1. STUDENT
DISCIPLINE
MANAGEMENT
SYSTEM
PRESENTS

NAVEEN SEGARAN
MOHAMAD SHUKOR BIN MD KHALID
MOHAMAD HAZIQ SYAHMI BIN HAMBIAH
JO5SAP13F024
JO5SAP13F007
JO5SAP13F008
JO5SAP13F024
urbangeeks@icloud.com
+60122497989
JO5SAP13F024
ONLINE
BERTALIAN
SISTEM PENGURUSAN DISIPLIN

2. Senarai Kandungan
I. Pengenalan.......................................................................................................................... 2
II. Pernyataan masalah .......................................................................................................... 4
III. Objektif................................................................................................................................ 5
IV. Skop...................................................................................................................................... 6
V. Sasaran Pengguna ............................................................................................................. 7
VI. Keperluan Perkakasan dan PerisianPengurusan
dan Pembangunan Sistem............................................................................................... 8

3. STUDENT DISCIPLINE MANAGEMENT SYSTEM 2
Pengenalan
Perkembangan teknologi tinggi kini memungkinkan informasi
bergerak tanpa had dan sempadan. Segala-galanya boleh di dapati dengan
segera dan pantas melalui media elektronik. Kemajuan canggih yang mampu
menjimatkan masa dan penggunaan tenaga malah memudahkan
pemindahan transformasi maklumat ini, bergerak dan berlaku dalam ruang
siber atau maya yang tiada lokasinya, kini semakin menjadi realiti dalam dunia
pendidikan di Malaysia.
Perkembangan era globalisasi masa kini memberi impak dalam dunia
teknologi maklumat dan komunikasi (ICT). Sektor-sektor awam, swasta untuk
mengaplikasi dan mempraktikkanICT dalambidang pengurusanpengajaraan
dan pembelajaran kerana ternyata mempercepat dan memudahkan proses
pengurusan di pelbagai peringkat
Sesebuah institut pembelajaran memerlukan satu sistem yang khusus
bagi memudahkan dan mempercepatkan proses pengurusan disiplin
PELAJAR dalam usaha meningkatkan kecekapan dan produktiviti institut
mereka. Kewujudan sistem yang baik, bersistematik dan selamat amat
bermakna bagi pihak pengurusan institut untuk menyelia segala maklumat
pengurusannya dengan berkesan. Adalah lebih sistematik, jika sistem
pengurusan data secara berpusat digunakan untuk memudahkan pencarian
maklumat operasi berikutankesemua maklumat akan digabungkanpada satu
pangkalan data.
Sehubungan dengan itu, projek ini dibangunkan bagi meningkatkan
kecekapan bidang pengurusan disiplin dengan lebih tepat, cepat dan sahih
bagi memudahkan pengurusannya. Sistem Pengurusan Disiplin Pelajar adalah
atau lebih dikenali sebagai Student Disipline Management System (SDMS)
merupakan sebuah aplikasi perisian bertalian untuk kegunaan pentadbiran,
untuk mendokumentasi dan menguruskan segala jenis urusan mengenai
disiplin pelajar juga memudahkan dan menyenangkan semua pihak di institute
tertentu.

4. STUDENT DISCIPLINE MANAGEMENT SYSTEM 3
Keadaan ini dapat meningkatkankecekapan pentadbiransertamemberi
kepuasan kepada pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan
keperluan piawaian MS ISO 9001:2008.
Hal ini membolehkan pengurus atau pengguna sistem menguruskan
sendiri masanya dengan lebih efektif. SDMS melibatkan penggunaan kos
secara efektif. Pengurusan Disisplin pelajar secara efektif melalui talian ini
membolehkan pelajar dan guru atau pengurus dapat meneroka maklumat
disiplin pelajar dengan mudah. Melalui penggunaan SDMS, pelajar juga
berpeluang untuk mengetahui status disiplin dengan mudah tanpa
menyusahkan guru atau pengurus. Selain itu, SDMS dapat memberikan
pelbagai kemudahan sama ada untukpelajar, pengurus, tutor,penguruspusat
pembelajaran.
Dengan sistem pengurusan disiplin, melalui pemberian merit demerit
yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku pelajar dengan capaian
pantas. Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang dan
dilaksanakan di sekolah bagi melahirkan modal insan murid yang seimbang
dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek, selaras dengan kehendak
Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Keadaan ini juga dapat meningkatkan kecekapan pengurusan
pengajaraan dan pembelajaran serta memberi kepuasan kepada pelanggan
(luar dan dalam) dan juga selaras dengan keperluan piawaian MS ISO
9001:2008.

5. STUDENT DISCIPLINE MANAGEMENT SYSTEM 4
Pernyataan masalah
 Data lewahan
 Data lewahan bererti maklumat yang sama telah diulang dalam
beberapa fail. Ini menjadikan lebihan data.
 Ketidakselarasan data
 Ketidakselarasan data bermakna salinan yang berbeza daripada data
yang sama tidak sepadan. Ini bermakna versi data asas yang sama
yang sedia ada. Ini berlaku akibat daripada operasi kemas kini yang
tidak mengemas kini data yang sama disimpan di tempat-tempat yang
berbeza.
Contoh: maklumat alamat pelajar direkodkan berbeza dalam fail yang
berbeza.
 Kesukaran mengakses data
 Ia tidak mudah untuk mendapatkan maklumat menggunakan fail
sistem pemprosesan konvensional. Mudah dan berkesan mendapatkan
semula maklumat adalah hampir mustahil menggunakan fail
konvensional sistem pemprosesan.
 Pengasingan data
 Data yang bertaburan di pelbagai fail, dan fail yang mungkin dalam
format yang berbeza.
 Selamat data dan pengaksesan
 Data yang disimpan mudah hilang dan dilanda oleh malapetaka
contohnya, terkoyak kertas yang mengandungi data, ataupun
bencana alam.

6. STUDENT DISCIPLINE MANAGEMENT SYSTEM 5
Objektif
 Sistem Bertalian
 Membina sisem pengurusan disiplin bertalian yang memudahkan
pengaksesan dan pengurusan disiplin pelajar. Ini adalah hasil daripada
membenarkan akses yang fleksibel kepada mereka supaya mereka boleh
dilihat, disemak bila-bila masa dan dimana-mana yang ada internet
conneection.
 Pengasiangan data dan indexing
 Membina sesuatu sistem yang mengasingkan data dan mengindek.indeks
Dengan ini data-data yang bertaburan di pelbagai fail, dan fail yang
mungkin dalam format yang berbeza.
 Perkongsian maklumat
 Membina sesuatu sistem yang mudah untuk kongsi data-data. Dengan ini
pengguna dapat berkongsi maklumat bersama yang lain dengan mudah
seperti share laporan melalui email tanpa print.
 Mengurangkan kos penyimpanan
• Membina sesuatu sistem yang tidakmelibatkankos yang besar-besaran untuk
data yang disimpan.
 Penyimpanan dan pengaksesan yang selamat
• Membina sesuatu sistem yang selamat dari segi penyimpanan dan
pengaksesan data.

7. STUDENT DISCIPLINE MANAGEMENT SYSTEM 6
Skop
Skop utama Projek ini adalah membangunkan satu Sistem untuk
membantu pihak institut dalam bidang pengurusan pengajaraan dan
pembelajaran. Dengan sistem pengurusan disiplin melalui pemberian merit
demerit yang dapat mengesan dan mengawal tingkahlaku murid dengan
capaian pantas. Seterusnya langkah-langkah intervensi dapat dirancang dan
dilaksanakan di institute pembelajaran bagi melahirkan modal insan pelajar
yang seimbang dari aspek jasmani, emosi, rohani, dan intelek, selaras dengan
kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan. maka projek ini juga mempunyai
limitasinya. Pengguna tidak tahu mengunakkan system ini tanpa tunjuk
ajar(demo). Selain daripada itujika internet connection tidakkukuh atauserver
down ia akan mengakibat pengguna tidak mencapai urus fail mereka.

8. STUDENT DISCIPLINE MANAGEMENT SYSTEM 7
Sasaran Pengguna
Dalam hal pengguna sistem ini mempunyai 3 kumpulan pengguna iaitu dan
mereka mempunyai skop akses sistem tersendiri iaitu
 Administrator
- tambah delete pensyarah/pengguna
- tambah entry
- Access all kind of entry database
 Pensyarah
- Cipta entry
- Akses merit-dimerit
 Pelajar
- View laporan
- Print
- share

9. STUDENT DISCIPLINE MANAGEMENT SYSTEM 8
Keperluan Perkakasan dan Perisian
BIL. BAHAN UNIT HARGA
1. Notebook Dell, inspiron 17 1 RM 4000.00
2. Notebook Asus, A550c 1 RM 2000.00
3. HP Laser Printer, hpl8225 1 RM 800.00
4. A4 Paper 70gsm, 250pcs 2 RM 20.00
5. Alat tulis 15 RM 30.00
6. Adobe dreamweaver cs6 1 RM 1500.00
7. XAMPP 1 RM 0.00
8. MYSQL 1 RM 0.00
JUMLAH 20 RM 8350.00

10. STUDENT DISCIPLINE MANAGEMENT SYSTEM 9
Pengurusan dan Pembangunan Sistem
Tempoh Projek : 9 jun – 12 July 2014
Tajuk Projek : Sistem Pengurusan Fail Kualiti KKPG
Pembangun Sistem : Kumpulan Urban Geeks
Pensyarah Pembimbing :
Pasukan Pembangun :
BIL. TUGAS NAMA
1. Pegawai Sistem Maklumat (IT Officer) Naveen Segaran
2. Juruanalisa Sistem (Syst em Analyst ) Shukor
3. Pengaturcara Sistem (Programmer) Naveen Segaran
4. Perekabentuk (Designer) Haziq
5. Khidmat Pelanggan (Cust omer Service) Shukor