1. Makalah ini membahas tutorial penggunaan MYOB Accounting 18 untuk membuat dan mengelola data perusahaan secara otomatis.

1. 1
MAKALAH
TUTORIAL PENGGUNAAN MYOB 18
Makalah
Disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh nilai remidi mata pelajaran
Komputer Akuntansi
Oleh
Nama : R. Briant Dharma Satria. K
Kelas : XI / Akuntansi
No Absen :
YAYASAN PENDIDIKAN NASIONAL INDONESIA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK BHAKTI KUDUS
NDS : 4303080004
Alamat : Jalan Mejobo Mlati Kidul No. 38 Telp (0291) 443412 Kudus - 59319

2. 2
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat, hidayah serta karunia-
Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Tutorial Penggunaan
MYOB 18”. Makalah ini disusun sebagai salah satu persyaratan meraih nilai remidi mata
pelajaran Komputer Akuntansi. Penulis menyadari bahwa penyusunan makalah ini tidak lepas
dari bantuan berbagai pihak berupa bimbingan, saran, doa, motivasi, maupun bantuan dalam
bentuk lain. Oleh karena itu, melalui kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis
sampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah membantu
penulis dalam menyelesaikan makalah ini.
Demikian ucapan terima kasih dari penulis, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
pembaca dan memberikan konstribusi bagi perkembangan ilmu pengetahuan.
Kudus, 3 Juli 2021
Penulis

3. 3
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI................................................................................................................................... 3
BAB I .............................................................................................................................................. 5
PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 5
1.1 LATAR BELAKANG........................................................................................................... 5
1.2 RUMUSAN MASALAH ...................................................................................................... 5
1.3 TUJUAN PEMBUATAN MAKALAH................................................................................ 6
1.4 MANFAAT PEMBUATAN MAKALAH............................................................................ 6
BAB II............................................................................................................................................. 7
PEMBAHASAN ............................................................................................................................. 7
2.1 Pengertian MYOB Accounting 18............................................................................................ 7
2.2 Cara Mengoperasikan MYOB Accounting 18 ........................................................................... 7
2.2.1 Membuka Program MYOB Accounting 18 ....................................................................... 7
2.2.2 Mengakhiri Program MYOB Accounting 18 ..................................................................... 8
2.3 Membuat Data Perusahaan........................................................................................................ 8
2.3.1 Membuat Rekening/Akun Baru ......................................................................................... 13
2.3.2 Mencatat Rekening atau Akun Baru ................................................................................. 17
2.3.3 Mengisi Saldo Awal .......................................................................................................... 18
2.3.3.1 Melalui Modul Account................................................................................................ 18
2.3.3.2 Melalui Easy Setup Assitant......................................................................................... 19
2.3.4 General Ledger .................................................................................................................. 19
2.3.4.1 Chart of Account (Struktur Kode Rekening)................................................................ 19
2.3.5 General Journal Entry (Jurnal Umum) ............................................................................. 20
2.3.5.1 Mencatat Informasi dan Transaksi ke dalam Jurnal Umum ........................................ 20
2.3.6 Jurnal Berulang (Recurrying Entry).................................................................................. 21
2.3.6.1 Mencatat Jurnal Berulang ........................................................................................... 21
2.3.6.2 Mengaktifkan Jurnal Berulang .................................................................................... 22
2.3.6.3 Mengubah Transaksi Berulang.................................................................................... 22
2.3.6.4 Menghapus Transaksi Berulang .................................................................................. 22
2.3.7 Jurnal Transaksi ................................................................................................................ 23
2.3.7.1 Langkah-langkah Melihat Jurnal Transaksi................................................................ 23
2.3.8 Jurnal Koreksi.................................................................................................................... 24
2.3.8.1 Langkah-langkah Jurnal Koreksi ................................................................................ 24
2.3.8.2 Menghapus Jurnal (Erase) .......................................................................................... 24
BAB III ......................................................................................................................................... 25
PENUTUP..................................................................................................................................... 25
3.1 KESIMPULAN ................................................................................................................... 25
3.2 SARAN ............................................................................................................................... 25

4. 4
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 26

5. 5
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi informasi baik dalam penggunaan perangkat keras (hardware)
maupun perangkat lunak (software) pada saat ini semakin hari memperlihatkan perkembangan
yang sangat pesat, di dukung dengan perkembangan teknologi komunikasi juga mengalami
peningkatan yang signifikan, merupakan alternatif yang tepat bagi perusahaan untuk menunjang
kegiatan usaha agar berjalan dengan baik.
Komputer pada masa sekarang ini bukan merupakan suatu yang baru, teknologi komputer
sangat berperan penting dalam kehidupan sehari-hari. Komputer dapat membantu manusia dalam
menyelesaikan berbagai macam pekerjaan dengan mudah, cepat, dan akurat sehingga dapat
mengurangi kesalahan yang mungkin timbul bila dilakukan dengan pekerjaan yang di lakukan
secara manual. Selain itu, di lihat dari segi efisiensinya, komputer juga dapat menghemat waktu
dan juga biaya.
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai
teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi teknologi untuk
menjalankan alikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk
menghasilkan laporan keuangan dalam suatu perusahaan. Dengan adanya sistem yang
terkomputerisasi akan mempermudah dan mempercepat pembuatan laporan. Sehingga kesalahan
dalam proses pembuatan laporan tersebut dapat di perkecil.
MYOB Accounting adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk
mengotomatiskan pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat dan mulai dikembangkan di
Australia pada awal tahun 1990an. Selain MYOB Accounting terdapat program aplikasi akuntansi
yang lain seperti Accurate, Zahir, General Ledger (GL) serta Dac Easy Accounting (DEA) dll.
MYOB merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasi
komputer yang di gunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu
menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat. Program ini di buat oleh
MYOB Limited Australia. Myob Limited merekomendasikan MYOB Accounting dapat di terapkan
pada 105 jenis perusahaan, sehingga dapat di komputerisasikan pada proses akuntansi bisnis
dengan menggunakan Accounting Plus. Dari uraian yang telah di paparkan diatas, maka penulis
tertarik untuk mengambil judul “Tutorial Penggunaan MYOB Accounting Versi 18”.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka rumusan masalah dalam penulisan
makalah ini yaitu:
1. Apa yang dimaksud dengan MYOB Accounting 18?
2. Bagaimanakah cara mengoperasikan MYOB Accounting 18?
3. Bagaimanakah cara membuat data keuangan perusahaan menggunakan MYOB
Accounting 18?

6. 6
1.3 TUJUAN PEMBUATAN MAKALAH
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah diatas, maka tujuan dari penulisan makalah
ini adalah sebagai berikut:
1. Menjelaskan tentang MYOB Accounting 18.
2. Menjelaskan cara mengoperasikan aplikasi MYOB Accounting 18.
3. Menjelasakan cara membuat data dan keuangan perusahaan menggunakan aplikasi
MYOB Accounting 18.
1.4 MANFAAT PEMBUATAN MAKALAH
Berdasarkan tujuan penelitian yang dikemukakan diatas, maka manfaat dari penulisan
makalah ini adalah sebagai berikut:
1. Memperoleh suatu pengetahuan dan wawasan yang baru terkait tentang MYOB
Accounting 18.
2. Dapat dijadikan bahan masukan untuk pemakalah lainnya berkaitan dengan MYOB
Accounting 18
3. Mengembangkan kemampuan siswa dalam belajar komputer akuntansi dengan
menggunakan aplikasi MYOB Accounting 18.

7. 7
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian MYOB Accounting 18
MYOB Accounting 18 adalah versi terbaru dari program aplikasi akuntansi populer yang
digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis, lengkap, cepat dan
akurat. MYOB terkenal dengan kemudahannya, sehingga pengguna awam pun dapat menguasai
langkah pengoperasiannya secara cepat.
Pada versi terbaru ini, MYOB (Mind Your Own Business) telah menambahkan fitur-fitur
baru seperti editing pada transaksi Pay Bill dan Receive Payment yang sudah direcord, Lock
Period yang fleksibel dan fitur-fitur baru lainnya. Selain itu MYOB Accounting 18 kini juga dapat
berjalan pada sistem operasi Windows Vista dan Windows 7. Berbeda dengan MYOB
sebelumnya yang tidak kompatibel pada kedua sistem operasi tersebut.
2.2 Cara Mengoperasikan MYOB Accounting 18
2.2.1 Membuka Program MYOB Accounting 18
Berikut langkah-langkah untuk membuka program MYOB Accounting 18 melalui sistem
operasi windows 7
1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar
2. Pilih All Program, drag scrolbar ke bawah lalu klik pada folder Myob Acconting v18 lalu
pilih MYOB Accounting v18
3. Jendela welcome to MYOB Accounting ditampilkan terdapat lima tombol untuk mengakses
program MYOB, berikut fungsi dari kelima tombol tersebut :
a. Open, digunakan untuk membuka file yang telah dibuat
b. Create, digunakan untuk membuat file atau data perusahaan yang baru
c. Explore, digunakan untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB
d. What’s New, digunakan untuk melihat fitur-fitur baru pada MYOB
e. Exit, digunakan untuk mengakhiri atau menutup program MYOB
Gambar 2.1

8. 8
2.2.2 Mengakhiri Program MYOB Accounting 18
Berikut langkah-langkah untuk menutup program MYOB Accounting 18 melalui sistem
operasi windows 7 sebagai berikut:
1. Dari menu utama Myob, klik menu File lalu pilih Exit.
2. Tampil jendela yang menanyakan apakah Anda akan membuat backup untuk file perusahaan
ini.
3. Pilih No jika Anda tidak ingin menyalin (backup) data Anda. Program Myob akan langsung
tertutup.
4. Jika Anda ingin melakukan backup data, pilih Yes.
5. Tampil jendela Myob Company File backup. Pilih Back up all data. Lalu aktifkan pilihan
Check Company File for errors, klik Continue.
6. Setelah proses pemeriksaan file selesai maka akan tampil jendela informasi yang
memberitahukan bahwa tidak ada kesalahan pada file data perusahaan. Klik Ok.
7. Kotak dialog Backup ditampilkan. Secara otomatis file akan tersimpan di dalam drive
C:Accounting18Backup. Pada kolom File Name terisi dengan nama MYOB diikuti data
bulan dan tanggal saat ini.
8. Klik tombol Save.
9. Proses penyimpanan file dijalankan. Setelah selesai program Myob Accounting akan tertutup.
2.3 Membuat Data Perusahaan
Setelah membuka MYOB Accounting 18, langkah selanjutnya adalah membuat data
perusahaan. Sebagai contoh, kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada
perusahaan dagang. Berikut data singkat mengenai perusahaan :
Nama Perusahaan : Mutiara Furniture
Alamat : Jl. Sinar Mentari No. 33 Palembang
Telp/ Fax : 0711 – 998877 / 998878
Email : mutiara@yahoo.com
Untuk membuat data perusahaan ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Klik tombol Create. Tampil jendela Introduction Welcome to the MYOB New Company
File Assistant. Klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap pengisian data perusahaan.
2. Pada jendela Company Information, masukan data perusahaan.

9. 9
Gambar 2.1
3. Setelah selesai klik tombol Next. Jendela Accounting Information ditampilkan, Anda isi
periode akuntansi yang akan digunakan perusahaan, dimulai dari tahun tutup buku (Current
Financial Year) : 2011, bulan tutup buku (Last Month of Financial Year) : December, bulan
awal pembukuan (Conversion Month) : January dan periode akuntansi yang digunakan
(Number of Accounting Periods) : Twelve atau 12 bulan.
Gambar 2.3
4. Klik tombol Next. Tampil jendela yang berisi informasi periode akuntansi sesuai pengaturan
yang telah Anda lakukan sebelumnya. Periksa kembali informasi yang ditampilkan, jika ada
kesalahan klik tombol Back untuk memperbaikinya, jika tidak klik Next.
5. Klik Next pada jendela Account List, pilih cara atau metode pembuatan akun yang
digunakan, Myob menyediakan tiga pilihan pembuatan akun yaitu :
a. I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, artinya Anda
akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.
b. I would like to import to list of account provided by my accountant after
c. I’m done creating my company file. Artinya Anda akan mengimpor daftar akun dari file
lain.

10. 10
d. I would like build my own account list once begin using MYOB, artinya Anda akan
membuat sendairi daftar akun secara langsung.
Gambar 2.4
6. Klik pada pilihan kedua lalu klik Next.
7. Tampil jendela Company File, yang berisi informasi likasi penyimpanan file data perusahaan
yang baru saja dibuat. Standarnya file disimpan di dalam folder C:Accounting18Mutiara
Furniture.myo.
8. Untuk mengubah lokasi penyimpanan file klik tombol Change, jika tidak klik tombol Next.
9. Proses pembuatan data perusahaan dijalankan. Setelah proses selesai, di dalam jendela
Conclusion akan tampil informasi Congradulations! Yang berarti bahwa pembuatan data
perusahaan telah sukses.
10. Untuk masuk ke menu utama Myob klik tombol Command Center. Menu utama Myob
Accounting 18 ditampilkan.
Setelah pembuatan data perusahaan selesai, maka akan tampil menu utama Myob Accounting
18 atau Command Center. Berikut ini uraian singkat tentang area dan fungsi dari Command
center.
1. Baris Menu
Berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengakses perintah-perintah pada Myob yaitu
File,Edit, List, Command Centres, setup, dll.
2. Baris Judul
Menampilkan nama file yang sedang aktif, misalnya : Mutiara Furniture-Command Centre
3. Nama Modul dan Help
Menampilkan nama modul yang terpilih, misalnya ACCOUNT, dan simbol tanda tanya ( ? )
merupakan tombol Help atau bantuan yang akan menghubungkan Anda dengan jendela
Myob Help.
4. Modul

11. 11
Terdiri dari 6 modul yang berfungsi untuk mencatat seluruh kegiatan dan transaksi-transaksi
perusahaan. Berikut ini uraian singkat tentang fungsi masing-masing modul
Gambar 2.5
 Account
Digunakan untuk membuat daftar akun yang akan digunakan perusahaan, memasukan
saldo awal akun serta mencatat transaksi jurnal umum.
 Banking
Untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas dan melakukan
rekonsiliasi rekening koran bank.
 Sales
Modul ini berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan secara tunai dan kredit,
penerimaan pembayaran piutang serta mencatat transaksi retur penjualan.
 Puchases
Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian secara tunai dan kredit,
pembayaran hutang dan mencatat retur pembelian
 Inventory
Modul untuk mencatat semua informasi yang berhubungan dengan persediaan barang
dagang, mengubah harga jual, menentukan metode pembebanan harga pokok penjualan,
menghitung stock fisik persediaan serta melakukan penyesuaian persediaan.
Barang atau jasa yang dicatat pada modul ini meliputi : barang yang dibeli perusahaan
dengan tujuan untuk dijual kembali, pembelian barang yang hanya digunakan untuk
keperluan perusahaan, barang rakitan atau barang hasil penggabungan beberapa
komponen serta jasa yang ditawarkan oleh perusahaan
 Card File
Modul untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier dan karyawan
perusahaan.

12. 12
5. Command Button
Adalah bagan arus (flowchart) yang berisi menu-menu dari setiap fungsi atau
modul.
 Accounts Menyediakan fitur :
Account List (untuk mancatat daftar akun), record Journal Entry (untuk
mencatat jurnal ransaksi), Company Data Auditor (untuk mendeteksi adanya
kemungkinan kesalahan saldo antara buku besar umum dengan buku besar
pembantu), Transaction Journal (untuk menampilkan jurnal transaksi),dll
 Banking, Menyediakan fitur :
Spend Money, Receive Money, Prepare Bank Deposit, Bank Register,
Reconcile Account, Print Cheque.
 Sales
Menyediakan fitur Sales Quote, Order, Invoice, Sales Return, Receive
Payment, Print Invoice, Print Statement.
 Purchases
Menyediakan fitur Purchase Quote, Order, Bill, Purchase Return, Pay Bill,
Print Purchase Order, Print Cheque.
 Inventory
Menyediakan fitur Item Register, Item List, Set Item Price, Count Inventory,
Inventory Adjustment, Inventory Transfer, Auto Build Inventory.
 Card File
6. Comman Panel
Kumpulan menu yang berfungsi untuk menampilkan hasil pengolahan
transaksi yang telah di input ke dalam MYOB. Terdiri dari 4 menu pilihan yaitu:
 To Do List
Kumpulan daftar perintah untuk transaksi-transaksi yang memerlukan tindak
lanjut seperti pencatatan transaksi berulang.
 Find Transaction
Berfungsi untuk melihat ringkasan transaksi yang telah di input pada setiap
fungsi seperti Account, Card, Item, Invoice, Bill, Category dan Job.
 Reports
Berisi daftar laporan yang tersedia di Myob, seperti laporan laba rugi, neraca,
ekuitas, inventory dan lain-lain.
 Analysis

13. 13
Option ini digunakan untuk melihat analisis aspek bisnis perusahaan seperti
analisa Assets, Liability, Equity dan analisa laporan lainnya.
2.3.1 Membuat Rekening/Akun Baru
Menu Account digunakan untuk mencatat saldo rekening-rekening buku besar.
Dalam akuntansi terdapat 8 kelompok rekening buku besar, seperti rekening Aktiva,
Kewajiban, Modal, dsb.
Pada Account List terdapat 8 kelompok rekening berikut:
1. Asset (Aktiva)
2. Liability (Kewajiban)
3. Equity (Modal)
4. Income (Penghasilan)
5. Cost of Sales (Harga Pokok Penjualan)
6. Expenses (Beban-beban)
7. Other Income (Penghasilan Lain-lain)
8. Other Expense (Beban lain-lain)
(Rekening ini dapat anda ganti dengan bahasa Indonesia)
Catatan: Rekening ini diisi harus sesuai dengan jenis bisnis saudara.
Gambar 2.6
Rekening Aktiva
Aktiva Lancar
1. Kas

14. 14
2. Bank
3. Piutang Dagang
4. Persediaan
5. Biaya dibayar di muka
6. Asuransi
Aktiva Tetap
1. Tanah
2. Gedung
3. (Akumulasi Depresiasi Gedung)
4. Peralatan
5. (Akumulasi Depresiasi Peralatan)
6. Kendaraan
7. (Akumulasi Depresiasi Kendaraan)
8. Mesin
9. (Akumulasi Depresiasi Mesin)
Cara mengganti Rekening Ke Dalam Bahasa Indonesia
1. Gantilah rekening berikut dengan bahasa Indonesia:
2. Current Asset dengan Aktiva Lancar
3. Trade Debtor dengan Piutang Dagang
4. Fixed Asset dengan Aktiva Tetap
5. Dst
Praktik:
1. Sorot rekening yang akan diganti, kemudian tekan Edit.
2. Gantilah Current Asset dengan Aktiva Lancar, dst.
3. Klik Ok untuk kembali ke menu utama
Kode Rekening
Rekening dalam akuntansi memiliki nomor sesuai dengan klasifikasi
masing- masing. Berikut adalah contoh beberapa kode rekening, nama rekening dan
tipe rekening.

15. 15
Kode Account Name Type Link Balance
1-0000 Aktiva Header
1-1000 Aktiva Lancar Header
1-1100 Kas Header
1-1110 Kas Kecil Detail
1-1120 Bank Header
1-1121 Bank Danamon Detail
1-1122 Bank Mandiri Detail
1-1200 Piutang Header
1-1210 Piutang Dagang Detail
1-1220 Piutang Karyawan Header
1-1221 Piutang Amin Detail
1-1222 Piutang Rasyadi Detail
Catatan:
Account Name: adalah kode dan nama rekening yang dapat diganti sesuai
dengan kebutuhan.
Type Rekening:
 Header: adalah tipe rekening induk, misal aktiva, aktiva lancar, aktiva tetap,
dan kewajiban.
 Detail: adalah tipe rekening anak, misal kas, piutang, dan peralatan, dsb.
Linked Account (Keterkaitan Rekening)
Sebelum memulai transaksi, pengguna harus mengatur terlebih dahulu Linked
Account.
Linked Account ini berfungsi untuk mengkoordinasikan beberapa nomor rekening
untuk penyusunan laporan keuangan.
Adapun rekening Linked Account yang harus diatur :
1. Account dan Banking Account:
Current Year Earnings (Laba tahun berjalan) Retained Earnings (Laba
ditahan)
Historical Balanced Account (Rekening saldo historis)

16. 16
2. Account Receivable Linked Account (Rekening yang terkait dgn Piutang):
Cheque Account for Customer Receipts (Rekening utk penerimaan uang)
I Charge Freight on sales (Pendapatan Angkut Barang)
I Track deposits collected from customers (Pendapatan diterima dimuka)
I Give Discount for Early Payment (Potongan Penjualan)
I asses charges for late payment (Pendapatan denda keterlambatan)
3. Account Payable Linked Account (Rekening yang terkait dengan Utang
Dagang): Liability Account for Tracking Payables (Utang Dagang)
Cheque Account for Paying Bills (Rekening pembayaran kepada pemasok) I
Charge Freight on Purchase (Ongkos Angkut Pembelian Barang)
I Track deposits paid to suppliers (uang muka pembelian)
I Take discounts for ealy Payment (Potongan Pembelian)
I pay charges for late payment (Biaya denda keterlambatan)
Contoh Linked Account
Gambar 2.7
Perhatikan!
Piutang Dagang dan Bank Danamon pada Account List ditunjukkan tanda (√)
pada kolom linked dengan saldo Rp 578.175.000., terkait dengan transaksi penjualan
kredit (piutang) dan paying bill (Tagihan Pembayaran) yang tampak pada gambar
Account Payable Linked Account Bank Danamon dengan nomor kode 1-1200, jika
linked account tidak diatur maka hasil penjualan dan tagihan tidak akan masuk

17. 17
kedalam rekening piutang ataupun Bank, dan transaksi tersebut akan masuk ke
rekening standar yang sudah ditetapkan MYOB.
Fungsi-Fungsi Menu Tambahan :
1. Edit : menu ini berfungsi untuk mengedit nama, kode dan saldo setiap
rekening yang ada dalam Account List
2. Close : sama dengan escape, yaitu keluar dari menu tersebut
3. New : menu ini digunakan untuk mencatat nama rekening
4. History : saldo rekening bulan atau tahun sebelumnya
5. Up : digunakan untuk menggeser kode rekening ke kiri
6. Down : digunakan untuk menggeser kode rekening ke kanan
7. Print : mencetak hasil sementara
Mencatat Rekening Baru Dan Mengisi Saldo Awal
1. Klik tombol New- menu Edit Account akan ditampilkan
2. Perhatikan menu pada Edit Account:
Header Account (Nonpostable) – Akun Induk, seperti Aktiva, Aktiva Lancar.
Detail
Account (Postable) – Akun Anak, seperti Kas, Piutang, dll.
Perhatian !
 Jika nonpostable dan postable tidak anda perhatikan, maka komputer meminta
anda mengganti AKUN yang benar.
 Masukkanlah kode akun yang benar agar tidak mengulangi pekerjaan saudara
2.3.2 Mencatat Rekening atau Akun Baru
1. Pilih (klik) salah satu akun jenis Account : Header Account atau Detail
Account.
2. Pada Account Classification klik salah satu pilihan kelompok rekening,
yaitu : Asset, Liability, Equity, Income, Cost of Sales, Expense, Other
Income, dan Other Expense
3. Tulis angka 0000 di belakang angka 1, jika akun Asset (aktiva) yang akan
anda isi pada Account Number- kemudian tekan Enter
4. Tulis Aktiva pada Account Name
5. Isi saldo awal pada Opening Balance (jika ada)

18. 18
6. Klik Ok jika pencatatan rekening telah selesai atau
7. Klik New – untuk mencatat rekening yang baru
8. Klik Ok –jika pencatatan rekening telah selesai
Gambar 2.8
2.3.3 Mengisi Saldo Awal
Mengisi saldo awal ada dua cara yaitu:
1. Melalui modul Account
2. Melalui Easy Setup Assistant
2.3.3.1 Melalui Modul Account
1. Klik Modul Account
2. Klik Account List
3. Pilih salah satu Detil Account isilah Saldo Awal pada Opening Balance,
untuk Current balance diabaikan saja karena akan terisi Otomatis
4. Klik New untuk mengisi rekening lainnya atau
5. Klik Ok untuk kembali ke menu Account List

19. 19
Gambar 2.9
2.3.3.2 Melalui Easy Setup Assitant
1. Klik Menu Setup pada baris menu atas
2. Pilih Easy Setup Assitant
3. Pilih Accounts
4. Klik Opening Balance, Isi saldo
5. Klik Close jika semua sudah di isi
Gambar 2.10
2.3.4 General Ledger
2.3.4.1 Chart of Account (Struktur Kode Rekening)
a. Asset (Aktiva)
b. Liability (Kewajiban)
c. Equity (Modal)
d. Income (Pendapatan)

20. 20
e. Cost of Sales (Harga Pokok Penjualan)
f. Expenses (Beban-beban)
g. Other Income (Pendapatan Lain-lain)
h. Other Expense (Beban Lain-lain)
2.3.5 General Journal Entry (Jurnal Umum)
Jurnal Umum: Semua transaksi berikut dicatat ke dalam Jurnal Umum:
1. Transaksi Setoran awal
2. Transaksi Pinjaman Bank
3. Perlengkapan /Bahan Habis Pakai (BHP)
4. Pembelian seluruh aktiva tetap
5. Penjualan seluruh Aktiva Tetap
6. Pembelian saham atau obligasi
7. Utang Bank
8. Membayar utang Bank
Gambar 2.11
2.3.5.1 Mencatat Informasi dan Transaksi ke dalam Jurnal Umum
Langkah-langkah Jurnal Umum:
1. Isikan tanggal transaksi pada kolom Date
2. Isi Memo dengan keterangan singkat seperti “Setoran Modal Pemilik”
3. Cari atau isikan nomor rekening pada kolom Acct, misal dalam kasus di atas:
a. Arahkan kursor ke kolom Acct tekan Enter.
b. Pada kolom “Look for (Cari) anda cari rekening sesuai dengan kelompok
rekening masing- masing:

21. 21
Dalam kasus di atas, jurnal umumnya adalah Kas pada sisi debit dan Modal pada
sisi kredit.
Langkah-langkah:
Debit: Cari angka 1 untuk kelompok Aktiva, dalam hal ini Kas dengan kode 1-
1100 dan kemudian tekan “Use Account.” Pada kolom “Debit” anda isi angka
Rp 50.000.000.,
Kredit: Cari angka 3 untuk kelompok Ekuitas, dalam hal ini Modal dengan
kode 3-???? dan kemudian tekan “Use Account.” Pada kolom “Kredit” dengan
sendirinya akan tertulis angka Rp 50.000.000.
4. Record: Tekan tombol record untuk menyimpan jurnal tersebut ke dalam
Buku Jurnal Transaksi (Transaction Jurnal).
5. Buku Jurnal: Pada sisi kiri bawah anda sorot dan enter Jurnal untuk
melihat apakah transaksi yang anda masukkan ke dalam buku jurnal sudah
masuk atau belum.
6. Transaction Jurnal: Pada kolom General (Umum) anda isikan tanggal,
bulan, dan tahun transaksi, misal dalam kasus di atas, dari tanggal
01/01/04 to 31/12/04. Jika isian tanggalnya benar, maka jurnal transaksi
akan tercetak langsung.
2.3.6 Jurnal Berulang (Recurrying Entry)
Mencatat transaksi yang berulang-berulang terjadi dalam setiap bulan, misal;
1. Pembayaran dan penerimaan sewa
2. Pembayaran gaji
3. Pembayaran rekening listrik, telp, dan air
4. Depresiasi aktiva tetap
5. Pembayaran asuransi
6. Dsb
(Catatan: Penjualan dan Pembelian Barang Dagangan dicatat dalam Jurnal
Penjualan dan Jurnal Pembelian)
2.3.6.1 Mencatat Jurnal Berulang
Pencatatan jurnal berulang (recurring) sama dengan jurnal umum
Langkah-langkah:
1. Aktifkan modul General Ledger
2. Klik tombol GJE

22. 22
3. Isikan tanggal Transaksi
4. Isikan memo (keterangan transaksi) pada field Memo
5. Isikan nomor rekening untuk transaksi debit dan kredit
a. Debit, tekan enter akan muncul look for. Dari rekening yang tersedia pada
look for pilihlah rekening yang akan di debit, kemudian tekan use account,
kemudian isi angka transaksinya untuk kolom debit
b. Kredit, tekan enter akan muncul look for. Dari rekening yang tersedia pada
look for pilihlah rekening yang akan di kredit, kemudian tekan use
account, kemudian sorotlah kolom kredit atau tekan Tab dengan
sendirinya angka secara otomatis terisi sendiri.
6. Tekan tombol save (Recurring)
7. Tekan record
8. Tekan record (Transaksi akan tersimpan pada transaction journal)
9. tekan cancel (transaksi akan kembali ke menu utama)
10. Tekan Use (untuk melihat hasil memo jurnal berulang)
2.3.6.2 Mengaktifkan Jurnal Berulang
1. Pilih dan klik modul General Ledger-General Journal Entry, isi tanggal
transaksi
2. Klik icon Use (Recurring), Kotak dialog Select a Recurring Transaction
ditampilkan
3. pilih salah satu jurnal recurring yang telah dibuat (contoh hanya satu)
4. klik tombol Ok
5. Klik tombol Record
2.3.6.3 Mengubah Transaksi Berulang
Perubahan dapat dilakukan dengan cara mengubah nomor rekening, jumlah
maupun frekuensi pembayaran misalnya dari bulanan menjadi mingguan. Proses
perubahan dilakukan dengan cara mengklik tombol Edit setelah mengklik icon Use
(Recurring).
2.3.6.4 Menghapus Transaksi Berulang
1. Klik icon Use (Recurring)
2. Klik Delete

23. 23
Penghapusan hanya akan menghapus jurnal berulang yang telah dibuat dan tidak
berpengaruh pada transaksi yang dicatat dengan mengaktifkan jurnal recurring.
2.3.7 Jurnal Transaksi
Semua transaksi yang telah dicatat ke dalam Buku Jurnal Umum (General
Journal Entry) dapat dilihat Jurnalnya dalam dengan cara menyorot Journal pada sisi
kiri bawah General Journal Entry.
Pada tampilan layar Transaction Journal terdapat 6 jurnal yaitu:
1. General Journal (Jurnal Umum)
2. Disbursement (Jurnal Pengeluaran)
3. Receipts (Jurnal Penerimaan)
4. Sales (Jurnal Penjualan)
5. Purchase (Jurnal Pembelian)
6. Inventory (Jurnal Persediaan)
2.3.7.1 Langkah-langkah Melihat Jurnal Transaksi
1. Date from : masukkan transaksi dari Tanggal, Bulan, dan Tahun berapa
2. To: Sampai Tanggal, Bulan dan Tahun berapa.
3. Perhatikan tanda panah sebelah kiri apakah berwarna hitam atau putih. Jika
panah, tandanya jurnal tidak dapat dikoreksi. Jika tanda panah berwarna putih
tandanya jurnal masih dapat anda koreksi (Lihat Jurnal Koreksi)
Gambar 2.12

24. 24
2.3.8 Jurnal Koreksi
Apabila terjadi kesalahan dalam penjurnalan (misalnya terbalik, atau salah
angka) dapat dikoreksi dengan mengaktifkan reversing journal. Koreksi dapat
dilakukan apabila jurnal telah berstatus Close yang ditandai dengan panah berwarna
hijau yang hanya dapat dilakukan dengan cara membalik jurnal yang salah,
dilanjutkan dengan mengisikan data transaksi yang benar.
2.3.8.1 Langkah-langkah Jurnal Koreksi
1. Aktifkan jurnal yang salah (klik jurnal transaksi)
2. Sorot tanda panah pada jurnal yang akan diubah
3. klik menu edit, dengan menyorot Reverse General Journal Transaction
4. Klik Tombol Record
5. Catat Jurnal yang benar
6. Klik tombol record
2.3.8.2 Menghapus Jurnal (Erase)
Proses penghapusan jurnal dapat dilakukan apabila status jurnal tersebut
masih open (tanda panah putih) dengan cara:
1. Aktifkan jurnal yang salah
2. Pilih dan klik menu Edit- Delete General Journal Transaction.

25. 25
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan pada makalah tutorial penggunaan MYOB
Accounting 18 didapatkan kesimpulan bahwa:
1. Myob Accounting 18 adalah versi terbaru dari program aplikasi akuntansi populer
yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis,
lengkap , cepat dan akurat.
2. MYOB berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan,
lengkap dengan pengendalian inventory, penjualan, pembelian, asset perusahaan
bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara
otomatis dan tersaji secara detail.
3. MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan
perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini
adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan
secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual.
Penggunaan komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer
akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan
cepat.
3.2 SARAN
Berdasarkan pengalaman yang didapatkan dari pemakalah ini maka disarankan:
1. Dengan adanya aplikasi MYOB kita bisa membuat laporan keuangan dengan
tepat
2. Memotivasi kita agar bisa membuat aplikasi yang lebih baik
3. Aplikasi MYOB bisa mempermudah dalam pekerjaan kita

26. 26
DAFTAR PUSTAKA
Candra, R. (2004). BAHAN AJAR KOMPUTER AKUNTANSI. Sekayu.
Firdausy. (2008). wordpress.com
Aisyarah. (2010). Pengertian MYOB. aisyarah.blogspot.com/2010/10/pengertian-
myob.html.
Istana teknologi. (2012). Pengertian MYOB Accounting.
http://istanateknologi.blogspot.co.id/2012/10/penegrtian-myob-accounting.html
Rezam. (2013). Pengertian Keuntungan Kelemahan MYOB..
http://mrezam.blogspot.co.id/2013/05/pengertian-keuntungan-kelemahan-
myob.html.
Juillette. (2013). Perkembangan MYOB Accounting. http://vithreebelle-
juillette.blogspot.co.id/2013/01/perkembangan-myob-accounting.html