Lavoro in team, leadership seconda giornata corso base project management

1. Corso base in Project Management
Lavorare in team – gestire un gruppo
Massimo Cavalli PMP – Project Manager Professional
Torino 25 ottobre 2012 1

2. Project Manager e team
• Il PM deve sviluppare/sostenere un ambiente che
incoraggi il lavoro in team e il supporto reciproco.
L’obiettivo di ogni membro del team dovrebbe essere
il completamento con successo del progetto
lavorando insieme e attraverso una efficace
integrazione di tutti i componenti. Esistono però
barriere allo sviluppo e collaborazione del team. Il
PM, come leader del team, deve lavorare verso
l’eliminazione delle barriere per portare a termine i
progetti.
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3. Leadership
Non si può mai sapere quando ci verrà chiesto di
esercitare una leadership. Ogni volta che due o più
persone si uniscono per realizzare un obiettivo
comune, la leadership è presente e una leadership
viene richiesta. Per tutta la vita ognuno di noi
guarda gli altri per avere una leadership e anche gli
altri guardano noi per avere una leadership. A volte
il compito da realizzare può essere di minor conto;
altre volte l’obiettivo può essere questione di vita o
di morte.
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4. Una definizione provocatoria
“La leadership è la capacità di decidere ciò
che va fatto, e poi fare in modo che gli
altri desiderino farlo”
Dwight D. Eisenhower
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5. Una seconda definizione
I leader svolgono un ruolo cruciale al
conseguimento delle finalità del gruppo. Infatti la
leadership può essere definita formalmente
come il processo in cui a uno o più componenti
del gruppo viene permesso di influenzarne e
motivarne altri per contribuire a raggiungere gli
obiettivi del gruppo (Forsyth, 1999).
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6. Terza Definizione
Leadership nei progetti
La leadership nei progetti è l’abilità di riuscire a
raggiungere gli obiettivi attraverso gli altri. E’
l’abilità di attrarre «partecipanti», fornendo una
chiara destinazione, inspirando un alto livello di
performance e motivando i membri del team al
successo.
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7. Possibili comportamenti del
Leader
DIRETTIVO SUPPORTIV
O
Il leader usa l’autorità
Fonte di Fonte di
per decidere
autorità autorità
Il leader delega
l’autorità per decidere
Potere ai subordinati Potere
della personale
posizione
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8. Motivazione - Teoria X
L’individuo medio preferisce essere diretto, vuole evitare
la responsabilità, è relativamente poco ambizioso e
desidera, sopra ogni cosa, la sicurezza
L’unico incentivo al lavoro è il denaro
L’individuo medio ha una naturale avversione per il
lavoro e cerca di evitarlo se può
Perciò la maggior parte delle persone deve essere
guidata, controllata, minacciata di punizione, per
ottenere che svolga uno sforzo adeguato verso il
raggiungimento degli obiettivi aziendali
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9. Motivazione - Teoria Y
Il lavoro nei suoi aspetti fisici e mentali è per l’uomo un
fatto naturale
L’uomo è capace di esercitare un autocontrollo per
raggiungere gli obiettivi in cui si sente coinvolto
Esistono altri incentivi oltre il denaro
L’uomo è capace di esercitare un autocontrollo per
raggiungere gli obiettivi in cui si sente coinvolto
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10. Motivazione - Teoria Z
Ipotizza che i lavoratori sono motivati da un grande
senso di coinvolgimento in quanto sono parte di
qualcosa di significativo l’azienda che li aiuta ad
autorealizzarsi
I lavoratori non cercano solo opportunità per avere
responsabilità ma desiderano avere opportunità per
crescere e imparare di più sull’azienda
I lavoratori dovrebbero conoscere il business dell’azienda
attraverso i vari reparti, percorrere i diversi livelli di
carriera, e l’azienda avrà i migliori benefici dal lavoratore
a cui darà la possibilità di avere «un impiego per tutta la
vita». Il risultato sarà che si svilupperanno legami di
lealtà, impieghi a lungo termine e condivisione della
responsabilità nelle decisioni
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11. Possibili comportamenti del
Leader
DIRETTIVO SUPPORTIVO
Il leader usa l’autorità
Fonte di Fonte di
per decidere
autorità TEORIA autorità
Y-Z
TEORIA Il leader delega
X l’autorità per decidere
Potere ai subordinati Potere
della personale
posizione
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12. Leadership Leadership
CENTRATA SUL CAPO CENTRATA SUI COLLABORATORI
GRADO DI
AUTORITA’
DEL CAPO GRADO DI LIBERTA’
DEI DIPENDENTI
Il Capo Il Capo Il Capo Il Capo Il Capo Il Capo Il Capo
prende la vende la espone la propone espone il definisce i permette al
decisione sua sua una deci- problema, limiti e gruppo di
e la decisione decisione sione raccoglie i chiede al agire entro
comunica e provoca possibile, suggeri- gruppo di limiti che gli
domande ma menti e prendere sono stati
soggetta prende la la assegnati dai
ad essere decisione decisione suoi superiori
cambiata
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Tannenbaum-Schmidt