Paparan Refleksi Lokakarya program sekolah penggerak.pptx
Makalah komputer akuntansi (myob accounting) jiantari c 301 09 013
1. MS EXCEL, MYOB
ACCOUNTING, ZAHIR
ACCOUNTING,
ACCURATE
ACCOUNTING, &
KRISHAND
ACCOUNTING
TUGAS FINAL KOMPUTER AKUNTANSI
DISUSUN OLEH:
NAMA : JIANTARI
NO. STAMBUK : C 301 09 013
DOSEN PEMBIMBING:
MUSTAMIN, SE., M. Acc
UNTAD 2011 FEKON AKUNTANSI S1
2. KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah mengaruniakan segalanya
sehingga kami bisa menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat.
Kami menulis tugas ini berdasarkan pokok bahasan yang telah diberikan oleh Dosen
Pembimbing Mata Kuliah KOMPUTER AKUNTANSI. Dengan maksud agar lebih
meningkatkan pengetahuan dasar dalam bidang KOMPUTER AKUNTANSI khususnya MYOB
Accounting.
Tugas ini kami selesaikan dalam waktu yang dapat dibilang singkat karena kami berusaha
sekuat tenaga agar tugas yang lainnya tidak menumpuk. Karena kami memiliki banyak kegiatan
diluar jam kuliah. Sebelum menyusun makalah ini, terlebih dahulu kami kaji berupa konsep
naskah, selanjutnya setelah beberapa kali dilakukan perubahan/perbaikan oleh kami akhirnya
dicapai hasil final berupa makalah ini.
Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu kami
dari pertama pengkajian berupa konsep naskah sampai pada penyusunan Makalah ini terutama
pada Dosen Pembimbing Mata Kuliah KOMPUTER AKUNTANSI yang telah memberikan
arahan dan dorongan sehingga makalah ini dapat terselesaikan dengan baik. Kami menyadari
bahwa makalah ini masih terdapat kekurangan dan ketidaksempurnaan, oleh karena itu kami
mengharapkan kritik dan saran dari teman-teman dan Dosen Pembimbing Mata Kuliah
KOMPUTER AKUNTANSI yang bersifat membangun untuk perbaikan makalah ini.
Palu, 30 Mei 2011
PENULIS
3. DAFTAR ISI
Kata Pengantar i
Daftar Isi ii
Bab I : Pendahuluan 1
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 1
Bab II : Pembahasan 3
A. Microsoft Office Excel 3
Pengertian 3
Kelebihan dan Kelemahan 3
B. MYOB Accounting 4
Pengertian 4
Kelebihan dan Kelemahan 5
C. Zahir Accounting 7
Pengertian 7
Kelebihan dan Kelemahan 7
D. Accurate Accounting 8
Pengertian 8
Kelebihan dan Kelemahan 9
E. Krishand Accounting 10
Pengertian 10
Kelebihan dan Kelemahan 11
Daftar Pustaka 12
4. BAB I:
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Akuntansi sudah menjadi sebuah keharusan baik bagi perusahaan besar maupun kecil.
Dengan akuntansi, perusahaan dapat menghasilkan laporan keuangan yang berguna baik
bagi perusahaan itu sendiri maupun bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan terhadap
laporan keuangan tersebut.
Dan seiring dengan kemajuan teknologi informasi, banyak perusahaan tidak lagi
melakukan pencatatan akuntansi secara manual, tetapi dilakukan dengan bantuan
program komputer atau disebut dengan system aplikasi akuntansi.
Dalam sistem akuntansi manual, siklus akuntansi dimulai dari adanya transaksi bisnis,
bukti dokumen sumber (bukti transaksi), pencatatan jurnal, pencatatan buku besar
masing-masing akun, neraca saldo penutupan, dan pembuatan laporan keuangan.
Pada prinsipnya, siklus akuntansi manual sama dengan siklus akuntansi secara komputer.
Namun, dalam sistem akuntansi komputer, proses akuntansi dapat diringkas menjadi
lebih singkat karena beberapa proses pencatatan lain sudah secara otomatis dilakukan
komputer (program).
Dewasa ini banyak ditawarkan Software Manajemen untuk perusahaan skala kecil
menengah yang menawarkan bermacam features yang bertujuan untuk memantau kinerja
perusahaan. Feature antara produk yang satu dan produk yang lainnya terkadang hampir
sama, dalam arti satu produk mungkin memiliki feature A namun tidak memiliki feature
B, sebalikanya produk yang lain memiliki feature A dan B namun tidak memiliki feature
C. Demikian banyaknya merek produk yang ditawakan di pasar sehingga terkadang justru
membingungkan calon pengguna.
Kini sudah banyak pilihan software-software akuntansi yang tersedia, diantaranya
MYOB, Zahir, Ms Excel, Accurate, Krishand & banyak lainnya, yang bisa digunakan
untuk membantu kelancaran bisnis. Masing-masing memiliki keunggulan tersendiri baik
fitur-fitur yang disediakan sampai kepada kemudahan dalam pengoperasiannya (user
friendly).
B. Rumusan Masalah
Tulisan berikut bertujuan untuk memberikan gambaran secara singkat bagaimana
pengelolaan bisnis dengan mempergunakan produk software-software akuntansi yang
tersedia seperti MYOB, Zahir, Ms Excel, Accurate, Krishand. Dalam pembahasannya,
kami akan mengulas beberapa feature apa yang ada di dalam software-software akuntansi
tersebut dan feature apa yang tidak ada di dalam software-software akuntansi tersebut
dan mencoba membandingkannya yang mana yang paling banyak digunakan. Dengan
5. demikian diharapkan calon pengguna akan memperoleh gambaran kecocokan software-
software akuntansi yang tersedia apabila akan diterapkan dan diimplementasikan untuk
membantu pengelolaan bisnis.
6. BAB II:
PEMBAHASAN
A. Microsoft Office Excel
Pengertian:
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Tiga kemampuan utama yang dimiliki oleh Program Microsoft Excel:
a) Lembar Kerja
b) Grafik
c) Database
Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Office Excel:
Berikut diuraikan kelebihan dan kelemahan Microsoft Excel diantaranya adalah sebagai
berikut:
1. Kelebihan menggunakan program Microsoft Excel:
Excel mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta
baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung
jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
Excel format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data
entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca
excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software
statistik lainnya. Saya sudah buat artikel konversi data besar ke Excel
dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol
identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet
atau antar file excel. Artikel saya tentang penggunaan Vlookup bisa dibaca
dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
7. terupdate sendiri. Ini yang saya belum temukan di SPSS, kecuali kita jago
membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
2. Kelemahan menggunakan program Microsoft Excel
Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, misalnya saya saat ini belum mampu
membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau
membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya
adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/ke bawah sehingga jika disamping atau dibawah ada tabel pivot lain,
maka akan error.
Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10 MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
workbook calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa
dipecahkan dengan mematikan proses calculating. Otomatis menjadi calculating
manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel
tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak
sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik
tombol Office>Excel Options>Formulas>Calculation Options, pilih manual dan
recalculate workbook before saving.
Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang
tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk
melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
B. MYOB Accounting
Pengertian:
“MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data
akuntansi secara terpadu (integrated software), yaitu proses pencatatan data transaksi
akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang
terdapat dalam command centre, kemudian program MYOB akan memproses secara
otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir
dengan laporan keuangan. MYOB Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis
perusahaan, baik bidang jasa, dagang (retail) maupun industri (pengolahan), dan
pertanian serta usaha-usaha yang lain.
Program MYOB (Manage Your Own Business) ini dibuat oleh Data-Tech Software Pty.
Ltd. Australia. Data-Tech Software merekomendasikan M.Y.O.B Accounting arsitek,
konsultasan, galeri seni, salon kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.Y.O.B
Accounting sudah menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai
8. menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca dalam
lampiran. Software ini banyak sekali digunakan di Indonesia, bahkan telah menjadi
materi wajib bagi siswa SMK atau mahasiswa perguruan tinggi Akuntansi, lembaga
kursus khususnya untuk materi computer Akuntansi. Software ini akan terasa powerful
ketika diintegrasikan dengan software MYOB lain seperti MYOB Fixed Asset, MYOB
Point Of Sale. Tampilan yang familiar, mudah digunakan, dan gampang dipelajari
sehingga digunakan oleh orang banyak. Perbaikan dan penambahan fitur baru telah
membawa MYOB pada versi 17. MYOB juga telah terbit untuk edisi Eropa dan Edisi
Amerika (MYOB Premier Accounting Plus), MYOB Edisi Asia dan versi Original yang
MYOBAccountingPlusVersi13diIndonesia.
Modul-modul yang disediakan oleh MYOB accounting:
1) Account
Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.
2) Banking
Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain
membeli maupun menjual barang dagang.
3) Sales
Untuk mencatat penjualan barang, termasuk penerimaan piutang dan segala yang
berhubungan dengan penjualan tersebut.
4) Time Billing
Untuk mencatat dan mengatur waktu yang diset secara otomatis untuk
pembayaran baik untuk klien maupun aktivitas-aktivitas yang berhubungan
dengan dengan waktu.
5) Purchase
Untuk mencatat pembelian barang, termasuk membayar hutang dan lain
sebagainya yang berhubungan dengan pembelian barang tersebut.
6) Payroll
Untuk mencatat tentang gaji, upah, pajak dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan pegawai atau karyawan.
7) Inventory
Untuk mencatat persediaan barang dagang khusunya perusahaan dagang
8) Card File
Untuk mencatat dan mengatur secara permanen data-data pelanggan, pemasok,
pegawai dan hubungannya dengan pihak lain.
Kelebihan dan Kelemahan MYOB Accounting:
Berikut diuraikan kelebihan dan kelemahan MYOB Accounting diantaranya adalah
sebagai berikut:
1. Kelebihan menggunakan program MYOB Accounting:
Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya
pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak
memiliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya adalah setup dan
implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting dalam penerapan
9. MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam
perusahaan di otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga
dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang
telah disusun sebelumnya.
Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara
berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan
informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan.
Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar, MYOB
dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.
Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta
departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per proyek
maupun per departmen yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja
dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.
Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan
dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya
walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release
sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa
dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah
dibandingkan dengan pembelian baru.
Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB
cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan
baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universitas yang
mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.
Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya dalam
kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3 tahun
kebelakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.
Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang dari
USD 1.000,- (diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan
setup dan implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki tenaga yang telah
memiliki pengalaman dalam melakukan implementasi MYOB. Lebih banyak
perusahaan yang telah diimplementasikannya; tentunya lebih banyak manfaat
yang dapat kita peroleh dari pengalaman konsultan tersebut.
Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan
implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda siapkan dengan
cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan dengan cepat pula.
2. Kelemahan menggunakan program MYOB Accounting:
Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat
melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga
customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB
MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature
perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan
seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus
dikelola di luar software MYOB.
10. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul
untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB.
Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang
memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan
lainnya.
Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang
konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi
company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan
menggunakan MYOB.
C. Zahir Accounting
Pengertian:
Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia yang mudah
digunakan, berkualitas dan berdayaguna tinggi serta dirancang tepat dengan kebutuhan
usaha kecil dan menengah di Indonesia. Zahir Accounting merupakan software akuntansi
lokal oleh PT Senayan Abadi. Zahir sangat mudah diaplikasikan tanpa harus mengerti
ilmu akuntansi. Zahir Accounting mampu menyajikan data seketika mengenai stok
barang, laba rugi, utang piutang, dan analisis data. Software ini sangat membantu
pengusaha untuk mengambil keputusan. Zahir Accounting cocok digunakan untuk segala
jenis usaha. Misalnya perusahaan ekspor impor, minimarket, supermarket, toko,
penerbitan, restoran, dan manufaktur. Dalam hal kepentingan perpajakan, Zahir juga telah
menyediakan fitur Pajak Penjualan (PPn) yang berlaku di Indonesia. Nilai transaksi yang
dapat dicover software ini bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920 triliun. Standar
akuntansi yang digunakan pun sudah sesuai dengan standar akuntansi yang ada di
Indonesia, terkait pencatatan dan pelaporan keuangannya. Seluruh transaksi dibuat dalam
bentuk formulir yang mudah dipahami dan sering digunakan dalam bisnis sehari-hari,
mengisinya semudah mengisi nota penjualan atau menulis cek, seluruh proses akuntansi,
laporan dan grafik otomatis dibuat. Zahir Accounting Software disebut „business
management software’. Zahir sendiri mendukung dua bahasa, yakni bahasa Inggris dan
Indonesia. Zahir Accounting kini sudah mencapai versi 5.1 dan sudah digunakan oleh
sekitar 7.000 perusahaan di Indonesia. Software ini dijual mulai dari Rp990.000 – Rp15
juta. Merupakan harga yang cukup murah dibanding software UKM yang beredar di luar
negeri.
Kelebihan dan Kelemahan Zahir Accounting:
Berikut diuraikan kelebihan dan kelemahan Zahir Accounting diantaranya adalah sebagai
berikut:
1. Kelebihan menggunakan program Zahir Accounting:
11. Zahir Accounting menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dimengerti
(Terdapat menu untuk memilih bahasa).
Lebih Mudah Digunakan
Sistem yang digunakan Zahir lebih sesuai untuk Indonesia, menggunakan sistem
double entry (ada laporan jurnal dengan format debet-kredit, yang bisa diaudit dan
sesuai dengan standar akuntansi Indonesia).
dapat dengan mudah mencetak faktur pajak sederhana dan standar menggunakan
Zahir Accounting (form faktur pajak telah disediakan, cukup input penjualan dan
bisa langsung cetak faktur pajak).
Hampir sebagian besar software import dengan harga dibawah 20 juta memiliki
keterbatasan pada jumlah digit nilai transaksi, yaitu hanya 8 digit saja atau setara
dengan Rp 99 juta. Sedangkan Zahir Accounting mampu mencatat nilai transaksi
hingga 15 digit atau setara dengan Rp 920 trilyun.
Fasilitas ini hampir tidak pernah ada disoftware asing, karena sistem cek / giro
mundur tidak dikenal dinegara mereka.
Dijual Secara Rakitan
Hampir semua software import dengan harga dibawah Rp 100 juta, tidak memiliki
fasilitas Serial Number, Lot Number dengan Expire Date, Sinkronisasi Data Antar
Cabang, Auto Purchase order, dan berbagai fasilitas unik lainya, namun ada di
Zahir Accounting.
Laporan Bisa di Klik
Tim Support Zahir Accounting ada di Indonesia
2. Kelemahan menggunakan program Zahir Accounting:
Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh
dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan
departemen.
Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting)
transaksi penjualan dan pembelian.
Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan
serta kompatibel dengan Zahir Pos.
Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput transaksi,
membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur.
D. Accurate Accounting
Pengertian :
Accurate Accounting adalah Software akuntansi dengan modul Account Payable,
Account Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. ACCURATE
Accounting Software diciptakan oleh Putera/Puteri Bangsa Indonesia yang berdiri di
bawah bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih dikenal dengan sebutan CPSSoft, yang
berlokasi di Jakarta. ACCURATE Accounting Software merupakan software pertama
yang dikembangkan oleh CPSSoft. Dalam mengembangkan software, CPSSoft selalu
12. menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal , dan ber-Manfaat. Pertama kali di
luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 1999, dengan memanfaatkan
event pameran komputer terbesar di Indonesia setiap tahun yaitu Indocomtech 1999 yang
diselenggarakan JHCC, Jakarta. Versi yang diluncurkan pada waktu itu adalah Versi 1.0,
dengan nama Accurate 2000 Accounting Software. ACCURATE versi perdana tersebut
diluncurkan dengan angka 2000 dibelakang nama ACCURATE karena waktu itu
software tersebut dikembangkan sudah Y2K Ready, dan target pasarnya adalah
pengusaha kecil-menengah yang terganggu dengan millennium bug tapi belum
menemukan solusi yang tepat, karena pada waktu, software yang Y2K Ready harganya
cenderung belum terjangkau oleh pengusaha kecil.Pada waktu pameran tersebut ,
CPSSoft mendapat banyak sekali masukan yang berharga dari para user ataupun calon
usernya. Berkat masukan dari user dan mengikuti perkembangan dunia usaha di
Indonesia ACCURATE selalu membenah diri dan menyesuaikan dengan perkembangan
tersebut. Hingga sekarang telah release versi 4. Pemunculan versi 4 ini tentunya
memberikan beberapa kemudahan baru bagi user dalam menerapkan sistem akuntansinya
ke dalam ACCURATE.
Beberapa modul yang dikemas dalam satu paket terdiri dari:
1) Sales/Account Receivable
Sales Order, Delivery Order, Sales Invoice, Sales Return, Customer Receipts
2) Purchase/Account Payable
Purchase Order, Receive Item, Purchase Invoice, Purchase Return, Vendor
Payment
3) Item & Inventory
Item, Warehouse, Inventory Adjustment, Item Price Adjustment, Grouping, Item
Transfer, dan Job Costing.
4) General Ledger
Company Information, Company Preference, Journal Voucher, General Ledger
5) Cash & Bank
Other Deposit, Other Payments, Bank Transfer, Reconcile, Bank Book
6) Fixed Asset
Fiscal Fixed Asset Type, Fixed Assets Types, Fixed Asset List.
7) Manufacturing (untuk ACCURATE 3 Edisi Enterprise)
Item Standart Cost, Standart Convension Cost, Bill Of Material, Work Order,
Work Order Execution, Material Release, Material Adjustment, Product And
Material Result, Cancel Production.
Kelebihan dan Kelemahan Accurate Accounting:
Berikut diuraikan kelebihan dan kelemahan Accurate Accounting diantaranya adalah
sebagai berikut:
1. Kelebihan menggunakan program Accurate Accounting:
Client Server Technology
Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report
13. Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss
Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang
Multi Warehouse (Banyak Gudang)
Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)
Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)
Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction
Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice
Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses
report dengan Fast Report.
Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun
(920.000.000.000.000,00).
Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.
Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk
tipe Balance Sheet dan Income Statement.
Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam
satu kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan.
Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang
baru dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.
Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan
dari perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.
2. Kelemahan menggunakan program Accurate Accounting:
Single login. Hanya bisa login menggunakan user supervisor.
Membuka database dari local PC, tidak bisa membuka database dari lokasi
remote.
OEM license, tidak bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain.
Tidak untuk pemakaian multiple user, tidak diperbolehkan menambah license.
Tidak mendapat diskon untuk major upgrade atau trade-in.
E. Krishand Accounting
Krishand Accounting adalah salah satu software akuntansi yang membantu penggunanya
dalam mempersiapkan formulir-formulir pajak. Krishand membantu dalam persiapan
pelaporan pajak, sehingga menjadi praktis dan efisien tanpa perlu takut salah hitung,
salah ketik, ataupun kesalahan lainnya yang bersifat spele. Krishand bukan hanya sekedar
software pelaporan pajak, tetapi banyak memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan
internal yang dapat diselesaikan untuk membantu penggunanya dalam menganalisa data
yang telah diinput. Krishand dapat dimodifikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan
perusahaan, seperti:
1. Setting print out pada blanko SSP/ faktur pajak
2. Impor data penjualan untuk pembuatan faktur pajak secara otomatis
3. Impor data faktur pajak keluaran/ masukan dari file Excel
4. Impor data PPh untuk pembuatan bukti
14. Kelebihan dan Kelemahan Krishand Accounting:
1. Kelebihan menggunakan program Krishand Accounting:
Cepat dan Akurat
Dengan software ini, persiapan pelaporan pajak pengguna terhindar dari beberapa
kesalahan, seperti salah ketik, salah hitung, dan lain sebagainya dimana sering
terjadi jika melakukan pelaporan pajak secara manual.
Praktis
Dapat melakukan cetak langsung formulir pajak (yang telah disesuaikan dengan
ketentuan dari kantor pajak) tanpa harus menggunakan blanko formulir pajak.
Review setiap saat
Software ini memungkinkan penggunanya untuk mereview dan menampilkan
berkas-berkas pajak yang lama tanpa harus mengutak-atik/ mencari arsip fisik
berkas tersebut.
Up to Date
Semua formulir pajak yang tersedia di dalam aplikasi merupakan formulir terbaru
yang sesuai dengan peraturan perpajakan yang terakhir.
Membuat kerja lebih efektif, efisien dan hemat waktu
2. Kelemahan menggunakan program Accurate Accounting:
Tidak tahu caranya untuk memulai mengembangkan OSS.
Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary.
Kepemilikan yang tidak jelas sehingga dapat berlawanan dengan pola IPR
(Intellectual Property Right) yang sedang digalakkan oleh pemerintah dalam
penelitian yang didanai selama ini.
Tidak ada dukungan komersial.
Terlalu banyak variasi dari OSS.6.
Usabilitas yang masih kurang baik.
Terbatasnya SDM (Sumber Daya Manusia), aplikasi, dan komitmen terhadap
OSS.
15. DAFTAR PUSTAKA
Deanta, A. Seri Penuntun Praktis MYOB Accounting V13+. Penerbit PT. Elex Media
Komputindo. Jakarta. 2007
Hidayat, Taufik. Teori & Praktik membuat APLIKASI AKUNTANSI dengan Ms. Excel.
Penerbit Media Kita. Jakarta. 2009
Surata, I Wayan, S. Kom., SE. Buku Panduan Microsoft Excel SMAN 2 Palu. Copyright
Saraswati Komputer Palu. Sulawesi Tengah. 2006
Muttaqien, Widianto. Mengoptimalkan Fitur-Fitur Penting Microsoft Office 2003 & 2007.
Penerbit Media Kita. Jakarta. 2007
Sumber Data lainnya mengenai “Ms Excel, MYOB Acc, Zahir Acc, Accurate Acc, & Krishand
Acc” diambil dari situs www.google.com