SlideShare a Scribd company logo
1 of 16
Download to read offline
Artikel Penelitian
   Sistem Pembukuan Praktis
   yang Dapat Digunakan Oleh
   semua Jenis Usaha Jasa


                       Ali
Masjono
SE.
MBIT
dan


                       Drs
Sri
Wahyono
Msi




Politeknik Negeri
          Jakarta
 Kampus Baru UI
            Depok
  Unit Penelitia dan
  Pengabdian Kepada
         Masyarakat
   7270036 Psw 236
  10 November 2007

                                                    1
Judul

     Sistem Pembukuan Praktis yang Dapat
    Digunakan Oleh semua Jenis Usaha Jasa
Abstrak
Ada beberapa hal yang menjadi latar belakan penelitian ini, antara lain menurut
sebagian pengusaha, proses pembukuan sangat rumit dan memerlukan ketelitian
yang mendalam, sehingga memerlukan tenaga ahli dalam arti tenaga yang mampu
membukukan proses pencatatan akuntansi. Untuk menyewa tenaga ahli diperlukan
dana yang cukup besar untuk membayar gaji mereka. Khusus untuk pengusaha
kecil, menyewa tenaga pembukuan merupakan beban tersendiri, sementara itu
belum ada tekanan dari, misalnya peraturan yang mewajibkan pembuatan
pembukuan sehingga jika pengusaha tidak melakukan pembukuan dengan baik
belum ada sanksi yang menjerat mereka. Laporan keuangan baru dirasakan perlu
jika hendak meminjam uang ke Bank. Untuk situasi ini pengusaha biasanya
menggunakan instink untuk menyusun laporan keuangan atau pihak ke tiga dan
isinya disesuaikan dengan kehendak sipemilik modal(bank) agar pinjamannya bisa
cair. Walapun kenyataanya, laporan keuangan yang disodorkan tidak dapat
dipertangggungjawabkan secara akuntansi. Metodologi yang digunakan untuk
membuat program aplikasi ini adalah Menentukan jenis jenis akun sesuai dengan
jenis perusahaan yang hendak jadikan sampel dalam pembuatan program ini.
Mendesain bentuk jurnal, buku besar, neraca saldo, nerawa lajur, laporan keuangan.
Menentukan fungsi pengendalian yang harus ada di program ini. Untuk otomatisasi
juga akan dibuatkan fungsi makro agar fungsi yang tidak tersedia di excel dapat
dibuat sendiri dan hanya bisa dijalankan di program ini.       Program ini dapat
digunakan oleh perusahaan besar, kecil dan menengah untuk memudahkan dalam
mencatat transaksi, menyortir, mengelompokan, dan membuat ringkasan berupa
laporan keuangan.


Kata Kunci, Aplikasi akuntansi, program komputer




                                                                                2
Pendahuluan
  Banyak pengusaha yang enggan melakukan pembukuan terhadap transaksi yang
dilakukannya setiap hari, hal in terungkap dari berbagai studi kasus dan kunjungan
lapangan terhadap berbagai jenis industri yang ada di sekitar kota Depok dan di
sekitar kecamatan Citereup.       (kegitan kunjungan dan pengabdian kepada
masyarakat).


Keengganan tersebut disebabkan oleh beberapa hal diantaranya adalah
   •   Menurut sebagian pengusaha, proses pembukuan sangat rumit dan
       memerlukan ketelitian yang mendalam, sehingga memerlukan tenaga ahli
       dalam arti tenaga yang mampu membukukan proses pencatatan akuntansi.
   •   Untuk menyewa tenaga ahli diperlukan dana yang cukup besar untuk
       membayar gaji mereka.
   •   Khusus untuk pengusaha kecil, menyewa tenaga pembukuan merupakan
       beban tersendiri, sementara itu belum ada tekanan dari, misalnya peraturan
       yang mewajibkan pembuatan pembukuan sehingga jika pengusaha tidak
       melakukan pembukuan dengan baik belum ada sanksi yang menjerat mereka.
   •   Laporan keuangan baru dirasakan perlu jika hendak meminjam uang ke Bank.
       Untuk situasi ini pengusaha biasanya menggunakan instink untuk menyusun
       laporan keuangan atau pihak ke tiga dan isinya disesuaikan dengan kehendak
       sipemilik modal(bank) agar pinjamannya bisa cair. Walapun kenyataanya,
       laporan keuangan yang disodorkan tidak dapat dipertangggungjawabkan
       secara akuntansi.
Bertitik tolak dari hal tersebut diatas, peneliti mencoba untuk membuatkan alat agar
pembukuan tesebut menjadi sederhanan dan gampang dimengerti sehingga
keenganan penyusunan laparan keuangan tersebut dapat diatasi dengan cara yang
murah dan mudah dan mencari metode yang paling murah bagi pengusaha untuk
mau melakukan pembukuan dengan baik dan benar.



                                                                                  3
Membukukan       transaksi akuntansi yang benar merupakan kewajiban bagi
pengusaha. Namun kenyataannya tidak semua pengusaha bisa melakukannya
dengan baik dan dapat menghasilkan informasi yang akurat setiap kali diminta.
Untuk mempermudah hal tersebut diperlukan alat bantu.


Hampir disemua dunia usaha dapat dipastikan sudah menggunakan komputer
sebagai alat bantu dalam bertransaksi setiap harinya. Program Excel merupakan
program komputer yang paling populer diantara program lainnya, pada penelitian ini
akan dibuatkan alat bantu untuk mempermudah pencatatan transaksi akuntansi,
secara sederhana seorang pengguna program ini cukup melakukan jurnal, seperti
yang dipelajari pada akuntansi dasar, dan pengguna tidak perlu melakukan posting,
dan penyusunan laporan keuangan semua proses dapat dilakukan secara otomatis
dan dapat dilihat perpindahan data dari satu akun ke akunlainnya.


Tujuan
   •   Membuat program komputer praktis menggunakan Excel untuk pengelolahan
       transaksi akuntansi yang dapat digunakan oleh semua jenis perusahaan Jasa.


Manfaat
   •   Hasil atau software ini dapat digunakan oleh semua jenis perusahaan
   •   Dijadikan sebagai produk ungulan untuk kegiatan pengabdian kepada
       masyarakat jurusan akuntansi.


Metode Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam pembuatan program ini sangat sederhana dan
dapat dilakukan dengan langkah berikut ini:


                          1. Menentukan jenis jenis akun sesuai dengan jenis
  Chart Of Account
                             perusahaan yang hendak jadikan sampel dalam
                             pembuatan program ini. Jenis akun ini sangat penting

  Desian      Jurnal,        karena setiap jenis persahaan akan memiliki keunikan

  buku        besar,
  neraca      saldo,
                                                                                4
  neraca      lajurm
  laporan keuangan
tersendiri sehingga perlu di tentukan dengan baik
                       sebelum dibuatkan program komputernya.
                    2. Mendesain bentuk jurnal, buku besar, neraca saldo,
                       nerawa lajur, laporan keuangan. Desain ini akan
                       tertuang di program excel yang diimplementasikan
Menentukan dan
                       dalam bentuk sheet, yaitu sheet jurnal, sheetm buku
mendesain fungsi
                       besar, sheet neraca saldo, sheet laporan keuangan.
pengendalian
                    3. Menentukan fungsi pengendalian yang harus ada di
intenal program
                       program ini, misalnya pengendalian saat menjurnal
Proses                 dimana dalam menjurnal sisi debit dan kredit harus
pembuatan              balance, hal ini harus dapat dijalankan secar otomatis
otomatisasi            sehingga   pemakai    tidak   dipusingkan   lagi    untuk
progam                 membalancekan saldo debit dan kredit.
 Uji coba program
                    4. Membuat program agar dapat secara otomatis bisa
                       melakukan posting dari jurnal ke buku besar, neraca

Menentukan             saldo, neraca lajur, dan laporan keuangan. Dalam

tingak keamaman        pembutan otomatisasi ini memerlukan penggunaan

program                berbagai fungsi yang ada di Excel misalnya funcsi
                       keuangan, fungsi IF, Fungsi VLOOKUP, Fungsi SUMIF
                       dan fungsi lainnya yang mendukung.
                    5. Untuk otomatisasi juga akan dibuatkan fungsi makro
                       agar fungsi yang tidak tersedia di excel dapat dibuat
                       sendiri dan hanya bisa dijalankan di program ini.
                    6. Mencoba transaksi dengan memasukan jurnal dari
                       data transaksi yang khusus disediakan untuk mencoba
                    7. Menentukan tingkat kemanan program untuk proteksi
                       agar program ini tidak mudah dirobah yang dapat
                       merusak proses.




                                                                              5
Hasil dan Pembahasan
Hasil penelitian ini berupa program komputer yang dapat menjalankan siklus
akuntansi. Program ini didesain khusus untuk dapat digunakan oleh berbagai jenis
perusahaan jasa, dengan sedikit mengadakan penyesuaian pada akun.


Desain Program secara global
Program ini terdiri dari beberapa sheet/lembar kerja yang diberinama sesuai dengan
kebutuhan. Dalam program ini lembar kerja tersebut dibagi menjadi beberapa
lembar kerja yang dibagai kedalam kelompok berikut ini:


Lembar kerja Identitas
Lembar kerjai ini berisikan identikas perusahaan yant menggunakan program ini.
Hal ini sangat penting untuk diisi karena akan memberikan informasi utama bagi
pengguna mengenai perusahaan yang menggunakannya.




Lembar Kerja akun
Lembar kerja ini berisikan akun atau dikenal juga dengan chart of account. Akun ini
sangat berguna karena merupakan alat kuntuk memudahkan dalam pembuatan
jurnal, memudahkan dalam pengelompokan dan memudahkan dalam pembuatan
laporan keuangan. Akun ini dapat disesuaikan dan dimodifikasi sesuai dengan
keadaan perusahaan yang menggunakannya.
            No
          Rekening   Nama Rekening
            111      Kas Di tangan
            112      Kas Di Bank BNI
            113      Kasi Di Bank BCA
            114      Piutang dagang
            115      Persediaan
            118      Penyisihan Piutang tak Tertagih
            119      Piutang yang Diperkirakan tak Tertagih


                                                                                 6
121     Tanah
             122     Gedung
             123     Kendaraan
             124     Inventaris
             211     Hutang Pajak
             212     Hutang Jangka Pendek
             213     Hutang Jangka Panjang
             214     Biaya Yang Masih Harus Dibayar
             215     Pendapatan Yang Diterima Dimuka
             311     Modal
             312     Prive
             411     Pendapatan
             423     Pendapatan lain lain
             511     Beban Alat Tulis Kantor
             512     Beban Poto Kopi
             513     Beban Faximili
             514     Beban Telepon/Celular
             515     Beban lain lain
             516     Beban Administrasi Bank
             517     Beban Gaji
             519     Beban Perlengkapan
             521     Beban Perjalanan Perjalanan/Tol/Bensin
             522     Beban AIR/PDAM
             523     Beban Listrik
             524     Beban Rapat
             529     Beban Asuransi
            1221     Akumulasi Penyusutan Gedung
            1231     Akumulasi Penyusutan Kendaraan
            1241     Akumulasi Penyusutan Inventaris
            5210     Beban Bunga Bank
            5211     Beban Bunga Jasa Provisi
            5212     Beban Penyusutan Gedung
            5213     Beban Penyusutan Kendaraan
            5214     Beban Penyusutan Inventaris
            5215     Beban Kerugian Piutang




Lembar kerja transaksi
Lembar ini berisikan catatan harian transaksi akuntansi yang terjadi di perusahaan
yang menggunakannya. Lembar ini merupakan lembar yang paling aktif karena
merupakan sumber dari lembar kerja lainnya. Sehingga lembar kerja ini sangat
merupakan inti dari program ini. Disini dituliskan semua transaksi yang terjadi dan
menjadi sumber data bagi neraca saldo, neraca dan rugi laba.




                                                                                 7
Lembar kerja neraca lajur
Lembar kerja ini merupakan ringkasan dari semua transaksi yang dicatat dijurnal.
Ringkasn ini terdiri dari tiga bagian pokok yaitu neraca saldo, neraca dan rugi laba.
Ketiga hal ini merupakan laporan yang harus di buat oleh perusahaan untuk
melaporkan keadaan keuangan perusahaan kepada pemilik.




Lembar kerja Buku besar




                                                                                   8
Penggunaan Program
Pengusaha kecil dan menengah umumnya kesulitan atau enggan menggaji orang
untuk melakukan pencatatan pembukuan. Mereka umumnya hanya mencata
transaksi ketiak membuat faktur pesanan barang sebagai bukti telah menerima uang
muka dari pelanggan. Salinan dari faktur tersebut di kumpulkan dan ditumupk dalam
satu map dan dibiarkan saja tanpa disentuh lagi, menurut prinsip kerja akuntansi,
tumpukan faktur tersebut harus diproses yaitu dibuatkan catatan jurnal, buku besar
dan neraca saldo kemudian menghasilkan laporan kuuangan. Proses pencatatan
inilah yang umumnya tidak dilakukan oleh banyak pengusaha karena akan memakan
waktu dan biaya untuk menggaji orang secara khusus mengerjakan pekerjaan
tersebut.


Penelitian ini memberikan satu solusi yang dapat digunakan oleh pengusaha. Prinsip
yang digunakan pada solusi ini adalah dengan dana yang seminum mungkin, akan
menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan handal. Solusi tersebut adalah
sebagai berikut.
   1. Pengusaha tetap pada kebiasaannya sehari haru, yaitu melayani pelanggan
      dan mencatat transaksi keuangannya di sebuah buku sesuai dengan
      kemampuan yang dimiliki.




                                                                                9
2. Setiap tiga tiga bulan, atau enam bulan atau setahun sekali, catatan tersebut
      dibuatkan laporan keuangan dengan cara
          a. Menggunakan program ini
          b. Meminta bantuan jurusan akuntansi PNJ untuk membuatkan laporan
             keuangan. Jurusan akuntansi kemudian akan mengutus dosen
             akuntansi dan mahasiswa untuk mengerjakan pembuatan laporan
             keuangan perusahaan yang bersangkutan.
   3. Hasil berupa laporan keuangan dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang
      dapat digunakan oleh pengusaha.


Pengendalian Input Data
Ada   beberapa   bentuk   pengendalian    yang   perlu   diperhatikan   jika   hendak
menggunakan program ini. Pengendalian input data sangat penting karena program
ini tidak bisa mengendalian manusia yang input data, karena itu hal hal berikut ini
sangat perlu diperhatikan agar akurasi data dapat dijamin.


Input data merupakan aktivitas utama dalam suatu sistem informasi berbasis
komputer. Pada perkembangannya cara input data telah banyak mengalami
perubahan. Cara tradisional adalah menggunakan keyboard hingga saat ini masih
mendominasi proses input data. Perkembangannya adalah dengan menggunakan
alat atau kartu dimana didalam kartu tersebut tersimpan informasi mengenai
seseorang yang berhak untuk menggunakan suatu sistem komputer. Input data
yang lebih modern dapat dirasakan pada media telepon. Ketika mengangkat telepon,
lalu memencet nomor tujuan dan ketika telepon pada nomor yang dituju diangkat
ketika itupula input data secara otomatis dilakukan oleh komputer, sesaat setelah
selesai menelpon pengguna dapat langsung mengetahui berapa biaya yang telah
dikeluarkan untuk menelepon tersebut.


Pengendalian akses kekomputer sistem sangat penting agar semua informasi yang
masuk (data dan pemakai) ke sistem komputer bisa terkendali dan data yang diinput
sesuai dengan keinginan sistem. Pengendalian akses ke komputer sistem membatasi
pemakai sistem komputer hanya mereka yang diberi hak atau otorisasi saja.

                                                                                  10
Membatasi tindakan apa yang bisa dilakukan oleh pemakai, dan meyakinkan bahwa
hanya komputer yang otentik saja yang bisa digunakan oleh pemakai.

Pengendalian interface
Pembatas antara sistem aplikasi dengan pemakai dikenal dengan interface dimana
dengan interface ini pemakai aplikasi dapat berinteraksi dengan aplikasi, data dan
fungsi fungsi yang ada di program aplikasi. Pengendalian terhadap interface ini
sangat diperlukan karena pengendalian ini dapat mengidentifikasi pemakai yang
menggunakan program aplikasi.


Interface yang digunakan bisa didesain seindah mungkin namun faktor pengendalian
siapa dan kapan bisa akses melalui interface ini sangat dibutuhkan karenanya
interface inilah pintu masuk secara logikal terhadap data yang mendukung interface
tersebut.


Bentuk bentuk pengendalian tersebut antara lain
            •   Penggunaan password pada setiap mau akses ke suatu inteface.
                Password di identikan dengan tanda tangan artinya sistem komputer
                akan mencatat secara otomatis semua tindakan yang dilakukan oleh
                dipemilik password. Dan yang penting adalah bahwa password
                tersebut oleh sistem administrator komputer telah disediakan yang
                artinya bahwa pengguna telah dicatat dan identitasnya telah diketahui
                oleh administrator atau penanggung jawab sistem. Pada saat password
                digunakan di interface, pastikan bahwa huruf atau angka yang diketik
                tidak dapat terbaca oleh siapapun dan hanya diketahui oleh sipemilik.
                Kriptografi dapat digunakan pada password    tujuannya adalah untuk
                memprotek password tidak dapat dibaca, dirobah dan dihapus oleh
                orang yang tidak berhak. Dengan kriptografi data dirobah bentuknya
                sehingga orang yang tidak berhak tidak dapat membacanya.
            •   Pengendalian pada saat input data dengan menggunakan suatu
                interface bisa ditentukan oleh pembuat program aplikasi agar data
                yang diinput sesuai dengan kriteria atau standard yang disyaratkan.
                Contohnya adalah pada saat memasukan jenis kelamin pada suatu

                                                                                  11
interface, isian dari field ini hanya ada dua pilihan, yaitu L atau P,
                untuk memastikan hal ini program input yang ada diinterface
                dikendalikan bahwa hanya L dan P saja yang sah, selain itu tidak sah.
                Maka ketika pemakai secara tidak sengaja mengetikkan huruf lain
                program aplikasi akan menolaknya dengan merespon atau memberi
                petunjuk pengisian dengan benar. Banyak pengendalian seperti ini
                diterapkan pada berbagai program aplikasi.

Langkah Langkah Penggunaan Program
Dengan asumsi bahwa pengguna telah sangat familiar dengan access maka langkah
yang tertulis berikut dapat diikut
   1. Yakinkan bahwa sumber dokumen berupa faktur, kwintansi dan catatan
       catatan pemasukan dan pengeluaran uang telah disiapkan dengan benar.
       Catatan atau fakturer tersebut telah tersusun berurutan sesuai dengan
       tanggal kejadian. Para UKM biasanya sangat jarang memiliki catatan yang
       akurat     mengenai    keuangan    karena   umumnya     mereka    tidak   dapat
       membedakan mana yang harta usaha dan mana yang harta pribadi. Hal inilah
       yang menyebabkan terjadinya percampuran penggunaan keuangan dan hal
       ini menyalahi prinsip utama dalam pencatatan transaksi akuntansi. Prinsip
       tersebut adalah Pemilik perusahaan harus dapat membedakan antara harta
       perusahaan dan harta pribadi.
   2. Ketiklah/pindahkan catatan transaksi keuangan dari dokumen-dokumen yang
       sudah disiapkan pada langkah pertama ke program ini, seperti contoh berikut
       ini.
   3. Yakinkan bahwa tanggal telah diinput dengan baik sesuai dengan tanggal
       yang tertera pada dokumen, perhatikan kolom A pada gambar berikut ini,
       pengetikan tanggal dengan format dd/mm/yy.
   4. Untuk nomor rekening yakinkan bahwa nomor rekening yang diinput sesuai
       ada telah tercatat di lembar kerja rekening. Jika belum maka perpu diadakan
       penyesuaian di lembar kerja rekening tersebut.




                                                                                   12
5. Untuk kolom nama rekening tidak perlu diketik lagi karena akan tertulis
      secara otomatis. Khusus untuk kolom keterangan tulislah dengan singkat
      kejadian yang dapat menerangkan penggunaan uang.
   6. Kolom debit isilah dengan jumlah transaksi yang tertera pada dokumen,
      demikian juga dengan untuk kolom kredit. Jagalah jangan sampai angka
      salah ketik angka karena kesalahan ini tidak ada pengendaliannya, program
      ini hanya mengendaliakan jumlahnya secara keseluruhan, bukan pada saat
      diketik.
   7. Yakinkan input data tersebut diketik dengan benar karen proses input data
      hanya terjadi di sini, selebihnya telah diprogram agar secara otomatis dapat
      menghasilkan laporan keuangan.
   8. Walaupun program telah dapat mengendalikan jumlah namun pengguna
      perlu memperhatikan baris Kontrol Jumlah, dua kolom ini adalah
      pengendali jumlah transaksi yang di input. Aturannya jika menjurnal maka
      jumlah kolom kredit dan kolom debit harus sama.
   9. Setelah semua transaksi diketik di jurnal ini pengguna dapat melihat langsung
      hasilnya berupa neraca saldo, neraca dan labarugi serta buku besar masing
      masing akun.
   10.       Semua transaksi diinput disini hingga akhir periode akuntansi.
      Pengguna tidak perlu merobah atau menyesuaiakan format dan formula yang
      ada karena formt dan formula sudah dibuat untuk seluruh kolom hingga batas
      bawah dari lembar kerja excel.
   11.       Untuk lembar neraca saldo, neraca lajur dan buku besar pengguna
      tidak bisa merobahnya karena dilindungi oleh password. Perubahan ini tidak
      perlu dilakukan, karena jika terjadi perubahan akan membawa perubahan
      pada lembar kerja yang lain sehingga dapat berkibat fatal.


Keunggulan Program
Program ini didesain sedemikian rupa untuk memudahkan pengguna dalam
menginput data. Prinsip yang digunakan dalam pendesainan program ini adalah
meniru semirip mungkin proses pembuatan laporan keuangan yang diajarkan dikelas
untuk mahasiswa jurusan akuntansi semester I dan II.

                                                                                13
Sesuai dengan siklus akuntansi, program ini mengimplementasikan siklus tersebut,
jika pada proses manual semua langkah pada siklus harus dibuatkan catatannya
pada format atau buku sendiri dan catatan tersebut akan dibuatkan laporan
keuangan. Jika menggunakan program ini, pengguna cukup meyakinkan bahwa
jurnal yang dibuat akurat dan tidak ada kesalahan. Semua proses berikutnya akan
dikerjakan oleh komputer. Selesai jurnal laporan keuangan jadi.
Program ini didesain agar mirip dengan apa yang diajarkan dikelas bagi mahasiswa
akuntansi semester I dan II, kemiripan ini sengaja dibuat agar mahasiswa semester
I dan II dapat menggunakannya.
Pendampingan Pencatatan Transaksi
UKM/pengguna diharapkan mau mencatat semua transaksi keuangannya dan akan
ada tim yang terdiri dari mahasiswa dan dosen dari jurusan akuntansi yang akan
melakukan pembimbingan.      Syarat utama dari pendampingan adalah para UKM
bersedia untuk mencatat semua transaksinya dengan menggunakan cara yang saat
ini mereka gunakan.


Catatan tersebut berupa catatan pemasukan uang, catatan pengeluaran uang yang
dicatat dalam satu buku dan disertakan bukti bukti transaksi yang disusun dalam
satu map tersendiri serta disusun berurutan sesuai dengan tanggal kejadian.


Proses pendampingan akan dilaksanakan 3 kali diawal tahun, ditengah tahun dan
diakhir tahun sebagai bagian dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat jurusan
akuntansi.


Mengapa Menggunakan MS Excel
Ketersediaan Sumber Daya
Program program komputer yang dikeluarkan oleh Microsoft sudah mendunia, dari
kenyataan in dapat diambil kesimpulan bahwa MS office sudah menjadi program
andalah di berbagai belahan dunia. Demikian juga dengan Indonesia, MS office
sudah menjadi program komputer utama yang digunakan oleh masyarakat
Indonesia.

                                                                              14
Dari tinggka SD hingga Universitas dapat dipastikan bahwa mereka telah mengenal
MS office, dengan demikian tidak sulit untuk mencari tenaga yang mampu
menggunakan MS Excel.


Kemudahan yang ada DI Excel
MS Excel dapat dikatan program yang paling banyak digunakan oleh industri dan
lembaga pendidikan. Kemudahan dalam menggunakan tampak pada lembar kerja
elektronik yang disajikan hanya dengan mengetikan data yang dimiliki ke baris dan
kolom yang tersedia, penguna sudah dapat menghasilkan berbagai laporan yang
didesain sesuai dengan selera pengguna. Kemudaha tersebut ditambah lagi dengan
adanya icon icon yang sangat membantu dalam membuat tampilan laporan atau
output yang dihasilkan lebih baik.


Formula yang disediakan mudah dipahami
Formula yang ada di Excel sangat familiar bagi pengguna, adnaya formula yang
dikhususkan untuk mengolah data akuntansi, seperti formula finance akan lebih
mendukung penggunaan exce ini. Adanya fungsi IF, What If, sumif, sumifs
menambah kemudahan dalam membuat program akuntansi menjadi lebih akurat
dalam mengelompokan, meringkas dan menampilkan laporan.
Kesimpulan
Permasalahan utama dalam pembuatan laporan keuangan pada kebanyakan
pengusaha adalah keenganan untuk mencatat semua transaksi keuangan kedalam
bentuk standard sesuai dengan standard akuntansi. Alasan kedua adalah enggan
untuk menggaji pegawai yang secara khusus menangani masalah pembukuan dan
yang ke tiga adalah belum adanya tekanan dari pilhak luar bagi usaha kecil dan
menengah untuk memaksa mereka membuat laporan keuangan.




Rekomendasi

                                                                              15
Bagi pengusaha yang ingin membuat laporan keuangan dengan biaya murah,
bahkan bisa gratis, sangat direkomendasikan mengerjakan hal hal berikut ini:
   1. Catatlah semua transaksi keuangan perusahaan dalam satu buku khusus yang
      bentuknya diserahkan kepada kemampuan dari pengusaha.
   2. Dari catatan tersebut, jurusan akuntansi akan membuatkan laporan keuangan
      dengan cara menggunakan program ini dan mahasiswa untuk menginput
      transaksi ke program komputer ini.


EOF




                                                                               16

More Related Content

What's hot

13. SI&PI, Shalsabilla Desi, Hapzi Ali, Sistem Pelaporan dan Buku Besar
13. SI&PI, Shalsabilla Desi, Hapzi Ali, Sistem Pelaporan dan Buku Besar13. SI&PI, Shalsabilla Desi, Hapzi Ali, Sistem Pelaporan dan Buku Besar
13. SI&PI, Shalsabilla Desi, Hapzi Ali, Sistem Pelaporan dan Buku BesarShalsabillaDMutiara
 
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : buku besar dan buku pembantu
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : buku besar dan buku pembantuSISTEM INFORMASI AKUNTANSI : buku besar dan buku pembantu
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : buku besar dan buku pembantuIndah Dwi Lestari
 
Modul diktat kuliah sia
Modul diktat kuliah siaModul diktat kuliah sia
Modul diktat kuliah siasdcahyo
 
Chart of account (manual system accounting) xx
Chart of account (manual system accounting) xxChart of account (manual system accounting) xx
Chart of account (manual system accounting) xxToni Wijaya
 
118556130 untitled
118556130 untitled118556130 untitled
118556130 untitledRatzman III
 
Sia aplikasi konsep basis data relasional pada sistem pelaporan dan buku b...
Sia   aplikasi konsep basis data  relasional pada sistem pelaporan dan buku b...Sia   aplikasi konsep basis data  relasional pada sistem pelaporan dan buku b...
Sia aplikasi konsep basis data relasional pada sistem pelaporan dan buku b...Theresia Magdalena
 
Proposal Sistem Pelaksanaan Kas masuk dan keluar
Proposal Sistem Pelaksanaan Kas masuk dan keluarProposal Sistem Pelaksanaan Kas masuk dan keluar
Proposal Sistem Pelaksanaan Kas masuk dan keluarDiah Fitri
 
Si pi 13, sasi ngatiningrum, hapzi ali, implikasi buku besar (general ledger...
Si  pi 13, sasi ngatiningrum, hapzi ali, implikasi buku besar (general ledger...Si  pi 13, sasi ngatiningrum, hapzi ali, implikasi buku besar (general ledger...
Si pi 13, sasi ngatiningrum, hapzi ali, implikasi buku besar (general ledger...Sasi Ngatiningrum
 
Siklus buku besar dan pelaporan keuangan
Siklus buku besar dan pelaporan keuanganSiklus buku besar dan pelaporan keuangan
Siklus buku besar dan pelaporan keuangandoniefendi
 
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PELAP...
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PELAP...ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PELAP...
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PELAP...RaihanAbid1
 
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PRODU...
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PRODU...ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PRODU...
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PRODU...RaihanAbid1
 
Akuntansi excel
Akuntansi excelAkuntansi excel
Akuntansi excelagustaws
 
Modul pemrograman akuntansi
Modul pemrograman akuntansiModul pemrograman akuntansi
Modul pemrograman akuntansinoddaw
 
Proses Pencatatan Buku Besar (Akuntansi)
Proses Pencatatan Buku Besar (Akuntansi)Proses Pencatatan Buku Besar (Akuntansi)
Proses Pencatatan Buku Besar (Akuntansi)Sanoma PriciLia
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Siklus Proses Bisnis Mendukung Buku Besar (G...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Siklus Proses Bisnis Mendukung Buku Besar (G...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Siklus Proses Bisnis Mendukung Buku Besar (G...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Siklus Proses Bisnis Mendukung Buku Besar (G...Siti Maesaroh
 
Si pi, asalila, hapzi ali ,siklus proses bisnis pendukung , universitas merc...
Si pi, asalila, hapzi ali ,siklus  proses bisnis pendukung , universitas merc...Si pi, asalila, hapzi ali ,siklus  proses bisnis pendukung , universitas merc...
Si pi, asalila, hapzi ali ,siklus proses bisnis pendukung , universitas merc...ASA LILA
 
16588263 Pelatihan Dasar Dasar Akuntansi
16588263 Pelatihan Dasar Dasar Akuntansi16588263 Pelatihan Dasar Dasar Akuntansi
16588263 Pelatihan Dasar Dasar Akuntansiamaen
 

What's hot (18)

13. SI&PI, Shalsabilla Desi, Hapzi Ali, Sistem Pelaporan dan Buku Besar
13. SI&PI, Shalsabilla Desi, Hapzi Ali, Sistem Pelaporan dan Buku Besar13. SI&PI, Shalsabilla Desi, Hapzi Ali, Sistem Pelaporan dan Buku Besar
13. SI&PI, Shalsabilla Desi, Hapzi Ali, Sistem Pelaporan dan Buku Besar
 
Kelompok 07 (tugas pertemuan 13)
Kelompok 07 (tugas pertemuan 13)Kelompok 07 (tugas pertemuan 13)
Kelompok 07 (tugas pertemuan 13)
 
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : buku besar dan buku pembantu
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : buku besar dan buku pembantuSISTEM INFORMASI AKUNTANSI : buku besar dan buku pembantu
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : buku besar dan buku pembantu
 
Modul diktat kuliah sia
Modul diktat kuliah siaModul diktat kuliah sia
Modul diktat kuliah sia
 
Chart of account (manual system accounting) xx
Chart of account (manual system accounting) xxChart of account (manual system accounting) xx
Chart of account (manual system accounting) xx
 
118556130 untitled
118556130 untitled118556130 untitled
118556130 untitled
 
Sia aplikasi konsep basis data relasional pada sistem pelaporan dan buku b...
Sia   aplikasi konsep basis data  relasional pada sistem pelaporan dan buku b...Sia   aplikasi konsep basis data  relasional pada sistem pelaporan dan buku b...
Sia aplikasi konsep basis data relasional pada sistem pelaporan dan buku b...
 
Proposal Sistem Pelaksanaan Kas masuk dan keluar
Proposal Sistem Pelaksanaan Kas masuk dan keluarProposal Sistem Pelaksanaan Kas masuk dan keluar
Proposal Sistem Pelaksanaan Kas masuk dan keluar
 
Si pi 13, sasi ngatiningrum, hapzi ali, implikasi buku besar (general ledger...
Si  pi 13, sasi ngatiningrum, hapzi ali, implikasi buku besar (general ledger...Si  pi 13, sasi ngatiningrum, hapzi ali, implikasi buku besar (general ledger...
Si pi 13, sasi ngatiningrum, hapzi ali, implikasi buku besar (general ledger...
 
Siklus buku besar dan pelaporan keuangan
Siklus buku besar dan pelaporan keuanganSiklus buku besar dan pelaporan keuangan
Siklus buku besar dan pelaporan keuangan
 
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PELAP...
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PELAP...ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PELAP...
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PELAP...
 
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PRODU...
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PRODU...ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PRODU...
ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI KONSEP BASIS DATA RELASIONAL PADA SISTEM PRODU...
 
Akuntansi excel
Akuntansi excelAkuntansi excel
Akuntansi excel
 
Modul pemrograman akuntansi
Modul pemrograman akuntansiModul pemrograman akuntansi
Modul pemrograman akuntansi
 
Proses Pencatatan Buku Besar (Akuntansi)
Proses Pencatatan Buku Besar (Akuntansi)Proses Pencatatan Buku Besar (Akuntansi)
Proses Pencatatan Buku Besar (Akuntansi)
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Siklus Proses Bisnis Mendukung Buku Besar (G...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Siklus Proses Bisnis Mendukung Buku Besar (G...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Siklus Proses Bisnis Mendukung Buku Besar (G...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Siklus Proses Bisnis Mendukung Buku Besar (G...
 
Si pi, asalila, hapzi ali ,siklus proses bisnis pendukung , universitas merc...
Si pi, asalila, hapzi ali ,siklus  proses bisnis pendukung , universitas merc...Si pi, asalila, hapzi ali ,siklus  proses bisnis pendukung , universitas merc...
Si pi, asalila, hapzi ali ,siklus proses bisnis pendukung , universitas merc...
 
16588263 Pelatihan Dasar Dasar Akuntansi
16588263 Pelatihan Dasar Dasar Akuntansi16588263 Pelatihan Dasar Dasar Akuntansi
16588263 Pelatihan Dasar Dasar Akuntansi
 

Viewers also liked

Struktur Beton - Kolom
Struktur Beton - KolomStruktur Beton - Kolom
Struktur Beton - KolomReski Aprilia
 
Format laporan bulanan
Format laporan bulananFormat laporan bulanan
Format laporan bulananJudith Joseph
 
Soal Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
Soal Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/RugiSoal Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
Soal Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/RugiYABES HULU
 
Accounting, Laporan Keuangan, Jurnal Penutup, Jurnal Pembalik
Accounting, Laporan Keuangan, Jurnal Penutup, Jurnal PembalikAccounting, Laporan Keuangan, Jurnal Penutup, Jurnal Pembalik
Accounting, Laporan Keuangan, Jurnal Penutup, Jurnal PembalikYABES HULU
 
Akuntansi (Perusahaan Dagang)
Akuntansi (Perusahaan Dagang)Akuntansi (Perusahaan Dagang)
Akuntansi (Perusahaan Dagang)Liza_1004
 
Bab 4 LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANG
Bab 4 LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANGBab 4 LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANG
Bab 4 LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANGSrestha Anindyanari
 
Jawaban Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
Jawaban Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/RugiJawaban Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
Jawaban Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/RugiYABES HULU
 
contoh soal sederhana laporan keuangan
contoh soal sederhana laporan keuangancontoh soal sederhana laporan keuangan
contoh soal sederhana laporan keuanganRendy Franata
 
Laporan kegiatan harian
Laporan kegiatan harianLaporan kegiatan harian
Laporan kegiatan harianguest726982d
 
Form laporan-kerja-karyawan
Form laporan-kerja-karyawanForm laporan-kerja-karyawan
Form laporan-kerja-karyawanEndar Dongoran
 
Neraca saldo,AJP,AJ Penutup,NERACA SALDO Penutup
Neraca saldo,AJP,AJ Penutup,NERACA SALDO PenutupNeraca saldo,AJP,AJ Penutup,NERACA SALDO Penutup
Neraca saldo,AJP,AJ Penutup,NERACA SALDO PenutupFaradisa Yulansa
 
contoh laporan keuangan Koperasi
contoh laporan keuangan Koperasicontoh laporan keuangan Koperasi
contoh laporan keuangan KoperasiSiregil
 
Contoh Proposal Usaha atau Rencana Bisnis
Contoh Proposal Usaha atau Rencana BisnisContoh Proposal Usaha atau Rencana Bisnis
Contoh Proposal Usaha atau Rencana BisnisSamuel Henry
 
How to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
How to Make Awesome SlideShares: Tips & TricksHow to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
How to Make Awesome SlideShares: Tips & TricksSlideShare
 

Viewers also liked (20)

Struktur Beton - Kolom
Struktur Beton - KolomStruktur Beton - Kolom
Struktur Beton - Kolom
 
Ceklist
CeklistCeklist
Ceklist
 
Format laporan bulanan
Format laporan bulananFormat laporan bulanan
Format laporan bulanan
 
Soal Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
Soal Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/RugiSoal Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
Soal Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
 
Accounting, Laporan Keuangan, Jurnal Penutup, Jurnal Pembalik
Accounting, Laporan Keuangan, Jurnal Penutup, Jurnal PembalikAccounting, Laporan Keuangan, Jurnal Penutup, Jurnal Pembalik
Accounting, Laporan Keuangan, Jurnal Penutup, Jurnal Pembalik
 
Akuntansi (Perusahaan Dagang)
Akuntansi (Perusahaan Dagang)Akuntansi (Perusahaan Dagang)
Akuntansi (Perusahaan Dagang)
 
Ppt perusahaan dagang
Ppt perusahaan dagangPpt perusahaan dagang
Ppt perusahaan dagang
 
Bab 4 LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANG
Bab 4 LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANGBab 4 LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANG
Bab 4 LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN DAGANG
 
Jawaban Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
Jawaban Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/RugiJawaban Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
Jawaban Harga Pokok Produksi dan Laporan Laba/Rugi
 
Contoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Contoh Pembukuan Sederhana Dengan ExcelContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Contoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
 
Excel Laporan Keuangan
Excel Laporan KeuanganExcel Laporan Keuangan
Excel Laporan Keuangan
 
contoh soal sederhana laporan keuangan
contoh soal sederhana laporan keuangancontoh soal sederhana laporan keuangan
contoh soal sederhana laporan keuangan
 
Pengawasan proyek
Pengawasan proyekPengawasan proyek
Pengawasan proyek
 
Laporan kegiatan harian
Laporan kegiatan harianLaporan kegiatan harian
Laporan kegiatan harian
 
Laporan keuangan lengkap
Laporan keuangan lengkapLaporan keuangan lengkap
Laporan keuangan lengkap
 
Form laporan-kerja-karyawan
Form laporan-kerja-karyawanForm laporan-kerja-karyawan
Form laporan-kerja-karyawan
 
Neraca saldo,AJP,AJ Penutup,NERACA SALDO Penutup
Neraca saldo,AJP,AJ Penutup,NERACA SALDO PenutupNeraca saldo,AJP,AJ Penutup,NERACA SALDO Penutup
Neraca saldo,AJP,AJ Penutup,NERACA SALDO Penutup
 
contoh laporan keuangan Koperasi
contoh laporan keuangan Koperasicontoh laporan keuangan Koperasi
contoh laporan keuangan Koperasi
 
Contoh Proposal Usaha atau Rencana Bisnis
Contoh Proposal Usaha atau Rencana BisnisContoh Proposal Usaha atau Rencana Bisnis
Contoh Proposal Usaha atau Rencana Bisnis
 
How to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
How to Make Awesome SlideShares: Tips & TricksHow to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
How to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
 

Similar to Pembukuan Praktis

Pengaplikasian dan implementasi konsep basis data relasional pada sistem pela...
Pengaplikasian dan implementasi konsep basis data relasional pada sistem pela...Pengaplikasian dan implementasi konsep basis data relasional pada sistem pela...
Pengaplikasian dan implementasi konsep basis data relasional pada sistem pela...rian rian
 
Modul Komputer Akuntansi STIE Rahmaniyah
Modul Komputer Akuntansi STIE RahmaniyahModul Komputer Akuntansi STIE Rahmaniyah
Modul Komputer Akuntansi STIE Rahmaniyahcandra romanda
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufakturPembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufakturzahiraccounting-jkt
 
Bag isi (bab 1 5)
Bag isi (bab 1   5)Bag isi (bab 1   5)
Bag isi (bab 1 5)Haryu Utama
 
Modul pemrograman akuntansi
Modul pemrograman akuntansiModul pemrograman akuntansi
Modul pemrograman akuntansiMas Tri Sragen
 
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6Devi Nurlitasari
 
Project charter-Contoh
Project charter-ContohProject charter-Contoh
Project charter-ContohFajar Baskoro
 
Risma Ainun Jariyah_201600128_Aplikasi Akuntansi Berbasis Mobile
Risma Ainun Jariyah_201600128_Aplikasi Akuntansi Berbasis MobileRisma Ainun Jariyah_201600128_Aplikasi Akuntansi Berbasis Mobile
Risma Ainun Jariyah_201600128_Aplikasi Akuntansi Berbasis MobileRismaAinunJariyah
 
Modul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
Modul Prod. Akuntansi Program SpreadsheetModul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
Modul Prod. Akuntansi Program SpreadsheetRisdiana Hidayat
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan trading
Pembukuan mudah untuk perusahaan tradingPembukuan mudah untuk perusahaan trading
Pembukuan mudah untuk perusahaan tradingzahiraccounting-jkt
 
Jurnal pa aplikasi penjualan dan persediaan barang dagang dengan metode perpe...
Jurnal pa aplikasi penjualan dan persediaan barang dagang dengan metode perpe...Jurnal pa aplikasi penjualan dan persediaan barang dagang dengan metode perpe...
Jurnal pa aplikasi penjualan dan persediaan barang dagang dengan metode perpe...Bungshu Pangeshti
 
The general ledger and financial reporting system
The general ledger and financial reporting systemThe general ledger and financial reporting system
The general ledger and financial reporting systemSri Apriyanti Husain
 
The general ledger and financial reporting system
The general ledger and financial reporting systemThe general ledger and financial reporting system
The general ledger and financial reporting systemSri Apriyanti Husain
 
Aplikasi akuntansi
Aplikasi akuntansiAplikasi akuntansi
Aplikasi akuntansiAhmad Etc
 
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...radityawijaksono
 
13. si & pi, m hasim rafsanjani, prof.dr.ir.hapzi ali,mm,cma,mpm, sistem ...
13. si & pi, m hasim rafsanjani, prof.dr.ir.hapzi ali,mm,cma,mpm, sistem ...13. si & pi, m hasim rafsanjani, prof.dr.ir.hapzi ali,mm,cma,mpm, sistem ...
13. si & pi, m hasim rafsanjani, prof.dr.ir.hapzi ali,mm,cma,mpm, sistem ...Hasim Rafsanjani
 
Sipi, mayanih, prof. hapzi ali, buku besar dan pelaporan serta implementasiny...
Sipi, mayanih, prof. hapzi ali, buku besar dan pelaporan serta implementasiny...Sipi, mayanih, prof. hapzi ali, buku besar dan pelaporan serta implementasiny...
Sipi, mayanih, prof. hapzi ali, buku besar dan pelaporan serta implementasiny...MAYANIH
 

Similar to Pembukuan Praktis (20)

Pengaplikasian dan implementasi konsep basis data relasional pada sistem pela...
Pengaplikasian dan implementasi konsep basis data relasional pada sistem pela...Pengaplikasian dan implementasi konsep basis data relasional pada sistem pela...
Pengaplikasian dan implementasi konsep basis data relasional pada sistem pela...
 
Ipi58405
Ipi58405Ipi58405
Ipi58405
 
Modul Komputer Akuntansi STIE Rahmaniyah
Modul Komputer Akuntansi STIE RahmaniyahModul Komputer Akuntansi STIE Rahmaniyah
Modul Komputer Akuntansi STIE Rahmaniyah
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufakturPembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
Pembukuan mudah untuk perusahaan manufaktur
 
Buku besar
Buku besarBuku besar
Buku besar
 
Bag isi (bab 1 5)
Bag isi (bab 1   5)Bag isi (bab 1   5)
Bag isi (bab 1 5)
 
Modul pemrograman akuntansi
Modul pemrograman akuntansiModul pemrograman akuntansi
Modul pemrograman akuntansi
 
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
Tutorial Zahir Accounting Ver. 6
 
Project charter-Contoh
Project charter-ContohProject charter-Contoh
Project charter-Contoh
 
Risma Ainun Jariyah_201600128_Aplikasi Akuntansi Berbasis Mobile
Risma Ainun Jariyah_201600128_Aplikasi Akuntansi Berbasis MobileRisma Ainun Jariyah_201600128_Aplikasi Akuntansi Berbasis Mobile
Risma Ainun Jariyah_201600128_Aplikasi Akuntansi Berbasis Mobile
 
Modul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
Modul Prod. Akuntansi Program SpreadsheetModul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
Modul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
 
Pembukuan mudah untuk perusahaan trading
Pembukuan mudah untuk perusahaan tradingPembukuan mudah untuk perusahaan trading
Pembukuan mudah untuk perusahaan trading
 
Jurnal pa aplikasi penjualan dan persediaan barang dagang dengan metode perpe...
Jurnal pa aplikasi penjualan dan persediaan barang dagang dengan metode perpe...Jurnal pa aplikasi penjualan dan persediaan barang dagang dengan metode perpe...
Jurnal pa aplikasi penjualan dan persediaan barang dagang dengan metode perpe...
 
The general ledger and financial reporting system
The general ledger and financial reporting systemThe general ledger and financial reporting system
The general ledger and financial reporting system
 
The general ledger and financial reporting system
The general ledger and financial reporting systemThe general ledger and financial reporting system
The general ledger and financial reporting system
 
Aplikasi akuntansi
Aplikasi akuntansiAplikasi akuntansi
Aplikasi akuntansi
 
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
 
Rpp myob ktsp
Rpp myob ktspRpp myob ktsp
Rpp myob ktsp
 
13. si & pi, m hasim rafsanjani, prof.dr.ir.hapzi ali,mm,cma,mpm, sistem ...
13. si & pi, m hasim rafsanjani, prof.dr.ir.hapzi ali,mm,cma,mpm, sistem ...13. si & pi, m hasim rafsanjani, prof.dr.ir.hapzi ali,mm,cma,mpm, sistem ...
13. si & pi, m hasim rafsanjani, prof.dr.ir.hapzi ali,mm,cma,mpm, sistem ...
 
Sipi, mayanih, prof. hapzi ali, buku besar dan pelaporan serta implementasiny...
Sipi, mayanih, prof. hapzi ali, buku besar dan pelaporan serta implementasiny...Sipi, mayanih, prof. hapzi ali, buku besar dan pelaporan serta implementasiny...
Sipi, mayanih, prof. hapzi ali, buku besar dan pelaporan serta implementasiny...
 

Recently uploaded

WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...gamal imron khoirudin
 
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank TerpercayaUnikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercayaunikbetslotbankmaybank
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aneka Pintu Aluminium di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aneka Pintu Aluminium di Banda Aceh.pptxTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aneka Pintu Aluminium di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aneka Pintu Aluminium di Banda Aceh.pptxFORTRESS
 
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdfKELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdfPritaRatuliu
 
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barangContoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barangRadhialKautsar
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda AcehTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda AcehFORTRESS
 
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar JudiCimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar JudiHaseebBashir5
 
10. (C) MERGER DAN AKUISISI Presentation.pptx
10. (C) MERGER DAN AKUISISI Presentation.pptx10. (C) MERGER DAN AKUISISI Presentation.pptx
10. (C) MERGER DAN AKUISISI Presentation.pptxerlyndakasim2
 
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di IndonesiaJudul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di IndonesiaHaseebBashir5
 
Judul: Mengenal Lebih Jauh Tentang Jamintoto: Platform Perjudian Online yang ...
Judul: Mengenal Lebih Jauh Tentang Jamintoto: Platform Perjudian Online yang ...Judul: Mengenal Lebih Jauh Tentang Jamintoto: Platform Perjudian Online yang ...
Judul: Mengenal Lebih Jauh Tentang Jamintoto: Platform Perjudian Online yang ...HaseebBashir5
 
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptxRISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptxerlyndakasim2
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptxTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptxFORTRESS
 
PCM STRUKTUR JALAN JONGKANGOK JONGKANG.pptx
PCM STRUKTUR JALAN JONGKANGOK JONGKANG.pptxPCM STRUKTUR JALAN JONGKANGOK JONGKANG.pptx
PCM STRUKTUR JALAN JONGKANGOK JONGKANG.pptxmuhammadfajri44049
 
PRTOTO SITUS SPORTING BET DAN TOGEL TERPERCAYA
PRTOTO SITUS SPORTING BET DAN TOGEL TERPERCAYAPRTOTO SITUS SPORTING BET DAN TOGEL TERPERCAYA
PRTOTO SITUS SPORTING BET DAN TOGEL TERPERCAYALex PRTOTO
 
Tentang Gerhanatoto: Situs Judi Online yang Menarik Perhatian
Tentang Gerhanatoto: Situs Judi Online yang Menarik PerhatianTentang Gerhanatoto: Situs Judi Online yang Menarik Perhatian
Tentang Gerhanatoto: Situs Judi Online yang Menarik PerhatianHaseebBashir5
 
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptxPPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptxYasfinaQurrotaAyun
 
10. (D) LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
10. (D)  LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx10. (D)  LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
10. (D) LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptxerlyndakasim2
 
KEAGENAN KAPAL DALAM DUNIA MARITIME INDO
KEAGENAN KAPAL DALAM DUNIA MARITIME INDOKEAGENAN KAPAL DALAM DUNIA MARITIME INDO
KEAGENAN KAPAL DALAM DUNIA MARITIME INDOANNISAUMAYAHS
 
Investment Analysis Chapter 5 and 6 Material
Investment Analysis Chapter 5 and 6 MaterialInvestment Analysis Chapter 5 and 6 Material
Investment Analysis Chapter 5 and 6 MaterialValenciaAnggie
 
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)DenniPratama2
 

Recently uploaded (20)

WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
WA/TELP : 0822-3006-6162, Toko Box Delivery Sayur, Toko Box Delivery Donat, T...
 
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank TerpercayaUnikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
Unikbet: Situs Slot Pragmatic Bank Seabank Terpercaya
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aneka Pintu Aluminium di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aneka Pintu Aluminium di Banda Aceh.pptxTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aneka Pintu Aluminium di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aneka Pintu Aluminium di Banda Aceh.pptx
 
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdfKELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
KELOMPOK 7_ANALISIS INVESTASI PUBLIK.pdf
 
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barangContoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
Contoh contoh soal dan jawaban persediaan barang
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda AcehTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Aesthetic Pintu Aluminium di Banda Aceh
 
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar JudiCimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
Cimahitoto: Situs Togel Online Terpercaya untuk Penggemar Judi
 
10. (C) MERGER DAN AKUISISI Presentation.pptx
10. (C) MERGER DAN AKUISISI Presentation.pptx10. (C) MERGER DAN AKUISISI Presentation.pptx
10. (C) MERGER DAN AKUISISI Presentation.pptx
 
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di IndonesiaJudul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
Judul: Memahami Jabrix4D: Situs Togel dan Slot Online Terpercaya di Indonesia
 
Judul: Mengenal Lebih Jauh Tentang Jamintoto: Platform Perjudian Online yang ...
Judul: Mengenal Lebih Jauh Tentang Jamintoto: Platform Perjudian Online yang ...Judul: Mengenal Lebih Jauh Tentang Jamintoto: Platform Perjudian Online yang ...
Judul: Mengenal Lebih Jauh Tentang Jamintoto: Platform Perjudian Online yang ...
 
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptxRISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
RISK BASED INTERNAL AUDIT - AUDITING .pptx
 
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptxTERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
TERBAIK!!! WA 0821 7001 0763 (FORTRESS) Pintu Rumah 2 Pintu di Banda Aceh.pptx
 
PCM STRUKTUR JALAN JONGKANGOK JONGKANG.pptx
PCM STRUKTUR JALAN JONGKANGOK JONGKANG.pptxPCM STRUKTUR JALAN JONGKANGOK JONGKANG.pptx
PCM STRUKTUR JALAN JONGKANGOK JONGKANG.pptx
 
PRTOTO SITUS SPORTING BET DAN TOGEL TERPERCAYA
PRTOTO SITUS SPORTING BET DAN TOGEL TERPERCAYAPRTOTO SITUS SPORTING BET DAN TOGEL TERPERCAYA
PRTOTO SITUS SPORTING BET DAN TOGEL TERPERCAYA
 
Tentang Gerhanatoto: Situs Judi Online yang Menarik Perhatian
Tentang Gerhanatoto: Situs Judi Online yang Menarik PerhatianTentang Gerhanatoto: Situs Judi Online yang Menarik Perhatian
Tentang Gerhanatoto: Situs Judi Online yang Menarik Perhatian
 
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptxPPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
PPT Presentasimatkul Hukum Komersial.pptx
 
10. (D) LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
10. (D)  LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx10. (D)  LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
10. (D) LEASING (PSAK-73-Sewa-20012020) .pptx
 
KEAGENAN KAPAL DALAM DUNIA MARITIME INDO
KEAGENAN KAPAL DALAM DUNIA MARITIME INDOKEAGENAN KAPAL DALAM DUNIA MARITIME INDO
KEAGENAN KAPAL DALAM DUNIA MARITIME INDO
 
Investment Analysis Chapter 5 and 6 Material
Investment Analysis Chapter 5 and 6 MaterialInvestment Analysis Chapter 5 and 6 Material
Investment Analysis Chapter 5 and 6 Material
 
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
Teknik Proyeksi Bisnis (Peramalan Bisnis)
 

Pembukuan Praktis

  • 1. Artikel Penelitian Sistem Pembukuan Praktis yang Dapat Digunakan Oleh semua Jenis Usaha Jasa Ali
Masjono
SE.
MBIT
dan

 Drs
Sri
Wahyono
Msi
 Politeknik Negeri Jakarta Kampus Baru UI Depok Unit Penelitia dan Pengabdian Kepada Masyarakat 7270036 Psw 236 10 November 2007 1
  • 2. Judul Sistem Pembukuan Praktis yang Dapat Digunakan Oleh semua Jenis Usaha Jasa Abstrak Ada beberapa hal yang menjadi latar belakan penelitian ini, antara lain menurut sebagian pengusaha, proses pembukuan sangat rumit dan memerlukan ketelitian yang mendalam, sehingga memerlukan tenaga ahli dalam arti tenaga yang mampu membukukan proses pencatatan akuntansi. Untuk menyewa tenaga ahli diperlukan dana yang cukup besar untuk membayar gaji mereka. Khusus untuk pengusaha kecil, menyewa tenaga pembukuan merupakan beban tersendiri, sementara itu belum ada tekanan dari, misalnya peraturan yang mewajibkan pembuatan pembukuan sehingga jika pengusaha tidak melakukan pembukuan dengan baik belum ada sanksi yang menjerat mereka. Laporan keuangan baru dirasakan perlu jika hendak meminjam uang ke Bank. Untuk situasi ini pengusaha biasanya menggunakan instink untuk menyusun laporan keuangan atau pihak ke tiga dan isinya disesuaikan dengan kehendak sipemilik modal(bank) agar pinjamannya bisa cair. Walapun kenyataanya, laporan keuangan yang disodorkan tidak dapat dipertangggungjawabkan secara akuntansi. Metodologi yang digunakan untuk membuat program aplikasi ini adalah Menentukan jenis jenis akun sesuai dengan jenis perusahaan yang hendak jadikan sampel dalam pembuatan program ini. Mendesain bentuk jurnal, buku besar, neraca saldo, nerawa lajur, laporan keuangan. Menentukan fungsi pengendalian yang harus ada di program ini. Untuk otomatisasi juga akan dibuatkan fungsi makro agar fungsi yang tidak tersedia di excel dapat dibuat sendiri dan hanya bisa dijalankan di program ini. Program ini dapat digunakan oleh perusahaan besar, kecil dan menengah untuk memudahkan dalam mencatat transaksi, menyortir, mengelompokan, dan membuat ringkasan berupa laporan keuangan. Kata Kunci, Aplikasi akuntansi, program komputer 2
  • 3. Pendahuluan Banyak pengusaha yang enggan melakukan pembukuan terhadap transaksi yang dilakukannya setiap hari, hal in terungkap dari berbagai studi kasus dan kunjungan lapangan terhadap berbagai jenis industri yang ada di sekitar kota Depok dan di sekitar kecamatan Citereup. (kegitan kunjungan dan pengabdian kepada masyarakat). Keengganan tersebut disebabkan oleh beberapa hal diantaranya adalah • Menurut sebagian pengusaha, proses pembukuan sangat rumit dan memerlukan ketelitian yang mendalam, sehingga memerlukan tenaga ahli dalam arti tenaga yang mampu membukukan proses pencatatan akuntansi. • Untuk menyewa tenaga ahli diperlukan dana yang cukup besar untuk membayar gaji mereka. • Khusus untuk pengusaha kecil, menyewa tenaga pembukuan merupakan beban tersendiri, sementara itu belum ada tekanan dari, misalnya peraturan yang mewajibkan pembuatan pembukuan sehingga jika pengusaha tidak melakukan pembukuan dengan baik belum ada sanksi yang menjerat mereka. • Laporan keuangan baru dirasakan perlu jika hendak meminjam uang ke Bank. Untuk situasi ini pengusaha biasanya menggunakan instink untuk menyusun laporan keuangan atau pihak ke tiga dan isinya disesuaikan dengan kehendak sipemilik modal(bank) agar pinjamannya bisa cair. Walapun kenyataanya, laporan keuangan yang disodorkan tidak dapat dipertangggungjawabkan secara akuntansi. Bertitik tolak dari hal tersebut diatas, peneliti mencoba untuk membuatkan alat agar pembukuan tesebut menjadi sederhanan dan gampang dimengerti sehingga keenganan penyusunan laparan keuangan tersebut dapat diatasi dengan cara yang murah dan mudah dan mencari metode yang paling murah bagi pengusaha untuk mau melakukan pembukuan dengan baik dan benar. 3
  • 4. Membukukan transaksi akuntansi yang benar merupakan kewajiban bagi pengusaha. Namun kenyataannya tidak semua pengusaha bisa melakukannya dengan baik dan dapat menghasilkan informasi yang akurat setiap kali diminta. Untuk mempermudah hal tersebut diperlukan alat bantu. Hampir disemua dunia usaha dapat dipastikan sudah menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam bertransaksi setiap harinya. Program Excel merupakan program komputer yang paling populer diantara program lainnya, pada penelitian ini akan dibuatkan alat bantu untuk mempermudah pencatatan transaksi akuntansi, secara sederhana seorang pengguna program ini cukup melakukan jurnal, seperti yang dipelajari pada akuntansi dasar, dan pengguna tidak perlu melakukan posting, dan penyusunan laporan keuangan semua proses dapat dilakukan secara otomatis dan dapat dilihat perpindahan data dari satu akun ke akunlainnya. Tujuan • Membuat program komputer praktis menggunakan Excel untuk pengelolahan transaksi akuntansi yang dapat digunakan oleh semua jenis perusahaan Jasa. Manfaat • Hasil atau software ini dapat digunakan oleh semua jenis perusahaan • Dijadikan sebagai produk ungulan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat jurusan akuntansi. Metode Penelitian Metodologi yang digunakan dalam pembuatan program ini sangat sederhana dan dapat dilakukan dengan langkah berikut ini: 1. Menentukan jenis jenis akun sesuai dengan jenis Chart Of Account perusahaan yang hendak jadikan sampel dalam pembuatan program ini. Jenis akun ini sangat penting Desian Jurnal, karena setiap jenis persahaan akan memiliki keunikan buku besar, neraca saldo, 4 neraca lajurm laporan keuangan
  • 5. tersendiri sehingga perlu di tentukan dengan baik sebelum dibuatkan program komputernya. 2. Mendesain bentuk jurnal, buku besar, neraca saldo, nerawa lajur, laporan keuangan. Desain ini akan tertuang di program excel yang diimplementasikan Menentukan dan dalam bentuk sheet, yaitu sheet jurnal, sheetm buku mendesain fungsi besar, sheet neraca saldo, sheet laporan keuangan. pengendalian 3. Menentukan fungsi pengendalian yang harus ada di intenal program program ini, misalnya pengendalian saat menjurnal Proses dimana dalam menjurnal sisi debit dan kredit harus pembuatan balance, hal ini harus dapat dijalankan secar otomatis otomatisasi sehingga pemakai tidak dipusingkan lagi untuk progam membalancekan saldo debit dan kredit. Uji coba program 4. Membuat program agar dapat secara otomatis bisa melakukan posting dari jurnal ke buku besar, neraca Menentukan saldo, neraca lajur, dan laporan keuangan. Dalam tingak keamaman pembutan otomatisasi ini memerlukan penggunaan program berbagai fungsi yang ada di Excel misalnya funcsi keuangan, fungsi IF, Fungsi VLOOKUP, Fungsi SUMIF dan fungsi lainnya yang mendukung. 5. Untuk otomatisasi juga akan dibuatkan fungsi makro agar fungsi yang tidak tersedia di excel dapat dibuat sendiri dan hanya bisa dijalankan di program ini. 6. Mencoba transaksi dengan memasukan jurnal dari data transaksi yang khusus disediakan untuk mencoba 7. Menentukan tingkat kemanan program untuk proteksi agar program ini tidak mudah dirobah yang dapat merusak proses. 5
  • 6. Hasil dan Pembahasan Hasil penelitian ini berupa program komputer yang dapat menjalankan siklus akuntansi. Program ini didesain khusus untuk dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan jasa, dengan sedikit mengadakan penyesuaian pada akun. Desain Program secara global Program ini terdiri dari beberapa sheet/lembar kerja yang diberinama sesuai dengan kebutuhan. Dalam program ini lembar kerja tersebut dibagi menjadi beberapa lembar kerja yang dibagai kedalam kelompok berikut ini: Lembar kerja Identitas Lembar kerjai ini berisikan identikas perusahaan yant menggunakan program ini. Hal ini sangat penting untuk diisi karena akan memberikan informasi utama bagi pengguna mengenai perusahaan yang menggunakannya. Lembar Kerja akun Lembar kerja ini berisikan akun atau dikenal juga dengan chart of account. Akun ini sangat berguna karena merupakan alat kuntuk memudahkan dalam pembuatan jurnal, memudahkan dalam pengelompokan dan memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan. Akun ini dapat disesuaikan dan dimodifikasi sesuai dengan keadaan perusahaan yang menggunakannya. No Rekening Nama Rekening 111 Kas Di tangan 112 Kas Di Bank BNI 113 Kasi Di Bank BCA 114 Piutang dagang 115 Persediaan 118 Penyisihan Piutang tak Tertagih 119 Piutang yang Diperkirakan tak Tertagih 6
  • 7. 121 Tanah 122 Gedung 123 Kendaraan 124 Inventaris 211 Hutang Pajak 212 Hutang Jangka Pendek 213 Hutang Jangka Panjang 214 Biaya Yang Masih Harus Dibayar 215 Pendapatan Yang Diterima Dimuka 311 Modal 312 Prive 411 Pendapatan 423 Pendapatan lain lain 511 Beban Alat Tulis Kantor 512 Beban Poto Kopi 513 Beban Faximili 514 Beban Telepon/Celular 515 Beban lain lain 516 Beban Administrasi Bank 517 Beban Gaji 519 Beban Perlengkapan 521 Beban Perjalanan Perjalanan/Tol/Bensin 522 Beban AIR/PDAM 523 Beban Listrik 524 Beban Rapat 529 Beban Asuransi 1221 Akumulasi Penyusutan Gedung 1231 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 1241 Akumulasi Penyusutan Inventaris 5210 Beban Bunga Bank 5211 Beban Bunga Jasa Provisi 5212 Beban Penyusutan Gedung 5213 Beban Penyusutan Kendaraan 5214 Beban Penyusutan Inventaris 5215 Beban Kerugian Piutang Lembar kerja transaksi Lembar ini berisikan catatan harian transaksi akuntansi yang terjadi di perusahaan yang menggunakannya. Lembar ini merupakan lembar yang paling aktif karena merupakan sumber dari lembar kerja lainnya. Sehingga lembar kerja ini sangat merupakan inti dari program ini. Disini dituliskan semua transaksi yang terjadi dan menjadi sumber data bagi neraca saldo, neraca dan rugi laba. 7
  • 8. Lembar kerja neraca lajur Lembar kerja ini merupakan ringkasan dari semua transaksi yang dicatat dijurnal. Ringkasn ini terdiri dari tiga bagian pokok yaitu neraca saldo, neraca dan rugi laba. Ketiga hal ini merupakan laporan yang harus di buat oleh perusahaan untuk melaporkan keadaan keuangan perusahaan kepada pemilik. Lembar kerja Buku besar 8
  • 9. Penggunaan Program Pengusaha kecil dan menengah umumnya kesulitan atau enggan menggaji orang untuk melakukan pencatatan pembukuan. Mereka umumnya hanya mencata transaksi ketiak membuat faktur pesanan barang sebagai bukti telah menerima uang muka dari pelanggan. Salinan dari faktur tersebut di kumpulkan dan ditumupk dalam satu map dan dibiarkan saja tanpa disentuh lagi, menurut prinsip kerja akuntansi, tumpukan faktur tersebut harus diproses yaitu dibuatkan catatan jurnal, buku besar dan neraca saldo kemudian menghasilkan laporan kuuangan. Proses pencatatan inilah yang umumnya tidak dilakukan oleh banyak pengusaha karena akan memakan waktu dan biaya untuk menggaji orang secara khusus mengerjakan pekerjaan tersebut. Penelitian ini memberikan satu solusi yang dapat digunakan oleh pengusaha. Prinsip yang digunakan pada solusi ini adalah dengan dana yang seminum mungkin, akan menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan handal. Solusi tersebut adalah sebagai berikut. 1. Pengusaha tetap pada kebiasaannya sehari haru, yaitu melayani pelanggan dan mencatat transaksi keuangannya di sebuah buku sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. 9
  • 10. 2. Setiap tiga tiga bulan, atau enam bulan atau setahun sekali, catatan tersebut dibuatkan laporan keuangan dengan cara a. Menggunakan program ini b. Meminta bantuan jurusan akuntansi PNJ untuk membuatkan laporan keuangan. Jurusan akuntansi kemudian akan mengutus dosen akuntansi dan mahasiswa untuk mengerjakan pembuatan laporan keuangan perusahaan yang bersangkutan. 3. Hasil berupa laporan keuangan dalam bentuk hardcopy dan softcopy yang dapat digunakan oleh pengusaha. Pengendalian Input Data Ada beberapa bentuk pengendalian yang perlu diperhatikan jika hendak menggunakan program ini. Pengendalian input data sangat penting karena program ini tidak bisa mengendalian manusia yang input data, karena itu hal hal berikut ini sangat perlu diperhatikan agar akurasi data dapat dijamin. Input data merupakan aktivitas utama dalam suatu sistem informasi berbasis komputer. Pada perkembangannya cara input data telah banyak mengalami perubahan. Cara tradisional adalah menggunakan keyboard hingga saat ini masih mendominasi proses input data. Perkembangannya adalah dengan menggunakan alat atau kartu dimana didalam kartu tersebut tersimpan informasi mengenai seseorang yang berhak untuk menggunakan suatu sistem komputer. Input data yang lebih modern dapat dirasakan pada media telepon. Ketika mengangkat telepon, lalu memencet nomor tujuan dan ketika telepon pada nomor yang dituju diangkat ketika itupula input data secara otomatis dilakukan oleh komputer, sesaat setelah selesai menelpon pengguna dapat langsung mengetahui berapa biaya yang telah dikeluarkan untuk menelepon tersebut. Pengendalian akses kekomputer sistem sangat penting agar semua informasi yang masuk (data dan pemakai) ke sistem komputer bisa terkendali dan data yang diinput sesuai dengan keinginan sistem. Pengendalian akses ke komputer sistem membatasi pemakai sistem komputer hanya mereka yang diberi hak atau otorisasi saja. 10
  • 11. Membatasi tindakan apa yang bisa dilakukan oleh pemakai, dan meyakinkan bahwa hanya komputer yang otentik saja yang bisa digunakan oleh pemakai. Pengendalian interface Pembatas antara sistem aplikasi dengan pemakai dikenal dengan interface dimana dengan interface ini pemakai aplikasi dapat berinteraksi dengan aplikasi, data dan fungsi fungsi yang ada di program aplikasi. Pengendalian terhadap interface ini sangat diperlukan karena pengendalian ini dapat mengidentifikasi pemakai yang menggunakan program aplikasi. Interface yang digunakan bisa didesain seindah mungkin namun faktor pengendalian siapa dan kapan bisa akses melalui interface ini sangat dibutuhkan karenanya interface inilah pintu masuk secara logikal terhadap data yang mendukung interface tersebut. Bentuk bentuk pengendalian tersebut antara lain • Penggunaan password pada setiap mau akses ke suatu inteface. Password di identikan dengan tanda tangan artinya sistem komputer akan mencatat secara otomatis semua tindakan yang dilakukan oleh dipemilik password. Dan yang penting adalah bahwa password tersebut oleh sistem administrator komputer telah disediakan yang artinya bahwa pengguna telah dicatat dan identitasnya telah diketahui oleh administrator atau penanggung jawab sistem. Pada saat password digunakan di interface, pastikan bahwa huruf atau angka yang diketik tidak dapat terbaca oleh siapapun dan hanya diketahui oleh sipemilik. Kriptografi dapat digunakan pada password tujuannya adalah untuk memprotek password tidak dapat dibaca, dirobah dan dihapus oleh orang yang tidak berhak. Dengan kriptografi data dirobah bentuknya sehingga orang yang tidak berhak tidak dapat membacanya. • Pengendalian pada saat input data dengan menggunakan suatu interface bisa ditentukan oleh pembuat program aplikasi agar data yang diinput sesuai dengan kriteria atau standard yang disyaratkan. Contohnya adalah pada saat memasukan jenis kelamin pada suatu 11
  • 12. interface, isian dari field ini hanya ada dua pilihan, yaitu L atau P, untuk memastikan hal ini program input yang ada diinterface dikendalikan bahwa hanya L dan P saja yang sah, selain itu tidak sah. Maka ketika pemakai secara tidak sengaja mengetikkan huruf lain program aplikasi akan menolaknya dengan merespon atau memberi petunjuk pengisian dengan benar. Banyak pengendalian seperti ini diterapkan pada berbagai program aplikasi. Langkah Langkah Penggunaan Program Dengan asumsi bahwa pengguna telah sangat familiar dengan access maka langkah yang tertulis berikut dapat diikut 1. Yakinkan bahwa sumber dokumen berupa faktur, kwintansi dan catatan catatan pemasukan dan pengeluaran uang telah disiapkan dengan benar. Catatan atau fakturer tersebut telah tersusun berurutan sesuai dengan tanggal kejadian. Para UKM biasanya sangat jarang memiliki catatan yang akurat mengenai keuangan karena umumnya mereka tidak dapat membedakan mana yang harta usaha dan mana yang harta pribadi. Hal inilah yang menyebabkan terjadinya percampuran penggunaan keuangan dan hal ini menyalahi prinsip utama dalam pencatatan transaksi akuntansi. Prinsip tersebut adalah Pemilik perusahaan harus dapat membedakan antara harta perusahaan dan harta pribadi. 2. Ketiklah/pindahkan catatan transaksi keuangan dari dokumen-dokumen yang sudah disiapkan pada langkah pertama ke program ini, seperti contoh berikut ini. 3. Yakinkan bahwa tanggal telah diinput dengan baik sesuai dengan tanggal yang tertera pada dokumen, perhatikan kolom A pada gambar berikut ini, pengetikan tanggal dengan format dd/mm/yy. 4. Untuk nomor rekening yakinkan bahwa nomor rekening yang diinput sesuai ada telah tercatat di lembar kerja rekening. Jika belum maka perpu diadakan penyesuaian di lembar kerja rekening tersebut. 12
  • 13. 5. Untuk kolom nama rekening tidak perlu diketik lagi karena akan tertulis secara otomatis. Khusus untuk kolom keterangan tulislah dengan singkat kejadian yang dapat menerangkan penggunaan uang. 6. Kolom debit isilah dengan jumlah transaksi yang tertera pada dokumen, demikian juga dengan untuk kolom kredit. Jagalah jangan sampai angka salah ketik angka karena kesalahan ini tidak ada pengendaliannya, program ini hanya mengendaliakan jumlahnya secara keseluruhan, bukan pada saat diketik. 7. Yakinkan input data tersebut diketik dengan benar karen proses input data hanya terjadi di sini, selebihnya telah diprogram agar secara otomatis dapat menghasilkan laporan keuangan. 8. Walaupun program telah dapat mengendalikan jumlah namun pengguna perlu memperhatikan baris Kontrol Jumlah, dua kolom ini adalah pengendali jumlah transaksi yang di input. Aturannya jika menjurnal maka jumlah kolom kredit dan kolom debit harus sama. 9. Setelah semua transaksi diketik di jurnal ini pengguna dapat melihat langsung hasilnya berupa neraca saldo, neraca dan labarugi serta buku besar masing masing akun. 10. Semua transaksi diinput disini hingga akhir periode akuntansi. Pengguna tidak perlu merobah atau menyesuaiakan format dan formula yang ada karena formt dan formula sudah dibuat untuk seluruh kolom hingga batas bawah dari lembar kerja excel. 11. Untuk lembar neraca saldo, neraca lajur dan buku besar pengguna tidak bisa merobahnya karena dilindungi oleh password. Perubahan ini tidak perlu dilakukan, karena jika terjadi perubahan akan membawa perubahan pada lembar kerja yang lain sehingga dapat berkibat fatal. Keunggulan Program Program ini didesain sedemikian rupa untuk memudahkan pengguna dalam menginput data. Prinsip yang digunakan dalam pendesainan program ini adalah meniru semirip mungkin proses pembuatan laporan keuangan yang diajarkan dikelas untuk mahasiswa jurusan akuntansi semester I dan II. 13
  • 14. Sesuai dengan siklus akuntansi, program ini mengimplementasikan siklus tersebut, jika pada proses manual semua langkah pada siklus harus dibuatkan catatannya pada format atau buku sendiri dan catatan tersebut akan dibuatkan laporan keuangan. Jika menggunakan program ini, pengguna cukup meyakinkan bahwa jurnal yang dibuat akurat dan tidak ada kesalahan. Semua proses berikutnya akan dikerjakan oleh komputer. Selesai jurnal laporan keuangan jadi. Program ini didesain agar mirip dengan apa yang diajarkan dikelas bagi mahasiswa akuntansi semester I dan II, kemiripan ini sengaja dibuat agar mahasiswa semester I dan II dapat menggunakannya. Pendampingan Pencatatan Transaksi UKM/pengguna diharapkan mau mencatat semua transaksi keuangannya dan akan ada tim yang terdiri dari mahasiswa dan dosen dari jurusan akuntansi yang akan melakukan pembimbingan. Syarat utama dari pendampingan adalah para UKM bersedia untuk mencatat semua transaksinya dengan menggunakan cara yang saat ini mereka gunakan. Catatan tersebut berupa catatan pemasukan uang, catatan pengeluaran uang yang dicatat dalam satu buku dan disertakan bukti bukti transaksi yang disusun dalam satu map tersendiri serta disusun berurutan sesuai dengan tanggal kejadian. Proses pendampingan akan dilaksanakan 3 kali diawal tahun, ditengah tahun dan diakhir tahun sebagai bagian dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat jurusan akuntansi. Mengapa Menggunakan MS Excel Ketersediaan Sumber Daya Program program komputer yang dikeluarkan oleh Microsoft sudah mendunia, dari kenyataan in dapat diambil kesimpulan bahwa MS office sudah menjadi program andalah di berbagai belahan dunia. Demikian juga dengan Indonesia, MS office sudah menjadi program komputer utama yang digunakan oleh masyarakat Indonesia. 14
  • 15. Dari tinggka SD hingga Universitas dapat dipastikan bahwa mereka telah mengenal MS office, dengan demikian tidak sulit untuk mencari tenaga yang mampu menggunakan MS Excel. Kemudahan yang ada DI Excel MS Excel dapat dikatan program yang paling banyak digunakan oleh industri dan lembaga pendidikan. Kemudahan dalam menggunakan tampak pada lembar kerja elektronik yang disajikan hanya dengan mengetikan data yang dimiliki ke baris dan kolom yang tersedia, penguna sudah dapat menghasilkan berbagai laporan yang didesain sesuai dengan selera pengguna. Kemudaha tersebut ditambah lagi dengan adanya icon icon yang sangat membantu dalam membuat tampilan laporan atau output yang dihasilkan lebih baik. Formula yang disediakan mudah dipahami Formula yang ada di Excel sangat familiar bagi pengguna, adnaya formula yang dikhususkan untuk mengolah data akuntansi, seperti formula finance akan lebih mendukung penggunaan exce ini. Adanya fungsi IF, What If, sumif, sumifs menambah kemudahan dalam membuat program akuntansi menjadi lebih akurat dalam mengelompokan, meringkas dan menampilkan laporan. Kesimpulan Permasalahan utama dalam pembuatan laporan keuangan pada kebanyakan pengusaha adalah keenganan untuk mencatat semua transaksi keuangan kedalam bentuk standard sesuai dengan standard akuntansi. Alasan kedua adalah enggan untuk menggaji pegawai yang secara khusus menangani masalah pembukuan dan yang ke tiga adalah belum adanya tekanan dari pilhak luar bagi usaha kecil dan menengah untuk memaksa mereka membuat laporan keuangan. Rekomendasi 15
  • 16. Bagi pengusaha yang ingin membuat laporan keuangan dengan biaya murah, bahkan bisa gratis, sangat direkomendasikan mengerjakan hal hal berikut ini: 1. Catatlah semua transaksi keuangan perusahaan dalam satu buku khusus yang bentuknya diserahkan kepada kemampuan dari pengusaha. 2. Dari catatan tersebut, jurusan akuntansi akan membuatkan laporan keuangan dengan cara menggunakan program ini dan mahasiswa untuk menginput transaksi ke program komputer ini. EOF 16