‬ ‫البيانات والرد على البريد اللكترونى . عندما تجبر على‬ ‫النتقال من نشاط لخر والعودة مرة أخرى ، فإنك‬ ‫تستهلك الوقت فى محاولة إعادة التركيز والندماج .‬ ‫٤٦ ـ أدر الجتماعات بكفاءة . أعلن مسبقا عن موعد‬ ‫الجتماع والتزم به . أغلق الباب لتبدأ الجتماع . ل‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫تحرج ممن يأتى متأخرا . فلتكن معروفا بأنك ملتزم‬ ‫تماما بمواعيد الجتماعات , وسرعان ما سيتفهم‬ ‫العاملون أنك رجل أعمال جاد وعندها ستصبح‬ ‫الجتماعات مثمرة . حدد الجتماعات فى أوقات غير‬ ‫تقليدية من اليوم مثل الساعة ٠٥.١ مساءا أو ٥٤.٣‬ ‫مساءا مما يساعد على اللتزام بدقة المواعيد .‬ ‫٥٦ ـ تحدى نفسك . حاول دائما أن تتفوق على نفسك . ركز‬ ‫تفكيرك ليجاد وسيلة أكثر كفاءة لداء نفس المهمة‬ ‫المكلف بها . وبتحويلها للعبة ، فإنك تحول حتى أكثر‬ ‫المهام بساطه لثارة ومر ح .‬ ‫٦٦ـ أكتب قائمة مهامك على صفحة واحدة كبيرة . أكتب كل‬ ‫المهام ، دون الهتمام بالتسلسل المناسب . بعد‬ ‫تسجيل كل المهام ، حلل ٣ مجموعات مختلفة من‬ ‫المهام ) أ ، ب ، ج ( باستخدام أقلم التعليم الملونة .‬ ‫بمجرد تقسيمهم ، يمكنك إعادة ترتيبهم بالتسلسل‬ ‫الصحيح بسهولة فى مخططك اليومى . وبهذه‬ ‫الطريقة ، ستتعرف فى بداية العمل كل يوم ، على‬ ‫المهام الصعبة التى ستواجهك .‬ ‫٧٦ ــ جمـع كـل سـجلتك الهامـة معا . احتفـظ معـك بخطـة مهام‬ ‫ليوم وا حد ف قط . و من الف ضل أن تكون قائ مة المهام جزء‬ ‫مـن جدول أعمالك . احتفـظ بالملفات الدائمـة وتجنـب وضـع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫الملحظات على الظرف أو قصـــاصات الورق الصـــغيرة .‬ ‫واس ـتخدم ملف خطط ـك لتدوي ـن ك ــل الملحظات . محاولة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ا ستخدام أك ثر من خ طة تز يد من فر صة ن قص النتاج . ك ما‬ ‫أنك بنقل البيانات تخاطر بفقد عنصر أو خطوة هامة .‬ ‫٨٦ ــ ف ـى ك ـل التص ـالت الهاتفي ـة أدخ ـل إلى الموضوع مباشرة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫تجنـب الثرثرة المضيعـة للوقـت . أجعـل رسـالتك مختصـرة‬ ‫ومفيدة بقدر المكان . أدخــــل فــــى لب الموضوع . قدر‬ ‫وأحترم وقت الخرين وسيعاملونك بالمثل .‬ ‫٩٦ ـ أنشئ سجلت إلكترونية لواجباتك ومسئوليات ك . إذا اعتمدت‬ ‫بشكل خاص على الكمبيوتر للتسجيل باستمرار ، فإنك‬ ‫عاج ل ً أم أج ل ً ستنهى حالة الحباط التى يمكن أن تحطم‬ ‫كل شئ . وقد ينجح استعمال الكمبيوتر أو يفشل . وإذا‬ ‫كان كل ما تملكه مسجل فقط على الحاسوب دون امتلك‬ ‫مرجع مكتوب ، عندها قد تواجه الحباط الحقيقى . أعمل‬ ‫مسودة على الورق ، وبالتالى سيكون عندك مرجع لمنع أى‬ ‫ضياع للمعلومات .‬ ‫٠٧ ـ فلتكن منجزا وكافئ نفسك بالمدح الجميل . الحياة فى‬ ‫كثير من المور ، لعبة ذكاء . أحيانا نقوم مع أنفسنا‬ ‫ببعض الخدع واللعاب الصغيرة والتى يمكن أن تحفز‬ ‫مستويات جديدة من النتاج والنجاز ، تشجيع نفسك‬ ‫بكلمات إيجابية قليلة كتحية لنجازك يساعدك على‬ ‫إنجاز المزيد .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫١٧ ـ أضف حوافز للتشجيع على بذل المزيد من الجهد .‬ ‫اقطع وعدا لنفسك أو لفريق عملك ، بعمل شئ ممتع‬ ‫حقا ، إذا وصلت للهدف فى وقت قياسى .‬ ‫٢٧ ـ احتفظ بخطتك . الحتفاظ بسجل مرئى لتقدمك فى‬ ‫إنجاز مشروعك الصعب يمكن أن يدفعك لنجاز أكبر .‬ ‫استخدم خطتك كقائمة مراجعة واشطب كل مهمة يتم‬ ‫إنجازها . مما يساعدك على الستمرار ويبقيك متحفزا‬ ‫ويعطيك برهان مرئى لنجازك .‬ ‫٣٧ ـ ليس من الضرورى البدء بتنفيذ أول نقطة . أحيانا يكون‬ ‫من الفضل البدء بأى نقطة فى المشروع . محاولة‬ ‫التمسك بالبداية تطبيقا لما تعلمته ، قد يكون ذو نتيجة‬ ‫عكسية . فإن كانت البداية صعبة ، ابتعد عنها وانتقل‬ ‫مباشرة إلى ما يمكنك القيام به . اختر المهمة‬ ‫السهل ، وقم بها أو ل ً . وبعدها يصبح إنجاز المهام‬ ‫التالية أسهل .‬ ‫٤٧ ـ قم بنوع من الجراء المنتج فورا . أعلم أن قمة قوتك‬ ‫فى هذه اللحظة ، الن ل شئ أهم من اللحظة الحالية‬ ‫ل فى الماضى ول المستقبل . بل أدنى شك ، الوقت‬ ‫الوحيد الذى تعتمد عليه هى لحظات يومك الحالى . ل‬ ‫تهدره م .‬ ‫٥٧ ـ هئ الشياء التى توفر من بذل الجهد . قم بتجهيز‬ ‫المستندات التى استعملتها سابقا لنجاز مهام مماثلة ،‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫مرارا وتكرارا ، الملخصات وجداول العمال‬ ‫والجتماعات والستفتاءات والطلبات المدونة ، كل هذه‬ ‫أمثلة بسيطة للمستندات التى غالبا ما تستخدم .‬ ‫٦٧ ـ كن رقيبا على نفسك ، فى اليام التى تحاول فيها‬ ‫التخلص من النقاط الهامة ، أحكم نفسك وعدل منهجك‬ ‫. اسهل وسيلة لتطوير الحافز الذاتى هى أن تحتفظ‬ ‫برؤية واضحة لهدفك طوال الوقت . الهدف هو سبب‬ ‫فعل ما تفعله الن . تذكر الهدف دائما ، شئ تسعى‬ ‫لنجازه ، لكى يعطيك الوقود اللزم لتخطى‬ ‫الصعوبات .‬ ‫٧٧ـ واجه التحديات والصعوبات وجها لوجه . غالبا ما يكون‬ ‫الوقت المحدد للخطوة الكثر أهمية ل يكفى لتمامها .‬ ‫إذا كان هذا هو الحال ، فإن أفضل ما تفعله هو أن‬ ‫تستجمع قوتك وتبدأ بالعمل . أعمل بهمة . فعادة ل‬ ‫تكون المور بالصعوبة التى تتخيلها .‬ ‫٨٧ ـ كلف آخرين بالعمل كلما أمكن . داوم على المتابعة‬ ‫للتأكد أنهم على الطريق الصحيح وفى الوقت المحدد .‬ ‫غالبا ما يمكن أن يتولى الخرون المهام الفردية .‬ ‫فتوظيف طاقات الخرين يمكن أن يكون عونا كبيرا‬ ‫خاصة إذا ما زودوا بالتوجيهات والتدريبات الكافية .‬ ‫٩٧ ـ ـ أس ــس نظام جي ــد للملفات . ل ش ــئ أكث ــر إحباطا م ــن‬ ‫معرفتــك أنــك تملك المواد التــى تحتاجهــا ولكنــك ل‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫ت ستطيع تحد يد مكان ها . وأ حد طرق تأ سيس هذا النظام‬ ‫هو أن ت ضع دل يل للملفات فى الدراج . ويم كن ت صنيفها‬ ‫بنظام الرقام أو الحروف الهجائي ــة ، طالم ــا أن هناك‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مكانا يتسـع للضافات المرتبطـة بنفـس التصـنيف . كلمـا‬ ‫أضفـت ملفا جديدا بالدرج ، سـجله فـى الدليـل . ضـع كـل‬ ‫شئ فى مكانه المناسب وستجده عندما تحتاجه .‬ ‫٠٨ـ احتفظ بخطتك اليومية أو دفتر ملحظاتك بالقرب منك‬ ‫دائما . سجل كل أفكارك وملحظاتك وأى معلومات‬ ‫أخرى تقفز إلى ذهنك فى أى وقت ، وغالبا ما يحدث‬ ‫ذلك فى أوقات انشغالك بأعمال أخرى . دون‬ ‫ملحظاتك الغير هامة والتى تود مشاركة الخرين بها‬ ‫فى نهاية اليوم .‬ ‫١٨ ـ اتخذ القرارات بسرعة وحزم . يشترك الذين صنعوا‬ ‫النجاح فى حياتهم فى صفة اتخاذ القرار السريع‬ ‫والتمسك به . ل تضيع الوقت فى التردد . قدر الموقف‬ ‫بأفضل ما يمكنك ثم اتخذ القرار . ليست كل القرارات‬ ‫تتخذ بسرعة ، لكن العديد من القرارات اليومية تكون‬ ‫كذلك . كلما مارست ذلك كلما تحسنت وزادت كفاءتك .‬ ‫٢٨ـ اختصر الوقت الذى تقضيه فى تحضير الردود . تعلم أن‬ ‫تستخدم الهاتف بفاعلية لتوصيل الردود المتأخرة .‬ ‫حاول بقدر المكان استخدام الهاتف للرد على‬ ‫المراسلت ، فليس من الضرورى الرد على الخطابات‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫والفاكسات بنفس الطريقة . مكالمة هاتفية صغيرة‬ ‫تؤدى المهمة فى الوقت الذى قد تستهلكه فى التحضير‬ ‫لرسال الخطاب .‬ ‫٣٨ ـ حافظ على صحتك العقلية والبدنية . لنها ضرورية‬ ‫للقيام بأفضل إنجاز . نظم وقتك من أجل حياة أفضل ،‬ ‫فهو يؤدى لصحة جيدة وحياة منظمة . فأنت تحتاج‬ ‫لصحة جيدة لكى تستمتع بإنجازاتك كما ينبغى . ل شئ‬ ‫أهم من صحتك . فبقاؤك فى حالة صحية جيدة يعطيك‬ ‫طاقة وقدرة على التحمل . ويجعلك كذلك أكثر تفتحا‬ ‫وأقل توترا .‬ ‫٤٨ـ مارس الرياضة بانتظام . عامل جسدك كميكنة تخضع‬ ‫للصيانة وعندها ستعمل بشكل أكثر كفاءة ، لفترات‬ ‫أطول . يساعدك أى نوع من الرياضة المنتظمة على أن‬ ‫تبدو أكثر حيوية ونشاطا . والراحة بعد المجهود‬ ‫الجسدى يقوى ويعيد بناء الجسم .‬ ‫٥٨ـ تعلم القراءة السريعة . فالعديد من الدورات والكتب‬ ‫متوفرة لمساعدتك . من السهل جدا لمتوسطى السرعة‬ ‫فى القراءة مضاعفة سرعة قراءتهم بمساعدة بعض‬ ‫الفكار والتقنيات البسيطة . صممت بعض الدورات‬ ‫للذهاب إلى ما هو أبعد من مضاعفة سرعتك ، لكن‬ ‫ذلك يتطلب الممارسة المستمرة. مضاعفة سرعة‬ ‫القراءة ستوفر لك نصف الوقت ، مما يتيح لك المزيد‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫من الوقت لمهام أكثر حيوية .‬ ‫٦٨ ـ ركز على الهدف فى جميع الوقات . اعرف هدفك . كن‬ ‫مدركا لهدفك وعندها ستشعر بالنجاز عند إكمال كل‬ ‫مهمة . تذكر ما تسعى إليه بشكل واضح فى عقلك ،‬ ‫ستدرك عندها أنه من الضرورى العمل بجد لنجاز‬ ‫العمال .‬ ‫٧٨ـ تمسك بجدول أعمالك . مع أنه من الطبيعى أن تظهر‬ ‫أشياء أخرى تعمل على تشتيت انتباهك ، إل أنك ل يجب‬ ‫أن تنجرف وراءها . عندما يحدث شئ يشتت النتباه ،‬ ‫لحظه ، سجل تفاصيله ، أجله لوقت آخر . بعد أن تنهى‬ ‫عمل اليوم الهام ، ارجع إلى ملحظاتك وتعامل مع‬ ‫أسباب المقاطعة .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫.‬ ‫راقب وقتك‬ ‫٨٨ـ أعر انتباه خاص للشياء الصغيرة . بمرور الوقت تكون‬ ‫تلك الشياء هى اللحظات التافهة التى تؤدى إلى قلة‬ ‫النتاج على مدار العمر ، تبدو تلك اليام والساعات‬ ‫والدقائق مدة كبيرة من الزمن كان يمكن أن تستثمرها‬ ‫بشكل أفض ل.‬ ‫٩٨ ـ طوال يوم العمل ركز اهتمامك دائما على إنجاز أكثر‬ ‫العمال أهمية . سيجعلك هذا الجراء متميزا عن‬ ‫الباقين . الفاشلون دائما مشغولون جدا ، لكنهم نادرا‬ ‫ما ينجزون المهام الكثر إنتاجا .‬ ‫٠٩ـ أنشئ نظام تنبيه لتذكيرك مسبقا بالمهام القادمة‬ ‫والمناسبات والتواريخ الخاصة ومواعيد التسليم التنبيه‬ ‫هو رسائل تذكير دورية تصنيفها إلى جدولك اليومى.‬ ‫حيث يتيح لك كل من التحضير ورسائل التذكير المنتظمة‬ ‫وقتا للقيام بأى عمل أو مهمة .‬ ‫١٩ ـ راقب وقتك فى أسبوع . سجل كل ساعة وكل دقيقة .‬ ‫ثم راجع ما سجلته فى نهاية السبوع . ارصد عدد‬ ‫الساعات وكيفية استغللها . إذا فرقت بصدق بين‬ ‫الوقت الذى أنتجت فيه وأوقات النشطة الخرى فى‬ ‫حياتك ، تأكد أنك ستكتشف فرص مؤكدة للتحسن‬ ‫المؤثر .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫٢٩ ــ لحـظ متـى يجـب أن تغيـر اتجاهـك . إذا كانـت خطتـك أو‬ ‫اسـتراتيجيتك ل تسـفر عـن شـئ بينمـا أنـت مسـتمر فـى‬ ‫العمـل ، توقـف وأبدأ التغييـر . قلل خسـارتك فـى الوقـت‬ ‫والطاق ـة عندم ـا ل تس ـفر مجهودات ـك ع ـن ش ـئ . عدل‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫نظرتـك . صـحح مسـارك . . اتبـع طريقـه أخرى تؤدى لك‬ ‫المهمة .‬ ‫٣٩ ـ انتبه للشياء الصغيرة التى تضيع الوقت . توفير‬ ‫دقيقتين كل يوم يصنع اختلفا كبيرا على مدار العمر .‬ ‫فكر بشكل عملى . ركز على هذه النقطة جدا . ثم‬ ‫انتبه للوقت الذى تضيغه أمام خزانة ملبسك محاو ل ً‬ ‫تقرير ماذا ترتدى ، أو فى البحث عن مفاتيح سيارتك‬ ‫عندما تنسى مكانها . حياتك ليست أكثر من مجموعة‬ ‫من الدقائق والساعات واليام .‬ ‫٤٩ ـ ضع سجل دقيق للوقت اللزم لتمام كل مشروع أو‬ ‫عمل أو مهمة . ستساعدك مثل هذه الوثيقة مستقب ل ً‬ ‫على تقدير الوقت المطلوب . رؤية خطة مكتوبة للوقت‬ ‫على الورق ستوحى لك فى أغلب الحيان . وستكتشف‬ ‫الوقات التى يمكن أن تحسن فيها من كفاءتك .‬ ‫٥٩ ـ قم بالدراسة مسبقا . أعرف متى يسلم المشروع وما‬ ‫يجب عمله لنجاز الخطوات المحددة . قبل بداية أول‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫خطوة لنجاز العمل ، حدد كل الخطوات المطلوبة‬ ‫لنجازه . استقطع وقتا لمداخلت الموظفين والعاملين‬ ‫بالمشرو ع. وقد تشمل المداخلت المكتبية وزملء‬ ‫العمل والباعة والزبائن . ما الوقت المطلوب لكل‬ ‫منها ؟ ما العمل الذى يمكن إنجازه فى المكتب ؟ ما‬ ‫هى المعلومات أو التجهيزات التى قد تستعين بها من‬ ‫مكان آخر ؟ تعطيك الدراسة السريعة مجا ل ً أفضل‬ ‫للعمل القادم .‬ ‫٦٩ ـ استثمر وقتك فى إنجاز العمل الحقيقى ـ ذلك العمل‬ ‫الذى سيساعدك على إنجاز مهمة تلو الخرى . انشغل‬ ‫بعمل كل ما هو مهم ويخص المشروع الذى أمامك .‬ ‫اترك كل التخطيط والترتيب لنهاية اليوم ، بعد انتهاء‬ ‫العمل اليومى الهام .‬ ‫تغلب على عادة التأجيل .‬ ‫٧٩ ـ قيم المهمة التى تتهرب منها . ما الذى يمنعك للبدء‬ ‫بها؟ غالبا ما تبدو المهمة شاقة . طريقة التغلب على‬ ‫ذلك هو أن تقسمها إلى مهام صغيرة . قسم المهمة‬ ‫الكبيرة إلى مهام ثانوية تنجز أسرع وأسهل . قسمها‬ ‫وستصبح أقل صعوبة . انظر إليها كسلسلة من المهام‬ ‫الصغيرة ، ثم أنجزهما واحدة تلو الخرى .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫٨٩ ـ قدر النتائج . ما أسوأ ما يمكن أن يحدث إذا أجلت أو‬ ‫أخفقت فى إكمال هذه المهمة ؟ وفى المقابل ؟ ما‬ ‫هى أفضل نتيجة محتملة لنجاز هذا العمل فى الوقت‬ ‫المحدد ؟ قم الن بالخطوة الصائبة وأبدأ العمل فورا .‬ ‫٩٩ـ ابدأ فورا . ابدأ الن . قيم الوضع فى الحال وقم‬ ‫بالخطوة الولى لبدء العمل. حتى أكثر المهام صعوبة‬ ‫يمكن أن تصبح أكثر سهولة عندما نعقد العزم ونبدأ بها‬ ‫. ابدأ بتكوين سمعه بقدرتك على إنجاز العمال .‬ ‫فتأجيل العمل الهام يجعلك تبدو أقل التزاما بالنجاز .‬ ‫٠٠١ ـ أفصح للجميع عن التزامك لتتمسك به . عليك أن تجد‬ ‫شخصا مما تكون محرجا منه إن لم تفي بالتزامك .‬ ‫شارك هذا الشخص فى هدفك وتوقيتك لنجازه . ثم‬ ‫ابدأ بالعمل مباشرة . إعلن التزامك يجبرك علي أن‬ ‫تكون مسئو ل ً . ستكون أقل تضييعا للوقت وأكثر حرصا‬ ‫على تحطيم الوقت القياسى وعمل المهام الضرورية .‬ ‫١٠١ـ قم بأى شئ يساعدك على القتراب من إنجاز مميز‬ ‫لمهمتك . افتح ذلك الملف ، اتصل بأول رقم على‬ ‫قائمتك ، أو حتى اكتب السطر الول فى رسالتـك ـ أو‬ ‫كل ما يمكن أن يساعدك على الستمرار ، وبهذا تبـدأ‬ ‫الندماج بالعمل .‬ ‫٢٠١ ـ فكر قبل أن تفعل . إذا واجهت صعوبة فى البدء ، خذ‬ ‫خمس دقائق للتفكير فى الموضوع أو ل ً . ابحث عن‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫أسباب التأجيل . حفز نفسك لتحليل سـبب تأخيرك هذا‬ ‫المشـروع . ثم واجـه هـذا السبب . واجه مخاوفك‬ ‫باتخـاذ إجراء إيجابي .‬ ‫٣٠١ ـ قم بعمل ما أجلته أو ل ً . أنجز هذه المهمة المزعجة‬ ‫فى بداية اليوم . وعندما تكتمل ستشعر بالنشاط‬ ‫وسيكون باقى اليوم سه ل ً .‬ ‫٤٠١ ـ انتبه للعذار التى تتخذها لرجاء بعض المهام ، من‬ ‫أجل مهام أخرى . أرجع دائما للخطوة الكثر أهمية فى‬ ‫هذه اللحظة وأعمل على إنجازها . من السهل الوقوع‬ ‫فى فخ العمل بجد أكثر لنجاز مهمة أخرى كوسيلة‬ ‫لتجنب عمل ما يجب عمله فع ل ً . تحكم فى نفسك‬ ‫وعدل طريقة عملك .‬ ‫٥٠١ ـــ روح عــن نفســك . ابعــد الملل وحول العمــل للعبــة‬ ‫مرحــة . تحدى نفســك لتحطيــم رقمــك القياســى فــى‬ ‫الســرعة أو لتصــبح أكثــر كفاءة ، أو ليجاد طرق أكثــر‬ ‫إنتاجا لنجاز هذه المهمـــة . وعندهـــا تحســـن معدل‬ ‫إنتاجـك ، اسـتمتع قلي ل ً ، أكمـل هذا العمـل الممـل وقـد‬ ‫تكتشـف شـئ ثورى حقيقـى يمكـن أن يغيـر مـن تفكيرك‬ ‫التقليدى .‬ ‫٦٠١ ـ أعرف ماهية أسباب تأخيرك ثم أتخذ بعض الجراءات .‬ ‫خذ بعض الوقت وتحدث مع نفسك قبل القيام بشئ ما‬ ‫قد يكون صعبا أو غير مناسب أو مضجر جدا ؟ استمع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬

More Related Content

PDF
دورة ادارة الوقت
byNajlaa Harb
 
PPT
إدارة الوقت
byKoko Hamza
 
PDF
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونس
bysadek younis
 
PPT
A.MARWA REVOLT QNET: دورة صناعة الأهداف
byAbidi Marwa Qnet
 
PPT
إدارة الوقت
byMahaFahad
 
PPS
دورة في إدارة الوقت‏
byamr hassaan
 
PPT
لوحدة الثالثة إدارة الوقت
byMagdy Aly
 
PDF
الحياة .. كيف تدور وكيف تدار
byالمدرب محمد الملا
 
دورة ادارة الوقت
byNajlaa Harb
 
إدارة الوقت
byKoko Hamza
 
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونس
bysadek younis
 
A.MARWA REVOLT QNET: دورة صناعة الأهداف
byAbidi Marwa Qnet
 
إدارة الوقت
byMahaFahad
 
دورة في إدارة الوقت‏
byamr hassaan
 
لوحدة الثالثة إدارة الوقت
byMagdy Aly
 
الحياة .. كيف تدور وكيف تدار
byالمدرب محمد الملا
 

What's hot

PPTX
تنظيم الوقت
byadelalnagga
 
PPT
ادارة+الوقت
byAbd Elwahab Kouta
 
DOCX
сурагчдын шалгалтанд хийсэн дүн шинжилгээ
byhoianseku
 
PPT
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
byOURAHOU Mohamed
 
PPTX
فن إدارة الوقت
byaljoharahks
 
PPTX
soft skills محاضرة عن مهارات التواصل والـ
by3ayztng7
 
PDF
مفاتيح السعادة بين يديك د إبراهيم حبيب
byIbrahim Barakat
 
PPSX
إدارة الوقت هي إدارة للذات
byTeaching Skills
 
PPT
التفاؤل والتفكير الإيجابي
bymoath Al-Baltan
 
PPT
كيف تخطط لحياتك
byKamal Naser
 
PPT
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
byKohinour Osman
 
PPTX
تحديد الأهداف
byMouad Touilaa
 
PDF
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
bymoneer_hazem
 
PDF
إدارة الوقت
byAbdel-Fattah Adel
 
PPT
إدارة التوتر
bySamehansar
 
PPT
استراتيجية عظم السمكة !!
byMohammad Abu Alkomboz
 
PDF
إدارة الوقت.pdf
bySalmouneMohamed
 
PPTX
حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين
byShahid Alamin
 
PPT
حدد اهدافك وخطط لحياتك
byنوره شاهين
 
ODP
Zaah ug
byjiguurten
 
تنظيم الوقت
byadelalnagga
 
ادارة+الوقت
byAbd Elwahab Kouta
 
сурагчдын шалгалтанд хийсэн дүн шинжилгээ
byhoianseku
 
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
byOURAHOU Mohamed
 
فن إدارة الوقت
byaljoharahks
 
soft skills محاضرة عن مهارات التواصل والـ
by3ayztng7
 
مفاتيح السعادة بين يديك د إبراهيم حبيب
byIbrahim Barakat
 
إدارة الوقت هي إدارة للذات
byTeaching Skills
 
التفاؤل والتفكير الإيجابي
bymoath Al-Baltan
 
كيف تخطط لحياتك
byKamal Naser
 
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
byKohinour Osman
 
تحديد الأهداف
byMouad Touilaa
 
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
bymoneer_hazem
 
إدارة الوقت
byAbdel-Fattah Adel
 
إدارة التوتر
bySamehansar
 
استراتيجية عظم السمكة !!
byMohammad Abu Alkomboz
 
إدارة الوقت.pdf
bySalmouneMohamed
 
حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين
byShahid Alamin
 
حدد اهدافك وخطط لحياتك
byنوره شاهين
 
Zaah ug
byjiguurten
 

Viewers also liked

DOC
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
byAyoub Baba
 
PDF
طرق المذاكرة
byمحمد الجمل
 
PDF
حل المشكلات واتخاذ القرارات عادل زعيل
byAdel Zoail
 
PPTX
ايكونك ستور - برنامج ادارة المبيعات و المشتريات
byAmadeus Petra
 
PDF
كيف تعد دراسة جدوى لمشروعك
byAbd Elwahab Kouta
 
DOCX
كيف تعد دراسة جدوي بنفسك لمشروعك الخاص
byA. M. Wadi Qualitytcourse
 
DOC
نموذج دراسة مصغرة
byreham218
 
PDF
Project Life cycle - Planning process (دورة حياة المشروع - عمليات التخطيط)
byAl Nahj Consultancy and Training
 
PDF
دورة إدارة المشاريع الاحترافية‬ - PMP
byManagerial & Financial Training Centre
 
PPTX
أساسيات العمل الجماعي
byIsmail Ibrahim
 
PPTX
فن القيادة
byMostafa Baker
 
PDF
مباني ادارية
byfreemadoo
 
PDF
إدارة المشروعات الاحترافية PMP
byDr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
PDF
خطوات تأسيس المشروع الصغير
byreham218
 
PDF
الخصائص الخمس لفريق العمل الناجح The Five Dysfunctions of a Team
byBadr Al Badr
 
PPT
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العمل
byEng. Ahmed Falyouna
 
DOC
نموذج دراسة جدوى تسويقية اقتصادية
byreham218
 
PDF
رباعيات القيادة
byالمدرب حسن يوسف
 
PPSX
ادارة المشاريع
byNabihalia Musa
 
PDF
فن القيادة والتأثير عبر بوصلة التفكير
byالمدرب حسن يوسف
 
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
byAyoub Baba
 
طرق المذاكرة
byمحمد الجمل
 
حل المشكلات واتخاذ القرارات عادل زعيل
byAdel Zoail
 
ايكونك ستور - برنامج ادارة المبيعات و المشتريات
byAmadeus Petra
 
كيف تعد دراسة جدوى لمشروعك
byAbd Elwahab Kouta
 
كيف تعد دراسة جدوي بنفسك لمشروعك الخاص
byA. M. Wadi Qualitytcourse
 
نموذج دراسة مصغرة
byreham218
 
Project Life cycle - Planning process (دورة حياة المشروع - عمليات التخطيط)
byAl Nahj Consultancy and Training
 
دورة إدارة المشاريع الاحترافية‬ - PMP
byManagerial & Financial Training Centre
 
أساسيات العمل الجماعي
byIsmail Ibrahim
 
فن القيادة
byMostafa Baker
 
مباني ادارية
byfreemadoo
 
إدارة المشروعات الاحترافية PMP
byDr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving
 
خطوات تأسيس المشروع الصغير
byreham218
 
الخصائص الخمس لفريق العمل الناجح The Five Dysfunctions of a Team
byBadr Al Badr
 
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العمل
byEng. Ahmed Falyouna
 
نموذج دراسة جدوى تسويقية اقتصادية
byreham218
 
رباعيات القيادة
byالمدرب حسن يوسف
 
ادارة المشاريع
byNabihalia Musa
 
فن القيادة والتأثير عبر بوصلة التفكير
byالمدرب حسن يوسف
 

Similar to كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل

PDF
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
byهدى الرفاعي
 
PDF
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
byallaa86
 
PPT
ادارة الوقت
bynemra1
 
PPS
دورة في مهارت التخطيط3
byابو حفص
 
PPT
كيف تخطط لحياتك
byOURAHOU Mohamed
 
PPS
العادات العشر ..للنجاح
byنصراء المعمري
 
DOC
واستراتيجية التركيز رقم 2
byMohammed Nabhani
 
DOC
استراتيجية التركيز رقم 2 (2)و
byMohammed Nabhani
 
PDF
مفاهيم حياتية
byahmed hassan
 
PPS
27
byهدى الرفاعي
 
PPS
27
byنصراء المعمري
 
PPS
27
byنصراء المعمري
 
PPS
27
byنصراء المعمري
 
PPT
مهارات التخطيط3
byhamza60
 
PPT
الشخصية الناجحة1 (2)
byعلي الجبر
 
PPT
المهارة في إدارة واستثمار الوقت
byGreenLife1978
 
PDF
كتيب إدارة الوقت
byDr Ghaiath Hussein
 
PPT
إدارة الوقت3.ppt
byDinaOmer4
 
PPTX
time managment skills
byAmal Al
 
PPS
تنمية القدرات الشخصيه
byغلاك طبع الأيام
 
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
byهدى الرفاعي
 
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
byallaa86
 
ادارة الوقت
bynemra1
 
دورة في مهارت التخطيط3
byابو حفص
 
كيف تخطط لحياتك
byOURAHOU Mohamed
 
العادات العشر ..للنجاح
byنصراء المعمري
 
واستراتيجية التركيز رقم 2
byMohammed Nabhani
 
استراتيجية التركيز رقم 2 (2)و
byMohammed Nabhani
 
مفاهيم حياتية
byahmed hassan
 
27
byهدى الرفاعي
 
27
byنصراء المعمري
 
27
byنصراء المعمري
 
27
byنصراء المعمري
 
مهارات التخطيط3
byhamza60
 
الشخصية الناجحة1 (2)
byعلي الجبر
 
المهارة في إدارة واستثمار الوقت
byGreenLife1978
 
كتيب إدارة الوقت
byDr Ghaiath Hussein
 
إدارة الوقت3.ppt
byDinaOmer4
 
time managment skills
byAmal Al
 
تنمية القدرات الشخصيه
byغلاك طبع الأيام
 

More from HishamBadawy

PPS
حصن المسلم
byHishamBadawy
 
PPT
الباقيات الصالحات
byHishamBadawy
 
PPS
الشمائل المحمدية
byHishamBadawy
 
DOC
اتفاقية الأمم المتحدة لقانون المعاهدات 1969
byHishamBadawy
 
DOC
إتفاقية الأمم المتحدة الخاصة بحقوق الأشخاص ذوي الاعاقة
byHishamBadawy
 
DOC
نظرية التشريع الجنائي الاسلامي في القصاص
byHishamBadawy
 
DOC
محكمة الجرائم الدولية في راوندة
byHishamBadawy
 
PDF
فن التعامل مع الزملاء
byHishamBadawy
 
PDF
الرقابة الادارية
byHishamBadawy
 
PPS
كتاب كيف تخطط
byHishamBadawy
 
PDF
كيف تقوي شخصيتك
byHishamBadawy
 
حصن المسلم
byHishamBadawy
 
الباقيات الصالحات
byHishamBadawy
 
الشمائل المحمدية
byHishamBadawy
 
اتفاقية الأمم المتحدة لقانون المعاهدات 1969
byHishamBadawy
 
إتفاقية الأمم المتحدة الخاصة بحقوق الأشخاص ذوي الاعاقة
byHishamBadawy
 
نظرية التشريع الجنائي الاسلامي في القصاص
byHishamBadawy
 
محكمة الجرائم الدولية في راوندة
byHishamBadawy
 
فن التعامل مع الزملاء
byHishamBadawy
 
الرقابة الادارية
byHishamBadawy
 
كتاب كيف تخطط
byHishamBadawy
 
كيف تقوي شخصيتك
byHishamBadawy
 

Recently uploaded

PDF
حقيبة تدريبية التدريب على السلوك المهني.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية التعامل القانوني مع قضايا التحرش.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية التحرش وحدوده النظامية.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية البرمجة باللعب للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية دورة مكافحة التحرش اللفظي.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية البرمجة باستخدام Blockly.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية دورة حماية الأطفال من التحرش.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية البرمجة باستخدام الألعاب.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PPTX
التكيف مادة العلوم للصف السابع الفصل الدراسي الثاني
byNourhanAhmed794032
 
PDF
حقيبة تدريبية السياسات الداخلية لمكافحة التحرش.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية البرمجة والذكاء الاصطناعي للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية سلسلة التوريد المتقدمة.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية أساسيات البرمجة للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية البرمجة وتصميم الألعاب.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية البرمجة وتطوير المهارات الرقمية.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
(لماذا الصمت الأثري؟)نظرية المحو الملكي.pdf
byMohummedaliYoussef
 
PDF
حقيبة تدريبية البرمجة باستخدام Scratch.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية البرمجة والروبوت للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
حقيبة تدريبية ورة البرمجة المبسطة للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
PDF
البرمجة بلغة Python للأطفال .pdfحقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية التدريب على السلوك المهني.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية التعامل القانوني مع قضايا التحرش.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية التحرش وحدوده النظامية.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية البرمجة باللعب للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية دورة مكافحة التحرش اللفظي.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية البرمجة باستخدام Blockly.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية دورة حماية الأطفال من التحرش.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية البرمجة باستخدام الألعاب.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
التكيف مادة العلوم للصف السابع الفصل الدراسي الثاني
byNourhanAhmed794032
 
حقيبة تدريبية السياسات الداخلية لمكافحة التحرش.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية البرمجة والذكاء الاصطناعي للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية سلسلة التوريد المتقدمة.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية أساسيات البرمجة للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية البرمجة وتصميم الألعاب.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية البرمجة وتطوير المهارات الرقمية.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
(لماذا الصمت الأثري؟)نظرية المحو الملكي.pdf
byMohummedaliYoussef
 
حقيبة تدريبية البرمجة باستخدام Scratch.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية البرمجة والروبوت للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
حقيبة تدريبية ورة البرمجة المبسطة للأطفال.pdf
byHakapetk حقيبتك
 
البرمجة بلغة Python للأطفال .pdfحقيبة تدريبية
byHakapetk حقيبتك
 

كتاب كيف تنجز اكثر في وقت اقل

  • 1.
    ‫٣١١ وسيلة وحيلة‬ ‫لساعدتكعلي رفع معدل النتاج‬ ‫والتغلب على عادة التأجيل‬
  • 2.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫تأليف‬ ‫روبرت بودش‬ ‫ترجـمة‬ ‫منال مصطفى محمد‬ ‫مقــدمــة‬ ‫نعيش في عالم تتسارع فيه الحداث ويطوي الزمن .‬ ‫ونكاد ل نشعر بوقتنا كيف يمر وفيما نقضيه . كلنا‬ ‫في أمس الحاجة إلى أن ننظم أفكارنا وأوقاتنا‬ ‫ونحاول الستفادة من كل دقيقة في حياتنا ، إذا كنا‬ ‫ننشد حياة افضل وعم ً مميزاً يقود إلى نجاح‬ ‫ل‬ ‫مؤكد . هذا الكتاب الرائع البسيط المسلسل يضع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 3.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫أيدينا علي مفاتيح هامة نحتاجها بشدة لنستطيع من‬ ‫خللها تحقيق أقصى إنجاز ممكن بأقل مجهود في‬ ‫زمن قياسي . لقد كان هذا الكتاب نقطة تحول في‬ ‫أسلوب تفكيري وعملي . وكما استفدت منه ، أرجو‬ ‫أن تعم فائدته علي الجميع .‬ ‫المترجـمة‬ ‫المحتويات‬ ‫الموضوع‬ ‫الصفحة‬ ‫4‬ ‫. مقدمة‬ ‫1‬ ‫6‬ ‫التفكير‬ ‫2.‬ ‫7‬ ‫3. التخطيط‬ ‫21‬ ‫4. التنظيم‬ ‫31‬ ‫5. ابدأ فورا‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 4.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫51‬ ‫6. أبدع أفكارا منتجة .‬ ‫81‬ ‫7. وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة‬ ‫52‬ ‫8. راقب وقتك‬ ‫9. تغلب على عادة التأجيل‬ ‫72‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 5.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫التفكير‬ ‫١ ـ ل يوجد وقت كافي لعمل كل شئ ، تقبل هذه الحقيقة‬ ‫ببساطه . لذا من الضروري التركيز على الشياء الكثر‬ ‫أهمية . وإذا فعلت ذلك فى كل من عملك وحياتك‬ ‫الشخصية ، فإنك ستنجز أكثر بحسن إدارة الوقت .‬ ‫٢ ـ صفى ذهنك . اهدأ . وركز على مهمتك . تجاهل أي شئ‬ ‫آخر . فالتوتر الزائد يجعل مهمتك تبدو أصعب مما هى‬ ‫عليه . يمكنك التحكم فى صفائك الذهنى بحيث ل‬ ‫تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك . تفهم جيدا ما‬ ‫يجب عليك فعله وقم به فى هدوء وراحة وثقة .‬ ‫٣ ـ ل تحاول أن تنشد الكمال . فمن السهل أن تقع فى فخ‬ ‫المحاولت لجعل العمل أفضل قلي ل ً . لكن فى أغلب‬ ‫الحيان تؤثر محاولت تحسين العمل فى النتيجة العامة‬ ‫، بالضافة إلى زيادة استهلك الوقت والمجهود بدون داعى‬ ‫٤ ـ تقبل عيوب إنتاجك لنها طبيعة بشرية . فمن الغير مفيد‬ ‫لوم نفسك . وعندما يقل معدل إنتاجك فإنك تحتاج‬ ‫للتوقف وإعادة التفكير . ل تفكر فى محاولتك الفاشلة‬ ‫السابقة ، تقبلها لنها ببساطة طبيعة البشر . واصل‬ ‫عملك .‬ ‫٥ ـ تعامل مع مكان عملك كموقع للنتاج . هيئ ذهنك‬ ‫للتفكير فى مكتبك كمكان لنجاز المهام ، فكر‬ ‫باستمرار بهذه الطريقة ، وستجد نفسك أكثر إنتاجا كلما‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 6.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫تواجدت هناك . خصص مكان آخر للعمال والحداث‬ ‫والنشطة القل أهمية . وأجعل مكان عملك حصريا‬ ‫للنشطة الكثر أهمية .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 7.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫التخطيط‬ ‫٦ ــ جهـز قائمـة بالمهام التـى يجـب إنجازهـا . أدرج بهـا كـل‬ ‫الفكار التى ترد لذهن ك . تكمن الفكرة فى أن تدون كل‬ ‫شئ على الورق . ل تتو قف لصـياغة أسـلوبك أو للتفكيـر‬ ‫فى أ حد النقاط . كل ما عل يك هو ال ستمرار فى كتا بة‬ ‫القائمة حتى تكتمل .‬ ‫٧ ـ درج قائمتك تبعا للهمية . وأسهل طريقة للقيام بذلك‬ ‫هى تصنيف كل مادة إلى ثلثة أقسام رئيسية :‬ ‫ج ـ ل‬ ‫ب ـ هام وليس عاج ل .‬ ‫أ ـ عاجل وها م .‬ ‫هام ول عاج ل .‬ ‫النقـاط ) أ ( هى الكثر أهمية لذلك تأخذ الولوية القصوى‬ ‫دائما .‬ ‫والنقاط )بـ ( تليها فى الهمية .‬ ‫أمــا ) ج ( فل تستحق تضييع الوقت بها .‬ ‫اتخاذ الوقت اللزم لتحديد الولويات سيساعدك على‬ ‫إنجاز المهام واحدة تلو الخـرى ، دون التوقف لتحديد أهمية‬ ‫الخطوات لنجاز المهمة .‬ ‫٨ ـ خمن بإحساسك أكثر الخطوات أهمية ، فإنه نادرا ما‬ ‫يخذلك .‬ ‫٩ ـ قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 8.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫بالقائمة . اسأل نفسك " ما هو أسوأ ما يمكن حدوثه‬ ‫إن أسقطت هذه كليا من القائمة ؟ . وإن رأيت أنك‬ ‫تستطيع تحمل النتائج دون خسارة ، احذفها فورا .‬ ‫٠١ ـ أجل المهام الغير ملحة لصالح الكثر إلحاحا . فليس من‬ ‫الضرورى عمل كل شئ الن . أحيانا يعطل العمل من‬ ‫قبل الممولين أو المنفذين أو المستفيدين أنفسهم .‬ ‫احذف ما استطعت ، ثم استغل هذا الوقت لتنفيذ‬ ‫الخطوات الكثر إلحاحا لنجاز المهمة .‬ ‫١١ ـ طور عادة تدوين خطه على الورق لنجاز المهام ، سواء‬ ‫كانت كبيرة أم صغيرة . فالنجاح الذى يتمتع به‬ ‫الكثيرون يرجع إلى دقة تخطيط حياتهم . ارسم طريقك‬ ‫ثم أسلكه هكذا ، عمل بسيط لكن فعال جدا .‬ ‫٢١ ـ استثمار الوقت عامل مطلوب لنجاز كل مهمة على‬ ‫قائمتك . احسب الوقت اللزم لنجاز كل مهمة مثل‬ ‫السفر والمقابلت والتخطيط . . إلخ . ل تنسى إضافة‬ ‫وقت ضائع للوقت الفعلى لنجاز هذه المهام .‬ ‫٣١ ـ توقف وفكر فيما تخطط له . كيف يمكن إنجازه بشكل‬ ‫أكثر فاعلية ؟ استغرق دقائق معدودة لتلخيص وبلورة‬ ‫وتبرير خططك . فالخلصة البسيطة تغنيك عن ساعات‬ ‫من التردد .‬ ‫٤١ ـ حدد أهدافك . اكتبها واجعلها أمامك . حدد ما تعمل من‬ ‫أجله . سجل أهدافك فى خطتك اليومية وارجع إليها‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 9.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫باستمرار . ثم ضع تسلسل زمنى منطقى لنجاز كل‬ ‫هدف .‬ ‫٥١ ـ ضع خطه مرنه لكل مشروع . سجل الهدف المراد‬ ‫إنجازه فى قمة القائمة . يمكن تقييم كل مهمة إلى‬ ‫خطوات لكل منها ميعاد نهائى لنجازها . الفكرة من‬ ‫الخطة المرنة هى أن تقسم الخطوات باستمرار‬ ‫لخطوات أصغر ، وفى كل سلسلة قم بتدريج العمال‬ ‫حسب الهمية . تزودك الخطة المرنة بحلول للمواقف‬ ‫الحرجة مما يؤدى مباشرة لنجاز مهمتك .‬ ‫٦١ ـ خطط لكل ساعة من عملك اليومى . حدد أوقات لمهام‬ ‫جدولك اليومى . أعطى لكل مهمة الوقت اللزم لنجازها .‬ ‫استغل وقتك لمعالجة المور ذات الولوية . وإذا انتهيت من‬ ‫المهمة مبكرا ، ابدأ مباشرة فى إنجاز التالية . استغل‬ ‫الوقات التى تكون فيها فى ذروة طاقتك لنجاز المهام‬ ‫الكثر إلحاحا . وكلما أكثرت من استعمال تقنية الوقت‬ ‫٧١ ـ المحدد لكلقبل كل كلما أصبحت أكثر مهارة فى تحديد‬ ‫استعد جيدا مهمة ، اجتماع . ضع هدف محدد لكل‬ ‫اجتماع . أجعل المجتمعين متوقعين بالضبط ما‬ ‫المطلوب من كل منهم . أخطرهم بجدول العمال‬ ‫مسبقا، وبهذا يمكن أن يساهم كل الحاضرين بشكل‬ ‫أكثر فاعلية . قبل نهاية الجتماع يجب أن يكون كل‬ ‫شخص قد أدى مهمته السابقة ويكلف بمهمة جديدة .‬ ‫أظهر التزامك لقيمة أوقات الحاضرين بإنهاء الجتماع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 10.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫فى الوقت المحدد .‬ ‫٨١ ـ ركز . حتى وإن كنت مطالب بإنجاز ) ١٠١ ( مشروع ،‬ ‫يجب أن تعمل على زيادة مجهودك . هناك الكثير من‬ ‫الغراءات التى تصرف انتباهك . الكثير من الشياء‬ ‫الشيقة لتعملها والماكن لتذهب إليها والناس لتختلط‬ ‫بهم ، فبإمكانك قضاء وقتك بعدة طرق أخرى . لكن‬ ‫إذا أردت أن تنجز فما عليك إل أن تركز على ما هو أكثر‬ ‫أهمية ، هكذا ببساطه .‬ ‫٩١ ـ فى نهاية اليوم اقضي ٠١ دقائق للتحضير لعمل الغد .‬ ‫اكتب قائمة بأولويات اليوم التالى مسبقا . سيوفر لك‬ ‫هذا وقتا ثمينا فى الصباح . يمكنك أن تدخل مباشرة‬ ‫فى عملك دون الحاجة لعمل قوائم واختيارات . إتباع‬ ‫هذه الستراتيجية يضمن لك استغلل اليوم من أوله‬ ‫والعمل على إنجاز أكثر المهام أولوية .‬ ‫٠٢ ـ حدد باستمرار الوقت اللزم لنجاز كل مهمة . عندما‬ ‫تبدأ فى إنجاز المهام ، فإنك تحتاج للعمل دون أى‬ ‫عوائق وعندها ستشعر بحدوث النتائج المطلوبة بشكل‬ ‫أسرع .‬ ‫١٢ ـ قسم الهداف إلى مهام أساسية . ل يهم إن كان الهدف كبيرا‬ ‫أم صغيرا . أى هدف قد يبدو مثل حلم بعيد المنال حتى تبدأ‬ ‫فى تقسيمه إلى خطوات عمل صغيرة جدا يمكن أن تبدأ بها‬ ‫فى الحال . تقسيم الهدف إلى مهام أساسية يجعلك تنجز‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 11.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫خطوات توصلك إلى ما كنت تحلم به . إذا فشلت فى عمل هذا،‬ ‫ستصبح أهدافك أحلما بعيدة المنال .‬ ‫٢٢ ـ أعط كل مهمة الوقت الكافى لنجازها ، هذه هى‬ ‫الطريقة الصحيحة . إنك تحتاج لنهاء المهمة بالشكل‬ ‫الصحيح من أول محاولة حتى ل تتعرض لضغوط‬ ‫تسارع الوقت المحدد . فلن تستفيد شيئا من تكرار‬ ‫العمل مرتين .‬ ‫٣٢ ـ حدد خطوات عملك قبل أن تبدأ . خذ وقتك فى عمل‬ ‫خلصة سريعة للمشروع . قسمه إلى خطوات . وقم‬ ‫بتحديد الوقت . دقيقة واحدة من التخطيط الفعال‬ ‫تغنيك عن ساعة من التفكير . فالتلخيص الجيد‬ ‫للمشروع هو خريطتك لنجازه بنجاح .‬ ‫٤٢ ـ عد ملف رئيسى لمواعيد التسليم النهائية . اعرف أين‬ ‫تقف فى أى وقت فيما يتعلق بأى مشروع تنجزه . كن‬ ‫مدركا لماهية الخطوات ومتى يجب أن تنج ز . الغرض‬ ‫من ملف مواعيد التسليم النهائية هو أن يساعدك فى‬ ‫اللتزام وتنظيم كل موعد نهائى بشكل مناسب . وعندما‬ ‫يبدو لك أن الموعد النهائى ليس ببعيد ، فمن الفضل‬ ‫أن تبدأ فورا بالعمل على المشروع .‬ ‫٥٢ ـ توقع ما ل يتوقع . انتبه للتأخيرات عندما يشترك معك‬ ‫آخرون بمشروعك . إن خططت لها ستكون أقل إحباطا‬ ‫وقادرا على اللتزام بالموعد النهائى . كن واضحا مع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 12.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫الخرين حول ما يجب أن يفعلوه ومتى ؟ لكن عليك‬ ‫إدراك أنه ما من أحد غيرك ملزم بالنجاز . راجع بشكل‬ ‫دورى بد ل ً من النتظار للدقائق الخيرة وهذه هى‬ ‫الوسيلة المثلى لتبقى على الطريق الصحيح .‬ ‫٦٢ ـ ضع خططك لتطوير زيادة قليلة جدا فى معدل إنتاجك‬ ‫اليومى . التركيز على التحسن القليل يؤدى إلى تحسن‬ ‫ثابت كل يوم . اتخذ قرارا رفع إنتاجك الشخصى بنسبة‬ ‫مئوية صغيرة يوميا . قد يجعلك هذا حذرا فى التخطيط‬ ‫، لكن تزايد معدل النتاج سيكون كبيرا كما أنك ستصبح‬ ‫أكثر كفاءة .‬ ‫٧٢ ـ ضع الخطط التفصيلية المكتوبة للمشاريع الكبر . أكتب‬ ‫خلصة تتضمن نقاط تحدد اتجاه كل خطوه على طول‬ ‫الطريق . أجعل النقاط واضحة ومفصله كما لو أنك‬ ‫تخطط لتنفيذ شئ آخر . إذا حصلت على المساعدة ،‬ ‫يمكنك عمليا إنجاز خطوات إضافي ة . أما إذا كنت تقوم‬ ‫بالمشروع كله بنفسك، فليس عليك أن تقف وسط‬ ‫العمل لتدرس الخطوة العملية القادمة .‬ ‫٨٢ ـ أفسح وقتا إضافيا لبعض التأخيرات الروتينية المؤكدة‬ ‫الحدوث . عندما تحدد نشاطك اليومى إعطى نفسك من‬ ‫٠١ : ٥١ % زيادة فى الوقت . القيام بمثل هذا التدبير‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 13.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫للوقت سيجعلك أكثر فاعلية وأقل إرهاقا .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 14.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫التنظيم‬ ‫٩٢ ـ هيئ مكتبك لتقوم بأداء عالى وكف ء . الكثير من الضوء‬ ‫الطبيعى بقدر المستطاع، مساحة فارغة كافية على‬ ‫المكتب ، كرسى مريح ، وأى شئ تحتاجه لداء المهمة‬ ‫المطلوبة على أكمل وجه .‬ ‫٠٣ ـ ضع كل شئ فى مكانه . فى نهاية اليوم ، أفرغ مكتبك‬ ‫وارجع كل ملف أو مستند لمكانه المعهود . بهذه‬ ‫الطريقة ستجد كل شئ فى مكانه عندما تحتاجه فى‬ ‫المرة القادمة .‬ ‫١٣ ـ قبل أن تبدأ المشروع ، أحرص على توفر الساسيات‬ ‫أجمع كل المواد التى تحتاج إليها مسبقا . بالنسبة‬ ‫للكاتب قد تكون هذه المواد مجموعة أبحاث . وبالنسبة‬ ‫لعامل البناء قد تكون أدوات ومواد البناء التى يحتاجها‬ ‫. جهز ما تحتاجه مسبقا لتندمج بالعمل دون انقطاع‬ ‫حتى تكمل مهمتك .‬ ‫٢٣ ـ تفادى تكديس الورق فوق مكتبك . أحفظه لتعرف‬ ‫مكانه بالضبط . وقلل عدد مرات استخدامك لكل‬ ‫ورقة .‬ ‫٣٣ ــ اسـتفد مـن كـل المصـادر القيمـة التـى أمامـك . يمكنـك‬ ‫العتماد على حدس ـك الخاص للوص ـول إلى م ـا تحتاج ،‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫دون تضييـع الوقـت فـى البحـث ومـن الفضـل السـتعانة‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 15.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫بسـكرتير للبحـث عـن المعلومات . أشياء مثـل الرشيـف‬ ‫الحكو مى والنتر نت والدل يل التجارى قد تكون ذو قي مة‬ ‫كبيرة كم صادر للمعلومات دون تضي يع الو قت . ا ستخرج‬ ‫هذه المصادر .‬ ‫ا‬ ‫ابدأ فورً‬ ‫٤٣ ـ قم اليوم بوضع قائمة للغد . يكون معظمنا أقل إنتاجا‬ ‫فى نهاية اليوم . عندما ترى أن أكثر المهام صعوبة‬ ‫لهذا اليوم قد اكتملت، فإنه وقت الستعداد لليوم التالى‬ ‫. من الفضل أن تحتفظ بجدول أعمالك فى ملف‬ ‫مخططك اليومى أو تجمعها كلها على شكل كتيب .‬ ‫بهذه الطريقة سيكون لديك دائما كل العمال والنشطة‬ ‫اليومية . تحضير جدول أعمالك فى وقت سابق يجعلك‬ ‫تبدأ بداية أفضل فى يومك الجديد . ويجعلك أيضا تفكر‬ ‫بالخطوات التالية .‬ ‫٥٣ ـ ابدأ كل صباح على مكتب نظيف . وفى المساء قبل أن‬ ‫تنصرف تخلص من أى تراكم للعمل . إن داومت على‬ ‫تنظيف مكتبك كعادة يومية ضمن عملك اليومى ،‬ ‫ستقهر أى عقبه تؤدى إلى الفوضى وتمنعك من التفكير‬ ‫الواضح المبدع . ببساطه ، ل يمكنك القيام بأداء مميز‬ ‫إذا واجهت كل من العمل الكتابى ، ومجموعة من‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 16.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫المهام التى يجب أن تنجز فى وقت واحد .‬ ‫٦٣ ـ قم بعمل أبغض المهام أو ل ً . وذلك عند ما تواجه‬ ‫بقائمة من المهام الثقيلة ، قم بالكثر بغضا واحدة تلو‬ ‫الخرى . ستشعر بعد ذلك أن كل ما يأتى لحقا سهل .‬ ‫وستشعر أنك ل تقهر باقى اليوم .‬ ‫٧٣ ـ ابدأ فورا . اتخذ شعار " قم بعملك الن " . وإن لم تبدأ‬ ‫فلن تنتهى . إذا انتظرت انتظام بعض المور ، فقد‬ ‫تفقدها كلها . إنجاز بعض الخطوات كل يوم يصل بك‬ ‫إلى تحقيق هدفك . ل تؤجل عملك . قم به الن .‬ ‫٨٣ ـ كن دقيقا . طور دقة المواعيد إلى عادة . وفى وقت قصير‬ ‫جدا ستنجز أكثر من غيرك بـ ٧٩ % . الدقة فى المواعيد‬ ‫ستجعلك تبدو ملتزما ويوفر لك الوقت والمال . ويجعلك‬ ‫كذلك تحترم وقت الخرين . حضورك للعمل مبكرا يتيح لك‬ ‫الفرصة للتعرف على الموظفين والمدادات الجديدة ،‬ ‫ويتيح لك وقتا للراحة ، ووقت للستعداد الذهنى أو حتى‬ ‫على القل وقت لمراجعة ملحظاتك .‬ ‫٩٣ ـ استفد من البداية المبكرة فى الصباح . استيقظ ساعة‬ ‫مبكرا عن المعتاد وأستغل هذه الساعة للقيام بأفضل‬ ‫أداء . جرب هذا لمدة شهر وستدهش لما يمكن أن‬ ‫تفعله هذه الساعة لك . إنها وسيلة سهلة لكسب فوائد‬ ‫مميز ة .‬ ‫٠٤ ـ ابدأ كل مشروع بخطوة إيجابية . ابدأ بعمل شئ هام‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 17.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫وستشعر بالنجاز الذى سيساعدك على إكمال يومك .‬ ‫ابدأ قائمتك اليومية بالمهام أو العمال البسيطة وقم‬ ‫بوضع خطة عمل مفصلة للمهام الكثر تعقيدا . تذكر‬ ‫هذه الفكرة البسيطة فى بداية كل مهمة أو مشروع‬ ‫وستبدأ بداية موفقه كل مر ة .‬ ‫أبدع أفكارا منتجة .‬ ‫١٤ ـ إذا توفر لديك وقت إضافى أعمل فيه على الخطوة الكثر‬ ‫أهمية . لنها هى التى تعطيك القيمة العلى أو المردود‬ ‫الكبر . اسأل نفسك باستمرار‬ ‫" ما هو الستثمار المثل لوقتى ، الن ؟ وعندها قم بأكثر‬ ‫العمال إنتاجية .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 18.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫٢٤ ـ واصل التركيز على أي خطوة مهملة ذات أولوية . أعمل‬ ‫عليها باستمرار . واصل العمل عليها بقدر ما تستطيع دون‬ ‫أن تشتت تركيزك، ل يهم مدى صعوبتها أو بغضها أو‬ ‫التحدى الذى سيواجهك . وغالبا ما يتطلب ذلك أن تكون ذو‬ ‫إرادة قوية ، ولكن النتيجة تستحق هذا العناء .‬ ‫٣٤ ـ انتقل للخطوة التالية في الهمية على قائمت ك . ركز انتباهك‬ ‫٠٠١ % على هذه المهمة حتى تكتمل . إذا ما أنجزتها أو‬ ‫بذلت فيها أقصى جهد ممكن ، انتقل إلى المهمة التى تليها‬ ‫على قائمتك . واحدة تلو الخرى ، هكذا ستنهى مهماتك ،‬ ‫وأعمل دائما على إنجاز الكثر أهمية .‬ ‫٤٤ــ أنجـز المهام التـى تعود عليـك بقيمـة مميزة . إعطـى المهام‬ ‫السـهلة الباقيـة لمـن يؤديهـا . وهذه وسـيلة فعالة جدا لرفـع‬ ‫معدل النتاج . ق ـم بالمهام الرئيس ـية الت ـى س ـتنجزها أن ـت‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫فق ـط بأفض ـل م ـا يمك ـن . مهم ـا كان ـت مهارت ـك وتجربت ـك‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫وخبرتــك عليــك اســتغللها عمليا ، بمــا تحتاجــه المهمــة .‬ ‫ا ستثمر وق تك وخبر تك بحك مة . د قق فى كل مه مة وقرر أى‬ ‫من المكانات المتاحة أكثر فاعلية لنجازها .‬ ‫٥٤ ـ حول وقتك لفعال منتجة . حدد الوقت الذى تكون فيه أكثر‬ ‫إنتاجية ، استجمع كل قوتك ، ثم قم بالعمل . استخدم‬ ‫الوقات القل فى معدلت النتاج للرد على المكالمات‬ ‫الهاتفية أو إرسال الفاكسات أو للجتماعات وإدارة‬ ‫المناقشا ت . ل يمكن لحد أن يحافظ على معدل إنتاج‬ ‫مرتفع طوال اليوم . يمكن السر فى أن تعرف أكثر أوقاتك‬ ‫نشاطا . وتقوم فيها بما هو أكثر أهمية من متطلبات العمل‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 19.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫.‬ ‫٦٤ ـ استخدم الكمبيوتر بكفاءة . أتبع عادة كتابة الشياء مرة‬ ‫واحدة ثم قم بتحريرها عند الضرورة على الشاشة . تجنب‬ ‫كتابة الملحظات التحضيرية باليد والتى تحتاج لتسجيلها‬ ‫على الكمبيوتر فيما بعد . تعلم استخدام قواعد البيانات‬ ‫ومخططات المشاريع وبرامج الجدولة وأى برنامج يفيد‬ ‫عملك وأداء ك .‬ ‫٧٤ ـ وفر وقتك . أنجز المهام بأقل الخسائر . ك ل م ا قلت الخطوات‬ ‫المطلوبة لنجاز مهمة ما كلما كان أفضل . أعمل على رفع‬ ‫كفاءتك من خلل استقطاع دقائق أو حتى ثوانى من‬ ‫أعمال روتينية . أنتبه إلى الخطوات المعقدة والغير هامة‬ ‫والمبالغ بمعالجتها مما يضاعف العمل .‬ ‫٨٤ ـ نوع من حجم المهام لتتفادى الجهاد . بد ل ً من تناول‬ ‫مشروعين فى أربعة ساعات ، قم بواحد تلو الخر ،‬ ‫قسمهم إلى مهام تنجز كل واحدة فى ٠٣ دقيقة . حاول أن‬ ‫ترتب مهامك من الصغير للكبير ، عندها ستشعر بالنجاز‬ ‫وتكون أقل خمو ل ً فى آخر اليوم .‬ ‫٩٤ ـ تحد نفسك لنهاء المهام المدرجة على جدول أعمالك .‬ ‫ابحث باستمرار عن أكثر وأسرع وأفضل الوسائل إنتاجا‬ ‫للقيام بالمهام . ثم كافئ نفسك لزيادة معدل النتاج .‬ ‫٠٥ ـ أبذل جهدك لزيادة معدل التحسن . التحسن القليل والثابت‬ ‫فى المجهود والنتائج ينتج عنه اختلف كبير على المدى‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 20.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫البعيد . كل ما تحتاجه هو أن تحسن من أدائك أكثر من‬ ‫المعتاد قلي ل ً وباستمرار وعندها ستكون فى قمة الـ 5%‬ ‫من العاملين الكثر إنجازا .‬ ‫١٥ ـ طور أداءك فى العمل . ل تؤجل عمل اليوم إلى الغد . أبدأ‬ ‫فى العمل فورا وستنجز خلل عشر سنوات ما ينجزه‬ ‫الخرون طوال حياتهم . قم بعملك الن وستشعر بإحساس‬ ‫النجاز الرائع . كيفية استثمارك لوقتك تحدد نوعية حياتك‬ ‫التى تصنعها .‬ ‫٢٥ ـ حدد ما تريد إنجازه أكثر من أى شئ أخر . ما هى الخطوة‬ ‫الولى على قائمتك أو الهدف الكثر أهمية والذى يجب‬ ‫إنجازه الن . تلك هى المهمة التى تحتاج التركيز عليها .‬ ‫اتبع هذه الوسيلة أو ل ً . وعندها تستطيع إنجاز كل ما‬ ‫تحتاجه ، ولكن بشرط عمل كل مهمة على حدة .‬ ‫٣٥ ـ قم بزيادة إنجازك بالنتقال فورا للمهمة التالية . كلما‬ ‫أنجزت مهمة تلو الخرى ، كلما تضاعفت احتمالية زيادة‬ ‫إنتاجك . فالنجاح يولد نجاح . كل مهمة تنتهى بنجاح تزيد‬ ‫من حماسك وتعزز من ثقتك لنجاز المزيد . كل إنجاز ناجح‬ ‫يعزز من قدرتك على مواجهة التحدى التالى . قم بعمل‬ ‫كل خطوة على حده ثم انتقل للتالية فورا .‬ ‫٤٥ ـ حول أنشطتك اليومية الساسية إلى عادة قوية . فالعادة‬ ‫هى شئ تقوم به تلقائيا ، دون تحكم العقل الواعى . كل‬ ‫واحد منا لديه مهام بغيضه أو مقيتة ، ومع ذلك هامة .‬ ‫بمجرد أن تصبح عادة ، سيسهل تحملها . وليس عليك حينها‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 21.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫أن تتوقف وتفكر بها .‬ ‫٥٥ ـ غير العادات القديمة عديمة الفائدة إلى عادات مفيدة . قرر‬ ‫أن تستثمر وقتك بفاعلية أكثر ، وابدأ من اليوم وسيلحظ‬ ‫الخرون قدرتك على إنجاز الشياء المهملة . سيقدرونك‬ ‫أكثر علوة على أنك تستطيع الستمتاع بوقت فراغك .‬ ‫٦٥ ـ تخ يل أن لد يك ن صف يوم ف قط لنجاز ع مل يوم كا مل . ماذا‬ ‫سـتفعل ؟ بماذا سـتبدأ؟ مـا الذى يجـب أن يقدم ومـا يمكـن‬ ‫أن يأتــى لحقا؟ عندمــا تفاجــأ بقلة الوقــت المتاح أمامــك‬ ‫للعمـل ، فإنـك مضطـر لوضـع خطـة على أعلى مسـتوى مـن‬ ‫الكفاءة .‬ ‫وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة .‬ ‫٧٥ ـ ابتعد عن المقاطعات الشخصية . عندما تؤدى عملك ،‬ ‫فإن آخر ما تحتاجه هى التدخلت الغير ضرورية .‬ ‫يحدث أكبر إنجاز عند ازدياد حماسك واندماجك بالعمل‬ ‫كلما اقتربت نحو النتيجة الناجحة . يمكن أن تعيق‬ ‫المقاطعات نجاحك . لذا ل تدعها تحدث . استخدم‬ ‫وسائل عدم الزعاج مثل علمات على الباب أو البريد‬ ‫الصوتى . وإن كنت مضطرا ابحث عن مكان بعيد للعمل‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 22.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫حيث ل يجدك الخرون . أو غير أوقاتك لتكون فى قمة‬ ‫نشاطك حيث ل يكون وقت الذروة عند الخرين .‬ ‫٨٥ ـ تعلم أن تتجاهل المهام التى ل تؤدى لنتائج . فما‬ ‫أسهل أن تشغل نفسك بعمل أقل أهمية . إن كانت‬ ‫الخطوة غير هامة اليوم ، فل تضيع وقتك بها ، كلما‬ ‫ابتعدت عن المهام القل إنتاجا ، كلما كنت منتجا .‬ ‫٩٥ ـ الغ أى سفر غير ضرورى . استخدم التكنولوجيا الحديثة‬ ‫التى توفر الوق ت . إن كان فى المكان استخدام الهاتف‬ ‫أو الفاكس أو البريد اللكترونى للتعامل مع قضايا‬ ‫اليوم الهامة . تجنب الزيارات الشخصية لتوفير المزيد‬ ‫من الوقت ورفع معدل النتاج .‬ ‫٠٦ ـ سجل أفكارك على مسجل ، أو استعمل برامج الصوت‬ ‫فى الكمبيوتر ، ثم حرر الكلمات إلى صيغة ملئمة .‬ ‫فهذه طريقة سهلة للتعبير عن أفكارك ، دون عناء‬ ‫محاولة الكتابة المنمقة . الكتابة لكثير من الناس عمل‬ ‫مضجر ، ولكن التحدث أسهل طالما أنه ليس أمام‬ ‫جمهور . وغالبا تكون الكتابة أكثر فاعلية إذا كانت‬ ‫بغرض التصال بين شخصين .‬ ‫١٦ ـ ضع مواعيد نهائية يومية . سواء قبلتها أم ل ، فالمواعيد‬ ‫النهائية تزيد من معدل النتاج . كلما اقتربنا من الموعد‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 23.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫النهائى لتمام العمل ، كلما بذلنا ما فى وسعنا لنهائه،‬ ‫ضع سلسلة من المواعيد النهائية شهريا وأسبوعيا‬ ‫ويوميا . فكلما اقترب الموعد النهائى كلما بدأ العمل‬ ‫الحقيقى . تعمل المواعيد النهائية كقوة دفع هامة‬ ‫لزيادة إنتاجك كلما التزمت بها .‬ ‫٢٦ ـ قف أثناء تحدثك بالهاتف . فالوقوف يجعلك تتحدث فى‬ ‫الموضوع مباشرة وبسرعة وتكون المكالمة مثمرة .‬ ‫من السهل أن تجلس جلسة قصيرة ومريحة جدا‬ ‫وعندها ستطول المكالمة .‬ ‫٣٦ ـ جمع عدد من المهام المتشابهة الصغيرة وقم بها فى‬ ‫نفس الوقت . رد على كل المكالمات الهاتفية التى‬ ‫تتعلق بموضوع واحد فى اليوم ويفضل القيام بذلك‬ ‫بعد النتهاء من جدول العمال اليومى . إتمام عدد من‬ ‫المهام الصغيرة يكون أسهل فى وسط زحام العمل .‬ ‫حيث يساعدك دعم جهودك على الستفادة القصوى من‬ ‫وقتك . جمع المهام الصغيرة معا مثل العمال‬ ‫المصرفية والبريد والتسليم والتسلم أو تجديد قاعدة‬ ‫البيانات والرد على البريد اللكترونى . عندما تجبر على‬ ‫النتقال من نشاط لخر والعودة مرة أخرى ، فإنك‬ ‫تستهلك الوقت فى محاولة إعادة التركيز والندماج .‬ ‫٤٦ ـ أدر الجتماعات بكفاءة . أعلن مسبقا عن موعد‬ ‫الجتماع والتزم به . أغلق الباب لتبدأ الجتماع . ل‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 24.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫تحرج ممن يأتى متأخرا . فلتكن معروفا بأنك ملتزم‬ ‫تماما بمواعيد الجتماعات , وسرعان ما سيتفهم‬ ‫العاملون أنك رجل أعمال جاد وعندها ستصبح‬ ‫الجتماعات مثمرة . حدد الجتماعات فى أوقات غير‬ ‫تقليدية من اليوم مثل الساعة ٠٥.١ مساءا أو ٥٤.٣‬ ‫مساءا مما يساعد على اللتزام بدقة المواعيد .‬ ‫٥٦ ـ تحدى نفسك . حاول دائما أن تتفوق على نفسك . ركز‬ ‫تفكيرك ليجاد وسيلة أكثر كفاءة لداء نفس المهمة‬ ‫المكلف بها . وبتحويلها للعبة ، فإنك تحول حتى أكثر‬ ‫المهام بساطه لثارة ومر ح .‬ ‫٦٦ـ أكتب قائمة مهامك على صفحة واحدة كبيرة . أكتب كل‬ ‫المهام ، دون الهتمام بالتسلسل المناسب . بعد‬ ‫تسجيل كل المهام ، حلل ٣ مجموعات مختلفة من‬ ‫المهام ) أ ، ب ، ج ( باستخدام أقلم التعليم الملونة .‬ ‫بمجرد تقسيمهم ، يمكنك إعادة ترتيبهم بالتسلسل‬ ‫الصحيح بسهولة فى مخططك اليومى . وبهذه‬ ‫الطريقة ، ستتعرف فى بداية العمل كل يوم ، على‬ ‫المهام الصعبة التى ستواجهك .‬ ‫٧٦ ــ جمـع كـل سـجلتك الهامـة معا . احتفـظ معـك بخطـة مهام‬ ‫ليوم وا حد ف قط . و من الف ضل أن تكون قائ مة المهام جزء‬ ‫مـن جدول أعمالك . احتفـظ بالملفات الدائمـة وتجنـب وضـع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 25.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫الملحظات على الظرف أو قصـــاصات الورق الصـــغيرة .‬ ‫واس ـتخدم ملف خطط ـك لتدوي ـن ك ــل الملحظات . محاولة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ا ستخدام أك ثر من خ طة تز يد من فر صة ن قص النتاج . ك ما‬ ‫أنك بنقل البيانات تخاطر بفقد عنصر أو خطوة هامة .‬ ‫٨٦ ــ ف ـى ك ـل التص ـالت الهاتفي ـة أدخ ـل إلى الموضوع مباشرة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫تجنـب الثرثرة المضيعـة للوقـت . أجعـل رسـالتك مختصـرة‬ ‫ومفيدة بقدر المكان . أدخــــل فــــى لب الموضوع . قدر‬ ‫وأحترم وقت الخرين وسيعاملونك بالمثل .‬ ‫٩٦ ـ أنشئ سجلت إلكترونية لواجباتك ومسئوليات ك . إذا اعتمدت‬ ‫بشكل خاص على الكمبيوتر للتسجيل باستمرار ، فإنك‬ ‫عاج ل ً أم أج ل ً ستنهى حالة الحباط التى يمكن أن تحطم‬ ‫كل شئ . وقد ينجح استعمال الكمبيوتر أو يفشل . وإذا‬ ‫كان كل ما تملكه مسجل فقط على الحاسوب دون امتلك‬ ‫مرجع مكتوب ، عندها قد تواجه الحباط الحقيقى . أعمل‬ ‫مسودة على الورق ، وبالتالى سيكون عندك مرجع لمنع أى‬ ‫ضياع للمعلومات .‬ ‫٠٧ ـ فلتكن منجزا وكافئ نفسك بالمدح الجميل . الحياة فى‬ ‫كثير من المور ، لعبة ذكاء . أحيانا نقوم مع أنفسنا‬ ‫ببعض الخدع واللعاب الصغيرة والتى يمكن أن تحفز‬ ‫مستويات جديدة من النتاج والنجاز ، تشجيع نفسك‬ ‫بكلمات إيجابية قليلة كتحية لنجازك يساعدك على‬ ‫إنجاز المزيد .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 26.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫١٧ ـ أضف حوافز للتشجيع على بذل المزيد من الجهد .‬ ‫اقطع وعدا لنفسك أو لفريق عملك ، بعمل شئ ممتع‬ ‫حقا ، إذا وصلت للهدف فى وقت قياسى .‬ ‫٢٧ ـ احتفظ بخطتك . الحتفاظ بسجل مرئى لتقدمك فى‬ ‫إنجاز مشروعك الصعب يمكن أن يدفعك لنجاز أكبر .‬ ‫استخدم خطتك كقائمة مراجعة واشطب كل مهمة يتم‬ ‫إنجازها . مما يساعدك على الستمرار ويبقيك متحفزا‬ ‫ويعطيك برهان مرئى لنجازك .‬ ‫٣٧ ـ ليس من الضرورى البدء بتنفيذ أول نقطة . أحيانا يكون‬ ‫من الفضل البدء بأى نقطة فى المشروع . محاولة‬ ‫التمسك بالبداية تطبيقا لما تعلمته ، قد يكون ذو نتيجة‬ ‫عكسية . فإن كانت البداية صعبة ، ابتعد عنها وانتقل‬ ‫مباشرة إلى ما يمكنك القيام به . اختر المهمة‬ ‫السهل ، وقم بها أو ل ً . وبعدها يصبح إنجاز المهام‬ ‫التالية أسهل .‬ ‫٤٧ ـ قم بنوع من الجراء المنتج فورا . أعلم أن قمة قوتك‬ ‫فى هذه اللحظة ، الن ل شئ أهم من اللحظة الحالية‬ ‫ل فى الماضى ول المستقبل . بل أدنى شك ، الوقت‬ ‫الوحيد الذى تعتمد عليه هى لحظات يومك الحالى . ل‬ ‫تهدره م .‬ ‫٥٧ ـ هئ الشياء التى توفر من بذل الجهد . قم بتجهيز‬ ‫المستندات التى استعملتها سابقا لنجاز مهام مماثلة ،‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 27.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫مرارا وتكرارا ، الملخصات وجداول العمال‬ ‫والجتماعات والستفتاءات والطلبات المدونة ، كل هذه‬ ‫أمثلة بسيطة للمستندات التى غالبا ما تستخدم .‬ ‫٦٧ ـ كن رقيبا على نفسك ، فى اليام التى تحاول فيها‬ ‫التخلص من النقاط الهامة ، أحكم نفسك وعدل منهجك‬ ‫. اسهل وسيلة لتطوير الحافز الذاتى هى أن تحتفظ‬ ‫برؤية واضحة لهدفك طوال الوقت . الهدف هو سبب‬ ‫فعل ما تفعله الن . تذكر الهدف دائما ، شئ تسعى‬ ‫لنجازه ، لكى يعطيك الوقود اللزم لتخطى‬ ‫الصعوبات .‬ ‫٧٧ـ واجه التحديات والصعوبات وجها لوجه . غالبا ما يكون‬ ‫الوقت المحدد للخطوة الكثر أهمية ل يكفى لتمامها .‬ ‫إذا كان هذا هو الحال ، فإن أفضل ما تفعله هو أن‬ ‫تستجمع قوتك وتبدأ بالعمل . أعمل بهمة . فعادة ل‬ ‫تكون المور بالصعوبة التى تتخيلها .‬ ‫٨٧ ـ كلف آخرين بالعمل كلما أمكن . داوم على المتابعة‬ ‫للتأكد أنهم على الطريق الصحيح وفى الوقت المحدد .‬ ‫غالبا ما يمكن أن يتولى الخرون المهام الفردية .‬ ‫فتوظيف طاقات الخرين يمكن أن يكون عونا كبيرا‬ ‫خاصة إذا ما زودوا بالتوجيهات والتدريبات الكافية .‬ ‫٩٧ ـ ـ أس ــس نظام جي ــد للملفات . ل ش ــئ أكث ــر إحباطا م ــن‬ ‫معرفتــك أنــك تملك المواد التــى تحتاجهــا ولكنــك ل‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 28.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫ت ستطيع تحد يد مكان ها . وأ حد طرق تأ سيس هذا النظام‬ ‫هو أن ت ضع دل يل للملفات فى الدراج . ويم كن ت صنيفها‬ ‫بنظام الرقام أو الحروف الهجائي ــة ، طالم ــا أن هناك‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫مكانا يتسـع للضافات المرتبطـة بنفـس التصـنيف . كلمـا‬ ‫أضفـت ملفا جديدا بالدرج ، سـجله فـى الدليـل . ضـع كـل‬ ‫شئ فى مكانه المناسب وستجده عندما تحتاجه .‬ ‫٠٨ـ احتفظ بخطتك اليومية أو دفتر ملحظاتك بالقرب منك‬ ‫دائما . سجل كل أفكارك وملحظاتك وأى معلومات‬ ‫أخرى تقفز إلى ذهنك فى أى وقت ، وغالبا ما يحدث‬ ‫ذلك فى أوقات انشغالك بأعمال أخرى . دون‬ ‫ملحظاتك الغير هامة والتى تود مشاركة الخرين بها‬ ‫فى نهاية اليوم .‬ ‫١٨ ـ اتخذ القرارات بسرعة وحزم . يشترك الذين صنعوا‬ ‫النجاح فى حياتهم فى صفة اتخاذ القرار السريع‬ ‫والتمسك به . ل تضيع الوقت فى التردد . قدر الموقف‬ ‫بأفضل ما يمكنك ثم اتخذ القرار . ليست كل القرارات‬ ‫تتخذ بسرعة ، لكن العديد من القرارات اليومية تكون‬ ‫كذلك . كلما مارست ذلك كلما تحسنت وزادت كفاءتك .‬ ‫٢٨ـ اختصر الوقت الذى تقضيه فى تحضير الردود . تعلم أن‬ ‫تستخدم الهاتف بفاعلية لتوصيل الردود المتأخرة .‬ ‫حاول بقدر المكان استخدام الهاتف للرد على‬ ‫المراسلت ، فليس من الضرورى الرد على الخطابات‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 29.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫والفاكسات بنفس الطريقة . مكالمة هاتفية صغيرة‬ ‫تؤدى المهمة فى الوقت الذى قد تستهلكه فى التحضير‬ ‫لرسال الخطاب .‬ ‫٣٨ ـ حافظ على صحتك العقلية والبدنية . لنها ضرورية‬ ‫للقيام بأفضل إنجاز . نظم وقتك من أجل حياة أفضل ،‬ ‫فهو يؤدى لصحة جيدة وحياة منظمة . فأنت تحتاج‬ ‫لصحة جيدة لكى تستمتع بإنجازاتك كما ينبغى . ل شئ‬ ‫أهم من صحتك . فبقاؤك فى حالة صحية جيدة يعطيك‬ ‫طاقة وقدرة على التحمل . ويجعلك كذلك أكثر تفتحا‬ ‫وأقل توترا .‬ ‫٤٨ـ مارس الرياضة بانتظام . عامل جسدك كميكنة تخضع‬ ‫للصيانة وعندها ستعمل بشكل أكثر كفاءة ، لفترات‬ ‫أطول . يساعدك أى نوع من الرياضة المنتظمة على أن‬ ‫تبدو أكثر حيوية ونشاطا . والراحة بعد المجهود‬ ‫الجسدى يقوى ويعيد بناء الجسم .‬ ‫٥٨ـ تعلم القراءة السريعة . فالعديد من الدورات والكتب‬ ‫متوفرة لمساعدتك . من السهل جدا لمتوسطى السرعة‬ ‫فى القراءة مضاعفة سرعة قراءتهم بمساعدة بعض‬ ‫الفكار والتقنيات البسيطة . صممت بعض الدورات‬ ‫للذهاب إلى ما هو أبعد من مضاعفة سرعتك ، لكن‬ ‫ذلك يتطلب الممارسة المستمرة. مضاعفة سرعة‬ ‫القراءة ستوفر لك نصف الوقت ، مما يتيح لك المزيد‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 30.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫من الوقت لمهام أكثر حيوية .‬ ‫٦٨ ـ ركز على الهدف فى جميع الوقات . اعرف هدفك . كن‬ ‫مدركا لهدفك وعندها ستشعر بالنجاز عند إكمال كل‬ ‫مهمة . تذكر ما تسعى إليه بشكل واضح فى عقلك ،‬ ‫ستدرك عندها أنه من الضرورى العمل بجد لنجاز‬ ‫العمال .‬ ‫٧٨ـ تمسك بجدول أعمالك . مع أنه من الطبيعى أن تظهر‬ ‫أشياء أخرى تعمل على تشتيت انتباهك ، إل أنك ل يجب‬ ‫أن تنجرف وراءها . عندما يحدث شئ يشتت النتباه ،‬ ‫لحظه ، سجل تفاصيله ، أجله لوقت آخر . بعد أن تنهى‬ ‫عمل اليوم الهام ، ارجع إلى ملحظاتك وتعامل مع‬ ‫أسباب المقاطعة .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 31.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫.‬ ‫راقب وقتك‬ ‫٨٨ـ أعر انتباه خاص للشياء الصغيرة . بمرور الوقت تكون‬ ‫تلك الشياء هى اللحظات التافهة التى تؤدى إلى قلة‬ ‫النتاج على مدار العمر ، تبدو تلك اليام والساعات‬ ‫والدقائق مدة كبيرة من الزمن كان يمكن أن تستثمرها‬ ‫بشكل أفض ل.‬ ‫٩٨ ـ طوال يوم العمل ركز اهتمامك دائما على إنجاز أكثر‬ ‫العمال أهمية . سيجعلك هذا الجراء متميزا عن‬ ‫الباقين . الفاشلون دائما مشغولون جدا ، لكنهم نادرا‬ ‫ما ينجزون المهام الكثر إنتاجا .‬ ‫٠٩ـ أنشئ نظام تنبيه لتذكيرك مسبقا بالمهام القادمة‬ ‫والمناسبات والتواريخ الخاصة ومواعيد التسليم التنبيه‬ ‫هو رسائل تذكير دورية تصنيفها إلى جدولك اليومى.‬ ‫حيث يتيح لك كل من التحضير ورسائل التذكير المنتظمة‬ ‫وقتا للقيام بأى عمل أو مهمة .‬ ‫١٩ ـ راقب وقتك فى أسبوع . سجل كل ساعة وكل دقيقة .‬ ‫ثم راجع ما سجلته فى نهاية السبوع . ارصد عدد‬ ‫الساعات وكيفية استغللها . إذا فرقت بصدق بين‬ ‫الوقت الذى أنتجت فيه وأوقات النشطة الخرى فى‬ ‫حياتك ، تأكد أنك ستكتشف فرص مؤكدة للتحسن‬ ‫المؤثر .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 32.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫٢٩ ــ لحـظ متـى يجـب أن تغيـر اتجاهـك . إذا كانـت خطتـك أو‬ ‫اسـتراتيجيتك ل تسـفر عـن شـئ بينمـا أنـت مسـتمر فـى‬ ‫العمـل ، توقـف وأبدأ التغييـر . قلل خسـارتك فـى الوقـت‬ ‫والطاق ـة عندم ـا ل تس ـفر مجهودات ـك ع ـن ش ـئ . عدل‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫نظرتـك . صـحح مسـارك . . اتبـع طريقـه أخرى تؤدى لك‬ ‫المهمة .‬ ‫٣٩ ـ انتبه للشياء الصغيرة التى تضيع الوقت . توفير‬ ‫دقيقتين كل يوم يصنع اختلفا كبيرا على مدار العمر .‬ ‫فكر بشكل عملى . ركز على هذه النقطة جدا . ثم‬ ‫انتبه للوقت الذى تضيغه أمام خزانة ملبسك محاو ل ً‬ ‫تقرير ماذا ترتدى ، أو فى البحث عن مفاتيح سيارتك‬ ‫عندما تنسى مكانها . حياتك ليست أكثر من مجموعة‬ ‫من الدقائق والساعات واليام .‬ ‫٤٩ ـ ضع سجل دقيق للوقت اللزم لتمام كل مشروع أو‬ ‫عمل أو مهمة . ستساعدك مثل هذه الوثيقة مستقب ل ً‬ ‫على تقدير الوقت المطلوب . رؤية خطة مكتوبة للوقت‬ ‫على الورق ستوحى لك فى أغلب الحيان . وستكتشف‬ ‫الوقات التى يمكن أن تحسن فيها من كفاءتك .‬ ‫٥٩ ـ قم بالدراسة مسبقا . أعرف متى يسلم المشروع وما‬ ‫يجب عمله لنجاز الخطوات المحددة . قبل بداية أول‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 33.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫خطوة لنجاز العمل ، حدد كل الخطوات المطلوبة‬ ‫لنجازه . استقطع وقتا لمداخلت الموظفين والعاملين‬ ‫بالمشرو ع. وقد تشمل المداخلت المكتبية وزملء‬ ‫العمل والباعة والزبائن . ما الوقت المطلوب لكل‬ ‫منها ؟ ما العمل الذى يمكن إنجازه فى المكتب ؟ ما‬ ‫هى المعلومات أو التجهيزات التى قد تستعين بها من‬ ‫مكان آخر ؟ تعطيك الدراسة السريعة مجا ل ً أفضل‬ ‫للعمل القادم .‬ ‫٦٩ ـ استثمر وقتك فى إنجاز العمل الحقيقى ـ ذلك العمل‬ ‫الذى سيساعدك على إنجاز مهمة تلو الخرى . انشغل‬ ‫بعمل كل ما هو مهم ويخص المشروع الذى أمامك .‬ ‫اترك كل التخطيط والترتيب لنهاية اليوم ، بعد انتهاء‬ ‫العمل اليومى الهام .‬ ‫تغلب على عادة التأجيل .‬ ‫٧٩ ـ قيم المهمة التى تتهرب منها . ما الذى يمنعك للبدء‬ ‫بها؟ غالبا ما تبدو المهمة شاقة . طريقة التغلب على‬ ‫ذلك هو أن تقسمها إلى مهام صغيرة . قسم المهمة‬ ‫الكبيرة إلى مهام ثانوية تنجز أسرع وأسهل . قسمها‬ ‫وستصبح أقل صعوبة . انظر إليها كسلسلة من المهام‬ ‫الصغيرة ، ثم أنجزهما واحدة تلو الخرى .‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 34.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫٨٩ ـ قدر النتائج . ما أسوأ ما يمكن أن يحدث إذا أجلت أو‬ ‫أخفقت فى إكمال هذه المهمة ؟ وفى المقابل ؟ ما‬ ‫هى أفضل نتيجة محتملة لنجاز هذا العمل فى الوقت‬ ‫المحدد ؟ قم الن بالخطوة الصائبة وأبدأ العمل فورا .‬ ‫٩٩ـ ابدأ فورا . ابدأ الن . قيم الوضع فى الحال وقم‬ ‫بالخطوة الولى لبدء العمل. حتى أكثر المهام صعوبة‬ ‫يمكن أن تصبح أكثر سهولة عندما نعقد العزم ونبدأ بها‬ ‫. ابدأ بتكوين سمعه بقدرتك على إنجاز العمال .‬ ‫فتأجيل العمل الهام يجعلك تبدو أقل التزاما بالنجاز .‬ ‫٠٠١ ـ أفصح للجميع عن التزامك لتتمسك به . عليك أن تجد‬ ‫شخصا مما تكون محرجا منه إن لم تفي بالتزامك .‬ ‫شارك هذا الشخص فى هدفك وتوقيتك لنجازه . ثم‬ ‫ابدأ بالعمل مباشرة . إعلن التزامك يجبرك علي أن‬ ‫تكون مسئو ل ً . ستكون أقل تضييعا للوقت وأكثر حرصا‬ ‫على تحطيم الوقت القياسى وعمل المهام الضرورية .‬ ‫١٠١ـ قم بأى شئ يساعدك على القتراب من إنجاز مميز‬ ‫لمهمتك . افتح ذلك الملف ، اتصل بأول رقم على‬ ‫قائمتك ، أو حتى اكتب السطر الول فى رسالتـك ـ أو‬ ‫كل ما يمكن أن يساعدك على الستمرار ، وبهذا تبـدأ‬ ‫الندماج بالعمل .‬ ‫٢٠١ ـ فكر قبل أن تفعل . إذا واجهت صعوبة فى البدء ، خذ‬ ‫خمس دقائق للتفكير فى الموضوع أو ل ً . ابحث عن‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬
  • 35.
    ‫2‬ ‫كيف تنجز اكثر …… في وقت أقل‬ ‫أسباب التأجيل . حفز نفسك لتحليل سـبب تأخيرك هذا‬ ‫المشـروع . ثم واجـه هـذا السبب . واجه مخاوفك‬ ‫باتخـاذ إجراء إيجابي .‬ ‫٣٠١ ـ قم بعمل ما أجلته أو ل ً . أنجز هذه المهمة المزعجة‬ ‫فى بداية اليوم . وعندما تكتمل ستشعر بالنشاط‬ ‫وسيكون باقى اليوم سه ل ً .‬ ‫٤٠١ ـ انتبه للعذار التى تتخذها لرجاء بعض المهام ، من‬ ‫أجل مهام أخرى . أرجع دائما للخطوة الكثر أهمية فى‬ ‫هذه اللحظة وأعمل على إنجازها . من السهل الوقوع‬ ‫فى فخ العمل بجد أكثر لنجاز مهمة أخرى كوسيلة‬ ‫لتجنب عمل ما يجب عمله فع ل ً . تحكم فى نفسك‬ ‫وعدل طريقة عملك .‬ ‫٥٠١ ـــ روح عــن نفســك . ابعــد الملل وحول العمــل للعبــة‬ ‫مرحــة . تحدى نفســك لتحطيــم رقمــك القياســى فــى‬ ‫الســرعة أو لتصــبح أكثــر كفاءة ، أو ليجاد طرق أكثــر‬ ‫إنتاجا لنجاز هذه المهمـــة . وعندهـــا تحســـن معدل‬ ‫إنتاجـك ، اسـتمتع قلي ل ً ، أكمـل هذا العمـل الممـل وقـد‬ ‫تكتشـف شـئ ثورى حقيقـى يمكـن أن يغيـر مـن تفكيرك‬ ‫التقليدى .‬ ‫٦٠١ ـ أعرف ماهية أسباب تأخيرك ثم أتخذ بعض الجراءات .‬ ‫خذ بعض الوقت وتحدث مع نفسك قبل القيام بشئ ما‬ ‫قد يكون صعبا أو غير مناسب أو مضجر جدا ؟ استمع‬ ‫تأليف : روبرت بودش‬ ‫ترجمة : منال مصطفي‬