KELOMPOK DODI DWI ARDHIYAN

1. MANAJEMEN ARSIP
ELEKTRONIK
DODI MIKAEL SIMALANGO
ARDHIYAN SUPRAYOGI
DWI ANGGRIANI

2. Fakultas Ekonomi
8600 Mahasiswa
15.000 Alumni
(D3, S1, S2, S3)
Data kemahasiswaan, riwayat
akademis, dan lain lain
menggunakan sistem kearsipan
secara manual
Angkatan 1970-anAngkatan 1990-an
Data kemahasiswaan, riwayat
akademis, dan lain-lain
menggunakan sistem kearsipan
secara elektronis

3. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan
untuk masalah diatas, yaitu :
1. Kebijakan dan prosedur
2. Pendidikan dan training
3. Kerahasiaan dan kejujuran
4. Cakupan dokumen
5. Metadata
6. Manajemen file
7. Manajemen penyimpanan

4. 8. Ketersediaan arsip
9. Audit Trail
10.Retensi
11.Pembaruan media atau transfer
12.Disposal

5. SOSIALISASI MAHASISWA
Manajemen
Arsip
Elektronis
Pendekatan
Terintergrasi
Kerangka
Kerja
Terintergrasi
Pengawasan
Terintergrasi
-Strategi pemasaran yang
berfokus pd pelanggan
-Pemikiran arsip
post-modern
- Model arsip kontinum
-Budaya bersama
-Standar bersama
-Pembagian informasi
-Koordinasi
-Kolaborasi
-Kontrol produk
-Kontrol proses
-Kontrol servis

6. INFORMASI PADA WEB FAKULTAS :
1. DATA MAHASISWA
2. DATA DOSEN
3. DATA ALUMNI
4. DATA MATA KULIAH
5. DATA KELAS/PERKULIAHAN
6. DATA NILAI
7 DATA KURIKULUM, SILABUS, SAP