ادارة الوقت

1. ‫إدارة‬‫الوقت‬
‫التعلم‬ ‫مصادر‬ ‫مشرفة‬ ‫وتنفيذ‬ ‫إعداد‬:‫حاسنة‬‫فلمبان‬
1436‫هـ‬

2. ‫األهداف‬
‫قواعد‬‫إدارة‬‫الوقت‬.
‫طرق‬‫حفظ‬‫الوقت‬.
‫الجدولة‬.
‫نصائح‬‫في‬‫إدارة‬‫الوقت‬.
‫ماهو‬‫الوقت؟‬
‫الوقت؟‬ ‫بإدارة‬ ‫نهتم‬ ‫لماذا‬
‫الوقت‬ ‫إضاعة‬ ‫أعراض‬.
‫الوقت‬ ‫مضيعات‬.
‫األولويات‬ ‫وضع‬.

3. ‫إدارة‬‫الوقت‬
‫عبارة‬‫عن‬‫سلسلة‬‫من‬‫العادات‬
‫المعلومات‬
‫المهارا‬
‫ت‬
‫الرغبة‬
‫العادات‬

4. ‫إدارة‬‫الوقت‬
‫إدارة‬‫الوقت‬‫ال‬‫تعنى‬‫فقط‬‫بما‬‫يجب‬‫علينا‬‫فعله‬‫وإنما‬‫ما‬‫ال‬‫يجب‬‫علينا‬
‫أن‬‫نفعله‬.

5. ‫ماهو‬‫الوقت؟‬
Yesterday is History
Tomorrow is a Mystery
But Today is a Gift
That’s Why They Call it
The Present

6. ‫ما‬‫هو‬‫الوقت؟‬
‫الوقت‬‫مصدر‬‫غير‬‫قابل‬‫للتجديد‬.
‫إذا‬‫ذهب‬‫فلن‬‫يعود‬.
‫ال‬‫يمكنك‬‫أن‬‫تعيش‬‫اللحظة‬‫مرتين‬.
“‫إنش‬‫من‬‫الذهب‬‫ال‬‫يمكنه‬‫شراء‬‫إنش‬‫من‬
‫الوقت‬”
-‫مثل‬‫صيني‬

7. ‫لماذا‬‫نهتم‬‫بإدارة‬‫الوقت؟‬

8. ‫لماذا‬‫نهتم‬‫بإدارة‬‫الوقت؟‬
‫سوء‬‫إدارة‬‫الوقت‬=‫ضغط‬

9. ‫لماذا‬‫نهتم‬‫بإدارة‬‫الوقت؟‬
‫تحتاج‬‫أن‬‫تكون‬‫منظما‬‫حتى‬
‫تبدع‬

10. ‫لماذا‬‫نهتم‬‫بإدارة‬‫الوقت؟‬
‫يضيع‬‫أغلب‬‫الناس‬‫ساعتين‬‫كل‬
‫يوم‬.

11. ‫لماذا‬‫نهتم‬‫بإدارة‬‫الوقت؟‬
“‫تذكر‬‫أن‬‫الوقت‬‫هو‬
‫المال‬”
-‫فرانكلين‬

12. ‫لتدرك‬‫أهمية‬…
‫السنة‬‫الواحدة‬..‫اسأل‬‫ا‬ً‫ب‬‫طال‬‫أخفق‬‫سنة‬‫دراسية‬.
‫الشهر‬‫الواحد‬..‫اسأل‬‫ا‬ً‫م‬‫أ‬‫وضعت‬‫طفلها‬‫ا‬ً‫مبكر‬.
‫األسبوع‬‫الواحد‬..‫اسأل‬‫محرر‬‫صحيفة‬‫أسبوعية‬.
‫اليوم‬‫الواحد‬..‫اسأل‬ً‫عامل‬‫باليومية‬‫لديه‬‫أطفال‬‫يطعمهم‬.
‫الساعة‬‫الواحدة‬..‫اسأل‬‫من‬‫ينتظر‬‫لقاء‬‫حبيب‬.
‫الدقيقة‬‫الواحدة‬..‫اسأل‬‫من‬‫فاته‬‫القطار‬.
‫الثانية‬‫الواحدة‬..‫اسأل‬‫من‬‫تجاوز‬‫حادث‬‫سير‬.
‫الميلي‬‫ثانية‬..‫اسأل‬‫الحاصل‬‫على‬‫الميدالية‬‫الفضية‬
‫في‬‫األولمبياد‬.

13. ‫أعراض‬‫إضاعة‬‫الوقت‬

14. ‫مواعيد‬‫فائتة‬‫فوضى‬‫المكتب‬
‫تعب‬
‫وفقدان‬‫التركيز‬
‫ضياع‬‫الممتلكات‬
‫أعراض‬‫إضاعة‬‫الوقت‬

15. ‫مضيعات‬‫الوقت‬

16. ‫الوقت‬‫الضائع‬‫ال‬‫يمكنك‬
‫إعادة‬‫تدويره‬
“‫ساعة‬ ‫بضياع‬ ‫يكترث‬ ‫ال‬ ‫من‬
‫قيمة‬ ‫بعد‬ ‫يدرك‬ ‫لم‬ ‫حياته‬ ‫من‬
‫الحياة‬“
Charles Darwin
x

17. 1.‫فقدان‬‫االتجاه‬‫وقلة‬
‫التركيز‬
“Lack of direction, not lack of
time, is the problem. We all have
twenty-four hour days.”
-Zig Ziglar

18. 1.‫فقدان‬‫االتجاه‬‫وقلة‬‫التركيز‬
‫القواعد‬‫الخمس‬‫الذهبية‬‫لوضع‬
‫األهداف‬
1.‫ضع‬‫أهدافا‬‫تحفزك‬.
٢.‫ضع‬‫أهدافا‬‫ذكية‬
SMART.
3.‫اكتب‬‫أهدافك‬.
4.‫ضع‬‫خطة‬.
٥.‫تمسك‬‫بالخطة‬‫واتبعها‬.

19. 1.‫فقدان‬‫االتجاه‬‫وقلة‬‫التركيز‬
‫حاول‬‫فعل‬‫اآلتي‬
1.‫ابحث‬‫عن‬‫مرشد‬.
٢.‫أحط‬‫نفسك‬‫باألشخاص‬‫ذوي‬‫الخبرة‬
‫والمهارة‬‫والعلم‬.
3.‫فوض‬.
4.‫تحدى‬‫الخوف‬.
٥.‫استخدم‬‫أهداف‬‫مصورة‬.

20. ٢.‫المكالمات‬
‫الهاتفية‬

21. ٢.‫المكالمات‬‫الهاتفية‬
‫لمكالمات‬‫هاتفية‬‫أكثر‬‫فاعلية‬
1.‫حاول‬‫ًا‬‫د‬‫جاه‬‫عدم‬‫استقبال‬‫المكالمات‬‫الشخصية‬‫وقت‬‫العمل‬.
٢.‫اعتذر‬‫بلباقة‬‫ورقي‬“‫أنا‬‫مشغول‬‫اآلن‬،‫هل‬‫يمكنك‬‫االتصال‬‫بي‬‫في‬‫وقت‬‫الحق‬”.
3.‫حدد‬‫أهداف‬‫ومدة‬‫المكالمة‬‫قبل‬‫بدئها‬.
4.‫قم‬‫بجميع‬‫المكالمات‬‫في‬‫وقت‬‫واحد‬.
٥.‫حول‬‫بعض‬‫المكالمات‬‫لرسائل‬‫بريدية‬‫إن‬‫أمكن‬.
6.‫استخدم‬‫مكبر‬‫الصوت‬‫أو‬‫سماعات‬‫الرأس‬‫لتتمكن‬‫من‬‫إنجاز‬‫بعض‬‫األعمال‬
‫خالل‬‫المكالمة‬.
٧.‫تحدث‬‫ا‬ً‫ف‬‫واق‬.

22. 3.‫المكتب‬
‫الفوضوي‬
‫تذكر‬:
‫كثرة‬‫األوراق‬‫على‬‫المكتب‬‫تعني‬‫قرارات‬
‫مؤجلة‬‫أكثر‬.

23. 3.‫المكتب‬‫الفوضوي‬
‫للتخلص‬‫من‬‫فوضى‬‫المكتب‬
1.‫رتب‬‫األوراق‬‫في‬‫ملفات‬‫مصنفة‬‫ا‬ً‫ي‬‫لون‬.
٢.‫اقرأ‬‫الرسائل‬‫فور‬‫وصولها‬‫وتخلص‬‫من‬
‫غير‬‫المهم‬.
3.‫أي‬‫ورقة‬‫هي‬‫إما‬‫في‬‫ملف‬‫مصنف‬‫أو‬‫في‬
‫المهمالت‬.
‫تذكر‬:
‫كثرة‬‫األوراق‬‫على‬‫المكتب‬‫تعني‬‫قرارات‬
‫مؤجلة‬‫أكثر‬.

24. 4.‫البحث‬‫عن‬
‫الكمال‬
‫الكمال‬‫ليس‬‫الحل‬‫وإنما‬‫المشكلة‬

25. 4.‫البحث‬‫عن‬‫الكمال‬
‫إدارة‬‫الوقت‬‫عبارة‬‫عن‬‫سلسلة‬‫من‬
‫االختيارات‬،‫المهارة‬‫التي‬‫تمكنك‬‫من‬
‫التفريق‬‫بين‬‫ما‬‫يجب‬‫أن‬‫تفعله‬‫وما‬‫تفضل‬
‫فعله‬.
‫التنظيم‬‫الجيد‬‫يحتاج‬‫لوضع‬‫أولويات‬،
‫واألولويات‬‫تذكرنا‬‫دائما‬‫بأن‬‫ضيق‬‫الوقت‬
‫يحدد‬‫خياراتنا‬.
‫تذكر‬:
‫مبدأ‬‫باريتو‬“٨٠%‫من‬‫النتائج‬‫سببها‬
٢٠%‫من‬‫األسباب‬“

26. ٥.‫االنترنت‬
‫سارق‬‫األوقات‬
‫تذكر‬:
‫ال‬‫يمكنك‬‫الشعور‬‫بالوقت‬‫إال‬‫حين‬‫يقارب‬
‫على‬‫االنتهاء‬

27. ‫األولويات‬

28. ‫فرضية‬‫قارورة‬‫المخلل‬
‫كبيرة‬ ‫حجارة‬

29. ‫فرضية‬‫قارورة‬‫المخلل‬
‫حصى‬

30. ‫فرضية‬‫قارورة‬‫المخلل‬
‫رمل‬

31. ‫فرضية‬‫قارورة‬‫المخلل‬
‫ماء‬

32. ‫قاعدة‬
‫افعلها‬
‫أجلها‬
‫احذفها‬
‫فوضها‬
4D

33. ‫األجيال‬‫األربعة‬‫إلدارة‬‫الوقت‬

34. ‫اختبار‬‫إدارة‬‫الذات‬

35. ‫اختبار‬‫مقياس‬‫العزيمة‬

36. ‫جدول‬‫إدارة‬‫الوقت‬

37. ‫جدول‬‫إدارة‬‫الوقت‬
‫عاجل‬ ‫غير‬‫عاجل‬
‫مهم‬ 1‫مهم‬‫وعاجل‬ ٢‫مهم‬‫وغير‬‫عاجل‬
‫غير‬
‫مهم‬
3‫عاجل‬‫وغير‬‫مهم‬ 4‫غير‬‫مهم‬‫وغير‬‫عاجل‬

38. ‫جدول‬‫إدارة‬‫الوقت‬

39. ‫عاجل‬ ‫غير‬‫عاجل‬
‫مهم‬
1‫مهم‬‫وعاجل‬
‫الكوارث‬،‫مشاكل‬،‫مشاريع‬‫حان‬‫وقت‬‫تسليمها‬
‫النتائج‬
‫ضغط‬،‫إجهاد‬،‫عجلة‬
‫غير‬‫مهم‬
‫جدول‬‫إدارة‬‫الوقت‬

40. ‫عاجل‬ ‫غير‬‫عاجل‬
‫مهم‬
1‫مهم‬‫وعاجل‬
‫الكوارث‬،‫مشاكل‬،‫مشاريع‬‫حان‬‫وقت‬‫تسليمها‬
‫النتائج‬
‫ضغط‬،‫إجهاد‬،‫عجلة‬
‫غير‬‫مهم‬
4‫غير‬‫مهم‬‫وغير‬‫عاجل‬
‫التوافه‬،‫اللعب‬،‫مكالمات‬‫غير‬‫مهمة‬
‫النتائج‬
‫عدم‬‫الشعور‬‫بالمسؤولية‬،‫االعتماد‬‫على‬‫اآلخرين‬،
‫عدم‬‫االنجاز‬
‫جدول‬‫إدارة‬‫الوقت‬

41. ‫عاجل‬ ‫غير‬‫عاجل‬
‫مهم‬
1‫مهم‬‫وعاجل‬
‫الكوارث‬،‫مشاكل‬،‫مشاريع‬‫حان‬‫وقت‬‫تسليمها‬
‫النتائج‬
‫ضغط‬،‫إجهاد‬،‫عجلة‬
٢‫مهم‬‫وغير‬‫عاجل‬
‫بناء‬‫العالقات‬،‫التخطيط‬،‫البحث‬‫عن‬‫الفرص‬،
‫االستجمام‬
‫النتائج‬
‫رؤية‬،‫توازن‬،‫تحكم‬،‫انضباط‬
‫غير‬‫مهم‬
4‫غير‬‫مهم‬‫وغير‬‫عاجل‬
‫التوافه‬،‫اللعب‬،‫مكالمات‬‫غير‬‫مهمة‬
‫النتائج‬
‫عدم‬‫الشعور‬‫بالمسؤولية‬،‫االعتماد‬‫على‬‫اآلخرين‬،
‫عدم‬‫االنجاز‬
‫جدول‬‫إدارة‬‫الوقت‬

42. ‫عاجل‬ ‫غير‬‫عاجل‬
‫مهم‬
1‫مهم‬‫وعاجل‬
‫الكوارث‬،‫مشاكل‬،‫مشاريع‬‫حان‬‫وقت‬‫تسليمها‬
‫النتائج‬
‫ضغط‬،‫إجهاد‬،‫عجلة‬
٢‫مهم‬‫وغير‬‫عاجل‬
‫بناء‬‫العالقات‬،‫التخطيط‬،‫البحث‬‫عن‬‫الفرص‬،
‫االستجمام‬
‫النتائج‬
‫رؤية‬،‫توازن‬،‫تحكم‬،‫انضباط‬
‫غير‬‫مهم‬
3‫غير‬‫مهم‬‫وعاجل‬
‫مداخالت‬،‫مكالمات‬،‫كتابة‬‫تقارير‬،‫اجتماعات‬،‫نشاطات‬
‫اجتماعية‬
‫النتائج‬
‫تركيز‬‫قصير‬‫المدى‬،‫شعور‬‫الضحية‬،‫الشعور‬‫بانعدام‬
‫السيطرة‬
4‫غير‬‫مهم‬‫وغير‬‫عاجل‬
‫التوافه‬،‫اللعب‬،‫مكالمات‬‫غير‬‫مهمة‬
‫النتائج‬
‫عدم‬‫الشعور‬‫بالمسؤولية‬،‫االعتماد‬‫على‬‫اآلخرين‬،
‫عدم‬‫االنجاز‬
‫جدول‬‫إدارة‬‫الوقت‬

43. ‫جدول‬‫إدارة‬‫الوقت‬
‫أين‬‫يفضل‬‫أن‬‫نكون‬‫في‬‫جدول‬‫إدارة‬
‫الوقت؟‬
‫يتجنب‬‫األشخاص‬‫الفاعلون‬‫المربعين‬
3‫و‬4‫ألن‬‫المهام‬‫سواء‬‫كانت‬‫عاجلة‬
‫أو‬‫غير‬‫عاجلة‬‫فهي‬‫غير‬‫مهمة‬!
‫كما‬‫يحاولون‬‫دائما‬‫تصغير‬‫مساحة‬
‫المربع‬1‫حتى‬‫يمكنهم‬‫قضاء‬‫وقت‬
‫أطول‬‫في‬‫المربع‬٢.

44. ‫كيف‬‫نحدد‬‫المهمة‬‫المهمة؟‬
‫ضرورية‬‫لتحقيق‬‫الهدف‬.
‫عائدها‬‫كبير‬.
‫ضرورية‬‫لتحقيق‬‫هدف‬‫الشركة‬.
‫ضرورية‬‫لتحقيق‬‫هدف‬‫المدير‬.
‫ال‬‫يمكن‬‫تفويضها‬

45. $86,400

46. ‫كيفية‬‫المحافظة‬‫على‬‫الوقت‬

47. ‫كيفية‬‫المحافظة‬
‫على‬‫الوقت‬
‫فوض‬
‫ال‬‫للتأجيل‬
‫أوقات‬‫االنتظار‬
‫عدم‬‫اإلزعاج‬
‫االجتماعات‬‫الفعالة‬
‫استمع‬
‫لساعتك‬‫البيولوجية‬
‫قل‬‫ال‬

48. ‫الجدولة‬
‫قبل‬‫الجدولة‬
‫تحتاج‬‫لخطة‬

49. ‫التخطيط‬
‫ضع‬‫خطط‬‫الغد‬‫من‬‫اليوم‬
‫حدد‬‫وقت‬‫انتهاء‬‫لكل‬‫مهمة‬.
‫ضع‬‫معالم‬‫واضحة‬‫لكل‬‫مرحلة‬.
‫ضع‬‫خطة‬.
‫اتبع‬‫الخطة‬.

50. ‫التخطيط‬
‫استخدم‬‫الجداول‬‫األسبوعية‬
‫أضف‬‫وقتا‬‫أطول‬‫لكل‬‫مهمة‬
‫اتبع‬‫الجدول‬‫وكن‬‫مرنا‬
‫ال‬‫تنس‬‫احتساب‬‫أوقات‬‫النوم‬‫واألكل‬‫والسفر‬
‫استخدم‬‫األلوان‬‫واألشكال‬
‫استخدم‬‫التقنية‬

51. ‫الوقت‬ ‫إلدارة‬ ‫نصائح‬

52. ‫اآلن‬
‫اكتبي‬‫مالحظة‬‫واحدة‬
‫تعلمتيها‬‫اليوم‬‫وقررتي‬
‫تطبيقها‬‫ومتأكدة‬‫إنها‬‫حتكون‬
‫تغيير‬‫إيجابي‬‫كبير‬