11
‫المدرسية‬ ‫الادارة‬ ‫برنامج‬
‫الثالثة‬ ‫الوحدة‬
‫الوقت‬ ‫إادارة‬
‫الوحدة‬ ‫أهداف‬
‫القياادات‬ ‫تتمكن‬ ‫أن‬ ‫إلى‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫مهارات‬ ‫وحدة‬ ‫تهدف‬
:‫من‬ ‫فيه‬ ‫المشاركة‬
•.‫خصائصه‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫مفهوم‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
•.‫عليه‬ ‫الحفاظ‬ ‫كيفية‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫تحديد‬
•.‫الفعالة‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫خطوات‬ ‫تطبيق‬
•.‫الوقت‬ ‫تنظيم‬ ‫و‬ ‫تخطيط‬ ‫أادوات‬ ‫استخدام‬
•.‫الادارية‬ ‫المهارات‬ ‫لتنمية‬ ‫الاداء‬ ‫مهمة‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
2
3
‫الجندة‬
‫الولى‬ ‫الجلسة‬
09:00–
11:00
‫استراحة‬ 11:00–11:30
‫الثانية‬ ‫الجلسة‬ 11:30–01:30
‫استراحة‬ 01:30–02:00
‫الثالثة‬ ‫الجلسة‬ 02:00–03:30
‫الوقت‬ ‫قيمــــة‬
‫تخسر‬ ‫أمريكا‬120‫ضياع‬ ‫بسبب‬ ‫ادولر‬ ‫مليون‬
.‫الوقت‬
•‫الكترونية‬ ‫لعبة‬ ‫بسبب‬ ‫أنه‬ ‫الى‬ ‫فيها‬ ‫أشارت‬ ‫إحصائية‬ ‫بعمل‬ ‫أمريكية‬ ‫مؤسسة‬ ‫قامت‬
‫أسبوعين‬ ‫خل ل‬ ‫العمل‬ ‫ساعات‬ ‫على‬ ‫أثرت‬ ‫قد‬ ‫الموظفين‬ ‫من‬ ‫كبير‬ ‫عداد‬ ‫فيها‬ ‫اشترك‬
‫لضياع‬ ‫وذلك‬ ‫المريكى‬ ‫القتصااد‬ ‫خسارة‬ ‫فى‬ ‫وتسببت‬ ‫فقط‬4‫عمل‬ ‫ساعة‬ ‫مليون‬
‫على‬ ‫مقدرة‬ ‫الخسائر‬ ‫أن‬ ‫مؤكدة‬ ‫أرقام‬ ‫إلى‬ ‫المؤسسة‬ ‫حولتها‬ ‫الساعات‬ ‫وهذه‬
‫بنحو‬ ‫المريكى‬ ‫القتصااد‬120.‫ادولر‬ ‫مليون‬
•‫إادارته‬ ‫عدم‬ ‫بسبب‬ ‫الوقت‬ ‫ضياع‬ ‫فى‬ ‫نتسبب‬ ‫مدى‬ ‫أى‬ ‫إلى‬ ‫فكر‬
.‫فعا ل‬ ‫بشكل‬
“‫الوقت؟‬ ‫”إادارة‬ ‫تعريف‬ ‫يمكنك‬ ‫كيف‬
5
:‫الوقت‬
•‫ول‬ ‫يتوقف‬ ‫ل‬ ‫والوقت‬ ‫والمستقبل‬ ‫والحاضر‬ ‫بالماضي‬ ‫الوقت‬ ‫عن‬ ‫يعبر‬
.‫يتراكم‬
•.‫إحلله‬ ‫يمكن‬ ‫ول‬ ‫يتبد ل‬ ‫أو‬ ‫يلغي‬ ‫ل‬ ‫الوقت‬
•‫المجتمعات‬ ‫باختلف‬ ‫الوقت‬ ‫نحو‬ ‫الفرااد‬ ‫نظر‬ ‫وجهات‬ ‫في‬ ‫اختلف‬ ‫هناك‬
.‫منهم‬ ‫لكل‬ ‫الشخصية‬ ‫والمؤهلت‬
:‫التالية‬ ‫العبارات‬ ‫في‬ ‫رأيك‬ ‫ما‬
‫الظهر/العصر‬ ‫بعد‬– ‫تسمح‬ ‫ظروفك‬ ‫ما‬ ‫وقت‬ –‫يسهل‬ ‫ربنا‬ ‫لما‬–
– ‫أعلم‬ ‫ال‬‫أقدر‬ ‫ما‬ ‫كد‬ ‫على‬–.‫هاحاو ل‬
6
..‫فاعلية‬ ‫و‬ ‫كفاءة‬ ‫الطرق‬ ‫بأكثر‬ ‫أهدافك‬ ‫لتحقيق‬ ‫وقتك‬ ‫استغل ل‬ ‫هي‬
‫هي‬ ‫الكفاءة‬‫أي‬ ‫صحيحة‬ ‫بطريقة‬ ‫العما ل‬ ‫أاداء‬‫تحق‬‫ي‬‫ممكن‬ ‫عائد‬ ‫أكبر‬ ‫ق‬
‫وكلفة‬ ‫ممكن‬ ‫جهد‬ ‫أقل‬ ‫مقابل‬.
‫هي‬ ‫الفاعلية‬‫أي‬ ‫الصحيحة‬ ‫العما ل‬ ‫أاداء‬‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫مدى‬.‫المؤسسة‬
‫بفاعلية؟‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫و‬ ‫بكفاءة‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬ ‫ما‬
7
‫الادارة؟‬ ‫بمهام‬ ‫للوقت‬ ‫علقة‬ ‫هناك‬ ‫هل‬
•‫التخطيط‬‫والعمليات‬ ‫الادارية‬ ‫العملية‬ ‫أجزاء‬ ‫بين‬ ‫يربط‬ ‫الوقت‬ :
‫بداية‬ ‫زمن‬ ‫ويحداد‬ ‫الاداري‬ ‫النشاط‬ ‫عليها‬ ‫يشتمل‬ ‫التي‬ ‫المتسلسلة‬
.‫الزمنية‬ ‫الخطة‬ ‫ضمن‬ ‫العمل‬ ‫إنجاز‬ ‫يضمن‬ ‫و‬ ‫مرحلة‬ ‫كل‬ ‫نهاية‬
•‫التنظيم‬‫سمات‬ ‫ويعكس‬ ‫للنتاج‬ ‫المطلوب‬ ‫الزمن‬ ‫يقلص‬ ‫الجيد‬ ‫:التنظيم‬
.‫الجراءات‬ ‫وتبسيط‬ ،‫المهام‬ ‫تحديد‬ ،‫التنسيق‬ ،‫التعاون‬ ، ‫التفاهم‬ ‫مثل‬
•‫التوجيه‬‫وتنمية‬ ‫والتطوير‬ ‫التنمية‬ ‫لحداث‬ ‫اللزم‬ ‫الوقت‬ ‫أهمية‬ ‫تظهر‬ :
‫بين‬ ‫تلزم‬ ‫هناك‬ :‫القرارات‬ ‫واتخاذ‬ ‫العمل‬ ‫وإتقان‬ ‫البداع‬ ‫مهارات‬
.‫لها‬ ‫المناسب‬ ‫والتوقيت‬ ‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫فعالية‬
•‫التقييم‬ ‫و‬ ‫المتابعة‬‫الوقت‬ ‫في‬ ‫وقوعها‬ ‫ومنع‬ ‫الخطاء‬ ‫عن‬ ‫الكشف‬ :
.‫المناسب‬
8
‫الوقت‬ ‫خصائص‬
•‫أو‬ ‫إحل ل‬ ‫أو‬ ‫تخزين‬ ‫يمكن‬ ‫ل‬
‫أو‬ ‫تأخير‬ ‫أو‬ ‫بيع‬ ‫أو‬ ‫شراء‬
‫مضاعفة‬ ‫أو‬ ‫توفير‬ ‫أو‬ ‫إقراض‬
. ‫الوقت‬ ‫تصنيع‬ ‫أو‬
•.‫بالتساوي‬ ‫الوقت‬ ‫الناس‬ ‫يمتلك‬
•‫اكتساب‬ ‫يجب‬ ‫الوقت‬ ‫لادارة‬
.‫والتنظيم‬ ‫التخطيط‬ ‫مهارات‬
•‫وهناك‬ ‫الوقت‬ ‫سرقة‬ ‫يمكن‬
!‫يسرقونه‬ ‫لصوص‬
•،‫الوقت‬ ‫بدون‬ ‫شيء‬ ‫عمل‬ ‫يمكن‬ ‫ل‬
‫ولكن‬ ‫يتجاهلونه‬ ‫الناس‬ ‫وأكثر‬
.‫ضياعه‬ ‫على‬ ‫يأسفون‬
•‫السرعة‬ ‫بنفس‬ ‫الوقت‬ ‫يسير‬
‫ذلك‬ ‫غير‬ ‫يبدو‬ ‫كان‬ ‫وإن‬ ‫والوتيرة‬
.‫النسان‬ ‫لشعور‬ ‫ذلك‬ ‫ويرجع‬
•‫أو‬ ‫الوقت‬ ‫تغيير‬ ‫يمكن‬ ‫ل‬
.‫تحويله‬
•‫فالماضي‬ ‫الوقت‬ ‫تجميع‬ ‫يمكن‬ ‫ل‬
.‫يعوض‬ ‫ول‬ ‫يعواد‬ ‫ل‬
9
‫لها؟‬ ‫التصدي‬ ‫تستطيع‬ ‫وكيف‬ ‫بالمدرسة؟‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫أهم‬ ‫ما‬
10
•‫الهاتفية‬ ‫التصالت‬.
•‫المفاجئون‬ ‫الزوار‬.
•‫اللمبال.ة‬.
•‫للخلافات‬ ‫السيئة‬ ‫الادار.ة‬.
•‫التأجيل‬.
•.‫ل‬ ‫قول‬ ‫على‬ ‫القدر.ة‬ ‫عدم‬
•‫غير‬ ‫المعلومات‬‫ال‬‫كاملة‬.
•‫واقعية‬ ‫غير‬ ‫تقديرات‬
‫للوقت‬.
•‫التنسيق‬ ‫افي‬ ‫نقص‬.
•‫التنظيم‬ ‫قلة‬.
11
‫عمل‬ ‫ورقة‬2‫وقتك‬ ‫على‬ ‫حاافظ‬
•.‫لديك‬ ‫للوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫ثل ث‬ ‫أكثر‬ ‫باختيار‬ ‫قم‬ ‫افرادي‬ ‫بشكل‬
•‫المشارك‬ ‫بدليل‬ “‫الوقت‬ ‫على‬ ‫تحاافظ‬ ‫”كيف‬ ‫للقراءات‬ ‫ارجع‬
‫من‬ ‫مضيع‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫للتغلب‬ ‫طريقة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫تجد‬ ‫حيث‬
.‫الوقت‬ ‫مضيعات‬
•.‫شخصيتك‬ ‫مع‬ ‫تتناسب‬ ‫أنها‬ ‫تجد‬ ‫طريقة‬ ‫أكثر‬ ‫اختر‬
•‫التي‬ ‫الطرق‬ ‫و‬ ‫وقتك‬ ‫مضيعات‬ ‫المشاركين‬ ‫باقي‬ ‫على‬ ‫اعرض‬
.‫اختيارك‬ ‫سبب‬ ‫و‬ ‫اخترتها‬
12
‫و‬ ‫كموراد‬ ‫الوقت‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫افقط‬ ‫الهدف‬ ‫ليس‬
‫الهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫استغلله‬ ‫و‬ ‫إادارته‬ ‫إنما‬
.‫الشخصية‬ ‫و‬ ‫المؤسسية‬
13
‫استراحــة‬
14
‫الوقت‬ ‫إادار.ة‬ ‫خطوات‬
1..‫الوقت‬ ‫تحليل‬
2..‫الوقت‬ ‫تخطيط‬
3..‫الوقت‬ ‫تنظيم‬
4..‫التنفيذ‬
5..‫المتابعة‬
15
(‫الحقيقي‬ ‫)الروتين‬ ‫اليومي‬ ‫للعمل‬ ‫جدول‬ ‫وضع‬ ‫على‬ ‫افراد‬ ‫كل‬ ‫يعمل‬
‫الجدول‬ ‫استخدام‬ ‫يمكن‬ (‫الوظيفة‬ ‫طبيعة‬ ‫)وافق‬ ‫المدرسية‬ ‫للادار.ة‬
:‫التالي‬
‫تستغرقه‬ ‫الذي‬ ‫الزمن‬ ‫المهمة‬
16
‫الولويات‬ ‫مصفوافة‬‫كوافي‬ ‫ستيفن‬ ‫لـ‬
•‫التي‬ ‫النماذج‬ ‫أافضل‬ ‫من‬ ‫هي‬ ‫الولويات‬ ‫إادار.ة‬ ‫مصفوافة‬
‫والمهمة‬ ‫العاجلة‬ ‫النشطة‬ ‫بين‬ ‫التمييز‬ ‫على‬ ‫تساعدنا‬
‫الوقت‬ ‫لادار.ة‬ ‫بالتالي‬ ‫و‬ ‫الولويات‬ ‫لتحديد‬ ‫وذلك‬
.‫كفاء.ة‬ ‫و‬ ‫بفاعلية‬
17
:‫التالي‬ ‫الجدول‬ ‫حسب‬ ‫اليومية‬ ‫المهام‬ ‫وزع‬
18
‫مهمـــــــــــــه‬ ‫غير‬ ‫مهــــــــــــمه‬
‫عاجلة‬
‫عاجلة‬ ‫غير‬
(‫كوفى‬ ‫)لستيفن‬ ‫اللولويات‬ ‫مصفوفة‬
19
‫مهمـــــــــــــه‬ ‫غير‬ ‫مهــــــــــــمه‬
‫الثالث‬ ‫المربع‬
•.‫الهامة‬ ‫غير‬ ‫الهاتفية‬ ‫المكالمات‬ ‫لوبعض‬ ‫المقاطعات‬
•.‫التقارير‬ ‫لوبعض‬ ‫البريدية‬ ‫الرسائل‬ ‫بعض‬
•.‫التجتماعات‬ ‫بعض‬
•.‫الملحة‬ ‫المسائل‬ ‫من‬ ‫العديد‬
‫اللول‬ ‫المربع‬
•.‫المزمة‬
•.‫الملحة‬ ‫المشاكل‬
•.‫لوالتجتماعات‬ ‫المشرلوعات‬
‫عاتجلة‬
‫الرابع‬ ‫المربع‬
•.‫مكتبية‬ ‫أعمال‬
•.‫الهرلوب‬ ‫أنشطة‬
•.‫تافهة‬ ‫أمور‬
‫الثانى‬ ‫المربع‬
•‫القيم‬ ‫توضيح‬.
•‫التخطيط‬.
•‫العلاقات‬ ‫بناء‬.
•‫الحقيقية‬ ‫البتكار‬ ‫إعادة‬.
•‫التمكين‬.
‫غير‬
‫عاتجلة‬
‫بفاعلية‬ ‫الواقت‬ ‫تخطيط‬ ‫اساسيات‬
•.‫أهدافك‬ ‫حدد‬
•.‫ألولوياتك‬ ‫رتب‬
•.‫اللولوية‬ ‫لوفق‬ ‫الواقت‬ ‫على‬ ‫المهام‬ ‫اقسم‬
‫ضرلورة‬ ‫لها‬ ‫المخصص‬ ‫الواقت‬ ‫لو‬ ‫المهمة‬ ‫أهمية‬ ‫بين‬ ‫ما‬ ‫التوامزن‬
.‫نااقش‬ ....‫بفاعلية‬ ‫الواقت‬ ‫لدارة‬
20
1..‫اللولويات‬ ‫حدد‬
‫حدة‬ ‫على‬ ‫مهمة‬ ‫كل‬ ‫أد‬.
‫بالكامل‬ ‫المهمة‬ ‫أنه‬.
1..‫اللولويات‬ ‫اقائمة‬ ‫اكتب‬
2..‫المطلوبة‬ ‫اقائمة‬ ‫المدرسة‬ ‫على‬ ‫أعلن‬
3..‫اللولويات‬ ‫بقائمة‬ ‫بالعاملين‬ ‫اليومية‬ ‫النشطة‬ ‫اربط‬
4..‫التعليمية‬ ‫الدارة‬ ‫بألولويات‬ ‫المدرسة‬ ‫ألولويات‬ ‫أربط‬
21
‫اللولويات‬ ‫ترتيب‬ ‫خطوات‬
•‫أساسيات‬ ‫تطبيق‬ ‫مدى‬ ‫لواقيم‬ ،‫اليومي‬ ‫الرلوتين‬ ‫تجدلول‬ ‫في‬ ‫النظر‬ ‫أعد‬
.‫الواقت‬ ‫إدارة‬
‫تستحقه‬ ‫الذي‬ ‫الزمن‬ ‫المناسب‬ ‫المربع‬ ‫المهمة‬
‫استراحة‬
23
‫تنفيذه‬ ‫لو‬ ‫الواقت‬ ‫تنظيم‬
•‫اختيار‬ ‫يمكنك‬ ‫حيث‬ ( ‫المهام‬ ‫)اقائمة‬ ‫النشطة‬ ‫تجدلولة‬ ‫خلل‬ ‫من‬
‫بأن‬ ‫لك‬ ‫لوتسمح‬ ‫بالنشطة‬ ‫للقيام‬ ‫المناسبين‬ ‫لوالمكان‬ ‫الواقت‬
‫أكبر‬ ‫إنجامزات‬ ‫لوتحقيق‬ ،‫عشوائية‬ ‫غير‬ ‫هادفة‬ ‫بصورة‬ ‫تعمل‬
:‫التالية‬ ‫المراحل‬ ‫لوتشمل‬ ‫أاقل‬ ‫لواقت‬ ‫فى‬
.‫الزمني‬ ‫الجدلول‬ ‫بناء‬ (‫أ‬
.‫ب(المرلونة‬
.‫الناتجحة‬ ‫تجـ(الجدلولة‬
24
(‫المهام‬ ‫)اقائمة‬ ‫الزمني‬ ‫الجدلول‬
‫ملحظات‬
‫النسبة‬
%‫المئوية‬
‫الوقت‬ ‫مجموع‬
‫له‬ ‫المخصص‬ ‫النشاط‬
‫دقيقة‬ ‫ساعة‬
(‫المهام‬ ‫)اقائمة‬ ‫الزمني‬ ‫الجدلول‬ ‫بناء‬ (‫أ‬
•.‫بها‬ ‫للقيام‬ ‫المطلوب‬ ‫لوالواقت‬ ‫اللولوية‬ ‫عناصر‬ ‫حدد‬
•‫منحنى‬ ‫حسب‬ ‫على‬ ‫اليوم‬ ‫مدار‬ ‫على‬ ‫لواقسمها‬ ‫ألولوياتك‬ ‫رتب‬
.‫بك‬ ‫الخاص‬ ‫النشاط‬
•‫أمورك‬ ‫لوأهمية‬ ‫نشاطك‬ ‫ذرلوة‬ ‫بحسب‬ ‫مهامك‬ ‫لومزع‬.
•،‫باكرا‬ ‫الداقيقة‬ ‫الهامة‬ ‫العمال‬ ‫يعمل‬ ‫أن‬ ‫يفضل‬ ‫البعض‬ ‫تذكر‬
‫إلى‬ ‫ينتقل‬ ‫لوبعدها‬ ‫السهلة‬ ‫العمال‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫يفضل‬ ‫لوالبعض‬
.‫الداقيقة‬ ‫العمال‬
•.‫تجدا‬ ‫المهمة‬ ‫للعمال‬ ‫لواستغله‬ ‫النشاط‬ ‫ذرلوة‬ ‫تواقيت‬ ‫اعرف‬
26
‫المرلونة‬ (‫ب‬
‫تخصيص‬ ‫يمكن‬ ‫فل‬ ،‫كامل‬ ‫لواقته‬ ‫علي‬ ‫السيطرة‬ ‫الفرد‬ ‫يستطيع‬ ‫ل‬
‫الدارية‬ ‫الوظائف‬ ‫معظم‬ ،‫مقاطعات‬ ‫فهناك‬ ‫اليوم‬ ‫في‬ ‫داقيقة‬ ‫كل‬
) ‫بين‬ ‫تترالوح‬ ‫مرلونة‬ ‫تتطلب‬25-%50‫لواقت‬ ‫إتجمالي‬ ‫من‬ (%
‫مزيادة‬ ‫منها‬ ‫عوامل‬ ‫عدة‬ ‫علي‬ ‫المرلونة‬ ‫لوتعتمد‬ ،‫اليومي‬ ‫العمل‬
.‫الضوضاء‬ ‫العمل‬ ‫مناخ‬ ،‫معهم‬ ‫التفاعل‬ ‫لومقدار‬ ‫العاملين‬ ‫عدد‬
27
‫الناجحة‬ ‫الجدولة‬ (‫جـ‬
•‫الفرد‬ ‫التزام‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫يزيد‬ ‫حيث‬ ‫مكتوب‬ ‫جدول‬ ‫وضع‬
.‫التذكر‬ ‫علي‬ ‫ويساعده‬
•.(‫واحدة‬ ‫دفعة‬ ‫المذكرات‬ ‫)كتابة‬ ‫معا‬ ‫المترابطة‬ ‫العناصر‬ ‫جمع‬
•‫الفرد‬ ‫لدي‬ ‫ينمي‬ ‫فهذا‬ ‫الجدول؛‬ ‫في‬ ‫للتفكير‬ ‫وقت‬ ‫تخصيص‬
.‫الجدولة‬ ‫عادة‬
•‫بشكل‬ ‫الفرد‬ ‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫المهام‬ ‫وأهمية‬ ‫الهداف‬ ‫على‬ ‫التركيز‬
‫ل؟‬ ‫أو‬ ‫يتجاهلها‬ ‫وهل‬ ‫متوقع‬ ‫غير‬
28
‫الناجحة‬ ‫الجدولة‬ (‫جـ‬
•‫على‬ ‫يساعد‬ ‫فهذا‬ ‫الشنشطة‬ ‫بجدولة‬ ‫الفراد‬ ‫أحد‬ ‫تكليف‬
.‫قبولها‬ ‫عدم‬ ‫أو‬ ‫تناولها‬ ‫في‬ ‫الموضوعية‬
•‫ملمءمين‬ ‫ووقت‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫بالنفس‬ ‫للشنفراد‬ ‫ساعات‬ ‫وضع‬
.‫التركيز‬ ‫بهدف‬
•‫ذلك‬ ‫لتقليل‬ ‫صباحا‬ ‫المكتب‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫قبل‬ ‫الجدول‬ ‫تحضير‬
.‫الفعل‬ ‫رد‬ ‫في‬ ‫الوقوع‬ ‫احتمال‬ ‫من‬
•‫بالنسبة‬ ‫الرئيسية‬ ‫الشنشطة‬ ‫أهمية‬ ‫وفق‬ ‫الجدول‬ ‫بنود‬ ‫ترتيب‬
.‫الهداف‬ ‫لتحقيق‬
29
‫عمل‬ ‫ورقة‬4‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫خطوات‬
•‫اشنتهامء‬ ‫بعد‬ ‫لك‬ ‫عمل‬ ‫يوم‬ ‫لول‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫بعمل‬ ‫قم‬
.‫ذكرها‬ ‫السابق‬ ‫الشروط‬ ‫جميع‬ ‫مراعيا‬ ‫التدريب‬
•‫عمل‬ ‫على‬ ‫لتساعدك‬ ‫السابقة‬ ‫العمل‬ ‫أوراق‬ ‫لنتائج‬ ‫ارجع‬
.‫الزمني‬ ‫جدولك‬
•‫أسباب‬ ‫لها‬ /‫له‬ ‫اشرح‬ ‫و‬ ‫زميلك/زميلتك‬ ‫على‬ ‫الجدول‬ ‫اعرض‬
‫أهم‬ ‫و‬ ‫اتبعتها‬ ‫التي‬ ‫والخطوات‬ ‫الشكل‬ ‫بهذا‬ ‫الجدولة‬
.‫مؤثر‬ ‫و‬ ‫فعال‬ ‫بشكل‬ ‫وقتك‬ ‫لتدير‬ ‫ستتبعها‬ ‫التي‬ ‫الستراتيجيات‬
30
‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫خطوة‬ ‫آخر‬ ‫تنس‬ ‫ل‬
‫المتابعة‬
‫تعرف‬ ‫لكي‬ ‫فترة‬ ‫كل‬ ‫قيمه‬ ‫و‬ ‫أعمال‬ ‫من‬ ‫أشنجزته‬ ‫ما‬ ‫تابع‬
.‫تطورك‬ ‫تتابع‬ ‫حتي‬ ‫وضعفك‬ ‫قوتك‬ ‫شنقاط‬
‫من‬ ‫المدة‬ ‫بين‬ ‫التخطيط‬ ‫عن‬ ‫يتراجع‬ ‫البعض‬ ‫أن‬ ‫لحظ‬
3‫الى‬6!!‫القديمة‬ ‫عاداته‬ ‫إلى‬ ‫ويعود‬ ‫شهور‬
‫حتى‬ ‫الوقت‬ ‫لدارة‬ ‫المفيدة‬ ‫النتائج‬ ‫وتابع‬ ‫شنفسك‬ ‫عود‬
.‫للنجاح‬ ‫قوية‬ ‫ووسيلة‬ ‫لك‬ ‫عادة‬ ‫يصبح‬
31
32
•. ‫أدشنى‬ ‫كحد‬ ‫مكون‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫مهارة‬ ‫اختر‬
•. ‫أدائك‬ ‫من‬ ‫تحسن‬ ‫بطريقة‬ ‫طبقها‬
•‫كل‬ ‫شنهاية‬ ‫في‬ ‫المهارة‬ ‫هذه‬ ‫تطبيق‬ ‫شنتيجة‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫أدامءك‬ ‫قيم‬
.‫أسبوع‬
•‫مع‬ ‫ل؟‬ ‫أم‬ ‫تقدم‬ ‫هناك‬ ‫هل‬ ‫شنفسك‬ ‫اسأل‬ ‫الشهر‬ ‫شنهاية‬ ‫في‬
.‫السباب‬ ‫توضيح‬
•‫الداري؟‬ ‫أدائك‬ ‫تحسين‬ ‫في‬ ‫الستمرار‬ ‫يمكنك‬ ‫كيف‬
•‫هذه‬ ‫شناقش‬ ‫بها؟‬ ‫الستعاشنة‬ ‫تستطيع‬ ‫التي‬ ‫المصادر‬ ‫ما‬
‫المدرسي؟‬ ‫للتجمع‬ ‫مهني‬ ‫مجتمع‬ ‫في‬ ‫الموضوعات‬
‫لخطة‬ ‫التالي‬ ‫النموذج‬ ‫استخدام‬ ‫للمجموعات‬ ‫يمكن‬
:‫العمل‬
33
‫المتابعة‬
‫والتقويم‬
‫مؤشرات‬
‫الداء‬
‫المصادر‬
‫والموارد‬
‫الطار‬
‫الزمني‬
‫النشطة‬ ‫الهدف‬
‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫لتقييم‬ ‫أداة‬
‫التقييم‬ ‫الى‬ ‫من‬ ‫النشاط/المهمة‬
34
‫التالية؟‬ ‫أهدافها‬ ‫تحقيق‬ ‫من‬ ‫الوحدة‬ ‫تمكنت‬ ‫هل‬
.‫اليوم‬ ‫تعلمتها‬ ‫أشيامء‬ ‫ثلثة‬ ‫أهم‬ ‫أذكر‬
‫تتحقق‬ ‫لم‬ ‫د‬ٍ ‫ح‬ ‫إلى‬
‫ما‬
‫بالكامل‬ ‫الهداف‬
. ‫خصائصه‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫مفهوم‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
.‫عليه‬ ‫الحفاظ‬ ‫كيفية‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫تحديد‬
.‫الفعالة‬ ‫الوقت‬ ‫ادارة‬ ‫خطوات‬ ‫تطبيق‬
.‫الوقت‬ ‫تنظيم‬ ‫و‬ ‫تخطيط‬ ‫أدوات‬ ‫استخدام‬
.‫الدارية‬ ‫المهارات‬ ‫لتنمية‬ ‫الدامء‬ ‫مهمة‬ ‫على‬ ‫التعرف‬
35
‫ا‬ً‫شكر‬
36

لوحدة الثالثة إدارة الوقت

  • 1.
  • 2.
    ‫الوحدة‬ ‫أهداف‬ ‫القياادات‬ ‫تتمكن‬‫أن‬ ‫إلى‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫مهارات‬ ‫وحدة‬ ‫تهدف‬ :‫من‬ ‫فيه‬ ‫المشاركة‬ •.‫خصائصه‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫مفهوم‬ ‫على‬ ‫التعرف‬ •.‫عليه‬ ‫الحفاظ‬ ‫كيفية‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫تحديد‬ •.‫الفعالة‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫خطوات‬ ‫تطبيق‬ •.‫الوقت‬ ‫تنظيم‬ ‫و‬ ‫تخطيط‬ ‫أادوات‬ ‫استخدام‬ •.‫الادارية‬ ‫المهارات‬ ‫لتنمية‬ ‫الاداء‬ ‫مهمة‬ ‫على‬ ‫التعرف‬ 2
  • 3.
    3 ‫الجندة‬ ‫الولى‬ ‫الجلسة‬ 09:00– 11:00 ‫استراحة‬ 11:00–11:30 ‫الثانية‬‫الجلسة‬ 11:30–01:30 ‫استراحة‬ 01:30–02:00 ‫الثالثة‬ ‫الجلسة‬ 02:00–03:30
  • 4.
    ‫الوقت‬ ‫قيمــــة‬ ‫تخسر‬ ‫أمريكا‬120‫ضياع‬‫بسبب‬ ‫ادولر‬ ‫مليون‬ .‫الوقت‬ •‫الكترونية‬ ‫لعبة‬ ‫بسبب‬ ‫أنه‬ ‫الى‬ ‫فيها‬ ‫أشارت‬ ‫إحصائية‬ ‫بعمل‬ ‫أمريكية‬ ‫مؤسسة‬ ‫قامت‬ ‫أسبوعين‬ ‫خل ل‬ ‫العمل‬ ‫ساعات‬ ‫على‬ ‫أثرت‬ ‫قد‬ ‫الموظفين‬ ‫من‬ ‫كبير‬ ‫عداد‬ ‫فيها‬ ‫اشترك‬ ‫لضياع‬ ‫وذلك‬ ‫المريكى‬ ‫القتصااد‬ ‫خسارة‬ ‫فى‬ ‫وتسببت‬ ‫فقط‬4‫عمل‬ ‫ساعة‬ ‫مليون‬ ‫على‬ ‫مقدرة‬ ‫الخسائر‬ ‫أن‬ ‫مؤكدة‬ ‫أرقام‬ ‫إلى‬ ‫المؤسسة‬ ‫حولتها‬ ‫الساعات‬ ‫وهذه‬ ‫بنحو‬ ‫المريكى‬ ‫القتصااد‬120.‫ادولر‬ ‫مليون‬ •‫إادارته‬ ‫عدم‬ ‫بسبب‬ ‫الوقت‬ ‫ضياع‬ ‫فى‬ ‫نتسبب‬ ‫مدى‬ ‫أى‬ ‫إلى‬ ‫فكر‬ .‫فعا ل‬ ‫بشكل‬
  • 5.
  • 6.
    :‫الوقت‬ •‫ول‬ ‫يتوقف‬ ‫ل‬‫والوقت‬ ‫والمستقبل‬ ‫والحاضر‬ ‫بالماضي‬ ‫الوقت‬ ‫عن‬ ‫يعبر‬ .‫يتراكم‬ •.‫إحلله‬ ‫يمكن‬ ‫ول‬ ‫يتبد ل‬ ‫أو‬ ‫يلغي‬ ‫ل‬ ‫الوقت‬ •‫المجتمعات‬ ‫باختلف‬ ‫الوقت‬ ‫نحو‬ ‫الفرااد‬ ‫نظر‬ ‫وجهات‬ ‫في‬ ‫اختلف‬ ‫هناك‬ .‫منهم‬ ‫لكل‬ ‫الشخصية‬ ‫والمؤهلت‬ :‫التالية‬ ‫العبارات‬ ‫في‬ ‫رأيك‬ ‫ما‬ ‫الظهر/العصر‬ ‫بعد‬– ‫تسمح‬ ‫ظروفك‬ ‫ما‬ ‫وقت‬ –‫يسهل‬ ‫ربنا‬ ‫لما‬– – ‫أعلم‬ ‫ال‬‫أقدر‬ ‫ما‬ ‫كد‬ ‫على‬–.‫هاحاو ل‬ 6
  • 7.
    ..‫فاعلية‬ ‫و‬ ‫كفاءة‬‫الطرق‬ ‫بأكثر‬ ‫أهدافك‬ ‫لتحقيق‬ ‫وقتك‬ ‫استغل ل‬ ‫هي‬ ‫هي‬ ‫الكفاءة‬‫أي‬ ‫صحيحة‬ ‫بطريقة‬ ‫العما ل‬ ‫أاداء‬‫تحق‬‫ي‬‫ممكن‬ ‫عائد‬ ‫أكبر‬ ‫ق‬ ‫وكلفة‬ ‫ممكن‬ ‫جهد‬ ‫أقل‬ ‫مقابل‬. ‫هي‬ ‫الفاعلية‬‫أي‬ ‫الصحيحة‬ ‫العما ل‬ ‫أاداء‬‫أهداف‬ ‫تحقيق‬ ‫مدى‬.‫المؤسسة‬ ‫بفاعلية؟‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫و‬ ‫بكفاءة‬ ‫الوقت‬ ‫إادارة‬ ‫بين‬ ‫الفرق‬ ‫ما‬ 7
  • 8.
    ‫الادارة؟‬ ‫بمهام‬ ‫للوقت‬‫علقة‬ ‫هناك‬ ‫هل‬ •‫التخطيط‬‫والعمليات‬ ‫الادارية‬ ‫العملية‬ ‫أجزاء‬ ‫بين‬ ‫يربط‬ ‫الوقت‬ : ‫بداية‬ ‫زمن‬ ‫ويحداد‬ ‫الاداري‬ ‫النشاط‬ ‫عليها‬ ‫يشتمل‬ ‫التي‬ ‫المتسلسلة‬ .‫الزمنية‬ ‫الخطة‬ ‫ضمن‬ ‫العمل‬ ‫إنجاز‬ ‫يضمن‬ ‫و‬ ‫مرحلة‬ ‫كل‬ ‫نهاية‬ •‫التنظيم‬‫سمات‬ ‫ويعكس‬ ‫للنتاج‬ ‫المطلوب‬ ‫الزمن‬ ‫يقلص‬ ‫الجيد‬ ‫:التنظيم‬ .‫الجراءات‬ ‫وتبسيط‬ ،‫المهام‬ ‫تحديد‬ ،‫التنسيق‬ ،‫التعاون‬ ، ‫التفاهم‬ ‫مثل‬ •‫التوجيه‬‫وتنمية‬ ‫والتطوير‬ ‫التنمية‬ ‫لحداث‬ ‫اللزم‬ ‫الوقت‬ ‫أهمية‬ ‫تظهر‬ : ‫بين‬ ‫تلزم‬ ‫هناك‬ :‫القرارات‬ ‫واتخاذ‬ ‫العمل‬ ‫وإتقان‬ ‫البداع‬ ‫مهارات‬ .‫لها‬ ‫المناسب‬ ‫والتوقيت‬ ‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫فعالية‬ •‫التقييم‬ ‫و‬ ‫المتابعة‬‫الوقت‬ ‫في‬ ‫وقوعها‬ ‫ومنع‬ ‫الخطاء‬ ‫عن‬ ‫الكشف‬ : .‫المناسب‬ 8
  • 9.
    ‫الوقت‬ ‫خصائص‬ •‫أو‬ ‫إحلل‬ ‫أو‬ ‫تخزين‬ ‫يمكن‬ ‫ل‬ ‫أو‬ ‫تأخير‬ ‫أو‬ ‫بيع‬ ‫أو‬ ‫شراء‬ ‫مضاعفة‬ ‫أو‬ ‫توفير‬ ‫أو‬ ‫إقراض‬ . ‫الوقت‬ ‫تصنيع‬ ‫أو‬ •.‫بالتساوي‬ ‫الوقت‬ ‫الناس‬ ‫يمتلك‬ •‫اكتساب‬ ‫يجب‬ ‫الوقت‬ ‫لادارة‬ .‫والتنظيم‬ ‫التخطيط‬ ‫مهارات‬ •‫وهناك‬ ‫الوقت‬ ‫سرقة‬ ‫يمكن‬ !‫يسرقونه‬ ‫لصوص‬ •،‫الوقت‬ ‫بدون‬ ‫شيء‬ ‫عمل‬ ‫يمكن‬ ‫ل‬ ‫ولكن‬ ‫يتجاهلونه‬ ‫الناس‬ ‫وأكثر‬ .‫ضياعه‬ ‫على‬ ‫يأسفون‬ •‫السرعة‬ ‫بنفس‬ ‫الوقت‬ ‫يسير‬ ‫ذلك‬ ‫غير‬ ‫يبدو‬ ‫كان‬ ‫وإن‬ ‫والوتيرة‬ .‫النسان‬ ‫لشعور‬ ‫ذلك‬ ‫ويرجع‬ •‫أو‬ ‫الوقت‬ ‫تغيير‬ ‫يمكن‬ ‫ل‬ .‫تحويله‬ •‫فالماضي‬ ‫الوقت‬ ‫تجميع‬ ‫يمكن‬ ‫ل‬ .‫يعوض‬ ‫ول‬ ‫يعواد‬ ‫ل‬ 9
  • 10.
    ‫لها؟‬ ‫التصدي‬ ‫تستطيع‬‫وكيف‬ ‫بالمدرسة؟‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫أهم‬ ‫ما‬ 10
  • 11.
    •‫الهاتفية‬ ‫التصالت‬. •‫المفاجئون‬ ‫الزوار‬. •‫اللمبال.ة‬. •‫للخلافات‬‫السيئة‬ ‫الادار.ة‬. •‫التأجيل‬. •.‫ل‬ ‫قول‬ ‫على‬ ‫القدر.ة‬ ‫عدم‬ •‫غير‬ ‫المعلومات‬‫ال‬‫كاملة‬. •‫واقعية‬ ‫غير‬ ‫تقديرات‬ ‫للوقت‬. •‫التنسيق‬ ‫افي‬ ‫نقص‬. •‫التنظيم‬ ‫قلة‬. 11
  • 12.
    ‫عمل‬ ‫ورقة‬2‫وقتك‬ ‫على‬‫حاافظ‬ •.‫لديك‬ ‫للوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫ثل ث‬ ‫أكثر‬ ‫باختيار‬ ‫قم‬ ‫افرادي‬ ‫بشكل‬ •‫المشارك‬ ‫بدليل‬ “‫الوقت‬ ‫على‬ ‫تحاافظ‬ ‫”كيف‬ ‫للقراءات‬ ‫ارجع‬ ‫من‬ ‫مضيع‬ ‫كل‬ ‫على‬ ‫للتغلب‬ ‫طريقة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫تجد‬ ‫حيث‬ .‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ •.‫شخصيتك‬ ‫مع‬ ‫تتناسب‬ ‫أنها‬ ‫تجد‬ ‫طريقة‬ ‫أكثر‬ ‫اختر‬ •‫التي‬ ‫الطرق‬ ‫و‬ ‫وقتك‬ ‫مضيعات‬ ‫المشاركين‬ ‫باقي‬ ‫على‬ ‫اعرض‬ .‫اختيارك‬ ‫سبب‬ ‫و‬ ‫اخترتها‬ 12
  • 13.
    ‫و‬ ‫كموراد‬ ‫الوقت‬‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫افقط‬ ‫الهدف‬ ‫ليس‬ ‫الهداف‬ ‫لتحقيق‬ ‫استغلله‬ ‫و‬ ‫إادارته‬ ‫إنما‬ .‫الشخصية‬ ‫و‬ ‫المؤسسية‬ 13
  • 14.
  • 15.
    ‫الوقت‬ ‫إادار.ة‬ ‫خطوات‬ 1..‫الوقت‬‫تحليل‬ 2..‫الوقت‬ ‫تخطيط‬ 3..‫الوقت‬ ‫تنظيم‬ 4..‫التنفيذ‬ 5..‫المتابعة‬ 15
  • 16.
    (‫الحقيقي‬ ‫)الروتين‬ ‫اليومي‬‫للعمل‬ ‫جدول‬ ‫وضع‬ ‫على‬ ‫افراد‬ ‫كل‬ ‫يعمل‬ ‫الجدول‬ ‫استخدام‬ ‫يمكن‬ (‫الوظيفة‬ ‫طبيعة‬ ‫)وافق‬ ‫المدرسية‬ ‫للادار.ة‬ :‫التالي‬ ‫تستغرقه‬ ‫الذي‬ ‫الزمن‬ ‫المهمة‬ 16
  • 17.
    ‫الولويات‬ ‫مصفوافة‬‫كوافي‬ ‫ستيفن‬‫لـ‬ •‫التي‬ ‫النماذج‬ ‫أافضل‬ ‫من‬ ‫هي‬ ‫الولويات‬ ‫إادار.ة‬ ‫مصفوافة‬ ‫والمهمة‬ ‫العاجلة‬ ‫النشطة‬ ‫بين‬ ‫التمييز‬ ‫على‬ ‫تساعدنا‬ ‫الوقت‬ ‫لادار.ة‬ ‫بالتالي‬ ‫و‬ ‫الولويات‬ ‫لتحديد‬ ‫وذلك‬ .‫كفاء.ة‬ ‫و‬ ‫بفاعلية‬ 17
  • 18.
    :‫التالي‬ ‫الجدول‬ ‫حسب‬‫اليومية‬ ‫المهام‬ ‫وزع‬ 18 ‫مهمـــــــــــــه‬ ‫غير‬ ‫مهــــــــــــمه‬ ‫عاجلة‬ ‫عاجلة‬ ‫غير‬
  • 19.
    (‫كوفى‬ ‫)لستيفن‬ ‫اللولويات‬‫مصفوفة‬ 19 ‫مهمـــــــــــــه‬ ‫غير‬ ‫مهــــــــــــمه‬ ‫الثالث‬ ‫المربع‬ •.‫الهامة‬ ‫غير‬ ‫الهاتفية‬ ‫المكالمات‬ ‫لوبعض‬ ‫المقاطعات‬ •.‫التقارير‬ ‫لوبعض‬ ‫البريدية‬ ‫الرسائل‬ ‫بعض‬ •.‫التجتماعات‬ ‫بعض‬ •.‫الملحة‬ ‫المسائل‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫اللول‬ ‫المربع‬ •.‫المزمة‬ •.‫الملحة‬ ‫المشاكل‬ •.‫لوالتجتماعات‬ ‫المشرلوعات‬ ‫عاتجلة‬ ‫الرابع‬ ‫المربع‬ •.‫مكتبية‬ ‫أعمال‬ •.‫الهرلوب‬ ‫أنشطة‬ •.‫تافهة‬ ‫أمور‬ ‫الثانى‬ ‫المربع‬ •‫القيم‬ ‫توضيح‬. •‫التخطيط‬. •‫العلاقات‬ ‫بناء‬. •‫الحقيقية‬ ‫البتكار‬ ‫إعادة‬. •‫التمكين‬. ‫غير‬ ‫عاتجلة‬
  • 20.
    ‫بفاعلية‬ ‫الواقت‬ ‫تخطيط‬‫اساسيات‬ •.‫أهدافك‬ ‫حدد‬ •.‫ألولوياتك‬ ‫رتب‬ •.‫اللولوية‬ ‫لوفق‬ ‫الواقت‬ ‫على‬ ‫المهام‬ ‫اقسم‬ ‫ضرلورة‬ ‫لها‬ ‫المخصص‬ ‫الواقت‬ ‫لو‬ ‫المهمة‬ ‫أهمية‬ ‫بين‬ ‫ما‬ ‫التوامزن‬ .‫نااقش‬ ....‫بفاعلية‬ ‫الواقت‬ ‫لدارة‬ 20
  • 21.
    1..‫اللولويات‬ ‫حدد‬ ‫حدة‬ ‫على‬‫مهمة‬ ‫كل‬ ‫أد‬. ‫بالكامل‬ ‫المهمة‬ ‫أنه‬. 1..‫اللولويات‬ ‫اقائمة‬ ‫اكتب‬ 2..‫المطلوبة‬ ‫اقائمة‬ ‫المدرسة‬ ‫على‬ ‫أعلن‬ 3..‫اللولويات‬ ‫بقائمة‬ ‫بالعاملين‬ ‫اليومية‬ ‫النشطة‬ ‫اربط‬ 4..‫التعليمية‬ ‫الدارة‬ ‫بألولويات‬ ‫المدرسة‬ ‫ألولويات‬ ‫أربط‬ 21 ‫اللولويات‬ ‫ترتيب‬ ‫خطوات‬
  • 22.
    •‫أساسيات‬ ‫تطبيق‬ ‫مدى‬‫لواقيم‬ ،‫اليومي‬ ‫الرلوتين‬ ‫تجدلول‬ ‫في‬ ‫النظر‬ ‫أعد‬ .‫الواقت‬ ‫إدارة‬ ‫تستحقه‬ ‫الذي‬ ‫الزمن‬ ‫المناسب‬ ‫المربع‬ ‫المهمة‬
  • 23.
  • 24.
    ‫تنفيذه‬ ‫لو‬ ‫الواقت‬‫تنظيم‬ •‫اختيار‬ ‫يمكنك‬ ‫حيث‬ ( ‫المهام‬ ‫)اقائمة‬ ‫النشطة‬ ‫تجدلولة‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫بأن‬ ‫لك‬ ‫لوتسمح‬ ‫بالنشطة‬ ‫للقيام‬ ‫المناسبين‬ ‫لوالمكان‬ ‫الواقت‬ ‫أكبر‬ ‫إنجامزات‬ ‫لوتحقيق‬ ،‫عشوائية‬ ‫غير‬ ‫هادفة‬ ‫بصورة‬ ‫تعمل‬ :‫التالية‬ ‫المراحل‬ ‫لوتشمل‬ ‫أاقل‬ ‫لواقت‬ ‫فى‬ .‫الزمني‬ ‫الجدلول‬ ‫بناء‬ (‫أ‬ .‫ب(المرلونة‬ .‫الناتجحة‬ ‫تجـ(الجدلولة‬ 24
  • 25.
    (‫المهام‬ ‫)اقائمة‬ ‫الزمني‬‫الجدلول‬ ‫ملحظات‬ ‫النسبة‬ %‫المئوية‬ ‫الوقت‬ ‫مجموع‬ ‫له‬ ‫المخصص‬ ‫النشاط‬ ‫دقيقة‬ ‫ساعة‬
  • 26.
    (‫المهام‬ ‫)اقائمة‬ ‫الزمني‬‫الجدلول‬ ‫بناء‬ (‫أ‬ •.‫بها‬ ‫للقيام‬ ‫المطلوب‬ ‫لوالواقت‬ ‫اللولوية‬ ‫عناصر‬ ‫حدد‬ •‫منحنى‬ ‫حسب‬ ‫على‬ ‫اليوم‬ ‫مدار‬ ‫على‬ ‫لواقسمها‬ ‫ألولوياتك‬ ‫رتب‬ .‫بك‬ ‫الخاص‬ ‫النشاط‬ •‫أمورك‬ ‫لوأهمية‬ ‫نشاطك‬ ‫ذرلوة‬ ‫بحسب‬ ‫مهامك‬ ‫لومزع‬. •،‫باكرا‬ ‫الداقيقة‬ ‫الهامة‬ ‫العمال‬ ‫يعمل‬ ‫أن‬ ‫يفضل‬ ‫البعض‬ ‫تذكر‬ ‫إلى‬ ‫ينتقل‬ ‫لوبعدها‬ ‫السهلة‬ ‫العمال‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫يفضل‬ ‫لوالبعض‬ .‫الداقيقة‬ ‫العمال‬ •.‫تجدا‬ ‫المهمة‬ ‫للعمال‬ ‫لواستغله‬ ‫النشاط‬ ‫ذرلوة‬ ‫تواقيت‬ ‫اعرف‬ 26
  • 27.
    ‫المرلونة‬ (‫ب‬ ‫تخصيص‬ ‫يمكن‬‫فل‬ ،‫كامل‬ ‫لواقته‬ ‫علي‬ ‫السيطرة‬ ‫الفرد‬ ‫يستطيع‬ ‫ل‬ ‫الدارية‬ ‫الوظائف‬ ‫معظم‬ ،‫مقاطعات‬ ‫فهناك‬ ‫اليوم‬ ‫في‬ ‫داقيقة‬ ‫كل‬ ) ‫بين‬ ‫تترالوح‬ ‫مرلونة‬ ‫تتطلب‬25-%50‫لواقت‬ ‫إتجمالي‬ ‫من‬ (% ‫مزيادة‬ ‫منها‬ ‫عوامل‬ ‫عدة‬ ‫علي‬ ‫المرلونة‬ ‫لوتعتمد‬ ،‫اليومي‬ ‫العمل‬ .‫الضوضاء‬ ‫العمل‬ ‫مناخ‬ ،‫معهم‬ ‫التفاعل‬ ‫لومقدار‬ ‫العاملين‬ ‫عدد‬ 27
  • 28.
    ‫الناجحة‬ ‫الجدولة‬ (‫جـ‬ •‫الفرد‬‫التزام‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫يزيد‬ ‫حيث‬ ‫مكتوب‬ ‫جدول‬ ‫وضع‬ .‫التذكر‬ ‫علي‬ ‫ويساعده‬ •.(‫واحدة‬ ‫دفعة‬ ‫المذكرات‬ ‫)كتابة‬ ‫معا‬ ‫المترابطة‬ ‫العناصر‬ ‫جمع‬ •‫الفرد‬ ‫لدي‬ ‫ينمي‬ ‫فهذا‬ ‫الجدول؛‬ ‫في‬ ‫للتفكير‬ ‫وقت‬ ‫تخصيص‬ .‫الجدولة‬ ‫عادة‬ •‫بشكل‬ ‫الفرد‬ ‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫المهام‬ ‫وأهمية‬ ‫الهداف‬ ‫على‬ ‫التركيز‬ ‫ل؟‬ ‫أو‬ ‫يتجاهلها‬ ‫وهل‬ ‫متوقع‬ ‫غير‬ 28
  • 29.
    ‫الناجحة‬ ‫الجدولة‬ (‫جـ‬ •‫على‬‫يساعد‬ ‫فهذا‬ ‫الشنشطة‬ ‫بجدولة‬ ‫الفراد‬ ‫أحد‬ ‫تكليف‬ .‫قبولها‬ ‫عدم‬ ‫أو‬ ‫تناولها‬ ‫في‬ ‫الموضوعية‬ •‫ملمءمين‬ ‫ووقت‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫بالنفس‬ ‫للشنفراد‬ ‫ساعات‬ ‫وضع‬ .‫التركيز‬ ‫بهدف‬ •‫ذلك‬ ‫لتقليل‬ ‫صباحا‬ ‫المكتب‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫قبل‬ ‫الجدول‬ ‫تحضير‬ .‫الفعل‬ ‫رد‬ ‫في‬ ‫الوقوع‬ ‫احتمال‬ ‫من‬ •‫بالنسبة‬ ‫الرئيسية‬ ‫الشنشطة‬ ‫أهمية‬ ‫وفق‬ ‫الجدول‬ ‫بنود‬ ‫ترتيب‬ .‫الهداف‬ ‫لتحقيق‬ 29
  • 30.
    ‫عمل‬ ‫ورقة‬4‫الوقت‬ ‫إدارة‬‫خطوات‬ •‫اشنتهامء‬ ‫بعد‬ ‫لك‬ ‫عمل‬ ‫يوم‬ ‫لول‬ ‫الزمني‬ ‫الجدول‬ ‫بعمل‬ ‫قم‬ .‫ذكرها‬ ‫السابق‬ ‫الشروط‬ ‫جميع‬ ‫مراعيا‬ ‫التدريب‬ •‫عمل‬ ‫على‬ ‫لتساعدك‬ ‫السابقة‬ ‫العمل‬ ‫أوراق‬ ‫لنتائج‬ ‫ارجع‬ .‫الزمني‬ ‫جدولك‬ •‫أسباب‬ ‫لها‬ /‫له‬ ‫اشرح‬ ‫و‬ ‫زميلك/زميلتك‬ ‫على‬ ‫الجدول‬ ‫اعرض‬ ‫أهم‬ ‫و‬ ‫اتبعتها‬ ‫التي‬ ‫والخطوات‬ ‫الشكل‬ ‫بهذا‬ ‫الجدولة‬ .‫مؤثر‬ ‫و‬ ‫فعال‬ ‫بشكل‬ ‫وقتك‬ ‫لتدير‬ ‫ستتبعها‬ ‫التي‬ ‫الستراتيجيات‬ 30
  • 31.
    ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬‫خطوة‬ ‫آخر‬ ‫تنس‬ ‫ل‬ ‫المتابعة‬ ‫تعرف‬ ‫لكي‬ ‫فترة‬ ‫كل‬ ‫قيمه‬ ‫و‬ ‫أعمال‬ ‫من‬ ‫أشنجزته‬ ‫ما‬ ‫تابع‬ .‫تطورك‬ ‫تتابع‬ ‫حتي‬ ‫وضعفك‬ ‫قوتك‬ ‫شنقاط‬ ‫من‬ ‫المدة‬ ‫بين‬ ‫التخطيط‬ ‫عن‬ ‫يتراجع‬ ‫البعض‬ ‫أن‬ ‫لحظ‬ 3‫الى‬6!!‫القديمة‬ ‫عاداته‬ ‫إلى‬ ‫ويعود‬ ‫شهور‬ ‫حتى‬ ‫الوقت‬ ‫لدارة‬ ‫المفيدة‬ ‫النتائج‬ ‫وتابع‬ ‫شنفسك‬ ‫عود‬ .‫للنجاح‬ ‫قوية‬ ‫ووسيلة‬ ‫لك‬ ‫عادة‬ ‫يصبح‬ 31
  • 32.
    32 •. ‫أدشنى‬ ‫كحد‬‫مكون‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫مهارة‬ ‫اختر‬ •. ‫أدائك‬ ‫من‬ ‫تحسن‬ ‫بطريقة‬ ‫طبقها‬ •‫كل‬ ‫شنهاية‬ ‫في‬ ‫المهارة‬ ‫هذه‬ ‫تطبيق‬ ‫شنتيجة‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫أدامءك‬ ‫قيم‬ .‫أسبوع‬ •‫مع‬ ‫ل؟‬ ‫أم‬ ‫تقدم‬ ‫هناك‬ ‫هل‬ ‫شنفسك‬ ‫اسأل‬ ‫الشهر‬ ‫شنهاية‬ ‫في‬ .‫السباب‬ ‫توضيح‬ •‫الداري؟‬ ‫أدائك‬ ‫تحسين‬ ‫في‬ ‫الستمرار‬ ‫يمكنك‬ ‫كيف‬ •‫هذه‬ ‫شناقش‬ ‫بها؟‬ ‫الستعاشنة‬ ‫تستطيع‬ ‫التي‬ ‫المصادر‬ ‫ما‬ ‫المدرسي؟‬ ‫للتجمع‬ ‫مهني‬ ‫مجتمع‬ ‫في‬ ‫الموضوعات‬
  • 33.
    ‫لخطة‬ ‫التالي‬ ‫النموذج‬‫استخدام‬ ‫للمجموعات‬ ‫يمكن‬ :‫العمل‬ 33 ‫المتابعة‬ ‫والتقويم‬ ‫مؤشرات‬ ‫الداء‬ ‫المصادر‬ ‫والموارد‬ ‫الطار‬ ‫الزمني‬ ‫النشطة‬ ‫الهدف‬
  • 34.
    ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫لتقييم‬‫أداة‬ ‫التقييم‬ ‫الى‬ ‫من‬ ‫النشاط/المهمة‬ 34
  • 35.
    ‫التالية؟‬ ‫أهدافها‬ ‫تحقيق‬‫من‬ ‫الوحدة‬ ‫تمكنت‬ ‫هل‬ .‫اليوم‬ ‫تعلمتها‬ ‫أشيامء‬ ‫ثلثة‬ ‫أهم‬ ‫أذكر‬ ‫تتحقق‬ ‫لم‬ ‫د‬ٍ ‫ح‬ ‫إلى‬ ‫ما‬ ‫بالكامل‬ ‫الهداف‬ . ‫خصائصه‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫مفهوم‬ ‫على‬ ‫التعرف‬ .‫عليه‬ ‫الحفاظ‬ ‫كيفية‬ ‫و‬ ‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫تحديد‬ .‫الفعالة‬ ‫الوقت‬ ‫ادارة‬ ‫خطوات‬ ‫تطبيق‬ .‫الوقت‬ ‫تنظيم‬ ‫و‬ ‫تخطيط‬ ‫أدوات‬ ‫استخدام‬ .‫الدارية‬ ‫المهارات‬ ‫لتنمية‬ ‫الدامء‬ ‫مهمة‬ ‫على‬ ‫التعرف‬ 35
  • 36.