2. أ. آالء منصور األحمدي
بكالوريوس رياض أطفال مع إعداد تربوي
طالبة ماجستير تخصص إدارة تربوية وتخطيط
- مدرب محترف من أكاديمية التدريب الشامل للتدريب واالستشارات وصندوق المئوية
-مدرب محترف من البورد العربي
-مدير عام أكاديمية التدريب الشامل للتدريب واالستشارات
-عضوه إدارية في المدرسة الذكية
3. • بما أننا نعيش في عالم سرعة األحداث وانطواء الزمان فال نشعر بوقتنا
أين وفي ماذا قضيناه ؟؟ !!.
لذلك نحن في أمس الحاجة لتنظيم أفكارنا وأوقاتنا ونحاول االستفادة من
كل دقيقة في حياتنا ، إذا رغبنا بحياة رائعة وعمالً مميزاً يقود إلى
النجاح بإذن اهلل.
• لذلك أتت هذه الدورة التدريبية لتضع بين أيديكم مفاتيح عملية سهلة
نحتاجها بشدة في حياتنا اليومية لنستطيع من خاللها تحقيق أقصى
إنجاز ممكن بأقل مجهود وفي زمن قياسي .
5. الهدف من الدورة
التعرف على مفاتيح عملية تساعد الفرد على أن يفكر لينجز •
بإبداع وأن يخطط ليستثمر وقته بأقل جهد.
التعرف على طرق عملية لتنظيم الوقت وإدارته . •
التعرف على مفاتيح االنطالق في سماء اإلبداع واالتقان . •
التعرف على وسائل وخطوات وتقنيات لإلنجاز واستثمار الوقت •
بكل كفاءة وفاعلية.
القدرة على التغلب على عادة التأجيل ومراقبة الوقت باستمرار . •
6. أوالً : فكر لتنجز أكثر في وقت أقل
• هناك تعاريف عديدة للتفكير من تلك التعاريف مايلي :
• هو عبارة عن سلسلة من النشاطات العقلية التي يقوم بها الدماغ
عندما يتعرض لمثير ، يتم استقباله عن طريق واحدة أو أكثر من
الحواس الخمسة .
• وهو في معناه الواسع :
عملية بحث عن معنى في الموقف أو الخبر.
• ويبدأ الفرد التفكير عادة عندما ال يعرف ما الذي يجب عمله
بالتحديد .
7. أوالً : فكر لتنجز أكثر في وقت أقل
• صفى ذهنك .. كز على مهمتك . تجاهل أي شيء آخر ألن التوتر
ور
سيجعل مهمتك تبدو أصعب مما هى عليه يمكنك التحكم فى صفائك
الذهنى بحيث ال تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك . تفهم جيداً ما
يجب عليك فعله وقم به فى هدوء وراحة وثقة .
• يجب أن نضع في عين االعتبار بأنه ال يوجد وقت كافي لعمل كل شيء
لذا من الضروري كيز على األشياء األكثر أهمية . وإذا فعلت ذلك فى
التر
كل من عملك وحياتك الشخصية ، فإنك ستنجز أكثر بحسن إدارة
الوقت
8. أوالً : فكر لتنجز أكثر في وقت أقل
• تقبل عيوب إنتاجك ألنها طبيعة بشرية . فمن الغير مفيد لوم
نفسك . وعندما يقل معدل إنتاجك فإنك تحتاج للتوقف
وإعادة التفكير . ال تفكر فى محاوالتك الفاشلة السابقة إال
لعدم تكرار تلك المحاوالت فتقبلها ألنها ببساطة طبيعة البشر
وواصل عملك .
9. ثانياً : خطط الستثمار وقتك
• جهز قائمة بالمهام التى يجب إنجازها. أدرج بها كل األفكار التى ترد لذهنك. تكمن الفكرة فى أن
تدون كل شئ على الورق . ال تتوقف لصياغة أسلوبك أو للتفكير فى أحد النقاط كل ما عليك هو
االستمرار فى كتابة القائمة حتى تكتمل .
• درج قائمتك تبعاً لألهمية .
وأسهل طريقة للقيام بذلك هى تصنيف كل مادة إلى ثالثة أقسام رئيسية :
ج ـ ال هام وال عاجل. ب ـ هام وليس عاجل. أ ـ عاجل وهام.
* النقـاط ( أ ) هى األكثر أهمية لذلك تأخذ األولوية القصوى دائماً .
* أمــا ( ج ) فال تستحق تضييع الوقت بها . * النقاط (ب ) تليها فى األهمية .
• اتخاذ الوقت الالزم لتحديد األولويات سيساعدك على إنجاز المهام واحدة تلو األخـرى ، دون
التوقف لتحديد أهمية الخطوات إلنجاز المهمة .
10. ثانياً : خطط الستثمار وقتك
• قم وببساطه بحذف أي خطوه غير هامة مدرجه بالقائمة . اسأل
نفسك " ما هو أسوأ ما يمكن حدوثه إن أسقطت هذه كلياً من
القائمة ؟ . وإن رأيت أنك تستطيع تحمل النتائج دون خسارة
احذفها فوراً .
• أجل المهام الغير عاجلة لصالح المهام العاجلة . فليس من
الضرورى عمل كل شئ اآلن .
11. ثانياً : خطط الستثمار وقتك
• اجعل تدوين الخطط والمهام على األوراق عادة لديك، سواء كانت كبيرة
أم صغيرة . فالنجاح الذى يتمتع به الكثيرون يرجع إلى دقة تخطيط
حياتهم فعليك أن ترسم طريقك ثم تسلكه هكذا ، عمل بسيط لكن
فعال جداً .
• استثمار الوقت عامل مطلوب إلنجاز كل مهمة على قائمتك . احسب
الوقت الالزم إلنجاز كل مهمة مثل السفر والمقابالت والتخطيط .. إلخ
ال تنسى إضافة وقت ضائع للوقت الفعلى إلنجاز هذه المهام .
• توقف وفكر فيما تخطط له . كيف يمكن إنجازه بشكل أكثر فاعلية ؟
استغرق دقائق معدودة لتلخيص وبلورة وتبرير خططك . فالخالصة
البسيطة تغنيك عن ساعات من التردد .
12. ثانياً : خطط الستثمار وقتك
• حدد أهدافك . اكتبها واجعلها أمامك . حدد ما تعمل من أجله وخطط لكل
ساعة من عملك اليومي. سجل أهدافك فى خطتك اليومية وارجع إليها باستمرار
ثم ضع تسلسل زمنى منطقى إلنجاز كل هدف . واستغل وقتك لمعالجة األمور
ذات األولوية . وإذا انتهيت من المهمة مبكراً ، ابدأ مباشرة فى إنجاز التالية .
• استعد جيداً قبل كل اجتماع . ضع هدف محدد لكل اجتماع . قبل أن تجتمع
بهم عليهم معرفة لماذا هذا االجتماع ؟. أخطرهم بجدول األعمال مسبقاً، وبهذا
يمكن أن يساهم كل الحاضرين بشكل أكثر فاعلية . أظهر التزامك لقيمة أوقات
الحاضرين بإنهاء االجتماع فى الوقت المحدد .
13. ثانياً : خطط الستثمار وقتك
• فى نهاية اليوم اقضي 01 دقائق للتحضير لعمل الغد . اكتب قائمة بأولويات اليوم
التالى مسبقاً سيوفر لك هذا وقتاً ثميناً فى الصباح . يمكنك أن تدخل مباشرة فى
عملك دون الحاجة لعمل قوائم واختيارات . إتباع هذه االستراتيجية يضمن لك
استغالل اليوم من أوله والعمل على إنجاز أكثر المهام أولوية .
• أعط كل مهمة الوقت الكافى إلنجازها ، هذه هى الطريقة الصحيحة . إنك تحتاج
إلنهاء المهمة بالشكل الصحيح من أول محاولة حتى ال تتعرض لضغوط تسارع
الوقت المحدد . فلن تستفيد شيئاً من تكرار العمل مرتين .
14. ثانياً : خطط الستثمار وقتك
• توقع ما اليتوقع . انتبه للتأخيرات عندما يشترك معك آخرون بمشروعك . إن
خططت لها ستكون أقل إحباطاً وقادراً على االلتزام بالموعد النهائى . كن
واضحاً مع اآلخرين حول ما يجب أن يفعلوه ومتى ؟ لكن عليك إدراك أنه ما
من أحد غيرك ملزم باإلنجاز . راجع بشكل دورى بدالً من االنتظار للدقائق
األخيرة وهذه هى الوسيلة المثلى لتبقى على الطريق الصحيح .
• ضع خططك لتطوير زيادة قليلة جداً فى معدل إنتاجك اليومى . كيز على
التر
التحسن القليل يؤدى إلى تحسن ثابت كل يوم . اتخذ قرار رفع إنتاجك
الشخصى بنسبة مئوية صغيرة يومياً . قد يجعلك هذا حذراً فى التخطيط ، لكن
تزايد معدل اإلنتاج سيكون كبيراً كما أنك ستصبح أكثر كفاءة .
15. ثالثاً : نظم وقتك وأنجز
• هيئ مكتبك لتقوم بأداء عالى . وفر أى شئ تحتاجه ألداء المهمة المطلوبة على
أكمل وجه .
• ضع كل شئ فى مكانه فى نهاية اليوم ، أفرغ مكتبك وارجع كل ملف أو مستند
لمكانه المعهود . بهذه الطريقة ستجد كل شئ فى مكانه عندما تحتاجه فى المرة
القادمة .
• قبل أن تبدأ مشروعك ، كن حريصاً على توفر األساسيات أجمع كل المواد التى
تحتاج إليها مسبقاً . فمثالً الكاتب قد تكون المواد التي يحتاجها مجموعة أبحاث
كتب وأوراق ..إلخ. وبالنسبة لعامل البناء قد تكون أدوات ومواد البناء التى
و
يحتاجها . جهز ما تحتاجه مسبقاً لتندمج بالعمل دون انقطاع حتى تكمل مهمتك .
16. ثالثاً : نظم وقتك وأنجز
• ابدأ فوراً . اتخذ شعار " قم بعملك اآلن " .
وإن لم تبدأ فلن تنتهى إذا انتظرت انتظام بعض األمور ، فقد تفقدها
كلها . إنجاز بعض الخطوات كل يوم يصل بك إلى تحقيق هدفك
ال تؤجل عملك قم به اآلن .
17. رابعاً : ابدأ فوراً
• كن دقيقاً . طور دقة المواعيد إلى عادة . وفى وقت قصير جداً ستنجز أكثر من
غيرك بـ 79% . الدقة فى المواعيد ستجعلك ملتزماً ويوفر لك الوقت والمال .
ويجعلك كذلك تحترم وقت اآلخرين .
• استفد من البداية المبكرة فى الصباح . استيقظ ساعة مبكراً عن المعتاد وأستغل
هذه الساعة للقيام بأفضل أداء . جرب هذا لمدة شهر وستدهش لما يمكن أن
تفعله هذه الساعة لك . إنها وسيلة سهلة لكسب فوائد مميزة.
18. رابعاً : ابدأ فوراً
• ابدأ كل مشروع بخطوة إيجابية . ابدأ بعمل شئ هام وستشعر
باإلنجاز الذى سيساعدك على إكمال يومك . ابدأ قائمتك
اليومية بالمهام أو األعمال البسيطة وقم بوضع خطة عمل
مفصلة للمهام األكثر تعقيداً . تذكر هذه الفكرة البسيطة فى
بداية كل مهمة أو مشروع وستبدأ بداية موفقه كل مرة.
19. تقنية الطماطم .. خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك
• ماهي تقنية الطماطم:
تقنية بومودورو (الطماطم باإليطالية) هذه تقنية لتنظيم الوقت من إبداع
شخص يدعى فرنسيسكو سيريللو هو اآلن يعمل كمستشار في مجال
األعمال، تعود التسمية إلى أن هذه التقنية تقترح إستعمال عداد
المطبخ الذي يكون في الغالب على شكل حبة طماطم.
20. تقنية الطماطم .. خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك
• تلخص تقنية بومودورو في 5 خطوات أساسية :
- اختيار المهمة التي يتعين إنجازها.
- تعيين بومودورو إلى 52 دقيقة (بومودورو هو العداد وهو أيضا المدة
الزمنية).
- العمل على المهمة بكل كيز و بدون إنقطاع حتى يرن البومودورو.
تر
- تأخذ استراحة قصيرة (5 دقائق).
- تأخذ استراحة طويلة (51 دقيقة) بعد 4 بومودورات (4 25 xدقيقة)
21. تقنية الطماطم .. خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك
• اآلن ماذا لو اضطررت إلى قطع البومودورو و عدم إكمال
المدة الزمنية؟
تقول تقنية البومودورو تفادى قدر اإلمكان ماقد يزعجك أثناء
عملك و إذا حصل ذلك يجب عليك إعادة البومودورو من
جديد.
22. تقنية الطماطم .. خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك
• هذه بعض التطبيقات المساعدة إلدارة الوقت بتقنية الطماطم :
طريقة عمل التطبيقات للهاتف الجوال :
طريقة عملها سهلة وبسيطة يتطلب منك كتابة مهامك بالترتيب ومن ثم
ضغط زر العداد لبدء عد الوقت المحدد.
1ـ برنامج TimTim
• رابط التحميل ..
• https://play.google.com/store/apps/details?id=de.u
bercode.timtim.free&feature=search_result
23. تقنية الطماطم .. خطوات عملية لتنظيم وإدارة وقتك
• برنامج tim tim
