LKP

1. I-1
Kantor Depo Cirebon merupakan depo/gudang yang dimiliki PT. Sentralsari
Primasentosa yang dimanfaatkan sebagai tempat penyimpanan produknya
sebelum dipasarkan atau dijual ke konsumen. Kegiatan merekap data faktur
penjualan di PT. Sentralsari Primasentosa Kantor Depo Cirebon yang sudah
berjalan saat ini masih dilakukan secara manual baik dalam pencatatan maupun
dalam proses penghitungannya. sehingga masih terjadi kesalahan dalam
prosesnya, baik itu proses pencatatan maupun penghitungan yang mengakibatkan
terjadinya keterlambatan dalam pembuatan laporan rekapitulasi yang diserahkan
kepada Pemimpin perusahaan dan kerugian yang diderita perusahaan apabila
kesalahan tersebut dalam jumlah besar. Oleh karena itu dirasa perlu adanya suatu
program aplikasi yang mampu membantu kegiatan merekap data faktur penjualan
untuk mendukung kelancaran kerja.
Sehubungan dengan hal tersebut maka dalam kajian ini penulis menyusun
laporan kerja praktek (KP) ini dengan Judul “APLIKASI REKAPITULASI
DATA FAKTUR PENJUALAN PADA PT. SENTRALSARI
PRIMASENTOSA KANTOR DEPO CIREBON”.

2. I-2
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian singkat di atas pada PT. Sentralsari Primasentosa Kantor
Depo Cirebon, terutama pada kegiatan merekap data faktur penjualan, penulis
merumuskan masalah yang timbul yaitu :
1. Sistem yang digunakan pada PT. Sentralsari Primasentosa Kantor Depo
Cirebon terutama pada kegiatan rekapitulasi data faktur penjualan masih
bersifat manual, dalam pencatatan dan penghitungannya, sehingga masih
terjadi kesalahan dalam prosesnya, baik itu proses pencatatan maupun
penghitungan yang mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam
pembuatan laporan rekapitulasi yang diserahkan kepada Pemimpin
perusahaan dan kerugian yang diderita perusahaan apabila kesalahan
tersebut dalam jumlah besar.
1.3. Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
a. Membantu instansi untuk mengubah kegiatan rekapitulasi data faktur
penjualan yang telah berjalan secara manual menjadi suatu aplikasi
rekapitulasi data faktur penjualan yang terkomputerisasi. Sehingga dapat
meminimalisir kesalahan dalam proses pencatatan dan penghitungan
rekapitulasi.

3. I-3
1.3.2 Manfaat
A. Manfaat Bagi Instansi
1) Dengan adanya aplikasi rekapitulasi data faktur penjualan ini akan
mampu untuk melakukan beberapa fasilitas dan fungsi seperti :
Mempunyai password yang berguna untuk melindungi pemakaian
sistem oleh orang yang tidak berwenang, sistem mempunyai fasilitas
pengendali error yaitu berupa pesan kesalahan atau proses yang akan
muncul dalam sistem. Rekapitulasi, mampu menyimpan data-data
mengenai data faktur penjualan dan data faktur pajak, dan sistem dapat
melakukan pencarian data dengan mudah dan cepat.
2) Hasil dari sistem informasi ini dapat mendukung kelancaran dan
keefisienan dalam kegiatan rekapitulasi.
3) Membantu user dalam hal penyimpanan data dalam jumlah yang sangat
besar.
4) Menghemat waktu dalam kegiatan rekapitulasi data faktur penjualan.
B. Manfaat bagi IPTEK
1) Menambah ilmu pengetahuan atau wawasan staf administrasi pada PT.
Sentralsari Primasentosa Kantor Depo Cirebon

4. I-4
1.4 Ruang Lingkup Pembahasan
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka dibuat
batasan masalah agar ruang lingkup laporan ini jelas batasannya. Adapun batasan
masalah yang dibuat adalah sebagai berikut:
a. Aplikasi rekapitulasi data pada Kantor Depo Cirebon akan memberikan
suatu report pencatatan secara berkala tentang data faktur penjualan, dan
data tanda terima faktur asli(TTF).
b. Aplikasi rekapitulasi ini hanya akan mencatat hal-hal yang berkaitan dengan
data faktur penjualan.
c. Aplikasi ini menggunakan system password jadi tidak sembarang user dapat
mengaksesnya.
1.5 Metodologi Penulisan
Adapun metodologi yang digunakan untuk mendapatkan data dan bahan
penulisan laporan adalah :
A. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

5. I-5
Menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah sehingga dapat
membantu penyelesaian dalam perancangan aplikasi, serta dalam
mendukung tugas kerja praktek ini untuk menyusun landasan teoritis.
B. Penelitian Lapangan (Field Research)
Pengamatan langsung di PT. Sentralsari Primasentosa Kantor Depo Cirebon
untuk mendapatkan data, sekaligus melakukan pengumpulan data dengan
cara bertanya langsung kepada staff pegawai (bagaian administrasi) pada
kantor tersebut.
1) Wawancara (interview)
Melakukan tanya jawab kepada Bagian Administrasi yang berkaitan
dengan masalah yang akan dipecahkan sehingga penulis memperoleh
data-data yang benar dan akurat.
2) Pengamatan (Observasi)
Melakukan peninjauan secara langsung ke lapangan dengan mengamati
pelaksanaan sistem yang sedang berjalan dan mengamati jalannya
informasi yang ditinjau dari segi yang dianggap penting.
C. Membuat/Merancang

6. I-6
Melakukan perancangan, pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa
pemrograman java dan MySQL sebagai databasenya, sedangkan netbeans
IDE digunakan untuk mendesign layout/tampilan aplikasi.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini berdasarkan atau berpedoman
kepada Buku Panduan Kerja Praktek (KP) S1-Studi Teknik Informatika STMIK
IKMI Cirebon Tahun 2013 yang diberikan dari pihak kampus, secara garis besar
laporan kerja praktek ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberapa lampiran. Adapun
setiap bab terdiri dari sub-sub bab. yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara ringkas tentang pembahasan Latar
Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat, Ruang Lingkup
Pembahasan, Metodologi Penulisan, Sistematika Penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini berisikan tentang sejarah singkat kantor atau perusahaan,
memuat struktur organisasi, hak dan wewenang tentunya adalah hak
dan wewenang yang ada pada PT. Sentralsari Primasentosa Kantor
Depo Cirebon, dan Lokasi Instansi.

7. I-7
BAB III LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang tinjauan pustaka dan dasar-dasar teori yang
berfungsi sebagai landasan teori dalam membuat Aplikasi rekapitulasi.
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan analisis permasalahan yang ada, dalam bab ini
juga menguraikan tentang tahapan perancangan aplikasi yang akan
dibuat.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Di bab ini diuraikan kesimpulan dan saran dari hasil penelitian yang
penulis peroleh selama melaksanakan kegiatan Kerja Praktek (KP).