Báo cáo tốt nghiệp Kế toán phải trả người lao động tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phương Nam

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực
tập, Assignment, Essay
Zalo/Sdt 0967 538 624/ 0886 091 915 Website:lamluanvan.net
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI
LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH
TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM
(PHUONG NAM LOGISTICS)
Họ và tên sinh viên: Đỗ Hoàng Nhƣ Nguyệt
Mã số sinh viên: 1723403010162
Lớp: D17KT03
Ngành: KẾ TOÁN
GVHD: Th.S Mai Hoàng Hạnh
Bình Dƣơng, tháng 11 năm 2020

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập,
Assignment, Essay
LỜI CAM ĐOAN
Em tên Đỗ Hoàng Nhƣ Nguyệt - sinh viên lớp D17KT03 - Thuộc khoa kinh tế -
ngành kế toán của trƣờng Đại học Thủ Dầu Một.
Tên đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em là “KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI
LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM (
PHUONG NAM LOGISTICS )”
Em xin cam đoan đây là bài báo cáo của chính bản thân em viết. Các kết quả nghiên
cứu cũng nhƣ các số liệu đều là trung thực và chính xác. Tất cả đều là kết quả sau 8
tuần thực tập tại công ty mà em tìm hiểu, nghiên cứu đƣợc. Em xin cam đoan rằng
em không có sao chép bài từ bất kỳ nguồn thông tin nào cũng nhƣ sao chép bằng
bất kỳ hình thức nào.

Assignment, Essay
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc
đến cô Mai Hoàng Hạnh – ngƣời đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt quá trình viết
bài báo cáo này.
Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Kinh tế, Trƣờng Đại học Thủ
Dầu Một đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những học kì vừa qua. Với vốn kiến
thức đƣợc tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên
cứu thực tập mà còn là hành trang quý báu để em bƣớc vào môi trƣờng thực tập
một cách vững chắc và tự tin.
Em cũng xin gửi lời cám ơn chân thành đến ban lãnh đạo, các phòng ban, các
anh/chị trong Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ Hàng hóa
Phƣơng Nam (PNL) đã tiếp nhận và nhiệt tình tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em
tiếp cận với công việc kế toán thực tế và nắm bắt từng quy trình - nghiệp vụ kế toán
trong quá trình đơn vị hoạt động kinh doanh.
Tám tuần thực tập ngắn ngủi là cơ hội cho em tổng hợp và hệ thống hóa lại
những kiến thức đã học đƣợc trên giảng đƣờng, đồng thời kết hợp với thực tế để
nâng cao kiến thức chuyên môn. Qua quá trình thực tập em đã đƣợc mở rộng tầm
nhìn và tiếp thu rất nhiều kiến thức – nghiệp vụ kế toán trong thực tế. Từ đó em
nhận thấy, lý thuyết và thực tế cơ bản giống và khác nhau nhƣ thế nào và đặc biệt
việc cọ sát với thực tế là vô cùng quan trọng. Điều đó, giúp sinh viên xây dựng nền
tảng lý thuyết đƣợc học ở giảng đƣờng trở nên vững chắc hơn để có thể làm việc
trong mọi điều kiện thực tế.
Và cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong
sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH
TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam luôn dồi dào sức khỏe, đạt đƣợc nhiều thành
công tốt đẹp trong công việc.

Assignment, Essay
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................................................................i
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ......................................................................................................ii
DANH MỤC BẢNG BIỂU.........................................................................................................iii
DANH MỤC HÌNH ẢNH............................................................................................................iv
PHẦN MỞ ĐẦU...............................................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài ....................................................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu..............................................................................................................2
3. Đối tƣợng & phạm vi nghiên cứu...................................................................................2
4. Phƣơng pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu.................................................................2
5. Ý nghĩa của đề tài...................................................................................................................2
6. Kết cấu của đề tài....................................................................................................................3
CHƢƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV
HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM ( PHUONG NAM LOGISTICS )
1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa
Phƣơng Nam................................................................................................................................4
1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty.................................................................................4
1.1.2 Đặc điểm và các dịch vụ của công ty Phƣơng Nam Logistics.................7
1.2 .Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý..........................................................................................9
1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý..................................................................................................9
1.2.2. Chức năng – Nhiệm vụ...............................................................................................10
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ...........................................................................................11
1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán..................................................................................................11
1.3.2. Chức năng – Nhiệm vụ...............................................................................................11
1.4 . Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị thực tập . 12
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY
TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM ( PHUONG NAM
LOGISTICS )
2.1. Nội dung.......................................................................................................................................15
2.1.1. Nội dung về khoản phải trả ngƣời lao động.......................................................15
2.1.2. Thời gian và cách thức trả lƣơng tại công ty .....................................................17

Assignment, Essay
2.1.3. Cách tính lƣơng phải trả cho ngƣời lao động....................................................17
2.2 Nguyên tắc kế toán....................................................................................................................19
2.3. Tài khoản sử dụng....................................................................................................................19
2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán....................................................................................................21
2.5. Các nghiệp vụ phải trả ngƣời lao động phát sinh tại Công ty TNHH TM&DV
Hàng Hóa Phƣơng Nam.................................................................................................................26
2.6. Phân tích biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao động tại công ty TNHH
TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam............................................................................................48
2.6.1. Phân tích biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao động theo chiều
ngang.......................................................................................................................................................48
2.6.2. Phân tích biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao động theo chiều
dọc….......................................................................................................................................................49
2.7. Phân tích báo cáo tài chính của 3 kỳ kế toán tại công ty TNHH TM&DV Hàng
Hóa Phƣơng Nam.............................................................................................................................50
2.7.1. Phân tích tình hình tài chính qua các tỷ số tài chính .......................................50
2.7.2. Phân tích bảng cân đối kế toán .................................................................................63
2.7.3. Phân tích tình hình tài chính thông qua báo cáo kết quả kinh doanh.......71
CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV
HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM
3.1. Nhận xét .......................................................................................................................................48
3.1.1. Bộ máy kế toán ................................................................................................................48
3.1.2. Phần hành kế toán...........................................................................................................48
3.1.3. Kế toán phải trả ngƣời lao động ..............................................................................49
3.1.4. Về biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao động..................................80
3.1.4. Về biến động tình hình tài chính..............................................................................80
3.2. Giải pháp......................................................................................................................................80
KẾT LUẬN ........................................................................................................................................83
TÀI LIỆU THAM KHÀO
PHỤ LỤC

Assignment, Essay
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA
1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
2 BHXH Bảo hiểm xã hội
3 BHYT Bảo hiểm y tế
4 KPCĐ Kinh phí công đoàn
5 Phuong Nam Logistics
Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng
Nam
6 PNL Phƣơng Nam Logistics
7 TM&DV Thƣơng mại và dịch vụ
8 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
9 BCĐKT Bảng cân đối kế toán
10 BCHĐKD Báo cáo hoạt động kinh doanh

Assignment, Essay
DANH MỤC BẢNG BIỂU
BẢNG TÊN GỌI TRANG
Bảng 2.1 Tỉ lệ các khoản trích theo lƣơng hiện nay tại doanh nghiệp 16
Bảng 2.2 Lƣơng căn bản và đơn giá ngày công của nhân viên 17
Bảng 2.3 Bảng hệ số lƣơng theo thâm niên làm việc của tài xế 18
Bảng 2.4 Bảng chấm công bộ phận văn phòng 30
Bảng 2.5 Bảng chấm công bộ phận tài xế xe Container 31
Bảng 2.6 Bảng tổng hợp chấm công của nhân viên toàn công ty 32 và 33
Bảng 2.7 Bảng thanh toán tiền lƣơng của tài xế xe container 34
Bảng 2.8 Bảng thanh toán tiền lƣơng của bộ phận văn phòng 35 và 36
Bảng 2.9 Bảng tổng hợp thanh toán tiền lƣơng 37 và 38
Bảng 2.10
Sổ cái tài khoản 334 (Dùng cho hình thức ghi sổ nhật ký
42
chƣng) – Trang 1
Bảng 2.11
Sổ cái tài khoản 334 (Dùng cho hình thức ghi sổ nhật ký
43
chƣng) – Trang 2
Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 334 – Trang 1 44
Bảng 2.15 Bảng tổng hợp phát sinh tài khoản phải trả ngƣời lao động 47
Bảng 2.16
Bảng phân tích biến động theo chiều ngang của khoản mục
48
phải trả ngƣời lao động tại công ty Phuong Nam Logistics
Bảng 2.17
Bảng phân tích biến động của khoản mục phải trả ngƣời lao
49
động theo chiều dọc

Assignment, Essay
Bảng 2.18 Bảng đánh giá hệ số khả năng thanh toán hiện hành 51
Bảng 2.19 Bảng đánh giá hệ số khả năng thanh toán nhanh 53
Bảng 2.20 Bảng hệ số nợ so với tổng tài sản 55
Bảng 2.21 Bảng hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu 56
Bảng 2.22 Bảng số vòng quay hàng tồn kho 57
Bảng 2.23 Bảng số vòng quay các khoản phải thu 59
Bảng 2.24 Bảng tỷ số lợi nhuận của công ty 62
Bảng 2.25 Bảng phân tích quan hệ cân đối 1 64
Bảng 2.28
Bảng phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn giai đoạn
67
2017 - 2018
Bảng 2.29
Bảng phân tích biến động về tài sản và nguồn vốn giai đoạn
69
2018 - 2019
Bảng 2.30
Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn
72
2017 - 2018
Bảng 2.31
Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn
75
2018 - 2019

Assignment, Essay
DANH MỤC HÌNH ẢNH
HÌNH TÊN GỌI TRANG
Chương 1
Hình 1.1 Logo công ty Phuong Nam Logistics 5
Hình 1.2 Văn phòng đại diện của công ty Phuong Nam Logistics 6
Hình 1.3
Các lĩnh vực hoạt động tại công ty Phuong Nam
6
Logistics
Hình 1.4 Cơ cấu bộ máy công ty Phƣơng Nam Logistics 10
Hình 1.5 Cơ cấu bộ máy kế toán công ty Phuong Nam Logistics 11
Hình 1.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 14
Chương 2
Hình 2.1 Quy trình kế toán phải trả ngƣời lao động 26
Hình 2.2 Giấy đề nghị tạm ứng của nhân viên Nguyễn Trọng Hữu 27
Hình 2.3 Phiếu chi tiền tạm ứng cho nhân viên Nguyễn Trọng Hữu 28
Hình 2.4 Ủy nhiệm chi đóng BHXH, BHYT,BHTN tháng 02/2019 29
Hình 2.5
Giấy đề nghị tạm ứng của kế toán tiền lƣơng Đoàn Thị
39
Ngọc Quỳnh
Hình 2.6 Ủy nhiệm chi tạm ứng tiền để thanh toán cho ngƣời lao 40
Hình 2,7 Phiếu lƣơng của nhân viên Nguyễn Trọng Hữu 41

Assignment, Essay
PHẦN MỞ ĐẦU:
1. Lý do chọn đề tài:
Để một doanh nghiệp phát triển thì cần phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó
cần phải kể đến là yếu tố lao động. Lao động phải có năng suất, chất lƣợng và hiệu
quả thì quá trình sản xuất của doanh nghiệp mới thành công và phát triển. Chính vì
vậy mà công tác quản lý lao động tại doanh nghiệp cần phải đƣợc quan tâm và chú
trọng. Và tiền lƣơng chính là động lực tốt nhất dành cho ngƣời lao động trong mọi
trƣờng hợp. Vì tiền lƣơng có vai trò là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời
lao động. Nó liên quan đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, cuộc sống của
ngƣời lao động và là một thƣớc đo của một quốc gia. Đặc biệt với tình hình hiện
nay, khi mà nền kinh tế phát triển đầy tiềm ẩn, vật giá leo thang không ngừng, chỉ
có tiền lƣơng dƣờng nhƣ vẫn đang chuyển động tại chỗ và ngày càng không đáp
ứng đƣợc nhu cầu sinh hoạt của ngƣời lao động, thì vấn đề tiền lƣơng ngày càng
đƣợc quan tâm.
Việc chi trả lƣơng hợp lý sẽ đảm bảo cho cuộc sống của ngƣời lao động đƣợc ổn
định, đầy đủ và hạnh phúc hơn. Ngoài ra, ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng các
khoản phụ cấp khác nhƣ: trợ cấp, BHXH, tiền thƣởng,… Còn đối với doanh nghiệp
thì chi phí phải trả ngƣời lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành
sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Doanh nghiệp sử dụng lao động hợp
lý, tính đúng thù lao của ngƣời lao động, thanh toán tiền lƣơng và các khoản trích
theo lƣơng phù hợp, đúng thời hạn sẽ kích thích đƣợc ngƣời lao động quan tâm
đến thời gian và chất lƣợng lao động. Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm
chi phí, hạ giá thành, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Và trong thời gian thực tập 2 tháng tại Phƣơng Nam Logistics cùng với sự dẫn
dắt của các chị phòng kế toán đã giúp em thấy rõ hơn về tầm quan trọng của công
tác tiền lƣơng trong quản lý doanh nghiệp. Chính vì vậy, em đã quyết định chọn đề
tài “ Kế toán phải trả ngƣời lao động tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa
Phƣơng Nam” làm đề tài thực tập tốt nghiệp cũng nhƣ là đề tài báo cáo tốt nghiệp
sau này.
1

Assignment, Essay
2. Mục tiêu nghiên cứu:
Tìm hiểu cơ sở lý luận về các khoản phải trả ngƣời lao động.
Phản ánh thực tế hạch toán các khoản phải trả ngƣời lao động
Nhận xét chung và đƣa ra các biện pháp để cải thiện công tác hạch toán phải trả
ngƣời lao động tại công ty.
3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu:
Đối tƣợng: Thực trạng kế toán phải trả ngƣời lao động tại Công ty TNHH TM&DV
Hàng Hóa Phƣơng Nam
Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian nghiên cứu: Phòng kế toán của công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa
Phƣơng Nam.
- Thời gian số liệu: Tháng 3 năm 2019
4. Phƣơng pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu:
4.1. Phƣơng pháp nghiên cứu:
Phƣơng pháp quan sát: Quan sát cách hạch toán, cách chấm công cũng nhƣ là cách
tính lƣơng tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam.
Phƣơng pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu thực tế tại công ty từ nhật ký chung, các
chứng từ liên quan sau đó phân tích, chọn lọc và so sánh các số liệu.
Phƣơng pháp mô tả:
- Mô tả cơ cấu tổ chức của công ty và bộ phận kế toán.
- Mô tả quá trình hạch toán tài khoản phải trả ngƣời lao động và các tài khoản
liên quan.
- Phân tích cơ cấu tổ chức của công ty và bộ phận kế toán.
- Đƣa ra nhận xét, đánh giá, ƣu nhƣợc điểm của từng bộ phận và quá trình
hạch toán tài khoản phải trả ngƣời lao động và các tài khoản liên quan.
- Phân tích các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính , đƣa ra nhận xét và đánh giá về
tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty.
4.2. Nguồn dữ liệu:
Nhật kí chung, các loại bảng biểu và chứng từ.,
Báo cáo tài chính
2

Assignment, Essay
5. Ý nghĩa của đề tài:
Đề tài đƣợc nghiên cứu để bổ sung thêm về mặt lí thuyết của kế toán phải trả ngƣời
lao động tại doanh nghiệp. Từ đó làm sáng tỏ thêm tầm quan trọng của các khoản
phải trả đối với ngƣời lao động. Khoản lƣơng phải trả phù hợp sẽ kích thích đƣợc
năng suất làm việc của ngƣời lao động. Năng suất cao thì lợi nhuận công ty sẽ tăng,
công ty ngày càng phát triển.
6. Kết cấu đề tài:
Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc chia thành 3 chƣơng:
 Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa

Phƣơng Nam ( Phƣơng Nam Logistics )

 Chƣơng 2: Thực trạng kế toán phải trả ngƣời lao động của Công ty TNHH
TM&DV Hàng Hóa phƣơng nam ( Phuong Nam Logistics )

 Chƣơng 3: Nhận xét – Giải pháp
3

Assignment, Essay
CHƢƠNG 1
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG
HÓA PHƢƠNG NAM ( PHUONG NAM LOGISTICS )
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa
Phƣơng Nam.
1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty
 Tổng quan về công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam
Tên gọi khác: Phƣơng Nam Logistcs
Tên viết tắt: PNL
Địa chỉ: DC69-C17 Đƣờng NA7, KDC Vietsing, Phƣờng An Phú, Thị xã Thuận
An, Bình Dƣơng
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
Loại hình kinh doanh: Công ty thƣơng mại và dịch vụ
Hình thức sở hữu vốn: Do 2 thành viên đồng sáng lập
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Quang Sang
- Giám đốc: Trƣơng Thị Hồng Tuân
Vốn điều lệ: 9.000.000.000đ
Mã số thuế: 0304234176
Điện thoại: 0888911744
Gmail: info@phuongnamlogistics.vn
Năm thành lập: Tháng 3 năm 2006
Thị trƣờng: Toàn quốc
 Quyết định thành lập
Có lẽ mọi ngƣời chƣa biết rằng ngành logistics đã xuất hiện từ thời cổ đại, trong các
cuộc chiến tranh của đế chế Hy Lạp và La Mã. Bấy giờ, khi những chiến binh có chức
danh Logistikas đảm nhận việc vận chuyển, phân phối các nhu yếu phẩm nhƣ lƣơng
thực, vũ khí, thuốc men,…đến các doanh trại. Công việc này là một nhân tố quyết định
sự thắng lợi của cuộc chiến, khi mỗi bên đều tìm cách bảo vệ nguồn tiếp viện của mình
và phá hủy nguồn cung ứng của đối phƣơng. Quá trình tác nghiệp
4

Assignment, Essay
này đòi hỏi sự phối hợp của nhiều ngƣời, từ đó dần hình thành nên một hệ thống mà
ngày nay chúng ta gọi là quản lý logistics.
Logistics ngày nay đƣợc biết đến rất nhiều trong lĩnh vực kinh doanh, đây đƣợc
xem nhƣ là một phƣơng thức kinh doanh mới đem lại lợi nhuận rất lớn cho doanh
nghiệp. Cùng với tốc độ phát triển của nền kinh tế thế giới, logistics ngày càng mở
rộng và nâng cao, trở thành một ngành dịch vụ chiếm vai trò quan trọng không thể
thiếu trong sự vận động của giao thƣơng quốc tế. Ngành Logistics phát triển, nhu
cầu vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nƣớc ngày càng nâng cao, đã đòi hỏi sự
thành lập của các công ty vận tải. Nắm bắt đƣợc các nhu cầu đó của thị trƣờng kinh
tế, vào tháng 3 năm 2006 dƣới hình thức công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ
hoạt động trong lĩnh vực Logistics, Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng
Nam ( tên gọi khác là Phƣơng Nam Logistics ) đã đƣợc thành lập. Và chỉ sau 14
năm hoạt động, từ một công ty nhỏ không đƣợc nhiều ngƣời biết đến, Phƣơng Nam
Logistics đã ngày càng khẳng định đƣợc vị trí cũng nhƣ vai trò của mình đối với
nền kinh tế và trở thành một công ty đa ngành nghề có nhiều chi nhánh tại Việt
Nam.
Hình 1.1. Logo của công ty Phƣơng Nam Logistics
5

Assignment, Essay
Hình 1.2. Văn phòng đại diện của công ty Phƣơng Nam Logistics
 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam hoạt động trong lĩnh vực
Logistics bao gồm:
- Giao nhận, vận tải trong và ngoài nƣớc,
- Đại lý Hải Quan,Quản lý hậu cần xuất nhập khẩu
- Giao nhận hàng hội chợ, triển lãm.
- Đại lý cƣớc tàu biển và hàng không
- Kinh doanh phần mềm vận tải
- Kho bãi
Hình 1.3. Các lĩnh vực hoạt động tại công ty Phƣơng Nam Logistics
6

Assignment, Essay
1.1.2 Đặc điểm và các dịch vụ của Phƣơng Nam Logistics
 Đặc điểm
Sau 14 năm hoạt động trong lĩnh vực Logistics, Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa
Phƣơng Nam ngày càng khẳng định đƣợc vị trí của mình đối với khách hàng.
Phƣơng Nam Logistics đã tạo dựng đƣợc uy tín cũng nhƣ là sự tin cậy tuyệt đối
cho các đối tác của mình. Có rất nhiều đối tác đã và đang làm việc với PNL trong
vòng 10 năm nhƣ: BECAMEX IDC CORP, ROHTO, VICOME, BECAMEX
TOKYU, RINNAI, … Và để có đƣợc sự thành công nhƣ ngày hôm nay thì phải kể
đến các thế mạnh mà PNL đã mang lại cho khách hàng:
- Về chất lƣợng: PNL luôn chú trọng vấn đề chất lƣợng dành cho khách hàng,
vì chất lƣợng chính là yếu tố then chốt đem lại sự thành công cho công ty.
Hệ thống quản lý công việc, quản lý nâng lực hiệu quả và chuyên nghiệp
chính là sự cam kết tuyệt đối về chất lƣợng. Cùng với đó là đội ngũ nhân
viên trẻ, năng động, sáng tạo, giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao đã
làm việc, gắn bó mật thiết tại công ty nhằm tạo sự thoải mái, tin tƣởng cũng
nhƣ là đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của quý khách hàng.
- Về Chi Phí: PNL luôn xem lợi ích của khách hàng cũng chính là lợi ích của
công ty. Các công ty khác khi tìm kiếm một đối tác để vận tải hàng hóa thì
luôn lăn tăn về vấn đề chi phí và giá cả. Nhƣng khi đến với PNL khách hàng
sẽ không cần phải bận tâm vì điều đó. Vì với mục tiêu tiết kiệm chi phí cho
khách hàng, PNL đã không ngừng tìm ra các phƣơng pháp tối ƣu nhằm giảm
thiểu tối đa mọi chi phí do thuế và các dịch vụ khác. Một số phƣơng pháp
mà công ty dành cho quý khách hàng nhƣ: Thay mặt khách hàng ứng trƣớc
những khoản tiền để thanh toán: thuế nhập khẩu, cƣớc tàu, THC, CFS, cƣợc
Container, Phí xếp dở tại cảng, …; Cung cấp cho khách hàng những tuyến
đƣờng ngăn nhất, tối ƣu hóa phƣơng pháp vận chuyển để làm giảm tối thiểu
chi phí vận tải; Duy trì sự cân bằng về giá và dịch vụ.
- Về thời gian: Với sự am hiểu về lộ trình cũng nhƣ là các kinh nghiệm sau
nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực giao nhận và vận tải hàng hóa, PNL cam
kết sẽ giao, nhận hàng cho đối tác một cách nhanh nhất có thể.
7

Assignment, Essay
- Về tài chính: Vì để đáp ứng và gia tăng đƣợc lợi ích cho quý khách hàng, PNL
đã thực hiện tái đầu tƣ lợi nhuận vào việc phát triển các trang thiết bị, phƣơng
tiện vận tải ngày càng hiện đại và tân tiến hơn
- Về công nghệ thông tin: Với sự phát triển không ngừng của ngành công nghệ
thông tin, PNL đã không ngần ngại mà đầu tƣ mạnh vào hệ thống công nghệ của
công ty. Đặc biệt là khi công ty đã sử dụng một cách hiệu quả kỹ thuật tin học –
một yếu tố đƣợc coi là then chốt trong việc phát triển và duy trì các thế mạnh
cạnh tranh.
 Các dịch vụ:

- Vận chuyển nội địa:

Trên 20 xe Nâng và xe Cẩu loại 3 tấn đến 80 tấn.



Hơn 20 xe tải từ 1 tấn đến 10 tấn.



Trên 35 xe đầu kéo.



Hơn 80 Rơ-móc có trọng tải từ 27 tấn đến 35 tấn
Vận chuyển hàng
quá khổ, quá tải.



Tất cả các phƣơng tiện luôn đƣợc kiểm tra định kỳ, 100% phƣơng tiện đƣợc
trang bị thiết bị định vị GPS, và đặc biệt công ty sẽ theo dõi lộ trình 24/24 của các

phƣơng tiện đƣợc lƣu trên sever máy tính.
- Vận chuyển đƣờng biển và đƣờng hàng thông:
Tìm kiếm các tuyến đƣờng, các hãng tàu, hãng hàng không có giá cƣớc rẻ nhất và
thời gian vận chuyển nhanh nhất đến các cảng và sân bay trên thế giới.
Theo dõi và giám sát chặt chẻ việc chất hàng lên tàu từ quốc gia khác về Việt Nam,
hoặc ngƣợc lại theo yêu cầu của khách hàng.
- Dịch vụ hải quan:
Thay mặt khách hàng thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, VAT,…
Giúp khách hàng áp thuế một cách chính xác và hiệu quả nhất. Làm
thủ tục miễn thuế, hoàn thuế nhập khẩu.
Tƣ vấn, hỗ trợ thủ tục cấp chứng từ hồ sơ liên quan đến việc xin C/O,… hoặc là các
thủ tục chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu: công bố hợp chuẩn, khử trùng,…
Làm thủ tục hải quan, kiểm hóa và nhận hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng.
8

Assignment, Essay
Thay mặt khách hàng thực hiện mọi việc xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, thƣờng
xuyên thông báo với khách hàng về tiến độ làm hàng và thời gian giao hàng một
cách chính xác nhất để khách hàng có thể chủ động hơn trong việc xây dựng kế
hoạch kinh doanh.
- Giao nhận hàng công trình – Hàng dự án – Hành lý cá nhân:
Thực hiện khảo sát kỹ thuật, vận chuyển bằng các phƣơng tiện chuyên dùng và lắp
đặt an toàn, chính xác các máy móc siêu trƣờng, siêu trọng phục vụ cho công trình,
nhà máy.. .
Làm thủ tục, vận chuyển, đóng gói các hành lý cho các cá nhân và tổ chức quốc tế
tại Việt Nam.
- Quản lý Xuất nhập khẩu:
Thiết lập các nhóm công tác hoạt động ngay tại công ty khách hàng nhằm quản lý
toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu nhƣ: filling chứng từ, đặt hàng, theo dõi đơn
hàng, theo dõi và thu thập chứng từ từ phía ngƣời bán, làm thủ tục hải quan, quản
lý xếp dỡ hàng hoá, quản lý xuất nhập kho, quản lý vận chuyển,…
- Giao nhận hàng triển lãm:
Để một sự kiện đƣợc diễn ra thành công thì PNL luôn đặc sự chuyên nghiệp và cẩn
thận lên hàng đầu.
Với đội ngũ nhân viên trẻ cùng với đội ngủ tài xế giàu kinh nghiệm, PNL cam kết
trƣớc và sau khi sự kiện diễn ra, các máy móc thiết bị sẽ đƣợc đƣa vào trong thời
gian nhanh chóng, cẩn thận và hợp lý.
Trong suốt quá trình trƣớc và sau khi diễn ra triển lãm sẽ luôn có đại diện giám sát
tại chỗ để giải quyết khi có vấn đề phát sinh.
PNL sẽ mở kiện, đóng lại kiện, lƣu giữ kiện rỗng theo yêu cầu của đơn vị tham gia
triển lãm.
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam gồm 4 phòng ban, đƣợc thể hiên
qua sơ đồ hình 1.4
9

Assignment, Essay
PHÒNG VẬN
TẢI
PHÒNG GIÁM
ĐỐC
PHÒNG KẾ
TOÁN
PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Hình 1.4: Cơ cấu bộ máy công ty Phƣơng Nam
Logistics 1.2.2. Chức năng – Nhiệm vụ
Phòng Giám Đốc: Điều hành, quản lí và giám sát tất cả các hoạt động kinh
doanh cũng nhƣ các hoạt động hợp tác với các công ty khác. Một trong những
nhiệm vụ của giám đốc là xây dựng và thực thi các chiến lƣợc nhằm thúc đẩy sự
phát triển và gia tăng lợi nhuận cho công ty. Ngoài ra, giám đốc còn là ngƣời tổ
chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các chiến lƣợc để đảm bảo các hiệu
quả tài chính và chi phí phù hợp cho công ty.
Phòng Kế Toán: Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm
bảo đầy đủ cho các hoạt động lƣơng, thƣởng , vật liệu phụ tùng xe,…. Lƣu trữ
đầy đủ và chính xác số liệu về xuất – nhập khẩu theo quy định của công ty. Lập
báo cáo tài chính hàng năm trình cho Giám đốc.
Phòng Vận Tải: Làm việc với các bên vận tải để sắp xếp và kiểm tra lịch giao
hàng, lên kế hoạch và quản lý các hoạt động vận chuyển để đảm bảo giao hàng
đúng hẹn. Giám sát tình trạng của hàng hóa và liên lạc với các bên tham gia ở
nội địa hoặc quốc tế để thu thập và cập nhật thông tin. Hợp tác với các hãng tàu
để sắp xếp phƣơng tiện để vận chuyển hàng hóa. Quản lý nhiên liệu và các chi
phí liên quan đến vấn đề bảo dƣỡng phƣơng tiện vận tải. Lên kế hoach bảo
dƣỡng và sửa chữa định kỳ để đảm bảo các phƣơng tiện vận tải luôn ở trong
điều kiện tốt nhất. Điều phối và giám sát xuyên suốt lộ trịnh của các phƣơng
tiện trong quá trình vận tải. Quản lý tất cả các lái xe cũng nhƣ là các nhân viên
vận tải.
10

Assignment, Essay
Phòng Xuất Nhập Khẩu: chịu trách nhiệm các vấn đề về điều phối và giám sát
hoạt động của chuỗi cung ứng. Đảm bảo tài sản của công ty đƣợc sử dụng hiệu
quả và sử dụng công nghệ logistics để tối ƣu quy trình vận chuyển hàng
hóa…Tƣ vấn cho khách hàng về các vấn đề nhƣ thuế quan, bảo hiểm, hạn
ngạch. Ghi nhận các lô hàng đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định hải quan.
Thảo luận về giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, điều kiện đóng gói xuất
nhập khẩu. Kiểm tra hàng hóa, container trƣớc khi xếp hàng. Lƣu ý các bộ phận
chuẩn bị, xếp hàng đúng giờ giao hàng.
1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán gồm 4 nhân viên, đƣợc thể hiện qua sơ đồ hình 1.5:
KẾ TOÁN TRƢỞNG
( Kế toán tổng hợp)
KẾ TOÁN VỐN
BẰNG TIỀN
KẾ TOÁN CÔNG
NỢ
KẾ TOÁN TIỀN
LƢƠNG
Hình 1.5: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Phƣơng Nam
Logistics 1.3.2. Chức năng – Nhiệm vụ
Kế Toán Trƣởng: Với vai trò là ngƣời đứng đầu của phòng kế toán, kế toán
trƣởng sẽ là ngƣời quản lí các kế toán viên của mình. Phê duyệt, tổ chức, kiểm
tra các công tác kế toán của công ty. Xử lý và theo dõi các báo cáo do các kế
toán viên nộp. Điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính của
công ty. Lập báo cáo tài chính cho các kỳ kế toán.
Kế Toán Vốn Bằng Tiền: Theo dõi dòng tiền thu vào và dòng tiền chi ra của
tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Khi có sự chênh lệch kế toán phải tìm hiểu
nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời. Lập các chứng từ liên quan đến các nghiệp
vụ phát sinh về vốn bằng tiền nhƣ: lập phiếu thu, phiếu chi…. Kiểm soát tốt các
chứng từ đầu vào sao cho hợp lệ, hợp pháp để thoả mãn là chi phí hợp lý khi
11

Assignment, Essay
tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Tiến hành định khoản – hạch toán, ghi sổ kế
toán bằng thủ công hay bằng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp, đảm bảo
đúng chế độ kế toán hiện hành liên quan.
Kế Toán Công Nợ: Quản lý và theo dõi công nợ bao gồm: các khoản thu, chi,
sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả.
Kế Toán Tiền Lƣơng: Theo dõi, phản ánh kịp thời số lƣợng ngƣời lao động,
thời gian lao động, tính chính xác tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động vào
đúng từng bộ phận có liên quan. Dựa vào bảng chấm công và các giấy tờ liên
quan nhƣ giấy xin nghỉ phép, quy chế lƣơng thƣởng,…tính chính xác số tiền
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí, các khoản phụ cấp, trợ cấp,…theo
đúng quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp. Trả lƣơng kịp thời
cho ngƣời lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lƣơng, cung cấp tài liệu cho
các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lƣơng kỳ sau. Xây dựng thang
bảng lƣơng để nộp cho cơ quan bảo hiểm. Hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ của
tiền lƣơng để đủ cơ sở chắc chắn tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu
nhập doanh nghiệp.
1.4. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị thực
tập
Chế độ kế toán:
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại và Dịch vụ Hàng hóa Phƣơng Nam
có niên độ kế toán đƣợc xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết
thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dƣơng lịch. Công ty nộp báo cáo tài
chính trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính theo quy định của pháp
luật.
Chế độ chứng từ thực hiện theo quy định của pháp lệnh kế toán, thống kê và các
hƣớng dẫn của Bộ tài chính. Việc thu chi tài chính của Công ty đƣợc thực hiện theo
quy định của pháp luật.
Kế toán thực hiện hạch toán theo hệ thống tài khoản theo Thông tƣ
200/2014/TT – BTC đƣợc áp dụng cho năm tài chính bắt đầu hoặc sau ngày
01/01/2015.
12

Assignment, Essay
Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
Các báo cáo tài chính Công ty sử dụng bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ và Thuyết minh
báo cáo tài chính. Các báo cáo này đƣợc lập và trình bày phù hợp với Chuẩn mực
và Chế độ kế toán Việt Nam.
Chính sách kế toán:
 Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng và tính thuế Giá trị gia
tăng theo phƣơng pháp khấu trừ.

 Phƣơng pháp kế toán tài sản cố định: Công ty tính khấu hao tài sản theo phƣơng
pháp tăng dần lũy kế theo năm.

 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho
 Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai
thƣờng xuyên.

 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Áp dụng đơn giá nhập trƣớc xuất trƣớc để
tính trị giá vốn thực tế vật tƣ xuất kho.

 Nguyên tắc ghi nhận giá trị hàng tồn kho: Ghi nhận giá trị hàng tồn kho bao gồm
giá mua và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua.
Phần mềm kế toán:
- Phần mềm Misa
- Phần mềm Excel
Hình thức kế toán: Công ty thực hiện ghi sổ theo hình thức Kế toán Nhật ký
chung, đƣợc thể hiện qua sơ đồ dƣới hình 1.6
13

Assignment, Essay
Chứng từ kế toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối tài
khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Hình 1.6. Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Hàng ngày, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ để ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó dựa
vào số liệu trên sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái. Đồng thời, kế toán cũng
dựa vào chứng từ để ghi vào sổ chi tiết. Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết kế toán lập
bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó, đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi
tiết , kế toán sẽ tiến hành lập bảng cân đối phát sinh. Sau cùng, kế toán sẽ dựa vào
sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối phát sinh để lập báo cáo tài chính.
14

Assignment, Essay
CHƢƠNG 2.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƢỜI LAO ĐỘNG CỦA
CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM (PHUONG
NAM LOGISTICS)
2.1. Nội dung
2.1.1. Nội dung về khoản phải trả ngƣời lao động
Khoản phải trả ngƣời lao động là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ sự
kiện nợ ngƣời lao động về tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội và
các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của họ.
Kế toán ghi nhận khoản nợ ngƣời lao động là cần thiết nhằm:
- Xác lập nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp tại thời điểm lập bảng cân đối
tài khoản kế toán
- Phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ kế toán tạo ra
doanh thu.
Ngoài các khoản phải trả cho ngƣời lao động thì công ty sẽ còn có các khoản trích
theo lƣơng nhƣ: Bảo hiểm xã hội (BHXH); Bảo hiểm y tế (BHYT); Bảo hiểm thất
nghiệp (BHTN); Kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Quỹ BHXH là quỹ tài chính bắt buộc, đƣợc hình thành chủ yếu từ đóng góp của
ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động, dùng trợ cấp cho ngƣời lao động có
tham gia đóng góp quỹ trong những trƣờng hợp họ bị mất khả năng lao động nhƣ
ốm đau, thai sản, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, về hƣu hay bị tử tuất.
Quỹ BHYT là quỹ tài chính đƣợc hình thành từ nguồn đóng góp BHYT và các
nguồn thu hợp pháp khác, đƣợc sử dụng để chi trả chi phí khám bệnh, chữa bệnh
cho ngƣời tham gia BHYT, chi phí quản lý bộ máy của tổ chức BHYT và những
khoản chi phí hợp pháp khác liên quan đến BHYT.
Quỹ BHTN là quỹ tài chính đƣợc hình thành chủ yếu từ đóng góp của ngƣời sử
dụng lao động và ngƣời lao động, dùng hỗ trợ cho ngƣời lao động có tham gia
đóng góp quỹ khi bị nghĩ việc ngoài ý muốn, gồm: trợ cấp thất nghiệp; hỗ trợ học
nghề, hỗ trợ tìm việc làm.
15

Assignment, Essay
Quỹ KPCĐ là quỹ tài chính đƣợc hình thành dùng để tài trợ cho hoạt động công
đoàn ở các cấp. Đối với doanh nghiệp việc trích nộp KPCĐ đƣợc tính vào chi phí
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp đóng góp để hình thành các quỹ BHXH bắt buộc, BHYT,

- Phần do doanh nghiệp chịu ( đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong
kỳ)
- Phần do ngƣời lao động chịu (đƣợc trừ vào thu nhập của ngƣời lao động)
Hiện nay, các doanh nghiệp điều sẽ trích các khoản theo lƣơng theo tỉ lệ sau:
Bảng 2.1. Tỉ lệ các khoản trích theo lƣơng hiện nay tại doanh nghiệp
Các khoản bảo
Trích vào chi phí Trích vào lƣơng
hiểm trích theo Tổng
của doanh nghiệp của ngƣời lao động
lƣơng
BHXH 17,5% 8% 25,5%
BHYT 3% 1,5% 4,5%
BHTN 1% 1% 2%
Tổng các khoản
21,5% 10,5% 32%
bảo hiểm
KPCĐ 2% 2%
Tổng các khoản
bảo hiểm và công 23,5% 10,5% 34%
đoàn
(Nguồn: Quyết định 595/QĐ-BHXH)
Khoản BHXH: 17,5% trích vào doanh nghiệp ( Trong đó: 3% vào quỹ ốm đau và
thai sản; 14% vào quỹ hƣu trí và tử tuất; 0,5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động,
bệnh nghề nghiệp) và 8% trích vào lƣơng của ngƣời lao động ( đóng vào quỹ hƣu
trí và tử tuất).
Nhƣ vậy:
- Tổng cộng hàng tháng doanh nghiệp phải đóng cho cơ quan BHXH là 32% và
trong đó có 10,5% là trích từ lƣơng của ngƣời lao động.
16

Assignment, Essay
- Doanh nghiệp phải đóng cho Liên đoàn lao động quận, huyện là 2% (KPCĐ)
trên quỹ tiền lƣơng hàng tháng của những ngƣời tham gia BHXH.
2.1.2. Thời gian và hình thức trả lƣơng tại công ty nhƣ sau:
Về thời gian trả lƣơng: Công ty sẽ trả lƣơng cho ngƣời lao động một lần vào ngày
5 hàng tháng. Tiền lƣơng sẽ đƣợc chi trả bằng tiền mặt, do vậy ngƣời lao động
phải đến phòng kế toán để gặp kế toán tiền lƣơng để nhận phiếu lƣơng và lĩnh tiền
mặt, kỹ tên nhận tiền.
Về hình thức trả lƣơng: Công ty thực hiện trả lƣơng theo 2 hình thức:
- Trả lƣơng theo thời gian đối với đơn vị văn phòng
- Trả lƣơng khoán theo chuyển đổi đối với đơn vị vận tải xe conteiner.
2.1.3.Cách tính lƣơng phải trả cho ngƣời lao động:
 Đơn vị văn phòng:
Lƣơng thời gian = Đơn giá ngày công (
)
Bảng 2.2. Lƣơng cơ bản và đơn giá ngày công của nhân viên
Lƣơng cơ bản Đơn giá ngày công
6.000.000 230.769 đ/ngày
5.000.000 192.308 đ/ngày
4.472.600 172.023 đ/ngày
4.000.000 153.846 đ/ngày
3.500.000 134.615 đ/ngày
3.000.000 115.385 đ/ngày
Phụ cấp gồm các khoản nhƣ: Tiền xăng, ăn trƣa, điện thoại, chuyên cần, các khoản
bổ sung khác.
Các khoản trích theo lƣơng bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá
nhân, khoản trừ cá nhận và các khoản tạm ứng.
Nhƣ vậy, tổng lƣơng thực lĩnh của một nhân viên văn phòng sẽ bằng tổng lƣơng
thời gian , lƣơng tăng ca (nếu có) và các khoản phụ cấp trừ đi các khoản trừ phát
sinh.
17

Assignment, Essay
Ví dụ: Trong T3/2019, Nhân viên Phạm Thị Kim Anh có:
- Số ngày công 24 ngày và 1 ngày nghĩ phép.
- Lƣơng cơ bản là 4.472.600đ – Đơn giá ngày công: 172.023đ
- Tổng phụ cấp 4.372.501 ( Tiền Xăng: 250.000đ – Ăn trƣa: 500.000đ – Điện thoại
192.308đ – Chuyên cần: 192.308 – Các khoản BS khác: 3.237.885đ)
- Lƣơng tăng ca: 1.164.663đ
- Các khoản trích trừ theo lƣơng: 4.269.623đ (Trích BHXH – BHYT – BHTN:
469.623đ - Tạm ứng : 3.800.000đ)
Tính lƣơng:
Lƣơng thời gian = 172.023 ( 24 + 1 )
= 4.300.575
Tổng lƣơng = Lƣơng thời gian + Tổng Phụ cấp + Lƣơng tăng ca ( nếu có) – các
khoản trích trừ theo lƣơng
= 4.300.575 + 4.372.501 + 1.164.663 – 4.262.623
= 5.568.118
 Đơn vị vận tải xe container:
Lƣơng cơ bảng của một tài xế xe container sẽ phụ thuộc vào hệ số thâm niên (số
năm làm việc) của tài xế.
Bảng 2.3: Bảng hệ số lƣơng theo thâm niên làm việc của tài xế
Hệ số thâm niên
Số năm làm việc Lƣơng cơ bản
0 3.500.000
1 5.000.000
2 5.400.000
3 5.800.000
4 6.400.000
5 7.000.000
Lƣơng khoán của tài xế xe container sẽ đƣợc tính theo chỉ tiêu, tùy theo mỗi chỉ tiêu
mà tiền lƣơng khoán sẽ khác nhau. Công ty sử dụng phần mền Transman – Quản lý
đơn hàng xuất/ nhập, điều phối xe giao hàng, cập nhật tình trạng đơn hàng, quản lý
18

Assignment, Essay
các chi phí ( dầu, vận chuyển, phụ cấp tài xế, sửa chữa, chi phí,…), quản lý và cảnh
báo lịch trình, thực hiện báo cáo, kiểm soát kiện hàng và quy trình vận chuyển,… để
ghi nhận từng chuyến xe của từng tài xế. Tiền lƣơng khoán sẽ phụ thuộc vào mức
độ hoàn thành công việc của tài xế.
Các khoản khấu trừ bao gồm: Khoản trừ khác, giữ hồ sơ, tạm ứng, BHXH, thuế thu
nhập cá nhân.
Nhƣ vậy, tổng cộng tiền lƣơng thực lĩnh của một tài xế xe container sẽ bằng tổng
lƣơng cơ bản theo ngày công và tiền lƣơng khoán chuyển trừ đi các khoản khấu
trừ. Ví dụ: Trong T3/2019, Tài xế Cont Nguyễn Trọng Hữu có:
- Số ngày công là 31 ngày
- Lƣơng cơ bản: 3.500.000đ
- Lƣơng khoán chuyến và chỉ tiêu: 18.304.635đ
- Các khoản khấu trừ: 11.469.623đ ( Trích BHXH – BHYT – BHTN: 469.623đ,
Tạm ứng: 11.000.000đ)
Tính lƣơng:
Tổng lƣơng = Lƣơng cơ bản + Lƣơng khoán chuyển – Các khoản khấu trừ
= 3.500.000 + 18.304.635 – 11.469.623
= 10.335.012
2.2. Nguyên tắc kế toán
Tài khoản 334 – Phải trả ngƣời lao động dùng để phản ánh các khoản phải trả
và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho ngƣời lao động của doanh nghiệp về
tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, Bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác
thuộc về thu nhập của ngƣời lao động.
2.3. Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ban
hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
Tài khoản chính sử dụng; TK 334 – Phải trả ngƣời lao động
Kết cấu của TK 334:
Bên nợ:
Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng có tính chất cao, bảo hiểm xã hội và
các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trƣớc cho ngƣời lao động.
19

Assignment, Essay
Các khoản đã khấu trừ vào tiền lƣơng, tiền công của ngƣời lao động.
Bên có:
Các khoản tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng có tính chất lƣơng, bảo hiểm xã hội
và các khoản phải trả, phải chi cho ngƣời lao động.
Số dƣ:
Tài khoản 334 có số dƣ bên có: Các khoản tiền công, tiền lƣơng, tiền thƣởng có
tính chất lƣơng và các khoản khác còn phải trả cho ngƣời lao động.
Ngoài ra, tài khoản 334 có thể có số dƣ bên nợ, đây là trƣờng hợp rất các biệt và
nếu có thì nó sẽ phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lƣơng, tiền
công, tiền thƣởng và các khoản phải trả khác cho ngƣời lao động.
Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:
 Tài khoản 3341: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các
khoản phải trả cho ngƣời lao động tại doanh nghiệp về tiền lƣơng, tiền công,
tiền thƣởng có tính chất lƣơng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về
thu nhập của ngƣời lao động.

 Tài khoản 3348: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các
khoản phải trả cho ngƣời lao động khác ngoài công nhân viên tại doanh
nghiệp về tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng ( nếu có ) có tính chất về tiền
công và các khoản khác thuộc về thu nhập của ngƣời lao động.
Tài khoản đối ứng của TK 334 là: TK 111 – Tiền mặt ; TK 112 – Tiền gửi ngân
hàng ; TK 141 – Tạm ứng ; TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp ; TK 623 – Chi
phí sử dụng máy thi công ; TK 627 – Chi phí sản xuất chung ; TK 641 – Chi phí bán
hàng ; TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ; TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân ;
TK 138 – Phải thu khác ; TK 136 – Phải thu nội bộ ; TK 338 – Phải trả, phải nộp
khác.
Trong phạm vi bài báo cáo sẽ trình bày các tài khoản đối ứng sau: TK 111 – Tiền
mặt ; TK 112 – Tiền gửi ngân hàng ; TK 141 – Tạm ứng ; TK 711 – Thu nhập khác;
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp ; TK 3383 – Bảo hiểm xã hội ; TK 1362
– Phải thu nội bộ ( chi phí sai, không hợp lý của nhân viên) ; TK 3389 – Phải trả
khoản đã thu giữ hồ sơ nhân viên ; TK 64211 – Chi phí lƣơng nhân viên quản lý ;
TK 1368 – Phải thu nội bộ khác.
20

Assignment, Essay
2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán
Chứng từ:
- Hợp đồng lao động
Mục đích: Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là sự thỏa thuận giữa ngƣời lao động và
ngƣời sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa
vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động Hợp đồng lao động đƣợc ký kết theo
nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, phù hợp với các quy định của pháp luật lao động.
Với tƣ cách là một loại hợp đồng, hợp đồng lao động có ý nghĩa là hình thức để các
bên xác lập và thực hiện một quan hệ pháp luật và là cơ sở pháp lý để các bên bảo
vệ quyền lợi của mình khi tranh chấp xảy ra. ngoài ra, dƣới góc độ quan hệ lao
động hợp đồng lao động còn có ý nghĩa đối với bên thứ ba nhƣ cơ quan quản lý nhà
nƣớc....
 Chỉ tiêu tên đơn vị: Ghi rõ tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

 Mục (1), (2): Ghi rõ thông tin hai bên ( đơn vị, tổ chức sử dụng lao động, ngƣời
lao động).

 Mục (3) loại hợp đồng lao động: Ghi rõ loại hợp đồng lao động (một trong ba
loại hợp đồng nêu trên).

 Mục (4), (5): Ghi rõ tên nghề nghiệp (nếu có nhiều nghề nghiệp thì ghi nghề

nghiệp chính). Ví dụ: Kỹ sư. Ghi cụ thể địa điểm chính làm việc.

 Mục (6) thời gian làm việc: Ghi rõ số giờ làm việc trong ngày hoặc trong

tuần. Ví dụ: 08 giờ/ngày hoặc 40 giờ/tuần.

 Mục (7) Ghi rõ phƣơng tiện đi lại do bên nào đảm nhiệm. Ví dụ: Xe đơn vị đưa
đón hoặc cá nhân tự túc.

 Mục (8) Ghi cụ thể tiền lƣơng theo thang lƣơng hoặc bảng lƣơng mà đơn vị áp
dụng. (Các doanh nghiệp nhà nƣớc thì ghi rõ theo thang lƣơng, bậc, hệ số công
chức, viên chức).

 Mục (9) Ghi tên loại phụ cấp, hệ số, mức phụ cấp tại thời điểm ký kết hợp đồng
lao động.
21

Assignment, Essay
 Mục (10) Đối với ngƣời lao động thuộc đối tƣợng đóng bảo hiểm xã hội bắt
buộc thì tỉ lệ % tiền lƣơng hàng tháng hai bên phải trích nộp cho cơ quan bảo
hiểm xã hội.

 Mục (11) Ghi cụ thể trƣờng hợp đơn vị cử đi đào tạo thì ngƣời lao động phải có
nghĩa vụ gì và đƣợc hƣởng quyền lợi gì.

 Mục (12) Ghi những quyền lợi mà chƣa có trong Bộ Luật Lao động, trong thỏa
ƣớc lao động tập thể hoặc đã có nhƣng có lợi hơn cho ngƣời lao động. Ví dụ: đi
tham quan, du lịch, nghỉ mát...

 Mục (13) Ghi rõ mức bồi thƣờng cho mỗi trƣờng hợp vi phạm.

- Bảng chấm công – 01a-LĐTL
Mục đích: Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,
nghỉ hƣởng BHXH, ... để có căn cứ tính trả lƣơng, bảo hiểm xã hội trả thay lƣơng
cho từng ngƣời và quản lý lao động trong đơn vị
Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.
+ Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng ngƣời trong bộ phận công tác.
+ Cột C: Ghi ngạch bậc lƣơng hoặc cấp bậc chức vụ của từng ngƣời.
+ Cột 1 đến cột 31: Ghi các ngày trong tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của
tháng).
+ Cột 32: Ghi tổng số công hƣởng lƣơng thời gian của từng ngƣời trong tháng.
+ Cột 33: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hƣởng 100% lƣơng của từng
ngƣời trong tháng.
+ Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hƣởng các loại % lƣơng của
từng ngƣời trong tháng.
+ Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội của từng ngƣời trong
tháng.
Hàng ngày tổ trƣởng (Trƣởng ban, phòng, nhóm,...) hoặc ngƣời đƣợc ủy
quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng ngƣời
trong ngày, ghi vào ngày tƣơng ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký
hiệu quy định trong chứng từ.
22

Assignment, Essay
Cuối tháng, ngƣời chấm công và ngƣời phụ trách bộ phận ký vào Bảng
chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nhƣ Giấy
chứng nhận nghỉ việc hƣởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hƣởng lƣơng,... về
bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lƣơng và bảo hiểm xã hội.
Kế toán tiền lƣơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngƣời tính ra số
ngày công theo từng loại tƣơng ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.
- Bảng thanh toán tiền lƣơng – 02-LĐTL
Mục đích : Bảng thanh toán tiền lƣơng là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền
lƣơng, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lƣơng cho ngƣời lao
động, kiểm tra việc thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động làm việc trong doanh
nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lƣơng.
– Bảng thanh toán tiền lƣơng đƣợc lập hàng tháng.
– Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lƣơng là các chứng từ liên quan nhƣ: Bảng
chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành…
+ Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ tên của ngƣời lao động đƣợc hƣởng lƣơng.
+ Cột 1,2: Ghi bậc lƣơng, hệ số lƣơng của ngƣời lao động.
+ Cột 3,4: Ghi số sản phẩm và số tiền tính theo lƣơng sản phẩm.
+ Cột 5,6: Ghi số công và số tiền tính theo lƣơng thời gian.
+ Cột 7,8: Ghi số công và số tiền tính theo lƣơng thời gian hoặc ngừng, nghỉ việc
hƣởng các loại % lƣơng.
+ Cột 9: Ghi các khoản phụ cấp thuộc quỹ lƣơng.
+ Cột 10: Ghi số phụ cấp khác đƣợc tính vào thu nhập của ngƣời lao động
nhƣng không nằm trong quỹ lƣơng, quỹ thƣởng.
+ Cột 11: Ghi tổng số tiền lƣơng và các khoản phụ cấp mà ngƣời lao động đƣợc
hƣởng.
+ Cột 12: Ghi số tiền tạm ứng kỳ I của mỗi ngƣời
+ Cột 13,14,15,16: Ghi các khoản phải khấu trừ khỏi lƣơng của ngƣời lao động
và tính ra tổng số tiền phải khấu trừ trong tháng.
+ Cột 17,18: Ghi số tiền còn đƣợc nhận kỳ II.
+ Cột C: Ngƣời lao động ký nhận khi nhận lƣơng kỳ II.
23

Assignment, Essay
– Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lƣơng lập Bảng
thanh toán tiền lƣơng chuyển cho kế toán trƣởng soát xét xong trình cho giám đốc
hoặc ngƣời đƣợc uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát
lƣơng. Bảng thanh toán tiền lƣơng đƣợc lƣu tại phòng (ban) kế toán của đơn vị.
– Mỗi lần lĩnh lƣơng, ngƣời lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” hoặc
ngƣời nhận hộ phải ký thay.
- Bảng thanh toán tiền thƣởng - 03-LĐTL
Mục đích : Là chứng từ xác nhận số tiền thƣởng cho từng ngƣời lao động, làm cơ
sở để tính thu nhập của mỗi ngƣời lao động và ghi sổ kế toán.
Góc bên trái của bảng thanh toán tiền thƣởng phải ghi rõ tên đơn vị, bộ phận đƣợc
thƣởng.
+ Cột A,B,C: Ghi số thứ tự, họ tên, chức vụ của ngƣời đƣợc thƣởng.
+ Cột 1: Ghi bậc lƣơng hiện đang đƣợc hƣởng để tính ra lƣơng hàng tháng.
+ Cột 2,3: Ghi rõ loại thƣởng đƣợc bình xét, số tiền đƣợc thƣởng theo mỗi loại.
+ Cột D; Ngƣời đƣợc thƣởng ký nhận tiền thƣởng.
Bảng thanh toán tiền thƣởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận và phải có chữ
ký ( họ tên ) của ngƣời lập, kế toán trƣởng và giám đốc.
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng - 10-LĐTL
Mục đích: Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng dùng để xác định số tiền bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà đơn vị và ngƣời lao động phải
nộp trong tháng (hoặc quý) cho cơ quan bảo hiểm xã hội và công đoàn. Chứng từ
này là cơ sở để ghi sổ kế toán về các khoản trích nộp theo lƣơng.
Góc trên bên trái ghi rõ tên đơn vị, bộ phận trích nộp các khoản theo lƣơng.
- Cột A: Ghi số thứ tự.
- Cột B: Ghi số tháng trích nộp BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn áp dụng
trong trƣờng hợp kê khai theo quý.
- Cột 1: Ghi tổng quỹ lƣơng dùng làm cơ sở để trích lập BHXH, BHYT, kinh
phí công đoàn.
24

Assignment, Essay
- Cột 2, 3, 4: Ghi tổng số tiền BHXH, BHYT phải nộp và trong đó chia theo
nguồn trích tính vào chi phí và tính trừ vào lƣơng của ngƣời lao động.
- Cột 5, 6, 7: Ghi tổng số tiền kinh phí công đoàn phải nộp và chia theo
nguồn trích tính vào chi phí và tính trừ vào lƣơng của ngƣời lao động.
- Cột 8: Ghi số kinh phí công đoàn đơn vị phải nộp cấp trên.
- Cột 9: Ghi số kinh phí công đoàn đơn vị đƣợc để lại chi tại đơn vị.
Bảng kê đƣợc lập thành 2 bản. Bảng kê trích nộp theo lƣơng sau khi lập xong phải
có đầy đủ chữ ký và ghi rõ họ tên của ngƣời lập, kế toán trƣởng, giám đốc.
- Bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH - 11-LĐTL
Mục đích: Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội dùng để tập hợp và phân bổ
tiền lƣơng tiền công thực tế phải trả (gồm tiền lƣơng, tiền công và các khoản phụ
cấp), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong
tháng cho các đối tƣợng sử dụng lao động (ghi Có TK 334, TK 335, TK 338 (3382,
3383, 3384).
a. Kết cấu bảng phân bổ
Cột dọc ghi: Có TK 334, TK 335, TK 338 (3382, 3383, 3384, 3385, 3888) Dòng
ngang là: tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính cho
các đối tƣợng sử dụng lao động
b. Cơ sở lập bảng phân bổ
Căn cứ vào các bảng thanh toán lƣơng, thanh toán làm đêm, làm thêm giờ… kế toán
tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tƣợng sử dụng tính toán số tiền để ghi vào
bảng phân bổ này theo các dòng phù hợp cột ghi Có TK 334 hoặc có TK 335.
Căn cứ vào tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và tổng số
tiền lƣơng phải trả (theo quy định hiện hành) theo từng đối tƣợng sử dụng tính ra
số tiền phải trích BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn để ghi vào các dòng
phù hợp cột ghi Có TK 338 (3382, 3383, 3384).
Số liệu của bảng phân bổ này đƣợc sử dụng để ghi vào các bảng kê, Nhật ký-Chứng
từ và các sổ kế toán có liên quan tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng ở đơn vị (nhƣ
Sổ Cái hoặc Nhật ký – Sổ cái TK 334, 338…), đồng thời đƣợc sử dụng để tính giá
thành thực tế sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.
25

Assignment, Essay
Sổ sách:
- Sổ cái TK 334
- Sổ nhật ký chung
- Sổ chi tiết các tài khoản
2.5. Các nghiệp vụ Phải trả ngƣời lao động phát sinh tại Công ty TNHH
TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam
Chấm công
Tổng hợp
chấm công
Tính lƣơng Trả lƣơng
Nộp
bảo hiểm
Hạch toán
chi phí lƣơng
Hình 2.1. Quy trình kế toán phải trả ngƣời lao động
(Nguồn: Phòng kế toán công ty Phương Nam) Tại công ty TNHH TM&DV Hàng
Hóa Phƣơng Nam thì công việc chấm công sẽ chỉ do kế toán tiền lƣơng thực hiện.
Hàng ngày, kế toán tiền lƣơng sẽ theo dõi
thời gian làm việc của ngƣời lao động trên Zalo và thực hiện việc chấm công trên
phần mềm Misa với những bảng chấm công do đơn vị tự thiết kế. Mỗi đơn vị sẽ có
một group Zalo riêng, kế toán tiền lƣơng sẽ tham gia vào group của từng đơn vị để
theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên. Những nhân viên nghỉ phép trực tiếp
xin Ban Giám đốc, Ban Giám đốc đƣa ra quyết định và thông báo cho kế toán tiền
lƣơng.
Cuối mỗi tháng, kế toán tiền lƣơng phải hoàn tất bảng chấm công và trình kế
toán trƣởng và Ban giám đốc xem xét, phê duyệt. Sau khi bảng chấm công đã đƣợc
phê duyệt, kế toán tiền lƣơng tiến hành lập bảng tính lƣơng cho từng đơn vị và
chuyển cho kế toán trƣởng và đại diện Ban Giám đốc phê duyệt ký xác nhận. Kế
toán tiền lƣơng tiến hành lập phiếu lƣơng cho từng nhân viên trong công ty. Vào
ngày 05 hàng tháng, kế toán tiền lƣơng tiến hành chi trả lƣơng cho nhân viên. Nhân
26

Assignment, Essay
viên nhận phiếu lƣơng, tiền lƣơng thực lĩnh và ký nhận vào bảng thanh toán tiền
lƣơng.
Kế toán tiền lƣơng hạch toán chi phí tiền lƣơng vào phần mềm Misa và tiến
hành nộp Bảo hiểm cho cơ quan Bảo hiểm xã hội quận Tân Phú theo hình thức nộp
trực tuyến qua trang web https://tphcm.baohiemxahoi.gov.vn/.
Dƣới đây sẽ là một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 3 năm 2019 tại Công ty
TNHH TM&DV Hàng Hóa Phƣơng Nam:
Nghiệp vụ 1: Ngày 02/03/2019, nhân viên Nguyễn Trọng Hữu viết giấy đề nghị
tạm ứng để chạy hàng và đƣa cho phòng kế toán ( xem hình 2.2).
Hình 2.2. Giấy đề nghị tạm ứng của nhân viên Nguyễn Trọng Hữu
(Nguồn: Phòng kế toán công ty Phương Nam)
Sau đó, đƣợc kế toán trƣởng ký duyệt. Kế toán tiền lƣơng nhận lại giấy đề nghị
tạm ứng và lập phiếu chi ( xem hình 2.3) để tạm ứng tiền cho nhân viên Nguyễn
Trọng Hữu.
27

Assignment, Essay
Công ty TNHH TM và DV Hàng Hóa Phƣơng Nam
463 Âu Cơ, P. Phú Trung, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
PHIẾU CHI
Ngày 02 tháng 03 năm 2019
Quyển số:………
Số: PC02/03/2019
Nợ: 141
Có 1111
Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Trọng Hữu
Địa chỉ: Bộ phận tài xế Xe Container
Lý do chi: Tạm ứng để chạy hàng
Số tiền: 2.000.000 VND
Viết bằng chữ: Hai triệu đồng.
Kèm theo:…………Chứng từ gốc:………
Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu đồng.
MIS A S ME.NET
Hình 2.3. Phiếu chi tiền tạm ứng cho nhân viên Nguyễn Trọng Hữu
Nghiệp vụ 2: Ngày 18/03/2020, kế toán tiền lƣơng lập ủy nhiệm chi để đóng tiền
BHXH.BHYT.BHTN tháng 02 năm 2019 cho Bảo hiểm xã hội quận Tân Phú (xem
hình 2.4).
28

Assignment, Essay
Hình 2.4. Ủy nhiệm chi đóng BHXH.BHYT.BHTN tháng 02 năm 2019
Nghiệp vụ 3: Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công của bộ phận văn phòng (xem
bảng 2.4) và bảng chấm công của bộ phận tài xế container (xem bảng 2.5), kế toán
tiền lƣơng tiến hành lập bảng tổng hợp chấm công cho nhân viên toàn công ty và
đem trình cho Giám đốc và kế toán trƣởng ký duyệt ( xem hình 2.6).
29

Luận Văn Group viết thuê luận văn thạc sĩ,chuyên đề,khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập, Assignment, Essay
Bảng 2.4. Bảng chấm công bộ phận văn phòng
TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM
BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN VĂN PHÕNG
Tháng 03/2019
Phép Ngày trong tháng Tổng cộng
S TT Họ và tên Đơn vị năm ∑ ∑ Nghỉ
còn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ngày nghỉ không
lại công phép phép
1 Phan Văn Tồn ĐVĐH X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 - -
2 Nguyễn Quang Sang GĐ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
3 Trương Thị Hồng Tuân GĐ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
4 Nguyễn Thị Hợp KT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
5 Đoàn Thị Ngọc Quỳnh KT X X X X X X X X X X X X X P X X X X X X X X X X X X 26.0 1.0 -
6 Pham Thị Kim Anh KT X X X X X X X X P X X X X X X X X KL X X X X X X X X 25.0 1.0 1.0
7 Chị Hiền TV KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL X X X X X X 6.0 - 20.0
8 Chu Thế Linh VT TAI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
9 Đoàn Chí Linh VT TAI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
10 Nguyễn Thị Thu Hiền XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X P X-P X X X X X X 25.5 0.5 -
11 Nguyễn Thanh Quang XNK P KL X X X X X KL X X X X X KL X X X X X KL X X X X X KL 21.0 1.0 5.0
12 Trần Văn Nghiêm XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
13 Nguyễn Thị Kim Phương XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
14 Dương Thị Hằng XNK X X X X X X X X X X X X X X KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL 14.0 - 12.0
15 Phạm Công Nguyên XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
16 Lê Hoàng Anh Vũ XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X-P X X 25.5 0.5 -
17 Văn Công Tuấn XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
18 Nguyễn Thị Kiều XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26.0 - -
19 Huỳnh Nhật Hào XNK KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL X X X X X X X X X X KL X KL KL X X 13.0 - 13.0
Ký hiệu chấm công: X: Làm cả ngày X-P: Làm nửa ngày và nghỉ có phép
P: Phép cả ngày X-0: Làm nửa ngày và nghỉ không phép
Ƣ: Ứng phép cả ngày X-Ƣ: Làm nửa ngày và ứng phép nửa ngày
KL: Nghĩ không lƣơng
Ngƣời chấm công Phụ trách bộ phận Giám Đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
30

Hình 2.5. Bảng chấm công của bộ phận tài xế Container
ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM
BẢNG CHẤM CÔNG TÀI XẾ CONTAINER
Tháng 03/2019
Chứ Ngày trong tháng LƢƠNG THÂM NIÊN
S TT Họ và tên c Tổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Hệ số
Mức lƣơng
vụ thâm niên
1 Nguyễn Đức Lợi LX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 1 5,000,000
2 Trịnh Văn Khôi LX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 1 5,000,000
3 Phạm Văn Bắc LX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 1 5,000,000
4 Trần M inh Hiếu LX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 1 5,000,000
5 Huỳnh Ngọc M ai LX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 1 3,500,000
6 Nguyễn Trọng Hữu TX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 0 3,500,000
7 Nguyễn M inh Đấu TX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 0 3,500,000
8 Nguyễn Quốc Thắng TX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 0 3,500,000
9 Tô Tú Uyên TX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 0 3,500,000
10 Nguyễn Văn Nhàn TX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 0 3,500,000
11 Phan Đình Dƣỡng TX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 0 3,500,000
12 Đỗ Anh Tuấn TX X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31.0 0 3,500,000
13 Nguyễn Văn Giang TX X X 2.0 0 3,500,000
Ký hiệu chấm công: Lƣơng thời gian: x
Lƣơng nửa ngày: x/2
Nghỉ phép: P
Ngƣời chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc
31

Bảng 2.6. Bảng chấm công của toàn nhân viên
TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH TM VÀ DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM
BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN
Tháng 03/2019
Ngày trong tháng Tổng cộng
Phép
∑ ∑
Nghỉ
STT Họ và tên Đơn vị năm
khôn
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ngày nghỉ
còn lại
công phép
g
phép
1 Phan Văn Tồn ĐVĐH X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
2 Nguyễn Quang Sang GĐ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
3 Trương Thị Hồng Tuân GĐ X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
4 Nguyễn Thị Hợp KT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
5 Đoàn Thị Ngọc Quỳnh KT X X X X X X X X X X X X X P X X X X X X X X X X X X 26,0 1,0 -
6 Pham Thị Kim Anh KT X X X X X X X X P X X X X X X X X KL X X X X X X X X 25,0 1,0 1,0
7 Chị Hiền TV KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL X X X X X X 6,0 - 20,0
8 Chu Thế Linh VT TAI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
9 Đoàn Chí Linh VT TAI X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
10 Nguyễn Thị Thu Hiền XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X P X-P X X X X X X 25,5 0,5 -
11 Nguyễn Thanh Quang XNK P KL X X X X X KL X X X X X KL X X X X X KL X X X X X KL 21,0 1,0 5,0
12 Trần Văn Nghiêm XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
13 Nguyễn Thị Kim Phương XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
14 Dương Thị Hằng XNK X X X X X X X X X X X X X X KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL 14,0 - 12,0
15 Phạm Công Nguyên XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
16 Lê Hoàng Anh Vũ XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X-P X X 25,5 0,5 -
17 Văn Công Tuấn XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
18 Nguyễn Thị Kiều XNK X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 26,0 - -
19 Huỳnh Nhật Hào XNK KL KL KL KL KL KL KL KL KL KL X X X X X X X X X X KL X KL KL X X 13,0 - 13,0
32

20 Nguyễn Đức Lợi VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
21 Trịnh Văn Khôi VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
22 Phạm Văn Bắc VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
23 Trần Minh Hiếu VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
24 Huỳnh Ngọc Mai VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
25 Nguyễn Trọng Hữu VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
26 Nguyễn Minh Đấu VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
27 Nguyễn Quốc Thắng VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
28 Tô Tú Uyên VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
29 Nguyễn Văn Nhàn VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
30 Phan Đình Dƣỡng VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
31 Đỗ Anh Tuấn VT CONT X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 31,0 - -
32 Nguyễn Văn Giang VT CONT X X 2,0 - 29,0
Ký hiệu chấm công:
X: Làm cả ngày P: Phép cả ngày
X-P: Làm nửa ngày và nghỉ có phép Ƣ: Ứng phép cả ngày
X-0: Làm nửa ngày và nghỉ không phép X-Ƣ: Làm nửa ngày và ứng phép nửa ngày
Ngƣời chấm công Phụ trách bộ phận Giám Đốc
33

Nghiệp vụ 4: Căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công của nhân viên toàn công ty (xem bảng 2.6), kế toán tiền lƣơng tiến hành lập
bảng thanh toán tiền lƣơng cho bộ phận tài xế xe container (xem bảng 2.7), bộ phận văn phòng (xem bảng 2.8) và bảng tổng hợp
thanh toán tiền lƣơng cho nhân viên toàn công ty (xem bảng 2.9). Sau đó, kế toán tiền lƣơng sẽ trình cho Giám đốc và kế toán
trƣởng ký duyệt.
Hình 2.7. Bảng thanh toán tiền lƣơng của tài xế xe Container
TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG TÀI XẾ CONTAINER
Tháng 03/2019
Hệ số
Đơn Lƣơng cơ bản theo Lƣơng
Phụ Các khoản khấu trừ Số tiền
ngày công
Tên Chức Lƣơng giá khoán
STT thâm cấp Tổng lƣơng còn đƣợc
nhân viên vụ
niên
cơ bản ngày
Số ngày
chuyến
khác Khoản Giữ Tạm ứng Thuế lĩnh
công Số tiền và chỉ tiêu BHXH Cộng
công trừ khác hồ sơ 141 TNCN
VT CO NT - Vận Tải Container
1 Nguyễn Đức Lợi LX 5,000,000 5,000,000 192,307.69 31.00 5,000,000 0 0.00 5,000,000 0 200,000.00 0 0 0 0 5,000,000
2 Trịnh Văn Khôi LX 5,000,000 5,000,000 192,307.69 31.00 5,000,000 0 0.00 5,000,000 0 200,000.00 0 0 0 0 5,000,000
3 Trần M inh Hiếu LX 5,000,000 5,000,000 192,307.69 31.00 5,000,000 0 0.00 5,000,000 0 200,000.00 0 0 0 0 5,000,000
4 Huỳnh Ngọc M ai LX 5,000,000 5,000,000 192,307.69 31.00 5,000,000 0 0.00 5,000,000 0 200,000.00 0 469,623 0 469,623 4,530,377
5 Nguyễn Trọng Hữu TX 3,500,000 3,500,000 134,615.38 31.00 3,500,000 18,304,635 0.00 21,804,635 0 200,000.00 11,000,000 469,623 0 11,469,623 10,335,012
6 Nguyễn M inh Đấu TX 3,500,000 3,500,000 134,615.38 31.00 3,500,000 18,514,002 0.00 22,014,002 50,000 200,000.00 11,000,000 469,623 0 11,519,623 10,494,379
7 Nguyễn Quốc Thắng TX 3,500,000 3,500,000 134,615.38 31.00 3,500,000 24,928,112 0.00 28,428,112 169,091 200,000.00 8,000,000 469,623 0 8,638,714 19,789,398
8 Tô Tú Uyên TX 3,500,000 3,500,000 134,615.38 31.00 3,500,000 16,601,630 0.00 21,601,630 0 200,000.00 13,000,000 0 0 13,000,000 8,601,630
9 Nguyễn Văn Nhàn TX 3,500,000 3,500,000 134,615.38 31.00 3,500,000 17,707,178 0.00 21,207,178 0 200,000.00 9,000,000 469,623 0 9,469,623 11,737,555
10 Phan Đình Dƣỡng TX 3,500,000 3,500,000 134,615.38 31.00 3,500,000 17,138,705 0.00 22,138,705 1,580,000 200,000.00 6,000,000 0 0 7,580,000 14,558,705
11 Đỗ Anh Tuấn TX 3,500,000 3,500,000 134,615.38 31.00 3,500,000 16,854,644 0.00 21,854,644 890,000 200,000.00 10,000,000 0 0 10,890,000 10,964,644
12 Nguyễn Văn Giang TX 3,500,000 3,500,000 134,615.38 2.00 225,806 2,024,400 0.00 2,346,980 0 200,000.00 2,346,980 0 0 2,346,980 0
Cộng nhóm: VT CO NT - Vận Tải Container 48,000,000 343 44,725,806 132,073,306 - 181,395,886 2,689,091 2,400,000 70,346,980 2,348,115 - 75,384,186 106,011,700
Tổng cộng 48,000,000 343 44,725,806 132,073,306 - 181,395,886 2,689,091 2,400,000 70,346,980 2,348,115 - 75,384,186 106,011,700
Ghi chú: Khoản khấu trừ Nguyễn Minh Đẫu tiến vào kho An Bình SớmNguyễn Quốc Thắng xuất sai HĐ Dumlop - HĐ 140112 ( Xuất nhầm cho Honda)
P.Đ.Dƣỡng vá 1 vỏ xe 21944, Cont Thanh Phong bị rớt tàu Đỗ Anh Tuấn xuất sai HĐ Rinnai - HĐ 149378 ( Xuất nhầm cho Rinnai)
Giữ hồ sơ lần 2
Ngƣời lập báo cáo Kế toán trƣởng Giám đốc
34

Bảng 2.8. Bảng thanh toán tiền lƣơng của bộ phận văn phòng
TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH TM & DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG BỘ PHẬN VĂN PHÕNG
Tháng 03/2019
Bảo hiểm,
Lương ngày công Phụ cấp Tăng ca Các khoản trích trừ vào lương KPCĐ công
ty đóng
STT Tên nhân viên Tổng lương Thực lĩ nh
Số
Trừ
BHXH, BHXH,
vào Chuyên Các khoản BS Lương thỏa Tổng phụ Số Thuế khoản trừ Tạm ứng
Lương cơ bản ngày Số tiền Xăng xe Ăn trưa Điện thoại Số tiền BHYT, Tổng cộng BHYT,
phép cần khác thuận cấp giờ TNCN phát sinh 141
công BHTN BHTN
năm
ĐH VT - Điều hành vận tải
1 Phan Văn Tồn 15,500,000 26.00 0.00 15,500,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15,500,000 469,623 0 0 15,030,377 15,500,000 - 0
C ộng nhó m: ĐH VT 15,500,000 26 0 15,500,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15,500,000 469,623 0 0 15,030,377 15,500,000 - 0
G ĐOC - B an Giám Đốc
2 Nguyễn Quang Sang 4,472,600 26 0 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 14,867,400 20,000,000 16,047,400 0 0 20,520,000 469,623 0 0 20,050,377 20,520,000 983,972 0
3 Trương Thị Hồng Tuân 5,000,000 26 0 5,000,000 260,000 520,000 200,000 200,000 14,340,000 20,000,000 15,520,000 0 0 20,520,000 525,000 0 0 19,995,000 20,520,000 1,100,000 0
C ộng nhó m: B A N GIÁ M ĐỐC 9,472,600 52 0 9,472,600 520,000 1,040,000 400,000 400,000 29,207,400 40,000,000 31,567,400 0 0 41,040,000 994,623 0 0 40,045,377 41,040,000 2,083,972 0
KT - P hò ng Kế T o án
4 Nguyễn Thị Hợp 4,472,600 26 0 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 2,567,400 7,700,000 3,747,400 0 0 8,220,000 469,623 0 16,000 5,000,000 5,485,623 983,972 2,734,377
5 Đoàn Thị Ngọc Quỳnh 4,472,600 25 1 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 867,400 6,000,000 2,047,400 0 0 6,520,000 469,623 0 0 2,771,550 3,241,173 983,972 3,278,827
6 Pham Thị Kim Anh 4,472,600 24 1 4,300,577 250,000 500,000 192,308 192,308 3,237,885 8,500,000 4,372,501 19 1,164,663 9,837,741 469,623 0 0 3,800,000 4,269,623 983,972 5,568,118
C ộng nhó m: P . KẾ T OÁ N 13,417,800 75 2 13,245,777 770,000 1,540,000 592,308 592,308 6,672,685 22,200,000 10,167,301 19 1,164,663 24,577,741 1,408,869 0 16,000 11,571,550 12,996,419 2,951,916 11,581,322
TV - P hò ng T ổng Vụ
7 Chị Hiền 3,000,000 6 0 600,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 600,000 0 0 0 0 0 0 600,000
8 Cô Sáu 6,000,000 28 0 6,000,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6,000,000 0 0 0 0 0 0 6,000,000
C ộng nhó m: P . T ỔN G VỤ 9,000,000 34 0 6,600,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6,600,000 0 0 0 0 0 0 6,600,000
VT TA I - Vận T ải xe tải
9 Chu Thế Linh 4,472,600 26 0 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 1,867,400 7,000,000 3,047,400 4 134,615 7,654,615 0 0 0 3,000,991 3,000,991 0 4,653,624
10 Đoàn Chí Linh 4,472,600 26 0 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 1,367,400 6,500,000 2,547,400 8 250,000 7,270,000 0 0 0 7,270,000 7,270,000 0 0
C ộng nhó m:VẬN T ẢI XE T ẢI 8,945,200 52 0 8,945,200 520,000 1,040,000 400,000 400,000 3,234,800 13,500,000 5,594,800 12 384,615 14,924,615 0 0 0 10,270,991 10,270,991 0 4,653,624
XN K - P hò ng XN K
11 Nguyễn Thị Thu Hiền 4,472,600 25 1 4,386,588 255,000 510,000 196,154 196,154 2,812,258 8,000,000 3,969,566 0 0 8,356,154 469,623 0 0 4,375,000 4,844,623 983,972 3,511,531
12 Nguyễn Thanh Quang 4,472,600 20 1 3,612,485 210,000 420,000 161,538 161,538 1,104,438 6,500,000 4,547,514 0 0 8,159,999 469,623 0 0 5,200,377 8,160,000 983,972 (1)
35

13 Trần Văn Nghiêm 4,472,600 26 0 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 2,167,400 7,300,000 3,347,400 0 0 7,820,000 469,623 0 0 156,000 625,623 983,972 7,194,377
14 Nguyễn Thị Kim Phương 4,472,600 26 0 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 2,367,400 7,500,000 3,547,400 0 0 8,020,000 0 0 0 956 956 0 8,019,044
15 Dương Thị Hằng 4,472,600 14 2 2,752,369 160,000 320,000 123,077 123,077 841,477 6,500,000 1,567,631 0 0 4,320,000 0 0 4,320,000 0 4,320,000 0 0
16 Phạm Công Nguyên 4,472,600 26 0 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 567,400 5,700,000 1,747,400 0 0 6,220,000 469,623 0 0 828,000 1,297,623 983,972 4,922,377
17 Lê Hoàng Anh Vũ 4,472,600 26 1 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 2,367,400 7,500,000 3,547,400 0 0 8,020,000 469,623 0 250,000 0 719,623 983,972 7,300,377
18 Văn Công Tuấn 4,472,600 26 0 4,472,600 260,000 520,000 200,000 200,000 867,400 6,000,000 7,057,400 0 0 11,530,000 469,623 0 0 6,050,377 11,530,000 983,972 0
19 Nguyễn Thị Kiều 4,472,600 26 0 4,472,600 260,000 520,000 0 200,000 67,400 5,000,000 1,047,400 0 0 5,520,000 0 0 0 660,000 660,000 0 4,860,000
20 Huỳnh Nhật Hào 4,000,000 13 0 2,000,000 0 260,000 0 0 0 4,000,000 260,000 0 0 2,260,000 0 0 0 0 0 0 2,260,000
21 Huỳnh Văn Minh Phụng 4,472,600 3 5 602,081 35,000 70,000 26,923 26,923 238,431 6,200,000 232,535 0 0 834,616 0 0 0 131,845 131,845 983,972 702,771
22 Hồ Thị Tuyết Nhi 4,472,600 6 0 1,032,138 60,000 120,000 46,154 46,154 315,554 6,500,000 587,862 0 0 1,620,000 0 0 0 0 0 983,972 1,620,000
C ộng nhóm: P HÒNG XNK 53,198,600 236 10 41,221,261 2,280,000 4,820,000 1,553,846 1,753,846 13,716,558 76,700,000 31,459,508 0 0 72,680,769 2,817,738 0 4,570,000 17,402,555 32,290,293 7,871,776 40,390,476
TỔNG 109,534,200 475 12 94,984,838 4,090,000 8,440,000 2,946,154 3,146,154 52,831,443 152,400,000 78,789,009 31 1,549,278 175,323,125 5,690,853 0 4,586,000 94,320,850 112,097,703 12,907,664 63,225,422
Ngƣời lập báo cáo Kế toán trƣởng Giám Đốc
36

Bảng 2.9. Bảng tổng hợp thanh toán tiền lƣơng
TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH TM & DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG
Tháng 03/2020
Đơn giá Lƣơng thời gian
Lƣơng nghỉ việc không Các khoản phải
Số tiền thực
Họ và tên hƣởng 100% lƣơng Phụ cấp Tổng số khấu trừ vào lƣơng
ngày công lĩnh
Số công Số tiền Số công Số tiền BHXH Cộng
Đơn vị : ĐHVT - Điều hành vận tải (1 ) 596153.84 26 15500000 0 0 0 15500000 469623 15500000 0
Phan Văn Tồn 596,154 26.0 15,500,000 - - - 15,500,000 469,623 15,500,000 -
Đơn vị : GĐOC - Ban Giám Đốc (2 ) 364,331 52 9,472,600 0 0 29,207,400 31,567,400 994,623 41,040,000 0
Nguyễn Quang Sang 172,023 26.0 4,472,600 - - 14,867,400 16,047,400 469,623 20,520,000 -
Trƣơng Thị Hồng Tuân 192,308 26.0 5,000,000 - - 14,340,000 15,520,000 525,000 20,520,000 -
Đơn vị : KT - Phòng Kế Toán (3 ) 516,069 75 13,245,777 1 0 6,672,685 10,167,301 1,408,869 12,996,419 11,581,322
Nguyễn Thị Hợp 172,023 26.0 4,472,600 - - 2,567,400 3,747,400 469,623 5,485,623 2,734,377
Đoàn Thị Ngọc Quỳnh 172,023 25.0 4,472,600 - - 867,400 2,047,400 469,623 3,241,173 3,278,827
Pham Thị Kim Anh 172,023 24.0 4,300,577 1.00 - 3,237,885 4,372,501 469,623 4,269,623 5,568,118
Đơn vị : TV - Phòng Tổng Vụ (2 ) 346,154 34 6,600,000 20 0 0 0 0 0 6,600,000
Chị Hiền 115,385 6.0 600,000 20.00 - - 0 - 0 600,000
Cô Sáu 230,769 28.0 6,000,000 - - - 0 - - 6,000,000
Đơn vị : VT CONT - Vận Tải Container (12 ) 1,846,154 343 44,725,806 29 0 136,670,080 181,395,886 2,348,115 75,384,186 106,011,700
Đỗ Anh Tuấn 134,615 31.0 3,500,000 - - 18,354,644 21,854,644 0 10,890,000 10,964,644
Huỳnh ngọc M ai 192,308 31.0 5,000,000 - - 0 5,000,000 469,623 469,623 4,530,377
Nguyễn Đức Lợi 192,308 31.0 5,000,000 - - 0 5,000,000 0 0 5,000,000
Nguyễn M inh Đấu 134,615 31.0 3,500,000 - - 18,514,002 22,014,002 469,623 11,519,623 10,494,379
Nguyễn Quốc Thắng 134,615 31.0 3,500,000 - - 24,928,112 28,428,112 469,623 8,638,714 19,789,398
Nguyễn Trọng Hữu 134,615 31.0 3,500,000 - - 18,304,635 21,804,635 469,623.00 11,469,623 10,335,012
Nguyễn Văn Giang 134,615 2.0 225,806 29.00 - 2,121,174 2,346,980 0 2,346,980 0
37

Nguyễn Văn Nhàn 134,615 31.0 3,500,000 - - 17,707,178 21,207,178 469,623 9,469,623 11,737,555
Phan Đình Dƣỡng 134,615 31.0 3,500,000 - - 18,638,705 22,138,705 - 7,580,000 14,558,705
Tô Tú Uyên 134,615 31.0 3,500,000 - - 18,101,630 21,601,630 - 13,000,000 8,601,630
Trần M inh Hiếu 192,308 31.0 5,000,000 - - 0 5,000,000 - 0 5,000,000
Trinh Văn Khôi 192,308 31.0 5,000,000 - - 0 5,000,000 - 0 5,000,000
Đơn vị : VT TAI - Vận Tải xe tải (2 ) 344,046 52 8,945,200 0 0 3,234,800 5,594,800 0 10,270,991 4,653,624
Chu Thế Linh 172,023 26.0 4,472,600 - - 1,867,400 3,047,400 0 3,000,991 4,653,624.00
Đoàn Chí Linh 172,023 26.0 4,472,600 - - 1,367,400 2,547,400 - 7,270,000 0
Đơn vị : XNK - Phòng XNK (12 ) 2,046,100 236 41,221,261 30 0 21,216,558 31,459,508 2,817,738 32,290,293 40,390,476
Nguyễn Thị Thu Hiền 172,023 25 4,386,588 0 0 2,812,258 3,969,566 469,623 4,844,623 3,511,531
Dƣơng Thị Hằng 172,023 14.0 2,752,369 12.00 - 841,477 1,567,631 0 4,320,000 0
Hồ Thị Tuyết Nhi 172,023 6.0 1,032,138 - - 315,554 587,862 0 0 1,620,000
Huỳnh Nhật Hào 153,846 13.0 2,000,000 13.00 - 0 260,000 0 0 2,260,000
Huỳnh Văn M inh Phụng 172,023 3.0 602,081 - - 238,431 232,535 0 131,845 702,771
Lê Hoàng Anh Vũ 172,023 25.5 4,472,600 - - 2,367,400 3,547,400 469,623 719,623 7,300,377
Nguyễn Thanh Quang 172,023 20.0 3,612,485 5.00 - 3,594,438 4,547,514 469,623 8,160,000 (1)
Nguyễn Thị Kiều 172,023 26.0 4,472,600 - - 67,400 1,047,400 0 660,000 4,860,000.00
Nguyễn Thị Kim Phƣơng 172,023 26.0 4,472,600 - - 2,367,400 3,547,400 0 956 8,019,044
Phạm Công Nguyên 172,023 26.0 4,472,600 - - 567,400 1,747,400 469,623 1,297,623 4,922,377
Trần Văn Nghiêm 172,023 26.0 4,472,600 - - 2,167,400.00 3,347,400 469,623.00 625,623.00 7,194,377
Văn Công Tuấn 172,023 26.0 4,472,600 - - 5,877,400 7,057,400 469,623.00 11,530,000 0
Tổng Cộng 6,059,008 818 139,710,644 80 0 197,001,523 275,684,895 8,038,968 187,481,889 169,237,122
Ngƣời lập báo cáo Kế toán trƣởng Giám Đốc
38

Báo cáo tốt nghiệp Kế toán phải trả người lao động tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phương Nam

Báo cáo tốt nghiệp Kế toán phải trả người lao động tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phương Nam

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo cáo tốt nghiệp Kế toán phải trả người lao động tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phương Nam

Similar to Báo cáo tốt nghiệp Kế toán phải trả người lao động tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phương Nam (20)

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn

More from lamluanvan.net Viết thuê luận văn (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo cáo tốt nghiệp Kế toán phải trả người lao động tại Công ty TNHH TM&DV Hàng Hóa Phương Nam