Materi Kuliah Teori Pengembangan Organisasi (TPO)

1. DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI

2. WHAT IS STRUCTURE ?
 Dalton Macfarland yang menyatakan : “ Organization structure we mean the
pattern a network of relationships between the various positions holders “
 Struktur adalah cara bagaimana sesuatu itu disusun , jadi struktur organisasi
dapat diartikan sebagai cara bagaimana suatu organisasi itu disusun.
(Wursanto :107).

3. 3 DIMENSI STRUKTUR ORGZ.
 KOMPLEKSITAS (banyaknya perbedaan)
 FORMALISASI
 SENTRALISASI VS DESENTRALISASI

4. APA ITU KOMPLEKSITAS ?
 Kompleksitas merujuk pada tingkatan diferensiasi yang ada di dalam sebuah
organisasi.
 3 BENTUK DIFERENSIASI :
- HORIZONTAL (sifatnya sejajar)
- VERTIKAL
- SPASIAL

5. DIFERENSIASI HORIZONTAL
 Diferensiasi Horisontal, merujuk pada tingkat diferensiasi antara unit-unit
berdasarkan orientasi para anggotanya, sifat dari tugas yang mereka
laksanakan dan tingkat pendidikan dan pelatihannya. Semakin banyak jenis
pekerjaan yang ada dalam organisasi yang membutuhkan pengetahuan dan
keterampilan yang istimewa, semakin kompleks pula organisasi tersebut.

6. DIFERENSIASI HORIZONTAL
 Bukti nyata pada organisasi yang menekankan diferensiasi horizontal adalah
spesialisasi dan departementalisasi.
 Spesialisasi merujuk pada pengelompokkan aktivitas tertentu yang dilakukan
satu individu.
 Departementalisasi, adalah cara organisasi secara khas mengkoordinasikan
aktivitas yang telah dideferensiasi secara horizontal.

7. DIFERENSIASI VERTIKAL
 Diferensiasi Vertikal, merujuk pada kedalaman struktur. Makin banyak
tingkatan yang terdapat diantara top management dan tingkat hirarki yang
paling rendah, makin besar pula terjadinya distorsi dalam komunikasi dan
makin sulit mengkoordinasi pengambilan keputusan dari pegawai
manajerial, serta makin sukar bagi top manajer untuk mengawasi kegiatan
bawahannya.
 Faktor yang paling menentukan terhadap tingkat diferensiasi vertical
adalah rentang kendali.

8.  Rentang kendali (span of control) menetapkan jumlah bawahan yang dapat
diatur dengan efektif oleh seorang manajer. Jika rentangnya lebar, para
manajer akan mempunyai banyak bawahan yang melapor kepadanya. Jika
sempit para manajer hanya mempunyai sedikit bawahan yang melapor.
Makin kecil rentangnya makin tinggi organisasinya.

9. DIFERENSIASI SPASIAL
 Diferensiasi Spasial, merujuk pada tingkat sejauh mana lokasi kantor, pabrik
dan personalia sebuah organisasi tersebar secara geografis. Diferensiasi
dapat dilihat sebagai perluasan dari dimensi horizontal dan vertical, artinya
adalah mungkin untuk memisahkan tugas dan pusat kekuasaan secara
geografis. Pemisahan ini mencakup penyebaran jumlah dan jarak.

10. FORMALISASI
 Formalisasi merujuk pada tingkat sejauh mana pekejaan dalam organisasi itu
distandarisasikan. Jika sebuah pekerjaan sangat diformalisasikan maka
pemegang pekerjaan itu hanya mempunyai sedikit kebebasan mengenai apa
yang harus dikerjakan, bilamana mengerjakannya dan bagaimana harus
melakukannya.Dengan demikian formalisasi adalah suatu ukuran tentang
standarisasi.

11. UKURAN FORMALISASI
 Formalisasi akan diukur dengan menentukan apakah organisasi tersebut
mempunyai manual mengenai kebijakan dan prosedur, menilai jumlah
keistimewaan peraturannya, melihat kembali uraian pekerjaan untuk melihat
tingkat kerumitan. Jika kita berbicara mengenai formalisasi maka kita
merujuk pada peraturan tertulis organisasi.

12. TEKNIK – TEKNIK FORMALISASI
1. SELEKSI
2. PERSYARATAN PERAN
3. PERATURAN, PROSEDUR, KEBIJAKSANAAN
4. PELATIHAN
5. RITUAL

13. SENTRALISASI VS
DESENTRALISASI
 Sentralisasi, merujuk kepada tingkat dimana pengambilan keputusan
dikonsentrasikan pada suatu titik tunggal di dalam organisasi. Konsentrasi
yang tinggi menyatakan adanya sentralisasi yang tinggi, sedangkan
konsentrasi yang rendah menunjukkan sentralisasi yang rendah atau yang
disebut Desentralisasi.

14.  Dalam Sentralisasi harus memperhatikan ;
 Sentralisasi hanya memperhatikan struktur formal dan bukan dengan
organisasi informal
 Sentralisasi memperhatikan kebebasan dalam pengambilan keputusan

15. STRUKTUR MEKANISTIS
PENGAMBILAN KEPUTUSAN Sentralistik
Komunikasi Top down
Pengawasan Ketat
Tugas dideskripsikan dengan terinci
Spesialisasi ketat
Tidak ada toleransi th penyimpangan prosedur
Peran status diperoleh mll struktur formal
Hirarki dan Standarisasi adh mekanisme terintegrasi yang utama

16. STRUKTUR ORGANIS
Individu didorong utk kreatif dan inovatif
Pengambilan keputusan didesentralisasikan
Tugas dan peranan diatur secara rinci
Spesialisasi tidak terlalu ketat
Mendorongnya kerja tim
Pembentukan Tim dan gugus tugas
Koordinasi secara mutual
Memperhatikan kualitas individu
Status diperoleh krn kemampuan