2. KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang mana telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Makalah
ini sesuai dengan waktu yang telah di tentukan. Makalah ini di beri judul “AWAL
MULA SEJARAH MYOB”.
Yang bertujuan untuk memahami perusahaan menggunakan teknologi agar
tercapainya tujuan.
Saya menyadari bahwa penulisan ini masih terdapat kesalahan dan
kekurangan. Oleh karena itu, saya akan bersenang hati menerima segala saran dan
kritik dari para pembaca demi kebaikan dan kesempurnaan tugas ini.
Godong, Juni 2016
Penyusun
ii
3. DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..................................................................................... i
KATA PENGANTAR................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................. iii
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah.............................................................................. 1
BAB II PEMBAHASAN
A. Awal Mula Sejarah MYOB............................................................... 2
B. Pemanfaatan MYOB.......................................................................... 2
C. Langkah-langkah Mengaplikasikan MYOB...................................... 3
D. Kasus tentang Perusahaan Dagang.................................................... 4
E. Kasus tentang Perusahaan Jasa.......................................................... 5
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan........................................................................................ 7
B. Saran.................................................................................................. 7
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................... 8
iii
5. BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
MYOB memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan
mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar, Keuangan, Pembelian, Penjualan,
Persediaan dan Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses input dokumen dasar sampai
pada proses pelaporan. Dengan terintegrasinya fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian,
Penjualan, Keuangan dan persediaan memberikan efisiensi kerja dengan
menghilangkan pengulangan pencatatan transaksi, melalui fungsi-fungsi yang
berbeda, dan memungkinkan ekplorasi data yang maksimal.
Yang anda perlu lakukan dengan menggunakan program ini adalah hanya
melakukan ‘Data Entry’ dari dokumen dasar, proses-proses berikutnya akan
dilakukan MYOB secara otomatis.Jurnal akan dibentuk secara otomatis, yang
kemudian di ‘posting’ ke dalam Buku Besar dan Buku Besar Pembantu, dan
seterusnya sampai pembentukan Laporan Keuangan dan Laporan Penunjang lainnya.
B. Rumusan masalah
1. Awal Mula Sejarah MYOB
2. Pemanfaatan MYOB
3. Langkah-langkah Mengaplikasikan MYOB
4. Kasus tentang Perusahaan Dagang
5. Kasus tentang Perusahaan Jasa
1
6. BAB II
PEMBAHASAN
A. Awal Mula Sejarah MYOB
MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di Australia pada tahun 1991
dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik
dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem
manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan
terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun
1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB
pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best
Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, MYOB
Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB
kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di
seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty
Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus
berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah
yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-
International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.
Tahun 1999, saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham
Australia dan menjadi ‘most successful stock listing’ di Australian Stock Exchange.
Sampai tahun ini MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia,
Perkembangan MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan
mendekati kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika,
Eropa, dan region lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB
Asia yang sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan
MYOB Hongkong.
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan
bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software)
B. Pemanfaatan MYOB
1. Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi kerja
2
7. MYOB memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan
mengintegrasikan fungsi-fungsi Buku Besar, Keuangan, Pembelian, Penjualan,
Persediaan dan Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses input dokumen dasar
sampai pada proses pelaporan.
2. Otomatisasi Pembukuan
Dalam Program MYOB banyak sekali fungsi yang dapat diatur untuk
mempermudah penggunaan, salah satunya adalah otomatisasi proses pembukuan
dengan menggunakan Link Account (Link Perkiraan Transaksi) yang akan
mengambil alih proses pembukuan mulai dari proses penjurnalan, posting sampai
penyusunan laporan dan proses analisa bahkan fungsi pengendalian operasional.
3. Integrasi dengan Microsoft Office
MYOB juga berintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga data/laporan akan
dengan mudah dikonversi ke MS Excel untuk diolah lebih lanjut atau ke format
HTML untuk pengiriman yang lebih mudah melalui internet, juga ke MS word
untuk pencetakan surat (Mail Merge).
4. Mendukung penggunaan secara Multi User
Untuk menunjang Integrated System ini, selain digunakan secara Single-user,
MYOB juga dapat digunakan secara Multi-user, sehingga data yang di-Input oleh
pengguna yang satu, saat itu juga dapat digunakan oleh pengguna lainnya.
5. Eksplorasi Database yang maksimal
Dengan modul-modul Analisa, Pencarian Transaksi, Tugas (To do list) dan Fungsi
Laporan dengan fungsi filtering dan designing, MYOB memberikan keleluasaan
bagi penggunanya untuk mengeksplorasi database yang ada dan menampilkannya
dalam beragam format seperti : Laporan (MYOB/Excel/dll.), Form Faktur/PO,
Analisa Grafis, dll.
C. Langkah-langkah Mengaplikasikan MYOB
1. Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuka aplikasi MYOB
kemudian pilih Create a new Comapany seperti tampilan di bawah ini.
2. klik next
3. Isikan data perusahaan mulai nama perusahaan (company name) sd e-mail
addrees kalau ada
4. Lalu klik next
3
8. 5. Lalu tentukan Accounting Year, current financial year dipilih tahun akhir periode
akuntansi, last month dipilih bulan akhir periode akuntansi, conversion month
dipilih bulan konversi/bulan data awal di MYOB, & number of accounting period
biarkan pada pilihan twelve.
6. Lalu klik next
7. Pilih pilihan Build your account list, kalo mau buat akun dalam bahasa indonesia
sebaiknya pilih i would like to import (supaya lebih mudah menambah akun)
8. Lalu klik change untuk menempatkan data mau disimpin dimana (bebas, misal di
MY Document)
9. Tunggu proses penyimpanan, kemudian pilih Command Centre
10. Akan tetapi sebelum itu, pilihlah sub Account untuk melakukan entry data pada
kasus.
D. Kasus tentang Perusahaan Dagang
Berikut transaksi usaha bengkel motor Masha selama bulan november 2014.
Nov 1 nona Masha menyetor uang untuk modal usaha sebesar Rp 30.000.000
2 dibayar sewa gedung reparasi sebesar Rp 1.000.000 untuk 1 bulan
4 dibeli perlengkapan keperluan kantor bengkel sebesar Rp 2.000.000 secara
Tunai
5. dibeli meja, kursi, computer dan almari untuk kantor sebesar Rp 5.000.000
secara tunai
7 dibeli dengan tunai obeng, alat dongkrak, alat-alat service dan pencuci
kendaraan sebesar Rp 6.500.000
8 diterima pendapatan service dan reparasi motor sebesar Rp 700.000
9 dibayar beban listrik bulan ini sebesar Rp 150.000
10 dibayar beban air sebesar Rp 100.000
11 dibayar beban telepon sebesar Rp 200.000
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Nov 1 Kas 30.000.000
Modal 30.000.000
2 Sewa dibayar dimuka 1.000.000
4
9. Kas 1.000.000
4 Perlengkapan kantor 2.000.000
Kas 2.000.000
5 Peralatan kantor 5.000.000
Kas 5.000.000
7 Peralatan reparasi 6.500.000
Kas 6.500.000
8 Kas 700.000
Pendapatan service 700.000
11 Beban listrik 150.000
Kas 150.000
15 Beban air 100.000
Kas 100.000
16 Beban telepon 200.000
Kas 200.000
Total 45.650.000 45.650.000
E. Kasus tentang Perusahaan Jasa
Transaksi yang terjadi selama bulan April tahun 2013 di perusahaan SEJAHTERA.
1. April :Tn. Digo menyetor uang pribadi ke dalam perusahaan “SEJAHTERA”
sebagai modal awal usaha jahit sebesar Rp 6.000.000,-
2. Dibeli tunai perlengkapan jahit dari Toko Jaya dengan harga Rp 500.000,-
3. Telah diselesaikan jahitan pakaian langganan seharga Rp 400.000 dan
langsung diterima pembayarannya.
4. Dibeli peralatan jahit dari Toko Sekawan seharga Rp 1.500.000,- baru dibayar
Rp500.000,-
5. Telah diselesaikan jahitan pakaian Ny.Sisi seharga Rp 1.700.000 sudah
dikirimkan tagihannya.
6. Dibayar gaji pegawai untuk 2 minggu kerja Rp 200.000,
7. Ali mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi Rp 500.000,-
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
2 April Kas 6.000.000
Modal 6.000.000
4 Perlengkapan 500.000
Kas 500.000
10 Kas 400.000
Pendapatan Jasa 400.000
14 Peralatan jahit 1.500.000
5
10. Kas 500.000
Utang perusahaan 1.000.000
16 Piutang usaha 1.700.000
Pendapatan Jasa 1.700.000
20 Beban gaji 200.000
kas 200.000
25 Prive 500.000
kas 500.000
Total 10.800.000 10.800.000
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Aplikasi MYOB ini sangat efisien dan efektif untuk digunakan. Akan tetapi
dubutuhkan ketelitian ekstra untuk mengerjakannya agar hasilnya menjadi benar.
Selain itu ketelitian juga dibutuhkan karena step atau tahapan yang dilakukan dalam
aplikasi MYOB ini sangat banyak.
6
11. B. Saran
Akhirnya, pemakalah mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah ikut membantu di dalam menyelesaikan makalah kami ini. Disamping itu, kritik
dan saran dari mahasiswa serta dosen pengampu dan para pembaca sangat kami
harapkan, demi kebaikan kita bersama terutama bagi pemakalah.
DAFTAR PUSTAKA
http://unknown-alones.blogspot.com/2009/06/awal-sejarah-myob.html
http://unknown-alones.blogspot.com/2011/04/contoh-kasus-perusahaan-dagang.html
http://unknown-alones.blogspot.com/2011/04/ contoh-kasus-perusahaan-jasa.html
7
