Pelaporan Kesehatan Masyarakat

1. Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan
Uraian Materi
Saudara, coba anda ingat kemba-li
bagaimana cara saudara melapor-kan
kegiaatan puskesmas yang telah
dilakukan kepada yang berwenang.
Kemudian tulislah di buku sauda-ra!
Untuk mengetahui tindakan yang
saudara lakukan benar apa salah maka
pelajarilah mekanisme pelaporan di
bawah ini.
Mekanisme pelaporan
1. Tingkat puskesmas
a. Laporan dari puskesmas pem-bantu
dan bidan di desa disam-paikan
ke pelaksana kegiatan di
puskesmas
b. Pelaksana pelaksana mereka-pitulasi
yang dicatat baik dida-lam
maupun diluar gedung ser-ta
laporan yang diterima dari
puskesmas ppembantu dan
bidan di desa.
c. Hasil rekapitulasi pelaksanaan
kegiatan dimasukkan ke for-mulir
laporan sebanyak dua
rangkap, untuk disampaikan ke-pada
koordinator SP2TP
d. Hasil rekapitulasi pelaksanaan
kegiatan diolah dan dimanfaat-kan
untuk tindak lanjut yang
diperlukan untuk meningkatkan
kinerja kegiatan.
2. Tingkat Dati II
a. Pengolahan data SP2TP di Dati
II menggunakan perangkat lu-nak
yang ditetapkan oleh dep-kes
b. Laporan SP2TP dari puskesmas
yang diterima dinas keseha-tan
Dati II disampaikan kepada
pelaksana SP2TP untuk direka-pitulasi
/ entri data.
c. Hasil rekapitulasi dikoreksi, di-olah,
serta dimanfaatkan se-bagai
bahan untuk umpan balik,
bimbingan teknis ke puskesmas
dan tindak lanjut untuk mening-kat
kinerja program.
d. Hasil rekapitulasi data setiap 3
bulan dibuat dalam rangkap 3
(dalam bentuk soft file) untuk
dikirimkan ke dinas kesehatan
Dati I, kanwil depkes Provinsi
dan Departemen Kesehatan.
Kembali ke : Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif 2

2. Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan
3. Tingkat Dati I
a. Pengolahan dan pemanfaatan
data SP2TP di dati I memper-gunakan
perangkat lunak sama
dengan Dati II
b. Laporan dari dinkes Dati II,
diterima oleh dinas kesehatan
Dati I dan Kanwil I dalam ben-tuk
soft file dikompilasi / direka-pitulasi.
c. Hasil rekapitulasi disampaikan
ke pengelola program dati I
untuk diolah dan dimanfaatkan
serta dilakukan tindak lanjut,
bimbingan dan pengendalian.
4. Tingkat Pusat
Hasil olahan yang dilak-sanakan
Ditjen Binkesmas paling
lambat 2 bulan setelah berakhirn-ya
triwulan tersebut disampaikan
kepada pengelola program terkait
dan Pusat Data Kesehatan untuk di-analisis
dan dimanfaatkan sebagai
umpan balik, kemudian dikirimkan
ke Kanwil Depkes Provinsi.
Bagaimana saudara? Apakah
setelah belajar anda paham me-kanisme
pelaporan yang dilaku-kan?
Apabila anda telah paham
sekarang kita lanjutkan bagaima-na
saudara mengelola laporan di
wilayah kerja saudara.
Pengelolaan Pelaporan
Sesuai dengan Keputusan Direk-tur
Jendral Pembinaan Kesehatan mas-yarakat
No.590/BM/DJ/Info/Info/96,
pelaporan puskesmas menggunakan
tahun kalender yaitu dari bulan Jan-uari
sampai dengan Desember dalam
tahun yang sama. Formulir pelaporan
dikembangkan sesuai dengan kebutu-han
dan kemampuan/beban kerja di
puskesmas.
Pengelolan laporan dari Puskesmas ke
Dati II terbagi dalam dua bentuk lapo-ran:
1. Laporan Bulanan yang berisikan
data:
a. Data Kesakitan (LB 1)
b. Data obat-obatan (LB 2)
c. Data kegiatan gizi, KIA/KB,
dan imunisasi termasuk pen-gamatan
penyakit menular (LB
3)
Laporan bulanan ini disebut juga
Laporan Sentinel yang terbagi da-lam
dua kelompok sebagai berikut.
a. Laporan bulanan sentinel 1(LB
1S)
Lapotan yang memuat
data penderita penyakit yang
dapat dicegah dengan imunisa-si
(PD31), penyakit infeksi salu-ran
pernafasan akut (ISPA).Dan
Kembali ke : Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif 3

3. Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan
diare, menurut umur dan sta-tus
imunisasi.Puskesmas yang
memuat LB 1S adalah puskes-mas
yang ditunjuk yaitu satu
puskesmas dari setiap DATI II
dengan periode laporan bulan
serta dilaporkan ke dinas kese-hatan
DATI II, Dinas kesehatan
DATI I dan pusat (Ditjen PPM
dan PLP).
b. Laporan bulanan sentinel 2(LB
2S)
Dalam laporan ini memuat
data KIA, gizi, tetanus neonato-rum,
dan penyakit akibat kerja.
Laporan bulanan sentinel hanya
diperuntukkan bagi puskesmas
rawat inap. Laporan ini dilapor-kan
ke dinas kesehatan DATI I.
2.Laporan Tahunan
Laporan tahunan meliputi :
a. Data dasar puskesmas (LT-1)
b. Data kepegawaian (LT-2)
c. Data peralatan (LT-3)
Frekuensi Laporan
Frekuensi laporan terdiri dari :
1. Laporan Triwulan
Laporan triwulan (LB 4)
dikirim paling lambat tanggal 20
bulan berikutnya dari triwulan yang
dimaksud (contoh : laporan triwu-lan
pertama tanggal 20 April 2009,
maka laporan triwulan berikutnya
adalah tanggal 20 Mei 2009). Lapo-ran
ini diberikan kepada dinas-di-nas
terkait di bawah ini
a. Kepala Dinas Kesehatan Dati I
b. Kepala Kantor Wilayah Depkes
Provinsi
c. Depkes RI Cq Ditjen Binkesmas
2. Laporan Tahunan
Laporan tahunan dikirim pal-ing
lambat akhir bulan Februari di
tahun berikutnya dan diberikan ke-pada
dinas-dinas terkait berikut ini
a. Kepala Dinas Kesehatan Dati I
b. Kepala Kantor Wilayah Depkes
Provinsi
c. Depkes RI Cq Ditjen Binkesmas
Kembali ke : Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif 4

4. Modul Pendidikan Jarak Jauh, Pendidikan Tinggi Kesehatan
Rangkuman
Selamat Anda telah menyele-saikan
kegiatan belajar tentang Me-kanisme
Pelaporan, pengelolaan pel-aporan
dan Frekuensi Laporan.Dengan
demikian Anda telah memahami ma-teri
tersebut . Hal-hal penting yang
anda pelajari dari kegiatan ini adalah
sebagai berikut:
1. Mekanisme Pelaporan dilakukan
mulai dari tingkat puskesmas
sampai tingkat pusat
a. Tingkat puskesmas
b. Tingkat Dati II
c. Tingkat Dati I
d. Tingkat Pusat
2. Pengelolaan Pelaporan dilakukan
a. Setiap bulan yang di kenal
dengan laporan Sentinel
b. Setiap tahun
3. Frekuensi Laporan di bagi :
a. Laporan Triwulan
b. Laporan Tahunan
Kembali ke : Pendahuluan Uraian Materi Rangkuman Tes Formatif 5