Proses perencanaan pembuatan sistem manajemen informasi pencatatan dan pelaporan puskesmas

1. PENGEMBANGAN SISTEM
PENCATATAN DAN
PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNET
Di Susun Oleh :
Nurma Suri

2. VISI DAN MISI
PUSKESMAS
Menjadi Puskesmas Terbaik Melalui
Pelayanan Prima dengan Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001:2000VISI

3. VISI DAN MISI
PUSKESMAS PENENGAHAN
MISI
1) Meningkatkan Pelayanan Kesehatan yang
meliputi kegiatan Promotif, Preventif,
Kuratif dan Rehabilitatif.
2) Memberi pelayanan kesehatan yang
terjangkau untuk seluruh lapisan
masyarakat tanpa membedakan ras, agama
dan sosial ekonomi.
3) Meningkatkan kualitas SDM melalui
peningkatan pengetahuan dan
keterampilan serta kesejahteraan
karyawan.
4) Meningkatkan kualitas pelayanan dan
program sesuai standar mutu.

4. Pelayanan
Prima
dengan
Sistem
Manajemen
Mutu ISO
9001:2000
Meningkatkan
kualitas
pelayanan dan
program
sesuai standar
mutu
Perencanaan dan
Pengambilan
Keputusan
Dengan
Pendekatan
Fakta
Optimalisasi
Pencatatan
dan
Pelaporan
Keputusan Dirjen Binkesmas No. 590/BM/DJ/Info/V/96 diharapkan
Puskesmas dapat meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas
secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui pemanfaatan
secara optimal informasi SP2TP

5. STRUKTUR ORGANISASI
BPU BP-G
KIA-
KB
LAB Farmasi
Ka.UPT.
Puskesmas
Tata Usaha
SP2TPBendahara
BP Penunjang Kesga
Survaill
ence
Kesling Promkes
Rawat
Inap
UGD
Puskesmas
Pembantu
Bidan Desa

6. REGI
STER
Rawat Jalan
Rawat Inap
UGD
LAPORAN
BIDAN DESA
LAPORAN
PUSKESMAS
PEMBANTU
LAPORAN APOTEK
LAPORAN
PENDAFTARAN PASIEN
LAPORAN
KEGIATAN
LUAR
GEDUNG
LAPORAN PEMEGANG
PROGRAM (PWS)
LAPORAN BAGIAN TU (KEPEGAWAIAN DAN
DEMOGRAFI PUSKESMAS – KERJASAMA DENGAN
PIHAK KECAMATAN-)
LAPORAN SARANA
DAN PRASARANA
LAPORAN
TAHUNAN
LAP.
KUNJUNGA
LB 1
LB 2
LB 3 DAN
LB 4

7. Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas
MAN MONEY METHODE MATERIAL MACHINE
Dipegang
Oleh Satu
Orang
Prakarya
Sebagai
Penanggung
Jawab
• Tidak ada
Alokasi Dana
Untuk Proses
Kegiatan
SP2TP
• Ada Honor
Penanggung
Jawab SP2TP
dari Dinkes
• Ada Uang
Perjalanan
dari
Puskesmas
• Laporan
Diberikan Oleh
Masing-Masing
Pengelola
Program Paling
Lambat Tanggal
3 Setiap Bulan
• Web- Site
Puskesmas
• Tidak Ada
SOP Tertulis
Terkait
Pengumpulan
Laporan
• Laporan
Pendaftaran
Pasien
• LB1,LB2,LB3,
dan LB4
• PWS
Program
• Laporan
Survaillence
• Laporan
Puskesmas
Pembantu dan
Bidan Desa
• 6 Buah
Komputer (2
di ruang TU,
1di Ruang
Pendaftaran, 2
Diruang BP,
dan 1 Diruang
Apotek
• 3 Buah
Printer (2
Diruang TU
dan 1 Diruang
Pendaftaran)

8. REGI
STER
Rawat Jalan
Rawat Inap
UGD
LAPORAN APOTEK
LAPORAN
PENDAFTARAN PASIEN
LAPORAN
KEGIATAN
LUAR
GEDUNG
LAPORAN PEMEGANG
PROGRAM (PWS)
LAPORAN BAGIAN TU (KEPEGAWAIAN DAN
DEMOGRAFI PUSKESMAS – KERJASAMA DENGAN
PIHAK KECAMATAN-)
LAPORAN SARANA
DAN PRASARANA
LAPORAN
TAHUNAN
LAP.
KUNJUNGA
LB 1
LB 2
LB 3 DAN
LB 4
LAPORAN
PUSKESMAS
PEMBANTU
LAPORAN
BIDAN DESA
PROFIL
PTP
CLOUD
COMPUTING
Dikelola Oleh
SP2TP
Puskesmas

9. LINGKUNGAN
LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM
PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNET
IMPACT
OUT-
COME
OUT-
PUT
PROSES INPUT

10. LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM
PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNET
IMPACT OUTCOME OUTPUT
• Laporan Puskesmas
Terkumpul Tanggal 3
Setiap Bulannya
• Adanya
Pengarsipan Laporan
Yang Baik dan Benar
Perencanaan Tingkat
Puskesmas (PTP) Di
Setiap Akhir Tahun
Dilakukan Dengan
Pendekatan Fakta
Yang Bersumber Dari
Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu
Puskesmas
Peningkatan Kualitas
Pelayanan dan
Program Puskesmas

11. LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM
PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNET
PROSES
 Pembuatan SOP Tertulis Terkait Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu
Puskesmas Dan Disebarkan Ke Seluruh
 Pengaktifan Sistem Web-site Puskesmas Dengan Memasukkan Bidan
Desa, Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Program Sebagai “Usher”
 Penambahan 2 Orang Staff SP2TP Dengan Minimal Pendidikan S1 Dan
Pelatihan Petuas SP2TP
 Meningkatkan Kualitas Pembinaan (Supervisi) Staff SP2TP Dengan
Bantuan Dinas Kesehatan
 Sosialisasi Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Puskesmas Berbasi Internet
 Bidan Desa, Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Program Dapat
Melakukan Input Laporan Ke Dalam Website Puskesmas

12. LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM
PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNET
PROSES
 Analisis Dan Interpretasi Data Pencatatan Dan Pelaporan Yang Diserahkan
Masing-masing Bidan Desa, Staff Puskesmas Pembantu Dan Pemegang
Proram  Salah Satunya Terkait Kesesuaian Data Antara Laporan Program
Yang Saling Terkait ( Contoh : Laporan LB 1 ( Data Kesakitan) Dengan LB2
(Data Penggunaan Obat), Laporan Program Survaillence Di Puskesmas
Induk Dengan Laporan Bidan Desa)
 Menyebarluaskan Hasil Pemantauan Dan Evaluasi Kepada Lintas Program
Pada Pertemuan Lokakarya Mini Puskesmas Yang Dilakukan Setiap Bulan
 Memasukkan Hasil Ringkasa Evaluasi Pencatatan Dan Pelaporan Ke Dalam
Web-site Puskesmas
 Pembuatan PTP Puskesmas Dengan Pendekatan Laporan Kumulatif Akhir
Tahun SP2TP

13. LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM
PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNET
INPUT
 Tambahan 2 Orang Staff SP2TP (Minimal Pendidikan S1 –Memiliki
Kemampuan Analisis Dan Interpretasi Data-)
 Alokasi Anggaran Khusus Terkait Perbaikan Web-site Puskesmas Dan
Pemeliharannya
 SOP Tertulis Terkait Pencatatan Dan Pelaporan
 Pengaktifan Web-site Puskesmas
 Design Terkait Layout Untuk Input Pencatatan Dan Pelaporan Data Yang
Akan Di Akses Oleh Bidan Desa, Puskesmas Pembantu Dan Pemegang
Program