Dokumen tersebut membahas pengenalan Microsoft Excel dan istilah-istilah yang terkait. Secara singkat, dokumen menjelaskan bahwa Microsoft Excel adalah program aplikasi lembar kerja yang memudahkan pengolahan data dan perhitungan secara otomatis, serta mendefinisikan istilah-istilah dasar seperti sel, lembar kerja, buku kerja, dan fungsi-fungsi dasar Excel.

1. BABI
PENDAHULUAN
A. latar belakang
Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya
teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program
aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah
Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah databerupa angka yang ada
dalam tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya
memiliki kegunaan tersendiri.
B. Tujuan
Setelah mempelajari makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat :
1.Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office
Excel.
2. Mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar
3. Mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar.
4. Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar
5. Mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar
6. Mampu menggunakan/mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Excel dalam
kehidupan sehari-hari.
E. Manfaat
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat
1.Memahami cara mengoperasikan lembar sebar
2.Menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar;
3.Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar;
4.Menggunakan rumus dan fungsi mencetak hasil pengolahan lembar sebar.

2. BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.
Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana
tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang
dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi
lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih
kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak
perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan
fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan
yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel
agar proses penggunaan lebih mudah.
B. Kelebihandan Kekurangan Microsoft Excel Excel 2007
hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi
sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah
baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah.Office
Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan
grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan
sebagian ilustrasi berikut ini,

3. 1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A
hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel
2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi
sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17
miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang
berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar, sebelumnya hanya
56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi
oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingan
dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai 10.000,
sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya
hanya 1.000 karakter.
9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255
argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 Milyar,
sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini mencapai 1 Juta
baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya
255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data
entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika
dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol
identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file
excel.

4. 16. dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita
rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat
berguna, kecuali kita jago membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby
main syntax.
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan
data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa
crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1
pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing
pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori
jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris
baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka
akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook
Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup
memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan
proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan
setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika
file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya
klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan
Recalculate Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban
pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di
SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban
baru.
C. Istilah-Istilah Excel 2007
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.Permasalahan sederhana tersebut
misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis

5. ataupun logika pada sebuah laporan.untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan
pada paparan di bawah ini :
Istilah-istilah dalam Excel
a. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5.
b. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
c. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai
sheet 256)
d. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell
sudut kanan bawah.Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi
akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi
B8*6f. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi
$A5*7g. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi
$A$1*5h. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga
membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7D. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell
Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang
akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan.Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel
tersebut.Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.
Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard:
Tombol Fungsi ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah Tab Pindah
satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift
+ Enter Pindah satu sel ke atas Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi
sel terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu
layar ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar

6. kekanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya Ctrl +
PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya.Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
a. Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukanperhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
b. Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9
c. Date : data tanggald. Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawalidengan tandasamadengan(=)atau
tandatambah(+).

7. BABIII
BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007
A. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007.
1. Row Heading (Nomor Baris)Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris
pada lembar kerja yang aktif.
Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas
setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2. ColumnHeading (Nomor Kolom)Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk
lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini).
Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan
menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom
terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar,
bukan.(65.536 baris dengan 256 kolom).
3. Cell Pointer (Cell Aktif)Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel
adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan
baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris1.
4. Formula Bar (Fungsi)Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus
yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali
dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan
B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
5. HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut.
Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file darilembar kerja
yang aktif.
7. OfficeButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
8. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang disediakan Microsoft
Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnyamenyimpan, mencetak
dan sebagainya.
9. ToolbarMerupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.10. Help

8. Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel
akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
11.LembarKerja(Workbook)Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion
point dan tombolpengendali.B. Memulai DokumenPada sub bab ini, kitaakan
membuatdokumensebagai contoh pengelolaan datasederhana.
Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikandi
excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dancell, dan memanfaatkan
fasilitas Autofill.
Berikut contoh pengelolaan data yangpertama sepertipada Gambar dibawah.Langkah-langkah
membuat dokumen daftar unit kerja adalah sebagai berikut:
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan.
a. Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan“Daftar
Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut.
b. Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 danD5
c. Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk
judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.
2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
a. Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke
A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudianklik tombol Merge Cell agar judul
laporan terletak ditengah-tengah tabel.
b. Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian
klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.
3. Penggunaan AutoFillPada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakanAutofill
agarlebihcepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak
hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell
baru.Fillhandleberadadiujungkananbawahcellaktif ataurange cellyang dipilih.Ketika
menempatkanpointer cell di atasfill handle, pointer cell berubah menjadi tanda
tambah,menunjukkanbahwa fasilitasAutoFilltelahdiaktifkanUntukmembuat.Serilabel,angka,
atau tanggal,geserlah pointer di atas cell-cell yang ingindiisi denganinformasi, lalu lepaskan
tekanantombolmouse.
4. Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut
sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa
cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data table

9. 5. Penggunaan format Tabel dan Cell.
a. Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti
memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table
seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style format tabel sepertiberikut ini.
b. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak
menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. arna cell, kita juga dapat
melakukan number format cell jika isi cell berupa numeric misalnya number format
menggunakan comma, percent.
B. Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik Save
Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :
• Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog Save As
seperti dibawah. Dan apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama,
maka Word akan menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen.Untuk
memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File name, lalu tekan
tombol Save.
• Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan.D. Penggunaan
RumusdanFungsiRumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang berbeda,
rumus berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam lembar kerja dengan
operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan Fungsi merupakan rumus siap pakai
yang digunakan sebagai alat bantu dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan
fungsi siap pakai diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri,
finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teksdanlain-lain.
1. Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari Program
Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan
dengan rumus dan fungsi. Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan
dari operator ini,dimulai dari pangkat(^),kali(*),ataubagi(/),tambah(+)atau kurang (-)
2. Menggunakan Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft
Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai
dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik
berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.Argumen ini harus ditulis dengan diapit
tanda kurung (-).
Berikut beberapa Fungsi yang sering digunakan:
a. FungsiAverageFungsiinidigunakanuntuk mencari nilai rata-rata
darisekumpulandata(range).Bentukumum
Penulisannyaadalah=AVERAGE(number1,number2,…)dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

10. b. Fungsi Logika IFFungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi
tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0.
Biasanya fungsi ini dibantu oleh operatorrelasi(pembanding)sepertiberikut: Lambang
Fungsi =Sama dengan <Lebih kecil dari >Lebih besar dari <=Lebih kecil atau sama dengan
>=Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan.
c. Fungsi MaxFungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…)dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
d. Fungsi MinSama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
e. Fungsi SumFungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…)Dimana
number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.
f. Fungsi LeftFungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars) Dimana text adalah
data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah
karakter yang akan diambil.
g. Fungsi MidFungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari
suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars)Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num,
sebanyak num_char.
h. FungsiRightFungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil
sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlahkarakterdari sebelah
kanan teks.Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars)Dimana text adalah
data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah
karakter yang akan diambil.
i. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara
horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP).
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Row_index_num,…) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…) Dari
rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai
HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai
VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num).
C. Convert Texs to Columns
Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi
dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan
dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya. Cara :Ketiklah “pengantar

11. komputer” dalam sebuah cell.Text to ColumnsPilih tab DATA Kemudian akan muncul
window seperti berikut :
Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.
Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.Setelah finish, kita akan
mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.
D. Menggunakan Grafik
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel
diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat.

12. BABIV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Selain meng-calculation
dengan menggunakan penggunaan Rumus dan Fungsi, Microsoft Excel 2007 juga
dapat membuat data tabel yang bila di-print akan menghasilkan hasil yang sama seperti pada
Microsoft Word 2007. Kita juga bisa membuat Header dan Footer pada lembaran kita, dan
juga kita bisa membuat sebuah grafikdataotomatis.
B. Saran
Makalah Microsoft Excel 2007 ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima
kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam makalah ini. saya harap,
segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.