KELOMPOK 5 Azzlan Aulia Dwi Cristin Elmita

1. MAHASISWA / KELAS A (2019/2020)
PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2017
Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
“Badri Muhir Sukoco”
 Azzlan Hafiz / 7173344006
 Aulia Fatma Pulungan / 717344005
 Dwi Anggryani / 7173344013
 Cristin Natalia / 7173344009
 Elmita Sari / 7172144013
Manajemen kearsipan

2. 6.1 MANAJEMEN ARSIP
Manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan,
pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang
ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan
arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan
kebijakan dan transaksi (kejadian, peristiwa, kegiatan) yang riil, dan manajemen
operasi organisasi yang efektif dan ekonomis/efisien.

3. STRUKTUR BAB
• Manajemen Arsip
• Mengorganisasi
Program Manajemen
Kearsipan
• Sistem Pengindeksan
KATA – KATA KUNCI
• Arsip
• Dokumen
• Sistem Subjek
• Sistem Abjad
• Sistem Kornologis
• Sistem Numerik
• Sistem Geografis

4. ARSIP
DOKUMEN
(RECORD/ARSIP DINAMIS)
ARSIP STATIS
(ARCHIVES)
AKTIF
INAKTIF

5. MENGORGANISASI PROGRAM MANAJEMEN KEARSIPAN6.2
Sistem
Hastawi
(manual)
Pemakaian Buku Agenda
Pemakaian Kartu
Kendali
Pemakaian Kartu Keluar
Pemakaian Sistem
Terotomasi

6. Sistem Barcoding
Dengan memberikan tanda berupa garis atau blok
secara vertikal pada berkas atau dokumen. Setiap
lokasi atau berkas memperoleh sandi blok yang unik,
dan untuk membacanya digunakan barcode scanner.

7. PENAKSIRAN
NILAI guna primer
NILAI guna sekunder
Nilai Guna Fiskal
Nilai Guna Administratif
Nilai Guna Hukum
Nilai Guna Kebuktian
Nilai Guna Historis
Nilai Guna Imfornasional

8. 6.3 SISTEM PENGINDEKSAN
Sistem pengindeksan adalah sistem yang mengatur urutan unit-unit
atau bagian-bagian dari kata-kata kunci yang akan disusun menjadi abjad,
sebagai tanda pengenal untuk memudahkan penentuan tempat
penyimpanan dan penemuan kebali arsip. Bentuk indeks ini dapat berupa
kartu, daftar, atau buku yang disusun sedemikian rupa agar nantinya tidak
mendapat kesulitan dalam menemukan kembali arsip yang dibutuhkan.

9. Sistem
Pengindeksan
Sistem
Geografis
Sistem
Numerik
Sistem
Subjek
Sistem
Abjad
Sistem
Kornologi
s