Najlaa Harb, profile picture
Uploaded byNajlaa Harb
18,158 views

دورة ادارة الوقت

يتناول المستند أهمية إدارة الوقت كمهارة حيوية تساعد الأفراد على زيادة الإنتاجية وتقليل التوتر. يشمل النص نصائح لتحليل وتنظيم الوقت، وأهمية التخطيط لتحقيق الأهداف بطريقة فعالة، مع التركيز على تجنب التسويف. كما يقدم النص استراتيجيات للتنفيذ ومواجهة مضيعات الوقت لتحقيق التوازن في الحياة.

Embed presentation

Downloaded 1,506 times
‫ادارة الوقت‬ ‫‪Self Management‬‬ ‫اعداد‬ ‫د. نجالء دخيل هللا الحربي‬ ‫3341هـ - 2102م‬
‫”والعرص إان النسان لفي خرس إال اذلين آمنوا ومعلوا الصاحلات وتواصوا‬ ‫إ‬ ‫ابحلق وتواصوا ابلصرب“‬ ‫قال احلسن البرصي‬ ‫” ايبن آدم.. امنا آنت آايم.. اذا ذهب يومك ذهب‬ ‫بعضك“‬
‫طبيعة الوقت‬ ‫1- الوقت أغلى ما يملك اإلنسان.‬ ‫2- الوقت مورد محدود .‬ ‫3- الوقت ال يمكن تعويضه .‬ ‫4- الوقت يمضي سريعا ً .‬ ‫5- استغالل الوقت يزيد من قيمته .‬
‫لماذا إدارة الوقت ؟‬ ‫1- لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت لإلبداع‬ ‫والتخطيط للمستقبل واالستجمام أيضا ً .‬ ‫2- لتحديد األولويات وإنجاز أهم اإلعمال .‬ ‫3- لالستفادة من الوقت الضائع واستغالله جيداً .‬ ‫4- للتغلب على اإلجهاد واإلحباط الذي يقلل من‬ ‫كفاءة العمل .‬
Managing Time There are 168 hours in every week. How are you spending yours? Sleeping Taking a nap Going to the Gym Exercising Getting ready for class Catching up! Working on campus Commuting Shopping for groceries Getting around campus Caring for family members Playing an instrument Going out with friends Trying to unwind Cultivating a relationship Attending events on campus Meeting new people Helping a friend Going to office hours Checking email Volunteering Revising your essay Going to class Getting coffee Studying for tests Chatting with friends Doing library research Keeping in touch with family
The Truth! As college students, you are very busy people, and to make those 168 hours effective, you have to do some planning. The Benefits of Time Management You are more productive. You reduce your stress. Yes! You improve your self-esteem. You achieve balance in your life. You avoid meltdowns. You feel more confident in your ability to get things done. You reach your goals. What is Time Management? Simply, making the most of your time and energy!
First things first… You can’t manage time!
Time Self Management
‫أول ا: تحليل الوقت‬
‫إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟‬ ‫أتحكم‬ ‫ال أتحكم ضع نفسك على هذا المقياس‬ ‫كلية‬ ‫مطلقا ً‬ ‫في وقتي‬ ‫في وقتي‬ ‫001‬ ‫09‬ ‫08‬ ‫07‬ ‫06‬ ‫05‬ ‫04‬ ‫03‬ ‫02‬ ‫01‬ ‫صفر‬
‫استقصاء‬ ‫كيف تدير وقتك؟‬ ‫أجب عن أسئلة االستقصاء‬ ‫كن صادقاً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد‬
‫مفتاح االستقصاء‬ ‫نادرا‬ ‫قليل‬ ‫أحيانا‬ ‫دائما‬ ‫1‬ ‫2‬ ‫4‬ ‫5‬ ‫عادي‬ ‫تتحكم في وقتك بفعالية‬ ‫09%‬ ‫في طريقك للتحكم في وقتك‬ ‫57%‬ ‫تعاني من مشاكل‬ ‫55%‬ ‫الوقت هو الذي يتحكم فيك‬ ‫أقل‬
‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬ ‫أوالً : اجمع المعلومات‬ ‫* استخدم ورقة عمل تحليل االنتاجية الشخصية.‬ ‫* امأل الجدول يوميا ً لمدة أسبوع .‬
‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬ ‫ثانيا ً : اختبر نشاطاتك‬ ‫* هل هي ضرورية ؟‬ ‫* هل البد أن تؤديها بنفسك ؟‬ ‫* ما هي أكثر الطرق كفاءة ألدائها ؟‬ ‫* استخدم نموذج تحليل الوقت .‬
‫هل تعلم‬ ‫أن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول‬ ‫إذا أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬ ‫أن إضافة 51 دقيقة كل يوم تعني إضافة 31يوم عمل كل عام .‬ ‫أن إضافة 03 دقيقة كل يوم تعني إضافة 62يوم عمل كل عام .‬ ‫إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .‬
‫تذكر دائما ً‬ ‫إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب‬ ‫طبيعتك‬ ‫ظروفك‬ ‫إن تغيير العادات يأخذ‬ ‫مجهوداً كبيراً‬ ‫وقتا ً طويالً‬
‫ثانياا: تخطيط الوقت‬ ‫هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة‬ ‫و األعمال المطلوبة........‬
‫تخطيط الوقت‬ ‫يُبين لك ما تحتاجه‬ ‫يُخبرك كيف تصل إلى‬ ‫للوصول لما تريد‬ ‫ما تصبو إليه‬ ‫متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد‬
‫ّ‬ ‫كيف تعد الخطة ؟‬ ‫حدد أهدافك‬ ‫1.‬ ‫اجعل خطتك مكتوبة ( خطة أسبوعية)‬ ‫2.‬ ‫مراجعة الخطة وتنقيحها بشكل دوري.‬ ‫3.‬
‫الهدف الجيد يجب أن يكون :‬ ‫ليس فيه غموض‬ ‫واضحا ً‬ ‫من األفضل في صورة رقمية‬ ‫قابالً‬ ‫للقياس‬ ‫يمكن تحقيقه في أرض الواقع‬ ‫واقعيا ً‬ ‫يتحقق من خالله إنجاز جيد‬ ‫طموحا ً‬ ‫له مدة زمنية يجب تحقيقه خاللها‬ ‫محدداً‬
SMART Goals Effective Go for the  Specific goal!  Measurable  Achievable  Realistic  Timed
‫خطة الفرد المتكامل‬ ‫الحالة المهنية‬ ‫الحالة‬ ‫والمادية‬ ‫الحالة‬ ‫الفكرية‬ ‫األسرية‬ ‫والتعليمية‬ ‫والبيت‬ ‫الحالة‬ ‫الحالة‬ ‫الروحية‬ ‫الصحية‬ ‫الحالة‬ ‫واألخالقية‬ ‫والبدنية‬ ‫االجتماعية‬ ‫والثقافية‬ ‫عجلة الحيـــاة‬
‫ثالثاا: تنظيم الوقت‬ ‫1- إعداد قائمة األعمال اليومية‬ ‫2- التفويض الفعال‬ ‫3- تنظيم مكان العمل‬
‫ضع خطتك األسبوعية في متناول يدك أثناء اإلعداد .‬ ‫‪‬‬ ‫ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم .‬ ‫‪‬‬ ‫ال تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) .‬ ‫‪‬‬ ‫أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك .‬ ‫‪‬‬ ‫اكتب كل نشاطاتك في القائمة .‬ ‫‪‬‬ ‫قسم وقتك على مهامك حسب األولوية (قاعدة 02/08)‬ ‫‪‬‬ ‫أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية.‬ ‫‪‬‬ ‫خصص لكل مهمة وقتا ً محدداً إلنجازها .‬ ‫‪‬‬
‫راجع مهامك اليومية ( تخلص من غير الضروري وفوض‬ ‫‪‬‬ ‫بعضها ) .‬ ‫ال تجدول كل دقيقة في وقتك .. اترك وقتا ً للطوارئ .‬ ‫‪‬‬ ‫تعامل جيداً مع األمور الطارئة .‬ ‫‪‬‬ ‫اترك وقتا ً للراحة .. لنفسك .. ألسرتك ..‬ ‫‪‬‬ ‫ضع القائمة دائما ً في متناول يدك .‬ ‫‪‬‬ ‫التزم بقائمتك .‬ ‫‪‬‬ ‫ال تفرط في التنظيم .‬ ‫‪‬‬
‫التفويض الفعال‬ ‫غير عاجل‬ ‫غير عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫المهام‬ ‫ب‬ ‫أ‬ ‫مهم‬ ‫مهم‬ ‫د‬ ‫ج‬ ‫غير مهم‬ ‫غير مهم‬ ‫أؤديه بنفسي‬ ‫مهم وعاجل‬ ‫أؤديه بنفسي أو أفوض‬ ‫مهم وغير عاجل‬ ‫أفوض‬ ‫غير مهم و عاجل‬ ‫أتركه‬ ‫غير مهم و غير عاجل‬ ‫:عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د )‬
‫التفويض الفعال‬ ‫‪ ‬فوض قدر ما تستطيع .‬ ‫أ‬ ‫‪ ‬فوض المهام ذات الولوية ( ج ) .‬ ‫‪ ‬فوض الشخص الك فء المتحمس .‬ ‫‪ ‬ناقش المهمة جيدا مع من تفوضه .‬ ‫‪ ‬تابع من فوضته دائما .‬ ‫‪ ‬قدم له يد العون .‬ ‫‪ ‬كافئه على نجاحه .‬
‫آ‬ ‫‪‬عدم الثقة بالخرين .‬ ‫‪‬كره المخاطرة .‬ ‫‪‬الخوف من الظهور بمظهر الكسول .‬ ‫‪‬تغلب العادة السيئة والقدوة السيئة .‬
‫1. حافظ على تنظيم جيد للحجرة .‬ ‫2. ال تضع على مكتبك إال ما تقوم به اآلن أو‬ ‫ما تحتاجه خالل اليوم .‬ ‫3. حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك .‬ ‫4. تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.‬ ‫5. رتب أدواتك في مكانها .‬ ‫6. سلة المهمالت : تخلص فوراً من أي شئ‬ ‫ليس له أهمية ، ولن تحتاجه بعد ذلك .‬
‫7. رتب خزانتك جيداً‬ ‫‪‬أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات .‬ ‫‪ ‬رتب الملفات حسب درجة األهمية .‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً واحداً لكل مهمة .‬ ‫‪ ‬ال تنس أن تمتلك ملفا ً لألشياء الهامة جداً والعاجلة. )ضعه دائما ً‬ ‫أمام عينيك (‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً أخر لألشياء البسيطة ( ج ) ضعه دائما ً في الحقيبة.‬ ‫‪ ‬أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها .‬
My Desk 31
32
33
‫رابعاا: التنفيذ‬ ‫تنفيذ خطة الوقت‬
‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫ثالثا ً : تعامل جيداً مع مضيعات الوقت‬
‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية .‬ ‫‪ ‬التزم بقائمة أعمالك اليومية.‬ ‫‪ ‬أبدأ في إنجاز مهامك .‬ ‫‪ ‬كن منجزاً ... ال تتردد .‬ ‫‪ ‬تعلم أن تقول‬ ‫‪ ‬ال تقطع عملك :‬ ‫‪ ‬إذا بدأت في إنجاز مهمة ال تقطعها‬ ‫‪ ‬وفر كل شئ قبل البدء في العمل‬ ‫‪ ‬احذر األفكار الطارئة .‬
‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬أضف ليومك وقتا ً جديداً :‬ ‫‪ ‬أبذل مزيداً من الجهد دوما ً .‬ ‫‪ ‬أستخدم األوقات الضائعة وأجزاء الوقت الصغيرة {‬ ‫أوقات االنتظار، المواصالت ، األوقات البينية }‬ ‫تعود أن تزيح حدود تعبك قليالً .‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬التزم بمواعيدك (الزيارة بمواعيد سابقة )‬ ‫‪ ‬انته من كل نشاط في موعده .‬ ‫‪ ‬ثابر على تنظيم وقتك .‬
‫أوالً : نصائح عامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬تعامل جيداً مع المهام الكبيرة‬ ‫( إذا جابهتك مهمة كبيرة .. ال تنزعج .. تعامل معها جيداً)‬ ‫‪ ‬ابدأ دائما بالمهام الصعبة واالعمال الغير محببة‬ ‫‪ ‬اجعل اهم نشاطاتك في ساعة الذروة.‬ ‫‪ ‬اجعل االعمال الروتينية الى وقت أقل نشاطا.‬
‫تذكر‬ ‫ال شئ يغري باالنتهاء قدر االبتداء‬ ‫فتت المهام الصعبة والكبيرة‬ ‫ال شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه‬
‫سنة‬ ‫فكر‬ ‫ونفذ ثانية‬ ‫وال‬ ‫وال‬ ‫وتنفذ سنة‬ ‫ثانية‬ ‫تفكر‬
‫تمرين‬ ‫إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يومياً ..‬ ‫ففي أي من النشاطات اآلتية سوف تنفقها ؟!!‬ ‫‪ ‬في التخطيط لعملك وحياتك ‪ ‬في االستماع إلى األشرطة‬ ‫‪ ‬في القراءة وتنمية مهاراتك . ‪ ‬في كتابة رسائل شخصية‬ ‫‪ ‬في التدريب على العمل .‬ ‫‪ ‬في حفظ القرآن وتالوته.‬ ‫‪ ‬في إنجاز بعض المهام البسيطة‪ ‬في التفكير و اإلبداع .‬ ‫‪ ‬في قراءة الجرائد والمجالت .‬
‫اآلن تعلم..‬ ‫أن كل هذه المهام اإلضافية‬ ‫يمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة ....‬
‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫ما هو التسويف؟!‬ ‫التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة‬ ‫بدالً من أن تنجز مهمتك ذات األولوية العالية.‬ ‫لماذا ال يجب أن تسوف؟!‬ ‫* ألنه أكثر مضيعات الوقت خطورة .‬ ‫* ألنه يُخرج خطتك عن مسارها .‬ ‫* ألنه يجعل العمل يتراكم.‬ ‫* ألنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير.‬
‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫لماذا نسوف؟!‬ ‫انتبه‬ ‫* الكسل‬ ‫* األعمال غير المحببة‬ ‫* األعمال الصعبة و الكبيرة‬ ‫إن أسهل طريقة‬ ‫* التردد‬ ‫لعالج التسويف ...‬ ‫هي أال تدعها تبدأ‬ ‫* الخوف من المجهول‬ ‫* انتظار اإلبداع وساعة الصفاء‬
‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫‪ ‬ضع وقتا ً لالنتهاء من كل مهمة .‬ ‫‪ ‬تأكد أن الموعد واقعي .‬ ‫‪ ‬اكتب موعد االنتهاء أمام كل عمل .‬ ‫‪ ‬اجعله أمامك دائما ً .‬ ‫‪ ‬اجعل أحد غيرك يتابعك .‬ ‫‪‬خذ على نفسك عهداً . ( لعدم التسويف )‬ ‫‪ ‬شجع نفسك :‬ ‫• اسأل نفسك عن مشكالت التأجيل .‬ ‫• اجعل لنفسك حافزاً .‬
‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫* هل هي ضرورية؟‬ ‫‪‬تعرف جيداً على مهامك .‬ ‫*هل لها وقت معين لنهايتها؟‬ ‫* ما الفائدة من إنجازها ؟‬ ‫*ما هي خطوات إنجازها؟‬ ‫*ما هي العقبات ؟‬ ‫* وكيف تتغلب عليها ؟‬ ‫‪ ‬تذكر حكمة الدقائق الخمسة .‬ ‫‪ ‬ابدأ في العمل .. اآلن .‬
‫كيف تقضي على التسويف ؟‬ ‫‪‬أنجز المهام التي تؤجلها دائما ً.. أوالً .‬ ‫‪ ‬ال تتردد :‬ ‫• تعلم وقت اتخاذ القرار .‬ ‫• ال تنتظر نتائج مثالية .‬ ‫• ال تخف من الخطأ .‬ ‫• ال تقلق .‬ ‫‪ ‬ال تنتظر اإليحاء أو المزاج المالئم .‬ ‫‪ ‬واجه المهام غير المحببة .‬ ‫‪ ‬فتت المهام الصعبة والكبيرة .‬
‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫هل تعلم‬ ‫* يجعلك إنسانا ً كسوالً .‬ ‫* يضيع لك وقتك .‬ ‫أن تعلم التسويف سوف‬ ‫* يجعل عملك يتراكم.‬ ‫* يجعلك إنسانا فاشالً .‬
‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫هل تعلم‬ ‫تلك اللحظة التي ال تؤثر‬ ‫بعدها المعلومات الجديدة‬ ‫أن وقت اتخاذ القرار هو‬ ‫كثيراً في اتخاذ القرار .‬
‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬ ‫* هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال الهامة ذات‬ ‫القيمة العالية .‬ ‫* هي األعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ال تتناسب‬ ‫مع القيمة الناتجة عنها .‬ ‫* هي األعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة‬ ‫محدودة في تحقيق أهدافنا .‬ ‫استقصاء‬
‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬ ‫عامة‬ ‫شخصية‬ ‫• الزوار‬ ‫• عدم النظام‬ ‫• التليفون‬ ‫• التأجيل‬ ‫• االنتظار‬ ‫• البحث عن الكمال‬ ‫• االجتماعات‬ ‫• الطوارئ‬ ‫ال‬ ‫•ال يستطيع أن يقول‬
‫التعامل الجيد مع مضيعات الوقت ؟‬ ‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬ ‫التنفيذ السليم‬ ‫تجاه‬ ‫+‬ ‫للخطة‬ ‫+‬ ‫و التنظيم الدقيق‬ ‫مضيعات الوقت‬ ‫للوقت‬ ‫=‬ ‫إدارة ناجحة‬ ‫وفعالة للوقت‬
‫1( التقليل منمن النوم .‬ ‫1( التقليل النوم .‬ ‫2( القراءة السريعة .‬ ‫2( القراءة السريعة .‬ ‫3( الوقت الساقط .‬ ‫3( الوقت الساقط .‬ ‫4( الراحة القصيرة .‬ ‫4( الراحة القصيرة .‬ ‫5( راحة طعام الغذاء .‬ ‫5( راحةالذات . الغذاء .‬ ‫6( مكافأة طعام‬ ‫الضغوط :‬ ‫7( حسن التعامل مع.‬ ‫6( مكافأة الذات‬ ‫استشارة أهل الخبرة مع الضغوطقسط من الراحة‬ ‫7( حسن التعامل ــ الصمود ــ : الصمود‬ ‫8 )االتصاالتأهل الخبرة ــ قسط من الراحة‬ ‫استشارة‬ ‫98استعمال التقنيات الحديثة .‬ ‫) )االتصاالت‬ ‫9) ( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬ ‫استعمال التقنيات الحديثة :‬ ‫( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬
‫خامساا: المتابعة والمراقبة‬
‫المتابعة‬ ‫ان التخطيط بال تنفيذ .. ضرب من اآلمال الحالمة‬ ‫وتضييع للوقت .. والتنفيذ بال متابعة.. ال جدوى منه.‬ ‫الرقابة‬ ‫هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه وإنجازه‬ ‫بهدف تحديد االنحرافات واالستفادة من اإليجابيات‬ ‫وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعالجها .‬
‫صفات الرقابة الفعالة‬ ‫* رقابة فورية .‬ ‫* رقابة دورية و مستمرة .‬ ‫* رقابة اقتصادية .‬ ‫* رقابة إصالحية .‬ ‫* رقابة مرنة .‬ ‫اعادة تحليل الوقت‬ ‫الرقابة‬
‫اعادة تحليل الوقت‬ ‫‪ ‬إن الرقابة في إدارة الوقت‬ ‫ال بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثالثة إلى ستة شهور”‬ ‫ثم بعد ذلك ال بد من إعادة التحليل سنوياًاً .. وهو ..‬ ‫على األقل.‬ ‫تعني مبدأ واحداً ..... وخطير‬ ‫استخدم استقصاء ”الوقت النهائي“ سريعا ً ..‬ ‫‪ ‬إن العادات القديمة السيئة ...تعودلتقييم أدائك‬ ‫بعد 4- 6 أسابيع من بداية خطتك‬
‫المراجع ... ولالستزادة في الموضوع ...‬ ‫د.طارق السويدان ود. محمد العدلوني ... إدارة الوقت .‬ ‫د. عبداللطيف الخياط ... ترتيب األولويات طريق النجاح‬ ‫يوجين جريسمان ... فن إدارة الوقت .‬ ‫جيفري ماير ... النجاح رحلة .‬ ‫روي اليكساندر ... أساسيات إدارة الوقت .‬ ‫ستيفن كوفي ... األولويات األولى .‬
‫قال رسول هللا صىل هللا عليه وسمل:‬ ‫” ل تزول قدم عبد يوم القيامة حىت يسأل عن آربع خصال:‬ ‫عن معره فمي آفناه‬ ‫وعن ش بابه فمي آباله‬ ‫وعن ماهل من آين اكتس به وفامي آنفقه‬ ‫وعن علمه ماذا معل فية “.‬
‫آنت الن تسريي يف الطريق الصحيح‬ ‫عليك ابلصرب والتولك عىل هللا‬ ‫‪Thank you‬‬
‫اختبار‬ ‫حدد أيا ً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء ما تعتقده‬ ‫و تقوم به في حياتك اليومية ........‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫ال يوجد حتى اآلن إنسان يتوفر له الوقت الكافي‬ ‫1‬ ‫إن معظم الناس يعانون من كثرة األعمال بسبب‬ ‫2‬ ‫طبيعة وظائفهم .‬ ‫المديرون أصحاب المناصب اإلدارية العليا يتخذون‬ ‫3‬ ‫عادة أفضل القرارات .‬ ‫إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين .‬ ‫4‬ ‫من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين‬ ‫5‬ ‫نوعية القرار الذي ستتخذه .‬
‫اختبار‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل‬ ‫6‬ ‫الوقت المستغرق في األنشطة المتعددة .‬ ‫يستطيع أغلب األشخاص حل المشكالت المتعلقة‬ ‫7‬ ‫بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل .‬ ‫إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك‬ ‫8‬ ‫ويريحك من بعض المسئوليات .‬ ‫أغلب األنشطة اليومية ال تحتاج إلى تخطيط و ال‬ ‫9‬ ‫ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقا ً .‬ ‫األشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون‬ ‫01‬ ‫بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج .‬
‫اختبار‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫مشكلة إدارة الوقت هي أنها ال تسمح بالسلوك‬ ‫11‬ ‫التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة.‬ ‫ليس من الضروري في أغلب األحيان أن تكتب‬ ‫21‬ ‫أهدافك ، يكفي أنك تعرفها .‬ ‫إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن األفضل‬ ‫31‬ ‫أن تؤديه بنفسك .‬ ‫ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس‬ ‫41‬ ‫تحديد األولويات .‬ ‫أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد‬ ‫51‬ ‫قليل من األنشطة الهامة .‬
‫النتيجــــة‬ ‫إجابة‬ ‫ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً }‬ ‫41 : 51‬ ‫صحيحة‬ ‫جيد { أنت في الطريق الصحيح }‬ ‫21 : 31‬ ‫مقبول { راجع وجهات نظرك عن‬ ‫01 : 11‬ ‫الوقت }‬ ‫ضعيف {عدد كبير من افتراضاتك عن‬ ‫أقل من 01‬ ‫الوقت يحتاج مراجعة }‬ ‫األرقام 1،2،5 ،8 ، 01 ،11، 51 صحيحة و بقية األرقام خاطئة‬

More Related Content

PPT
إدارة الوقت
byKoko Hamza
 
PPT
إدارة الوقت - محمد مرعي
byshnak1
 
PPTX
فن إدارة الوقت
byaljoharahks
 
PPSX
إدارة الوقت هي إدارة للذات
byTeaching Skills
 
PPTX
إدارة الوقت
byAbdel-Fattah Adel
 
PDF
إدارة الوقت وضغوط العمل.pdf
bymohamedezzat558304
 
PDF
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونس
bysadek younis
 
PPS
ترتيب الأولويات
byguest411fc6c
 
إدارة الوقت
byKoko Hamza
 
إدارة الوقت - محمد مرعي
byshnak1
 
فن إدارة الوقت
byaljoharahks
 
إدارة الوقت هي إدارة للذات
byTeaching Skills
 
إدارة الوقت
byAbdel-Fattah Adel
 
إدارة الوقت وضغوط العمل.pdf
bymohamedezzat558304
 
دورة ادارة الوقت والأولويات والضغوط م.صادق يونس
bysadek younis
 
ترتيب الأولويات
byguest411fc6c
 

What's hot

PDF
إدارة الوقت
byAbdel-Fattah Adel
 
PPSX
التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2
byDr. Mahmoud Afara
 
PPT
حدد اهدافك وخطط لحياتك
byنوره شاهين
 
PPT
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
byOURAHOU Mohamed
 
PPT
عرض بوربوينت دورة كيف تدير ذاتك وتقود رحلة حياتك
byAhmed Rezq
 
PPT
A.MARWA REVOLT QNET: دورة بناء الأهداف
byAbidi Marwa Qnet
 
PDF
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
bymoneer_hazem
 
PPTX
حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين
byShahid Alamin
 
PPT
ادارة+الوقت
byAbd Elwahab Kouta
 
PPT
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحة
byGreenLife1978
 
PPT
ادارة الوقت
bysenbad
 
PPT
إدارة الأولويات-الايهم صالح
byDr Ghaiath Hussein
 
PPT
Goals Setting
byguest188e535
 
PPT
المهارة في إدارة واستثمار الوقت
byGreenLife1978
 
PPTX
تظرية ديسك
byImpress For Consulting & Capability Building
 
PPS
كيف تخطط لمستقبلك
byOrara
 
PDF
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
byDr. Fayez ALFarhan
 
PDF
تحديد الأهداف
byرؤية للحقائب التدريبية
 
PDF
ضغوط العمل واثرها على الاداء
bytanmya-eg
 
PDF
دورة إدارة الوقت.pdf
bySamah Abdelkarim
 
إدارة الوقت
byAbdel-Fattah Adel
 
التحكم في الضغوط والوقت وترتيب الاولويات 1 2
byDr. Mahmoud Afara
 
حدد اهدافك وخطط لحياتك
byنوره شاهين
 
كيف تخطط ؟ و كيف تنجز اهدافك؟
byOURAHOU Mohamed
 
عرض بوربوينت دورة كيف تدير ذاتك وتقود رحلة حياتك
byAhmed Rezq
 
A.MARWA REVOLT QNET: دورة بناء الأهداف
byAbidi Marwa Qnet
 
ادارة الوقت - ا. حازم ابو هاشم
bymoneer_hazem
 
حقيبة تدريبية لدورة إدارة الوقت -للدكتور شهيد الامين
byShahid Alamin
 
ادارة+الوقت
byAbd Elwahab Kouta
 
تنظيم الوقت من الإزاحة إلى الإتاحة
byGreenLife1978
 
ادارة الوقت
bysenbad
 
إدارة الأولويات-الايهم صالح
byDr Ghaiath Hussein
 
Goals Setting
byguest188e535
 
المهارة في إدارة واستثمار الوقت
byGreenLife1978
 
تظرية ديسك
byImpress For Consulting & Capability Building
 
كيف تخطط لمستقبلك
byOrara
 
دورة ابدأ التغيير في حياتك مع اختبار إلكتروني
byDr. Fayez ALFarhan
 
تحديد الأهداف
byرؤية للحقائب التدريبية
 
ضغوط العمل واثرها على الاداء
bytanmya-eg
 
دورة إدارة الوقت.pdf
bySamah Abdelkarim
 

Similar to دورة ادارة الوقت

PPS
دورة في إدارة الوقت‏
byamr hassaan
 
PPT
ادارة الوقت
bynemra1
 
PDF
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
byallaa86
 
PPT
Career Success And self-management
byMEEQAT HOSPITAL
 
PPT
(إدارة الوقت
bymohamed_haroun
 
DOC
إدارة الذات
byAbdullrahman Tayshoori
 
PDF
كتيب إدارة الوقت
byDr Ghaiath Hussein
 
PPTX
الوقت
byAbdulqawi Alqadasi
 
PPT
إدارة الوقت
byMahaFahad
 
PPT
1 time management
byKohinour Osman
 
PPT
تنظيم الوقت
byKohinour Osman
 
PDF
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
byهدى الرفاعي
 
PPS
دورة في مهارت التخطيط3
byابو حفص
 
PPT
ppt.ppt
byssuser0c4793
 
PPT
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
byKohinour Osman
 
DOC
مهارات ادارة الوقت
byu083125
 
PPT
Tm mgmt - part 5
byMahmoud Belabbassi
 
PPTX
How to succeed " Time management فن إدارة الوقت "
byAhmed Yehia
 
PPT
إدارة الوقت3.ppt
byDinaOmer4
 
PPT
Unit5.pptnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
byamlmahmoudgad124
 
دورة في إدارة الوقت‏
byamr hassaan
 
ادارة الوقت
bynemra1
 
أنجز واستثمر وقتك الجزء الأول
byallaa86
 
Career Success And self-management
byMEEQAT HOSPITAL
 
(إدارة الوقت
bymohamed_haroun
 
إدارة الذات
byAbdullrahman Tayshoori
 
كتيب إدارة الوقت
byDr Ghaiath Hussein
 
الوقت
byAbdulqawi Alqadasi
 
إدارة الوقت
byMahaFahad
 
1 time management
byKohinour Osman
 
تنظيم الوقت
byKohinour Osman
 
كيف تنجز أكثر في وقت أقل
byهدى الرفاعي
 
دورة في مهارت التخطيط3
byابو حفص
 
ppt.ppt
byssuser0c4793
 
تنظيم الوقت والتخطيط للمستقبل
byKohinour Osman
 
مهارات ادارة الوقت
byu083125
 
Tm mgmt - part 5
byMahmoud Belabbassi
 
How to succeed " Time management فن إدارة الوقت "
byAhmed Yehia
 
إدارة الوقت3.ppt
byDinaOmer4
 
Unit5.pptnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
byamlmahmoudgad124
 

دورة ادارة الوقت

  • 1.
    ‫ادارة الوقت‬ ‫‪Self Management‬‬ ‫اعداد‬ ‫د. نجالء دخيل هللا الحربي‬ ‫3341هـ - 2102م‬
  • 2.
    ‫”والعرص إان النسانلفي خرس إال اذلين آمنوا ومعلوا الصاحلات وتواصوا‬ ‫إ‬ ‫ابحلق وتواصوا ابلصرب“‬ ‫قال احلسن البرصي‬ ‫” ايبن آدم.. امنا آنت آايم.. اذا ذهب يومك ذهب‬ ‫بعضك“‬
  • 3.
    ‫طبيعة الوقت‬ ‫1-الوقت أغلى ما يملك اإلنسان.‬ ‫2- الوقت مورد محدود .‬ ‫3- الوقت ال يمكن تعويضه .‬ ‫4- الوقت يمضي سريعا ً .‬ ‫5- استغالل الوقت يزيد من قيمته .‬
  • 4.
    ‫لماذا إدارة الوقت؟‬ ‫1- لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت لإلبداع‬ ‫والتخطيط للمستقبل واالستجمام أيضا ً .‬ ‫2- لتحديد األولويات وإنجاز أهم اإلعمال .‬ ‫3- لالستفادة من الوقت الضائع واستغالله جيداً .‬ ‫4- للتغلب على اإلجهاد واإلحباط الذي يقلل من‬ ‫كفاءة العمل .‬
  • 5.
    Managing Time There are 168 hours in every week. How are you spending yours? Sleeping Taking a nap Going to the Gym Exercising Getting ready for class Catching up! Working on campus Commuting Shopping for groceries Getting around campus Caring for family members Playing an instrument Going out with friends Trying to unwind Cultivating a relationship Attending events on campus Meeting new people Helping a friend Going to office hours Checking email Volunteering Revising your essay Going to class Getting coffee Studying for tests Chatting with friends Doing library research Keeping in touch with family
  • 6.
    The Truth! As college students, you are very busy people, and to make those 168 hours effective, you have to do some planning. The Benefits of Time Management You are more productive. You reduce your stress. Yes! You improve your self-esteem. You achieve balance in your life. You avoid meltdowns. You feel more confident in your ability to get things done. You reach your goals. What is Time Management? Simply, making the most of your time and energy!
  • 7.
    First things first… You can’t manage time!
  • 8.
    Time Self Management
  • 9.
  • 10.
    ‫إلى أي مدىتتحكم في وقتك ؟‬ ‫أتحكم‬ ‫ال أتحكم ضع نفسك على هذا المقياس‬ ‫كلية‬ ‫مطلقا ً‬ ‫في وقتي‬ ‫في وقتي‬ ‫001‬ ‫09‬ ‫08‬ ‫07‬ ‫06‬ ‫05‬ ‫04‬ ‫03‬ ‫02‬ ‫01‬ ‫صفر‬
  • 11.
    ‫استقصاء‬ ‫كيف تدير وقتك؟‬ ‫أجب عن أسئلة االستقصاء‬ ‫كن صادقاً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد‬
  • 12.
    ‫مفتاح االستقصاء‬ ‫نادرا‬ ‫قليل‬ ‫أحيانا‬ ‫دائما‬ ‫1‬ ‫2‬ ‫4‬ ‫5‬ ‫عادي‬ ‫تتحكم في وقتك بفعالية‬ ‫09%‬ ‫في طريقك للتحكم في وقتك‬ ‫57%‬ ‫تعاني من مشاكل‬ ‫55%‬ ‫الوقت هو الذي يتحكم فيك‬ ‫أقل‬
  • 13.
    ‫لتحليل وقتك بشكلفعال‬ ‫أوالً : اجمع المعلومات‬ ‫* استخدم ورقة عمل تحليل االنتاجية الشخصية.‬ ‫* امأل الجدول يوميا ً لمدة أسبوع .‬
  • 14.
    ‫لتحليل وقتك بشكلفعال‬ ‫ثانيا ً : اختبر نشاطاتك‬ ‫* هل هي ضرورية ؟‬ ‫* هل البد أن تؤديها بنفسك ؟‬ ‫* ما هي أكثر الطرق كفاءة ألدائها ؟‬ ‫* استخدم نموذج تحليل الوقت .‬
  • 15.
    ‫هل تعلم‬ ‫أن اإلدارةالصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول‬ ‫إذا أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬ ‫أن إضافة 51 دقيقة كل يوم تعني إضافة 31يوم عمل كل عام .‬ ‫أن إضافة 03 دقيقة كل يوم تعني إضافة 62يوم عمل كل عام .‬ ‫إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .‬
  • 16.
    ‫تذكر دائما ً‬ ‫إنإدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب‬ ‫طبيعتك‬ ‫ظروفك‬ ‫إن تغيير العادات يأخذ‬ ‫مجهوداً كبيراً‬ ‫وقتا ً طويالً‬
  • 17.
    ‫ثانياا: تخطيط الوقت‬ ‫هومحاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة‬ ‫و األعمال المطلوبة........‬
  • 18.
    ‫تخطيط الوقت‬ ‫يُبينلك ما تحتاجه‬ ‫يُخبرك كيف تصل إلى‬ ‫للوصول لما تريد‬ ‫ما تصبو إليه‬ ‫متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد‬
  • 19.
    ‫ّ‬ ‫كيف تعد الخطة؟‬ ‫حدد أهدافك‬ ‫1.‬ ‫اجعل خطتك مكتوبة ( خطة أسبوعية)‬ ‫2.‬ ‫مراجعة الخطة وتنقيحها بشكل دوري.‬ ‫3.‬
  • 20.
    ‫الهدف الجيد يجبأن يكون :‬ ‫ليس فيه غموض‬ ‫واضحا ً‬ ‫من األفضل في صورة رقمية‬ ‫قابالً‬ ‫للقياس‬ ‫يمكن تحقيقه في أرض الواقع‬ ‫واقعيا ً‬ ‫يتحقق من خالله إنجاز جيد‬ ‫طموحا ً‬ ‫له مدة زمنية يجب تحقيقه خاللها‬ ‫محدداً‬
  • 21.
    SMART Goals Effective Go for the  Specific goal!  Measurable  Achievable  Realistic  Timed
  • 22.
    ‫خطة الفرد المتكامل‬ ‫الحالة المهنية‬ ‫الحالة‬ ‫والمادية‬ ‫الحالة‬ ‫الفكرية‬ ‫األسرية‬ ‫والتعليمية‬ ‫والبيت‬ ‫الحالة‬ ‫الحالة‬ ‫الروحية‬ ‫الصحية‬ ‫الحالة‬ ‫واألخالقية‬ ‫والبدنية‬ ‫االجتماعية‬ ‫والثقافية‬ ‫عجلة الحيـــاة‬
  • 23.
    ‫ثالثاا: تنظيم الوقت‬ ‫1-إعداد قائمة األعمال اليومية‬ ‫2- التفويض الفعال‬ ‫3- تنظيم مكان العمل‬
  • 24.
    ‫ضع خطتك األسبوعيةفي متناول يدك أثناء اإلعداد .‬ ‫‪‬‬ ‫ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم .‬ ‫‪‬‬ ‫ال تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) .‬ ‫‪‬‬ ‫أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك .‬ ‫‪‬‬ ‫اكتب كل نشاطاتك في القائمة .‬ ‫‪‬‬ ‫قسم وقتك على مهامك حسب األولوية (قاعدة 02/08)‬ ‫‪‬‬ ‫أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية.‬ ‫‪‬‬ ‫خصص لكل مهمة وقتا ً محدداً إلنجازها .‬ ‫‪‬‬
  • 25.
    ‫راجع مهامك اليومية( تخلص من غير الضروري وفوض‬ ‫‪‬‬ ‫بعضها ) .‬ ‫ال تجدول كل دقيقة في وقتك .. اترك وقتا ً للطوارئ .‬ ‫‪‬‬ ‫تعامل جيداً مع األمور الطارئة .‬ ‫‪‬‬ ‫اترك وقتا ً للراحة .. لنفسك .. ألسرتك ..‬ ‫‪‬‬ ‫ضع القائمة دائما ً في متناول يدك .‬ ‫‪‬‬ ‫التزم بقائمتك .‬ ‫‪‬‬ ‫ال تفرط في التنظيم .‬ ‫‪‬‬
  • 26.
    ‫التفويض الفعال‬ ‫غير عاجل‬ ‫غير عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫عاجل‬ ‫المهام‬ ‫ب‬ ‫أ‬ ‫مهم‬ ‫مهم‬ ‫د‬ ‫ج‬ ‫غير مهم‬ ‫غير مهم‬ ‫أؤديه بنفسي‬ ‫مهم وعاجل‬ ‫أؤديه بنفسي أو أفوض‬ ‫مهم وغير عاجل‬ ‫أفوض‬ ‫غير مهم و عاجل‬ ‫أتركه‬ ‫غير مهم و غير عاجل‬ ‫:عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د )‬
  • 27.
    ‫التفويض الفعال‬ ‫‪ ‬فوض قدر ما تستطيع .‬ ‫أ‬ ‫‪ ‬فوض المهام ذات الولوية ( ج ) .‬ ‫‪ ‬فوض الشخص الك فء المتحمس .‬ ‫‪ ‬ناقش المهمة جيدا مع من تفوضه .‬ ‫‪ ‬تابع من فوضته دائما .‬ ‫‪ ‬قدم له يد العون .‬ ‫‪ ‬كافئه على نجاحه .‬
  • 28.
    ‫آ‬ ‫‪‬عدم الثقة بالخرين .‬ ‫‪‬كره المخاطرة .‬ ‫‪‬الخوف من الظهور بمظهر الكسول .‬ ‫‪‬تغلب العادة السيئة والقدوة السيئة .‬
  • 29.
    ‫1. حافظ علىتنظيم جيد للحجرة .‬ ‫2. ال تضع على مكتبك إال ما تقوم به اآلن أو‬ ‫ما تحتاجه خالل اليوم .‬ ‫3. حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك .‬ ‫4. تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.‬ ‫5. رتب أدواتك في مكانها .‬ ‫6. سلة المهمالت : تخلص فوراً من أي شئ‬ ‫ليس له أهمية ، ولن تحتاجه بعد ذلك .‬
  • 30.
    ‫7. رتب خزانتكجيداً‬ ‫‪‬أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات .‬ ‫‪ ‬رتب الملفات حسب درجة األهمية .‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً واحداً لكل مهمة .‬ ‫‪ ‬ال تنس أن تمتلك ملفا ً لألشياء الهامة جداً والعاجلة. )ضعه دائما ً‬ ‫أمام عينيك (‬ ‫‪ ‬أصنع ملفا ً أخر لألشياء البسيطة ( ج ) ضعه دائما ً في الحقيبة.‬ ‫‪ ‬أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها .‬
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
    ‫أوالً : نصائحعامة في التنفيذ‬ ‫ثانيا ً : احذر التسويف‬ ‫ثالثا ً : تعامل جيداً مع مضيعات الوقت‬
  • 36.
    ‫أوالً : نصائحعامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية .‬ ‫‪ ‬التزم بقائمة أعمالك اليومية.‬ ‫‪ ‬أبدأ في إنجاز مهامك .‬ ‫‪ ‬كن منجزاً ... ال تتردد .‬ ‫‪ ‬تعلم أن تقول‬ ‫‪ ‬ال تقطع عملك :‬ ‫‪ ‬إذا بدأت في إنجاز مهمة ال تقطعها‬ ‫‪ ‬وفر كل شئ قبل البدء في العمل‬ ‫‪ ‬احذر األفكار الطارئة .‬
  • 37.
    ‫أوالً : نصائحعامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬أضف ليومك وقتا ً جديداً :‬ ‫‪ ‬أبذل مزيداً من الجهد دوما ً .‬ ‫‪ ‬أستخدم األوقات الضائعة وأجزاء الوقت الصغيرة {‬ ‫أوقات االنتظار، المواصالت ، األوقات البينية }‬ ‫تعود أن تزيح حدود تعبك قليالً .‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬التزم بمواعيدك (الزيارة بمواعيد سابقة )‬ ‫‪ ‬انته من كل نشاط في موعده .‬ ‫‪ ‬ثابر على تنظيم وقتك .‬
  • 38.
    ‫أوالً : نصائحعامة في التنفيذ‬ ‫‪ ‬تعامل جيداً مع المهام الكبيرة‬ ‫( إذا جابهتك مهمة كبيرة .. ال تنزعج .. تعامل معها جيداً)‬ ‫‪ ‬ابدأ دائما بالمهام الصعبة واالعمال الغير محببة‬ ‫‪ ‬اجعل اهم نشاطاتك في ساعة الذروة.‬ ‫‪ ‬اجعل االعمال الروتينية الى وقت أقل نشاطا.‬
  • 39.
    ‫تذكر‬ ‫ال شئ يغريباالنتهاء قدر االبتداء‬ ‫فتت المهام الصعبة والكبيرة‬ ‫ال شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه‬
  • 40.
    ‫سنة‬ ‫فكر‬ ‫ونفذ ثانية‬ ‫وال‬ ‫وال‬ ‫وتنفذ سنة‬ ‫ثانية‬ ‫تفكر‬
  • 41.
    ‫تمرين‬ ‫إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يومياً ..‬ ‫ففي أي من النشاطات اآلتية سوف تنفقها ؟!!‬ ‫‪ ‬في التخطيط لعملك وحياتك ‪ ‬في االستماع إلى األشرطة‬ ‫‪ ‬في القراءة وتنمية مهاراتك . ‪ ‬في كتابة رسائل شخصية‬ ‫‪ ‬في التدريب على العمل .‬ ‫‪ ‬في حفظ القرآن وتالوته.‬ ‫‪ ‬في إنجاز بعض المهام البسيطة‪ ‬في التفكير و اإلبداع .‬ ‫‪ ‬في قراءة الجرائد والمجالت .‬
  • 42.
    ‫اآلن تعلم..‬ ‫أن كل هذه المهام اإلضافية‬ ‫يمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة ....‬
  • 43.
    ‫ثانيا ً :احذر التسويف‬ ‫ما هو التسويف؟!‬ ‫التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة‬ ‫بدالً من أن تنجز مهمتك ذات األولوية العالية.‬ ‫لماذا ال يجب أن تسوف؟!‬ ‫* ألنه أكثر مضيعات الوقت خطورة .‬ ‫* ألنه يُخرج خطتك عن مسارها .‬ ‫* ألنه يجعل العمل يتراكم.‬ ‫* ألنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير.‬
  • 44.
    ‫ثانيا ً :احذر التسويف‬ ‫لماذا نسوف؟!‬ ‫انتبه‬ ‫* الكسل‬ ‫* األعمال غير المحببة‬ ‫* األعمال الصعبة و الكبيرة‬ ‫إن أسهل طريقة‬ ‫* التردد‬ ‫لعالج التسويف ...‬ ‫هي أال تدعها تبدأ‬ ‫* الخوف من المجهول‬ ‫* انتظار اإلبداع وساعة الصفاء‬
  • 45.
    ‫كيف تقضي علىالتسويف ؟‬ ‫‪ ‬ضع وقتا ً لالنتهاء من كل مهمة .‬ ‫‪ ‬تأكد أن الموعد واقعي .‬ ‫‪ ‬اكتب موعد االنتهاء أمام كل عمل .‬ ‫‪ ‬اجعله أمامك دائما ً .‬ ‫‪ ‬اجعل أحد غيرك يتابعك .‬ ‫‪‬خذ على نفسك عهداً . ( لعدم التسويف )‬ ‫‪ ‬شجع نفسك :‬ ‫• اسأل نفسك عن مشكالت التأجيل .‬ ‫• اجعل لنفسك حافزاً .‬
  • 46.
    ‫كيف تقضي علىالتسويف ؟‬ ‫* هل هي ضرورية؟‬ ‫‪‬تعرف جيداً على مهامك .‬ ‫*هل لها وقت معين لنهايتها؟‬ ‫* ما الفائدة من إنجازها ؟‬ ‫*ما هي خطوات إنجازها؟‬ ‫*ما هي العقبات ؟‬ ‫* وكيف تتغلب عليها ؟‬ ‫‪ ‬تذكر حكمة الدقائق الخمسة .‬ ‫‪ ‬ابدأ في العمل .. اآلن .‬
  • 47.
    ‫كيف تقضي علىالتسويف ؟‬ ‫‪‬أنجز المهام التي تؤجلها دائما ً.. أوالً .‬ ‫‪ ‬ال تتردد :‬ ‫• تعلم وقت اتخاذ القرار .‬ ‫• ال تنتظر نتائج مثالية .‬ ‫• ال تخف من الخطأ .‬ ‫• ال تقلق .‬ ‫‪ ‬ال تنتظر اإليحاء أو المزاج المالئم .‬ ‫‪ ‬واجه المهام غير المحببة .‬ ‫‪ ‬فتت المهام الصعبة والكبيرة .‬
  • 48.
    ‫ثانيا ً :احذر التسويف‬ ‫هل تعلم‬ ‫* يجعلك إنسانا ً كسوالً .‬ ‫* يضيع لك وقتك .‬ ‫أن تعلم التسويف سوف‬ ‫* يجعل عملك يتراكم.‬ ‫* يجعلك إنسانا فاشالً .‬
  • 49.
    ‫ثانيا ً :احذر التسويف‬ ‫هل تعلم‬ ‫تلك اللحظة التي ال تؤثر‬ ‫بعدها المعلومات الجديدة‬ ‫أن وقت اتخاذ القرار هو‬ ‫كثيراً في اتخاذ القرار .‬
  • 51.
    ‫ما هي مضيعاتالوقت ؟‬ ‫* هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال الهامة ذات‬ ‫القيمة العالية .‬ ‫* هي األعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ال تتناسب‬ ‫مع القيمة الناتجة عنها .‬ ‫* هي األعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة‬ ‫محدودة في تحقيق أهدافنا .‬ ‫استقصاء‬
  • 52.
    ‫ما هي مضيعاتالوقت ؟‬ ‫عامة‬ ‫شخصية‬ ‫• الزوار‬ ‫• عدم النظام‬ ‫• التليفون‬ ‫• التأجيل‬ ‫• االنتظار‬ ‫• البحث عن الكمال‬ ‫• االجتماعات‬ ‫• الطوارئ‬ ‫ال‬ ‫•ال يستطيع أن يقول‬
  • 53.
    ‫التعامل الجيد معمضيعات الوقت ؟‬ ‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬ ‫التنفيذ السليم‬ ‫تجاه‬ ‫+‬ ‫للخطة‬ ‫+‬ ‫و التنظيم الدقيق‬ ‫مضيعات الوقت‬ ‫للوقت‬ ‫=‬ ‫إدارة ناجحة‬ ‫وفعالة للوقت‬
  • 54.
    ‫1( التقليل منمنالنوم .‬ ‫1( التقليل النوم .‬ ‫2( القراءة السريعة .‬ ‫2( القراءة السريعة .‬ ‫3( الوقت الساقط .‬ ‫3( الوقت الساقط .‬ ‫4( الراحة القصيرة .‬ ‫4( الراحة القصيرة .‬ ‫5( راحة طعام الغذاء .‬ ‫5( راحةالذات . الغذاء .‬ ‫6( مكافأة طعام‬ ‫الضغوط :‬ ‫7( حسن التعامل مع.‬ ‫6( مكافأة الذات‬ ‫استشارة أهل الخبرة مع الضغوطقسط من الراحة‬ ‫7( حسن التعامل ــ الصمود ــ : الصمود‬ ‫8 )االتصاالتأهل الخبرة ــ قسط من الراحة‬ ‫استشارة‬ ‫98استعمال التقنيات الحديثة .‬ ‫) )االتصاالت‬ ‫9) ( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬ ‫استعمال التقنيات الحديثة :‬ ‫( الجوال ــ الفاكس ــ األنترنت )‬
  • 55.
  • 56.
    ‫المتابعة‬ ‫ان التخطيط بال تنفيذ .. ضرب من اآلمال الحالمة‬ ‫وتضييع للوقت .. والتنفيذ بال متابعة.. ال جدوى منه.‬ ‫الرقابة‬ ‫هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه وإنجازه‬ ‫بهدف تحديد االنحرافات واالستفادة من اإليجابيات‬ ‫وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعالجها .‬
  • 57.
    ‫صفات الرقابة الفعالة‬ ‫* رقابة فورية .‬ ‫* رقابة دورية و مستمرة .‬ ‫* رقابة اقتصادية .‬ ‫* رقابة إصالحية .‬ ‫* رقابة مرنة .‬ ‫اعادة تحليل الوقت‬ ‫الرقابة‬
  • 58.
    ‫اعادة تحليل الوقت‬ ‫‪ ‬إن الرقابة في إدارة الوقت‬ ‫ال بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثالثة إلى ستة شهور”‬ ‫ثم بعد ذلك ال بد من إعادة التحليل سنوياًاً .. وهو ..‬ ‫على األقل.‬ ‫تعني مبدأ واحداً ..... وخطير‬ ‫استخدم استقصاء ”الوقت النهائي“ سريعا ً ..‬ ‫‪ ‬إن العادات القديمة السيئة ...تعودلتقييم أدائك‬ ‫بعد 4- 6 أسابيع من بداية خطتك‬
  • 59.
    ‫المراجع ... ولالستزادةفي الموضوع ...‬ ‫د.طارق السويدان ود. محمد العدلوني ... إدارة الوقت .‬ ‫د. عبداللطيف الخياط ... ترتيب األولويات طريق النجاح‬ ‫يوجين جريسمان ... فن إدارة الوقت .‬ ‫جيفري ماير ... النجاح رحلة .‬ ‫روي اليكساندر ... أساسيات إدارة الوقت .‬ ‫ستيفن كوفي ... األولويات األولى .‬
  • 60.
    ‫قال رسول هللاصىل هللا عليه وسمل:‬ ‫” ل تزول قدم عبد يوم القيامة حىت يسأل عن آربع خصال:‬ ‫عن معره فمي آفناه‬ ‫وعن ش بابه فمي آباله‬ ‫وعن ماهل من آين اكتس به وفامي آنفقه‬ ‫وعن علمه ماذا معل فية “.‬
  • 61.
    ‫آنت الن تسريييف الطريق الصحيح‬ ‫عليك ابلصرب والتولك عىل هللا‬ ‫‪Thank you‬‬
  • 62.
    ‫اختبار‬ ‫حدد أيا ًمن هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء ما تعتقده‬ ‫و تقوم به في حياتك اليومية ........‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫ال يوجد حتى اآلن إنسان يتوفر له الوقت الكافي‬ ‫1‬ ‫إن معظم الناس يعانون من كثرة األعمال بسبب‬ ‫2‬ ‫طبيعة وظائفهم .‬ ‫المديرون أصحاب المناصب اإلدارية العليا يتخذون‬ ‫3‬ ‫عادة أفضل القرارات .‬ ‫إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين .‬ ‫4‬ ‫من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين‬ ‫5‬ ‫نوعية القرار الذي ستتخذه .‬
  • 63.
    ‫اختبار‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل‬ ‫6‬ ‫الوقت المستغرق في األنشطة المتعددة .‬ ‫يستطيع أغلب األشخاص حل المشكالت المتعلقة‬ ‫7‬ ‫بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل .‬ ‫إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك‬ ‫8‬ ‫ويريحك من بعض المسئوليات .‬ ‫أغلب األنشطة اليومية ال تحتاج إلى تخطيط و ال‬ ‫9‬ ‫ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقا ً .‬ ‫األشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون‬ ‫01‬ ‫بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج .‬
  • 64.
    ‫اختبار‬ ‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫مشكلة إدارة الوقت هي أنها ال تسمح بالسلوك‬ ‫11‬ ‫التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة.‬ ‫ليس من الضروري في أغلب األحيان أن تكتب‬ ‫21‬ ‫أهدافك ، يكفي أنك تعرفها .‬ ‫إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن األفضل‬ ‫31‬ ‫أن تؤديه بنفسك .‬ ‫ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس‬ ‫41‬ ‫تحديد األولويات .‬ ‫أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد‬ ‫51‬ ‫قليل من األنشطة الهامة .‬
  • 65.
    ‫النتيجــــة‬ ‫إجابة‬ ‫ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً }‬ ‫41 : 51‬ ‫صحيحة‬ ‫جيد { أنت في الطريق الصحيح }‬ ‫21 : 31‬ ‫مقبول { راجع وجهات نظرك عن‬ ‫01 : 11‬ ‫الوقت }‬ ‫ضعيف {عدد كبير من افتراضاتك عن‬ ‫أقل من 01‬ ‫الوقت يحتاج مراجعة }‬ ‫األرقام 1،2،5 ،8 ، 01 ،11، 51 صحيحة و بقية األرقام خاطئة‬