2. أ . استطلاع الواقع ب . وضع الأهداف وتحديد الأولويات . ج . تحديد الأنشطة وبرنامجها الزمني . أ . جمع المعلومات . ب . اختبار النشاطات . ج . منحنى النشاطات . 1- تحليل الوقت 2- التـخـــطيط المحاور
3. المحاور أ . مراحل التنفيذ . ب . نصائح عامة للتنفيذ . ج . قواعد عامة للتنفيذ . أ . إعداد قائمة الأعمال اليومية . ب . التفويض الفعال . ج . تنظيم مكان العمل . 3- التنظيم 4- التنفيذ
4. أ . شخصية ( ذاتية ) ب . عامة ( بيئية ) د ــ التعامل مع مضيعات الوقت هـ ــ كيف تكسب الوقت المحاور أ . ما هي الرقابة . ب . صفات الرقابة الفعالة . ج . مبدأ إعادة تحليل الوقت . 5- المتابعة
5.
6. أهداف البرنامج 7 ) استخدام قائمة العمل اليومية . 8 ) التعامل مع المقاطعات والمفاجآت . 9 ) ما هي أجزاء وقتك التي تتحكم بها والتي لا تتحكم بها ؟ 10) كيفية التعرف على مضيعات الوقت بأنواعها . 11) كيفية التعامل مع مضيعات الوقت . 12) التعامل والسيطرة على الإجهاد .
7. 1- الوقت أغلى ما يملك الإنسان . 2- الوقت مورد محدود . 3- الوقت لا يمكن تعويضه . 4- الوقت يمضي سريعاً . 5- استغلال الوقت يزيد من قيمته . طبيعة الوقت
8. 1- لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل والاستجمام أيضاً . 2- لتحديد الأولويات وإنجاز أهم الإعمال . 3- للاستفادة من الوقت الضائع واستغلاله جيداً . 4- للتغلب على الإجهاد والإحباط الذي يقلل من كفاءة العمل . لماذا إدارة الوقت ؟
9. هل تعلم أن الإدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك ؟ !! أن إضافة 15 دقيقة كل يوم تعني إضافة 13 يوم عمل كل عام . أن إضافة 30 دقيقة كل يوم تعني إضافة 26 يوم عمل كل عام . إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .
10. تذكر دائماً إن تغيير العادات يأخذ إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب ظروفك طبيعتك مجهوداً كبيراً وقتاً طويلاً
12. لا أتحكم مطلقاً في وقتي أتحكم كلية في وقتي إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟ ضع نفسك على هذا المقياس صفر 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
13. استقصاء كيف تدير وقتك ؟ أجب عن أسئلة الاستقصاء كن صادقاً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد
14. 90% 75% 55% أقل تتحكم في وقتك بفعالية في طريقك للتحكم في وقتك تعاني من مشاكل الوقت هو الذي يتحكم فيك مفتاح الاستقصاء مدير 4 3 2 1 عادي 5 4 1 1 دائماً أحياناً نادراً أبداً
15. لتحليل وقتك بشكل فعال أولاً : اجمع المعلومات * استخدم جداول النشاطات اليومية . * املأ الجدول يومياً لمدة أسبوع .
16. لتحليل وقتك بشكل فعال ثانياً : اختبر نشاطاتك * هل هي ضرورية ؟ * هل لابد أن تؤديها بنفسك ؟ * ما هي أكثر الطرق كفاءة لأدائها ؟ * استخدم نموذج تحليل الوقت .
17. تذكر دائماً ابحث عن أحد غيرك للقيام ببعض مهامك قم بالمهمة بأكبر كفاءة ممكنة توقف عن أي مهمة غير ضرورية
18. لتحليل وقتك بشكل فعال ثالثاً : تعرف على منحنى نشاطك * ارسم منحنى نشاطك . * أعد توزيع أعمالك حسب النتيجة . * حدد وقت الذروة في نشاطك .
19. 100% 50% صفر % 8 صباحاً 12 ظهراً 5 مساءً منحنى النشاط الطبيعي
21. تخطيط الوقت ما هو التخطيط ؟ هكذا يكون التخطيط كيف تعد خطة ؟
22. التخطيط هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة و الأعمال المطلوبة ........ لإنجاز أهداف محددة وبرمجة كل ذلك في ضوء : القيود المفروضة الفرص المتاحة
23. التخطيط يُضيف لك أشياء هامة يُخبرك كيف تصل إلى ما تصبو إليه يُبين لك ما تحتاجه للوصول لما تريد متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد
24.
25. ليس فيه غموض من الأفضل في صورة رقمية يمكن تحقيقه في أرض الواقع يتحقق من خلاله إنجاز جيد له مدة زمنية يجب تحقيقه خلالها الهدف الجيد يجب أن يكون : واضحاً قابلاً للقياس واقعياً طموحاً محدداً
26. احذر أن يتحول التخطيط إلى أحد مضيعات الوقت أن تترك خطتك للذاكرة
31. تنظيم الوقت إعداد قائمة الأعمال اليومية التفويض الفعال تنظيم مكان العمل
32.
33.
34. مهم وعاجل مهم وغير عاجل غير مهم و عاجل غير مهم و غير عاجل أؤديه بنفسي أؤديه بنفسي أو أفوض أفوض أتركه : عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د ) تذكر التنفيذ على أربع مراحل جدول ايزنهاور غير مهم ج د مهم أ ب عاجل غير عاجل غير مهم ج د مهم أ ب عاجل غير عاجل غير مهم ج د مهم أ ب عاجل غير عاجل
46. أولاً : نصائح عامة في التنفيذ ثالثاً : تعامل جيداً مع مضيعات الوقت ثانياً : احذر التسويف
47.
48.
49.
50. تذكر لا شئ يغري بالانتهاء قدر الابتداء فتت المهام الصعبة والكبيرة لا شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه
51. ونفذ ثانية فكر ثانية تفكر سنة وتنفذ سنة ولا ولا قواعد هامة في التنفيذ
52.
53. الآن تعلم أن كل هذه المهام الإضافية بمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة .... أن كل هذه المهام الإضافية بمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة .... أن كل هذه المهام الإضافية بمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة .... أن كل هذه المهام الإضافية يمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة ....
54. ما هو التسويف؟ ! التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة بدلاً من أن تنجز مهمتك ذات الأولوية العالية . لماذا لا يجب أن تسوف؟ ! * لأنه أكثر مضيعات الوقت خطورة . * لأنه يُخرج خطتك عن مسارها . * لأنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير . * لأنه يجعل العمل يتراكم . ثانياً : احذر التسويف
55. لماذا نسوف؟ ! * الكسلِ * الأعمال غير المحببة * الأعمال الصعبة و الكبيرة * التردد * الخوف من المجهول * انتظار الإبداع وساعة الصفاء انتبه ثانياً : احذر التسويف إن أسهل طريقة لعلاج التسويف ... هي ألا تدعها تبدأ إن أسهل طريقة لعلاج التسويف ... هي ألا تدعها تبدأ إن أسهل طريقة لعلاج مشكلة التسويف ... هي ألا تدعها تبدأ .
56.
57.
58.
59. هل تعلم أن تعلم التسويف سوف * يجعلك إنساناً كسولاً . * يضيع لك وقتك . * يجعل عملك يتراكم . * يجعلك إنسانا فاشلاً . ثانياً : احذر التسويف
60. هل تعلم أن وقت اتخاذ القرار هو ثانياً : احذر التسويف تلك اللحظة التي لا تؤثر بعدها المعلومات الجديدة كثيراً في اتخاذ القرار .
62. التخطيط السليم و التنظيم الدقيق للوقت التعامل مع مضيعات الوقت التنفيذ السليم للخطة تصرف إيجابي تجاه مضيعات الوقت + + إدارة ناجحة وفعالة للوقت =
63. ما هي مضيعات الوقت ؟ التعامل مع مضيعات الوقت كيف تتعامل مع مضيعات الوقت؟ أن ننفذ ما خططنا له .. ونتغلب عليه
64. ما هي مضيعات الوقت ؟ التعامل مع مضيعات الوقت * هي العوامل التي تحول دون أداء الأعمال الهامة ذات القيمة العالية . * هي الأعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت لا تتناسب مع القيمة الناتجة عنها . * هي الأعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة محدودة في تحقيق أهدافنا .
65.
66.
67.
68. إن تضيع الوقت في الاجتماعات يأتي من مصدرين أثنين : الاجتماعات التي تدعو إليها الاجتماعات التي تُدعى إليها
78. المتابعة و الرقابة إن التخطيط بلا تنفيذ ....... ضرب من الآمال الحالمة وتضييع الوقت . و التنفيذ بلا متابعة ....... لا جدوى منه . الرقابة هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه و إنجازه بهدف تحديد الانحرافات والاستفادة من الإيجابيات وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعلاجها .
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87. اختبار حدد أياً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء ما تعتقده و تقوم به في حياتك اليومية ........ 5 من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين نوعية القرار الذي ستتخذه . 4 إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين . 3 المديرون أصحاب المناصب الإدارية العليا يتخذون عادة أفضل القرارات . 2 إن معظم الناس يعانون من كثرة الأعمال بسبب طبيعة وظائفهم . 1 لا يوجد حتى الآن إنسان يتوفر له الوقت الكافي صواب خطأ
88. اختبار 10 الأشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج . 9 أغلب الأنشطة اليومية لا تحتاج إلى تخطيط و لا ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقاً . 8 إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك ويريحك من بعض المسئوليات . 7 يستطيع أغلب الأشخاص حل المشكلات المتعلقة بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل . 6 إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل الوقت المستغرق في الأنشطة المتعددة . صواب خطأ
89. اختبار 15 أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد قليل من الأنشطة الهامة . 14 ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس تحديد الأولويات . 13 إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن الأفضل أن تؤديه بنفسك . 12 ليس من الضروري في أغلب الأحيان أن تكتب أهدافك ، يكفي أنك تعرفها . 11 مشكلة إدارة الوقت هي أنها لا تسمح بالسلوك التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة . صواب خطأ
90. النتيجة ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً } مقبول { راجع وجهات نظرك عن الوقت } جيد { أنت في الطريق الصحيح } ضعيف { عدد كبير من افتراضاتك عن الوقت يحتاج مراجعة } 14 : 15 إجابة صحيحة 12 : 13 10 : 11 أقل من 10 الأرقام 3 ، 5 ، 10 ، 15 صحيحة و بقية الأرقام خاطئة .
91. أنت الآن تسير في الطريق الصحيح .. عليك بالصبر والتوكل على الله
